丁字帐、科目汇总表、报表自动生成(2)(1)
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如何在WPS中创建自动化的和报表WPS是一款功能强大的办公软件,可以满足各种办公需求,包括创建自动化的表格报表。
本文将介绍如何在WPS中利用其丰富的功能来创建自动化的表格报表。
一、打开WPS并创建一个新表格首先,启动WPS并点击“新建”来创建一个新的表格文件。
在新表格中,我们可以输入数据并设置相应的格式。
二、输入数据并格式化在新建的表格中,输入需要统计分析的数据。
可以根据自己的需求,选择适当的数据类型和格式进行输入。
可以使用公式计算相关数据,以及添加具体描述信息。
三、使用公式进行数据计算WPS提供了丰富的公式函数,用于对数据进行计算和分析。
通过使用这些公式函数,可以轻松实现数据的自动化计算。
例如,我们要计算某些数据的总和、平均值等,可以使用“SUM”和“AVERAGE”等公式函数。
通过在表格中选中需要计算的数据范围,并在对应单元格中输入相应的公式函数,即可自动计算得出结果。
四、设置数据自动排序和筛选WPS中提供了排序和筛选功能,可以对数据进行自动排序和筛选,以满足不同的需求。
通过点击表格中的“排序”按钮,可以对数据进行按升序或降序排序。
在弹出的排序对话框中,选择需要排序的列,并设置排序规则和排序顺序,即可对数据进行自动排序。
同样地,通过点击表格中的“自动筛选”按钮,可以对数据进行筛选操作。
可以根据条件来筛选数据,以满足特定的需求。
五、创建图表以可视化数据WPS提供了强大的图表功能,可以将数据转化为直观、美观的图表,以便更好地展示和分析数据。
通过选中需要转化为图表的数据范围,并点击“插入”中的“图表”按钮,可以选择适当的图表类型,并进行进一步的设置和调整,以生成所需的图表。
六、自动化生成报表在WPS中,可以利用公式、排序和筛选功能以及图表功能,实现对数据的自动化处理和分析,从而生成报表。
通过将之前所述的功能结合使用,可以实现对数据的自动化整理、计算和可视化。
在实际应用中,可以每次更新数据后,只需点击相应的按钮或者刷新图表即可自动生成最新的报表。
手工记账基础注:做账条件:该公司是商业企业,注册资金为50万,注册地址在北京通州区西集镇国防路43号,档案号E0010号,国税2所,地税西集,出资人一人,法人张歌华。
银行为农商行。
主营销售兼提供服务。
增值税率3%,城建税为5%,企业所得税为查帐征收。
例一以北京金业方元科技发展有限公司5月业务为例:1,5月6日,收到张歌华投入资金500000元,存款利息为80元,款项己存入银行。
(入帐以入资单为依据,入资单附在凭证后)2,5月6日,将支票4929提现,金额30000元(入帐以现金支票存根为依据)3,5月6日,以现金支付办理取照及税务登记费用420元(附有420元的办证发票)4,以银行存款支付网银证书费165元(附有网银发票)5,5月6日,以现金支付汇款手续费26元(有汇款发票)一、编制记账凭证的要求1)、凭证的时间按实际发生的时间来写,业务发生是哪天就写哪天,按时间的顺序来记帐。
2)、凭证编号:记账凭证要编号,凭证号必须是连续的(在凭证的右上角),中间不能有断号3)、在凭证上写明所附单据数量(在凭证最右边)4)、填写金额时,数字占格的1/3,填写零时,可以且最多两个零连写5)、填写摘要和科目时,字迹要小但要清楚,总账科目和明细科目均写明,一定顶格写。
(即一定要填写二级科目)6)、每张凭证的合计数必须填写,且在金额前加货币符号。
7)、在借方金额和贷方金额的空白处,划一斜线。
8)、在凭证下方,填写记账和制单人,记账人和制单人为同一人,盖自己的人名章。
9)、凭证不能涂改,如有涂改则需撕掉重写。
10),丁字帐附在凭证首页11),丁字帐做完后结出本年利润,然后填写最后一张结转损益的凭证12),科目汇总表根据丁字帐填写,借贷方一定要相等13)科目汇总表附在凭证的首页。
二、银行存款日记账的记帐要求1)、在帐本的左侧页信息填写要齐全,使用登记表:必须填写使用者名称:北京金业方元科技发展有限公司,开户银行:农商行通州支行营业部,账号:0701000103000031455,启用日期:2010.5.6,印鉴处盖公司财务章和法人章。
