某某大学校报编辑部工作实施办法
第一章总则
第一条《某某大学报》是学校党政机关报，是宣传报道学校工作、建设、改革与发展的重要思想舆论阵地，是学校党政领导和广大师生员工的“耳目喉舌”，是沟通校内信息的主要传播媒介。
在工作中，校报工作人员要始终坚持党的“四项基本原则”，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持正确的舆论导向，做精品报道，创一流业绩。
为办好《某某大学报》，特制定本办法。
第二条本报国内统一刊号
CN31—0822/G
第二章组织机构
第三条校报编委会是在党委领导下，负责制定办报的宗旨、原则，领导编辑部开展校报的出版、发行工作。
校报编委会一般每年召开1—2次会议，听取每年工作汇报，并进行审读、评报工作，审定下一年度的办报工作计划。
第四条校报编辑部是在编委会领导下常设的校报具体办事机构，负责校报的编辑、出版、发行等各项工作，隶属校党委宣传部，由学校提供人员编制和经费。
第五条校报编辑部设专职主编1名，责任编辑2名（可兼
职），校报编辑部实行主编负责制，主编对编委会直接负责。
第三章工作制度
第六条校报内容审定制度
（一）按照年度计划进行宣传报道，并根据一些新的情况进行适当调整和补充。
（二）每期召开编前会，讨论本期报道重点，分配重点组稿和采写任务，提出发稿要求。
同时各版编辑交流组稿情况，避免重复和遗漏。
（三）各版责任编辑把好本版内容关，有拿不准的问题请示主编，主编有问题请示主管领导。
（四）排版校对后出大样，请主管领导审核签字再改好后方可复印。
（五）印刷厂拼版、晒版出上机样时应由校报负责人核对大样。
第七条校报人员培训制度
校报能否为广大师生员工提供高品位、高层次、高格调的精神食粮，校报工作人员的能力和水平是重要因素。
因此，加强校报人员的培训和进修，是编辑部和主管部门应当重视的一项工作，且要制度化。
（一）校报工作人员要加强政治理论学习，每月进行一次集中的政治学习，努力提高政治思想和政策理论水平，增强大局意识。
（二）轮流参加中国高校校报协会和上海高校校报研究会的业
务培训班和学会年会，努力提高业务水平，加强学术交流。
（三）参加上海高校校报研究会，每年一次的好新闻评析讲座，不断提高对新闻作品的鉴赏力和自身的写作能力。
（四）有计划地安排到复旦大学等有关高校在职进修。
（五）轮流进行电脑和外语培训。
校报工作者要担负起对学生记者的辅导培训工作，组织他们参加讲座和参观、采访实习活动；每年在校内组织2—4次新闻讲座。
第八条校报校对制度
（一）校对工作的任务是对原稿负责，消灭一切排字上的错误，发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交有关编辑解决，保证报纸的出版质量。
（二）校对工作的主要内容：校对原稿，消灭差错，保证版面的规范化。
校对是报纸编排的最后一关，为确保报纸质量，校对中要严格对以下关键内容：
1．人名；
2．职务名；
3．组织机构名称；
4．专门术语；
5．地点；
6．数字；
7．引用语；
8．重要情节；
9．各种度量衡单位；
10．特别注意标题用语。
（三）一校应对照原稿或读校，二、三校可采取默校。
但重要稿件二校时必须进行重点校对，以确保校对质量。
规定的校对次数，不能任意减少。
（四）校对时必须采取规范的改校符号，保持校样整洁。
（五）校对后，差错率应控制在万分之三以内。
第九条校报档案登记制度
档案资料的妥善保存，是校报编辑部的重要工作之一，因此，制定下列规定：
（一）保存好来稿，做好采用来稿登记工作；未采用稿和采写资料保存一年，以备查考。
（二）校报版样及采用稿和主管领导签字的终审样按期装袋存档。
