ISO体系文件编码规则

1.0 目的对公司环境、质量管理体系以及管理标准、工作标准中的各类文件进行管理，确保各部门使用文件的适宜性及充分性, 防止误用作废文件。

2.0 范围适用于本公司所有环境、质量管理体系文件以及管理标准、工作标准的（电子档）的编制、审核、批准、发放、评审和变更。

3.0 职责3.2 文控中心对公司环境、质量管理系统中各阶文件的合理管控以及文件的分类、编号、保管、发放、回收、销毁及审查等工作。

3.3 相关单位3.3.1 各部门须遵守本程序，并配合文控中心一同做好文件的更新及维护；其部门主管需对文件资料进行审签，对所发行的文件负责保管与执行之责。

3.3.2 各部门需负责文件的使用和保管，确保文件的整洁、完整，不得在受控的文件上随意书写涂改，也不得丢失。

版本更新时，配合文控中心及旧版资料及时回收作业，防止误用。

4.0 定义4.1 文件与资料公司环境和质量文件所包含有：手册、程序、作业规范/指导书、表单；技术类文件、测试检验数据报告、各种变更文件以及公司各类经营管理标准、工作标准等。

4.2 第一阶文件－—手册环境管理手册：环境管理系统最高指导原则，规定其核心内容的整体方向、结构和相互作用。

质量管理手册：质量管理系统最高指导原则，规定其核心内容的整体方向、结构和相互作用。

4.3 二阶文件－—程序4.3.1 环境、质量管理程序：环境、质量作业运作过程的整体流程。

4.4 三阶文件－—作业规范、指导书、管理标准及工作标准。

4.4.1作业指导书: 指不涉及具体型号产品技术细节的作业指导书。

如技术文件编号方法、作业指导书，设备操作维护规程等。

4.4.2 技术性作业指导书:指涉及具体型号产品技术细节的作业指导书, 如技术图纸/BOM、工艺文件、产品检验文件等。

4.4.3管理标准：指各类管理规定、管理制度、管理办法等用于规范管理及人员行为的法规性文件。

4.4.4工作标准：指各类岗位职责及职务说明书等文件。

4.5 四阶文件－—表单使用固定格式的单据，有表单编号及版本管控，用以质量、环境及环境的数据收集、传递资讯，控制作业流程或证明作业已符合要求的资料记录。

ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了。

没有死办法。

但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。

编号要遵守“唯一性原则”。

习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。

给你某单位的文件编码控制程序，你参考一哈子：）文件编码程序1.0 目的规定文件的编号，以便于识别各类文件。

2.0 适用范围适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。

3.0职责3.1 管理者代表编制各种文件编码。

3.2 文件管理员负责文件的编码。

4.0 程序4.1文件编号规定4.1.1 公司码本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。

4.1.2文件类别码文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。

4.1.3体系要素码各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码，要素码为两位数字，如ISO要素“4.6采购”即为06。

4.1.4序号码同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。

4.1.5部门码部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：部门名称部门码部门名称部门码部门名称部门码绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL保安队 BA 商业经营特约服务队 SF综合业务队 ZW清洁队 QJ备注：ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件4.2质量手册的编号质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即JH-QM4.3 程序文件编号程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--要素码--序号码”进行。

例如：《文件编码程序》的编号JH-QP-05-02序号码，文件编制顺序要素码，文件控制文件类别码公司码4.4 三级文件的编号三级文件的编号按“特征码-部门码-序号码”方式进行。

例如：《清洁队工作指引》的编号WI-LH-01序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；部门类别码，表示为绿化队的文件；文件特征码，表示为三级文件；4.5质量记录表格的编号质量记录表格的编号按“特征码-部门码-序号码-版次码”方式进行，规定版次码从01，02．．．．．依次按顺序进行;例如：《管理评审计划》表格的编号FM-ZL-01-01版次码,表示该表格的版次为第一版次序号码，表示为资料室的第一份表格部门类别码，表示为资料室的表格表格的特征码。

SY-C-RZ-001 1-2新疆苏源生物工程有限公司1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。

2 范围:适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。

3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。

4 内容:4。

1 体系文件的分类和编号：4.1.1 质量手册SY-A—2012各字段含义如下:SY：公司名称的缩写A：一阶文件,代表质量手册，含质量方针和质量手册。

2012: 文件版本的年号.4。

1。

2 程序文件编号规则SY-B-002各字段含义如下：SY：公司名称的缩写B: 二阶文件，代表程序文件。

002：文件的流水号。

4.1。

3 作业文件编号规则SY—C-PG—002各字段含义如下：SY: 公司名称的缩写C: 三阶文件,代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。