如何使用VBA实现自动化报表生成VBA(Visual Basic for Applications)是一种用于自动化处理和控制Microsoft Office应用程序的编程语言。
借助VBA,您可以通过编写宏来实现自动化报表生成,提高工作效率并减少人为错误。
本文将为您介绍如何使用VBA实现自动化报表生成的步骤和技巧。
## 1. 了解VBA基础知识在开始编写VBA代码之前,建议您先了解一些基本的VBA概念和语法规则。
可以通过在线教程、书籍或视频来学习VBA编程基础知识。
这些资源将帮助您熟悉VBA编辑器、模块、子程序、变量、条件语句和循环等常用的VBA概念。
## 2. 打开VBA编辑器打开您要生成报表的Microsoft Office应用程序(如Excel),然后按下"Alt+F11"键,或从菜单栏中选择"开发工具" -> "Visual Basic",以打开VBA编辑器。
## 3. 创建宏在VBA编辑器中,选择"插入" -> "模块",以创建一个新的模块。
在模块中,您可以编写VBA代码来生成报表。
以下是一些常用的VBA代码片段,可用于自动化报表生成。
### 3.1. 处理数据使用VBA代码可以对数据进行处理,例如合并单元格、筛选数据、删除重复项等。
下面是一个示例,展示如何合并选定单元格的内容。
```Sub MergeCells()Range("A1:B3").MergeEnd Sub```### 3.2. 创建表格使用VBA代码可以自动创建表格,并填充所需的内容。
下面是一个示例,展示如何创建一个简单的表格。
```Sub CreateTable()Dim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")ws.Range("A1:D4").Value = 1ws.Range("A1:D1").Font.Bold = TrueEnd Sub```### 3.3. 导入数据使用VBA代码可以从外部文件中导入数据,并将其填充到报表中。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
丁字账填好,即生成余额表、资产负债表、损益表以及现金流
量表!
前几次,大叔给大家分别分享了,凭证系统表,现金流量表,综合查询表等,大家反映不错,但是还是有些缺陷,有时不能自动生成,所以今天,大叔给大家推荐一个“财务EXCEL丁字账,输入即生成资产负债、损益表、现金流量表!”
丁字账内容录入包含现金、银行存款、其他应付款、库存商品、主营业务收入等33项。
丁字账内容全部填写好,即自动生成科目余额表、资产负债表、损益表以及现金流量表。
1、丁字账:
2、余额表:
3、资产负债表:
4、损益表:
5、现金流量表
温馨小贴士:
丁字账:丁字帐是做为凭证科目手工汇总时使用的一种方法,不是在登记凭证时使用。
现在一般都采用微机记帐,总帐一次生成,基本上不在需要凭证汇总了,即使有特殊需要汇总凭证,在财务软件当中做,已经是又快捷又准确的。
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分公司销售费用预算明细表.xls│ 制造费用预算表.xls│ 原辅材料及包装材料需求预算表.xls│ 各部门资本性预算明细汇总表.xls│ 备品备件及其它物料采购预算表.xls│ 备品备件及其它物料需求预算表.xls│ 应缴增值税及附加预算表.xls│ 成本预算表.xlsx│ 投资-非流动资产.xlsx│ 每百件产品直接人工定额.xls│ 每百件产品直接材料消耗定额.xls│ 燃料及动力采购资金预算表.xls│ 燃料及动力需求预算表.xls│ 生产量预算表.xls│ 直接成本预算.xls│ 研发费支出预算表.xls│ 租赁业务预算表.xlsx│ 管理费用预算表.xls│ 管理费用预算表.xlsx│ 营销预算表.xlsx│ 融资预算表.xls│ 资本性支出预算表-办公设备及其他.xls│ 资本性支出预算表-基建工程.xls│ 