十堰市综合招投标中心进场项目交易过程审核表
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招投标事项审批表招投标事项审批表1. 项目信息项目名称:[填写项目名称]项目编号:[填写项目编号]项目负责人:[填写项目负责人姓名]承办单位:[填写承办单位名称]2. 审批事项本次审批涉及的招投标事项包括以下内容:招标方式:[选择招标方式,如公开招标、邀请招标等]招标范围:[填写招标范围,如工程、物资采购等]招标预算:[填写招标的预算金额]招标文件:[填写招标文件的份数和编号]3. 审批流程审批流程如下:项目负责人填写审批表,并提交给承办单位。
承办单位负责人审核招标事项,并填写审批意见。
承办单位负责人审批意见后,将审批表提交给上级主管部门。
上级主管部门审核并填写审批意见。
审批结果将及时通知项目负责人和承办单位。
4. 审批内容4.1 招标方式本次招标采用的招标方式为:[填写招标方式]4.2 招标范围本次招标的范围包括以下项目:项目1:[填写项目1名称]项目2:[填写项目2名称]4.3 招标预算本次招标的预算金额为:[填写招标预算金额]4.4 招标文件本次招标文件共有[填写招标文件份数]份,编号如下:1. [填写招标文件编号1]2. [填写招标文件编号2]3.5. 审批意见5.1 承办单位负责人意见审批意见:[填写承办单位负责人的审批意见]审批人:[填写承办单位负责人姓名]审批日期:[填写审批日期]5.2 上级主管部门意见审批意见:[填写上级主管部门的审批意见]审批人:[填写上级主管部门审批人姓名]审批日期:[填写审批日期]6. 审批结果审批结果:同意 / 不同意 / 有条件同意(请在下方栏填写具体条件):[填写,如果有条件同意请具体说明条件]7. 审批人签字项目负责人:签字:[项目负责人签字]日期:[填写签字日期]承办单位负责人:签字:[承办单位负责人签字]日期:[填写签字日期]上级主管部门负责人:签字:[上级主管部门负责人签字]日期:[填写签字日期]以上是招投标事项审批表的具体内容,各相关人员请按照流程进行审批,并在相应位置签字确认。
询价采购流程图招标采购附表:招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表(工程类)注:营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制,格式同上表。
招采部自行议标采购物资备案表本表格由招采部编制,议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。
招标文件确认会签单(Z-2)施工企业考察评价意见表(Z-3)综合服务类单位考察评价表(Z-4)项目名称:工程名称:服务项目名称:服务单位名称:地址:联系人:电话:考察情况:1.检测装备:2.测试方式:3.检测结果的资料保证:4.服务方式:5.其他:综合评价:推荐□不推荐□考察人(签名)日期:考察情况综合评价意见(Z-5)评标报告(Z-6)中标人确认报告(Z-7)合同会签表(Z-8)中标通知书项目名称:工程名称:中标单位:致:你单位参与的上述(服务、工程、材料、设备、设置)投标,经确定你单位中标。
请贵方在接到本中标通知后,立即(2日内)与我方联系合同签订事宜。
超过上述时限,视为自动放弃中标,我方将另外选择其他单位。
贵方投标保证金不予退还。
招标人(盖章):年月日投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)投标人参加开标会登记表(Z-8-2)项目:开标会参会人员登记表(Z-8-3)项目名称:开标会主持人发言稿(Z-8-4)现在是北京时间,我宣布投标截止,迟到的投标文件不再接收。
建设工程招标开标大会现在开始。
为保证开标大会严肃、有序地进行,特提出以下会场纪律,请到会人员共同遵守。
1、到会人员应自觉维护会场程序,遵守会务人员安排。
2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。
3、非工作原因,不得来回走动。
4、投标人如有异议,可向招标人和监督部门书面陈述,不得高声喧哗,妨碍正常开标、评标。
5. 对开标会议的违规行为,投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。
