新形势下如何做好电网项目档案管理工作
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同时还可以通过组织党支部成员观看革命教育电影,参观革命圣地等等方式,丰富党员教育的模式,保持党员干部工作的积极性。
或者也可以定期邀请典型人物、专家学者等进驻企业举办教育学习专题讲座。
3.3建立健全监督考核体系,推动工作的持续开展
建立健全监督与考核体系,对现代基层支部工作质量会产生较大影响。
基层党建工作开展期间,需要建立支部人员工作绩效考核制度,且通过公平、公正的量化考核方式,保持每一位党务工作人员的工作积极性。
同时,还可以通过设置意见箱、监督网站、服务专线等方式,发挥群众监督的作用机制。
4结束语
国企发展期间,支部书记工作的价值突出,需要在明确各类影响因素的基础上,结合实际发展需求展开思维引导工作。
国企基层支部书记工作期间,需要确定支部书记工作定位,树立科学的工作理念;实施党员队伍持续教育,提升整体工作的能力及建立健全监督考核体系,推动工作的持续开展等方式,结合企业发展的现状,企业发展的规划等进行综合分析。
新时期背景下国企党支部工作需要创新工作形式,丰富职工生活,积极传达党的最新方针政策,帮助党员更好的处理各类工作困惑、生活困难等等,积极为党员进行思维引导,为国有企业的建设与发展奠定良好基础,更好的实现国企长期发展目标,使国企在激烈的市场竞争环境下能够得到持续发展,彰显出其市场竞争的优势。
参考文献
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[3]杨盼鑫.浅谈电力企业基层党建工作中存在的问题及对策[J].低碳
世界,2017(15):267~268.
[4]聂腊根.县级供电企业如何引领基层党支部发挥战斗堡垒作用[J].江西电力,2015,39(02):36.
收稿日期:2018-2-20
作者简介:麦其琳(1971-),女,汉族,广西博白人,政工师,大专,主要从事支部党建及人力资源管理工作。
新形势下如何做好电网项目档案管理工作王文琼(云南电网有限责任公司迪庆供电局,云南迪庆674400)
【摘要】近年来,随着我国社会经济发展迅速增长,社会需求也不断加大,在社会发展的整个过程中,电网建设项目的规模逐渐提升,城市和企业对于电力资源的需求越来越大,电网的长期发展和提供是城市发展的必备,也是企业发展的保证,在电网建设项目发展的同时,电网内项目的档案管理也引起了巨大重视,针对现存电网档案各种不规范的问题和现象,本文进行了逐一分析。
【关键词】电力档案;档案管理;问题对策
【中图分类号】TM72【文献标识码】A【文章编号】1006-4222(2018)03-0369-02
电网项目管理档案在整个项目中处于重要地位,档案记录的准确与规范,从根本上影响了整个项目的发展进程,对于电网建设工程的安全进行有了制约和保证。
整个电网工程建设中,最重要也是最容易忽视的部分就是电网档案的编排和管理。
良好的档案管理能够使整个电网工程企业得到规范化管理保障,对于企业的发展起到推动作用,也为所做的工作和努力提供了书面依据,电网档案的规范化记录还能为将来工程出现问题时的维修提供证据依据,从各个方面都起到了重要的作用。
电网档案的内容包括了方方面面,是对整体电网工程和电网企业有效的保护,电网设备和电力的每日运行都需要有准确的详细的记录,包括了企业中缩运用科技产品和科技技术的重要依据,建立完整的档案备份资料,由专业的人员进行维护和管理,并指定严格的管理措施,才能使电力建设稳步快速的发展。
1电力档案管理存在的问题
在社会发展的整个过程中,电网建设项目的规模逐渐提升,城市和企业对于电力资源的需求越来越大,在不断发展的同时,一些问题也逐渐出现。
