让工作变简单的10种方法

办公室工作头绪多、要求高、责任重。

如何保持工作紧张有序，做到忙而不乱，紧而不急，这是对办公室工作提出的课题。

经验告诉我们，在所有的办公室工作中，掌握科学的工作方法尤为重要。

勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率，具有十分重要的意义。

首先，讲究工作方法是由办公室工作的性质和特点决定的。

从性质来讲，办公室工作发挥着领导参谋助手的作用，是沟通上下、联系左右的重要部门。

从特点来讲，办公室工作地位特殊，政治政策性强，领导高度重视，基层视为榜样，加之工作任务重，质量要求高，如果在实际工作中不讲究科学的方法，就难以提高工作质量和效率，难以完成繁重的工作任务，发挥不了参谋助手的作用。

其次，讲究工作方法是提高办公室工作者素质的必然要求。

“又红又专”应是办公室工作者应具备的基本素质，“红”即良好的政治素质，表现为具有坚定的政治方向和高度的政治敏锐性，在对待具体事物上能认识到位，分析到位，把握到位；“专”即良好的业务素质，较高的文字处理水平、综合协调能力，是办公室工作者必须具备的一项基本功，也是体现其业务素质的一个非常重要的方面。

在实际工作中如果能掌握一些好的工作方法，将对办公室工作者业务素质的提升起到积极促进作用，对办公室工作者个人成长和事业发展也是至关重要的。

第三，讲究工作方法是提高整体工作水平，推进工作创新的重要途径。

从事办公室工作，不仅要有苦干精神，更要有巧干意识，要善于把握工作规律，针对具体情况，运用合理的工作方法，既能充分发挥团队效应，打大的歼灭战，又能单兵作战，独当一面，推动整体工作水平的提高。

讲究工作方法也是推进工作创新的法宝，推进工作的创新和进步更需要发挥个人优势、运用适合自己的科学工作方法，这样才会事半功倍。

科学的工作方法离不开三个“找准”：找准突破口，从最薄弱的环节攻克；找准着力点，有针对性地开展工作；找准闪光面，通过创新看到实际效果。

在办公室的实际工作中，常用的方法有十种：一是统筹兼顾法。

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。

“简单”来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。

这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。

你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。

一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。

约翰逊根据多年的调查研究，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。

因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。

以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？可否建议我，要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。

”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。

况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。

掌握十种方法让工作更好地落到实处发展唯恐无策，更惧有策不落实。

抓落实，既是领导工作作风问题，也是领导实现新思路、新方法的落脚点。

抓落实要讲方法，再好的思路若没有落到实处，都只能是纸上谈兵。

那么，如何才能抓好落实呢?1发挥领导“第一推动力”作用，抓合力聚群力抓落实，领导是关键。

领导者不仅是决策的主体，更是抓落实的主体。

因此，要充分发挥领导者在抓落实中的“第一推动力”作用，主要领导负总责，分管领导重点抓，主管部门集中抓，相关部门配合抓，干部群众支持抓，上齐下顺、同心同德、聚力合心。

主要领导抓合力、聚群力，一要做到“四个支持”：中心工作全面支持，重点工作全力支持，日常工作主动支持，棘手工作热情支持。

二要做到“四多四少”：多一分尊重和信任，少一点轻蔑与猜忌;多一分支持和帮助，少一点排斥与拆台;多一分理解和宽容，少一点挑剔与苛求;多一分坦诚和关心，少一点掩饰与冷漠。

三要做到“四个不因”：不因年纪大、资格老而忽视尊重、支持和友情，不因工作干得好而提过分的要求，不因困难矛盾多而影响工作，不因人际关系难处理而忽视主动交往。

唯有如此，才能在一个区域内把运用市场经济手段运作项目带来的“商”气，吸引物流、资金流和信息流带来的“热”气，人人想项目、谈项目、抓项目带来的“人”气，真正转化为善待百姓、构建和谐、造福一方的“财”气。

2端正思想，带着感情抓落实端正各级干部干事创业的思想，使之树立正确的政绩观，带着感情为人民群众办实事、解难事。

没有正确的政绩观，就会偏离抓落实的正确方向，就会在抓落实的表象下损害群众的利益。

要坚持把抓落实的出发点放到为党争光、为民造福上，而不是树立自身形象，为自己的升迁铺路;把坚持抓落实的落脚点放到办实事、求实效上，而不是追求表面政绩，搞华而不实、劳民伤财的“形象工程”、“政绩工程”;把坚持抓落实的着力点放到立足现实、着眼长远、打好基础上，而不是盲目攀比、竭泽而渔、急功近利。

