HR管理软件简介及组织机构管理操作
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HR系统操作手册一、系统操作流程图二、系统安装方法1. 系统安装打开IE扫瞄器,在地址栏中输入 ://116.236.240.5/ehr/,按回车确定选择文件—发送—桌面快捷方式,并将桌面上登录的网页,更名为人事系统2. 系统登入输入用户名、密码,按登录按钮进入。
登入后选择HR业务频道进行后续作业。
注:系统登入用户每家店二个,为门店代码+a或b 例:sh001a、sh001b三、系统操作说明1.EXCEL排班导入⏹下载班表导入模板选择时刻治理—出勤数据批处理—排班导入,点击导入模板下载将模板储存到电脑中。
⏹录入排班数据按模板内容录入排班所需的工号、日期、班别、行事类型注意事项:(1)24时在系统中统一为0000(2)行事类型1表示工作日,2表示假日(3)系统默认人员上班才需录入数据(休息不录),但如要将原上班班别修改为休息时,请录入班别A001、同时行事类型选2,表示该职员当日休息排班导入点击数据导入—扫瞄选择已录的排班数据,按储存进行生效,如无法正常导入,需依照专门说明排除问题后再行操作。
2.排班确认选择时刻治理—排班治理—排班查询,输入查询组织,勾选包括子组织,选择开始/终止日期范畴,点击查询来确认排班数据(注:班别代码A001为系统默认班别设置)3.刷卡数据核对&手工签卡⏹查看刷卡数据选择刷卡治理—数据接收与查询,输入查询组织,勾选包括子组织,选择开始/终止日期范畴,点击查询来确认刷卡数据(注:数据源为手工输入表示是通过手工签卡)⏹手工签卡点击签卡后,输入工号、刷卡日期、刷卡时刻,按储存进行生效。
(注:刷卡机号保持默认值即可)4.出勤处理选择出勤作业—出勤处理,输入组织后点击查询。
将待选职员全部选为已选职员选择日期运算范畴,出勤作业范畴仅勾选点名作业、综合工时,点击出勤处理进行运算。
5.综合工时确认选择出勤确认—综合工时治理,输入查询组织勾选包括子组织,选择开始/终止日期范畴,点击查询来确认职职员时。
人力资源信息管理系统的使用说明书一、系统介绍人力资源信息管理系统是一种基于互联网技术的软件系统,旨在帮助企业有效管理和处理人力资源相关的信息。
本系统提供了一系列功能模块,包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理等,可实现一站式的人力资源管理服务。
本说明书将详细介绍系统的安装、登录、功能使用等方面的内容。
二、系统安装1. 准备工作在安装系统之前,请确保计算机已连接互联网,并具备以下条件:- 操作系统:支持Windows、Mac OS等主流操作系统;- 浏览器:推荐使用Chrome、Firefox等最新版本浏览器;- 硬件配置:确保计算机硬件满足最低配置要求。
2. 下载与安装在官方网站(不提供链接)上下载最新版本的人力资源信息管理系统安装包,并按照安装向导的指示完成系统的安装。
安装过程中请注意选择合适的安装路径,并根据需要选择要安装的功能模块。
三、系统登录1. 打开浏览器双击桌面上的浏览器图标,或者从开始菜单中选择对应的浏览器。
2. 输入系统地址在浏览器地址栏中输入人力资源信息管理系统的地址,一般为http://xxx.xxx.xxx.xxx(请向系统管理员获取准确的地址)。
3. 输入账号和密码在系统登录页面中,输入您的账号和密码,并点击“登录”按钮。
如果您是首次使用系统,请联系系统管理员获取账号和密码并进行初始设置。
四、主要功能使用1. 员工信息管理该功能模块可以实现对员工基本信息的录入、查询、修改和删除等操作。
管理员可以通过该功能模块进行员工档案的管理,包括个人信息、合同信息、社保信息等。
2. 招聘管理该功能模块可以帮助企业进行招聘活动的全程管理,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
用户可以根据公司需求,自行设置招聘流程,提高招聘效率。
3. 考勤管理该功能模块可以实时记录员工的考勤情况,包括打卡记录、请假记录等。
管理员可以生成考勤报表、统计员工考勤情况,为企业管理决策提供数据支持。
4. 薪资管理该功能模块可以完成企业的薪资管理工作,包括工资核算、税费计算、薪资发放等。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统(HRIMS)是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导,帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开,点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息,并创建账号和密码。
3. 注册成功后,使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后,点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面,可以修改个人基本资料(姓名、性别、出生日期等)、联系方式(手机号、邮箱)和履历信息(教育经历、工作经验等)。
