ISO体系文件编码规则

iso编号规范

1目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类

文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定:

公司全称为：南非中国制衣集团(北京)

本组织简称：CGMBJ

项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版

项目简称：CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4技术文件命名

格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

文件编码建议按如下规则：

1. 文件编码结构：

1.1 抬头码：通常是公司简写

1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的

1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等

1.5 文件版本码：表明文件的版本

2. 各部分详细规则：

2.1 抬头码：

公司简写，用大写英文表示

2.2 文件阶层码：

用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。

2.3 文件类别码：

代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：

代码......表示过程......标准

4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系

5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责

6 ...... 与资源管理相关......资源管理

7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现

8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进

2.4 文件序列码：

为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：

比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等

2.5 文件版本码：

表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。

ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号

（1）手册的格式

质量手册内页格式应既方便查阅又有利于实施文件的更改；质量手册应写明文件编号、版次、文件章节号、标题、页次和更改次数，有利于手册更改的控制。手册附录应附有“质量管理体系程序文件目录"和“质量记录目录"，具有序号、文件编号、文件名称、版次、主要责任部门、备注等内容，这主要是把质量与整个管理性体系文件联系起来。

（2）手册的编号

质量管理体系文件的编号十分重要，直接影响到文件的有效管理和控制。文件编号应反映出组织的名称、文件的类别、文件的主管责任部门、文件分类号及序号,使文件的种类、主要负责部门、对应过程要点及数量都能一目了然；凡体系文件均应有编号并做到唯一性，以利于实施分类管理以及更改、再版工作的有序进行.

文件编号方法:

①组织代号，一般用缩写的拼音字母表示.

②文件类别号，按标准要求分五类：

质量方针与质量目标—-QO；

质量手册--QM；

程序文件--QP；

作业指导书-—WI（指管理性文件，技术性文件另定)；

质量记录-—FM。

③主管责任部门代号,可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示，其作用是为了方便文件中职责的归口管理，如: 办公室——O,质管部门——Q，技术部门——T，生产部门—-P,销售部门——S，设备部门--E，人力资源部门——H,财务部门—-F。

中小型企业因人员较少,部门较为简单，这一代号可以视情形予以省略。

④过程要点及数量序号，可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述，序号为23个过程要点的文件数，这样可以把文件和过程要点相联系，明确适用范围,方便管理.

SY-C-RZ-001 1-2

新疆苏源生物工程有限公司

1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。

2 范围:适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。

3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。

4 内容:

4。1 体系文件的分类和编号：

4.1.1 质量手册

SY-A—2012

各字段含义如下:

SY：公司名称的缩写

A：一阶文件,代表质量手册，含质量方针和质量手册。

2012: 文件版本的年号.

4。1。2 程序文件编号规则

SY-B-002

各字段含义如下：

SY：公司名称的缩写

B: 二阶文件，代表程序文件。

002：文件的流水号。

4.1。3 作业文件编号规则

SY—C-PG—002

各字段含义如下：

SY: 公司名称的缩写

C: 三阶文件,代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。

PG：部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

002:文件的流水号。

4。1。4 记录表单编号规则

D—PG—002

各字段含义如下：

D：四阶文件,代表与质量管理有关的表单和记录。

PG：部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

SY-C-RZ-001 新疆苏源生物工程有限公司2-2

002:文件的流水号。

4。2 部门及车间编码:

4。3文件流水号：

文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001,以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。

文件名称 ISO文件管理规范

文件版本 1.0 页次第页，共页接收部门文件编号ISO.33.01.10

修改记录

制修订日期修改内容

文件版本变更前变更后

2007—07-05 首次制订无1。0

受控文件自发行之日起生效!