1.1档案整体记录不完整、不规范
现存的电网档案管理最多也是最严重的问题,就是对于电网项目建设档案的整体记录不够完整不够规范。
电网建设施工之前的准备工作不够充分,由于前期工作考虑不周存在的流程不能清晰反映,没有主要到细节,记录的方式方法不够规范等问题不在少数,这为接下来所需要做出的工作敲响警钟,最快速有效的方法就是在记录之前为整个电网建设项目的记录管理做好充足的准备,加强和完善整个档案管理体系,对于工程周期的计划做出相应措施,对于人员的分配加强控制,对于记录档案过程中会出现的问题做出预设和解决方案,节省资金节省资源,人力物力都得到提升,对于档案记录管理的效率也有很大改善与提高[1]。
1.2电网档案记录的方式单一,没有根据实际的变化作出改变
档案记录还停留在简单的文字叙述层面,对于电网建设项目中涉及到的声音、图像等资料没有及时更新记录,很多环节就因此流失。
简单的文字叙述并不能完整的展现项目工程实施过程中的全部样貌。
详细生动的用图像、声音等方式记录,可以使整个过程详细完善的体现出来,不只是当一片面的了解工程一角。
当然对于电网档案的记录所配备的设备就不只能是纸质品,如果想要有更加完善的资料,就要企业配备全面的记录设备,用于工程项目中档案的拍摄记录,影像记录,声音记录,要确定配备的设备发挥其作用,并要形成完整的管理体系,严格要求管理人员对档案的记录,不能只是拍完录完就万事大吉,还需要根据要求规范的整理,之后上交保存。
这是企业发展的必备基础,对于整个电网企业的发展都起到了
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间接的推动作用。
1.3规范化档案管理不够重视
一些档案记录人员包括技术人员对于档案管理记录存在
误区,对于规范化档案管理不够重视,因为招募的施工者中不乏偏远地区的劳务人员,他们受教育水平有限,对于工程未来长远发展目的不明确,导致对档案记录不以为然,这就容易在档案管理作业过程中产生漏洞,奖惩制度需规范化,对工作中出现的问题负起相关责任,根据行业标准来督促自己所做工作,要求在工作过程中做到及时检查更正,高级技术人员担负起责任,起到带领作用。
因为涵盖面广,部门众多,人员复杂,各级别划分出不同责任人,以便后续工作的进行,可以提高工作效率这需要工作人员对施工者进行整体培训,加强责任感,重视质量管理,杜绝质量隐患。
在整个档案记录管理人员素质参差不齐。
工程质量涵盖面广泛,包括到从项目规划到人员分配等各个方面,不管从整个社会发展到一名员工的工作态度,在整个档案管理过程中,人员技术的管理是重点部分也是最容易出现问题的部分。
这就涉及到在电力行业当中对于法律法规的重要性观念不明确,许多人不了解行业规范竟然无证上岗,在工作中进行违法乱纪活动竟熟视无睹,对自己岗位中所涉及到的职责以权谋私,在实际操作中偷工减料,应该有的规章中违规操作,还有一些管理人员亵渎岗位毫无责任心,对于这些问题都要引起重视,加强管理。
对不了解行业规范无证上岗的人员进行查处绝不姑息,对在档案管理中进行违法乱纪活动的人员进行相应处罚,对责任心不强的管理人员进行督促学习或撤职调查,将电网档案管理规范化进行[2]。
2电力档案管理存在的问题的解决对策对于以上电网建设项目档案管理出现的问题,想要从根本上解决,就要增强项目管理,只有解决了档案记录中出现的种种问题,电力项目建设企业发展才得以提高,经济效益才能
得到提升,从而使人民得到保障。
2.1建立网络资料库
在工程项目施工进行之前,对整个工程资料有详细介绍说明,互联网时代发展趋势越来越迅速,网络信息资源越来越广阔。
