关于选聘物业服务企业方案的投票
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民法典中关于选聘物业公司的法定程序主要涉及以下几个步骤:
1. 提出议题:当需要选聘物业服务企业时,该议题应由业主共同决定。
这通常
是由业主委员会或业主大会提出。
2. 征集意见:在物业服务合同届满前5个月,业主委员会应结合物业管理区域
规模、实施物业服务的客观需要,提出物业服务要求,并通过征求业主意见,拟订物业服务企业选聘方案。
3. 公告:业主委员会应将选聘方案在物业管理区域公告,使所有业主都了解选聘的程序和标准。
4. 表决:根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条第二款的规定,业主
共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。
同时,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
5. 选聘方式:选聘物业服务企业可以通过协议选聘、邀请招标或公开招标等方
式进行。
在选聘过程中,应充分考虑物业服务企业的资质等级、企业信用情况以及物业服务收费标准和物业管理服务具体标准等因素。
6. 签订合同:一旦选聘完成,业主委员会或业主大会应与选聘的物业服务企业
签订物业服务合同。
根据《中华人民共和国民法典》第九百三十九条的规定,建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同,对业主具有法律约束力。
盘龙广场小区物业服务企业选聘方案根据《盘龙广场小区业主大会议事规则》、《盘龙广场小区业主公约》的规定,经业主委员会根据月日业主代表大会意见初步制订,月日业主委员会会议修订通过本物业服务企业选聘方案。
一、选聘工作的实施主体物业服务企业的选聘工作,主体资格归属于业主大会。
具体工作事宜由业主大会授权小区业主委员会物业选聘工作小组实施。
二、选聘工作的方式采取续聘或者公开招标的方式,由业主大会决定。
第一,业主大会决定续聘现任物业公司的,现任物业公司愿意按照本选聘方案的原则接受续聘,在物业服务终止期限二个月前向业主委员会提交前期物业工作报告、财务收支报表、续聘物业服务方案、物业服务费测算方案和物业服务合同草案以及企业资信证明,经过物业选聘工作小组讨论认同物业服务方案和物业服务合同符合业主大会通过的本选聘方案的,授权业主委员会代表业主大会签订物业服务合同。
现任物业公司放弃续聘资格的,或者未在规定时间内提交前期物业工作报告、财务收支报表、续聘物业服务方案、物业服务费测算方案和物业服务合同草案的,业主大会授权业主委员会采取公开招标方式选聘物业服务企业。
第二,业主大会决定采取公开招标方式的,业主大会授权业主委员会开展物业招标。
参与投标的物业服务企业需经过报名、提供资质、业绩证明文件,资格预审,阅读理解招标文件,提交书面投标文件,楼盘考察,评标答辩,合同谈判等招标程序。
物业选聘工作小组根据小区实际情况和报名物业服务企业的情况初选3家符合条件的物业服务企业参与投标。
如果符合条件的报名物业服务企业少于三家、只有二家或一家的,物业选聘工作小组根据本选聘方案、招标公告和招标文件与符合条件的报名企业通过竞争性谈判签订物业服务合同。
小区业主委员会物业选聘工作小组按照招标文件规定的评标标准和评标方法,推荐不超过3名有排序的合格的中标候选人。
招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人。
当确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人。
盘龙广场小区物业服务企业选聘方案根据《盘龙广场小区业主大会议事规则》、《盘龙广场小区业主公约》的规定,经业主委员会根据月日业主代表大会意见初步制订,月日业主委员会会议修订通过本物业服务企业选聘方案。
一、选聘工作的实施主体物业服务企业的选聘工作,主体资格归属于业主大会。
具体工作事宜由业主大会授权小区业主委员会物业选聘工作小组实施。