二、参加这次开标大会的监督部门代表是:主管部门领导有:业主代表有:投标单位有:各投标单位的代表参加了今天的开标会,我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。
招标文件审核表招标文件审核表一、概述本文档旨在对招标文件进行审核,确保招标文件的内容和要求符合规定,并能满足招标的目的和需求。
二、审核概要审核人员需对招标文件的各个方面进行仔细审查,包括但不限于以下内容:1. 文件完整性:招标文件是否完整,是否缺少必要的文件和信息。
2. 文字清晰:招标文件中的文字是否清晰易懂,是否存在歧义。
3. 需求明确:招标文件中是否明确了招标需求和要求,是否给出了详细的技术规范和要求。
4. 格式规范:招标文件的格式是否符合相关要求,包括文件命名、文件编码等方面。
5. 级配合理:招标文件中的各项要求是否相互协调和配合,是否存在矛盾或冲突。
6. 条款合理:招标文件中的各项条款是否合理,是否存在过于苛刻或过于宽松的情况。
三、审核流程审核招标文件的流程如下:1. 审核人员首先对招标文件进行整体审核,检查文件完整性和文字清晰性。
2. 接着,审核人员逐个细节条款进行核对,确保需求明确、格式规范等。
3. 如果发现文件存在问题,审核人员需及时记录并向招标文件编写人员反馈。
4. 完成审核后,审核人员将审核意见整理成报告,包括问题点和建议改善的方向。
5. 报告送交给招标文件编写人员,由其根据意见进行修改和完善。
6. 经过修订后的招标文件再次交给审核人员进行最终审核。
四、审核要点审核招标文件时需特别注意以下要点:1. 文件完整性确保招标文件中所需的各个文件和信息都齐全,包括但不限于以下内容:- 招标公告- 招标要求- 技术规范- 合同范本- 投标函- 资质要求等2. 文字清晰招标文件中的文字应该表达准确、明确,并且易于理解。
避免使用模棱两可的表述,以免引起歧义。
同时,还要注意语法错误和打字错误。
3. 需求明确招标文件中必须明确阐述招标的具体需求和要求,包括产品规格、技术要求、交付时间、合同条款等。
要确保这些需求和要求能够满足招标项目的目的和需要。
4. 格式规范招标文件的格式应符合相关规定,包括文件命名的规范、文件编码的规范等。
一、资格预审申请函(建设单位名称):1、按照资格预审文件的要求,我方(申请人)递交的资格预审申请文件及有关资料,用于你方(建设单位)审查我方参加(项目名称)工程施工招标的投标资格。
2、我方的资格预审申请文件包含第二章“申请人须知”中规定的全部内容。
3、我方接受你方的授权代表进行调查,以审核我方提交的文件和资料,并通过我方的客户,澄清资格预审申请文件中有关财务和技术方面的情况。
4、你方授权代表可通过(联系人及联系方式)得到进一步的资料。
5、我方在此声明,所递交的资格预审申请文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“申请人须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。
申请人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)电话:传真:申请人地址:邮政编码:年月日二、法定代表人身份证明申请人名称:单位性质:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(申请人名称)的法定代表人。
特此证明。
申请人:(盖单位章)年月日三、授权委托书本人(姓名)系(申请人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。
代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改(项目名称)工程施工招标资格预审申请文件,其法律后果由我方承担。
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:1.法定代表人身份证明;2.代理人为本公司正式员工,并附有效社保证明复印件并加盖公章。