PG：部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

002:文件的流水号。

4。

1。

4 记录表单编号规则D—PG—002各字段含义如下：D：四阶文件,代表与质量管理有关的表单和记录。

PG：部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

SY-C-RZ-001 新疆苏源生物工程有限公司2-2002:文件的流水号。

4。

2 部门及车间编码:4。

3文件流水号：文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001,以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。

目的1为确保企业在ISO管理体系运行中，所有文件（包括适当范围内的外来文件）、资料均能保持其适用性和有效性录修改记﹐并在使用场所得到有效控制。

文件版本容改内制修订日期修 2 范围变更前变更后适用于本企业ISO管理体系所有文件﹐包括管理手册﹑程序文件﹑工作指引﹑记录以及适当范围内的外来文无 1.0 2007-07-05 首次制订件。

3 定义3.1 受控文件﹕指更改、发布均受到控制的文件，受控文件一般具有制修订与分发记录，修订后须重新分发，失效时应及时文件上每页盖有受控识别印章，失效文件每页有失效及作废标识。

并应随时保持最新版本，收回作销毁处理， 3.2质量手册﹕管理体系的文件。

规定ISO3.3程序文件﹕管理体系进行某项活动运作过程的文件。

规定ISO3.4工作指引﹕规定进行某项活动的具体操作方法的文件，主要有：组织分工类、管理制度类、作业流程类、其它类等。

3.5表单/记录﹕表单是各类记录的标准统一格式，记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的文件。

3.6外来文件﹕来自企业外部的文件﹐包括有国际标准、国家标准﹑行业标准和政府机关文件、证照等。

4 权责 ISO体系文件进行控制、监督。

4.1 文控中心负责ISO体系文件的归口管理，并对体系文件的编制和管理。

4.2 各职能部门负责所属本部门ISO 内容及要求55.1 ISO管理体系文件的制修订流程按照《文件与资料管理程序》执行体系主导部门起草5.1.1质量方针、质量目标、质量手册IS5.1.1程序文件、工作指引由主管该项目工作的部门起草管理体系文件的废止、销毁流程按照《文件与资料管理程序》执行5.2 IS5.3 IS管理体系文件的编5.3.编制格5.3.1.1 ISO体系文件抬头的形成由公司标志（）和全称（中山市东区大杨装饰五金制品厂）两部分组成。

受控文件自发行之日起生效！ 5.3.1.2 所有ISO体系文件编制应统一格式，详见《文件编制格式》、《表单编制格式》。

1、目的Purpose（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）
（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
2、范围Scope（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）
（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
3、术语和定义Terms and definitions（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）
（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
4、职责和权限Responsibility and authority（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
5、流程图Flow diagram（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）
5.1输入：（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
5.2流程图（建议使用VISIO软件编辑流程图）
6、内容和要求Contents and demands（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）
（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
7、相关文件Relevant documents（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）
（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
8、相关表单Relevant records（字体：小四黑体，段落1.2倍行距）
（字体：5号宋体，段落1.2倍行距）
页边距：上:1.5cm 下:1cm 左:1.8cm 右:1cm 页眉距离顶端:1.6cm 页脚距离底端:1cm。

iso编号规范1目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a)技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法3.1公司名称及项目名称约定：公司全称为：南非中国制衣集团(北京）本组织简称:CGMBJ项目全称：CGM 企业信息管理系统 1。

0版项目简称:CGM v13.2日期表示格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如:2003—10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0。

1, 0。

2， 0.3, .。

.， 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如， 0。

1， 0.1。

1， 0。

1.1。

1。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1。

0。

版本编号不断变化为: 1.0, 1。

1， 1.2， ...， 1.10.项目可以根据需要将版本编号晋升为2。

0，2。

1, 2。

2 等。

3.4技术文件命名格式：CGM-vnn—(AA—)BB-yyCGM：项目缩写.nn:版本号，参见3.3节.AA：子项目名称.yy:文件版本号.BB:工作过程名称：相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准.例如：CGM—v1—需求规格说明书-0。