二、选聘工作的方式采取续聘或者公开招标的方式,由业主大会决定。
第一,业主大会决定续聘现任物业公司的,现任物业公司愿意按照本选聘方案的原则接受续聘,在物业服务终止期限二个月前向业主委员会提交前期物业工作报告、财务收支报表、续聘物业服务方案、物业服务费测算方案和物业服务合同草案以及企业资信证明,经过物业选聘工作小组讨论认同物业服务方案和物业服务合同符合业主大会通过的本选聘方案的,授权业主委员会代表业主大会签订物业服务合同。
现任物业公司放弃续聘资格的,或者未在规定时间内提交前期物业工作报告、财务收支报表、续聘物业服务方案、物业服务费测算方案和物业服务合同草案的,业主大会授权业主委员会采取公开招标方式选聘物业服务企业。
第二,业主大会决定采取公开招标方式的,业主大会授权业主委员会开展物业招标。
参与投标的物业服务企业需经过报名、提供资质、业绩证明文件,资格预审,阅读理解招标文件,提交书面投标文件,楼盘考察,评标答辩,合同谈判等招标程序。
物业选聘工作小组根据小区实际情况和报名物业服务企业的情况初选3家符合条件的物业服务企业参与投标。
如果符合条件的报名物业服务企业少于三家、只有二家或一家的,物业选聘工作小组根据本选聘方案、招标公告和招标文件与符合条件的报名企业通过竞争性谈判签订物业服务合同。
小区业主委员会物业选聘工作小组按照招标文件规定的评标标准和评标方法,推荐不超过3名有排序的合格的中标候选人。
招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人。
当确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人。
小区业主大会选聘物业服务企业工作程序小区业主大会是由小区的业主共同参与决策和管理的一个重要机制,对于小区的物业服务企业的选聘也需要经过业主大会的讨论和决策。
以下是一种可能的选聘物业服务企业的工作程序。
第一步:准备工作在召开业主大会之前,物业委员会需要与小区的业主进行联系,告知他们即将召开的大会的日期、时间和地点,并邀请业主参加。
同时,还需要准备相关的文件和材料,包括物业服务企业的招标文件、业主大会议程和选举程序等。
第二步:业主大会召开业主大会按照预定时间召开,物业委员会成员需提前到场,确保会场的准备工作已完成。
会议开始后,由物业委员会的主席或者主持人主持会议,介绍本次会议的目的和选聘物业服务企业的相关情况。
第三步:物业服务企业介绍与问答环节在业主大会上,物业服务企业代表将进行介绍。
他们将介绍企业的背景、经验和能力,并回答业主提出的问题。
在介绍和问答环节结束后,会议主持人会向业主征求他们对物业服务企业的意见和建议。
第四步:投票选举在征求业主意见之后,会议主持人将组织业主进行投票选举。
通常情况下,会采取无记名投票的方式,以保护业主的隐私。
业主需选择他们认为最适合的物业服务企业,并将选票投入指定的投票箱中。
第五步:结果公示当投票结束后,会议主持人会公布投票结果。
通常情况下,选举结果取决于多数业主的选择。
如果有一家物业服务企业获得绝大多数的选票,那么他们将被确定为新的物业服务企业。
如果没有一家企业获得绝大多数的选票,那么可能需要再次召开业主大会进行重新投票。
第六步:签订合同在确定了新的物业服务企业之后,物业委员会将与该企业进行深入谈判,并最终签订合同。
合同内容通常包括服务细则、工作量和收费标准等。
签订合同后,新的物业服务企业将正式开始为小区提供服务。
总结:选聘物业服务企业是一项需要经过详细讨论和决策的重要任务。
通过按照上述工作程序进行,可以确保业主之间的意见充分交流和协商,并在综合考虑业主需求和物业服务企业能力的基础上,选出最适合的物业服务企业,为小区的居民提供优质的物业管理服务。
编号:
黄埔花园小区选聘物业服务公司
业主表决票
业主室号:幢单元室业主签名:
身份证:电话:
填写时间:2013年11月日填表说明:
1、本次投票以书面征求意见形式召开,填写后由黄埔花园业委会和业主代表统一收取,当面将该表决票投入投票箱。