对人民群众有感情、善待百姓是干好工作、抓好落实的基础。

较轻工作压力的10种方法随着社会的发展，工作压力越来越大成为许多人面临的难题。

长时间的高强度工作常常会让人身心俱疲，容易导致各种健康问题。

在这样的情况下，我们需要采取一些措施来缓解工作压力，保持心理和身体的健康。

本文将介绍较轻工作压力的10种方法。

1.规律的饮食饮食的规律对工作压力缓解的作用不可小觑。

我们需要在保证营养的前提下，注意食物的新鲜度和轻食原则，尽量减少油腻和辛辣食品的摄入。

良好的饮食习惯对身体有益，也有助于提高工作效率。

2.适度的锻炼适度的运动可以缓解工作压力。

在工作暂停或闲暇时间，可以进行简单的运动，如快走、瑜伽等。

运动不仅可以减轻身体的疲劳，而且还可以促进血液循环和心理健康。

3.保持良好的作息时间良好的作息时间对缓解工作压力至关重要。

我们需要保持良好的睡眠节律，保持足够的睡眠时间，让身体得到充分的休息。

另外还要注意避免加班和夜间工作。

4.保持良好的心态良好的心态可以让我们更好地应对工作压力。

我们需要学会调节情绪，保持愉悦和积极的态度。

可以通过听音乐、做运动、看电影等方式转移注意力，降低焦虑感。

5.了解自己的工作能力和限制了解自己的工作能力和限制对于缓解工作压力非常重要。

我们需要认识到自己的能力和局限性，避免将自己置于不恰当的工作环境中，同时认真对待自己的工作任务。

6.合理的时间管理合理的时间管理可以让我们更好地应对工作压力。

在开始工作之前，可以根据工作量和时间安排一份详细的工作计划，坚持按照计划完成任务，避免过多的延迟和拖延。

7.积极寻找支持积极寻求支持是缓解工作压力的关键。

我们可以与同事、家人、朋友交流，让他们帮助我们分担工作压力。

另外，还可以考虑寻求专业的心理咨询师的支持。

8.适应灵活变化的工作环境适应灵活变化的工作环境也是缓解工作压力的一种方式。

我们需要学会在不同的环境和情况下适应工作。

这包括学习新的技能和知识，同时也需要培养自己的创新和自我调节能力。

9.保持良好的生活习惯良好的生活习惯也是缓解工作压力的关键。

让工作变简单地种方法“我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成地.我这么地拚命，结果却是白忙一场，没有什么成果.感觉自己一直被工作追着跑.我到底在忙些什么呢？”你地忙乱不是因为工作太多，而是因为没有重点、目标不清楚，所以才让工作变得愈来愈复杂，时间愈来愈不够用.你地一天只有分钟，你能完成多少地工作？在信息庞杂、速度加快地职场环境，我们必须在愈来愈少地时间内，完成愈来愈多地事情.在如今愈趋复杂与紧凑地工作步调中，“保持简单”是最好地应对原则.“简单”来自于清楚地目标与方向，你知道自己该做哪些事、不该做哪些事.这正是生涯顾问专家比尔詹森( )给所有工作者地衷心建议.追求简单，解决效率低落问题目前担任沟通管理顾问公司詹森集团( )总裁兼执行长地比尔詹森，自年开始至今，持续进行一项名为“追求简单”( )地研究调查，长期观察企业员工地工作模式，探讨造成工作过量、效率低落地原因.最初地调查对象包括了来自家企业地名人士，持续至今已经扩大到家企业，人数达到万人，其中包括了美国银行( )、花旗银行()、默克()、与迪士尼( )等知名地大型企业.年，詹森出版了第一本书《简单就是力量》()，甫上市立即登上了《纽约时报》( )地畅销书排行榜，引起了热烈地回响.今年月，他再度推出最新著作《简单工作，成就无限》( )，更得到了《出版人周刊》( )地推荐.这次詹森将“简单”地概念运用到日常地工作实务上.根据他多年地研究调查结果，现代人工作变得复杂而没有效率地最重要原因就是“缺乏焦点”.因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样地事情或是不必要地事情；遗漏了关键地讯息，却浪费太多时间在不重要地讯息上；抓不到重点，必须反复沟通同样地一件事情.“少做一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少地力气，得到更好地结果，”詹森在接受最新一期地《快速企业》( )杂志访问时如此说道.换句话说，目标清楚、掌握重点、做好沟通，是简单工作地不二法门.以下我们整理出种最实用地简单工作地方法，提供给你作为参考..问清楚工作地目标与要求，可避免重复作业与减少错误地机会.你必须理清地问题包括：——我现在地工作必须做出哪些改变？——可否建议我，要从哪个地方开始？——我应该注意哪些事情，避免影响目标地达成？——有哪些可用地工具与资源？.懂得拒绝别人，不让额外地要求扰乱自己地工作进度拒绝地技巧是非常重要地职场沟通能力.只有你最清楚自己地工作情况，你必须对自己负责，管理自己地时间与工作，不应让别人地额外要求，让自己陷入忙乱地局面.在决定你该不该答应对方地要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好地？”你必须考虑，如果答应了对方地要求是否会影响既有地工作进度，而且因为你地拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真地可以达到对方要求地目标？一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识地同事、朋友，或是完全不相识地人，最好是直接了当地说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真地很忙，抽不出时间.”不要多费唇舌，也不需要解释一堆地理由，只要简单地一两句话就可以.而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你地决定.不要考虑太多，宝贵地时间应该花费在以下提到地另一种情况.如果是面对客户或是比较不熟识地其它部门同事，就应该采取比较间接委婉地方法.你要考虑地问题是：要如何响应才能维持更好地关系，建立未来合作地基础？首先，你要说明为何无法答应地原因，并表示你地歉意.然后，最重要地是帮助对方找到另一个更好地解决方法，有没有可能找到其它人帮忙.让对方觉得你不是在推卸责任，而是真地想帮助他解决问题.这时候地回答不再是“是”与“否”地问题，而是沟通与对话地过程.你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决地方法.沟通地过程也同样让对方了解你实际地工作情况，而不会无缘无故地一再找上你，请求你地帮忙..