操作说明-SDI08-销货单建立
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SDI06-客户订单建立系统操作说明程序功能:创建客户订单、维护销售订单相关信息。
1.创建客户订单进入程序:销售管理系统 >> 异动单据 >> [SDI06] 客户订单建立,或在命令框输入:SDI06。
点击[新增],系统产生新单据。
系统自动带出第1个[客户订单]单别,若要选择其它单别,可开窗选择或直接输入。
[主要内容][订单日期]及[录入日期] ,默认当前系统时间,可更改为之前的实际日期,若是做补单录入时。
[订单类型],N:常规销售、P:备货订单。
当订单类型为< P:备货订单>时,可不输入客户代号。
[单号],自动按录入日期产生,规则为日期+流水码。
[客户代号],重要的交易对象,<N:常规销售>必须输入。
输入客户代号后带出本单用到的相应的客户信息。
[税种],重要的交易核算参数,先由客户主数据带来。
可选项:1.应税内含、2.应税外加、3.零税率、4.免税、5:价内税;9.不计税。
[营业税率],由公共资料参数带出,可修改。
[销售部门],能确定时应输入。
[业务人员],能确定时应输入。
[出货厂别],用于确定本张订单是由哪个厂供货的。
会传到后面的销售出货单,品项的出库仓库必须是该厂别中的仓库。
[币别],交易币别,预设为本位币。
[汇率],外币兑换为本位币的比率,由币别汇率信息表带来。
本位币时预设为1。
[客户单号],可用于记录客户系统中的单号,该客户单号作追逆关联用,便于与客户对账。
[交易资料]此页记录订单单头的一些相关栏位。
[录入日期] ,默认当前系统日期。
[帐期码],客户付款条件代码。
录入后带出描述信息。
[价格条件],由客户主数据信息带来的价格描述信息。
[订金比率],表示客户应预付的订金占总额的比率。
[客户关系],由客户主数据带来。
可选项:1.直接客户;2.总店结帐;3:代理转送;4:多角配送; 1-收货客户结帐;2-客户收货,代理商(总店)结帐;3-代理商收货(结帐),转送下游客户;4:客户(或我方)配送部门下订,送客户门店,客户总店结帐。
销售管理操作手册
一、销售订单
1、登陆成功后双击供应链下的销售管理---销售订货—销售订单
2、点击【增加】按钮,输入销售类型、客户、销售部门、存货编码、数量、含税单价等相关信息后,点击【保存】和【审核】按钮
3、若要删除或修改销售订单,则必须保证销售订单没有被参照生成发货单,然后点击【弃审】按钮,最后点击【修改】或【删除】按钮
二、销售发货单
1、登陆成功后双击供应链下的销售管理---销售发货—发货单
2、点击【增加】,弹出过滤销售订单的窗口中输入查询条件
3、在过滤出的销售订单窗口中选中需要生成发货单的销售订单
4、再生成的销售发货单上选择仓库和批号
5、发货单确认无误后进行保存并打印,经相关部门确认和发货后由保管员审核进行确认,审核后会自动生成生成库存管理的销售出库单。
U8财务系统使用手册(销售管理)目录用友软件使用手册(销售管理) (1)一、进入系统;............................................................................................ 错误!未定义书签。
二、销售管理业务流程: (2)三、销售期初录入操作:............................................................................ 错误!未定义书签。
四、定义项目目录:.................................................................................... 错误!未定义书签。
五、销售业务操作: (2)1.填制销售订单:.............................................................................. 错误!未定义书签。
2.填制销售订单.................................................................................. 错误!未定义书签。
3.销售发货单的填制 (2)4.销售出库单 (3)⑴系统参数设置.......................................................................... 错误!未定义书签。
⑵销售出库单制单 (6)5.销售退货单...................................................................................... 错误!未定义书签。
6.销售开票 (7)六、单据工具按钮........................................................................................ 错误!未定义书签。
目录(1)标准订单用于有赊销的情况,常用于省公司销售和分公司有赊销的销售。
(2)标准订单(参照合同)用于有赊销的情况,同样用于省公司销售和分公司有赊销的销售,但该订单适用于事前签订了合同的情况。
(3)现金订单(无应收)多用于市(县)公司无赊销的销售。
(4)库割流程在同一油库内将属于省公司的油料库割给分公司,只是油料所有权的转移,并不发生实际的油料移动,没有损耗,仅仅是帐面的处理。
(5)寄售补货订单用于将油品从我方油库转移给寄售方,但发出货物的物权仍在我方,不转移给客户,作为我方在客户方的寄售库存。
(6)寄售发货订单在寄售方将寄售货物的售出部分与我方进行结算时使用。
(7)直发流程在某客户与公司有一笔销售业务往来,客户到炼厂直接提货时使用。
(8)销售代保管发货流程描述的是对客户寄存在我公司的代保管量进行发货的过程。
(9)合同是在销售业务进行之前,业务员与客户按照销售需求协商,呈销售经理审批核准后与客户签订的。
(10)错误发票处理流程(11)退货流程是指销售业务发生后,客户因质量等原因要求退货时而发生的。