申请人:(盖单位章)法定代表人:(签字)身份证号码:委托代理人:(签字)身份证号码:年月日表1四、申请人基本情况表表2五、项目经理简历表注:需提供项目经理建造师相关证明复印件,项目经理业绩要求提供企业任命文件、施工承包合同协议书(能体现其本人的)、单位(子单位)工程质量竣工验收记录等能够有证明力的文件。
表3六、技术负责人简历表注:提供职称证书复印件,技术负责人业绩要求提供企业任命文件、施工承包合同协议书(能体现其本人的)和单位(子单位)工程质量竣工验收记录等能够有证明力的文件。
招投标事项审批表招投标事项审批表1. 项目概述本审批表用于记录和管理招投标事项,并确保所有审批流程的合规性和透明度。
招投标事项审批表包含详细的项目信息和相关审批流程,以确保所有相关方都能了解和评估招投标项目。
2. 项目信息- 项目名称: [填写项目名称]- 项目编号: [填写项目编号]- 项目起止日期: [填写项目起止日期]- 相关部门/机构: [填写相关部门/机构]- 项目描述: [填写项目描述]3. 招投标流程概述招投标流程包含以下基本步骤:- 发布招标公告- 招标人资格审核- 投标文件的准备和提交- 投标文件评审- 中标候选人确定- 中标人谈判和合同签订- 合同执行和项目交付4. 审批流程4.1 招标公告审批- 审批目的: 确认招标公告的准确性、适用性和合规性。
- 审批人: [填写审批人姓名]- 审批日期: [填写审批日期]- 审批意见: [填写审批意见]4.2 投标人资格审核- 审批目的: 确认投标人的资格和能力是否符合招标要求。
- 审批人: [填写审批人姓名]- 审批日期: [填写审批日期]- 审批意见: [填写审批意见]4.3 投标文件评审- 审批目的: 评估投标文件的质量、合规性和可行性。
- 审批日期: [填写审批日期]- 审批意见: [填写审批意见]4.4 中标候选人确定- 审批目的: 确定符合招标要求且评审得分最高的中标候选人。
- 审批人: [填写审批人姓名]- 审批日期: [填写审批日期]- 审批意见: [填写审批意见]4.5 中标人谈判和合同签订- 审批目的: 确认中标人与招标人达成一致并签订合同。
- 审批人: [填写审批人姓名]- 审批日期: [填写审批日期]- 审批意见: [填写审批意见]4.6 合同执行和项目交付- 审批目的: 确认合同履行和项目按计划交付。
- 审批人: [填写审批人姓名]- 审批日期: [填写审批日期]5. 相关附件- [填写相关附件名称和]6. 审批历史记录---- 审批阶段 ---- 审批人 ---- 审批日期---- 审批意见 ----------------------------------------------------------------------------------------- 招标公告审批 ---- [填写名称] ---- [填写日期] ---- [填写审批意见] -------- 投标人资格审核 ---- [填写名称] ---- [填写日期] ---- [填写审批意见] -------- 投标文件评审 ---- [填写名称] ---- [填写日期] ---- [填写审批意见] -------- 中标候选人确定 ---- [填写名称] ---- [填写日期] ---- [填写审批意见] -------- 中标人谈判和合同签订 ---- [填写名称] ---- [填写日期] ---- [填写审批意见] -------- 合同执行和项目交付 ---- [填写名称] ---- [填写日期] ---- [填写审批意见] ----以上是招投标事项审批表的内容,用于记录和管理招投标项目的相关流程和审批意见。
招标文件审核表招标文件审核表一、概述本招标文件审核表旨在对招标文件进行全面审核,确保文件的合规性、准确性和完整性。
审核过程分为以下几个章节:二、审查文件准备1.确认是否有招标申请书及行业执照等基本文件。
2.核对招标文件中所提供的相关项目备案信息。
3.检查招标文件的规范性和完整性,包括文件的排版、页码、封面等。
三、需求分析1.仔细审查招标文件中的需求陈述和要求,确保其与招标项目的实际需要相匹配。
2.核对招标文件中的技术规范和技术参数,确保其合理性和准确性。
3.确认招标文件中所需的供应商资格要求和招标人资格要求是否明确。
四、招标文件编写1.审核招标文件中的章节、段落和内容的逻辑性和连贯性,确保信息流畅。
2.审查招标文件中的标书编写规范和语法错误,修正错误并提出修改建议。
