会议中心运营的活动方案.docx
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会议中心运营方案一、背景介绍随着经济的快速发展和国际交流的不断增加,会议中心成为一个城市的重要标志和经济发展的重要组成部分。
会议中心不仅能够提供场地和设施,举办各种规模的会议,还能够吸引人流量,带动周边商业的发展。
因此,会议中心的运营方案显得尤为重要,它关系到会议中心能否达到良好的经济效益和社会效益。
二、市场调研1. 市场需求根据市场调研数据,当前会议中心的市场需求量仍然较大,主要包括企业会议、行业交流、培训会议、论坛、展会等各种规模的会议活动。
在未来几年内,会议中心的市场需求还将继续保持增长态势。
对于一些大型会议中心,市场需求甚至呈现出供不应求的局面。
2. 竞争分析从竞争分析角度来看,目前会议中心市场存在着激烈竞争。
一方面,城市间会议中心的竞争,另一方面,同一城市内不同会议中心的竞争。
因此,会议中心需要在营销活动和服务质量上不断提高,才能够在市场竞争中占据有利地位。
3. 客户群体根据市场调研数据,会议中心的客户群体主要包括企业集团、大型企业、中小企业、政府部门、事业单位等。
这些客户群体在举办会议时,对会议中心的要求各有不同,因此,会议中心需要针对不同类型的客户,提供差异化的服务和定制化的方案。
三、核心竞争力1. 会议中心地理位置地理位置是会议中心的核心竞争力之一。
会议中心需要选择优越的地理位置,便于客户前来举办会议,也方便会议参与者的交通出行。
此外,地理位置也直接影响到会议中心的可见度和号召力。
2. 会议中心场馆设施另一个核心竞争力是会议中心的场馆设施。
会议中心需要具备先进的会议设备和设施,能够满足各种规模不同的会议需求。
此外,会议中心还需要有完善的停车设施、餐饮设施、娱乐设施等,以提高客户的满意度和会议的参与度。
3. 会议中心服务质量服务质量是会议中心的核心竞争力之一。
会议中心的服务人员需要具备专业的知识和技能,能够为客户提供专业的会议服务。
同时,会议中心还需要为客户提供贴心的细致服务,提高客户的满意度和忠诚度。
运营会议活动策划方案一、活动概述本次运营会议活动旨在促进企业运营管理能力的提升,推动企业的可持续发展。
通过交流和分享,激发员工的创造力和团队合作精神,增强员工对企业运营管理工作的认同感和归属感。
本次活动将邀请行业内知名专家进行主题演讲,组织团队合作和创新游戏,以及展示企业运营管理成果,为企业打造一个全面提升运营能力的平台。
二、活动目标1. 提升参会人员的运营管理能力,增强企业的竞争力;2. 增进员工之间的沟通和合作,构建团队合作精神;3. 促进企业运营管理理念的共享和传播;4. 打造企业形象和品牌知名度;5. 吸引行业内知名专家参与活动,提升公众对企业的关注度。
三、活动时间本次活动计划于XX年X月X日举行,持续两天。
四、活动地点活动将在本企业的会议中心举行,地点位于本企业总部所在地。
五、活动内容安排1. 开幕式开幕式将由本企业高层管理人员主持,宣布运营会议活动正式开始,介绍本次活动的目标和重点。
2. 主题演讲邀请行业内知名专家进行主题演讲,内容包括但不限于:企业的运营策略与创新、供应链管理与优化、数字化运营等,旨在为参会人员提供专业知识和新思路。
3. 分组讨论根据参会人员的职责和专业背景,进行分组讨论,就不同运营管理方面的问题进行深入研究和交流,促进思想碰撞和解决问题的能力。
4. 团队合作和创新游戏组织团队合作和创新游戏,通过团队活动来增强员工之间的合作意识和团队精神,提升解决问题和创新能力。
5. 实地考察和案例分享安排企业运营管理的实地考察活动和成功案例分享,让参会人员亲身感受企业运营管理的实际操作和成功经验,以启发他们的思维和创新能力。
6. 成果展示为员工提供展示自己运营管理成果的机会,鼓励员工在运营管理方面的创新和实践,同时对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创造力。
7. 总结闭幕式在运营会议活动结束时,由本企业高层管理人员主持总结闭幕式,对本次活动的收获和成果进行总结和归纳,并向参会人员表示感谢和鼓励。
大会主场运营方案为了成功举办一场大会,主场运营方案至关重要。
主场运营方案旨在为大会的参与者提供一个舒适、便捷和愉快的环境,以确保他们的参与体验和满意度。
以下是一个详细的主场运营方案,旨在满足大会的各种需求。
1. 场地准备选择一个适合举办大会的场地非常重要。
场地应具备足够的空间容纳所有参与者,并配备必要的设施,如座位、电源插座和网络连接。
此外,场地的位置也应方便参与者的交通和住宿。
2. 注册和签到为了确保参与者的顺利入场,注册和签到流程必须高效和便捷。
提前准备好注册表格和签到处,并为参与者提供充足的信息和指引,以便他们能够快速完成入场手续。
3. 信息传递为了确保参与者能够及时了解大会的最新信息,信息传递至关重要。
可以创建一个官方网站或应用程序,提供大会日程、演讲者信息和其他相关资讯。
此外,也可以设置信息展板或提供纸质资料,以便参与者随时获取所需信息。
4. 会议设施为了满足各种会议需求,会议设施必须完善。
这包括配备先进的音响设备、投影仪和大屏幕显示器,以确保演讲者能够顺利展示他们的内容。
同时,还应提供舒适的座椅和良好的空调系统,以确保参与者在会议期间保持舒适。
5. 餐饮服务在大会期间,提供高质量的餐饮服务至关重要。
可以安排餐厅或餐车提供各种美食选择,以满足不同参与者的口味和饮食需求。
此外,还应提供充足的饮用水和咖啡,以保持参与者的精力和活力。
6. 社交活动为了增加大会的互动和交流,社交活动是必不可少的。
可以安排欢迎晚宴、交流会或文化体验活动,让参与者有机会结识新朋友、分享经验和建立合作关系。
7. 安全和紧急处理大会期间的安全是至关重要的。
必须制定紧急处理计划,并确保所有参与者了解紧急疏散路线和安全设施的位置。
此外,还应配备专业的安保人员,并确保会场设备和设施的正常运行。
8. 服务质量监控为了确保主场运营方案的有效性,需要定期监控和评估服务质量。
可以邀请参与者填写满意度调查表,以收集他们的反馈和建议。
