毕业生报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生“学籍档案”与“人事档案”的毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

1、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费在学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项信息来源：编辑：浏览次数：5608 加入时间：2005-12-20 11:01:41四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项一、办理对象普通高校毕业研究生、本科毕业生、专科毕业生、高等职业学院毕业生。

二、办理项目、毕业生档案托管凡毕业生档案在有才中心托管的，可以办理以下关系：1、成都市城区入户户口：（1）有亲戚、朋友在成都市城区有户口簿的，在该户籍所在地上户；（2）在人才交流中心集体户口（成都市常住集体户口）上户。

2、办理专业技术职称（技术员、助理工程师、工程师等）申报。

3、办理婚姻证明、生育指标。

4、办理党员组织关系接转。

5、推荐就业。

三、收费标准根据省物价局批准，档案托管费240元/人，就业接收手续费600元/人，户口管理费150元/人，合计收费990元/人。

四、办理程序和有关手续1、与录用单位签订就业协议书；2、办理同意将档案转入人才中心手续；3、交以下材料；（1）三方协议（学校、聘用单位、学生签订的就业协议书原件）；（2）录用单位营业执照副本复印件；（3）户口迁移单（填迁至四川省人才交流中心）。

（4）毕业生就业报到证（可写到单位，也可写到四川省人才交流中心）。

（5）毕业证复印件。

（6）身份证原件。

4、交流有关费用。

五、具体事项办理（一）为用人单位接收聘用高校应届毕业生办理入户、档案挂靠等全程人事代理。

1、办理对象：在蓉单位接收聘用大专及以上学历的就届毕业生，需办理毕业生落户成都市五城区（含高新区）、档案挂靠的均可向本中心申请全程人事代理服务。

用人单位是指外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、外企驻蓉机构等非国有企业；实行聘用制的国有企业、股份制企业；实际人事代理的事业单位；其它符合条件的单位。

2、所需材料：（1）接收单位向本中心领取《关于申请办理应届毕业生就业接收手续并委托办理人事代理的报告》和《高校毕业生入户情况登记表》，填写后加盖公章文本中心。

就业证明关于就业证明(通用6篇)在学习、工作乃至生活中，大家都经常接触到证明吧，证明是由机关、学校、团体等发的证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。

证明到底怎么拟定才正确呢？以下是小编收集整理的关于就业证明，希望能够帮助到大家。

关于就业证明1____学院学生就业指导中心：兹有你院______届_________专业毕业生______（在校学号：___________），被我单位录用，特此证明!(单位或单位人事部门公章)____年____月____日附：______单位全称：________________单位通信地址：_______________联系人：____________联系电话：____________邮编：____________关于就业证明2兹有_____学校_____专业____年毕业学生________，于_____年____月与_____单位签订就业协议书。

该毕业生就业单位的名称为__________，单位地址为________省_____市_____县_____区_____（镇、乡）_____村，属于县政府驻地以下地区。

该毕业生从事_____工作，工作性质为_____。

在接收单位服务年限为____年(大写)。

特此证明。

单位人事部门公章学生签字：__________证明人：__________联系电话：__________日期：__________关于就业证明3兹有______大学_____学院20___届毕业生______，学号____________，于20____年____月____日进入我单位工作，我公司有意向在其毕业后录用其为正式员工。

特此证明！单位名称：_______________单位组织机构代码（9位）：__________单位联系人：________单位电话：__________单位盖章：_____年____月____日毕业生姓名：__________毕业生联系方式：__________关于就业证明4____职业技术学校：我单位已经录用贵校的________专业________班级的______________________共___________名同学，担任___________岗位工作，特此证明。

毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。

毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。

如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。

近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。

为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。

简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。

（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。

基本原则是：1、“三支一扶”。

派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。

2、升学。

无报到证。

3、正式就业。

派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。

4、自主创业、灵活就业和待就业。

如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。

如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。

档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。

（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。

（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。

（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。

原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。

（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。

按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。

案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。

到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。

6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。

就业通知书和报到证第一篇：就业通知书和报到证就业报到证什么是就业报到证？毕业生签订了就业协议书，学校将根据就业协议书的内容，向毕业生所在省人力资源和社会保障厅报送就业方案，就业方案审批通过后，核发毕业生的就业报到证。

就业报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（如图十所示），以上简称“就业报到证”。

报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。

就业报到证分为上下两联，上联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（篮联），下联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”（白联）。