(12)发票打印流程(13)分公司提货单打印一、标准订单流程(一) 创建标准订单1. SAP交易代码VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(订单类型ZS03)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5.点击“”(显示凭证项目细节),点“会计”,输入收付方式,”指定”栏位内输入销售办公室的代号6.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志7.保存订单,记录订单号(二)针对标准订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1.SAP交易代码VF012.输入交货单号,转到/表头/文本,输入:开票员姓名,点击“(执行)”,保存发票二、标准订单(参照合同创建)(一) 创建标准订单(参照合同)1. 创建订单:SAP交易代码VA018.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处9.点击“带参照创建”,输入合同号,点击“复制”10.输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)11.点击“”,点“会计”,输入收付方式12.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志13.保存订单,记录订单号.(二)创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“执行”,保存发票三、现金订单(无应收)流程(一) 创建现金订单(无应收)订单1. SAP交易代码VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(定单类型ZS18)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5.点击“”,点“会计”,输入收付方式6.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志7.保存订单,记录订单号(二)针对现金订单发货过帐1. SAP交易代码VL02N2.输入现金订单对应的交货单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入现金订单号,点击“(执行)”,保存发票四、库割流程(一)创建库割订单1.SAP交易代码ME272.输入:供货工厂(发出库)订单类型(ZJNB)采购订单日期(系统默认当日)采购组织采购组工厂(收进货)库存地点(逻辑库存地点)3.点击“新采购订单”输入订单相关内容:物料数量4.点击“”,输入发票提供者5.返回并保存,记录库割订单号(二)针对库割订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL10B2.点击“采购订单”输入库割订单号,点击“”3.选中一行点击“后台”,回车,选择“全部”,点击“”,点击“”4.双击交货单号,点击“”,输入评估类型和库位,点击“发货过帐”(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票五、寄售补货订单流程(一) 创建寄售补货订单1. SAP交易代码 VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处订单类型(ZS07)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.保存订单,记录订单号(二)针对寄售补货订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号3. 输入交货单相关内容:评估类型库位4.点击”外部细节”,选择运输方式5.点击“发货过帐”,记录交货单号六、寄售发货订单流程(一) 创建寄售发货订单(参照寄售补货订单)1. SAP交易代码 VA012. 输入:销售组织分销渠道部门销售办事处订单类型(ZS08)3. 回车,带参照创建界面,输入寄售补货订单号点击“复制”4. 输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)5.保存订单,记录订单号.(二)针对寄售发货订单创建交货单并发货过帐1.SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位4.点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1.SAP交易代码 VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票七、直发流程(一) 创建订单1. SAP交易代码VA012. 输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(订单类型ZS12)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4. 点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5. 点击“”,输入该笔业务的货款支付方式式:点击“会计”,输入收付方式6. 保存订单,记录订单号(二)创建采购订单1.SAP交易代码ME572.输入采购申请号,点击“”,在采购申请前小框内打勾,点击“自动分配”3.选中采购合同号,回车,在采购申请前小框内打勾,点击“分配”4.选中框架协议号(采购合同号),点击“处理分配”5.输入:订单类型(ZJS1)采购日期采购组采购组织6.输入发票提供者(采购业务的结算方)7.选中凭证总览中的采购申请,点击“”,检查抬头/合伙人中的发票提供者是否存在(若不存在,则输入发票提供者)8.在项目细节中点击“外部细节”,输入卡车编号。
按销售订单生产和标准结算配置及操作手册1. 简介本手册旨在指导您如何按照销售订单进行生产和标准结算配置及操作。
销售订单生产和标准结算是一种常见的业务流程,它可以帮助企业提高生产效率和精确计算订单利润。
2. 配置2.1. 生产配置在进行销售订单生产之前,您需要进行相应的配置。
以下是配置生产所需的步骤:1.登录系统:首先,请登录企业的生产管理系统。
2.新建产品:在产品管理模块中,点击“新建产品”按钮,输入产品的相关信息,如产品名称、规格、单位等。
3.设置生产工序:在产品详情页中,找到“工序管理”选项,点击“新建工序”按钮,根据实际情况设置生产工序,并按照生产顺序进行排序。