3.检查招标文件中的技术方案、工期计划、质量计划等内容的完整性和可行性。
五、法律合规性审查1.检查招标文件中的法律法规引用是否准确并符合国家法律要求。
2.核实招标文件中的合同条款、保证金要求、违约责任等是否符合相关法律规定。
3.审查招标文件中的知识产权、保密资料等的保护措施是否合法合规。
六、文件校对1.对招标文件进行细致的校对,确保字词之间没有拼写错误,语法错误和标点符号的使用准确。
2.核对招标文件中的图纸、表格、附录等是否齐全,并审查其格式规范性。
七、附件要求本文件的附件包括但不限于:1.招标申请书及其它基本文件。
2.技术规范和技术参数相关的证明文件。
3.供应商资格要求和招标人资格要求的证明文件。
4.招标文件中引用的法律法规和合同条款等相关文件。
八、法律名词及注释1.招标申请书:供应商在招标过程中提供的基本信息和申请表格。
2.行业执照:企业在经营各类行业时所需要的许可证件。
3.备案信息:项目备案的相关信息,包括备案编号、备案日期等。
4.技术规范:对产品或工程质量、设计等技术方面的要求进行规范的文件。
5.技术参数:对产品或工程性能指标的要求进行确定的数量或数值。
一二一有限公司XXX设备招标议程1、主持人宣布会议开始,并宣读评标纪律。
2、宣布有效投标人名单。
3、确认标书有效性,并开标。
4、评标。
5、颁发中标通知书。
6、会议结束。
一XXX有限公司评标纪律为保证本次招标的公平、公正、公开招标,维护企业和投标人的合法利益,评标人员员应当遵守如下评标纪律。
一、评审员应当遵守职业道德,客观、公正地履行职责,对所做出的评审结论承担个人责任。
二、评审员应当认真审阅投标文件,并严格按照评审标准进行评审,不得任意评审。
对招标监审组和招标中心提出的意见,应认真听取和解释。
评审确有欠妥之处,应当改正。
三、评审员不得与投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
对与自己有利害关系的人应当主动回避。
四、评审员询标应当在招投标文件范围内对不清楚之处进行澄清询标,不得引诱投标人做出新的承诺。
五、评审员应当认真听取投标单位评标答疑,未经允许不得离开会场,不得接听投标单位电话。
六、评审员应当独立评标和投票。
评审员不得在评标时事先误导其它评审员,或发表让某投标单位中标的言论。
对疑问之处,评审员之间可以相互讨论、交换意见,也可由工程技术部门、业务部门或招标中心负责解释。
评审员投标定标前说明应当事实清楚,理由充分,不得简单地附和。
七、任何人不得利用职权误导、干涉评审员的评标工作。
八、评审员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
九、以上条款,如有违反,将按规定严肃处理,并取消评审员资格;对涉及触犯刑律者,依法追究刑事责任。
一XXX有限公司招标评审表NO:0XXXXX中标通知书:一XXX有限公司于年月日在举行了招标活动。
经评审组评议,招标小组审核,公司领导决定,贵单位荣幸中标段。
请贵单位在年月日前来我公司商订合同。
一XXX有限公司经办年月日。
第一篇范文:合同编号:[请插入具体编号]合同名称:招标文件、合同、付款、变更审批表甲方(买方):[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]联系电话:[甲方联系电话]乙方(卖方):[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方为实施某项目,需采购相关货物及服务,乙方愿意提供货物及服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条货物及服务的范围1.1本合同项下的货物及服务包括但不限于:[具体货物及服务内容]1.2乙方应按照甲方的要求,提供合格的货物及服务。
第二条合同价格2.1双方确认,本合同的总价为人民币[具体金额]元整(大写:[具体金额]元整),币种为人民币。
2.2乙方应按照本合同约定的付款条款,向甲方支付合同价款。
第三条付款条款3.1甲方在收到乙方提供的货物及服务后,按照本合同约定的付款条件,向乙方支付合同价款。