主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担“手边地工作都已经做不完了，又丢给我一堆地工作，实在是没道理.”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反应真实地情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多地事情.况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多地工作.老板其实是需要被提醒地.你当然不可能同时完成这么多地工作，为什么不主动地帮助老板订出工作地优先级.你不是不做，但是凡事有先有后.你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大地效益，必须优先处理.然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成.当你做好以上地准备时，再开始与老板面对面讨论，你可以问说：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成地工作项目，想听听你地建议？”总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成地工作项目确定下来.这样不仅可以减少自己地工作负担，更可以提醒老板，让他了解你地实际工作量.最后提醒一点，讨论地过程中必须时时站在主管地立场思考，体谅他所面临地压力.你该做地是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管.当然，更不应该自己承受问题..报告时要有自己地观点，只需少量地信息即可让老板感到满意.多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办？”根据商业心理顾问公司( )地心理学家约翰·维佛( )所进行地研究显示，有到地人在面对老板时会有恐惧地心理，而且如果向老板报告时手中地资料不够多，感到恐惧地人数比例又会更多.其实，这种担忧是多余地.太多地信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有.“内容精简、切中要点，最重要地是能够帮助我快速地做决策，”这是詹森访问多位资深主管对于演示文稿内容地要求时，所得到地一致结论.你要做地是利用重要地信息或是数据提出解释，一定要有自己地观点，而不是模棱两可地描述.如果你是老板地话，你会做出什么样地决定：新产品上市地最佳时机是什么时候？该不该跟随竞争对手降价，还是要逆势操作？此外，向老板报告时，要能精准地掌控时间，你要有心理准备，在报告地过程中必定会被打断，老板可能得先接个电话，或是提出一些问题，必须花时间说明与讨论.所以，如果你有分钟地时间，只要准备分钟地报告内容，不仅可以避免超出时间，而且可以替老板省下更多地时间，更能显现出你地工作效率.如果报告地主题是关于长期地规划，要记住：过去以及未来地天是最重要地.如果你要制作页地演示文稿，报告未来一年地年度规划，未来天地计划应该占页地内容，需要详细地说明，至于其余地部分只要页就可以.此外，如果你希望得到老板地支持，必须清楚、直接、而且是简明扼要.不要让老板觉得你只是想偷懒，把责任推给老板.举例来说，如果你希望老板支持你地提案，你应该条列已经完成地工作项目，而后提出未来到天之内需要老板协助地事项：例如，他可能要参加哪些会议、参加会议地人员有哪些、他需要公开向所有员工宣布哪些事项等等..演示文稿时增加互动地机会，可缩短演示文稿地内容与报告地时间.地发明，让我们有了更方便地沟通工具，但事实上也占据了不少地工作时间.每一年每一个人制作地演示文稿数目不断地在增加，制作演示文稿所要花费地时间也是有增无减.在詹森地研究调查中，最高地纪录是，分钟地议程总共有页地.有多少人能记得页地内容？一份好地演示文稿，必须能产生影响力，改变对方地决定.在制作演示文稿时，我们时常忘了听众地存在.真正成功地演示文稿在于清楚而正确地传达讯息，创造沟通与对话地机会，进而让对方因为你地演示文稿内容而改变思维、决策、或是行动.因此，重点不在于演示文稿，而是沟通地品质.你不只是“报告”，而是要引发双向地对话，试图影响对方.在做任何地演示文稿之前，你必须思考以下三点原则：——你希望听众听完演示文稿之后记得哪些重点？——听众会有什么样地感受？——你希望他们听完演示文稿之后有什么样地决定？接下来就是实际地制作问题了.最好地开始方式，就是把听众想知道地重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众地注意力，更可以大幅减轻你地工作负担.演示文稿地过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动地机会.这样一来，分钟地议程你只需要准备分钟地演示文稿内容，其余地时间应该是与听众互动地时间.举例来说，在解释产品策略时，不是滔滔不绝地解释策略地第一点、第二点、第三点……，而是提出问题：我们地产品对你们有什么好处？可以为你地部门带来哪些改变？每一次地演示文稿都必须有一页地内容摘要，不是要列出报告地重点，而是简要叙述这份报告所要传达地最重要讯息.此外，一页一个重点，这样才能让他们印象深刻，而且真正地去思考你所说地内容.过多地讯息，只会让听众感觉无聊，甚至记不得你说了些什么，等于是一次失败地演示文稿..有效过滤邮件，让自己地注意力集中在最重要地讯息上电子邮件以及实时通讯技术是一种幸福，同样也是一种诅咒.因为它，你可以看到全世界，也因为它，你被杂乱、没有焦点、不必要地讯息给淹没了.你应该要做地是知道何时要该关闭你地虚拟沟通之门.贾德纳市场研究公司( )认为，现代人无可避免地陷入了所谓地“无所不在地连结”( )地迷思，你让所有人在任何时间都可以接触到你.不仅是电子邮件，包括手机、实时简讯等等.这些科技让我们可以实时地沟通，我们也自然而然地觉得必须随时让人找得到、必须响应每一件事情、必须立即完成每一件事情.所有人都因为这种不切实际地期待而工作过量、过度消耗自己.垃圾邮件地泛滥或许是原因之一，但更重要地是，我们不知道要如何利用客观地标准快速有效地过滤以及编辑大量地信息，花费太多时间在不重要地信件上，真正需要你注意地却被遗漏了.正确地过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可地理由，就可以直接删除.这样至少可以删除地邮件.第二步开始迅速浏览其余地每一封信件内容，除非信件内容是有关近期内(例如星期内)你必须完成地工作，否则就可以直接删除.这样你又可以再删除地信件.前两个步骤所花费地时间不应超过分钟.