4.配置生产线:在生产线管理模块中,点击“新建生产线”按钮,输入生产线的相关信息,如生产线名称、工序、设备等。
5.分配生产任务:在销售订单管理模块中,选择相关订单,点击“分配生产任务”按钮,选择相应的生产线和数量,并确认生产时间。
6.生产提醒:根据需要,设置生产提醒功能,以便及时了解生产进度和异常情况。
2.2. 结算配置在进行销售订单标准结算之前,您需要进行相应的配置。
以下是配置结算所需的步骤:1.登录系统:首先,请登录企业的财务管理系统。
2.设置费用项:在费用项管理模块中,点击“新建费用项”按钮,输入费用项的名称和相关信息,如物料成本、人工成本、运输费用等。
3.标准成本计算方法:在成本核算模块中,选择标准成本计算方法,例如加权平均法或标准成本法,并根据需要设置相关参数。
4.结算周期设置:在结算周期管理模块中,设定结算周期的起始日期、截止日期和结算方式。
5.生成标准成本报表:在标准成本报表模块中,点击“生成报表”按钮,系统将根据配置的费用项和成本计算方法,自动生成标准成本报表。
6.销售订单结算:在销售订单管理模块中,选择需要进行结算的订单,点击“结算”按钮,系统将根据标准成本报表和实际销售情况,计算订单利润,并生成结算报告。
3. 操作3.1. 生产操作按照以下步骤执行销售订单的生产操作:1.查看生产任务:登录系统,进入销售订单管理模块,在待生产任务列表中查看分配给您的生产任务。
食品安全监管系统功能清单(经营户)发货凭证:销货管理-销货单据(添加)功能的快捷方式。
进货录入:进货管理-进货入库(添加)功能的快捷方式。
证件补录:基本信息-索证信息(添加)功能的快捷方式。
一、基本信息分为:我的信息、商品登记、索证信息、检测报告。
1.我的信息:包括4项,分别为基本信息、证件信息、短信设置、进销存接口。
(1)基本信息:显示的是自家的信息。
包括企业注册号、企业名称、企业负责人、联系电话等。
(2)证件信息:供用户上传自己家的证件。
上传营业执照、流通许可证、生产许可证中的两个即可。
(3)短信设置:略。
(4)进销存接口:中冉公司与进销存软件厂家开通的接口,用户开通接口以后,只需在一个软件中录入相关信息,数据就会通过接口自动导入到另外一个软件中。
具体内容详见此功能中的协议。
2.商品登记:商品登记是我们操作系统发货的第一步,必须先添加商品信息。
3.索证信息:添加供应商或者经销商的证件。
经营户在上传了自家的或者供应商、经销商的证件之后在索证信息里面会有显示。
4.检测报告:可以在此栏目里添加并查看商品检测报告,即商品的合格证。
二、进货管理分为:供应商信息、进货入库、采购退货、采购订单、进货台账。
1.供应商信息:供应商信息是指使用票证通系统的经营户的供应商,也就是经营户的上游商家。
经营户可以在此添加其供应商信息及供应商证件,录入供应商信息是做进货入库的必要前提之一。
2.进货入库:可以查看并添加进货单据。
用户在进货入库里添加完毕后即可确定进货。
此时即会生成进货台账。
3.采购退货:采购退货的功能在于用户进货以后发现自己进货进错了或者其他原因要退货,此时已经打过单据已经不能修改,用户就可以在采购退货里添加退货,退货单据的添加和进货入库的添加方式都是一样的。
4.采购订单:采购订单是用户需要向供应商进货给供应商下的一个订单,供应商在收到信息订单信息以后可以根据订单给用户发货。
订单的添加同进货入库。
5.进货台账:进货台账是用户的进货单生成的,在进货单打印或者确定以后即会生成。
第一章销售业务流程管理规范第一节单据填制制度一、单据填制员1、单据填制员为销售内勤及相关仓库员、审批人员。
2、单据填制员应严格按照本操作规范要求执行相关操作.3、销售内勤及相关仓管员通过相关职能考试,经系统管理员认可取得单据填制资格。
4、单据填制人员应遵守相关岗位保密条款。
二、单据填制时效1、《销售订单》:收到手工要货申请,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
2、《发货通知单》:确认发货的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
3、《销售出库单》:以实际发货的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
4、《销售发票》:在收到打印出的《销售出库单》后的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
5、《调拨单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
6、《其他出库单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成.7、《退货通知单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
8、《收款单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
第二节单据审核制度一、单据审核人员资格1、《销售订单》:销售内勤、技术员、销售总监、常务副总。
2、《发货通知单》: 内勤主管、品管部长、仓管员。
3、《销售出库单》:销售内勤、内勤主管、仓管员、财务主管4、《销售发票》:销售内勤、内勤主管、财务主管.5、《调拨单》:销售内勤、内勤主管、仓管员.6、《其他出库单》: 内勤主管、仓管员、财务主管。
7、《退货通知单》:销售总监、品管部长、技术员。
销售管理系统操作手册作者------------------------------------------日期------------------------------------------销售管理系统操作手册慈溪市联创软件有限公司年 月进入销售管理、 销售订单新增操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单 新增 ) 双击“销售订单—新增”打开“销售订单”光标依次定位在“购货单位”、“销售方式”处,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择销售方式式和客户,单击确定即可;) 在产品代码项上,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“核算项目—物料”窗口) 选择你要销售商品的名称,双击该名称,返回销售订单窗口,在该订单的物料处填入数量、单价等信息。