3.2付款条件如下:(1)乙方按照甲方要求提供货物及服务;(2)乙方提供的货物及服务通过甲方验收合格;(3)乙方按照本合同约定的期限和方式提交相关发票等付款资料。
第四条变更审批4.1如甲乙双方同意对合同范围、价格、交付时间等进行变更,应签订书面变更协议,并经双方盖章确认。
4.2任何一方提出变更要求,应提前[具体提前时间]天书面通知对方,并说明变更的内容及理由。
4.3甲方审批变更的权限归甲方所有,乙方应按照甲方的要求提供相关资料,以便甲方进行审批。
第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2本合同的违约金计算方式为:[具体违约金计算方式]第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
十堰市人民政府办公室关于印发《十堰市招标投标管理办法》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 十堰市人民政府办公室关于印发《十堰市招标投标管理办法》的通知(十政办发〔2011〕8号)各县市区人民政府,市政府各部门:《十堰市招标投标管理办法》已经市政府第53次常务会议审议通过,现予印发,请认真贯彻执行。
二○一一年一月二十六日十堰市招标投标管理办法第一章总则第一条为规范全市招标投标活动,维护招标投标市场秩序,加强招标投标综合监督管理,根据《中华人民共和国招标投标法》、《湖北省招标投标管理办法》及其他有关法律、法规,结合本市实际,特制定本办法。
第二条本市行政区域内的招标投标活动,适用本办法。
第三条招标投标活动严格遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
除依法不实行公开招标的项目外,招标投标活动一律公开进行。
第四条市招标投标工作管理委员会负责对全市招标投标工作进行指导、协调。
市招标投标工作管理委员会办公室设在市招标投标监督管理局,负责全市招标投标活动的日常综合监督管理。
各县市人民政府招标投标管理办公室(招标投标监督管理局)负责本行政区域内招标投标活动的综合监督管理。
市、县人民政府财政、建设、交通、发改、信息产业、水利、国土资源、卫生、食品药品监督等行政主管部门,依照国家规定,负责本部门、本系统内的招标投标管理工作。
市招标投标监督管理局和各行政主管部门在市招标投标工作管理委员会的统一指导、协调下,相互配合,共同做好招标投标监督管理工作。
第五条本办法规定必须进行招标的项目,一律按分级的原则进入综合招标投标中心招标投标,禁止任何形式的场外交易。
第六条任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标。
十堰市建设项目审批流程1. 前期准备阶段1.1 项目调研与可行性研究•确定项目的基本情况,包括项目的性质、规模、地理位置等。
•进行项目可行性研究,包括市场调研、技术可行性分析、经济效益评估等。
1.2 拟定项目建议书•编制项目建议书,包括项目的总体规划、投资估算、资金筹措、项目进度安排等内容。
1.3 环境影响评价•进行环境影响评价,评估项目对环境的影响程度,并提出相应的环保措施。
1.4 土地使用规划•根据项目的性质和规模,申请相应的土地使用规划。
1.5 建设用地预审•提交建设用地预审申请,包括项目的基本情况、土地使用规划等。
1.6 立项申请•编制项目立项申请报告,包括项目的必要信息、立项依据、项目建设内容等。
2. 立项阶段2.1 立项审批•提交项目立项申请报告,由审批部门进行审批,并出具立项批复文件。
2.2 立项备案•根据立项批复文件,进行项目立项备案手续。
3. 建设筹备阶段3.1 设计文件编制•编制项目设计文件,包括建筑设计、施工图纸等。
3.2 招标采购•根据项目的需要,进行招标采购,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标人的评审等。
3.3 合同签订•确定中标单位后,与中标单位签订施工合同。
3.4 施工许可申请•提交施工许可申请,包括项目的基本情况、设计文件、招标结果等。
3.5 施工许可审批•由审批部门对施工许可申请进行审批,并出具施工许可证。
3.6 施工准备•进行施工前的准备工作,包括施工组织设计、材料采购、设备调配等。
4. 建设实施阶段4.1 施工管理•进行施工现场管理,包括施工进度控制、质量监督、安全管理等。