2、两家候选物业服务公司系由2013年11月5日业委会与业主代表大会从参与招标的三家物业公司中按得票多少产生,排名按得票顺序;
3、选票应经业主签字,不签字的视为弃权。
4、根据住建部《业主大会和业主委员会指导规则》(建房[2009]274号)
第二十六条第二款规定,关于本次投票,业主应当从两家候选企业中选择一家投票,若有双过半业主参加投票,未参与表决的业主,其投票权数计入已表决的人数表决权多数票,最终得票(含未参与表决但计入已表决人数表决权多数票的票数)达到2/3的企业中标。
(候选企业基本情况及合同内容见公示)
5、本次选聘物业公司由全体业主投票表决,达到法定要求票数的公司,由业主委员会代表全体业主签署正式物业管理合同,并将合同复印件送到每户业主的手中,每一位业主都拥有监督检查物业公司服务是否达标的权利。
盘龙广场小区物业服务企业选聘方案根据《盘龙广场小区业主大会议事规则》、《盘龙广场小区业主公约》的规定,经业主委员会根据月日业主代表大会意见初步制订,月日业主委员会会议修订通过本物业服务企业选聘方案。
一、选聘工作的实施主体物业服务企业的选聘工作,主体资格归属于业主大会。
具体工作事宜由业主大会授权小区业主委员会物业选聘工作小组实施。
二、选聘工作的方式采取续聘或者公开招标的方式,由业主大会决定。
第一,业主大会决定续聘现任物业公司的,现任物业公司愿意按照本选聘方案的原则接受续聘,在物业服务终止期限二个月前向业主委员会提交前期物业工作报告、财务收支报表、续聘物业服务方案、物业服务费测算方案和物业服务合同草案以及企业资信证明,经过物业选聘工作小组讨论认同物业服务方案和物业服务合同符合业主大会通过的本选聘方案的,授权业主委员会代表业主大会签订物业服务合同。
现任物业公司放弃续聘资格的,或者未在规定时间内提交前期物业工作报告、财务收支报表、续聘物业服务方案、物业服务费测算方案和物业服务合同草案的,业主大会授权业主委员会采取公开招标方式选聘物业服务企业。
第二,业主大会决定采取公开招标方式的,业主大会授权业主委员会开展物业招标。
参与投标的物业服务企业需经过报名、提供资质、业绩证明文件,资格预审,阅读理解招标文件,提交书面投标文件,楼盘考察,评标答辩,合同谈判等招标程序。
物业选聘工作小组根据小区实际情况和报名物业服务企业的情况初选3家符合条件的物业服务企业参与投标。
如果符合条件的报名物业服务企业少于三家、只有二家或一家的,物业选聘工作小组根据本选聘方案、招标公告和招标文件与符合条件的报名企业通过竞争性谈判签订物业服务合同。
小区业主委员会物业选聘工作小组按照招标文件规定的评标标准和评标方法,推荐不超过3名有排序的合格的中标候选人。
招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人。
当确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人。
编号:
黄埔花园小区选聘物业服务公司
业主表决票
业主室号:幢单元室业主签名:
身份证:电话:
填写时间:2013年11月日填表说明:
1、本次投票以书面征求意见形式召开,填写后由黄埔花园业委会和业主代表统一收取,当面将该表决票投入投票箱。
2、两家候选物业服务公司系由2013年11月5日业委会与业主代表大会从参与招标的三家物业公司中按得票多少产生,排名按得票顺序;
3、选票应经业主签字,不签字的视为弃权。
4、根据住建部《业主大会和业主委员会指导规则》(建房[2009]274号)
第二十六条第二款规定,关于本次投票,业主应当从两家候选企业中选择一家投票,若有双过半业主参加投票,未参与表决的业主,其投票权数计入已表决的人数表决权多数票,最终得票(含未参与表决但计入已表决人数表决权多数票的票数)达到2/3的企业中标。
(候选企业基本情况及合同内容见公示)
5、本次选聘物业公司由全体业主投票表决,达到法定要求票数的公司,由业主委员会代表全体业主签署正式物业管理合同,并将合同复印件送到每户业主的手中,每一位业主都拥有监督检查物业公司服务是否达标的权利。
