员工入离职流程及规定 2
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员工入、离职管理方法第一条目的为规*招聘、员工入离职手续的办理,减少劳动争议和劳动投诉,结合相关法律法规,特制定本方法。
第二条适用*围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。
第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制,招聘的申请分为编制内招聘申请,编制外人员招聘申请,申请流程如下:编制内招聘申请:部门填写"增补申请表"〔附件1〕—部门经理—分管副总——人力资源部;编制外招聘申请:部门填写"增补申请表"—部门经理—分管副总—董事长〔经理以下级的不用报董事长〕—人力资源部;面试流程:基层员工:人事主管初试—招聘岗位直属主管主管级员工:人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总经理以下级员工:人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试,择优录用。
所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求,在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。
不满18周岁的应聘者一律不予录用。
1、不符合录用条件的〔包含但不限于以下事例〕:〔1〕用他人证件入职〔**、学历证或户籍证明〕或提供虚假的学历证明、**明或安康证明的;〔2〕捏造或夸张过往工作经历的;〔3〕曾经在本公司或其他公司因违纪为由被辞退或擅自离职的;〔4〕与其他单位还存在雇佣关系的;〔5〕在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不老实行为者;〔6〕被判处刑罚,尚未执行完毕的;〔7〕通缉在案者;〔8〕有精神病史或患有精神病的;〔9〕患有"传染病防治法"规定的甲类传染病和乙类传染病的;〔10〕酗酒、吸毒者;〔11〕无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者;〔12〕不具备政府规定的就业手续者;〔13〕工作能力不符合要求者;2、入职手续的办理〔1〕所有入选的人员在办理录用手续前,需如实提供以下材料:A、填写"员工入职申请表"〔附件2〕一份B、**/护照复印件〔出示原件〕C、最终毕业学校的毕业证书复印件〔出示原件〕D、**书复印件〔有特殊技能者〕〔出示原件〕E、入职休检报告〔要求在疾控中心办理安康证,女性员工提供未妊娠证明书,员工转正后单位给予费用报销〕F、一寸近照三*〔3个月内近照〕G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料〔2〕到指定地点办理录用手续。
员工入职离职流程
一:入职流程——职前培训
1、面试通过后,直属领导签字确认后,通知进行职前培训。
2、职前培训第二天,携带本人身份证复印件毕业证书原件复印
件一寸彩色照片根据公司应聘登记表填写相关资料。
二:转正流程
1、员工提出书面申请并提供相应事实数据。
2、项目负责人或者公司负责人审批通过后,经公司审批方可转
正,段位工资按新的标准计算。
三、离职流程
1、岗培期员工离职,不予发放薪酬,同时公司放弃追究培训费用。
2、试用期员工未满一个月离职,不予发放岗培期工资。
相关薪酬按正常薪酬发放时间发放。
结算时间以实际离职之日为准。
2、转正员工离职,需提前10天发出书面申请。
经直属领导审批后报总公司备案,相关薪酬按正常薪酬发放时间发放。
结算时间以实际离职之日为准。
长春启云网络科技有限公司(2012年11月14日制定)
长春启云网络科技有限公司2012年11月15日执行。
员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。
新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请,并通知员工办理相关手续;3、员工需填写《离职申请表》(附件2),并在规定时间内交于行政人事处;4、部门领导进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理;5、行政人事部进行离职手续审核;6、员工需完成工作交接,并归还公司财产;7、离职员工需进行离职培训,包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜;8、行政人事部进行离职手续的最终审核,并进行离职结算。