资本性支出预算表-生产设备.xls│ 资本性支出预算表-长期投资.xls│ 车间制造费用预算明细及汇总表.xls │ 辅助材料采购预算表.xls│ 运输费用预算表.xls│ 采购资金预算表.xls│ 销售收入-销售费用预算明细汇总表.xls │ 销售收入及回款预算表.xls│ 集团销售费用预算汇总表.xls│ 预算损益表.xls│ 预算现金流量表.xls│└─财务培训资料企业成本管控策略培训用模板.ppt作业成本法.ppt利润表分析教程详细+全面+367页.ppt 成本核算培训资料.ppt生产管理和成本管理战略与技巧实务.ppt 精益财务与成本管理.pptx精益财务管理.pptx预算管理培训教材PPT.ppt。
VBA实现自动化填报与表格生成随着大数据时代的到来,数据的输入和分析成为了各行业中不可或缺的一部分。
在日常工作中,我们经常需要手动填写表格、生成报表和进行数据分析,这种重复繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误。
为了提高工作效率和减少错误率,我们可以利用VBA(Visual Basic for Applications)实现自动化填报与表格生成,从而大大减少人工操作的时间和精力。
首先,让我们简单介绍一下VBA。
VBA 是一种基于Microsoft Visual Basic 编程语言的宏语言,可以与 Microsoft Office 应用程序(如Excel、Word和PowerPoint)进行交互。
借助VBA,我们可以通过编写宏代码来执行各种自动化任务,包括自动填写表格、生成报表和数据分析等。
在实现自动化填报方面,我们可以编写 VBA 代码来模拟人工输入的过程。
比如,我们可以通过读取外部数据源(如数据库、文本文件或其他 Excel 文件)来获取所需数据,然后将数据自动填充到相应的表格中。
为了保证数据的准确性,我们可以添加数据验证规则,确保输入的数据符合预定的格式和要求。
除了填报数据,我们还可以使用 VBA 自动生成各种报表。
通过编写VBA 代码,我们可以实现根据一定的条件筛选数据、进行数据计算和统计,并将结果以图表或表格的形式呈现出来。
这样,我们就可以根据实际需要自动生成各种报表,大大提高了数据分析和决策的效率。
VBA 的强大之处还在于它可与其他应用程序进行交互。
通过VBA,我们可以实现不同应用程序之间的数据互通。
例如,在 Excel 中,我们可以通过 VBA 代码连接到数据库并实现数据的读取和更新;在 Word 中,我们可以通过 VBA 代码自动生成标准的合同文档;在 PowerPoint 中,我们可以通过 VBA代码自动创建幻灯片并插入数据等。
这种跨应用程序的数据交互和自动化操作大大提高了工作效率和数据的准确性。
巧用Excel自动生成总账数据[摘要] 总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账、科目汇总表、总账科目本月发生额及余额表、总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力、物力,又大大提高了工作效率及准确率。[关键词] 总账;明细账;科目汇总表;累计发生额;本月发生额一、引言手工核算程序包括记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账核算程序以及日记总账核算程序等。在手工核算方式下对总账数据进行的分类整理是通过将记账凭证的内容按会计科目多次重复登记到丁字账、科目汇总表及总分类账的形式来实现的。同一数据的多次重复登记不仅浪费时间、精力和财物,而且还易造成错误。鉴于手工核算下同一数据处理环节多且工作量大(尤其是大量计算),容易出错而且难以查错的弊病,通过充分利用计算机的“计算精确”效用,巧妙利用Excel电子表格及各数据之间的关系等会计基础知识创造性地摸索出一套经济实用、高效率的自动生成总账科目数据的方法。由于计算机处理速度相当快,能快速得到各种总账账簿资料;另一方面由于计算机计算准确率高,因此某些手工方式下的核对环节不复存在。下面简要介绍一下其操作程序、原理、技巧及应注意的问题。