1。

docCGM—v1—SRS-1。

2.docCGM-v1—信息控制子系统-验收测试计划—2。

4. 工作程序
4.1 文件的分类和编号
4.1.1 文件分为如下几类：
1）品质管理手册（一级文件）QM
2）程序文件（二级文件）QP
3）作业指导文件（三级文件）WI （设备操作指导、作业指导、检验标准等）
4) 记录表单（四级文件）QR
5) 外来文件ED
4.1.2 文件编号规定如下：
1）品质管理手册的编号
DM / QM –□□□□
文件版本年号(2009)
文件类别号
企业代号
2）程序文件的编号
DM / QP □□
程序编号（流水号如01、02…）
文件类别号
企业代号
3）作业性文件编号
DM / WI - □□- □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
4）记录是一种特殊性文件，编号如下：
DM / QR - □□ - □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
5）若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,按下列方式进行编号:
DM / ED - □□ - □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
体系也没规定，公司没要求的话，就爱怎么规定就怎么规定，只要写清楚可以看懂的方法就可以。

1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。

2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。

3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。

（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。

）3.1.2文件编写条目按照以下格式。

1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。

3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。

3.1.5文件文档为word文件，表单不限。

3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。

3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。

图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。

3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。

3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。

3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。

ISO程序文件的编号方法品质管理XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司级通用）XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部门内部）○—部门代号：生—生产部、技—技术部、行—行政部质—质检部、财—财务部、营—营销部△—文件类型代号：质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—GW技术文件—JW、作业指导书—ZY、质量记录—JL质量计划—JH、外来文件—WL有编号的外来文件用原编号，无编号的外来文件，由文件归口部门按以下方法编号。

XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□◇—文件顺序代号：在顺序号上可以有所区分，如001—100为设备方面的文件，100—200为工艺方面的文件，这样可以避免文件号编重．□—年代号例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。

体系文件描述质量体系文件构成：第一层质量手册第二层程序文件第三层管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书第四层质量记录表格质量手册：质量手册是证明或描述质量体系的主要文件；质量手册规定质量基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件；质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述；程序文件：程序是为完成某项活动所规定的方法；描述程序的文件称为程序文件；质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；是质量手册的支持性文件；应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。

管理文件：公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。

技术文件：包括产品实现所需的产品技术标准、检验标准、产品实现的工艺流程，指标、卡片、手册、说明书、图纸等。

质量计划：质量计划是针对某项产品、项目或合同，规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件；质量计划是为达质量目标所进行的筹划安排，质量计划总是针对一定的目标，如合同、项目或产品的特定要求。

ISO体系文件编码规则1.目的旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类；对本公司质量系统运作之表单进行有效管控。

2.使用范围凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件甚至外来文件，均包含之。

3.权责单位3.1文管中心3.1.1文件编号赋予。

3.1.1文件编号原则订定。

3.1.3文件编号登陆。

3.1.4文件编号的废止。

3.2其他单位3.2.1文件编号申请及废止申请。

3.2.2按编码原则订定文件编号。

4.作业程序质量文件4.1.1质量手册（Quality Manual）4.1.2质量程序文件（Quality Procedure）4.1.3操作指导书（Working Instruction）4.1.4标准作业指导书（Standard Operation Procedure）4.1.5QC工程图4.2质量记录（表单）编号编码4.2.1与质量程序书相关之表单4.2.2与作业规范相关之质量记录与作业规范相关之质量记录4.2.2.1流水号以先行登陆之优先级别编列。

4.1.2.2通常编号会出现于表单右下角。

4.1.2.3虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以区别版本，版本初版为1，第二次为2，一次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，重新发行该表单。

4.3一般文件编码4.3.1正式文件XXX – X – X – XX流水号（01～99）月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）年份（公元年最后一码）部门代码/公司别4.3.2会议记录编号编码流水号（01～99）部门代码Meeting Minute4.4外来文件编号编码-X – X – XXX – XX版本别（初版为R1，其次为R2，一次类推）月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）文件类别（如BOM、SOP、PLL、ECN）4.5制造通知（MN）编号编码1～9代替，十月～十二月以A～C代替） 4.6工程变更通知单（ECN）编号编码流水号（01～99）月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）年份（公元年最后两码）4.7承认书编号编码SA-XX – X – XX– XXX流水号（01～99）材料类别公司别代码5.流程图无6.参考文件及表格无7.附件无。