二)离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈,办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接,归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续,结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括:身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号)、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位,参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6.参加次日早会,并做自我介绍。
7.入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
员工入离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人力资源管理条款离职流程与补偿规定在现代企业中,离职是个无法避免的话题。
为了确保离职流程的顺利进行及双方的权益得到保护,人力资源管理条款中通常包含了离职流程与补偿规定。
本文将探讨人力资源管理条款中离职流程与补偿规定的重要性以及一些常见的规定内容。
一、离职流程1. 提前通知离职的一方应提前向对方提供书面离职通知,通常建议提前30天告知。
这样可以给企业留出时间安排替代人员,并保障工作的平稳过渡。
2. 清空工作内容与交接离职者应全面清空自己的工作内容,将工作进行详细的记录和整理。
同时,还需与接替者进行充分的交接,确保工作的连续性和知识的传递。
3. 资产归还离职者应当归还公司所提供的设备、工具、资料等物品,确保公司财产的安全和完整性。
4. 结清工资与福利离职者有权要求公司结清其尚未领取的工资、奖金、补偿金以及未使用的福利,如带薪病假、带薪年假等。
5. 交验离职证明经过以上流程,离职者可以向公司提出申请离职证明。
离职证明是离职者未来求职时重要的证明文件,应包含个人基本信息、入职日期、离职日期、职位、薪资等核心信息。
二、补偿规定1. 应付工资与加班费离职者有权要求公司支付其实际工作时间内的工资和加班费。
同时,根据工时法规定,公司还应支付离职者的未休年假的相应补偿。
2. 离职奖金某些公司在员工离职时设置离职奖金,作为对员工在公司工作时的贡献的一种肯定和回报。
离职奖金通常会根据员工离职前的工作表现和服务年限进行计算,并在发放离职证明后一并支付。
3. 离职补偿金在一些特殊情况下,企业可能会根据员工与公司的合同规定支付离职补偿金。
离职补偿金的支付金额常常与员工的工作年限、职位等有关。
这一规定旨在帮助员工顺利过渡并减轻离职对个人产生的经济压力。
4. 保险福利离职后,员工可能面临失去企业提供的健康保险、养老保险等福利的情况。
为了保障员工的权益,一些企业会规定提供一段时间的保险福利继续生效,或者给予员工选择其他替代保险计划的机会。
人力资源部人员离职工作流程一、员工提出离职申请员工首先向直接上级或人力资源部经理提出离职申请,并说明离职原因以及离职日期。
人力资源部将与员工进行一对一面谈,以了解员工个人原因、培训需求以及离职是否可挽回等情况,并将面谈记录备案。
二、离职申请审核与批准三、交接工作员工在离职前需要与接替人员进行交接工作,包括工作内容、项目进展、文件资料等方面的交接。
人力资源部负责协调双方的交接工作,并确保接替人员对工作的掌握程度。
四、离职手续办理离职手续办理是员工正式离开公司的重要步骤。
人力资源部应与离职员工一同办理以下手续:1.向离职员工提供离职申请表,并要求员工填写相关信息,如离职原因、离职日期等。
该表格需要员工亲自签字确认。
2.确认员工的离职资料,如合同、培训记录、绩效考核、财务等文件,并向员工发送提醒,让员工知晓相关文件和资料离职前需要归还或删除的规定。
3.将离职员工的离职手续材料进行归档,包括离职申请表、离职报告、工资福利结算等相关文件。
4.手续办理完毕后,对员工进行最后一次离职面谈,回顾员工在公司的工作表现,提供一些建议和反馈,以便员工在未来的工作中做出改进。
五、退出程序在员工离职后,人力资源部需要执行以下操作:1.通知相关部门及相关人员,如IT部门、财务部门、安全保卫部门等,对员工的系统权限进行撤销,相关设备、账户等进行注销或收回,确保离职员工无法访问公司内部资源。
2.员工离职后,需要将其个人信息从公司内部系统中删除或进行封存。
同时,要确保离职员工的个人信息得到保护,遵守相关隐私保护法规。
3.人力资源部需要处理员工的离职结算工作,包括发放工资福利结算、办理社保公积金相关手续等。
4.若离职员工需要开具工作经验证明或离职证明,人力资源部需要根据员工申请及公司规定进行办理,并及时寄送给离职员工。
六、离职调查反馈为了进一步了解员工离职原因以及改进公司的管理和制度,人力资源部需要进行离职调查。