二、程序设计原理、操作步骤及注意事项1. 按照会计法及会计准则的要求,科学、合理地设置会计科目(包括一级科目和明细科目)。2. 在电子表格中建立一个文件名为“总账”的工作簿,在该工作簿下分别设“丁字账”、“科目汇总表”、“总账科目本月发生额及余额表”、“总账科目累计发生额及余额表”等4个工作表,其中最基础、最重要的就是第一张工作表“丁字账”,它的信息来源于经过审核的准确无误的会计凭证,所以要想减少差错率,凭证的准确性是第一位的,也是保证该表及其他3张表的准确性的首要因素,因为其他3张表数据均取自该表。(1)“丁字账”格式。将本单位使用的所有一级科目以丁字账的形式设立,左边为本月借方发生额,右边为本月贷方发生额,最下方设合计。以记账凭证为依据,将涉及的每个会计科目的借方、贷方发生额分别记入丁字账的借方或贷方。(2)“科目汇总表”中行为科目,科目依总账科目按资产、负债、所有者权益顺序依次排列,在资产科目、负债科目、所有者权益科目下分别设置小计,在最下方设置科目合计,列为借方发生额、贷方发生额。列格式为从左至右排列:本月借方发生额、本月贷方发生额。每个科目的本月借方、贷方发生额分别等于“丁字账”下对应的相同一级科目的借方或贷方合计数。表的最下方设所有总账科目的借方发生额合计数与贷方发生额合计数,以及借方发生额合计数与贷方发生额合计数的差,差正常情况为“0”,否则有错误。由于手工填制凭证时有可能出现借贷不平衡的情况,通过设置此项目可发现这样的错误,以便查阅凭证进行认真核对,找出错误,直至平衡,在一定程度上与到财务软件中填制凭证借贷不平时不能保存的作用相似。在电子表格中将所有公式设好,以“现金”科目公式为例,“科目汇总表”现金本月借方发生额C6=“丁字账”B27(现金借方合计数)。(3)“总账科目本月发生额及余额表”,行格式同“科目汇总表”,列格式为从左至右排列:月初科目余额、本月借方发生额、本月贷方发生额、期末余额。其中本月借方发生额、本月贷方发生额均等与“科目汇总表”中对应相同科目的借方或贷方发生额。月初科目余额第一次使用为手工输入。期末余额=月初科目余额+借方发生额-贷方发生额(资产类、费用类科目)或期末余额=月初科目余额-借方发生额+贷方发生额(负债类、权益类、收入类、利润类科目)。以现金为例:现金本月借方发生额D6 =“丁字账”B27(现金借方合计数),现金本月贷方发生额E6 =“丁字账”C27(现金贷方合计数),现金期末余额F6 = C6+D6-E6。(4)“总账科目累计发生额及余额表”行格式同“科目汇总表”,列格式为从左至右排列:年初科目余额、本月借方发生额、上月止借方累计发生额、借方累计发生额、本月贷方发生额、上月止贷方累计发生额、贷方累计发生额、期末余额、核对误差是为了防止两张表中某个数据一旦有误差而导致余额出错而设置(本表与“总账科目本月发生额及余额表”),正常情况为“0”,否则有错误。其中:本月借方发生额、本月贷方发生额取数与“总账科目本月发生额及余额表”相应项目相同;上月止借方累计发生额、上月止贷方累计发生额第一次为手工输入;借方(贷方)累计发生额=本月借方(贷方)发生额+上月止借方(贷方)累计发生额;期末余额=年初科目余额+借方累计发生额-贷方累计发生额(资产类、费用类科目)或期末余额=年初科目余额-借方累计发生额+贷方累计发生额(负债类、权益类、收入类、利润类科目)。以现金为例:现金本月借方发生额E6=“丁字账”B27(现金借方合计数),现金本月贷方发生额H6=“丁字账”C27(现金贷方合计数),现金累计借方发生额F6=D6(上月止借方累计发生额)+E6(本月借方发生额),现金累计贷方发生额I6=G6(上月止贷方累计发生额)+H6(本月贷方发生额);现金期末余额J6=C6(年初科目余额)+F6(借方累计发生额)-I6(贷方累计发生额);误差K6=I6(本表余额)-“总账科目本月发生额及余额表”F6(该表余额)(正确应都为零)。(5)以上公式设置后,只需输入丁字账相关内容,科目汇总表、总账所有数据(本月合计、本年累计、期末余额)便相应自动生成,月底结账前再将凭证信息与丁字账内容统一核对,且科目汇总表借方、贷方平衡的情况下(科目汇总表下方为“0”),在明细账结账前余额合计与相应总账科目余额核对后再结账,最后便可根据“总账科目本月发生额及余额表”、“总账科目累计发生额及余额表”中内容直接登记总账。