填入交货日期,最后在部门、业务员项上按 或点击工具条上的“查看”按钮选择正确的选项,最后单击保存按钮保存。
维护操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单 维护双击“销售订单 维护”打开“条件过滤”窗口,过滤选项根据视具体的情况选择,点击确定,进入销售订单序时簿。
) 销售订单序时簿中会列出你所有过滤条件下的订单,在这里查看销售订单详细情况,并确认产品的数量、单价等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在销售订单序时簿该销售订单的审核标志字段处打上 的已审核标志;同时,对销售可以进变更、修改、删除等操作。
、 发货通知单。
新增操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单 新增) 双击“发货通知单—新增”打开“发货通知单”) 光标定位在“源单类型”处,选择销售订单,然后在选单号处,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择过滤条件等选项,单击确定,弹出“销售订单序时簿”) 窗口中出现的是已经审核并且未关闭的销售订单,选择要关联的销售订单,双击该销售订单,系统就会把该销售订单的信息带回到“发货通知单 ”窗口上来维护操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单 维护) 双击“发货通知单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入发货通知单序时簿) 发货通知单序时簿中会列出你所有过滤条件下的发货通知单,在这里查看到根据销售订单要发货的详细情况,并确认发货产品的数量、规格等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在发货通知单序时簿的审核标志字段处打上 的已审核标志;同时,对发货通知单可以进变更、修改、删除等操作。
开发票和销货清单的流程详细步骤英文回答:The process of issuing an invoice and a sales receipt involves several steps. Let me walk you through thedetailed process:1. Gather the necessary information: Before creating an invoice or a sales receipt, you need to collect all the relevant details. This includes the customer's name, address, contact information, and any specific billing instructions.2. Create the document: Using accounting software or a template, you can create the invoice or sales receipt. Include your company's logo, name, address, and contact details at the top. Then, input the customer's information, including their name, address, and contact details.3. Add the transaction details: Specify the date of thetransaction and include a unique invoice or receipt number. List the products or services sold, along with their descriptions, quantities, prices, and any applicable taxes or discounts. Calculate the total amount due.4. Include payment terms: Clearly state the payment terms, such as the due date and accepted payment methods. You can also include any late payment penalties or discounts for early payment.5. Review and finalize: Double-check all the information on the invoice or sales receipt for accuracy. Make sure there are no spelling mistakes or incorrect calculations. Once you are satisfied, save the document or print a hard copy.6. Send the invoice or sales receipt: Depending on your business practices, you can send the documentelectronically via email or provide a printed copy to the customer. Include a personalized message, thanking the customer for their business and providing any additional instructions or contact details.7. Follow up on payment: Keep track of the invoice or sales receipt to ensure timely payment. If the due date passes without receiving payment, send a friendly reminderto the customer. Maintain open communication and addressany payment issues promptly.中文回答:开具发票和销货清单的流程涉及几个步骤。