4.2 工程竣工验收•完成工程建设后,申请工程竣工验收。
4.3 竣工验收审批•由审批部门对竣工验收申请进行审批,并出具竣工验收合格证书。
5. 运营与维护阶段5.1 运营准备•进行运营前的准备工作,包括设备调试、人员培训等。
5.2 运营管理•开展项目的日常运营管理,包括设备维护、安全管理、财务管理等。
湖北省物价局关于十堰市招投标中心服务收费项目及
标准的批复
文章属性
•【制定机关】湖北省物价局
•【公布日期】2002.08.19
•【字号】鄂价房服函[2002]81号
•【施行日期】2002.08.19
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】财政其他规定
正文
湖北省物价局关于十堰市招投标中心
服务收费项目及标准的批复
(鄂价房服函[2002]81号2002年8月19日)
十堰市物价局:
你局《关于十堰市招投标中心有关收费的请示》(十价房[2002]148号)悉,经研究,同意十堰市招投标中心对入场招投标单位提供场地、技术资料服务以及咨询服务时,可收取场地租赁费、技术资料服务费和咨询费,具体标准批复如下:
一、场地租赁费标准:租用信息大厅每半天800元;交易大厅每半天500
元;租用评标室每半天400元;租用办公室每平方米每月60-100元(以使用面积计算),包括水、电、物业管理等费用。
二、技术资料服务费(包括资料的整理费用):建筑工程中标金额在100万元以下(含100万元)的,收费标准为500元;中标金额超过100万元,每增加100万元以内(含100万元)的,收费标准加收200元。
三、咨询费分口头咨询费和书面咨询费:口头咨询费每次50元,书面咨询费每次100元。
四、建设工程信息在媒介的发布费用据实结算。
五、招投标中心收取上述费用后,招投标活动中不得再以任何名义收取其它费用。
你局要切实加强收费管理,确保招投标中心提供质价相称的服务。
六、上述收费标准自文到之日起试行,试行期至2003年12月31日止。
印刷体姓名
公司地址是营业执照上注册地址
国家强制性采购产品是否写全
公司承诺证明文件要用红头文件
投标人公章要写投标人全称
要求的承诺是否承诺
售后服务是否按照招标要求
资质是否按照招标文件要求提供
业绩合同是否按照招标文件要求提供公司介绍是否按照项目相关内容提供其他:□□□□□□□□□□□
4技术部分按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页
施工主要机械安排
施工范围、施工概况
施工组织方案、现场组织机构
安全保障体系及措施
质量保障体系及措施
本工程特点施工经历、同规模主体施工经历
施工总平面布置
施工网络进度计划
项目经理情况
主要技术负责人情况
主要劳动力组织计划
设备参数是否与招标要求一致
项目管理是否按照招标要求
实施方案是否完整
项目负责人信息是否完整
项目参与人信息是否重复或不匹配
其他:
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5投标文件补充内容投标文件补充内容是否有体现□。
项目投标内部审查流程表标书检查内容标书检查流程人员:资格、资历、业绩证明等商务文件技术文件、报价文件阅读,熟悉招标文件封面、目录投标书及附录、委托授权书、保证金项目管理机构投标人 基本情况表 人员、业绩、 仪器、财务信誉承诺函、 澄清确认函签字、盖章、确认电子版附合性检查 强制性检查 业绩:合同额、工程内容等项目管理机构 信誉:近年获奖、荣誉证书技术文件 报价文件设备选型、响应表 设备证明材料 技术承诺书盖章、签字 、确认电子版封面、目录报价函分项报价清单盖章、签字 、确认电子版封面、目录标书检查流说明一、阅读、熟悉招标文件进行检查前,首先熟悉招标文件,购画重点,审核主编的注意事项,重点:1.投标人须知前附表项目名称、计划工期、质量要求、投标保证金金额、招标代理机构帐号、保证金汇款备注、开标时间(第一次、第二次)、澄清截止时间、投标有效期、签字盖章要求、投标文件正副本要求、文件包装要求。
2.投标人须知资格审查最低性条件、评分办法(加分条件)、专用合同条款等等。
二、商务文件检查一)附合性检查1.封面、目录1.1封面格式与招标文件要求的格式一致,项目名称、标段号与招标文件要求一致,无错字。
