城建档案的编制整理(修)12页

深圳市城建档案整理规范

第一条为规范城建档案的整理工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际,制定本规范。

第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。

第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作,并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目.

第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。

第六条归档文件的质量要求

(一）归档的工程文件应当为原件.

(二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(三)工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。

（四)工程文件应当采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备.

(五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A４幅面（２97mm×2１0mm)，图纸应当采用国家标准图幅。

(六）图纸一般采用蓝晒图,竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

建设工程档案编制规范(doc 106页)

ICS93.010

P 01 DBJ 广州市地方技术规范

DBJ 440100/T 153—2012 建设工程档案编制规范

2012–12–3发布2012–12–31实施

目次

前言....................................... IV

1 范围 (1)

2 规范性引用文件 (1)

3 术语和定义 (1)

4 基本规定 (3)

5 纸质档案整理编制要求 (4)

5.1 归档范围 (4)

5.2 质量要求 (4)

5.3 立卷的原则和方法 (5)

5.4 案卷的编目 (5)

5.5 案卷的装订与装盒 (6)

5.6 装具的要求 (7)

6 电子档案整理编制要求 (7)

6.1 归档范围 (7)

6.2 质量要求 (7)

6.3 整理要求 (8)

7 声像档案整理编制要求 (9)

7.1 归档范围 (9)

7.2 归档要求 (9)

7.3 立卷的原则与方法 (9)

7.4 案卷的编目 (9)

7.5 案卷的装订与装盒 (10)

7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10)

8 工程文件归档要求 (10)

9 工程档案预验收 (10)

10 工程档案验收与移交 (11)

附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南.. 13

A.1 概述 (13)

A.2 归档范围 (13)

A.2.1 纸质档案 (13)

A.2.2 声像档案 (15)

A.2.3 电子档案 (16)

A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16)

A.3.1 工程准备阶段文件 (16)

A.3.2 监理文件 (18)

A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18)

建设工程档案编制方案

一、项目背景

建设工程档案是对建设工程全过程进行记录、整理、归档的工作，是建设工程管理和监督的重要依据。建设工程档案编制方案的制定，为了规范建设工程档案的管理工作，完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。

二、编制目的

1. 规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的及时、完整、准确。

2. 完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。

3. 提高建设工程档案的利用价值，为管理部门的决策提供准确的数据支持。

三、编制依据

1. 《建设工程档案管理条例》

2. 《建设工程档案管理办法》

3. 《建设工程档案管理规定》

4. 《建设工程档案编制标准》

四、编制内容

1. 建设工程档案的名称及确立依据

2. 建设工程档案的编制目的

3. 建设工程档案的管理范围

4. 建设工程档案的编制依据

5. 建设工程档案的编制程序

6. 建设工程档案的内容要求

7. 建设工程档案的归档保存

8. 建设工程档案的利用与管理

五、编制程序

1.明确建设工程档案的名称，并按照《建设工程档案管理条例》的相关规定确立档案编制依据。

2.制定建设工程档案的编制目的，明确建设工程档案的管理范围，包括哪些工程项目的档案需要编制，对哪些部门的档案需要编制，明确建设工程档案的范围和数量。

3.编制建设工程档案的编制依据，明确建设工程档案的编制依据，包括各项建设工程档案编号、编制日期、建设单位名称、建设工程地址等。

4.制定建设工程档案的编制程序，明确建设工程档案的编制程序和流程，包括各项建设工程档案的编制步骤、责任单位和责任人等。

上海市工程建设规范

建设项目(工程)竣工档案

编制技术规范

Technical code for construction project archive filing and arrangement

DG／TJ08—2046—2008

J11321—2008

2008上海

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档

编制技术规范

Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement

DG／TJ08—2046—2008

主编单位：上海市城市建设档案馆

批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日

2008 上海

上海市城乡建设和交通委员会

沪建交[2OO8]982号

上海市城乡建设和交通委员会

关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程

建设规范的通知

各有关单位：

由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会

二00八年八十一月二十四日

前言

本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

建设工程档案编制指南(doc 74页)

广州市建设工程档案编

制指南

(试行)

广州市城市建设档案馆

二00四年八月

广州市建设工程文件的整理及档案移交规定

第一章总则

第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程

第二章建设工程文件的整理

第四条建设工程文件的归档范围

（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A

第五条建设工程文件师归档的质量要求

（一）归档的工程文件应为原件。

附件1：

长沙市建设工程档案归档整理规范

一、案卷整理的原则

根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。

二、案卷整理的要求

建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。

㈠文件材料的组卷要求

⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。

⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。

34.城市建设档案管理规定

〔中华人民共和国建设部令第90号〕

〔 2001年7月4日施行〕

第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计标准要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理以下档案资料：

(一)各类城市建设工程档案：

1.工业、民用建筑工程；

2.市政基础设施工程；

3.公用基础设施工程；

4.交通基础设施工程；

5.园林建设、风景名胜建设工程；

6.市容环境卫生设施建设工程；

7.城市防洪、抗震、人防工程；

8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知

建标[2002]8号

根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部

2002年1月10日

前言

本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。

本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。