3. 确保信息的准确性,并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后,点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面,可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”,填写相关岗位要求和条件,提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”,可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能,可以根据候选人的条件和地域进行筛选,快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后,点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面,可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮,在弹出的界面填写相关信息,并保存。
4. 新员工信息录入后,系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求,可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后,点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面,可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”,可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”,即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后,点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面,可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”,可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要,可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统,企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息,帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理,包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息,包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准,评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果,调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况,及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划,提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色,根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块,可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号,用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后,需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录,及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现,调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准,公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果,奖励或惩罚员工,激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具,能够帮助企业更加高效地管理员工信息,提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统,满足不同规模、不同行业的企业的需求,提升企业管理的水平和竞争力。
人力资源管理系统功能简介应用模块人事管理人事合同薪资管理保险福利绩效管理考勤管理机构管理【人事管理】主要完成人事管理中人员信息的管理,完成员工从入职、企业内调整、到离退等在企业全过程信息记录、管理功能。
【人事管理】主要包括的内容:人员类别设置、人员档案、职工花名册、调配管理、离职管理、人力资源地图、统计分析功能。
功能描述:⏹通过人事管理模块,顺利完成人员从入职、企业内调配、离退等在企业内部的全过程的管理。
⏹软件提供入职审批、调配异动管理审批功能,轻松实现企业人事信息严格管控。
⏹提供直观、清晰的[人力资源地图]、[统计分析]等,方便获取企业内人员的多角度统计分析数据。
⏹快速生成领导要求的职工名册。
⏹提供二代证扫描快速录入人事信息功能。
⏹提供一键打印员工履历功能。
⏹提供各种批量处理功能,方便信息维护。
⏹支持挂接附件功能⏹提供各种数据导入功能,包括主集、子集、照片、附件等批量导入。
⏹提供各种格式导出功能,如登记表、花名册、统计人事合同管理系统适用于各类企事业单位,对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同(固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定任务为期限的劳动合同)以及各种人事协议(如岗位协议、保密协议、培训协议)进行管理,另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
⏹人事合同、人事协议根据用户需要,支持项目自定义⏹提供人事合同的初签、续签、解除、终止、变更等全生命周期的管理⏹预置多种合同高级查询条件,提高合同管理准确度、及时性⏹根据劳动合同法相关规定,合同签订时提供试用期期限、签订无固定期限合同、最低工资标准等多种校验条件,规避法律风险、提高用工满意度⏹人事合同、人事协议、劳动争议管理提供附件功能,及时记录合同相关附属文件⏹预置一维、二维统计分析功能,及时掌握合同相关信息【薪资管理】主要用于企事业单位进行人员工资计算、发放、管理等业务应用,满足各类型企事业单位的薪资管理要求。
【薪资管理】模块为系统管理员所授权的用户才能够进行使用,属于人事通系统的业务模块,未授权用户不允许使用。
--e-HR系统组织机构管理操作手册二七年五月目录第1章产品地图 (1)1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)第2章集团帐套节点功能及操作 (2)2.1参数设置 (2)2.2单位权限编制管理 (3)2.集团岗位的设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1 组织信息 (5)3.1.1单位管理 (5)3.1.2部门档案 (5)3.1.3部门管理 (8)3.1.4职务管理 (8)3.1.5组织机构图 (9)3.2 岗位管理 (10)3.2.1岗位信息 (10)第1章产品地图1.1 功能概述组织机构管理用于构建企业的组织架构,管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息,各种虚拟组织信息,单位编制情况,并对员工任职情况进行分析。
管理集团下属的单位、部门、岗位信息,支持多种组织结构设计模式,能够灵活设置各级组织机构,定义各机构之间的上下级关系,支持不同单位多样的岗位说明书要求,可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求,支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理,基于虚拟组织管理,支持企业的矩阵式管理,可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
主要功能包括:维护各单位下的职务体系,管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据;维护各单位下的岗位架构,管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书;管理各单位、各部门、各岗位的编制情况;管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等;查看。
支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。
1.2 产品地图组织机构管理主要包括以下功能:第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明:在组织机构管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色:集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项:部门编制是否依赖单位编制:此参数对“人力资源管理—组织机构管理—编制管理—部门编制”中部门编制的制订起作用。
人事管理系统说明与操作1.员工档案管理1.1录入员工基本信息:包括姓名、性别、年龄、学历等信息。
1.2录入员工入职信息:包括入职日期、职位、工资等信息。
1.4录入员工合同信息:包括合同起止日期、合同类型等信息。
1.5录入员工离职信息:包括离职日期、离职原因等信息。
2.薪资管理2.1设定工资标准:根据员工职位和级别制定工资标准。
2.2计算薪资:根据员工出勤情况和绩效考核计算员工月薪。
2.3发放工资:将计算好的薪资发放给员工,并记录发放日期和金额。
3.考勤管理3.1打卡记录:记录员工的上下班打卡时间,并自动计算迟到、早退、加班等情况。
3.2请假管理:记录员工的请假信息,并自动计算请假天数和扣除工资。
3.3出差管理:记录员工的出差信息,并计算出差津贴。