毕业生持“就业报到证”到单位报到，“就业通知书”放入档案内封存，它是毕业生档案材料的组成部分。

就业报到证和就业通知书的内容组成如下：（1）就业单位名称。

报到证抬头为就业单位主管部门名称，备注栏内注明具体单位名称；（2）毕业生基本情况。

包括姓名、性别、毕业学校、毕业时间、专业、学制、学历等；（3）报到期限。

从毕业生毕业当年7月1日起，有具体接受单位的，期限为三个月；尚未落实就业单位的，期限为两年。

①证明持证者是纳人国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生；②凭就业报到证迁移毕业生档案和户口关系；③凭就业报到证及接收单位证明办理落户手续；④自主创业毕业生凭就业报到证办理有关税费的减免；⑤待就业毕业生凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理代理手续。

就业报到证的签发 1.就业报到证初次签发除升学的毕业生外，符合条件的每个毕业生都要签发就业报到证，流程见下图。

2.就业报到证的改签流程就业报到证改签是指毕业前尚未签约而在择业期内签约的毕业生。

就业报到证改签凭原就业报到证和就业协议书办理。

经审核同意改签的报到证由毕业生所在省人力资源和社会保障厅在备注栏内注明调整意见。

3.就业报到证的补办流程毕业生就业报到证应妥善保存，自行涂改、毁坏的报到证一律作废。

如不慎将就业报到证丢失，请及时办理补办手续。

补发的就业报到证与初次签发的就业报到证单位一致，就业报到证的补办流程见图十二所示。

办理报到证的接收函接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

本文是办理报到证的接收函，仅供参考。

办理报到证的接收函一：毕业后办理报到证须知(公卫学生办)一、报到证正联的样式：二、报到证的作用三、报到证如何办理(一)毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

(二)毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

(无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。

(招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公);注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。

不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号广西大学生就业服务中心，开报到证。

要拿身份证件去。

叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：(1)把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。

学生档案室电话************，图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。

有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。

毕业生“学籍档案”与“人事档案”档案托管1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识一、毕业去向本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学（考研、考二学位）、出国、缓分、待分、二分、不分等。

1.派遣: 毕业生与用人单位签订《就业协议书》, 用人单位以正式编制方式接收毕业生, 毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续, 毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。

2.升学: 本科毕业生考取研究生或二学位, 研究生考取博士生, 学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。

3.出国: 毕业后出国的毕业生, 户口与档案可转往教育部留学服务中心, 毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续, 并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心, 学校不再为其办理《报到证》, 在毕业生毕业离校后, 本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。

如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》, 学校将为其办理回生源所在地的二分手续（一般为省人事厅或地市人事局等）。

4.缓分: 如已在教务部门办理延期毕业手续, 则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。

5.待分: 学校集中办理就业派遣手续时, 正在与用人单位进行考核、面试的毕业生, 可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明, 院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。

时间截止到毕业当年的9月底。

6.二分：北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《户籍迁移证》, 根据北京市教委通知时间领取《报到证》。

档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。

京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。

档案托管证明第1篇：档案托管证明证明，，年月毕业于大学专业，同意聘用（录用）该名学生，并同意__________的档案（及户口）托管在人才交流服务中心，报到证恳请开往人才交流服务中心。

特此证明经办人：（单位名称、盖章）年月日毕业生意见：本人同意报到证开往人才交流服务中心，并同意档案（及户口）托管在人才交流服务中心。

姓名：人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案（及户口）。

”经办人：（人才盖章）年月日第2篇：档案托管证明人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。

2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。

一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。

3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

2011届毕业生第三次核对要求（2011年4月18日）一、各位干部的审核要求1、此次核对表为我校2011届最重要的一次就业核对。

请各位抓紧时间通知学生，务必在本周内完成所有已经签约同学的就业信息登记和报到证录入。

要求已经签约的所有同学务必登录系统，将就业信息完整录入。

报到证信息根据单位要求，明天开始，本周内录入完成，不清楚的请同学们咨询单位。

本学期时间紧迫，5月底前必须核对两遍。

希望所有同学行动起来，集体做好毕业派遣的相关工作。

2、确定2011年就业计划有无遗漏，与教务处核对，进一步确定续读名单。

请督促同学登陆就业管理系统填写基本信息，若有同学系统中没有学生基本信息栏，无法录入，请尽快联系刘老师。

在就业系统中，7月份不能毕业的，填写续读。

续读是动态的，原则上本次上报续读生是7月底前不能毕业的同学。

请事先掌握核对本班确定要读大五名单，明晚开会时再找刘老师核对一遍。

3、必须落实每位毕业生就业情况（对于确已签约的应敦促尽快上交就业材料，并且审核就业材料是否合格；对有意向单位的应加强指导协助毕业生尽快予以落实），请务必向同学传达一旦错过统一办理报到证时间，只能自己到南宁去办，将非常麻烦。