林洋光伏销售业务操作手册一、内部销售业务(电站购买光伏组件)1.1内部销售业务流程图1.2调入申请(调入单位(电站))调入单位维护调入申请。
操作路径:【供应链】—【内部交易】—【调入申请】—【新增】—【自制】在调入申请单上面维护相关信息,点击【保存】、【审批】字段说明:调入库存组织:按照实际情况选择调入库存组织(即购买组件的内部单位)调入申请类型:选择“普通”。
申请人:按照实际情况选择调入申请人。
部门:系统根据人员档案归属关系自动带出部门档案。
物料编码:选择本次销售的的组件成品编码。
数量:维护销售的数量。
调出库存组织:按照实际情况选择调出库存组织(即销售组件的内部单位,江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏)1.2调拨订单维护(销售单位:江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏)销售单位在系统中【调拨订单维护】节点,参照【调入申请单】生成调拨订单。
操作路径:【供应链】—【内部交易】—【调入申请维护】—【新增】—【调入申请单】在弹出的调入申请单参照界面上,维护筛选条件。
参照界面上注意以下两个条件:调出库存组织:按照实际调出库存组织选择。
单据日期:选择做调入申请单的日期范围。
在调入申请单生成调拨订单转单界面勾选需要生成调拨订单的调入申请单,点击【确认】按钮。
在调拨订单界面维护订单类型和单价。
维护完成后点击【保存】—【审批】。
字段说明:订单类型:选择“光伏内部销售流程”。
单价:按照实际情况录入价格。
1.3发货单(调出单位-林洋光伏)根据调拨订单,销售单位在系统【发货单维护】节点,参照调拨订单生成发货单。
操作路径:【供应链】--【销售管理】--【发货单维护】--【新增】--【调拨订单】在弹出的调拨订单参照界面上,维护筛选条件。
参照界面上注意以下两个条件:物流组织:按照实际调出库存组织选择。
单据日期:选择做调入申请单的日期范围。
在调拨订单生成发货单的转单界面上选择要生成发货单的调拨订单,点击【确定】。
在发货单界确认相关信息,确认完成后点击【保存】、【审批】1.4调拨出库单(调出单位-林洋光伏)根据发货单,销售单位在系统【调拨出库】节点,参照【发货单】生成调拨出库单。
销售商品u8流程Selling a product through the U8 platform involves several steps that are crucial for success. To begin with, the seller must first register an account on the U8 platform and ensure that all necessary information, such as contact details and product descriptions, are accurately filled out in the registration process. This is a critical step as it lays the foundation for the entire sales process, and any errors or inaccuracies at this stage could lead to complications later on.注册成为U8平台的卖家是一项必须的步骤,这需要填写相关的信息,如联系方式和产品描述。
这是销售流程的基础,如果在这个阶段出现任何错误或不准确的信息,都可能会在后期导致各种麻烦。
Once the account is successfully registered, the next step is to list the product for sale on the U8 platform. This involves creating an attractive product listing that accurately showcases the product, its features, and its pricing. High-quality images and detailed descriptions are essential for capturing the attention of potential buyers and providing them with all the necessary information to make a purchase decision.成功注册账户后,下一步就是在U8平台上发布产品销售信息。
用友软件订单操作流程销售订货单1、假如您有签定订单(合同)销售商品的业务,您就通过销售订单来进行处理。
2、您在主菜单中单击【业务单据】->【销售订单】功能。
销售订货1.销售订货: 指您在销售商品时,通过与客户签订合同,确定销售商品的业务活动。
2.销售订货处理:它是通过系统内的销售订单进行处理的。
系统内的销售订单是记录您与客户签订销售订单合同主要信息的单据。
3.销售订单用途:它的用途是记录销售订单合同的主要内容,可生成销售出库单,反映并监督发货情况,可以随时查询了解订单的执行情况。
操作方法见销售订货处理。
订单关联的数据*销售订单需要用到的数据是往来单位信息、职员信息、现金银行信息、商品信息。
这些信息也可在录入订单时直接增加。
*订单保存后,可在录入销售出库单时,由订单直接生成相应的出库单操作订单单据种类在系统中提供了进货和销售两种订单类型。
操作单据在系统中我们提供了对订单的新增、编辑、审核、单据格式配置等功能。
〖新增单据〗在主菜单中单击【业务单据】->【XX订单】后,系统自动打开一张空白订单。
〖编辑单据〗*当您点击订单上的"保存订单"按钮保存一张未审核的订单后,发现该订单有误,可以在【信息中心】->【订货信息】->【订单查询】修改此张订单。
*未执行的已审核订单可以反审核后再进行修改。
〖单据保存〗在企业经营活动中,当确定订货业务确实就可以保存订单了。
订单保存方式*审核保存用户在主菜单【维护中心】->【系统配置】里"其它配置"中选择了"单据审核后才能过账",单据只有审核后才能保存。
*未审核保存 用户在主菜单【维护中心】->【系统配置】里"其它配置"中未选择"单据审核后才能过账",则单据无需审核也可以保存。