会议运营方案模板一、会议概况1.1 会议名称:XXXX年度行业大会1.2 会议时间:XXXX年X月X日1.3 会议地点:XXXXX会展中心1.4 主办单位:XXXXX公司1.5 承办单位:XXXXX会展有限公司二、会议背景2.1 行业现状分析XXXX行业近年来发展迅速,市场规模不断扩大,行业趋势向好。
然而,面对新一轮科技革命和产业变革,行业面临着一系列新的挑战和机遇,需要行业内的企业和机构共同探讨,寻求发展的新动力。
2.2 会议目的本次大会旨在汇聚行业内的专家学者、企业领袖和政府机构代表,共同探讨行业发展的趋势和创新发展的路径,促进产业合作,推动行业向高质量发展。
三、会议策划3.1 会议主题确定依据行业发展趋势和需求,确定本次大会主题为“智能时代,创新发展”。
着力深入讨论智能技术在行业中的应用与创新,探索行业未来发展模式,激发行业内部的创新活力。
3.2 演讲嘉宾邀请邀请国内外权威专家、学者,业内企业领袖等,就相关主题进行深入探讨和分享,包括行业前沿技术、未来发展趋势、企业成功案例等。
3.3 分会议规划按照不同主题和关注重点,设置若干分会场,涵盖行业技术创新、市场营销策略、企业管理与发展等方面,力求全方位呈现行业发展的最新趋势和前沿信息。
3.4 平行活动策划安排产业展览、项目路演、企业对接、网络交流等活动,丰富和深入观众的交流互动,增强会议的实效性和互动性。
四、会议营销4.1 市场推广策略整合线上线下的推广媒介,通过传统媒体、网络新媒体、社交媒体等多种渠道进行全方位、多层次、大范围的推广,提高会议知名度和影响力。
4.2 合作伙伴招募邀请行业协会、公司、机构成为会议的合作伙伴,结成战略合作伙伴关系,共同参与会议的策划与推广,为会议成功举办提供支持。
4.3 参会观众招募通过邮件邀请、电话拜访、行业论坛推广、合作机构推广等方式,吸引相关行业从业人员及相关机构的参会,确保会议规模和质量。
五、会议执行5.1 会场布置考虑到会场整体氛围的营造、会议内容的传递、参会者的观感等,做好后台流程规划,对会场布置、道具情况、音响灯光等进行全面的规划和安排。
会场运营方案模板一、会场概况1.1 会场名称1.2 会场位置1.3 会场面积1.4 设施及设备1.5 人流量及目标群体1.6 周边配套设施二、目标市场分析2.1 目标客户群体2.2 竞争对手分析2.3 市场潜力及发展趋势三、会场运营策略3.1 定位策略3.2 品牌建设3.3 营销推广3.4 服务体验提升3.5 业务拓展3.6 合作伙伴及资源整合四、会场活动策划4.1 活动策划目标4.2 活动类型4.3 活动策划方案4.4 活动执行及监督4.5 活动效果评估五、会场运营流程与管理5.1 客户接待流程5.2 会场场地预订5.3 设备及设施维护5.4 安全管理及服务保障5.5 人员管理及培训5.6 财务管理及成本控制六、会场运营风险分析及对策6.1 市场风险6.2 客户投诉及危机管理6.3 安全风险及应急预案6.4 财务风险及成本控制6.5 人员管理风险七、会场运营绩效指标7.1 客户满意度指标7.2 会场出租率指标7.3 财务绩效指标7.4 品牌影响力指标八、会场运营预算与投资回报分析8.1 运营成本预算8.2 营收收入预测8.3 投资回报率分析九、会场运营策略执行计划9.1 策略执行时间表9.2 责任分工9.3 执行过程管控十、会场运营评估及调整10.1 绩效评估及总结反馈10.2 策略执行效果评估10.3 调整及改进方案11、附录会场平面图及设施布局图市场调研数据及分析报告会场运营数据报告以上为会场运营方案模板,模板中包含了会场概况、目标市场分析、会场运营策略、会场活动策划、会场运营流程与管理、会场运营风险分析及对策、会场运营绩效指标、会场运营预算与投资回报分析、会场运营策略执行计划、会场运营评估及调整等内容,具有很高的操作性和实用性。
希望对您有所帮助。
会议中心运营服务方案一、综述会议中心作为承载了许多企业活动和重要会议的场所,在企业中拥有着不可替代的地位。
为了更好地满足企业的需求,提高会议中心的服务质量和服务水平,我们对会议中心运营服务方案进行了全面的分析和设计。
本方案涉及了从会议中心的整体运营管理、服务流程的设计、管理团队的构建、营销策略的制定等方面,旨在为会议中心的运营提供全面的解决方案。
二、会议中心整体运营管理1、整体管理架构在会议中心的整体运营管理中,我们将建立由总经理、市场营销经理、服务经理、财务经理和人力资源经理组成的管理团队,负责会议中心的日常运营管理工作。
总经理负责全面协调和管理工作,市场营销经理负责制定和实施市场营销策略,服务经理负责制定服务标准和管理服务团队,财务经理负责财务管理和预算控制,人力资源经理负责员工招聘和培训等。
2、服务流程设计我们将建立完善的服务流程,包括客户接待、会议室预订、会议设备租赁、餐饮服务、活动组织、安全保障等方面的服务流程,以确保客户能够在会议中心得到高质量的服务。
同时,我们还将建立用户反馈机制,及时收集用户的意见和建议,不断改进服务流程,提高服务质量。
三、管理团队的构建1、人员招聘和培训我们将建立健全的人员招聘和培训机制,引进具有丰富行业经验和专业知识的管理人才,为员工提供系统的培训和学习机会,提高员工的综合素质和专业技能。
通过不断提升管理团队的整体素质,提高会议中心的运营管理水平和服务质量。
2、激励机制我们将建立合理的激励机制,通过设置明确的职业晋升通道和薪酬福利体系,吸引和留住优秀的管理人才和员工,提高员工的工作积极性和主动性,为会议中心的长期发展提供有力的人力支持。
四、营销策略的制定1、市场定位我们将根据会议中心的定位和特点,明确目标客户群体和服务对象,制定精准的市场定位策略。
同时,通过对市场需求的分析和研究,不断优化产品和服务,提高产品的市场竞争力。
2、营销推广我们将积极开展各种营销推广活动,包括参加行业展会、举办推介会、组织专题讲座等方式,提升会议中心的知名度和美誉度。
会议中心运营管理方案范文1. 简介会议中心作为一个重要的商务活动场所,其运营管理对于保证会议的顺利进行和客户满意度至关重要。
本文将介绍一个完整的会议中心运营管理方案,并提供一些实用的参考。
2. 会议中心设施管理会议中心的设施管理是会议中心运营管理的核心,主要包括以下几个方面:2.1 设施维护会议中心应保持设施的良好状态,包括场地、会议室、灯光、音响设备等。
定期检查设施的损坏情况,并及时修复或更换。