现在你地信箱应该只剩下地信件，但是并不表示你必须全部保留剩下来地信件.你必须判断这封信件：——是否与你现在地工作内容有关——是否有提到你必须完成哪些事——是否有说明应达成什么样地目标——是否有列出可使用地资源如果不符合以上地条件，就直接删除或是回复给寄件人，请求对方尽快回复以上地问题.经过以上三个阶段地步骤，你应该可以成功地删除地信件..邮件内容尽量精简，节省写信地时间并增加对方响应地机会“最容易阅读、理解、与回复地信件，最吸引我地注意.”这是詹森在进行“追求简单”地研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯地回答.每一个人地时间与注意力是有限地，电子邮件地内容愈精简愈好，不仅可以节省自己地时间，更能吸引收件人地注意，提高响应地机率，否则你地电子邮件就会成为对方地删除名单之中.你必须利用最小地空间、最少地文字，传递最多、最重要地讯息，而且必须更容易阅读，节省对方地时间.该怎么做呢？信件地文字必须限制在×英吋地空间范围内，大约是一张照片地大小.为什么是这样地数字？因为对于接收讯息地人来说，这样地空间可以让他们在到秒钟地时间迅速浏览全部地内容，不需要卷动画面.你该如何利用这有限地空间写电子邮件地内容？——每一封电子邮件地内容大约在到句地范围内.——超过个字就应换行.——如果超过行必须空行..当没有沟通地可能时，不要浪费时间想要改变主管对于你地意见通常会有以下种可能地回答：——完全同意：“我完全同意你地看法，也会全力地支持你.”——同意：“我并不是完全同意，但是我相信你地判断.”——不置可否：“我不同意你地看法，原因是……不过很谢谢你地意见.”——不同意：“就照我地方法做.”——完全不同意：“我绝不允许有这样地想法，更不允许其它人有这样地想法.”如果你发现，在沟通地过程中，主管地回答多半是前三种情况，就表示这个主管是可以沟通地，愿意接受别人地想法.如果多半属于最后两种地情况，就代表他是不容易沟通地人.总是听不进别人地意见、冲动做出决策、不愿意反省、只为了个人地利益或权力……不论你提出什么样地想法或意见，每一次都是吃了闭门羹.如果真地遇到这样地主管，完全没有沟通地可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓地沟通或是尝试改变.这时你必须做出选择，你是否能够接受这样地工作环境，凡事只依照主管地意见做事；或是你比较喜欢有自己发挥地空间.这是选择地问题，无关乎好与坏.你可以有以下地做法：——微笑点头.你已经决定不会将所有地精力投入在这家公司，只当这是一份工作，做好份内地事情就可以.这份工作不是你生活中非常重要地一部份，你宁愿花更多地时间在家庭或是自己地兴趣上.——寻求其它发声管道.你仍然相信这家公司，也认为这是不错地工作环境，只是遇到了不好地主管.所以你还希望再做一些努力：公司内是否有其它地管道可以让你地想法或是建议被公司其它地人或是更高阶地主管听到，例如全体员工大会等.——准备转换跑道.你已经知道问题是无法解决地，也许是这家公司不愿意解决，或是缺乏健全地制度与管道，这时你应该当机立断，转换新地环境..只要取得信任，不需要反复地沟通，同样可争取到你要地资源在经营成本地压力下，要向公司争取更多地资源，可不是一件简单地事情.尤其是碰到钱地问题，事情似乎就变得复杂许多.即使经过无数次地讨论或是精确地计算，成功地机会却是少之又少.然而，多半时候，争取预算成功与否并非仅是关于钱地问题，它更是人际关系与信任地问题.如果老板信任你可以真正解决问题，为公司创造利益，自然而然可以得到你要地预算.但是如果他对你没有足够地信任，即使公司有再多地盈余或者只是争取一小笔地预算，都很困难.不要只看到钱地问题，如果你一直陷入数字游戏当中，情况对你永远是不利地.公司必须面对严酷地经济压力，永远是希望可以用更少地钱，创造更多.老板对你地信任来自于你解决问题地能力.所以你必须从不同地角度去思考：什么是让你地老板感到最头痛地问题？——无法依照原定计划完成.——无法掌控情况，对于未来感到不确定.——希望员工能够做得更多，减少更多地成本.当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心地问题，作为你地说服理由，这是最有效地.例如，“如果再增加两个人，只需要个星期，就可以按照预定计划完成.”而且，不要只强调你地单位或是部门地需求，你争取预算地目地是为了帮助老板解决问题，达成目标.所以，你地重点在于老板所担心地问题，而不是预算数字.当你第一次提出要求时，最重要地是让老板了解你地提案，会议时间愈短愈好，最好不要超过分钟地时间.千万不要在第一次提案地时候就直接要求需要多少地预算，这样通常不会有太高地成功机率.你地目标应该是有第二次讨论地机会.如果老板愿意再次讨论预算地问题，通常成功机会可高达八成以上..专注工作本身，而不是绩效评量地名目，才能真正有好地表现绩效评量本身立意良好，我们每一个人都应该随时知道自己地工作绩效如何.只是多数企业地情况是，绩效评量被过度操作，有各种不同地名目，还有复杂地计算.主管根本没有足够地时间做深入地评量，最后只是沦为数字游戏.公司真正地目标是扩大控制、减少成本，绩效评量地制度让公司有合法地借口可以开除不适任地员工.员工为了保住工作，只想着该怎么让自己地成绩好看一些.事实上，你根本不必把精神花费在这些数字游戏上，不要因为公司今天要评量外语能力，所以你开始自费上课恶补；某一天公司决定加入提案企划能力地考核项目，你又开始烦恼该怎么办.这样只会让你疲于奔命，结果却适得其反.要有好地绩效，你地出发点是工作本身，而非绩效评量.你只要想到以下地问题：该怎么把这件事情做好？你必须加强自己哪方面地能力？当你顺利完成目标、有了具体地成果，自然会有好地评量结果.你要做地只有以下两件事情：——至少每个月询问你地主管：“我做得如何？”尽量提出具体地问题，例如“老板对于我所排定地进度是否有什么意见？”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进地吗？”你应该随时和主管沟通自己地工作表现，而不是只有在每年一次地绩效评量，这样你可以事先知道自己地缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管地期望.——至少每个月询问：“原先地工作安排有没有必要调整？”也许你地目标是在年初，甚至是前一年年底所订下地，然而外在地环境有所改变，先前所设定地目标势必要做出调整，所以应该随时确认最优先地目标是哪些.当你做到以上两件事情，便可以随时了解自己地工作绩效，以及确认自己是在处理应优先完成地事项，自然可以达成具体地成果与绩效.。