调查的内容包括员工对公司管理的意见建议、离职后追踪情况等,并将调查结果及建议反馈给公司领导。
员工入离职管理制度范文(文中蓝色字体下载后有风险提示)一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。
2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
离职流程管理制度第一章总则第一条为规范公司离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定本制度。
第二章离职申请第二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向人力资源部门提交离职申请,并说明离职原因。
第三条人力资源部门收到离职申请后,需在5个工作日内进行审核,并决定是否同意员工的离职申请。
第四条人力资源部门审核通过后,应向员工发出离职确认函,并与员工协商办理离职手续。
第三章离职手续办理第五条离职手续办理包括办理离职手续和交接工作两部分。
第六条员工在办理离职手续时,需携带身份证、离职申请、工作交接表等相关材料,并向人力资源部门提交离职申请。
第七条人力资源部门应指定专人负责员工的离职手续办理,包括收回工作证件、结算工资福利等。
第八条员工需在离职前完成工作交接,交接工作内容应详细记录并签字确认。
第九条离职员工需在离职前清理工作档案、交还公司财产,并与公司签署相关离职协议。
第四章离职审核第十条离职员工办理完离职手续后,人力资源部门应在7个工作日内办理离职审核手续。
第十一条人力资源部门对员工的离职手续进行审核,核实员工离职手续的真实性和完整性。
第十二条离职审核通过后,人力资源部门应向员工发出离职证明,并保留离职员工的档案。
第五章离职信息管理第十三条公司应严格保管离职员工的个人信息,妥善保存员工的离职资料并遵守相关法律法规。
第十四条公司不得将离职员工的个人信息用于其他目的,保护离职员工的隐私权。
第十五条离职员工可要求公司在离职证明中注明“主动离职”或“被动裁员”,并能够提供合理解释。
第六章离职协议第十六条离职员工需与公司签订离职协议,明确双方在离职后的权利和义务。
第十七条离职协议包括离职赔偿、保密协议、竞业限制等内容,离职员工需遵守协议内容。
第十八条离职员工如有违反离职协议的行为,公司有权追究其法律责任。
第七章离职后的人员处理第十九条公司离职员工的行为举止应符合公司的形象和文化,不得损害公司的利益。
第二十条公司离职员工可享受离职后的福利待遇,包括社会保险、离职补偿金等。
员工离职手续办理流程通知尊敬的各位员工:为了规范公司员工离职手续办理流程,保障公司和员工双方的合法权益,特制定以下离职手续办理流程通知,望各位员工严格遵守,如有任何疑问,请及时与人力资源部门联系。
一、离职申请员工如需离职,应提前向所在部门提交书面离职申请,并注明离职原因、离职日期等相关信息。
部门经理应及时审批离职申请,并将审批意见报告人力资源部门备案。
二、交接工作离职员工应在离职前完成所负责的工作,并做好相关工作交接。
离职员工应将工作中的重要文件、资料整理妥当,并交由接替者或主管领取。
三、财务结算离职员工应向财务部门提交离职申请表,并领取离职结算清单。
财务部门将根据离职结算清单核算员工的薪资、奖金、加班费等,并在规定时间内发放。
四、人事档案处理离职员工应向人力资源部门提交离职申请表,并领取个人档案复印件。
人力资源部门将对员工档案进行整理归档,并做好离职员工的离职手续。
五、社会保险处理离职员工应向人力资源部门提供社会保险转移证明等相关材料。
人力资源部门将协助员工办理社会保险关系转移手续,确保员工的社会保险权益。
六、设备归还离职员工应将公司颁发的各类设备(如电脑、手机、钥匙等)按规定归还给所在部门。
部门负责人应对设备进行清点核对,并填写设备归还清单,由离职员工签字确认。
七、其他事项离职员工应妥善处理与公司相关的各项事宜,如解除劳动合同、清理个人物品等。
公司将依法依规处理离职员工的相关事宜,希望离职员工能够配合并遵守公司规定。
以上为公司员工离职手续办理流程通知,请各位员工严格按照流程要求办理,如有违反公司规定或不遵守流程的情况,公司将保留追究责任的权利。
感谢各位员工的理解与配合!祝各位前程似锦,再见!此致敬礼人力资源部敬上。
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工入职、离职、转岗工作流程各中心、科(室),各有关单位:为加强后勤员工入职、离职、转岗管理,确保工作稳定有序,流程规范科学,经研究,对员工入职、离职、转岗工作流程作如下规定:一、入职工作流程新员工入职须先填写入职登记表,在人力资源科登记备案,自登记备案之日起计发新入职员工工资。
凭人力资源科审核意见,新员工向餐饮中心、房产科提出饭卡办理、住宿申请。