2.2 安全管理会议中心应制定完善的安全管理制度,确保参与会议的人员和财产的安全。
安装视频监控设备、火灾报警系统等安全设备,并设置合适的应急预案,以应对突发情况。
2.3 环境卫生会议中心应保持室内外环境的整洁和卫生。
定期清扫会议室、走廊、洗手间等公共区域,并及时清理垃圾。
2.4 能源管理会议中心应注重能源的节约和管理。
在不影响会议进行的前提下,合理使用灯光、空调等设备,并定期检查设备的能效。
3. 会议中心服务管理会议中心的服务管理是保证会议质量和客户满意度的关键。
以下是一些重要的服务管理方面:3.1 客户接待会议中心应设立专门的接待处,负责接待客户,提供相关信息和服务。
接待人员应具备良好的沟通能力和专业的业务知识。
3.2 会议协调会议中心应指定专门的会议协调人员,负责协调会议安排、设备准备、会议材料等。
协调人员应具备高效的组织和协调能力。
3.3 餐饮服务会议中心应提供高质量的餐饮服务,包括提供丰富的菜单选择、及时的就餐安排和优质的服务。
确保会议期间能够提供充足的食品和饮料。
3.4 售后服务会议中心应建立完善的售后服务管理制度,及时处理客户的投诉和意见。
并在会议结束后进行客户满意度调查,以不断改进服务质量。
4. 会议中心市场营销会议中心的市场营销是实现商业利益的重要手段。
以下是一些常用的市场营销策略:4.1 广告宣传会议中心可以通过各种媒体渠道进行广告宣传,包括电视、报纸、网络等。
选择适合的渠道和创意,提高宣传效果。
会议运营方案
一、会议策划
1.1 确定会议主题和目标
•主题:通过创新和合作,共同探讨行业发展的新方向
•目标:促进行业内专家学者和企业间的交流合作,推动行业健康发展
1.2 制定会议议程
•安排主题演讲、分论坛、互动环节等活动
•安排休息时间、用餐时间等
二、会议筹备
2.1 会务组织
•招募志愿者团队,负责会场布置、接待工作等
•设立注册、接待、咨询等服务台
2.2 物资准备
•准备会议资料、名牌、笔记本等
•确保会场音响、投影仪等设备正常运作
三、会议执行
3.1 会场布置
•摆放主席台、演讲台、座位等
•布置会场背景、悬挂标语横幅
3.2 参会人员管理
•确认参会人员身份、发放参会证
•引导参会人员就座、协助解决问题
四、会后总结
4.1 会议效果评估
•收集参会人员反馈意见
•分析会议效果、总结成功经验与不足之处
4.2 会议成果汇总
•汇总会议议程、发言资料等
•制作会议成果报告和宣传资料
五、后续跟进
5.1 感谢信发送
•发送感谢信给参会人员、赞助商、志愿者团队等
•表达感谢并邀请继续关注未来活动
5.2 会后跟进
•跟进会议成果转化情况
•计划未来活动,保持行业交流合作的持续性
以上是会议运营方案的详细内容,为确保会议顺利进行,需要各个环节的密切配合和专业执行。
会场运营方案一、引言本文档旨在为会场运营提供一个全面的方案,以确保会场的高效运营和良好的用户体验。
我们将涵盖以下几个方面:会场的规划和布局、会场的设施和装备、会场的保洁和维护、会议的组织和管理等。
二、会场的规划和布局2.1 会场定位确定会场的定位是会场规划的第一步。
会场的定位应根据目标用户群体、会场规模和公司业务需求等因素进行综合考虑。
会场的定位应明确,在会场规划和布局的过程中起到指导作用。
2.2 会场规模和容量根据公司的需求和预期的参会人数,确定会场的规模和容量。
考虑到参会人数的变动和会议需求的灵活性,会场的规模和容量应有一定的扩展余地。
合理规划和分配会场空间,确保参会人员的舒适度和安全性。
2.3 会场布局会场布局应尽量简洁、合理和便捷。
根据会议的性质和需求,将会场划分为不同的功能区域,如接待区、演讲区、展示区和休息区等。
合理利用空间,提供良好的流线和视觉效果,以提升参会人员的体验。
三、会场的设施和装备3.1 会场基础设施会场的基础设施包括电力供应、网络连接、空调系统和安全设施等。
确保供电和网络的稳定性和可靠性,保证会场的正常运行。
同时,配备完善的空调系统和安全设施,提供舒适的环境和安全的保障。
3.2 会场音视频系统会场应配备先进的音视频系统,包括投影仪、音响和会议录制设备等。
音视频系统应具备良好的音质和视觉效果,以满足会议的需求,并确保演讲和展示的效果能够最大程度地传达给参会人员。
3.3 会场设备和工具根据会议的需求,会场应配备适当的设备和工具。
例如,白板、幻灯片点击器、笔记本电脑等。
这些设备和工具能够提高会议的效率和质量,同时也方便参会人员的使用。
四、会场的保洁和维护4.1 会场保洁保持会场的清洁和卫生是保证参会人员体验的重要因素之一。
建立健全的清洁管理制度,定期进行会场的清洁和整理工作。
确保会场的卫生环境和设施的干净度。
4.2 会场维护为了保证会场设施和装备的正常运行,及时进行设备的维护和保养工作是必要的。
会议中心运营方案1. 引言本文档旨在提供一个会议中心运营方案的详细概述。
会议中心是一个用于组织各类会议、研讨会和活动的场所,其成功运营对于满足客户需求、提供优质服务和实现经济效益至关重要。
本方案将涵盖会议中心的管理架构、市场定位、运营策略、服务标准和财务规划等关键方面。
2. 管理架构会议中心的管理架构应该明确,以确保高效的运营。
建议设立以下主要职位:•总经理:负责整体运营管理,决策和战略规划。
•销售经理:负责市场推广和销售活动。
•会议策划经理:负责接待客户、预定会议和活动等任务。
•设施经理:负责维护和管理会议设施。
•财务经理:负责财务规划和预算管理。
此外,还需要一支专业的服务团队,包括接待员、服务员、宴会经理和技术人员等,以提供高质量的服务。
3. 市场定位在市场定位方面,会议中心应确定目标客户群体并制定相应的营销策略。
可以针对以下客户群体进行市场定位:•企业客户:包括大中型企业和跨国公司,他们经常组织大型会议和培训活动。
•学术机构:包括大学、研究所和学会等,他们需要定期举办学术会议和研讨会。
•政府部门:包括国家机关、地方政府和非营利机构等,他们需要会议中心来举办政务会议和活动。
针对不同的客户群体,可以制定相应的市场推广计划,如在相关行业媒体发布广告、组织专业研讨会以及与相关机构合作等。
4. 运营策略为了确保会议中心的顺利运营,需要制定一系列运营策略。
以下是一些关键策略的示例:4.1 价格策略根据不同的会议类型和客户需求,可以制定灵活的价格策略。