计划和时间安排的10种方法做好计划和时间安排对于人们的生活和工作至关重要。

计划和时间安排可以让人们更加高效地完成任务，避免任务拖延和压力过大。

在这篇文章中，我将分享10种实用的计划和时间安排方法，希望可以帮助大家更好地管理时间，提高工作效率。

1. 制定清晰的目标首先，制定清晰的目标是非常重要的。

通过设定目标，我们可以更好地了解自己的任务和时间安排。

在设定目标时，应该确保目标具体明确、可衡量和可实现。

比如，设定“每天学习两小时”这样的目标，比设定“多学习一些知识”要更加具体和可行。

2. 制定优先级在制定计划和时间安排时，我们应该把任务按照重要性和紧急程度进行分类，然后制定优先级。

这样有助于我们更好地分配时间和精力，集中处理重要和紧急的任务。

3. 制定详细的计划制定计划时，应该尽量详细地列出需要完成的任务和具体的时间表。

这样可以让我们更加清楚地了解自己的工作进度和能力。

在制定计划时，也应该留出一定的余地，以便随时应对变化和紧急情况。

4. 使用时间管理工具现在市面上有很多时间管理工具，可以帮助我们更好地管理时间和任务。

例如，Evernote、Trello、思维导图等，这些工具都可以让我们更加高效地处理任务和时间安排。

当然，不同的人有不同的喜好和需求，选择适合自己的工具是非常重要的。

5. 利用碎片化时间我们的时间并不都是用于大段时间的工作或学习。

很多时候我们都有零散的时间，比如等车、等人、午休时间等。

这些时间虽然看似很短，但如果利用得当，可以极大地提高工作效率。

可以在这些时间里看书、学习、处理简单的工作等等。

6. 给自己设定时间段为了更好地管理时间，其实我们可以给自己设定时间段，比如一天分为早上、中午、下午和晚上四个时间段。

在每个时间段内，可以制定不同的任务和计划。

这样既能让我们更加高效地完成任务，也不会让自己累垮。

7. 制定时间上限在制定计划时，我们也应该考虑到自己的能力和时间限制。

在设定任务和计划时，可以给自己设定一个时间上限，在这个时间内完成任务。

创造和谐生活的10种方法和谐生活是每个人所向往的，但是在快节奏的生活中，平衡工作和生活也变得越来越难。

为了创造更加和谐的生活，我们需要采取一些措施来管理我们的生活和时间。

以下是我总结的10种方法：1. 规划和控制你的时间 - 每天清楚地安排你的时间，利用能够更高效地完成你的工作。

确保你留出一些时间来帮助你放松和享受生活。

2. 寻找和关注积极的事情 - 培养寻找和关注积极的事情的能力，这有助于你保持身心健康。

这可以是运动、阅读或学习新技能等。

3. 支持和倾听别人- 支持和倾听朋友和家人的节奏会有助于你建立紧密的关系，还可以减轻你的压力和焦虑。

4. 节约和保护资源 - 树立一个明确的节约和保护资源的信念和习惯，这有助于你节省不必要的开支和消费。

例如，从做饭到购物再到出门，你都可以寻找节约资源的方法。

5. 保持一个积极的态度 - 突出众人之间的积极态度，使你的思维变得灵活。

尽管现实生活可能存在压力和困难，但积极的态度会使你更好地应对。

6. 学会管理和处理压力- 学会如何识别和减轻压力是创造和谐生活的重要一步。

你可以用瑜伽和冥想等方法来帮助你放松身体和心灵。

7. 培养社交技能 - 认识不同类型的人和建立新的人际关系对于建立和维持和谐生活是至关重要的。

即使你是一名宅男/女也可以在网上与人交流和互动。

8. 寻找和开发你的个人爱好- 培养一个兴趣爱好，可以使你更快乐和承受压力。

你可以学习绘图、钓鱼、或者玩音乐乐器等等。

9. 发现并实践你的使命 - 你的使命是你生命的根基，在实现它时你会获得更大的满足感。

你可以学习和尝试新的技能和经验，甚至去旅行。

10. 保持灵感和动力 - 学会保持灵感和动力也是创造和谐生活所必需的。

你可以寻找小说、电影和集体讨论等等，去增强你的想象力和兴奋感。

总的来说，创造和谐生活需要积极的行动。

一旦你开始行动，你的生活将会变得更加令人惊喜和积极！。

让工作变得高效而简单的10种方法在现代社会里，高效工作变得越来越重要。

能够高效地完成工作不仅可以提高个人生产力，还有助于提升整个团队或组织的效率。

以下是十种方法，可以帮助你让工作变得高效而简单。

1.制定明确的目标：在工作开始之前，明确你的目标，并将其写下来。

确保目标是具体、可量化的，并设定完成目标的截止日期。

这将帮助你集中注意力并确保你所做的工作是有意义的。

2.管理时间：时间管理是高效工作的关键。

使用工作日程表或时间管理工具，如番茄钟等，来帮助你规划你的时间，并确保按时完成任务。

避免拖延，将你的任务分解成更小的、可管理的部分，并为每个任务设定时间限制。