山东省XXX有限责任公司标准编号规则一、标准编号规则示意图：XX/ ××××××—××××—×××—6、序列号（三位）5、年代号（四位）4、业务性质代号（二位）3、发文性质代号（二位）2、部门代号（二位）1、公司标准代号注译：1、公司标准代号XX/ 代表XX公司制定、批准、发布的企业标准。

2、部门代号是用部门名称的二位汉语拼音字头表示，[见表1]。

3、发文性质代号指对内/外发文，是否受控，该代号使用内外的汉语拼音字头及是否得英文头字母表示，[见表2]。

4、业务性质代号是指文件的业务性质是管理类，还是业务类，用管理/业务两词的汉语拼音字头表示，[见表3]。

5、年代号用四位数表示。

6、序列号指公司按上述规定编列的顺序号，不足三位用零补齐。

表1 部门代号表2 发文性质代号表3 业务性质代号二、质量管理体系文件的编号规则质量管理体系文件的范围1、质量手册，含质量方针和质量目标，即一阶段文件；2、程序文件，即二阶段文件；3、作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程以及外来文件（非本公司编制但供公司质量管理体系使用的文件，如国家或行业标准、法律法规、客户文件和技术资料等），即三阶段文件；4、质量管理有关的表单和记录，即四阶段文件。

编号方法1、质量手册的编号方法：QM - ××××(发布年号）2、程序文件的编号方法：QP - ××（对应的ISO标准条款）- ××（流水号）3、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI –××（部门代号）- ××（流水号）4、表单编号方法：××××××（表单出自的文件的编号）- ××（流水号）。

SY-C-RZ-001 1-2新疆苏源生物工程有限公司1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。

2 范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。

3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。

4 内容：4.1 体系文件的分类和编号：4.1.1 质量手册SY-A-2012各字段含义如下：SY: 公司名称的缩写A：一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。

2012：文件版本的年号。

4.1.2 程序文件编号规则SY-B-002各字段含义如下：SY: 公司名称的缩写B：二阶文件，代表程序文件。

002：文件的流水号。

4.1.3 作业文件编号规则SY-C-PG-002各字段含义如下：SY: 公司名称的缩写C：三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。

PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

002：文件的流水号。

4.1.4 记录表单编号规则D-PG-002各字段含义如下：D：四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。

PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

SY-C-RZ-001 新疆苏源生物工程有限公司2-2002：文件的流水号。

4.2 部门及车间编码：4.3文件流水号：文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。

标准编码规则-回复什么是标准编码规则？对于计算机科学和信息技术领域的专业人士来说，标准编码规则是他们最熟悉的概念之一。

标准编码规则是定义了一套字符和符号的编码方式，以便计算机能够识别和处理不同的字符集。

在本文中，我们将一步一步回答这个问题，并介绍一些常见的标准编码规则。

首先，我们需要明确什么是编码。

在计算机领域，编码是指将字符和符号转换为二进制数的过程。

计算机只能理解和处理数字，因此通过编码将字符和符号映射为数字，使得计算机能够正确识别和处理这些字符和符号。

标准编码规则的作用是确保不同的计算机系统和设备之间能够正确地交换和处理数据。

由于计算机领域涉及到多种不同的字符集和语言，标准编码规则具有极为重要的意义。

目前最常见的标准编码规则之一是ASCII（American Standard Code for Information Interchange，美国信息交换标准代码）。

ASCII编码是由美国国家标准协会（ANSI）于1963年发布的，它定义了128个字符和符号的标准编码方式。

ASCII编码使用7位二进制数表示字符和符号，范围是0-127。

然而，ASCII编码有一个明显的缺点：它只适用于英文字符和基本的标点符号，无法处理其他语言的字符和符号。

为了解决这个问题，出现了许多其他的标准编码规则。

其中一个重要的标准编码规则是Unicode（统一码）。

Unicode编码是由国际组织Unicode联盟（Unicode Consortium）制定和管理的，它定义了全球范围内几乎所有语言和字符的编码方式。

Unicode编码使用16位或32位二进制数表示字符，范围从0到最大可表示字符的数目。

由于Unicode编码包含了如此广泛的字符和符号，为了兼容ASCII编码和早期的计算机系统，出现了一种称为UTF-8（Unicode Transformation Format, 8-bit）的标准编码方式。

UTF-8编码使用1到4个字节表示字符，根据字符的不同范围选择合适的字节数。