例如,提供不同规模和设备的会议室选择,并根据客户预定的日期和时间段设置差异化的价格。
4.2 客户服务提供优质的客户服务是会议中心成功的关键因素之一。
建议设立一个客户服务部门,负责接待客户、协助安排会议和提供后续支持。
此外,还可以通过培训员工以提升他们的沟通和解决问题的能力,以更好地为客户提供服务。
4.3 合作伙伴关系与周边酒店、餐饮企业和旅游机构等建立合作伙伴关系,可以提供更全面的服务,增加客户的满意度。
会议中心运营服务方案会议中心运营服务方案一、背景介绍近年来,随着经济的快速发展和全球化的加速,会议需求不断增长。
会议中心作为承办各类会议的场所,也日益成为了企业和组织举办会议的首选。
因此,为了满足市场需求并提供专业化的服务,我们制定了以下会议中心运营服务方案。
二、服务内容1. 客户接待服务:提供专业的接待服务,包括参会者签到、导引、信息咨询等,确保参会者感受到热情和专业性。
2. 会议安排服务:根据客户需求,提供会议的场地布置、技术设备设置和后勤支持等,保障会议顺利进行。
3. 餐饮服务:提供多种选择的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚宴等,并能根据客户需求进行定制。
4. 设备技术支持:配备先进的音响、投影、照明等设备,提供技术人员进行现场操作和维护,确保设备的正常运行。
5. 会议后服务:提供会后报告、会议资料整理和存档等服务,以及会议咨询和答疑,保证客户在会议结束后也能得到及时的支持。
三、服务流程1. 市场调研:了解目标客户对会议中心运营服务的需求,并分析市场竞争情况。
2. 客户需求确认:与客户沟通并确定具体的服务需求,包括场地要求、设备设置、餐饮安排等,并签订合同。
3. 会议准备:根据客户需求进行会议场地布置、设备设置和餐饮准备等工作。
4. 会议进行:提供客户所需的各项服务,确保会议顺利进行。
5. 会议结束:对会议进行总结和评估,收集客户反馈,提供相关的会议资料和报告。
6. 售后服务:在会议结束后,继续提供咨询和支持,并保持与客户的长期合作关系。
四、服务优势1. 专业团队:拥有经验丰富的专业团队,具备丰富的会议组织和服务经验,能够根据客户需求提供个性化的服务。
2. 先进设备:配备先进的音响、投影、照明等设备,以及高速网络和多媒体技术,提供高质量的会议体验。
3. 优质服务:以客户需求为中心,提供专业、高效、周到的服务,力求超越客户期望,建立长期合作关系。
4. 灵活性和创新性:能够根据客户需求进行灵活调整和创新,以满足不同规模和类型的会议需求。
会议中心运营的解决方案.docxXX矿业大厦会议中心运营方案一、市调情况(一)经对XX市红塔区范围内主流酒店类型会议中心进行走访调研后,现将对比情况以表格形式反应如下:1/ 202/ 20(二)对比项目优、劣势分析:1、中玉大酒店产权隶属情况:经探访,XX中玉酒店产权隶属XX市对外经贸集团公司名下,该公司属于XX市全资子公司,目前酒店采用个人承包模式进行市场化运营。
优势:(1)有市直属国企背景,有一定的地方政府扶持性,多次承办诸如:政府工作会、市直属机关工作会、各类型招商引资会、项目合作、启动会等等;(2)经营模式为团体及个人承包经营,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受政治性干预较少,3/ 20与非公类型机构、企业合作密切;(3)市场积淀深厚,知名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化运营团队(如:酒店、会议、餐饮、保洁等),运营、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;(4)配套酒店、宴会,提供一站式服务(含:专车接送);(5)围绕边际业务创收的同时,亦可综合降低人力资源成本(如:承办各类型宴会、展览等,一套班子,能服务不同业态)。
(6)项目地处市中心,周边附属配套设施完善。
劣势:(1)会议配套设备设施老旧,会议环境较差,缺乏智能化配套设施,局限性较为突出,不能满足现代化会议需求(如:视频电话会议、专题型远程数字教培会议)(2)场地较为局限,周边缺乏大型停车场地,不能满足大规模会议停车需求。
2、红塔大酒店产权隶属情况:落实中.......4/ 20优势:(1)国有企业背景,受两烟配套扶持,承办相关机构及其附属公司、合作公司的会议及宴会较多;(2)团体项目式经营模式,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受政治性干预较少,与非公类型机构、企业合作密切;(3)市场积淀深厚,知名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化运营团队(如:酒店、会议、餐饮、保洁等),运营、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;(4)配套酒店、宴会,提供一站式服务(含:专车接送);(5)场地空旷,便于停车,通过场地优势,多次举办诸如:车展、画展、动漫展等展览类活动;对外出租经营项目较多(如:知名KTV、慢摇吧等),在围绕资产边际业务创收的同时,亦可综合降低人力资源成本(一套班子,能服务不同业态);(6)配套场馆较多,文体项目较为丰富(如:网球馆、篮球馆等)(7)项目地处市中心,周边附属配套设施完善。
运营会务活动策划方案一、活动背景及目标随着互联网的高速发展,各行业的竞争也日益激烈,传统的推销和营销方式逐渐失去效果。
在这个背景下,运营会务活动成为企业吸引目标客户、增加品牌曝光度的一种重要手段。
本次会务活动旨在通过精心策划和组织,提高公司产品的知名度和市场份额,增进与合作伙伴之间的沟通和合作,为公司带来更多的商机。
二、活动策划思路1.活动主题的确定会务活动的主题应与公司的发展和产品定位相符,能够吸引目标客户的兴趣和关注。
根据公司的定位和产品特点,本次会务活动的主题定为“创新未来,共创辉煌”。
2.活动目标的确定(1)提高品牌知名度和影响力:通过此次会务活动,将公司品牌推广给更多的潜在客户,提高公司在行业中的知名度和影响力。
(2)寻找合作伙伴和拓展市场:通过会务活动,与各行业的合作伙伴建立联系,寻找更多的商机和市场空间。