3. 本月工作结束后,需要为下一个月做好准备工作:首先,将“总账科目累计发生额及余额表”中本年借方(贷方)累计发生额复制,选择性地粘贴(数值)到上月止借方(贷方)累计发生额(每年1月除外);其次,“总账科目本月发生额及余额表”中期末余额复制,选择性粘贴(数值)到月初余额;最后,在丁字账中将除科目合计外的数据清除。以后每月按上述步骤操作即可,只需在丁字账中输入凭证相关信息。每年年底财务决算后即1月初,首先将“总账科目累计发生额及余额表”中期末余额复制,选择性地粘贴(数值)到年初余额,将上月止借方(贷方)累计发生额数据清除,其他步骤同上。三、总语由于总账在会计核算中有着举足轻重的地位,是保障账账相符、账实相符、账卡相符的重要基础,因此它的的准确性直接关系到整个账务核算的准确性。该方法准确率、工作效率都比较高,对于没有条件使用财务软件的单位来说,是一种既经济又实用的方法。。
Excel自动化报表使用VBA实现自动生成报表Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析、处理和呈现等方面。
在日常工作中,许多人需要花费大量的时间和精力来手动创建和更新报表。
然而,通过使用VBA(Visual Basic for Applications)编写自动化脚本,可以极大地简化和加速这一过程。
本文将介绍如何使用VBA脚本在Excel中实现自动生成报表的功能,以提高工作效率和减少出错的可能性。
一、VBA介绍VBA是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的宏语言,可以通过编写脚本实现对Office应用程序的自动化操作。
它与Excel紧密结合,为我们提供了许多强大的功能和方法,使我们能够以编程的方式控制和操作Excel。
二、准备工作首先,我们需要在Excel中打开开发人员选项并启用“宏”功能。
然后,按下ALT + F11组合键,打开VBA编辑器窗口。
在“项目窗格”中,可以看到“VBAProject(名字)”这样一个名称,双击它,打开代码页面。
三、编写VBA脚本在VBA编辑器窗口中,我们可以编写相关的VBA脚本来实现自动生成报表的功能。
下面是一个简单的示例:```Sub 自动生成报表()' 定义工作表Dim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Sheets("数据源")' 定义报表表格Dim report As WorksheetSet report = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)) = "报表"' 复制数据源到报表表格ws.Range("A1:D10").Copy report.Range("A1")' 添加报表标题report.Range("A1:D1").Font.Bold = Truereport.Range("A1:D1").Interior.Color = RGB(0, 0, 0)report.Range("A1:D1").Font.Color = RGB(255, 255, 255)report.Range("A1:D1").HorizontalAlignment = xlCenterreport.Range("A1").Value = "报表标题"' 设置报表格式report.Columns.AutoFit' 保存报表ThisWorkbook.SaveAs "路径/报表名称.xlsx"End Sub```在以上示例中,我们首先定义了数据源工作表和报表表格。
会计助理实习岗位介绍(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会计助理实习主要工作内容报告会计助理实习主要工作内容报告「篇一」迈进大学生活的最后一个年头,站在我们面前的就是那个向往已久的工作社会,也许我们不能完全适应这激烈残酷的社会,所以我们就选择一个过度的桥梁伴我们平稳的送上社会的大舞台,这就是专业实习。