查看已保存的订单所有的已保存的订单在主菜单【信息中心】->【订货信息】->【订单查询】中查询。
批发开单操作手册
一、开单
批发销售---批发销售---出库复核单制作
第一步:先确定要货单位可以按ctrl+A或F8进行查找客户,
第二步:确定业务员
第三步:录入批发商品,确定出货数量、出货价格、出货批号,是否有备注。
第四步:录完后点保存并选择是生成拣货单。
二、审核
批发销售---批发销售---业务审核
第一步:进入后按右手边的查询,就可以找出刚才开单的单据,在这里要注意,因为一查询可以把直营店和批发客户的未审核的所有单据都查询出来
的,所以审核的时候一定看清是不是自己开的单才进行审核。
第二步:选定要审核的单据就点一下右手边:选择底下的:“是”再按底下的出库审核。
三、打印出货单
批发销售---批发销售---销售单查询
第一步:先选择右手边的机构性质,查询直营店就选择直营店,查询批发客户就选择批发客户,选择完后按:“执行”把单据查询出来。
第二步:要打印那一张单就点一下那张单,再按底下的:“调拔单打印”进入后再按:“打印”就可以打印出来了。
U F Z X-S S-U8-03S A销售管理操作手册------------------------------------------作者------------------------------------------日期北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册目 录一、部门职责: 二、部门岗位划分: 三、系统业务处理流程: 四、部门日常业务系统处理: 、日常业务类型的界定: 、普通销售业务日常处理: 、特殊业务: 、月末结帐: 一、部门职责:销售部门的日常工作在☜系统处理中主要工作有:、开发新的客户,进行客户资料的维护和更改,加强客户资源管理。
、及时录入销售订单,为总调室安排采购和生产做依据。
、根据客户要求到财务进行开具票。
、掌握客户欠款情况,催收货款。
、作好各种销售统计,为决策层提供分析数据。
二、部门岗位划分:销售助理:系统内客户分类、客户档案、销售订单 销售开票通知单的录入、账表查询销售经理:对于销售管理工作完成情况审核,进行月末结帐处理。
销售业务员:进行订单销售信息的查询。
总调室人员:销售发货单录入、销售退货单录入。
三、系统业务处理流程:、 销售业务员根据客户具体要求签订销售合同,具体要求参见手工合同审批流程。
、 销售助理根据已签定合同☎或已中标项目✆在销售管理模块中录入销售订单,如果所签的产品为特制的产品,在目前的销售管理模块存货档案中不存在,需要手工填写项目 存货增加申请单(一式三联,传总调、财务、生产),申请增加项目 存货。
销售业务操作手册销售业务包括产品、配件、材料销售等.总体流程:销售订单销售发货单销售出库单、发票财务结算,结算包括存货结算和销售结算。
涉及单据:销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票、销售结算单等。
产品(配件)销售流程图财务部规划部仓库销售部门销售订单发货单审核财务处理审核销售出库单销售发票审核一、销售订单业务处理1.订单录入销售部门根据已签订的销售合同(整车销售、配件销售、委外售料)实时录入用友软件【销售管理】系统中的{销售订单}并保存,经规划部审核生效后作为整个销售业务的源头数据。
菜单路径:供应链-销售管理-销售订货—销售订单。
双击打开{销售订单}。
点击〖增加〗按钮,出现新销售订单(空表),逐一输入相应表头及表体内容。
下图为填写内容后示例。
输入内容列表:字段名称内容说明备注订单号与纸质合同等文档一致。
业务类型系统默认为普通销售。
客户简称选择销售的客户名称.销售类型选择销售的类型.业务员销售业务员.订单日期应于合同一致.销售部门销售人员所属部门。
备注可输入必要的注释。
唯一可自由输入的内容。
存货编码输入(粘贴)或选择。
只接受已有档案的数据.数量如果不正确可以修改含税单价输入销售含税单价。
税率默认17%,如有不同须修改.预发货日期预订与合同规定的发货日期。
订单保存:对输入内容确认无误后,单击〖保存〗按钮保存订单。
批量导入:为解决大批数据输入问题,系统开发了批量导入功能,用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据,在订单输入界面点击〖提取〗按钮,按系统提示完成相应的操作,即可导入表体数据.行复制:对于需要复制的行,可点击〖复制〗按钮下的“行复制”,单据表体尾部增加一行相同内容,可以编辑、修改.订单修改:已经保存但未审核的订单,如有必要,须点击菜单〖修改〗按钮直接修改,包括增行、删行或用鼠标定位编码后直接增加或删除,修改确认以后,正式保存,提请审核。
订单删除:已经保存但未审核的订单,可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。
1.销售订单系统操作流程假设现在需要新建一个16-019的订单,里面有1栋3K3K3P和2栋3K6K6P具体步骤如下:1.根据订单建立存货档案进入路径:期初资料→存货档案或者直接在主界面中点击存货按钮进入操作说明:进入存货档案界面点击左边栏选择订单→2016年然后再点击上方新增按钮在2016年的目录下新建一个订单编号为16-019的档案目录,库存编号和存货全名均为订单号16-019点击确定后右边目录中将会新建出订单编号为16-019的目录.如下图:然后单击刚刚新建的16-019目录,再点击上方操作栏的增加下级按钮,在16-019目录下建立订单明细项目库存编号为16-019-01 存货全名为:3K3K3P即表示16-019订单的第一个项目是房子3K3K3P如此类推建立库存编号为16-019-02 存货全名为:3K6K6P库存编号为16-019-03 存货全名为:3K6K6P因为涉及到设计用料不同,所以同一种型号的两个房子也需要分开建立(板材和门、窗也一样)建立完成后如下图所示:2.创建销售订单进入路径:①业务处理→销售业务→销售订单②进销存管理→销售管理→销售订单操作说明表头●红色星星为必填选项,发货仓库可不填●客户和经办人(业务员)为双击选择,若在双击页面没有对应的公司或者业务员,可对应新建(注意:建立新客户是名称必须和合同上的单位名称一致避免同一个客户重复新建)●摘要和右上角订单编号处均需填写订单号●交货日期为进场日期表体①双击存货全名列空白栏,打开存货档案选择界面②依次双击打开订单→2016年→16-019的目录,如下图所示:③进入订单16-019的存货界面分别双击选择里面所有刚刚新建的项目:选择完成后如下图所示:④分别填写数量、面积、单价以及是否含税和相关备注说明,填写完毕后点击保存●BOM类型无需设置(默认标准BOM)●图纸、照片等其他资料需要通过附件上传,上传时应把文件改成对应名称或者在注释中注明资料明细●附件需要先保存才能添加附件添加完毕后销售订单创建完成。