3.活动内容的策划(1)开幕式:设计精美的开幕式,吸引与会嘉宾的兴趣和关注。
邀请行业内的知名人士发表开幕演讲,宣布本次活动的正式开始。
(2)产品展示区:设立产品展示区域,展示公司最新的产品和技术。
提供专业的导购人员,向客户介绍产品特点和优势,解答客户的问题。
(3)产业峰会:邀请行业内的专家和学者举办产业峰会,探讨最新的行业动态和技术趋势,为企业提供宝贵的参考意见。
(4)论坛活动:组织有针对性的论坛活动,让与会者分享各自领域的经验和见解。
加强与客户和合作伙伴之间的交流和合作。
4.活动推广和宣传(1)利用线下渠道宣传:在主要商业区域的大型广告牌、公交车、地铁车厢等地方发布宣传信息,吸引目标客户的关注。
(2)利用社交媒体宣传:通过微博、微信、Facebook等社交媒体平台,发布活动信息和新闻稿,吸引更多的潜在客户。
(3)利用现有客户资源:利用公司现有客户的联系信息,通过邮件、短信等方式邀请他们参加活动,并鼓励他们邀请更多的朋友和合作伙伴参加活动。
三、活动执行方案1.人员组织(1)策划小组:由市场部门的核心成员和活动策划专家组成,负责整体活动的策划、执行和监督。
运营中心开会流程策划书3篇篇一《运营中心开会流程策划书》一、会议主题二、会议目的2. 讨论运营中心未来的工作计划和目标,明确工作重点和方向。
3. 加强运营中心团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员运营中心全体成员六、会议议程1. 签到入场:会议开始前 30 分钟,参会人员签到入场。
2. 主持人开场:主持人介绍会议目的、议程和参会人员。
4. 经验分享:邀请优秀员工分享工作经验和心得,促进团队成员之间的学习和交流。
5. 工作计划:各部门负责人依次汇报本部门未来一段时间的工作计划和目标,包括工作重点、具体措施和时间安排。
9. 会议结束:主持人宣布会议结束,参会人员有序离场。
七、会议准备2. 会议设备准备:提前检查会议设备是否正常,包括投影仪、麦克风、音响等。
3. 会议场地布置:提前布置会议场地,确保会议环境整洁、舒适。
4. 会议通知:提前通知参会人员会议的时间、地点和议程,确保参会人员按时参加会议。
八、会议记录与跟进1. 会议记录:安排专人负责会议记录,记录会议的主要内容和决议。
2. 会议跟进:会议结束后,及时整理会议记录,并将会议决议和下一步工作安排发送给参会人员。
同时,对会议决议的执行情况进行跟踪和监督,确保会议决议得到有效落实。
九、注意事项1. 参会人员应提前做好准备,按时参加会议,如有特殊情况不能参加会议,应提前请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或关机状态,不得随意接听电话或离开会场。
3. 发言人员应简明扼要,突出重点,避免冗长和重复。
4. 讨论和交流环节,参会人员应积极参与,提出建设性的意见和建议。
5. 会议结束后,参会人员应及时清理个人物品,保持会议场地整洁。
[策划人姓名][日期]篇二《运营中心开会流程策划书》一、会议主题二、会议目的2. 明确下一阶段的工作目标和重点,制定相应的工作计划。
3. 加强团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
运营中心开会流程策划书3篇篇一《运营中心开会流程策划书》一、会议目的二、会议时间[具体会议时间]三、会议地点运营中心会议室四、参会人员运营中心全体成员五、会议准备1. 确定会议议程:提前制定详细的会议议程,明确会议的主要议题和讨论顺序,确保会议高效有序进行。
2. 收集相关资料:收集近期运营工作的数据、报告、问题反馈等资料,以便在会议上进行分析和讨论。
3. 通知参会人员:提前发送会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会要求,确保参会人员能够按时参加会议。
4. 准备会议设备:检查会议室的设备是否正常运行,如投影仪、音响、麦克风等,确保会议顺利进行。
5. 安排会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议的重要内容、决策和行动计划,以便后续跟进和落实。
六、会议流程1. 开场致辞主持人介绍会议目的、议程和参会人员。
运营中心负责人发表开场致辞,强调会议的重要性和期望。
2. 工作汇报各部门负责人依次汇报本部门近期的工作进展、成果和存在的问题。
汇报内容应包括具体的数据和案例支持,以便与会人员能够清晰了解工作情况。
3. 问题讨论与分析针对各部门汇报中提出的问题,与会人员进行深入讨论和分析,找出问题的根源和解决方案。
鼓励大家积极发言,提出建设性的意见和建议。
4. 工作重点与计划根据问题讨论的结果,明确下一步工作的重点和方向。
各部门负责人制定具体的工作计划和时间表,确保工作任务能够按时完成。
领导对下一步工作提出指导意见和期望,激励团队成员积极努力工作。
6. 会议结束主持人宣布会议结束,感谢参会人员的参与和贡献。
七、会议后续工作1. 会议记录整理:会议记录人员将会议记录整理成清晰、详细的文档,发送给参会人员和相关部门负责人。
2. 行动计划落实:各部门负责人按照会议制定的工作计划和时间表,组织落实各项工作任务,并及时向运营中心负责人汇报工作进展情况。
3. 问题跟踪与解决:对会议上提出的问题进行跟踪和督促,确保问题得到及时解决和改进。
运营中心开会流程策划书3篇篇一运营中心开会流程策划书一、会议主题明确本次会议的核心主题,以便参会人员提前做好准备。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目标,如讨论重要决策、沟通工作进展、解决特定问题等。
三、会议时间与地点1. 时间:[具体开会时间]2. 地点:运营中心会议室四、参会人员列出应参加会议的人员名单。
五、会议准备1. 提前通知参会人员会议主题、时间、地点等信息。
2. 准备相关的资料、文件、演示文稿等。
3. 检查会议室设备是否正常,如投影、音响等。
六、会议流程1. 会议签到。
2. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
3. 各项议题讨论:相关人员进行汇报或提出问题。