4.招聘管理4.1编写招聘公告:根据企业需求编写招聘公告,并发布到招聘网站或内部系统。
4.2管理简历:收集、整理和管理应聘者的简历,并进行筛选和评估。
4.3安排面试:安排面试时间和地点,通知应聘者参加面试。
4.4发送录用通知:根据面试结果向录用的应聘者发送录用通知。
5.培训管理5.1制定培训计划:根据企业需求制定培训计划,并安排培训时间和地点。
5.2培训通知:将培训计划通知给需要参加培训的员工。
5.3培训记录:记录员工的培训情况,并评估培训效果。
1.提高效率:自动化管理人力资源相关流程,减少手工操作,提高工作效率。
2.提高准确性:系统能自动计算薪资、考勤等数据,减少人为错误的发生。
3.降低成本:通过系统自动化管理人力资源,可以减少人力和物力资源的浪费,降低企业的运营成本。
4.信息安全:人事管理系统可以实现数据加密和权限控制,确保企业员工信息的安全和隐私保护。
在操作人事管理系统时,需要注意以下事项:1.数据的准确性:在录入员工信息时,需要核对和确认信息的准确性。
2.系统的安全性:设置系统登录和权限控制,确保只有有权人员可以修改敏感数据。
3.及时备份数据:定期备份系统数据,以防止数据丢失。
人力资源产品手册导读人力资源(Human Resources,简称HR)是现代企业管理中不可或缺的重要部门。
为了帮助企业高效管理人力资源,提升员工绩效和组织效能,许多企业开发了各种人力资源产品。
本手册将介绍一些常见的人力资源产品,包括员工信息管理系统、招聘系统、绩效管理软件和培训管理平台,旨在向企业提供参考和指导。
一、员工信息管理系统员工信息管理系统是一种集成化的软件系统,用于管理和维护企业的员工信息资料。
该系统提供了员工档案、员工薪酬管理、考勤管理、假期管理等功能。
通过员工信息管理系统,企业能够实时跟进员工信息,包括个人资料、合同信息、晋升记录等,提高信息管理的准确性和效率。
此外,该系统还能生成一些常用的报告,如员工花名册、工作时间统计等,方便管理者进行人力资源分析和决策。
二、招聘系统招聘系统是一款用于招聘流程管理的软件。
它能够帮助企业自动化招聘流程,从发布招聘广告、筛选简历、面试安排、录用通知等各个环节进行管理。
招聘系统的主要优势在于提高招聘效率和减少招聘成本。
通过系统的筛选和匹配功能,企业能够更快速地找到合适的候选人,并且能够通过数据分析优化招聘策略。
同时,招聘系统还能够建立人才库,方便企业将合适的人才储备起来,提升招聘的长期效果。
三、绩效管理软件绩效管理软件是用于管理和评估员工绩效的工具。
它能够帮助企业建立绩效考核体系,设定关键绩效指标,制定绩效评估标准和流程,并提供相应的数据分析和报告。
绩效管理软件能够帮助企业更科学地评估员工的工作表现,及时发现问题并采取相应的改进措施。
此外,该软件还能提供员工绩效排名、奖惩机制等功能,帮助企业激励员工,并优化组织整体绩效。
四、培训管理平台培训管理平台是一种集成化的学习管理系统,用于企业内部培训的组织和管理。
该平台能够提供在线学习课程、培训计划安排、培训资源管理等功能。
员工可以通过该平台进行自主学习,查看课程资料、完成在线培训和考试。
对于企业而言,培训管理平台能够帮助他们更好地进行员工培训计划的制定和管理,提升培训效果和员工的学习积极性。
人力资源信息管理系统(eHR)功能需求书目录概述 (4)一、组织管理 (5)1、组织结构 (5)2、职位体系 (6)3、汇报关系 (6)4、职位说明书 (7)5、编制 (7)6、员工自助 (8)二、招聘管理 (9)1、招聘渠道管理 (9)2、招聘职位管理 (9)3、简历库管理 (10)4、人才选拔管理 (11)三、人事管理 (14)1、员工履历 (14)2、员工自助 (17)四、培训管理 (18)1、培训资源管理 (18)2、培训需求及计划 (19)3、培训过程及结果 (20)4、员工自助 (22)五、考勤管理 (24)1、考勤设置及出勤计划 (24)2、出勤记录及请假加班记录 (25)3、考勤统计 (26)4、员工自助 (27)六、薪酬福利 (28)1、基础设置 (28)2、薪酬福利方案 (29)3、法定福利 (30)4、薪酬 (31)5、员工自助 (32)七、工作日志 (33)1、工作日志记录 (33)2、员工自助 (34)八、绩效管理 (36)1、绩效体系 (36)2、绩效管理 (37)3、员工自助 (38)九、测评测验 (39)十、人才管理 (43)1、人才盘点 (43)2、加速培养及心理契约管理 (45)3、员工自助 (45)十一、权限管理 (46)1、权限管理 (46)2、操作日志管理 (47)十二、报表管理 (48)1、报表应用管理 (48)2、员工自助 (50)十三、工作流程 (51)1、流程管理 (51)2、员工自助 (52)十四、手机移动端 (53)1、组织管理 (53)2、人事管理 (53)3、培训管理 (54)4、考勤管理 (54)5、薪酬福利 (55)6、工作日志 (55)7、绩效管理 (55)8、测评测验 (56)9、工作流程 (56)10、人才管理 (56)11、报表管理 (56)概述★1.1支持IE、火狐、谷歌等浏览器进行登录,无需下载软件,能联网即可。