因此我来到了xx公司开始了实习,应聘的岗位是会计助理。
一、实习目的毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,实习又是对我们专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们真正有向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节,我们通过实习走向社会,接触实务。
二、实习公司概况xx公司主要从事给水、排水、道路、桥梁、水利、轨道交通、环境工程、施工管理和工程总承包、工程设计和咨询、工程建设总承包及项目管理全过程服务。
三、实习内容我在xx公司实习会计助理岗位,有着实习指导老师,是公司中的注册会计师,在实习期间我的工作内容是会计助理,我的工作内容主要有以下几点:(1)翻阅及浏览以前年份凭证,并作出丁字帐及科目汇总表在做这项工作时,我首先要做的就是浏览以前年度的会计凭证,打开凭证,就是像我们学校最后大作业做的凭证类似,装订好了封皮,装订好的角,每一张票据都是粘贴在票据粘贴单上面的,都是以前会计做出的凭证,各个科目,各个费用,我根据它以前的票据,做出丁字帐户。
我根据每张凭证找出管理费用科目,银行存款科目,应交税费科目,每一笔分录相加得到得到总和,最后借方与借方相加,贷方与贷方相加,得到的结果就是最后的借贷方总和,这样就做出了丁字帐户。
科目汇总表就是把丁字帐户上面的科目汇总起来,做成一张表格就是科目汇总表。
(2)整理及粘贴各种票据在整理票据时,最先做的就是先把票据分类,票据分类是最简单的也是最难的工程,因为每个月产生的票据都放在一起,然后你要从中挑出同一科目的票据,我们公司的业务比较简单,所以产生的票据一般如下:话费、快递费、停车费、加邮费、加气费、过路费、物业费、房租、打车、酒店费用、差旅费报销单、机票、借款单、吃饭、礼品和旅游等等费用,我就要把他们归类。
手工记账基础注:做账条件:该公司是商业企业,注册资金为50万,注册地址在北京通州区西集镇国防路43号,档案号E0010号,国税2所,地税西集,出资人一人,法人张歌华。
银行为农商行。
主营销售兼提供服务。
增值税率3%,城建税为5%,企业所得税为查帐征收。
例一以北京金业方元科技发展有限公司5月业务为例:1,5月6日,收到张歌华投入资金500000元,存款利息为80元,款项己存入银行。
(入帐以入资单为依据,入资单附在凭证后)2,5月6日,将支票4929提现,金额30000元(入帐以现金支票存根为依据)3,5月6日,以现金支付办理取照及税务登记费用420元(附有420元的办证发票)4,以银行存款支付网银证书费165元(附有网银发票)5,5月6日,以现金支付汇款手续费26元(有汇款发票)一、编制记账凭证的要求1)、凭证的时间按实际发生的时间来写,业务发生是哪天就写哪天,按时间的顺序来记帐。
2)、凭证编号:记账凭证要编号,凭证号必须是连续的(在凭证的右上角),中间不能有断号3)、在凭证上写明所附单据数量(在凭证最右边)4)、填写金额时,数字占格的1/3,填写零时,可以且最多两个零连写5)、填写摘要和科目时,字迹要小但要清楚,总账科目和明细科目均写明,一定顶格写。
(即一定要填写二级科目)6)、每张凭证的合计数必须填写,且在金额前加货币符号。
7)、在借方金额和贷方金额的空白处,划一斜线。
8)、在凭证下方,填写记账和制单人,记账人和制单人为同一人,盖自己的人名章。
9)、凭证不能涂改,如有涂改则需撕掉重写。
10),丁字帐附在凭证首页11),丁字帐做完后结出本年利润,然后填写最后一张结转损益的凭证12),科目汇总表根据丁字帐填写,借贷方一定要相等13)科目汇总表附在凭证的首页。
二、银行存款日记账的记帐要求1)、在帐本的左侧页信息填写要齐全,使用登记表:必须填写使用者名称:北京金业方元科技发展有限公司,开户银行:农商行通州支行营业部,账号:0701000103000031455,启用日期:2010.5.6,印鉴处盖公司财务章和法人章。