二、离职工作流程1. 本人辞职(1)员工本人在规定时间内,向本单位提出辞职申请;(2)经所在单位负责人同意后,员工本人认真填写离职登记表;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。
2. 单位辞退(1)用工单位提出辞退员工的提议后,由用工单位与人力资源科共同做出辞退决定。
向被辞退员工下发解除(终止)劳动(劳务)合同通知单,履行工作交接流程;(2)被辞退员工须认真填写离职登记表。
办理工作交接时,所在单位须明确指定接收人,接收人应认真核对移交物品的数量和内容,确认无误后在交接单上签字;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。
三、转岗手续办理流程1. 本人申请转岗(1)员工须认真填写转岗登记表;(2)转岗登记表需经调出单位和接收单位确认;(3)人力资源科根据工作岗位编制及工作要求进行审核后,向员工发出转岗通知,员工按工作交接流程办理原工作单位工作交接,人力资源科自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。
2. 单位调整(1)人力资源科根据后勤处统一安排对员工岗位做出调整决定,与员工所在单位共同向被调整员工发出转岗通知;(2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由人力资源科调整相应薪酬。
离职流程管理规定一、概述本规章制度旨在规范和管理企业的离职流程,保障企业利益,维护员工合法权益,合理布置离职员工的离职手续和相关工作。
二、离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门的直接上级提出口头或书面离职申请;2.上级领导有义务与员工面谈,了解离职原因及相关情况,并努力解决问题,争取员工留任;3.上级领导应尽快向人力资源部门报备离职申请。
三、离职手续1.员工离职前应自动办理公司离职手续,包含:交还公司财务、资产、文件、工作证件等;2.所在部门应搭配员工完成相关离职手续,并能供应必需帮助。
四、财务结算1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向财务部提交离职申请表,并供应相关财务资料;2.财务部应在离职申请表和相关财务资料全部审核通过后的15个工作日内,完成离职员工的薪资结算。
五、社保与公积金处理1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向人力资源部门供应办理社保和公积金账户注销的申请;2.人力资源部门应在离职员工提交注销申请后的10个工作日内,帮助离职员工处理社保和公积金相关手续。
六、交接工作1.离职员工应在离职前帮助所在部门完成工作交接,将工作进展、文件资料、项目进度等认真情况进行记录和交接;2.所在部门应布置适当的时间和人员帮助离职员工进行工作交接,并确保接手人员能熟识并承当相应的工作职责。
七、档案管理1.人力资源部门应在离职员工离职申请获得批准后的5个工作日内,对其档案进行整理、归档,并记录离职员工的相关信息;2.离职员工的档案应妥当保管,存档期限为5年,存档后离职员工不得再随便查询或更改任何档案信息。
八、离职调查与反馈1.人力资源部门应在员工离职后的10个工作日内,组织离职调查,并征求离职员工对公司的看法和建议;2.离职员工的看法和建议应被认真对待并加以改进;3.人力资源部门应就离职员工的反馈情况进行定期分析和总结,并提出相应的工作改进措施。
九、保密义务1.离职员工应自离职之日起始终保守公司的商业秘密,不得向外界泄露任何商业机密信息;2.离职员工应立刻交还公司供应的全部机密文件、设备和资料,并保证已清空个人电子设备中的公司机密信息;3.离职员工违反保密义务将承当法律责任。
离职及劳动合同管理制度1. 适用范围本规章制度适用于公司全部员工的离职和劳动合同管理,包含正式员工和实习生。
2. 离职流程2.1 提交书面辞职申请员工在决议离职后,应当提前提出书面辞职申请。
辞职申请应包含以下内容:—离职日期,通常为30天后;—离职原因;2.2 部门审批辞职申请提交后,部门负责人应及时收到申请,并进行审批。
若无特殊情况,部门负责人应于3个工作日内做出回复。
2.3 人力资源审批部门负责人审批通过后,辞职申请将提交给人力资源部门进行最终审批。
人力资源部门将在5个工作日内作出决议,并通知相关部门和员工。
2.4 转交工作一旦辞职申请获得最终批准,员工应与原部门负责人协商布置离职期间的工作交接事宜。
员工需要将正在进行的工作交接给新任负责人,并供应必需的培训和文件归档工作。
2.5 离职手续离职前,员工须办理以下手续:—清理个人物品;—还清相关借款、借记卡等经济债务;—归还公司资产,包含办公用品、设备和资料等;—提交全部离职所需文件,如离职申请书、劳动合同等。
2.6 离职面谈离职后几天,公司将组织离职面谈。
面谈的目的是了解离职原因、收集员工对公司和工作环境的反馈,并为员工供应离职证明。