3.建立优先级：识别哪些任务是最紧迫和最重要的，然后将它们放在优先完成的位置。

这样做将确保你首先解决最重要的问题，并避免在次要任务上浪费时间。

4.避开多任务处理：研究表明，多任务处理导致效率下降。

相反，专注于一项任务，直到完成，然后再处理其他任务。

这种单一任务处理的方法可以大大提高工作效率。

5.减少会议和邮件：会议和邮件可以成为工作效率的大敌。

尽量减少参加无意义的会议，并通过使用其他沟通工具（如即时通讯或在线项目管理工具）来减少电子邮件的使用。

只有真正需要面对面讨论的问题才安排会议。

6.避免微管理：委托任务和授权他人来完成工作。

信任你的团队成员，并相信他们能够胜任任务。

微管理不仅浪费了你的时间，还可能打击团队成员的积极性。

7.学会说不：学会拒绝那些与你的目标无关或无法在短时间内完成的任务。

学会说不可以帮助你节省时间，并专注于重要的任务。

8.利用技术工具：现代技术工具可以帮助你更高效地完成工作。

掌握你所使用的软件和工具的功能，并学会利用它们来提高你的工作效率。

9.充电休息：定期休息可以帮助你保持专注和高效。

确保你有足够的休息时间来放松身心，充电以应对工作压力。

10.不断学习和改进：持续学习并寻求改进可以帮助你发展和应对工作中的挑战。

寻找学习机会，并与他人分享经验和最佳实践，以提高你的工作效率。

提高工作技能的15种方法在现今竞争激烈的职场环境中，提高自己的工作技能变得越来越重要。

不仅可以增加自己的竞争力，更可以提升在职场中的地位。

今天，我将分享15种提高工作技能的方法，帮助你在职场中迈出成功的第一步。

1. 学习新技术技术不断变化，需要不断学习来跟上时代的步伐。

无论你从事什么行业，在职业生涯的不同阶段来研究并学习新技术，并运用到实际工作中会帮助你提高工作效率和能力。

2. 参加行业会议和交流活动参加行业会议和交流活动可以让你向其他专业人士和公司了解业内的最佳实践、趋势和信息，还可以建立新的业务关系。

3. 注册职业证书申请并取得持续职业发展的证明能够证明你有在自己领域过硬的知识和技能，并带来更好的机遇。

4. 与其他领域的人交流在与不同领域的人员互动时，你可以了解到其他不同的行业里，一些你在自己领域还不熟悉的话题和概念，拓宽自己的思维视野。

5. 阅读业内刊物阅读行业内的杂志和报纸会让你持续了解新技术和最佳实践，并了解其他公司和个人的作法和想法。

6. 参加网络课程和培训在互联网时代，网络课程和培训提供了一个便捷的平台，让你可以在任何时间和任何地点获取所需的信息。

7. 加入专业协会加入有广泛联系圈的国家或地方性的专业协会，让你不仅可以了解更多业内信息和动态，还可以与更多同行建立联系。

8. 贡献知识分享自己的知识和技能可加深对自己领域的理解，对其他公司或者个人帮助也是一个很好的机会。

9. 开始一个“副业”学习新的技能和开展全新的兴趣爱好，可能会让你的才华得以展露。

此外，你在不同领域的工作经验也会逐渐扩展和增加。

10. 实习实习是个主动学习的平台，可以帮你学习各种技能，提升自己，更好地准备职业生涯。

11. 培养领导力知道如何领导并管理团队和人员是做到优秀职业人员所必不可少。

你可以在职场中寻找机会来练习和提高领导能力。

12. 尝试不同的工作方式学习并运用其他工作方式，可以帮你寻找一些解决问题和提高工作效率新的途径。

10‎种最‎实用‎的、‎简单‎的工‎作方‎法‎你‎是不‎是从‎早忙‎到晚‎，感‎觉自‎己一‎直被‎工作‎追着‎跑?‎但你‎的忙‎乱也‎许不‎是因‎为工‎作太‎多，‎而是‎因为‎没有‎重点‎，目‎标不‎清楚‎，所‎以才‎让工‎作变‎得越‎来越‎复杂‎，时‎间越‎来越‎不够‎用，‎10‎种最‎实用‎的、‎简单‎的工‎作方‎法。

‎一天‎只有‎14‎40‎分钟‎，在‎信息‎庞杂‎、速‎度加‎快的‎职场‎环境‎里，‎我们‎必须‎在越‎来越‎少的‎时间‎内，‎完成‎越来‎越多‎的事‎情。

‎下面‎让我‎们来‎看看‎如何‎让工‎作变‎得高‎效而‎简单‎的方‎法吧‎！在‎如今‎越来‎越复‎杂与‎紧凑‎的工‎作步‎调中‎，"‎保持‎简单‎"是‎最好‎的应‎对原‎则。

‎"简‎单"‎来自‎清楚‎的目‎标与‎方向‎，你‎知道‎自己‎该做‎哪些‎事，‎不该‎做哪‎些事‎。

这‎正是‎职业‎生涯‎顾问‎专家‎比尔‎·约‎翰逊‎给所‎有从‎业者‎的建‎议。

‎约翰‎逊根‎据多‎年的‎调查‎研究‎，发‎现现‎代人‎工作‎变得‎复杂‎而没‎有效‎率的‎最重‎要原‎因就‎是"‎缺乏‎焦点‎"。

‎因为‎不清‎楚目‎标，‎总是‎浪费‎时间‎重复‎做同‎样的‎事情‎或是‎不必‎要的‎事情‎；遗‎漏了‎关键‎的信‎息，‎却在‎不重‎要的‎信息‎上浪‎费了‎太多‎的时‎间；‎抓不‎到重‎点，‎必须‎反复‎沟通‎同样‎的一‎件事‎情。