1.2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致1.3目录页码、标题是否与文件中内容对应1.4各标段成套文件的分册顺序符合要求2.投标书及附录、委托授权书、保证金2.1投标函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确,与封面一致;工期准确;质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏的填写;保证金大小写填写规范,金额一致;中标标段优先顺序与报价函(另一标段投标函)中的优先顺序一致;企业法人(委托代理人)是否按照规定签字和盖章,投标单位的信息准确无误。
日期为开标当日。
2.2投标函附录中的数据与招标文件一致,逐条核对。
投标函下方投标人全称填写准确,盖章、签字。
2.3保证金扫描件清晰可变,备注填写项目名称和标段号3.施工组织设计和项目管理机构3.1施工组织设计目录按招标人要求突出题目,施组中的内容按招标文件要求逐条条陈述清晰。
标书准备表审查人:隶属部门:审查日期:年月日项目名称:份数:使用说明:1.容根据招标文件的具体自然顺序来写,指定格式的话按指定格式编写,未指定的话按公司模版或标准格式编写;2.需要补充的部分可以列出;3.文字编排不够可自行增加;4.确定标书各部分份数要求;5.废标点等见附件。
标书审查表审查人:隶属部门:审查日期:年月日使用说明:1.本部分容可复制《标书准备表》的相关容,需增加的部分请自行增加;2.补充部分的容,请自行审核容和格式是否满足标书要求;3.在状态栏中填写OK/NG,在页码备注中填写投标文件的页码;4.废标点等见附件。
标书审查表续表审查人:隶属部门:审查日期:年月日项目名称:份数:使用说明:1.续表根据投标文件的具体编排来定,可在页码备注中标明投标文件中对应的页码;2.在状态栏中写上有或者准备好请填写OK,不需要填写部分填写/,未完成或者未准备好部分请填写NG,在装订栏中没有选择的部分画/;3.有需要更改或增加的容放在建议里面,避免遗漏和增加加分点;附件:一:常见的标书分类二:废标的点及其它关注点标书审核个人草案——1、废标指标(注意隐性,填写显性)2、评分指标(结合评分标准)3、需求条款(细节繁多有待协商如何处理)4、其他指标(封装/原件/样品/演讲)其他编制考虑因素——1、项目规模2、重视程度/中标可能性3、招标文件需求详细程度①概念指标②细节指标A.商务类细节指标1、基本信息容填写是否有误,如项目名称、编号、招标人、招标代理机构、投标有效期、法定代表人及被委托代理人名字、量词单位有无等2、企业三证是否放进去;法定代表人证明书及法定代表人授权是否已添加;公司简介有无遗漏3、应标板块容填写是否有误,如投标函、授权书、偏离表、资格声明函4、付款方式、供货期、质保期、质量标准是否满足招标文件要求5、各板块格式是否与招标文件要求或提供的一致6、招标文件要求承诺的容是否逐项承诺7、财务类表单数据填写是否准确有效8、各类证书是否有效(注册证书/资质荣誉/产品认证/产品专利/检测报告)(按需添加)9、各类日期(投标日期/编制日期/委托书期限)是否正确10、保证金/相关授权有无遗漏办理(前期自己需提前准备事项)B.技术类细节指标1、工程概况是否准确描述2、技术参数是否填写有误如管芯材质、亮度、功耗、刷新频率等3、工程进度计划安排是否满足招标文件要求,关键节点工程是否满足招标文件要求4、施工方案与施工方法、工艺是否匹配5、工程质量目标与招标文件及合同条款要否一致6、图纸有无提前下单,有无缺差7、售服年限/响应时间/备品备件要求有无缺差8、相关的技术资料有无指定格式要求C.报价类细节指标1、报价文件填写是否按照招标要求提供的表单填写,填写容是否有误,有无遗漏项(特别是一些要求的预留金、维保费用等要注意)、单价/汇总/小写/大写/金额是否有误2、工程有无核价,屏体有无核价,领导是否签字确认(前期需提醒销售准备事项)D.封装类细节指标1、标书份数(正本/副本/唱标函/开标一览表/电子标)是否有缺失2、标书封装是否按照招标要求进行,有无遗漏3、标书封面是否填写正确(格式、容)4、需盖公章/签字地方是否按已按要求盖公章/签字(含小签)5、有无样品需求,是否按需申请6、需求原件有无准备齐全。