附件3:上海市区小区关于选聘物业服务企业方案的公告本小区与_____________________ 物业服务企业签订的物业服务合同将于____ 年月_______ 日到期,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》的相关规定和《业主大会议事规则》的约定,本小区将于年_________________________ 月____ 日采用________ 方式召开业主大会讨论选聘物业服务企业的事项,现将选聘方案公告如下:一、拟选聘物业服务企业的标准1、资质等级为_______ (—级/ —级以上);2、近一年内信用信息中不良业绩信息记录分值低于6分;3、管理实绩要求_____________________________________________4、其它_____________________________________________________二、物业服务标准和费用1、综合管理服务—级 ________ 元/月/平方米,2、公共区域清洁卫生服务—级 _________ 元/月/平方米,3、公共区域秩序维护服务费级 _______ 元/月/平方米,4、公共区域绿化日常养护服务费—级 _________ 元/月/平方米,5、共用部位、共用设备设施日常运行保养、维修服务费 _________ 元/ 月/平方米共计_______ 元/月/平方米(详见附表)。
三、物业服务合同期限为—年。
自—年—月—日至—年—月日。
四、选聘方式。
1、目前在管的____________________ 物业服务企业满足拟选聘物业服务企业的标准,选聘方式为继续聘用;2、采用公开招标方式,通过本市统一的物业管理招投标平台选聘物业服务企业,发生的相关费用采用___________________________ 方式在中列支。
业主大会会议表决票编号:(选聘物业服务企业)
业主姓名(名称):;联系电话:;
专有部分座落:;物业类型:(住宅或非住宅);
代理人:;代理人联系电话:O
根据《业主大会议事规则》的规定,确定以下一家物业服务企业为表决对象。
说明:
1 .请对以上事项进行表决,"赞同”的,在其对应的表决意见栏内划"反对"的划"X"弃权"的不划任何符号;
2 •一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理,"
赞同"意见数不得超过一个;
3 .请用钢笔或圆珠笔填写并签名,要求字迹清楚,符号准确,票面清洁;
4 .业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持委托书和本人身份证参会,并根据委托书内容进行投票表决并签名;
5 .物业服务合同内容详见公告。
投票人签名:填写时间:—年月日
表决票存根编号:
业主专有部分座落:;领票人签名:
领票人联系电话:;领票时间:.
表决议题:选聘物业服务企业。
业主大会如何选聘物业服务公司一、物业服务企业选聘的主体:小区业主大会。
二、物业选聘方案的具体实施主体:物业选聘工作小组负责具体实施业主大会通过的《物业服务企业选聘方案》,物业选聘工作小组由 6 名业主代表与5 名业主委员会成员组成。
选聘工作小组的 6 名业主代表成员由业主委员会采取公开征集方式通过自荐产生,自荐业主应该提交本人产权证、身份证,应具备考察楼盘、审核标书等必要时间。
如果自荐人数超过 6 人,则由业主代表大会投票选举产生,得票多的前 6 名业主成为物业选聘小组成员。
三、拟选聘物业服务企业的标准:1、质量管理体系ISO9001、环境管理体系ISO14001、职业健康安全管理体系ISO45001,三体系认证。
2、AAA信用评级证书。
3、具有类似楼盘管理经验4、同意业主大会通过的物业选聘方案中确定的物业管理模式要求。
四、物业选聘合同期限合同期限为两年。
期限:年月日至年月日。
其中前六个月为考察期。
考察期满一个月内由业主委员会根据实际服务情况,征求业主代表意见确定是否符合合同约定的服务标准。
业主代表半数以上认为不合格的,应该提请业主大会予以解聘。