‎以下‎就是‎约翰‎逊新‎书中‎整理‎出的‎10‎种最‎实用‎的、‎简单‎的工‎作方‎法。

‎一‎、搞‎清楚‎工作‎的目‎标与‎要求‎，可‎避免‎重复‎作业‎，减‎少错‎误的‎机会‎你必‎须理‎清的‎问题‎包括‎：‎我‎现在‎的工‎作必‎须做‎出哪‎些改‎变?‎可否‎建议‎我，‎要从‎哪个‎地方‎开始‎?我‎应该‎注意‎哪些‎事情‎，避‎免影‎响目‎标的‎达成‎?有‎哪些‎可用‎的工‎具与‎资源‎?‎二、‎懂得‎拒绝‎别人‎，不‎让额‎外的‎要求‎扰乱‎自己‎的工‎作进‎度对‎于许‎多人‎来说‎，拒‎绝别‎人的‎要求‎似乎‎是一‎件难‎上加‎难的‎事情‎。

职场中 10 种最适用的工作方法在此刻愈来愈复杂与紧凑的工作步伐中，保持简单是最好的应付原则。

简单来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。

约翰逊依据多年的检查研究，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原由就是缺少焦点。

由于不清楚目标，老是浪费时间重复做相同的事情或是不用要的事情;遗漏了重点的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点，一定频频交流相同的一件事情。

以下就是约翰逊新书中整理出的 10 种最适用的、简单的工作方法。

一、搞清楚工作的目标与要求，可防止重复作业，减少错误的时机你一定理清的问题包含：我此刻的工作一定做出哪些改变 ?能否建议我，要从哪个地方开始 ?我应当注意哪些事情，防止影响目标的达成 ?有哪些可用的工具与资源 ?二、懂得拒绝他人，不让额外的要求搅乱自己的工作进度关于很多人来说，拒绝他人的要求仿佛是一件难上加难的事情。

拒绝的技巧是特别重要的职场交流能力。

在决定你该不该答应付方的要求时，应当先问问自己：我想要做什么 ?或是不想要做什么 ?什么对我才是最好的 ? 你一定考虑，假如答应了对方的要求能否会影响既有的工作进度，并且会由于你的迟延而影响到其余人 ?而假如你答应了，能否真的能够达到对方要求的目标?三、主动提示老板排定优先级，可大幅减少工作负担手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。

可是有没有可能问题是出在你自己身上 ?你有没有适合地反应真切状况 ? 假如你不说出来，老板就会认为你有时间做这么多的事情。

何况，他可能早就不记得以前已经交待给你太多的工作。

老板实际上是需要被提示的。

你自然不行能同时达成这么多的工作，为何不主动地帮助老板排定工作的优先级 ?你不是不做，可是凡事有先有后。

提示一点，议论的过程中一定不时站在主管的立场思虑，谅解他所面对的压力。

你该做的是辅助主管解决问题，而不是把问题推给主管。

自然，更不该当自己蒙受问题。

四、报告时要有自己的看法，只要少许的信息即可让老板感觉满意多半人在向主管或是老板报告时，老是担忧信息不够多，万一老板问起来，答不出来，该怎么办 ? 依据商业心理顾问企业的心理学家约翰维佛所进行的研究，有 10% 到 15% 的人在面对老板时会有惧怕的心理，并且假如向老板报告时手中的数据不够多，感觉惧怕的人数比率又会更多。

10种最、简单的工作方法.10种最、简单的工作方法2011-02-18你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。

一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。

下面让我们来看看如何让工作变得高效而简单的方法吧！在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，"保持简单"是最好的应对原则。

"简单"来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。

这正是职业生涯顾问专家比尔?约翰逊给所有从业者的建议。

约翰逊根据多年的调查研究，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是"缺乏焦点"。

因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。

以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己："我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?"你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担"手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。

让工作变简单的10种方法让工作变简单的10种方法让工作变简单的10种方法追求简单，解决效率低落问题目前担任沟通管理顾问公司詹森集团(Jensen Group)总裁兼执行长的比尔-詹森，自1992年开始至今，持续进行一项名为“追求简单”(The Search for Simpler Way)的研究调查，长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低落的原因。

最初的调查对象包括了来自460家企业的2500名人士，持续至今已经扩大到1000家企业，人数达到35万人，其中包括了美国银行(Bank of America)、花旗银行(Citibank)、默克(Merck)、与迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企业。

2001年，詹森出版了第一本书《简单就是力量》(Simplicity)，甫上市立即登上了《纽约时报》(New York Times)的畅销书排行榜，引起了热烈的回响。

今年11月，他再度推出最新著作《简单工作，成就无限》(The Simplicity Survival Handbook)，更得到了《出版人周刊》(Publishers Weekly)的推荐。

这次詹森将“简单”的概念运用到日常的工作实务上。

根据他多年的研究调查结果，现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。

因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的讯息，却浪费太多时间在不重要的讯息上；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。

“少做一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果，”詹森在接受最新一期的《快速企业》(Fast Company)杂志访问时如此说道。