（三）校报每年的合订本要送学校档案室和图书馆存档，编辑部保存好余下的部分，和图书资料一样，借阅登记。
（四）建立学生记者档案（年级、专业及分配去向等）。
第十条总结考评制度
总结考评是前进中的加油站，交流经验，吸取教训，以利于进一步开展工作，进一步提高校报的质量。
（一）通过编前会等形式，经常进行阶段的总结和交流。
（二）每年开展2～4次评报工作。
（三）积极参加上海高校校报研究会，中国高校校报协会、中国记协的好新闻、好论文评选和校报展览。
（四）认真进行本部门和个人的年终总结，做好年终述评；接受主管部门的考核。
（五）每年举行一次有代表性的校报编委会成员座谈会，听取意见和建议，群策群力，不断提高校报质量。
第四章工作准则
第十一条校报是学校的窗口，校报工作者不仅要搞好文明校园建设的宣传报道工作，自己更是要身体力行者。
（一）坚持社会主义办报方向，树立“为读者服务”和“办报育人”的思想，积极为“两个文明”建设作贡献。
（二）坚持实事求是的思想作风，深入实际调查研究的工作作风和一丝不苟的工作态度，努力提高工作效率和工作质量，自觉维护新闻工作的严肃性，努力杜绝各种差错。
（三）要公平地对待来稿，并树立“为他人作嫁衣”的精神，根据本报的任务、宗旨和每期的中心，从全局出发，挑选、处理、修改好每一篇来稿。
（四）努力加强同读者、作者的联系，广泛听取各种意见和建议，根据需要和可能，不断改进本报工作。
（五）加强理论、政策、时事学习，刻苦钻研业务，不断提高
思想水平、政策水平和工作能力。
（六）遵守国家法律和学校各种规章，保守党和国家机密，不传播、不刊登不适当的内容。
（七）轮流值班搞好室内卫生，并积极参加学校的大扫除，平时注意室内外的卫生保持和环境保护。
第五章工作规范
第十二条学习与研究。
（一）要把学习新闻理论和业务知识作为一个长期的工作来抓，要关注新闻舆论界的发展动态。
（二）把研究作为自己的一项重要工作，培养新闻敏感。
（三）熟练掌握消息（含简讯）、通讯、新闻评论、述评等常用新闻体裁的写作方法。
（四）能结合业务撰写论文。
第十三条采访
（一）能够独立执行采访任务。
（二）采访一般要事先与采访对象约定，突发事件采访要及时。
（三）严守真实性原则，尽可能掌握第一手材料，不得靠道听途说或小道消息获取素材。
（四）不得干扰采访对象正常的工作、学习和生活。
尊重其隐私权。
（五）信守承诺，借阅的种种采访资料要按时如数归还。
第十四条写作
（一）根据新闻事实和掌握的材料，选择合适的新闻体裁。
（二）提倡根据第一手材料写新闻，而不是将现有的书面材料（如总结、报告等）直接删改作为新闻发表。
（三）语言准确、简洁、通俗、生动、流畅，而不是过于艰涩和抽象。
（四）内容上要突出重要新闻事实，加大信息量，不要故作姿态，华而不实或拖泥带水，冗长乏味。
（五）提倡写短文，一般消息不超过800字，评论不超过1000字，通讯等专稿不超过3000字。
（六）提倡写法创新，不囿于固定模式。
第十五条稿件处理
（一）所有稿件必须经过审核方可发表。
（二）稿件取舍要以是否具有新闻宣传价值为标准，以指导性和影响性为原则，杜绝一切政治错误或内容不健康的稿件。
（三）重点稿件与一般稿件要分开处理。
（四）对于时间原因影响新闻性的可用稿件，要予以适当技术处理，以突出指导性或影响性。
（五）认真改稿，避免原则性错误和辞章、语句、词语、文字和标点符号的使用错误。
（六）同一主题、内容或形式的稿件一般要进行合理配置。
（七）精心制作标题。
标题要突出核心内容，准确、生动、活
泼，避免机械重复事实，忌用煽动性或口号式标题。
第十六条版面
（一）版面编排思想要与报道思想一致。
重点稿件要突出。