编制审核批准

文件名称 ISO文件管理规范

文件版本 1.0 页次第页，共页接收部门文件编号ISO.33.01.10

1 目的

为确保企业在ISO管理体系运行中，所有文件(包括适当范围内的外来文件）、资料均能保持其适用性和有效性﹐并在使用场所得到有效控制。

2 范围

适用于本企业ISO管理体系所有文件﹐包括管理手册﹑程序文件﹑工作指引﹑记录以及适当范围内的外来文件。

3 定义

3.1 受控文件﹕

指更改、发布均受到控制的文件,受控文件一般具有制修订与分发记录，修订后须重新分发,失效时应及时收回作销毁处理，并应随时保持最新版本,文件上每页盖有受控识别印章,失效文件每页有失效及作废标识。3.2质量手册﹕

规定ISO管理体系的文件。

3.3程序文件﹕

规定ISO管理体系进行某项活动运作过程的文件。

3.4工作指引﹕

规定进行某项活动的具体操作方法的文件，主要有:组织分工类、管理制度类、作业流程类、其它类等。3.5表单/记录﹕

表单是各类记录的标准统一格式，记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的文件。

3.6 外来文件﹕

来自企业外部的文件﹐包括有国际标准、国家标准﹑行业标准和政府机关文件、证照等.

4 权责

4。1 文控中心负责ISO体系文件的归口管理，并对ISO体系文件进行控制、监督。

4。2 各职能部门负责所属本部门ISO体系文件的编制和管理.

iso编号规范

1目的

确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。2使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类

文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定：

公司全称为：南非中国制衣集团(北京）

本组织简称:CGMBJ

项目全称：CGM 企业信息管理系统 1。0版

项目简称:CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd

yyyy：用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如:

2003—10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0。1, 0。2， 0.3, .。.， 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如， 0。1， 0.1。1， 0。1.1。1。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1。0。

版本编号不断变化为: 1.0, 1。1， 1.2， ...， 1.10.

项目可以根据需要将版本编号晋升为2。0，2。1, 2。2 等。

3.4技术文件命名

格式：CGM-vnn—(AA—)BB-yy

To: 各部门

From:品质段文清

日期：2012-1-2

题：关于ISO9001品质体系文件编号规则

1)文件编号：

LG/XX_XXX XX

版本号（01到99）

文件系列号

文件种类代码（QM代表一级文件品质手册，QP代表各部门程序文件,WI代表三级文件各部门作业指示文件)

公司代码

例如：LG/QP-006 01 是合同评审程序文件,版本为01的编号

2)记录表格编号

文件编号_Fm_XX Rev.X

朗高照明股份有限公司

LG Lighting Ltd.

例如：LG/QP-006-Fm-01 Rev.A 是合同评审程序文件后所附的第１个记录表格（合同评审记录）版本为A的编号

iso编号规范

1目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各

类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定:

公司全称为：南非中国制衣集团(北京)