★1.2支持微信验证码、邮件验证码进行登录验证,可以实现输入用户名和密码进行登录的同时,登录验证码自动发送至操作用户绑定的微信、邮件账号,满足用户账号安全性需求,避免由于“记住密码”或密码泄露导致的非本人操作,直接自动登录;可以实现随时取消微信验证码、邮件你验证码登录,可分别对管理员及普通用户进行自定义参数设置,是否启用登录验证码。
word组织机构管理操作手册二 七年六月目录1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (6)2.1参数设置 (7)2.2单位权限编制管理 (8)2.3集团公司岗位的设置 (9)3.1 组织信息 (11)3.1.1单位管理 (11)3.1.2部门档案 (12)3.1.3部门管理 (14)3.1.4组织机构图 (15)3.2 岗位管理 (18)3.2.1岗位信息 (18)3.2.2岗位任职浏览 (20)3.2.3继任人选维护 (22)3.2.4任职情况分析 (22)3.3 编制管理 (24)3.3.1单位编制 (24)3.3.2部门编制 (26)3.4 虚拟组织管理 (27)3.4.2虚拟组织角色 (28)3.4.3虚拟组织成员 (29)4.1 部门的合并 (30)4.2部门的转移 (32)4.3部门的撤消 (34)第1章产品地图1.1 功能概述组织机构管理系统作为人力资源系统的基础模块,主要集团公司构件组织架构,管理各级、各类组织相关信息、人员编制及维护员工任职情况,为HR管理者提供全部管理功能,提供各单位、部门、岗位的任职、超编、缺编情况等的报表和统计图,方便总经理浏览组织信息和分析员工任职情况,为分析决策提供帮助。
组织机构管理包括以下功能节点:【基础设置】在组织机构管理中的参数为集团公司级参数设置。
【单位权限编制管理】实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围,提供快捷方式“逐级制定”,方便集团公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制;【组织信息】维护集团公司下单位架构、管理各单位的年审记录等数据;维护各单位下的部门架构;维护各单位下的职务信息;输出组织的部门结构图、岗位结构图。
【单位管理】管理集团公司下各单位的年审记录、单位辅助信息、单位介绍等信息。
【部门管理】以集团公司用户登录可以查看权限内所有单位的部门信息。
以公司用户登录可以维护本单位的部门信息,并且可以浏览有权限的下级单位的部门信息。
hrsap系统操作流程
HRSAP系统是一种人力资源管理系统,它可以帮助企业更高效地管理员工信息、薪资福利、绩效考核等方面的工作。
下面我将介绍一下HRSAP系统的操作流程。
首先,HRSAP系统的操作流程通常分为以下几个步骤:员工信息管理、薪资福利管理、绩效考核管理和报表生成。
在员工信息管理方面,HRSAP系统可以帮助企业记录员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
管理员可以通过系统添加、修改或删除员工信息,确保信息的准确性和完整性。
在薪资福利管理方面,HRSAP系统可以帮助企业计算员工的薪资、福利和奖金等。
管理员可以设定薪资标准、福利政策,并根据员工的实际情况进行调整。
系统还可以自动生成工资单,方便员工查看自己的薪资情况。
在绩效考核管理方面,HRSAP系统可以帮助企业制定绩效考核计划、设定考核指标,并对员工的绩效进行评定和排名。
管理员可以通过系统查看员工的绩效得分,及时发现问题并采取相应措施。
最后,在报表生成方面,HRSAP系统可以帮助企业生成各种报表,包括员工信息表、薪资福利表、绩效考核表等。
管理员可以根据需要选择不同的报表模板,导出数据并进行分析,为企业的决策
提供参考。
总的来说,HRSAP系统的操作流程包括员工信息管理、薪资福利管理、绩效考核管理和报表生成等步骤。
通过这些步骤,企业可以更高效地管理人力资源,提高工作效率和员工满意度。
希望以上介绍对您有所帮助。
HR管理系统详细功能说明2.薪酬福利管理:该功能可以帮助企业管理员工的薪资和福利,包括岗位薪资设定、加班工资、绩效工资、年终奖等各种薪酬项目。
此外,还可以对员工的社会保险、公积金缴纳情况进行管理。
3.绩效考核管理:HR管理系统可以设定不同的绩效考核指标和权重,帮助企业评估员工的工作表现。
系统可以记录员工的绩效得分、考核结果,并生成绩效报告,为企业决策提供数据支持。
4.招聘管理:该功能可以帮助企业管理招聘流程,包括发布招聘需求、收集简历、筛选候选人、安排面试等。
系统还可以记录每个候选人的面试结果和评价,方便后续的招聘决策。
5.培训管理:HR管理系统可以制定企业的培训计划和培训课程,并记录员工的培训情况。
通过系统,企业可以查看员工的培训记录、培训成绩等信息,以便评估培训效果和员工的能力提升情况。
6.考勤管理:该功能可以帮助企业管理员工的出勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等事务。
HR管理系统能够自动生成考勤数据和统计报表,方便企业进行考勤分析和工资计算。
7.离职管理:系统能够记录员工的离职原因和离职日期,并将相关信息归入员工档案。
管理员工在离职过程中的各种手续,包括员工的离职报告、手续办理情况等。
8.组织架构管理:系统能够维护企业的组织架构图,包括部门、岗位和人员的关系。
管理员工的调动、晋升等变动情况,并自动调整组织架构。