五、物业服务收费标准:综合物业服务费标准:多层元每平米,小高层元每平米,,商铺元每平米,停车费以及其他收益的收费标准、管理成本和配由物业公司按照市相关规定、市场行情和本小区实际在续聘服务方案或者竞标书中竞争报价确定,并实行独立核算。
其中停车费收费标准按照现行标准,需要调整的应该经过业主大会或业主委员会批准。
六、选聘方式:1、前期物业服务企业如果满足拟选聘物业服务企业的标准,且有意续聘,则要求提交《前期物业服务合同》履行情况和工作总结、前期服务阶段公共收益收支情况、续聘物业服务方案、人员配置方案、成本测算方案等,经业主大会表决是否同意续聘,授权业主委员会按照本选聘方案签订物业服务合同;前期物业公司未按要求提供物业服务方案、人员配置方案、成本测算方案,则前期物业公司丧失续聘资格。
关于启动续聘或解聘现物业企业投票表决暨拟聘志愿者的公告各位业主:根据《中华人民共和国物权法》和《四川省物业管理条例》等法律法规要求,业委会成立后三个月内(特殊情况下,最迟不超过六个月)必须确定续聘或选聘物业服务企业。
根据2017年11月3日由广都社区、华阳街道物业指导中心、南阳盛世业主委员会、南阳盛世业主监事会、部分业主代表及特邀观察员召开的联席会议确定,立即启动召开以表决续聘或选聘现物业服务企业为主题的第二次业主大会。
此次业主大会是按照法规要求,首先对现物业服务企业享有续聘优先权而进行的表决。
如同意续聘现物业服务企业的表决结果超过户数、面积的一半,业委会将代表全体业主与华玮物业天府公司签署物业服务合同,如同意续聘现物业服务企业的表决结果未达到户数、面积双过半,则将召开第三次业主大会,采用招标并由全体业主投票的方式选择物业服务企业。
同时,为了搞好续聘或解聘现物业服务企业的投票表决工作,在南阳盛世业委会、监事会和业主代表的推荐下,计划拟聘胡明林、刘群芳、邓利群等63位业主代表和志愿者,作为南阳盛世业主大会投票表决工作的志愿者。
目前,现物业服务企业——四川华玮物业管理有限公司已正式向业委会提交了续聘申请,并明确了物业服务费维持不变(住宅及商铺)。
为尽快推动续聘或解聘表决的相关工作,现将该工作流程公告如下:1、与现物业公司协商物业服务合同条款并公示合同草案、表决票样本,公示期7天(11月15日前完成)。
2、广泛发动业主,踊跃报名,争当业主大会志愿者。
计划征召63名自愿者,并开展3-5天的岗前培训(11月28日前完成)。
3、正式开始表决,采用线下与线上两个渠道同时进行。
线下以单元为单位,由自愿者与热心业主入户分发、填写、回收纸质表决票。
线上以户为单位,经身份验证后,由业主自行在网络链接网页表决电子票(12月15日前完成)。
4、召开第二次业主大会表决票统计会,在相关监督机构监督见证下,开箱验票、计票,公布表决结果(大会于12月20日在小区篮球场召开)。
选物业投票倡议书
尊敬的业主朋友们:
大家好!作为小区的物业管理团队,我们非常重视业主的意见和建议,为了进一步提升小区的管理水平和服务质量,我们决定组织一次物业投票活动,邀请大家共同参与小区的决策与改进。
本次物业投票活动旨在让业主们发表自己的意见和建议,通过多数人的决策,决定一些重要事项,进一步打造一个和谐宜居的小区环境。
活动时间:活动将于XX年XX月XX日开始,为期两周。
请大家在活动期间抽出一点时间参与投票,为小区的发展贡献自己的一份力量。
活动内容:本次投票的事项包括但不限于:小区公共设施的改建与维护、治安安全问题的解决、公共活动的组织以及其他业主普遍关心的重要事宜等。
我们将根据业主们的提议收集候选选项,并将其编码后在投票活动中进行投票。
投票方式:投票的方式将采用线上投票和线下投票相结合的方式,方便广大业主朋友的参与。
您可以选择在小区公告栏处或物业办公室填写纸质投票表,也可以通过物业官方微信公众号或APP进行线上投票。
投票结果:我们将及时统计所有的投票结果,并在投票活动结
束后公布。
在公布结果前,我们将委托独立第三方机构对投票结果进行公正、公平的验证,确保投票结果的真实性和公正性。
最后,请大家积极参与本次物业投票活动,为小区的管理和发展献计献策。
我们将更加努力地提供优质的物业服务,切实满足业主的需求和期待。
谢谢大家的支持与配合!