本组织简称：CGMBJ

项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版

项目简称：CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4技术文件命名

格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。

习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。

给你某单位的文件编码控制程序，你参考一哈子：）

文件编码程序

1.0 目的

规定文件的编号，以便于识别各类文件。

2.0 适用范围

适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。

3.0职责

3.1 管理者代表编制各种文件编码。

3.2 文件管理员负责文件的编码。

4.0 程序

4.1文件编号规定

4.1.1 公司码

本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。

4.1.2文件类别码

文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质

量记录用的表格规定为“FM”。

4.1.3体系要素码

各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码，要素码为两位数

字，如ISO要素“4.6采购”即为06。

4.1.4序号码

同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。

4.1.5部门码

部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：

部门名称部门码部门名称部门码部门名称部门码

绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL

保安队 BA 商业经营特约服务队 SF

综合业务队 ZW

清洁队 QJ

备注：ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件

4.2质量手册的编号

质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即JH-QM

4.3 程序文件编号

16949程序文件编号规则

在ISO/TS 16949质量管理体系中，程序文件编号规则是确保程序文件管理系统化和标准化的一项重要规定。根据该标准，程序文件编号需要满足以下要求：

1.唯一性：每个程序文件需要有一个唯一的编号，以便进行追踪和管理。

2.结构化：程序文件编号应按照一定的结构进行编制，以便快速识别其所属部门、内容以及版本等信息。

3.一致性：整个组织内的程序文件编号规则要保持一致，便于各个部门之间的协作和文件的交流。

根据ISO/TS 16949标准的要求，以下是一种常见的程序文件编号规则示例：

【部门缩写】-【类别缩写】-【功能标识】-【版本号】

- 部门缩写：使用英文字母缩写表示文件所属部门，例如，质量部门为QD，生产部门为PD等。

- 类别缩写：根据程序文件的内容和类型，使用英文字母进行分类，例如，作业指导书为WI，工作指示为WI等。

- 功能标识：根据具体程序文件的功能，使用英文字母进行标识，例如，程序文件A为QA，程序文件B为QB等。

- 版本号：为了追踪程序文件的修改和更新，每个版本的程序文件应有一个版本号，可以使用数字或英文字母表示。

例如，一个质量部门的作业指导书的编号可以为：QD-WI-QA-V1。

通过以上的程序文件编号规则，可以准确标识每个程序文件所属部门、内容和版本，方便文件的管理和追踪。同时，一致的编号规则也可以提高组织内部的沟通效率，确保各个部门在文件交流和合作中能够快速识别和理解文件信息。

综上所述，根据ISO/TS 16949标准的要求，程序文件编号规则起着重要的作用，通过合理的编号规则能够提高程序文件管理的效率和准确性，有助于组织的质量管理体系的建立和运行。

文件编号规则

1 目的

为便于质量管理体系的管理，规范质量管理体系文件。

2范围

本规定适用于质量管理体系有关的文件。

3 职责

3.1 行政部负责对质量管理体系文件的编号、格式进行统一规定,并负责文件的控制,同时担任其监督和管理的职责。

3.2 文件的归口部门负责按规定对文件实施编号。

4 工作内容

4.1 企业代码

XXX制造有限公司XXX（简称“XXX”）

4.2 部门分发号

4.3 体系文件代码

质量手册：QM (Quality Manual）

程序文件：QP ( Quality Procedure )

管理规范文件：QS (Quality Standard )

质量记录：QR ( Quality Record )

4.4 编号规定

详见《文件控制程序》

4.4.1 质量手册编号

4.4.2 程序文件编号

第 1 页共3 页

发布年代

程序编号

4.4.3 第三层文件的编号

例：三层文件包含规章制度等。

4.4.4 质量记录编号

QRXX - XX

记录顺序号

对应程序号

记录代码(质量记录/表格) 注：其它三层文件的表格编号可由三层文件代码编号＋对应三层文件号－记录顺序号。如QS11-01

4.5 版本、修订状态

版本：从A开始的英文字母

修订状态：从0开始

本规则适用于所有体系文件。

4.6 文字规定

页眉标题栏：楷体五号

正文标题：宋体小二加粗居中

正文一级标题：仿宋-GB2312 四号加粗

第 2 页共3 页

正文及分标题：仿宋-GB2312 四号

4.7 页面设置规定

4.7.1 文件的文字间行距设置为固定值26磅。

4.7.2 正文页面设置为：上下为2.3厘米，左右为3厘米。

ISO程序文件的编号方法

品质管理

XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司级通用）

XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部门内部）

○—部门代号：生—生产部、技—技术部、行—行政部

质—质检部、财—财务部、营—营销部

△—文件类型代号：质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—GW

技术文件—JW、作业指导书—ZY、质量记录—JL

质量计划—JH、外来文件—WL

有编号的外来文件用原编号，无编号的外来文件，由文件归口部门按以下方法编号。

XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□

◇—文件顺序代号：在顺序号上可以有所区分，如001—100为设备方面的文件，100—200为工艺方面的文件，这样可以避免文件号编重．

□—年代号

例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件

XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。

体系文件描述

质量体系文件构成：

第一层质量手册

第二层程序文件

第三层管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书

第四层质量记录表格

质量手册：质量手册是证明或描述质量体系的主要文件；质量手册规定质量基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件；质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述；