9.数据统计与分析:系统具有数据统计和报表分析功能,可以对员工信息、薪酬福利、绩效考核等数据进行统计和分析。
企业可以根据系统生成的报表和图表,快速了解员工情况,从而做出相应的决策。
总之,HR管理系统通过集中管理员工信息、薪酬福利、绩效考核、招聘培训等人力资源管理事务,提高了企业的管理效率和管理水平。
实施HR管理系统,将有助于企业的规范化、科学化的管理,提高员工的工作效率和满意度。
人力系统操作手册
一、系统简介
人力系统是一个综合性的管理系统,主要用于管理企业的人力资源信息。
该系统包括员工信息管理、考勤管理、工资管理、培训管理等多个模块,能够帮助企业实现人力资源管理的数字化、自动化和规范化。
二、操作流程
1. 登录系统
打开人力系统软件,输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
首次使用系统时,需要先注册账号。
2. 员工信息管理
在员工信息管理模块中,可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、学历等。
还可以添加员工的家庭成员、教育经历、工作经历等信息。
3. 考勤管理
在考勤管理模块中,可以记录员工的考勤情况,如迟到、早退、请假等。
系统会自动计算员工的出勤率,并提供相应的统计数据和图表。
4. 工资管理
在工资管理模块中,可以设置员工的工资项目和标准,如基本工资、绩效工资、奖金等。
还可以根据员工的考勤情况自动计算工资,并生成工资条和工资报表。
5. 培训管理
在培训管理模块中,可以制定员工的培训计划,并记录员工的培训情况。
还可以对培训效果进行评估和总结,帮助企业提高员工的综合素质。
6. 系统设置
在系统设置模块中,可以对系统进行个性化设置,如调整界面布局、设置提醒事项等。
还可以对系统进行备份和恢复,保证数据的安全性。
三、注意事项
1. 保证系统的安全性和稳定性,避免数据丢失或泄露。
2. 在进行任何操作之前,务必备份数据,以防止意外情况发生。
3. 定期对系统进行更新和维护,以保证系统的正常运行和使用效果。
人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明51.1申明错误!未定义书签。
1.2产品特点51.3应用环境61.3.1 硬件环境61.3.2 软件环境7第二部分安装步骤错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤错误!未定义书签。
第三部分使用说明83.1人力资源管理系统软件功能简介83.2系统结构93.2.1 平台架构93.2.2 管理层次103.3系统登录113.3.1 系统登录113.4员工平台113.4.1 内部消息123.4.2 单位通讯录123.4.3企业信息介绍浏览123.4.4 企业公告发布133.4.5 劳动法规及政策133.4.6员工信息143.4.7 证照资料153.4.8 职称评定153.4.9 合同信息173.4.10 员工调动183.4.11 员工离职193.4.12 员工复职203.4.13 奖惩信息213.4.14 工资查询223.4.15 考勤查询233.4.16 出差信息243.4.17 休假查询253.4.18 加班查询263.4.19 参与培训计划273.4.20 培训协议293.4.21 绩效考核303.4.22 常用审批备注313.5机构管理313.5.1 机构管理313.6招聘管理323.6.1 需求征集323.6.2 招聘计划363.6.3 招聘初选413.6.4 招聘面试433.6.5 人员录用453.6.6 人才储备473.6.7 工作流设置483.6.8 自定义字段503.6.9 基础数据维护503.7人事资料513.7.1 人事档案513.7.3合同管理603.7.4人事调动653.7.5员工奖惩703.7.6基础数据维护733.8培训管理743.8.1 培训计划743.8.2 培训考勤743.8.3 培训机构753.8.4 培训讲师763.8.5 培训课件763.8.6 培训协议773.8.7 培训绩效773.8.8 自定义字段783.8.9 基础数据维护78 3.9考勤管理793.9.1 考勤记录采集79 3.9.1 考勤记录793.9.1 出差管理803.9.1 休假管理823.9.1 加班管理833.9.1 考勤统计分析84 3.9.1 自定义字段843.10绩效考核843.10.1 考核结果采集84 3.10.2 考核信息853.10.3 考核统计分析85 3.10.4 自定义字段863.10.5 基础数据维护86 3.11薪资福利873.11.1 个人所得税873.11.2 保险管理883.11.3 计件工资893.11.4 计时工资903.11.5 提成工资913.11.6 工资计算923.11.7 工资帐套管理94 3.11.8 工资统计分析95 3.11.9 自定义字段963.12企业文化973.12.1 企业信息介绍97 3.12.2 企业公告发布97 3.12.3 劳动法规及政策98 3.13系统管理983.13.2 角色管理993.13.3 附件类型1003.13.4 系统日志1003.13.5 数据备份还原1013.13.6 备份还原设置102第四部分:常见使用问题1034.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么?1034.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统?1034.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统?103第五部分:客户服务1045.1免费升级1045.2免费技术咨询1045.3定制开发105第一部分产品说明1.1产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