3. 劳动合同管理3.1 劳动合同签订公司与员工签订劳动合同时,应明确商定以下内容:—合同期限;—工作内容和岗位要求;—薪资和福利待遇;—工作时间和休假制度;—保密责任;—停止合同的事由和程序等。
3.2 劳动合同更改如有需要更改劳动合同,员工应提前向人力资源部门提交书面申请。
人力资源部门将在5个工作日内审查申请,并与员工协商达成全都。
更改劳动合同应以书面形式记录并保管在员工档案中。
3.3 劳动合同解除劳动合同可能因以下原因解除:—双方协商解除;—合同期限届满;—严重违反公司规章制度;—严重失职或经济犯罪行为;—不能从事原合同商定工作的情形;—其他合同商定。
3.4 劳动合同停止劳动合同停止时,员工须办理以下手续:—提前30天书面通知公司;—还清借款、借记卡等经济债务;—归还公司资产,包含办公用品、设备和资料等;3.5 离职弥补依据劳动合同和相关法律法规,离职员工有可能享受以下离职弥补:—工龄弥补金;—未休年休假天数的经济弥补;—搭配公司布置并完成工作交接的经济弥补;—其他离职弥补依据公司政策执行。
员工的入离调转流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 招聘与录用:人力资源部门根据公司的招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和背景调查。
员工离职流程:为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职”四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿.离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇, 届时结算工资及福利开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日流程顺序:1. 辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出2. 沟通挽留主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.辞职申请表本人填写4.获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;5.工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户6。
管理员向辞职者收回:1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2)价值在30元以上的办公用品;3)公司分配使用的车辆、住房;4)其他属于公司的财物。
7。
离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1)审查劳动合同;2)文件、资料的所有权;3)其了解公司秘密情况的程度4)员工的福利状况;5)阐明公司和员工的权利和义务6)回答员工可能有的问题;7)对公司的评价及建议。
谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。
8。
财务结算凭行政部开出的《离职结算通知单》进行财务结算。
员工离职手续办理完成,离开公司。
离职流程图员工入职流程:目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工入离职手续办理流程
入职
1、先到行政部报到,报到材料如下:
1)一寸近期免冠照片一张;
2)身份证复印件一张;
3)学历证学位证复印件一张;
4)相关证书复印件一张,比如规划师证、技术工程师证等;
5)《公司员公入职登记表》一份(从人事部领取填写);
6)技术工程师证等,原件需存档至个人档案中;
2、由行政部发放办公用品,并签字确认;
3、由人事部统一进行岗前培训,具体内容如下:
1)公司办公制度;
2)员工守则;
3)岗位职责;
4)职业规划;
4、由部门主管培训,内容自定;
5、入职工作
离职
1、离职需提前一个月告知主管部门领导及人事部、财务部,否则将不予办理;
2、离职手续如下:
1)从人事部领取《离职员工申请表》,按照表格填写完个人资料;
2)准备好个人客户资料及未了适宜清单,交给部门主管,并由主管签字确认;
3)交接完办公用品,由行政部签字;
4)到财务部结算当月工资,由财务签字确认;
5)交由总经理处,签字确认;
3、离职当月工资的发放,按照正常时间发放,即下月10号随正常在职员工工资一起发放;
4、对于没有提前一月告知就擅自离岗者,公司有权追究其扰乱公司正常运转秩序的责
任,扣发、不发其离职工资,情节严重者申请司法机关介入处理。
公司辞退者除外。
5、。
离职流程规范在现代职场中,离职是一个常见的现象。