程序文件：程序是为完成某项活动所规定的方法；描述程序的文件称为程序文件；质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；是质量手册的支持性文件；应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。

iso编号规范_iso编号规范

iso编号规范

1 目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制:

a) 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类

文件和资料。

b) 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;

c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3 编号办法

3.1 公司名称及项目名称约定:

公司全称为:南非中国制衣集团(北京)

本组织简称:CGMBJ

项目全称:CGM 企业信息管理系统 1.0版

项目简称:CGM v1

3.2 日期表示

格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如:

2003-10-27 或 20031027 表示(2003年10月27日) 3.3 文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 3.4 技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yy

丰亚艺术玻璃画有限公司

ISO9001质量管理体系文件的范围及编号方法

1，质量管理体系文件的范围

A．质量手册，含质量方针和质量目标，即一阶文件；B．程序文件，即二阶文件；

C．作业指导书、设备操作规范、检验标准、工艺流程、图纸以及外来文件（非本公司编制但供公司质量管理体系使用的文件，如国家或行业标准、法律法规、客户文件和技术资料等），即三阶文件；

D．质量管理有关的表单和记录，即四阶文件。

2，编号方法

A、质量手册的编号方法：

QM - XX(发布年号）

B、程序文件的编号方法：

QP - ××（对应的ISO标准条款）- ××（流水号）

C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法: QI – XX（部门代号）- X X X（流水号）

D、表单编号方法：

X X X X X（表单出自的文件的编号）- ××（流水号）

ISO体系文件编码规则

1.目的

旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类；对本公司质量系统运作之表单进行有效管控。

2.使用范围

凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件甚至外来文件，均包含之。

3.权责单位

3.1文管中心

3.1.1文件编号赋予。

3.1.1文件编号原则订定。

3.1.3文件编号登陆。

3.1.4文件编号的废止。

3.2其他单位

3.2.1文件编号申请及废止申请。

3.2.2按编码原则订定文件编号。

4.作业程序

质量文件

4.1.1质量手册（Quality Manual）

4.1.2质量程序文件（Quality Procedure）

4.1.3操作指导书（Working Instruction）

4.1.4标准作业指导书（Standard Operation Procedure）

4.1.5QC工程图

4.2质量记录（表单）编号编码

4.2.1与质量程序书相关之表单

4.2.2与作业规范相关之质量记录

与作业规范相关之质量记录

4.2.2.1流水号以先行登陆之优先级别编列。

4.1.2.2通常编号会出现于表单右下角。

4.1.2.3虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以区别版本，版本初版为1，第二次为2，一次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，重新发行该表单。

4.3一般文件编码

4.3.1正式文件

XXX – X – X – XX

流水号（01～99）

月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）

年份（公元年最后一码）

部门代码/公司别

SY-C-RZ-001 1-2

新疆苏源生物工程有限公司

1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。

2 范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。

3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。

4 内容：

4.1 体系文件的分类和编号：

4.1.1 质量手册

SY-A-2012

各字段含义如下：

SY: 公司名称的缩写

A：一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。

2012：文件版本的年号。

4.1.2 程序文件编号规则

SY-B-002

各字段含义如下：

SY: 公司名称的缩写

B：二阶文件，代表程序文件。

002：文件的流水号。

4.1.3 作业文件编号规则

SY-C-PG-002

各字段含义如下：

SY: 公司名称的缩写

C：三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。

PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

002：文件的流水号。

4.1.4 记录表单编号规则

D-PG-002

各字段含义如下：

D：四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。

PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

SY-C-RZ-001 新疆苏源生物工程有限公司2-2

002：文件的流水号。

4.2 部门及车间编码：

4.3文件流水号：

文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。