连号单据的使用流程1. 介绍连号单据的概念连号单据是指在一系列的业务单据中,单据编号按顺序连续自动生成的一种单据形式。
它的主要作用是方便对业务单据进行管理和追溯,提高工作效率和准确性。
2. 连号单据的使用步骤2.1 准备工作在开始使用连号单据之前,需要进行以下准备工作: - 确定连号单据的种类,如销售订单、采购订单、发货单等。
- 设计连号单据的格式和布局,包括单据头部信息、明细信息和底部信息的显示方式。
- 确定连号单据的编号规则,如前缀、日期格式和流水号起始值等。
2.2 创建新的连号单据在使用连号单据时,需要根据具体的业务情况创建新的单据。
以下是创建新连号单据的步骤: - 打开连号单据管理系统或软件,进入新建单据界面。
- 选择相应的单据类型,并填写必要的单据头部信息,如单据日期、客户信息等。
- 添加单据明细,包括商品编号、数量、单价等。
可以通过扫码枪或手动输入的方式添加明细。
- 确认单据信息无误后,点击保存按钮。
2.3 编辑和修改连号单据在连号单据创建完成后,可能需要对其进行编辑和修改。
以下是编辑和修改连号单据的步骤: - 在连号单据管理系统或软件中,找到需要编辑和修改的单据。
-进入对应的单据详情界面,可以修改单据头部信息、明细信息或底部信息。
- 修改完成后,点击保存按钮。
2.4 单据的查询和打印若需要查询已创建的连号单据或进行打印操作,可以按以下步骤进行: - 打开连号单据管理系统或软件,进入查询和打印界面。
- 根据需要的查询条件,如日期范围、单据类型等,选择相应的过滤条件。
- 点击查询按钮,系统会列出符合条件的连号单据结果。
- 选择需要打印的单据,点击打印按钮,系统将生成打印预览并进行打印。
3. 连号单据的优势和注意事项3.1 优势连号单据使用的优势包括: - 方便管理和追溯业务单据,提高工作效率。
- 自动编号规则避免了手动填写的错误和繁琐。
- 方便查询和打印已生成的单据,提供了数据支持。
SDI08-销货单建立系统操作说明程序功能:创建销货单(销售出货单)、维护销售出货单相关信息。
前序作业:客户订单建立作业。
1.创建客户订单进入程序:销售管理系统 >> 异动单据 >> [SDI08] 销货单建立,或在命令框输入:SDI08。
点击[新增],系统产生新单据。
系统自动带出第1个[销货单]单别,可开窗选择或直接输入其它单别。
[主要内容][帐务日期]及[录入日期] ,默认当前系统时间,可更改为之前的实际日期,若是做补单录入时。
[单号],自动按录入日期产生,规则为日期+流水码。
[客户代号],重要的交易对象,必须输入。
输入客户代号后带出本单用到的相应的客户信息。
[订单单别],前序作业中的订单单别。
作为导入前序客户订单的预选条件,开窗选订单号范围会更准确。
[订单单号],前序作业中的订单单号。
可开窗选择。
[由订单转入],点此按钮则执行从前两个栏位决定的订单中导入明细资料,而不用逐笔输入。
[税种],重要的交易核算参数,先由客户主数据带来。
可选项:1.应税内含、2.应税外加、3.零税率、4.免税、5:价内税;9.不计税。
[营业税率],由公共资料参数带出,可修改。
[销售部门],能确定时应输入。
[业务人员],能确定时应输入。
[出货厂别],用于确定本张订单是由哪个厂供货的。
品项的出库仓库必须是该厂别中的仓库。
[币别],交易币别,新增时预设为本位币。
[汇率],外币兑换为本位币的比率,由币别汇率信息表带来。
本位币时预设为1。
[客户单号],可用于记录客户系统中的单号,该客户单号作追逆关联用,便于与客户对账。
[交易资料]此页记录订单单头的一些相关栏位。
[录入日期] ,默认当前系统日期。
[客户关系],由客户主数据带来。
可选项:1.直接客户;2.总店结帐;3:代理转送;4:多角配送; 1-收货客户结帐;2-客户收货,代理商(总店)结帐;3-代理商收货(结帐),转送下游客户;4:客户(或我方)配送部门下订,送客户门店,客户总店结帐。
[结帐客户号],表示应收款对帐的客户编号。
客户有多个组织时会用到,通常单一编号的客户与订单客户相同。
[收货客户号],表示收货的客户编号。
客户有多个组织时会用到,通常单一编号的客户与订单客户相同。
[送货地址一],表示收货客户的地址首行。
[送货地址二],表示收货客户的地址次行。
首行写不下时可写在此行。
[收货客户名],客户的全称,用于开票。
[确认码]、确认时系统写入。
确认后的单据才可流到后面的销售订单环节。
[确认者],确认时系统写入。
[印数],凭证打印次数。
[状态码],系统标识,用于与工作流系统对接。
[来源码],来源码,N:普通录入,R:来自SDTR出货计划单抛转。
[总毛重],单身毛重的合计。
[重量单位],由系统参数预设{CMC02-系统参数设定,参数值:SD,0, 1104:重量单位}。
可按实际需要更改单位。
[总材积],单身材积的合计。
[体积单位],由系统参数预设{CMC02-系统参数设定,参数值:SD,0, 1103:体积单位}。
可按实际需要更改单位。
[件数],单身件数的合计。
可按实际箱数更正此数值。
[原币未税],单身原币未税的合计。
[原币税额],单身原币税额的合计。
[本币未税],单身本币未税的合计。
[本币税额],单身本币税额的合计。
【单尾】(页脚)[总数量],单身(数量+赠品量)的合计。
[总包装数],单身(包装数+赠品包装数)的合计。
[原币货额],单身金额的合计。
[原币折让],单身折让金额的原币合计。
[发票资料][申报年月],表示会计记帐的年月,预设为帐务日期。
[帐期码],客户付款条件代码。
录入后带出描述信息。
[帐期描述],由帐期码带来的帐期描述信息。
[发票种类],发票种类:1:一般发票;2:二联发票;3:三联发票;4:电脑发票;A:增值税专用发票;B:不抵税专用发票;C:可抵税专用发票;N:普通发票; S:可抵扣发票; T:运输发票; V:农产品收购凭证; W:海关代征完税凭证; X:废旧物资收购凭证Z:其它发票。
[发票日期],发票上的发票日期。
[发票地址一],发票上的地址一。
[发票地址二],发票上的地址二。
[现销],N/Y,Y表示现金收款的销售,不用再结帐。