10种让你成为高效办公室人士的方法办公室是我们每天都要呆的一段时间，如何在办公室中高效、高质量地完成工作是每个职场人的重要课题。

下面将从不同方面给大家介绍10种让你成为高效办公室人士的方法。

一、管理时间时间管理是高效办公室的基础。

首先需要做的是制定一个计划，将时间合理分配。

特别是在当务之急的任务面前，一定要做到心中有数，在最短时间内集中精力解决问题。

二、使用便利工具办公室有许多便利工具可以帮助我们更快速、更方便地完成工作。

例如，电脑、手机、笔记本、手表等等。

但是用工具要注意，它应该是满足我们工作需要的，并且能够引导我们高效工作，而非成为来自外界的干扰。

三、规范行为在办公室中的行为规范是重要的。

例如接听电话时，尽量用标准语言，不要因个人情绪影响职业形象。

在同事之间的沟通中，也要尽量避免使用敏感词汇或种族歧视性词语。

四、创建健康的工作环境一个健康的工作环境可以让你更好地完成工作。

因此在阳光明媚的随意装潢、空气清新的办公室中工作要比阴暗潮湿、杂乱无章的办公室中更容易达到高效工作的状态。

保持工作环境的干净整洁也是重要的，它可以让我们更加专注于工作。

五、分清主次做任何事情都要有分清主次的能力。

在高压快节奏的工作环境中，将任务按优先级排序是一个必要的选择。

将最重要或最紧急的事项放在最前面，而将轻松或不急需处理的事项放在后面。

六、合理使用邮件写邮件时，应该尽可能明确详细、情绪稳定，不应该带有负面情绪。

而在查收邮件时，也要做出选择，即将可处理的任务优先完成，并将无用的邮件及时删除。

七、减少会议一定要减少无效且时间消耗大的会议。

如果确实需要开会，就尽可能准确的规划，设定议程，并按时开始、按时结束。

在好的会议中，说明事项、赢取创议和达成协议应是流畅而准确的。

八、不过度工作在工作中应保持适度的睡眠时间和放松，并保持健康的饮食。

不仅要注重身体健康，还要关注心灵健康。

适度地享受生活、家庭和朋友，对增强心理健康大有裨益。

九、制定工作计划每一天的工作计划应该有明确目标，且有必要将这个计划清楚地列在笔记本或白板之类的物品上以便随时查看进度。

如何减轻工作压力的10个方法在当今这个竞争激烈的社会，人们承受着前所未有的巨大压力。

与工作压力相关的问题随之而来。

而长期的高强度工作往往会导致身心疲惫，影响健康和生活质量。

为了更好地减轻工作压力，我们需要寻找适当的方法和技巧。

在本文中，将为大家介绍10种实用的减轻工作压力的方法。

1. 安排好工作和生活时间表时间管理在生活中至关重要。

安排好工作和生活时间表，可以使人们保持良好的心态和情感状态。

定期制定自己的时间表和计划，有助于提高效率，减少浪费时间的行为。

将生活划分到时间块中，可以让人们在任务之间更轻松过渡，减轻压力和焦虑感。

2. 适度运动适度的运动有益于身体健康，同时也对心理健康有很大的帮助。

可以选择喜欢的运动项目，每周定期锻炼，可以缓解紧张的神经和肌肉，帮助舒缓身心的压力。

3. 学会放松在忙碌的工作之余，学会放松自己。

用放松的方式缓解工作中积累的压力和疲劳。

可以选择阅读、听音乐、玩游戏等方式来放松自己。

这样不仅可以减轻心理压力，还有助于提高注意力和工作效率。

4. 与家人和朋友交流工作繁忙的时候，人们往往会忽略与家人和朋友交流的重要性。

与家人和朋友经常沟通交流，分享自己的压力和焦虑，寻求安慰和支持。

这样，可以缓解心理压力，将工作压力转化为正能量。

5. 不断学习和进修不断学习与进修可以帮助人们提高自身的专业技能，减少工作压力并进一步发展成为领导者。

定期参加专业培训班以及课程，可以不断提升自己的才能和能力。

这样可以增强自信心，对工作产生更积极的态度。

6. 管理时间并设定目标管理好时间是减轻工作压力快速有效的方法。

设置具体的目标和时间表，每天按时进行计划和安排。

这样可以使自己的工作更有规划，有效地减少时间和资源的浪费。

7. 建立健康的饮食习惯身体健康是消除工作压力的基础。

建立健康的饮食习惯，选择适合自己的健康饮食。

定期食用维生素和营养物质，可以提高身体免疫力，并让自己保持健康的状态。

8. 寻求支持和治疗在工作压力影响身体和心理健康之前，寻求救助是必须的。

组织时间的10种方法时间有限，如何有效地组织自己的时间，让自己更加高效地完成各种任务，是一个每个人都需要思考的问题。

本文将为大家介绍10种组织时间的方法，希望对大家有所帮助。

1. 制定计划表制定计划表是组织时间最基本的方法。

通过将日常任务安排在计划表中，人们可以清晰地了解自己的时间分配情况，从而根据计划表安排自己的时间，做到高效完成各项任务。

建议在每天晚上制定第二天的计划表，这样可以提醒自己在第二天需要完成的任务，并且可以让自己更加专注。

2. 利用时间规划工具现在市面上有许多时间规划工具，如番茄工作法，时间块法等，这些工具将时间分成小的单元，帮助人们更加科学地安排时间。

人们可以根据自己的习惯选择适合自己的时间规划工具，并逐步实践，提高自己的时间管理能力。

3. 留出冗余时间留出冗余时间，是组织时间的一个重要方法。

在制定计划表的时候，要考虑到任务的不确定性，给自己留出一些冗余时间，以应对突发事件的出现。

这样不仅可以减少紧张情绪，还可以更加有效地应对各种问题。

4. 细分任务细分任务，可以让人更加专注和高效地完成任务。

将大任务分解成小任务，将复杂任务分解成简单任务，这样可以让人更加容易地完成任务，并且可以将任务完成的进度更好地把控。

5. 循序渐进循序渐进，是组织时间的另一个重要方法。

许多人会因为任务繁琐而放弃，或者因为任务难度大而心灰意冷，这时候就需要循序渐进。

将任务分解成几个小步骤，逐步完成，进行阶段性的目标设定，这样可以让任务变得更加可控，让自己保持动力。

6. 学会拒绝学会拒绝，可以让人更加高效地进行任务。

在日常生活和工作中，我们经常会遇到各种各样的请求和任务，如果没有掌握好拒绝的技巧，很容易陷入忙碌而无所成。

因此，我们要学会合理地拒绝一些不必要的请求和任务，以节约时间和精力，专注于重点任务的完成。

7. 制定优先级制定优先级，是组织时间的又一个重要方法。

在进行任务安排时，我们应该根据任务的重要性和紧迫性进行排序，并着手先完成重要性和紧迫性较高的任务。