同时请督促就业协议书或接收函在手上的及时交给刘老师；4、必须督促每位同学核对档案和户口的去向，填写到报到单位信息。

（1）对于户口档案去向不明确的，即有意向签约的，不确定户口档案去向的，可以不填（2）对于户口和档案回原籍的，参照教育厅回原籍的方案。

进行填写，参考范例，全部填写完整。

（3）对于户口和档案迁往就业单位的，如事业单位、部队和国有企业等，原则上无条件的转移到用人单位。

（4）对于部分民营企业，单位明确需要转往所在地人事局的（非生源所在地），需要人事局出具同意接收的公函或者协议书的上级主管部门重新盖章（如部分签约深圳单位的同学，如果需要落户到深圳，必须有深圳市人事局的公函）。

请督促同学，务必咨询单位（5）去年的户口迁移出现了不少的疏漏，请督促班级同学在就业系统中填写时务必咨询单位具体户口迁移的地址，要求做到一字不差。

报到证开往第三方人事代理机构
证明材料模板
一、签订了三方就业协议的毕业生，经与用人单位沟通后，需将报到证开具到第三方人事代理机构的，需在三方协议上的接收毕业生方案中准确填写相应信息。

开往广西人才服务办公室，南宁市人才服务管理办公室按如下图示填报，开往其他第三方人事代理机构的毕业生参照填报。

二、签订劳动合同、非协议类登记表等就业证明毕业生，报到证开往第三方人事代理机构需提供以下三方证明材料：
证明
（姓名**），（性别），****年**月毕业于广西师范学院**专业，同意聘用（或录用）该名学生，并同意（姓名**）的档案（及户口）托管在****人才交流服务中心，报到证恳请开往****人才交流服务中心。

特此证明。

经办人：
（单位名称、盖章） **年**月**日
毕业生意见：本人同意报到证开往****人才交流服务中心，并
同意档案（及户口）托管在****人才交流服务中心
（个人签名）
****人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案（及户口）。

”（人才盖章）
经办人：
（人才盖章）
**年**月**日。

第一篇：关于毕业实习的相关事项通知[范文模版]关于毕业实习的相关事项通知各位同学：根据学院最新要求，结合我系学生实际，我系于昨天召开了2009级国贸与经济学专业学生毕业实习动员大会。

现将会议内容通知如下：1、实习的形式：本次实习分为单独实习和集体实习两种，学院本着学生自主自愿同时不违背人才培养方案的原则要求学生参加集体实习。

2、本次实习是一次正常的、必须的教学实践活动，有20个学分。

是每个人必须参加的同时也是需要遵守严格规范的教学行为。

学院规定：所有优秀实习生的产生均来自集体实习学生，优秀毕业生中80%来自优秀实习生。

学院将在实习对单独实习的学生进行检查，如果发现有与实习不符的情况则不予成绩，推迟一年毕业。

3、可以进行单独实习的情况：（1）已经就业的。

已经与用人单位明确了就业意向，可以签订就业合同的。

需提供的材料：就业协议（合同）、安全事故责任书、个人申请书（家长签字）。

（2）考研学生。

凡是已经报名参加2013年研究生入学考试的学生可以申请单独实习，考试后需提供考试成绩。

需提供的材料：个人申请书（注明考研意向，家长签字）、安全事故责任书。

4、关于个人申请书的书写要求：在申请书中首先要注明单独实习的理由，已经就业的注明就业单位情况，考研的注明考研意向。

在结尾处必须注明“本人承诺实习期间严格遵守实习要求在单位实习，保证按时按质按量完成实习任务，不私自更改实习单位，确保实习的成效性，否则后果自负。

”。

同时必须要求家长签名和联系方式。

5、集体实习的地点。

学院将根据学生人数确定实习地点，原则上是规模较大的经济效益好的企业。

6、请大家在今明两天内重新登记实习意向表。

各班班长于明天（17日）下午17:00前交给我。

南岳学院经济与法律系2012年10月16日第二篇：实习毕业的相关通知各位童鞋：你们实习即将结束，下面我把你们关心的问题通知如下。

1、实习结束时间为3月底；2、校人才招聘会定于4月初，具体时间另行通知；3、实习结束后需要交给我“单位盖章的实习考核表、实习报告（论文）（要电子版）、就业证明函或就业协议书”等三项关于实习论文要求：1、论文字数不少于1500字，题目自拟，具体格式为标题、专业班级姓名学号、正文，字体为标题黑体三号、专业姓名班级为仿宋四号、正文为仿宋四号。

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。

温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。

因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。

一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。

这些材料都是原始材料，不可复制。

（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。

2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。

毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。

用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。

副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。

《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

8、《就业报到证》可以改派，改派手续为：（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。