人力资源管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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人力资源管理系统的使用教程随着科技的不断发展,人力资源管理系统(Human Resource Management System,简称HRMS)成为了企业管理中不可或缺的一部分。
它通过集成各种功能模块,帮助企业高效地管理人力资源,提高组织的绩效和竞争力。
本文将介绍人力资源管理系统的使用教程,帮助读者更好地了解和应用该系统。
一、系统登录与权限设置首先,用户需要打开人力资源管理系统的网页或软件,并输入正确的用户名和密码进行登录。
一般情况下,系统管理员会提供给每个用户独立的账号和密码。
登录成功后,用户可以根据自己的权限设置进行操作。
在系统中,管理员可以根据不同岗位的需要,设置不同的权限。
例如,人事部门的员工可以查看和编辑员工档案、薪资信息等,而普通员工只能查看自己的个人信息。
通过合理的权限设置,可以保护企业的敏感信息和数据安全。
二、员工档案管理人力资源管理系统的一个重要功能是员工档案管理。
在系统中,管理员可以创建和维护每个员工的档案,包括个人信息、入职信息、合同信息、培训记录等。
员工也可以通过系统查看自己的档案,了解个人信息的完整性和准确性。
管理员可以根据需要进行员工档案的筛选和搜索,方便快速找到特定员工的信息。
同时,系统还提供了档案的导入和导出功能,方便管理员进行批量操作和数据备份。
三、招聘与招聘管理人力资源管理系统还提供了招聘功能,帮助企业进行人才招聘和管理。
管理员可以发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等。
同时,系统还提供了招聘流程的跟踪和统计功能,方便管理员了解招聘情况和效果。
招聘管理模块还可以帮助企业建立人才库,将合适的候选人信息存储在系统中,方便未来的招聘需求。
这样可以节省时间和成本,提高招聘效率。
四、绩效管理绩效管理是企业管理中的重要环节。
人力资源管理系统提供了绩效管理模块,帮助企业进行绩效考核和评估。
管理员可以设定绩效指标、制定考核计划,并将员工的绩效数据录入系统。
系统还提供了绩效数据的分析和报表功能,帮助企业了解员工的绩效情况和整体绩效水平。
人力资源信息系统操作制度一、背景和目的为了规范和优化企业的人力资源管理工作,提高管理效率和信息的准确性,我们特订立本《人力资源信息系统操作制度》,明确各部门和员工对人力资源信息系统的操作规范和权限管理,确保人力资源信息系统的正常运作,实现人力资源管理的科学化、信息化和标准化。
二、系统概述人力资源信息系统是指企业建立的用于管理员工基本信息、员工档案、薪酬福利、绩效考核、培训发展等人力资源管理相关信息的电子化系统。
该系统是企业管理的紧要工具,重要包含系统角色权限管理、员工基本信息管理、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、培训发展管理等模块。
三、系统操作权限管理1.系统开通和权限调配:人力资源部门负责开通新员工的系统账号,并依据不同职务和岗位,调配相应的操作权限。
2.权限修改和撤销:人力资源部门负责依据员工的职务更改、岗位调整等情况,对员工的系统权限进行修改或撤销。
3.密码管理和重置:员工使用初始密码首次登录系统后,应立刻修改密码,并定期依照系统要求修改密码。
显现遗忘密码的情况,员工可向人力资源部门申请密码重置。
4.保密责任:全部系统操作人员须保护员工信息的机密性,不得泄露、复制或非法使用员工信息。
四、员工基本信息管理1.新员工信息录入:人力资源部门负责将新员工入职所需信息录入系统,包含姓名、性别、降生日期、身份证号码、联系方式、学历、工作经过等。
2.基本信息修改:员工基本信息如有更改,员工本人应及时向人力资源部门供应证明,并由人力资源部门进行修改。
3.信息准确性核实:各部门应定期核实员工基本信息的准确性,如发现错误或不全都的信息应及时通知人力资源部门进行修改。
五、员工档案管理1.档案建立:人力资源部门负责建立新员工档案,并对档案进行编号、整理存放。
2.档案归档和借阅:员工离职或调动后,其档案应归档至人力资源部门,并记录归档时间。
其他部门如需借阅员工档案,应提前向人力资源部门提出申请,并填写借阅单,在规定时间归还。
实验六:HR管理软件简介及组织机构管理操作
一、实验目的
1.了解人力资源管理软件的发展历史;
2.了解人力资源管理系统功能框架;
3. 掌握组织机构管理模块的操作方法。
二、实验内容及要求:
1.学习了解人力资源管理系统国内外的发展情况;
2.从整体上学习人力资源管理软件包括的内容;