（二）各版稿件要多样化，原则上要有新闻、图片、言论等，发挥版面的综合功能。
（三）标题要醒目，引题、主题和副题要有区分，各司其职，布局要有美感，避免穿插、转接过多，影响视觉效果。
第十七条其它
（一）自然来稿要集中放置，处理情况要及时与作者联系。
（二）批评性稿件一般不针对个人，突出其普遍意义。
点名批评要经过主编审定。
（三）读者反馈意见要有记录，来信要存档。
（四）学生记者管理制度化、辅导经常化。
第六章工作流程
第十八条采访工作程序
（一）校报工作人员和学生记者采访工作必须在主编领导下有计划进行。
（二）重大事件、采访学校领导、重要嘉宾、知名学者必须有报社统一安排，有计划进行。
（三）重大采访选题必须有报社统一安排并报有关领导同意。
（四）采访工作中必须事先出示证件。
第十九条编辑出版程序
（一）执行编辑为稿件第一处理人，负责稿件筛选、编辑工作。
（二）责任编辑为稿件第二责任人，负责稿件第二筛选、编辑工作。
（三）主编为稿件最终责任人，对稿件的修改和编发有最终决定权。
（四）本报法定出版日期为每月10日、20日、30日。
（五）校报发行时间为每月11、21、31三天，发行至各个校区
（六）校报发放稿费时间为：每月11、21、31三天。
第七章学生记者、教工通讯员工作
第二十条学生记者、教工通讯员条件
（一）坚持四项基本原则，品德优良，学习较好，遵纪守法，执行党的有关方针政策。
（二）有一定的写作能力，对校报宣传报道工作有热情，工作主动、认真，联系同学比较广泛。
（三）学生记者、教工通讯员的产生采用招聘、考察、自荐、和编辑部选拔相结合的方式录用。
第二十一条学生记者、教工通讯员任务
（一）服从编辑部的组织管理、及时向编辑部提供新闻线索，以及及时了解读者对校报的反映。
（二）根据宣传计划，积极为校报写稿并提供各种信息，为办好校报想办法，提建议。
（三）每学期被本报采用的稿件不得少于5篇。
每月至少同编辑部联系三次。
（四）受编辑部委托，凭记者证在校内对有关问题可进行专题采访或调查。
第二十二条学生记者、教工通讯员的培训
每学期以会议、讲座等形式进行通报宣传报道计划和业务培训，内容为：
（一）介绍校报任务、历史沿革、版面安排、栏目设置、稿酬制度等；
（二）布置宣传报道计划；
（三）举办消息、通讯、言论、摄影等知识讲座；
（四）不定期召开座谈会，沟通情况，交流协作经验等。
第二十三条学生记者、教工通讯员培训的考核与奖惩
（一）根据学生记者、教工通讯员的工作情况，每年经编辑评定，成绩突出者予以表彰奖励，名单在校报上公布。
（二）学生记者教工通讯员在一年内内没有向编辑部发送5篇稿件者按自行取消资格处理，证件收回。
工作中违反宣传规定，采写报道严重失实，造成恶劣影响着，分别予以批评、警告、直至取消资格，收回证件。
第八章奖惩条例
第二十四条每年度评出本报好新闻奖、新闻创新奖、好面版、好栏目、好标题、好校对等单项奖项，发给适量奖金。
（一）对在重大新问题才报道中表现突出的本报人员给予奖励；
（二）在日常工作中，及时发现并避免重大报道失误者，给予适当奖励；
（三）本报人员在外报重要报刊上发表宣传本校工作的新闻作品，给予作者适当奖励；
（四）本报人员在外报获重要奖励，给予适当奖励；
（五）每年度评出本报先进工作者，给予适当奖励；
（六）违反本报工作条例者，视其情节轻重，给予适当惩罚；
（七）对新闻工作中出现的政治错误、政策性错误、导向性错误、新闻严重失实、版面出现重大技术型失误等问题，要追究责任，并对责任人处以重罚。
第十章附则
第二十五条本办法由宣传部负责解释。
第二十六条本办法自2001年9月1日起施行。
宣传部制度目录
某某大学校报编辑部工作实施办法 (1)。