参会人员展开讨论,发表意见和建议。
得出初步结论或解决方案。
4. 休息片刻(如有需要)。
6. 明确下一步工作计划和责任人。
七、会议注意事项1. 保持会议秩序,尊重发言者,避免随意打断。
2. 控制会议时间,确保高效进行。
3. 做好会议记录,准确记录重要内容和决策。
八、会议后续工作1. 根据会议决议,跟进相关工作的落实情况。
2. 整理会议记录并分发至参会人员。
篇二《运营中心开会流程策划书》一、会议主题运营中心工作沟通与协调二、会议目的通过会议加强运营中心各部门之间的沟通与协作,明确工作目标和任务,提高工作效率和质量。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员运营中心全体人员六、会议流程1. 签到入场安排专人负责签到,引导参会人员就座。
2. 开场致辞由运营中心负责人进行开场致辞,介绍会议目的和议程。
3. 工作汇报各部门负责人依次汇报近期工作进展、成果以及遇到的问题和挑战。
4. 问题讨论与解决针对各部门提出的问题,组织全体参会人员进行讨论,共同寻找解决方案。
5. 工作安排与协调明确下一阶段的工作目标和任务,协调各部门之间的工作配合。
6. 互动交流留出时间供参会人员自由交流,分享经验和想法,促进团队凝聚力。
七、会议准备1. 提前通知参会人员会议时间、地点和议程,要求做好相关准备。
运营会议策划方案一、会议背景随着互联网技术的不断发展,各类互联网企业如雨后春笋般涌现,竞争也日益激烈。
在这样的环境下,如何做好企业的运营工作成为摆在每一家企业面前的重要问题。
为了提升企业的运营水平和提高运营效果,公司决定举办一次全员参与的运营会议,共同探讨企业运营的策略、方法和实践经验,为企业的发展打下良好的基础。
二、会议目的1. 共享运营管理理念:传达企业运营管理的理念和方针,让全员对企业运营有深入的了解;2. 分析运营数据:深入分析运营数据,探讨数据背后的规律和趋势,为决策提供依据;3. 心得交流分享:邀请各位运营管理者分享自己的心得和经验,共同学习和进步;4. 规划未来发展:共同规划企业的未来发展方向和目标,为企业的发展制定战略规划。
三、会议时间预计于2022年10月8日-10月9日举行,为期两天。
四、会议地点本次运营会议将在公司位于XX市的培训中心举行,地址为XX路XX号。
五、会议主题“共创共赢,运营创新”六、会议议程第一天:8:30-9:00 签到9:00-9:30 开幕仪式9:30-10:30 主题演讲:共创共赢,运营创新10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 分会场1:数据分析与决策12:00-13:30 午餐13:30-15:00 分会场2:用户运营与市场推广15:00-15:15 茶歇15:15-16:30 分会场3:运营实践分享16:30-17:00 总结第二天:9:00-10:30 专题分享:品牌运营与传播10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 分组讨论:未来发展规划12:00-13:30 午餐13:30-15:00 专题研讨:数据驱动的运营15:00-15:15 茶歇15:15-16:30 企业发展展望16:30-17:00 闭幕仪式七、人员邀请1. 公司高层管理者:公司领导对企业运营管理有关重要决策的负责人;2. 运营管理者:公司各部门运营管理人员,包括数据分析、用户运营、市场推广等方面的负责人;3. 相关合作伙伴:跟公司有合作关系的企业代表、行业专家等。
白云会议中心运营方案一、背景介绍白云会议中心位于广东省广州市白云区,是一家专业提供会议服务的场所。
作为广州市乃至广东省内规模较大的会议中心之一,白云会议中心拥有先进的设施和专业的团队,能够满足各类会议活动的需求。
二、运营目标1. 提供一流的会议场地和服务,让客户满意。
2. 实现经济效益最大化,确保运营可持续发展。
3. 提升白云会议中心在广州市和广东省的知名度和影响力。
三、运营策略1. 建立良好的客户关系白云会议中心将通过与客户建立长期稳定的合作关系,提供个性化的服务,满足客户的需求。
通过定期的客户满意度调查和反馈,及时了解客户的需求和意见,不断优化服务,提高客户满意度。
2. 优化设施设备白云会议中心将持续投入资金,对设施设备进行维护和更新,确保其在同类会议中心中保持竞争力。
除了基础设施的完善外,还将引进先进的会议技术设备,提供更好的会议体验。
3. 培养专业团队白云会议中心将重视员工的培训和发展,建立健全的人力资源管理体系。
通过加强团队协作,提高员工的专业知识和服务能力,确保为客户提供优质的服务。
4. 营销策略通过多渠道的宣传和推广,提高白云会议中心的知名度,扩大市场份额。
与各大企业、协会、商会等建立战略合作伙伴关系,共同推广会议中心。
同时,开展一些营销活动,如提供优惠政策、举办研讨会等,吸引更多客户选择白云会议中心。
四、服务内容1. 会议场地提供白云会议中心拥有多个不同规格的会议室,可满足不同规模和需求的会议。
会议室内配备舒适的座椅、视听设备、投影仪等,满足客户对会议设备的要求。
2. 会议服务白云会议中心提供全面的会议服务,包括会议策划、场地布置、设备和技术支持、会议主持人等。
通过与相关合作伙伴的合作,还可提供餐饮服务、住宿安排等。
3. 会议辅助设施为了满足客户的各种需求,白云会议中心还提供一系列的辅助设施,包括打印、复印、传真、网络连接等,方便客户进行会议期间的工作。
五、财务规划1. 收入来源白云会议中心的主要收入来源为会议场地租金、会议服务费以及辅助设施的使用费。
大会主场运营方案随着大型会议和活动的增多,大会主场运营成为一个重要的组织和管理任务。
一个成功的大会主场运营方案不仅能够有效地满足参会者的需求,还能够提供良好的参会体验。
本文将从场地选择、设施布置、服务管理和安全保障等方面,为您详细介绍一个完善的大会主场运营方案。
一、场地选择选择合适的场地是大会主场运营的第一步。
首先,需要考虑场地的地理位置,确保交通便利,方便参会者的到达。
其次,场地的面积应该能够容纳预计的参会人数,并且要有足够的空间用于会议、展览、休息和餐饮等活动。
最后,场地的设施设备要齐全,并且要能够满足大会的特殊需求,比如提供舞台、音响、投影设备等。
