浅析提高城建档案利用率的途径

用 者需 求 心理表 现 为 ：一是 求快 。这 用频 率 多 的城建 档案 ，从 而总 结 利用 就必须全方位地采用新技术 ，建立一
就要求我们熟悉馆藏 ，准确把握用户 规 律 ，为城市 建设 、科研 生产 服务 ，
需 求 的 内容 和 范 围 ，缩 短检 索 与调卷 为社会服务 ，为人民服务。 时间 ；二是求 简 。这就 要 求我 们简化
到工 作查 考 和解 决实 际 问题 ，求助 心 档 案 资料 对档 案利 用效 率 的提高 有 直 在 光盘 上 ，建成数 据库 。 理非 常 强 ，这就 需要 我们 有足 够 的耐 接 的影 响 。城 建档 案 馆要积 极 开展 各 （ ） 立 档 案 馆 网 站 制 作 网 二 建
一
。
档案馆档案数字化是将档案馆馆
是 求全 求 准 。这就 要 求我们 建 立 门类
门类齐全 、科 学完 整丰富的馆 藏 档案通 过 人 工录入 或字 符识 别 ，制 齐 全 、结 构合 理 、完 整 系统 的馆藏 结 藏 ，是城 建档案开发 利用的物质基 成电子计算机文本文件 ，也可将档案 构 ；四是 求 助 。利用 者所 需 文件 关系 础 ，而合理的馆藏档案结构、规范的 扫 入计 算机 制 成图 形文 本 ，最 后刻 录
套全新 的档案工作新模式 ，加速实现
档案 管理 自动化 进程 。 （ Ｊ 案馆档 案数 字化 ，建成 一 档
四 、丰 富馆 藏 ，完 善 结构 ， 科学的多功能的检索体 系相配套 ：三 提高利用率
利 用手 续 ，开辟 多种检 索途 径 ，要 有
数据库 ，是现代化管理 的重要手段之
了解所提供档案的利用情况 ，这不仅 了工程 建设 的全 过程 ，城 建 档案 馆可 能 ；四是 进行 信 息交 流功 能 。但 要做
能使 档 案部 门从 利 用者 那里 了解 到档 以通过 目录 中心的形式 ，实现建设系 好 网络安 全 防护 工作 ，设 置 防火 墙 ， 案 是 否 发 挥 了作 用 ，发 挥 了哪 些 作 统 档案 信 息资源 的 整合 ，为用户 利 用 对利用者实行 身份认证制度 ，所有数 用 ，而 且 还 可 使 利 用 者 对 档 案 部 门 提 供便 利 。四是 注重 各类 型 载体 档案 据都应建立备份 ，以防不测。档案上 的工 作 态 度 、 规 章 制 度 、馆 藏 结 构 的接收 。对 工程 档 案 的接收 不仅 要收 网 的 内容 和 范 围应 严 格 按 照 《 案 档 作 出 客 观 的评 价 ，使 档 案 部 门能 够 集 原始 的 文字和 图纸 等纸 质 资料 ，而 法 》 、 《 密 法 》等 法 律 和 政 策 执 保 采 取 相 应 措 施 ，弥 补 不 足 ，积 极 对 且要 收 集 照片和 录像 等 声像 资料 。属 行 ，防止 失泄 密 。
是 比较薄 弱的环 节。究其 原 因：一 套 制试 点 ，完善 和推 动 建设 工程 电子 好 ，才能最终完成城建档案利用这一
方 面 是 重 视 不 够 ，没 有 建 立 完 善 的 文件的归档工作。 最终 环节 。也 只 有提 高 了城 建档 案 的
收集反馈 制度 ；另一方面 ，这项 工
建 立 档 案 利 用 反 馈 制 度 是 档 案 立 目录 中心 ， 现 建设 系统 档案 信息 们 的局域 网应 具备 四大功 能 ：一是 提 实
工作主动适应需要的方式 ，档案部门 的资源 共享 。建 设 系统档 案 与工 程档 供查找线索功能 ；二是提供档案内容
应认 真 研究 提供 利 用 中反馈 的信 息 ， 案 相辅 相成 ，互 为补 充 ，完 整地 反 映 功 能 ；三 是 对 档 案 进 行 科 学 管 理 功
要适 应信 息 时代 对城 建档 案 利用 作 者单 位 ：浙 江省 杭州 市城 建档案 馆
掌握 哪 些是 利用 面广 、利用 量大 、利 的需 求 ，不 断提 高城 建档 案 利用率 ，
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ห้องสมุดไป่ตู้
馆藏档 案进行 挖掘整理 ，更好地 为 于重 点 工程 的建 设项 目 ，要 采取 全过
总之 ，要 想提 高域 建档 案 的利用
利用者 服务 。从 档案利 用工作 的实 程跟踪拍摄的方式进行声像档案的收 率 必须做 好 方方 面面 的工作 ，只 有将
践 中看 ，这 项 工 作 有 一 定 难 度 ，也 集 。 同时 ，城建 档 案馆要 积极 开 展双 城 建档案 工 作 中的所 有 中 间环节 完成
利用率 ，才能实现标准化 、规范化 、
作需 要 利用 者 的积极 支 持配 合 。因此 五 、 加 强 现 代 化 管 理 ，改 进 科学化 档 案管理 的作用 和意义 。 要 建立 ～套 完善 的档 案 利用 效果 收 集 利 用 方法 ，提 高 利 用 率
反馈制度 。通过档案利用效果分析 ，
者 的利 用需 求。
管线等方面档案的收集 ，丰富馆藏结 活动 ，档 案开 放 的对 象和 范围 ，档 案 构 ，满足 社会 各 界 的利用 需 求。 二是 检 索工具 的种 类 和使 用方 法 ，以及 在
三 、建 立 完 善 的城 建 档 案利 应积 极 开展 档案 征 集工作 ，加强 对建 政策允许的 陪况下将一些珍贵的档案 用 反 馈制 度 ，分 析 城 建档 案 馆前工程档案和历史档案的征集 ，力 和照 片放 到 网上 ，向 网民 提供 档 案信 利 用效果 ，提 高利 用率 求将这 些特 色档 案征 集进 馆 。三 是建 息 ，激发 利 用者 利用 档案 的行 为 。我
心 ，通过 多种途径为他们提供热情服 种载体 、各种类型档案的接收。一是 页可以作为档案馆对外宣传 ， 提高全 务 ；五是求尊。希望得到档案工作者 针对档案利用的多元化趋势 ，注重民 民档案意识的新手段。例如：将有关 热情 、主动 、周到的服务 ，尊重利用 用建筑 、城市管理、园林绿化 、地下 档案馆的组织机构 ，重要的档案工作