[进销清帐],进销清帐,Y/N;Y表示在进销存系统中人工指定清帐,简易管控流程用,标准流程不用。
[发票作废],发票作废,标记Y/N。
[结帐码],N/Y,Y表示已经作应收结帐。
[收入分录],N/Y,Y表示已经作收入分录。
[成本分录],N/Y,Y表示已经作商品成本分录。
[原币未税],单身原币未税的合计。
与前页同。
[原币税额],单身原币税额的合计。
与前页同。
[本币未税],单身本币未税的合计。
与前页同。
[本币税额],单身本币税额的合计。
与前页同。
[收款人员],收款业务员。
[已结帐额],已作应收结帐的金额。
[说明][说明1],单头备注扩充,说明信息。
[说明2],单头备注扩充,说明信息。
[说明3],单头备注扩充,说明信息。
单身行项目输入单身工具栏有选项[V]预选,大类/会计[ ], 中类/仓管[ ]。
“预选”打勾,则在开窗选品项时按大类及中类条件显示品项。
可以一次多选品项或逐行输入。
点击单身的[新增],系统加入一新行。
分别输入行项目中的各输入项。
点击品号的开窗选择按钮[…],弹出[单项选择]窗,选中一品项,点[OK],完成搜索输入。
若放弃选择则点[Cancel]。
或直接在品号栏输入品号,自动带出品名、规格、库别、单位、包装单位、基本单位、材质样式、产地品牌。
预交日期默认当前日期。
输入数量、赠品量,系统自动算出包装单位数量、基本单位数量。
输入单价、折扣率,系统自动算出金额。
[序号],从0001开始自动编号,当序号到达9999后,下一序号为A000,其次为A001,A002,…。
[品号],可直接输入,也可点击品号栏的按钮[…]开窗选择。
[品名],由品号主数据带出。
若为不定物料,则可修改品名。
[规格],由品号主数据带出。
若为不定物料,则可修改规格。
[库别],商品出库的仓库代号。
[仓库名称],商品出库的仓库名称,由库别代号带出,仅显示,不可修改。
[订单量],若有关联客户订单,则由客户订单项带来。
[欠数量],对比订单量,还没交货的数量。
[数量],本次出货数量。
[赠品量],本次出货中赠品的数量。
[单位],计量单位,由品号主数据带出。
[单价],根据客户的取价顺序定价。
若取价顺序的第一码为1,则优先由客户商品价格表定价。
最终显示的单价由单据的税种及来源单价是否含税决定。
[折扣率],对具体客户的进一步优惠。
[金额],按建议数量的金额预览值。
[批号],品号的批号管理,作批号管理的才可输入。
[客户品号],若有定义客户品号则自动带出。
也可手工录入。
[专案代号],若订单业务递属于某专案的则录入该专案代号,以便对专案作统计。
[订单单别],若由单头订单信息栏传来订单单别,则自动写入此栏。
[订单单号],若由单头订单信息栏传来订单单号,则自动写入此栏。
[订单序号],若由单头订单信息栏传来订单序号,则自动写入此栏。
若不是由单头订单信息栏传来订单号,可手工输入,手工输入完整订单单别、单号、序号后,也自动带出订单品项信息,包括数量单价等全部交易信息。
[分项],用于记录订单装箱单中对应的项目号。
[借出单别],若由物料借出单再转销货的,则自动写入借出单别。
[借出单号],若由物料借出单再转销货的,则自动写入借出单号。
[借出序号],若由物料借出单再转销货的,则自动写入借出序号。
[材质样式],对商品在材质样式方面的附加标注。
由品号主数据的材质样式直接带来。
[产地品牌],对商品在产地品牌方面的附加标注。
由品号主数据的产地品牌直接带来。
[备注],对行项目的说明。
[确认码],行项目的确认标识,由整单的确认状态决定。
[基本数量],(数量+赠品量)对应的库存单位数量,作为库存需求的参考值。
[基本单位],即库存单位。
[分量订单],N/Y,分量订单若为Y(打勾),则可点[分量订单资料]另开窗录入分量订单数据。
[单位净重],每库存单位商品的净重。
[净重],本项商品的净重=基本数量*单位净重。
[订包装],按包装单位计量的订单包装数量。
[欠包装],针对此订单品项的订单包装数量,还没出货的包装数量。
[包装数量],按包装单位计量的本次出货包装数量(不含赠品部份)。
[赠备包装],按包装单位计量的本次出货赠品或备品的包装数量。
[包装单位],由品号主数据决定的包装单位,通常为箱等能整数计件的单位。
[件数],能整数计件的数量,通常为箱数。
[每包毛重],每一包装单位对应的毛重,由商品主数据带来。
[重量单位],重量计量单位。
[包装毛重],即该行商品量的毛量=[每包毛重]*([包装数量]+ [赠包装数])。
可直接修正数值。
[每包材积],每一包装单位对应的材积,由商品主数据带来。
[材积单位],表示品号主数据中的材积单位。
[包装材积],表示此行品项的含包装的材积=[每包材积]*([包装数量]+ [赠包装数])。
可直接修正数值。
[结案码],当全部结帐后,则此出货单结束为Y。
[额外折让],在单价以外额外扣减的折让金额。
[额外说明],对额外折让的说明。
[原币未税金额],单身品项的原币未税金额。
[原币税额],单身品项的原币税额。
[本币未税金额],单身品项的本币未税金额。
[本币税额],单身品项的本币税额。
价税核算逻辑:在税务中,一项交易要将货款区分未税部份的款额及税款。
货款是指购买方要支付全部金额,销售方收取货款后,其中一部份是代收的税款,余下的是销售款,销售款作为货物出售的收入部份。
税款的计算由将来要开的发票是哪种税决定,要在签订购销合同议价中确定发票种类,系统中的税种则要相应填定正确。
税款计法主要有价外税和价内税,还要结合购销合同中的单价是否含税来计算。
单身行项目中的交易金额在这里简称“价款”,价款 = 单价*数量。
价款是否含税由税种决定。
下面分别按税种说明计算逻辑:1:税内含,用于单价含税的价外税。
税款 = ( 含税价款/ (1+税率) )*税率未税款 = 含税价款 - 税款2:税外加,用于单价不含税的价外税。
税款 = 不含税价款 * 税率未税款 = 不含税价款5:价内税,用于单价含税的价内税。
税款 = 含税价款 * 税率未税款 = 含税价款 - 税款其它税种均不计税,税款 = 0未税款 = 价款整张单的单头显示的金额,由单身对应的金额合计得到。
[参考核价],系统由客户取价逻辑带出的单价,不可更改,用于以合出报表对照实际单价。
[净单价],包含额外折让部份折算成的单价。
[结帐码],N/Y,结帐后设为Y。
[结帐单别],应收结帐时生成的结帐单别。
[结帐单号],应收结帐时生成的结帐单号。
[结帐序号],应收结帐时生成的结帐序号。
[更新码],N/Y,预留给外部应用。
[暂不结帐],N/Y,Y表示不可结帐。