二、设施布置设施布置是大会主场运营中的重要环节。
首先,要根据会议的主题和目的进行场地布置。
比如,如果是科技类大会,可以设置展览区域,展示最新的科技产品和创新技术;如果是文化类大会,可以设置艺术展示区,展示文化艺术作品。
其次,要注意场地的舒适度和可用性。
比如,要保证座位的舒适度,提供充足的插座和电源接口,确保参会者的电子设备能够正常使用。
三、服务管理良好的服务管理是大会主场运营的关键。
首先,要提供高效的注册服务,确保参会者能够快速、方便地注册和领取会议资料。
其次,要提供专业的接待服务,为参会者提供咨询、指引和帮助。
同时,要提供高品质的餐饮服务,根据参会者的口味和需求,提供多样化的餐饮选择。
最后,要提供完善的会务支持,包括会议记录、会议纪要的撰写和发布等。
四、安全保障安全保障是大会主场运营中至关重要的一环。
首先,要制定完善的安全预案和应急处理措施,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。
其次,要加强场地的安保措施,包括增加安保人员、安装监控设备和设置安全检查通道等。
最后,要加强参会者的安全教育,提高他们的安全意识和自我保护能力。
一个成功的大会主场运营方案需要在场地选择、设施布置、服务管理和安全保障等方面进行全面考虑。
通过精心策划和组织,可以为参会者提供一个舒适、便利、安全的参会环境,提升大会的质量和影响力。
XX矿业大厦会议中心运营方案一、市调情况(一)经对XX市红塔区范围内主流酒店类型会议中心进行走访调研后,现将对比情况以表格形式反应如下:1/ 232/ 23(二)对比项目优、劣势分析:1、中玉大酒店产权隶属情况:经探访,XX中玉酒店产权隶属XX市对外经贸集团公司名下,该公司属于XX市全资子公司,目前酒店采用个人承包模式进行市场化运营。
优势:(1)有市直属国企背景,有一定的地方政府扶持性,多次承办诸如:政府工作会、市直属机关工作会、各类型招商引资会、项目合作、启动会等等;(2)经营模式为团体及个人承包经营,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受政治性干预较少,3/ 23与非公类型机构、企业合作密切;(3)市场积淀深厚,知名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化运营团队(如:酒店、会议、餐饮、保洁等),运营、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;(4)配套酒店、宴会,提供一站式服务(含:专车接送);(5)围绕边际业务创收的同时,亦可综合降低人力资源成本(如:承办各类型宴会、展览等,一套班子,能服务不同业态)。
(6)项目地处市中心,周边附属配套设施完善。
劣势:(1)会议配套设备设施老旧,会议环境较差,缺乏智能化配套设施,局限性较为突出,不能满足现代化会议需求(如:视频电话会议、专题型远程数字教培会议)(2)场地较为局限,周边缺乏大型停车场地,不能满足大规模会议停车需求。
2、红塔大酒店产权隶属情况:落实中.......4/ 23优势:(1)国有企业背景,受两烟配套扶持,承办相关机构及其附属公司、合作公司的会议及宴会较多;(2)团体项目式经营模式,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受政治性干预较少,与非公类型机构、企业合作密切;(3)市场积淀深厚,知名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化运营团队(如:酒店、会议、餐饮、保洁等),运营、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;(4)配套酒店、宴会,提供一站式服务(含:专车接送);(5)场地空旷,便于停车,通过场地优势,多次举办诸如:车展、画展、动漫展等展览类活动;对外出租经营项目较多(如:知名KTV、慢摇吧等),在围绕资产边际业务创收的同时,亦可综合降低人力资源成本(一套班子,能服务不同业态);(6)配套场馆较多,文体项目较为丰富(如:网球馆、篮球馆等)(7)项目地处市中心,周边附属配套设施完善。
劣势:5/ 23(1)会议配套设备设施相对老旧,会议环境一般,缺乏智能化配套设施,局限性较为突出,不能满足现代化会议需求(如:视频电话会议、专题型远程数字教培会议)(2)部分人员参照红塔集团薪资待遇,人力资源运营成本较高。
(三)XX矿业大厦会议系统态势分析结合上述对比项目,形成XX矿业大厦会议系统态势分析表如下:6/ 23分析结论:1、充分发挥优势,利用机会:鉴于XX矿业大厦会议中心对比现有市场化运营的会议中心无论从功能性、智能化配套、空间、会议环境、设计等方面均具有较强优势,备较高的市场排他性。
因此,会议定价方面在一定程度上不必对照市场情况,可根据不同时期运营侧重方向,灵活调整价差与组价策略,实现不同时期阶段定位目标。
2、规避劣势消除威胁:(1)服务方面:循序提升会议配套团队的运营、管理水平,强化服务意识。
(2)推广招商方面:积极拓宽市场,充分结合大厦会议中心优势部分,甄选XX主流宣传媒介渠道,积极开展7/ 23市场推广活动,深度挖掘潜在需求单位,在围绕市场行业动态的基础上,灵活调整经营模式,对于诸如市直行政机构、大型民营企业等对现代化会议系统潜在需求较大且会源稳定的客户,可采取分级优惠定价形式,逐渐培养形成市场潜在性选择定向。
(3)产品定位方面:着重强调大厦会议中心运营定位,区别酒店式会议中心,建立专业化会议中心运营意识与服务体系。
(4)针对定位方面:办会频率较高的市直行政、企事业单位主要会务地现为市委党校,对比大厦会议中心,其优势在于:1.政策性因素限制;2.同体制内部单位办会、就餐价格相对较低,几乎不存在商业行为;3.会场风格较为符合一些特殊会议定位(如:党委会、选举会等)。
劣势在于:1.离市中心较远,不利于小规模临时性现代化会议办会条件;2.临近会务峰值期,可接待的会务场次较为极限;3.对于小规模现代化会议配套设施较为落后;4. 周边附属配套设施较少;5.会务配套性服务内容较少,可延伸性较为局限。