3.掌握组织机构管理模块的操作方法。
三、实验学时:2课时
四、实验步骤
(一)简介HR管理软件的发展史
人力资源管理信息系统(以下简称HR系统)的发展史是企业人力资源管理需求提升和信息技术发展的直观体现。
计算机最早应用于企业管理就是源于企业人力资源管理--工资计算。
HR系统历史悠久,甚至比目前非常成熟的财务系统历史还长,其发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。
欲了解人力资源管理系统的发展史,可以参考《以网络为基础的人力资源管理》,它是阿尔佛雷德•沃克及其Towers Perrin 公司(美国的一家著名的HR咨询公司)共同编著的,它是一本专门探讨网络化的人力资源管理的引进以及实施的实务指南性的专著。
1.第一代HR系统,重点在于薪资计算。
20世纪60年代,计算机技术已经进入实用阶段,对于一些大型的大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,人们就开始用计算机来辅助计算薪资,这就是第一代的HR系统。
这类系统的特点:受当时由于技术条件和需求的限制,用户非常少,而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具,既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息,几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。
但是,它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景,即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量,用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差,使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。
2.第二代HR系统,解决了历史信息保存和报表及分析功能
20世纪70年代末,计算机技术的飞速发展,无论是计算机的普及性,还是计算机系统工具和数据库技术的发展,都为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。
第二代人力资源管理系统特点:对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都进行了管理,其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。
但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,未能系统地考虑人力资源的需求和理念,而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。
这个阶段的HR系统主要在于信息数据的收集和维护,主要的功能模块包括人事信息、薪资福利等。
3.第三代HR系统,全面解决了人力资源管理
20世纪90年代末,由于市场竞争的需要,人才已经成为企业最重要的资产之一。
“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使企业对人力资源管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使得人力资源管理系统发生革命性的变化。
第三代人力资源管理系统的特点:从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来,形成了集成的信息源。
友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
4.第四代HR系统,人力资本管理提上日程
随着企业对人力资源的重视,20世纪60年代,美国经济学家舒尔茨和贝克尔创立了人力资本理论。
真正把人力资本应用到企业中去是从21世纪初开始的,相应也就诞生了人力资本控制系统,也就是第四代人力资源管理系统。
随着企业信息化步伐的加快,信息技术在企业管理当中所起的作用越来越大。
而企业要实现从人力资源管理到人力资本管理的转变,也离不开信息技术的帮助。
人力资本管理系统是企业人力资源管理未来发展的趋势。
目前关于人力资本管理方面的模型和信息系统比较缺乏。
(二)组织机构管理操作
1.教师演示
【人力资源管理系统】→【系统维护】→【权限管理】,可以实现增加、删除、更改、隶属用户管理操作。
(1)增加用户
(2)删除用户
【人力资源管理系统】→【组织管理】→【组织机构】下对部门及其相关信息进行增、删、改操作,另外还可以通过部门的拖动操作来改变部门间的归属关系。
查看、打印组织结构图并进行组织结构图中的结点设计。
举例如下:
(1)增加同级单位
(2)增加同级部门
(3)增加下级部门
(4)修改编号
(5)删除单位、部门信息
(6)查看打印组织结构图
举例2:
2.学生操作,要求每个学生能增加或删除用户,并设置一个组织结构图。
3.完成实验报告,内容包括:(1)实验目的;(2)实验内容;(3)实验步骤;(4)实验结果;(5)问题讨论与实验心得。