自从计算机技术出现之后,信息技术的发展速度越来越快,网络信息应用已经发展成为了主流,延伸到社会的各个领域,各个方面,这种信息技术也极大地提高了社会的成产力,推动了经济发展,在网络建立资料库,并通过施工进度的不断进行来跟进提升,及时检验检测,并要不断更新上报,与此同时对已有资料也要合理归纳整理,不仅能了解项目所需时间,还可以对完工时间进行估算,这样不能够对档案的及时跟进做出更新,及时记录每一个细节。
对施工中的一些重要问题进行针对性研究探讨,发现新的问题及时解决,进行探讨进而解决问题。
2.2对法律法规重要性的观念不明确
针对在建筑行业当中对于法律法规的重要性观念不明确,许多人不了解行业规范竟然无证上岗,在施工中进行违法乱纪活动竟熟视无睹,对自己岗位中所涉及到的职责以权谋私,在实际操作中偷工减料,应该有的规章中违规操作,还有一些管理人员亵渎岗位毫无责任心等问题,一定要加强管理力度,依据相应法律法规和项目施工合同进行执法检查,也可匿名举报,引起企业领导的重视,如涉及到个体或相关部门,各负责人需要担当有关责任,对所有施工人员进行相关工作中出现的法律法规和规章制度的要求进行普及,做到人人了解,人人遵守。
2.3加强培训
对于人员的培训就至关重要,每个人对工程档案都要有所了解,并加强个人责任意识,可以直接制定有针对性的管理体制和奖惩机制,做到规范化施工,全面监督工程各阶级人员的施工态度,将每一个的责任具体化,做好监督工作,可以实行举报制度和考核制度,严把质量关,不能只关注眼下的经济利益,更重要的是工程质量的提升和整体管理体制的重要,在环境因素影响下减少不必要的人员影响,问题的减少就代表着施工质量的提高。
2.4完善的管理制度
电网档案管理中会出现许多执行性任务,对管理者有着高标准要求,一定要明确档案记录顺序,避免因人员安排不均导致时间的拖延,因没有及时记录造成项目的损失,一定要划分精细每一个施工步骤,做好充足的准备工作,保证良好的档案记录的根本就是需要有完善的管理制度,对于现如今电力建设企业的复杂程度和高标准要求,加强档案管理运用科学管理技术[3]。
良好的档案管理能够使整个电力工程企业得到规范化管理保障,对于企业的发展起到推动作用,也为所做的工作和努力提供了书面依据,电网档案的规范化记录还能为将来工程出现问题时的维修提供证据依据,从各个方面都起到了重要的作用。
电网档案的内容包括了方方面面,是对整体电网工程和电力企业有效的保护,电网设备和电力的每日运行都需要有准确的详细的记录,包括了企业中缩运用科技产品和科技技术的重要依据,建立完整的档案备份资料,由专业的人员进行维护和管理,并指定严格的管理措施,共同为电网企业和社会经济的发展作出努力。
3结语
电网档案在整个项目中处于重要地位,档案记录的准确与规范,从根本上影响了整个项目的发展进程,对于电网工程的安全进行有了制约和保证,电网档案的规范化记录还能为将来工程出现问题时的维修提供证据依据,从各个方面都起到了重要的作用。
电网的长期发展和提供是城市发展的必备,也是企业发展的保证,在电网项目发展的同时,提高对电网基本建设项目中的档案管理,提高档案更新管理记录意识,使用规范化系统的管理方法,确保电网建设项目快速稳步的发展。
参考文献
[1]邹滢,饶日嵩.电网建设项目档案全过程管理创新分析[J].中国高新
技术企业,2016(32):151~152.
[2]丁林辉.基本建设项目档案管理创新体系建设初探[J].兰台世界, 2016(14):60~62.
[3]张志强,孟庆江,任启金,邢建浩.电网建设项目档案全过程管理的实践与创新[J].产业与科技论坛,2015,14(23):255~256.
收稿日期:2018-2-12
作者简介:王文琼(1975-),女,白族,云南文山人,馆员,大学本科,主要从事档案管理工作。
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