鉴于上述分析,大厦会议中心运营中,对于办会频率较高的市直行政、企事业单位宣传方面,可重点突出中、小型会议室优势,有针对性地制定会务价格。
(5)配套性方面:充分发挥大厦地表空间,合理增设临时停车位(必要时可参考云铜集团停车场,建设地表机械式二至三层停车库)。
通过利用大厦区域范围内未来市政规划、景观工程、配套功能性、服务覆盖等方面优势,8/ 23明确档次定位,力争短期内建立业界口碑,树立市场威望,在实现会议中心结合市场化运营的同时,形成大厦主楼、酒店招商反推动力。
(6)餐饮住宿配套方面:在大厦未引入配套的酒店、餐饮运营机构之前,可考虑与XX矿业公司合作的协议酒店、餐饮行业形成业务联动,按办会单位要求为其匹配定位度较高的机构。
二、运营定位及建议(一)会议中心运营阶段划分拟划分为三个周期1、运营初期:此阶段须加大宣传推广力度,突出自身配套智能化设施优势,通过低于市场价的组价策略,着重围绕有现代化会议系统配套需求且办会频率较高的市直行政、国有企业、事业单位及大型民营企业,积极开展市场渗透、铺垫工作。
同时,根据客户需求及潜在办会频率,设置价格优惠系数,并结合会议单位实际需求为其量身定制会议套餐标准,促成专享式业态联动,发展延伸客户群(如:下属机构等),深化合作关系。
以利逐渐形成选择惯性依赖,为持续铺垫市场奠定基础。
2、运营增长期:进入此阶段后,大厦会议中心已形成一定的的客户群积淀,可借助与该群体的长期合作关系9/ 23强化后期宣传。
重点围绕业界知名度及品牌形象方面,持续造势。
为推动大厦潜在边际产业发展(酒店、超市、餐饮等)蓄积力量。
3、运营成熟期:进入此阶段后,大厦会议中心已具备较强的市场影响力及产品定价能力,可围绕整体项目定位调控价差满足不同阶段商业定位。
主要体现为以下方面:(1)与酒店、餐饮业形成相辅相成态势(档次明确的前提下),持续提高办会议价能力。
(2)发展边际化产业,诸如:代办车、船、飞机、火车票;开设超市;有偿提供专车接送服务;有偿打印复印会议资料等。
(3)大幅提升大厦房屋、商铺招租宣传推广效率。
(4)一定程度上弥补大厦固定资产折旧,缓解国有企业人力资源成本较高所致使的大厦整体运营压力。
(二)运营建议1、宣传方面:(1)打包配套我公司XX城区资产招租内容,一并在主流APP、网站、报纸上进行宣传,旨在面向对会议中心有需求的除三公体质类型的机构中形成有效推广。
10/ 23(2)将会议套餐标准(含定价)及大厦会议中心整体项目优势部分以文字及图片精编绘制成宣传图册,到XX 市委、市政府,红塔区委、区政府两办(党政办公室、行政办公室)及其市直机关进行宣传、登记。
以利在上述单位办会前夕,将大厦会议中心纳入其备选会场考虑范围。
(3)承租户内部宣传,特别对于行政、企事业单位及大型民营企业承租户,若形成有效办会业务引荐,可给予一定周期内的会务优惠,或者会议抽成(主要针对民营企业或其他培训机构)。
2、运营方面:(1)可考虑在一定时期内将会议中心整体打包出租给具备专业化运营实力的机构对外运营(如:中玉、红塔、汇龙等,作为其分会场),借助其稳定的客源及专业化运营能力,短期内快速提升大厦整体人气,实现运营收益。
(2)与XX市范围内较为知名且具备办会专业化运营实力的机构合作,通过抽成合作方式,通过借助其资源渠道,引入会务单位。
旨在运营初期,确保略有收益的情况下,快速铺垫、拓展市场。
4、管理方面:可自持管理,也可考虑通过竞争性谈判邀请XX市范围内管理经验丰富的专业化运营机构进行托管。
三、费用测算11/ 23(一)会议中心资产折旧测算(含:楼层公共及套内部分配套设备设施、会议系统配套设备设施、会议配套桌椅板凳、房屋建设成本、装修成本)(二)会议中心智能化设施折旧测算(按12年期折旧,含:多功能厅、教培室、中型会议室)12/ 23(三)会议中心电费测算(含:多功能厅设备设施、教培室设备设施、中型视频会议室设备设施、会议中心公共照明、会议中心所有房间室内照明、电梯、中央空调)(四)会议中心水费测算按照各会议室所理论容纳最大人数x0.005m³/人/天测算13/ 23(四)会议中心人工费用测算智能化系统配套人员按公司标准配备,即:350元/人/天;服务人员按普通标准人员配备,即:150元/人/天;保洁人员按常规标准配备,即:100元/人/天。
14/ 23(五)会议中心运营成本总计15/ 23四、定价方案(一)计费标准1、场次计费:建议大厦会议中心对外运营价格可划分为按半天(4小时)、全天(8小时)计费标准。
其中,按半天计算的可维持应价格调控期价格;按全天计算的,可在对应价格调控期基础上下浮10%。
2、优惠措施:外来办会单位按场次计费标准执行,我公司资产承租户(含公司所有运营的非经营性固定资产承16/ 23租户)办会可在场次计费的标准上优惠20%。
通过此方式可变相提升房屋租赁的附加值,可深层次提升待租房产的宣传、推广工作。
(二)参考对比:红塔大酒店会议中心定价(元/㎡/小时):大、中型会议室1.5元/㎡/小时;小型会议室3.625元/㎡/小时。
中玉大酒店会议中心定价(元/㎡/小时):大会议室0.825元/㎡/小时;中、小型会议室1元/㎡/小时。
(三)定价方案根据大厦会议中心成本测算,结合上述调研、行业态势研判结果,拟将会议中心定价方式划分为如下定位:1.增涨型定价(界定期2-3个月):此界定期一般为初期快速铺垫市场,通过远低于市场的运营定价,搭配较高市场排他性的会议配套设施及优美的会议环境,在短期内形成市场知名度,此阶段可考虑在大厦会议中心成本价的基础上上浮50%。
2.稳定型定价(界定期6个月):此界定期旨在初期快速铺垫市场,形成市场知名度的基础上巩固市场,此阶段单价可考虑在初期定价的基础上上浮30% ,以略低于市场定价的标准配套完善的服务,循序培养客户的潜意识选择,以利形成选择性依赖。
17/ 233.成熟期定价:进入此阶段后,大厦会议中心已具备较强的市场影响力及产品定价能力,可结合实时市场价格,围绕整体项目定位调控价差满足不同阶段商业定位,主要体现于以下方面:(1)提高价格分摊大厦折旧与人工成本;(2)降低价格,引入人流带动大厦边际化产业发展(如:超市、咖啡厅、餐厅等)(四)会议中心价格调控区(可议价)1、多功能汇报厅、教培室、中型会议室:全新的智能化设施设备且配备齐全,兼具现代化会议、远程视频会议、培训等多功能使用,可在对应定价期基础上上涨20%进行调价。