无论是因为个人发展需求、公司战略调整还是其他原因,一个规范的离职流程对于维护公司形象、保持员工间的良好关系以及顺利交接工作都至关重要。
本文将介绍一些离职流程的规范和建议,帮助您顺利完成离职。
1. 提交书面辞职信在决定离职之后,向公司提交一份书面辞职信至关重要。
辞职信应简洁明确,内容包括离职原因、离职日期、对公司的感谢以及对工作交接的表述。
通过书面形式的辞职信,可以确保离职意图得到明确记录。
2. 面谈请示一般情况下,在递交辞职信之后,公司会安排一个离职面谈,请示您的离职意图以及了解您辞职的原因。
在面谈中,与主管或人力资源部门代表进行充分的沟通,并遵守保密义务,以确保信息的安全和公司利益。
3. 提前通知离职日期一般而言,离职日期应提前一个月通知公司。
提前通知离职日期有助于公司安排工作交接和寻找新的替代人选,同时也展示了您对公司的尊重和合作态度。
4. 顺利交接工作在离职前,在与上级或同事的协商下,合理安排工作的交接事宜。
确保将进行中的项目、任务以及工作文档等资料交接给接替者,并提供相关培训和指导,以使接替者能够尽快适应新的工作环境。
5. 离职手续办理在正式离职前,需按照公司规定的流程办理相关离职手续。
这包括填写离职申请表、办理劳动合同解除手续、交还公司财物等。
6. 员工福利结清在离职前,了解和办理相关员工福利事宜。
例如,核对并领取尚未使用的年假或其他带薪休假;了解并办理社保、公积金等福利待遇的转移手续。
7. 社交媒体更新在离职后,及时更新社交媒体和职业网站上的个人信息。
更新后的信息应准确地反映您当前的职位和公司,这有助于您未来的职业发展。
8. 离职反馈离职后,如有机会,可主动提供离职反馈,将您对公司环境、工作情况等方面的建议和意见提供给人力资源部门。
这有助于公司改进和优化管理,提高员工离职率和员工满意度。
9. 保持良好关系即使离职后,也建议您保持与前雇主和前同事的良好关系。
员工应答离职流程
员工离职手续办理流程:
1、员工提交离职申请,交部门负责人和人事部审批通过;
2、和同事交接相关工作;
3、归还相关办公用品,包括工作牌、工作服等;
4、在人事部门办理相应离职手续;
5、公司开具离职证明,以证明员工已从该公司离职。
员工辞职应当办理的手续:
1、提前三十日以书面形式通知用人单位,在试用期内提前三日通知用人单位;
2、为从事有职业病危害作业的员工做健康检查;
3、办理工作交接;
4、退还员工证件及结清工资;
5、签订竞业禁止协议;
6、其他。
员工入/离职流程及规定
目的:为了规范公司员工入职、调动、转正、离职行为的合理性、有序性,制定如下流程
范围:适用于公司全体员工
内容:
一、入职管理
1、公司所有员工人事任用,必须经分厂经理审核、总经办人事部复核,由公司总经理审批录用;
2、公司新录用的员工,必须在人事部填写《求职人员登记表》、入职时交各岗位主管(在岗员工介绍新员工必须先在人事部人事部登记,由人事部安排岗位入职),并试用期结束时凭此表在人事部填写《员工转正审批表》,新员工在《员工转正审批表》由总经理审批后成为公司正式员工;
3、各岗位员工如因工作需而调动的,应在总经办人事部填写《员工内部调动审批表》,并在新岗位试用期结束时填写《员工转正审批表》;
二、离职管理
1、公司员工因病或事辞职时,应提前向各分厂各岗位主管提出申请,并向总经办人事部索要《员工离职审批表》,填写后交上级主管签发意见,再送交人事部门审核。
辞职申请未予批准前,不得先行离职;
2、试用期在一个星期内的员工辞职,不予结算工资;试用期为或者超过一个月者辞职,出勤不超过15日者,不予结算工资;超过15日者,需书面提交《员工离职审批表》,擅自离职者工资与押金将不予以结算。
试用期员工需提前7日申请离职;
3、正式普工辞职,需书面提交《员工离职审批表》给各分厂各岗位主管,由各
分厂各岗位主管通知人事部,擅自离开者,视为自动放弃工资。
正式员工需提前1个月申请离职;
4、设备、维修、技术等人员离职,需书面提交《员工离职审批表》给各分厂各岗位主管,由各分厂各岗位主管通知人事部门,擅自离开者,视为自动放弃工资。
设备、维修、技术等人员离职需提前1个月申请离职;
5、员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作,根据相关规定,公司可予以辞退;
6、员工离职提前申请以各分厂各岗位主管签署的《员工离职审批表》提交到总经办人事部起计算;
7、擅自离职者工资与押金将不予以结算;
三、入/离职审核
《求职人员登记表》、《员工转正审批表》、《员工内部调动审批表》、《员工离职审批表》经各分厂、各岗位主管、人事部签字审核,总经理签字审批后生效。
四、薪资核算
辞职人员的工资统一到工资发放日领取,押金在领取完最后一个月工资的第二个工作日领取。
注:新入职员工工资以《求职人员登记表》登记的日期为始计算!
内部调动员工新岗位工资以《员工内部调动审批表》登记的日期为始计算!
聊城市人和精工轴承有限公司
总经办人事部
2012年11月12日。