物业管理团队敬上。
附件3:上海市区小区关于选聘物业服务企业方案的公告本小区与_____________________ 物业服务企业签订的物业服务合同将于____ 年月_______ 日到期,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》的相关规定和《业主大会议事规则》的约定,本小区将于年_________________________ 月____ 日采用________ 方式召开业主大会讨论选聘物业服务企业的事项,现将选聘方案公告如下:一、拟选聘物业服务企业的标准1、资质等级为_______ (—级/ —级以上);2、近一年内信用信息中不良业绩信息记录分值低于6分;3、管理实绩要求_____________________________________________4、其它_____________________________________________________二、物业服务标准和费用1、综合管理服务—级 ________ 元/月/平方米,2、公共区域清洁卫生服务—级 _________ 元/月/平方米,3、公共区域秩序维护服务费级 _______ 元/月/平方米,4、公共区域绿化日常养护服务费—级 _________ 元/月/平方米,5、共用部位、共用设备设施日常运行保养、维修服务费 _________ 元/ 月/平方米共计_______ 元/月/平方米(详见附表)。
三、物业服务合同期限为—年。
自—年—月—日至—年—月日。
四、选聘方式。
1、目前在管的____________________ 物业服务企业满足拟选聘物业服务企业的标准,选聘方式为继续聘用;2、采用公开招标方式,通过本市统一的物业管理招投标平台选聘物业服务企业,发生的相关费用采用___________________________ 方式在中列支。
业主投票招标物业管理方案尊敬的业主:您好!我们非常高兴有机会参与您的物业管理方案的招标。
作为一家致力于提供高品质物业管理服务的公司,我们将竭诚为您服务,保证以最专业、负责的态度向您提供最优质的物业管理服务。
一、招标目的我们的物业管理方案的招标的目的是为了选择一家能够为您的物业提供全面、专业的管理服务的公司。
我们希望通过此次招标,为您的物业管理带来新的活力和效率提升,同时为您的业主提供更好的居住环境和生活质量。
二、公司概况我们是一家具有丰富管理经验的物业管理公司,拥有一支经验丰富、专业素质高的管理团队。
我们秉承“以客户为中心,以质量为生命,以服务为宗旨”的理念,为客户提供全方位的物业管理服务,包括但不限于物业维护、安全管理、环境卫生、设施维修等方面的服务。
我们始终关注客户的需求,不断完善自身管理体系和服务流程,以确保能够为客户提供最专业、最全面、最高效的物业管理服务。
三、服务承诺1. 人员管理:我们将提供一支经验丰富、专业素质高的管理团队,精通物业管理规章制度,能够有效管理小区的各项工作,保障小区的安全和秩序。
2. 设施维护:我们将保障小区内的各项设施和公共设备的正常运行,定期进行检查、维护和保养,确保小区内的设施能够长期正常使用。
3. 环境卫生:我们将定期对小区内的环境进行清洁、整治,保障小区内的环境整洁、舒适。
4. 安全管理:我们将建立完善的安保体系,确保小区内的安全,维护业主的生命财产安全。
5. 服务质量监督:我们将建立客户反馈机制,及时收集和处理客户的意见和建议,以确保我们的服务能够不断满足客户的需求。
6. 成本控制:我们将通过合理的成本控制和资源整合,为您提供经济、实惠的物业管理服务。
四、服务流程1. 招标申请:我们将提交详细的物业管理方案和招标申请材料,包括公司简介、管理团队构成、服务承诺、服务流程、服务费用等内容。
2. 签订合同:在成功中标后,我们将与您签订物业管理服务合同,明确双方的责任和义务,并对服务内容、服务标准、服务费用等方面进行详细规定。