WI-GP07-02总经办岗位说明书
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总经办岗位说明书目录总经理岗位说明书 (2)总经理助理岗位说明书 (5)院长岗位说明书 (7)总经理岗位说明书一、基本情况岗位名称:总经理岗位编号:No. xxx所属部门:总经办工作条件:独立办公室,计算机,电话、交通工具直接上级:财务总监直接下级:院长、总经理助理、医务部主任、护理部主任、运营总监、营销策划总监、渠道总监、电子商务总监、行政人事总监、后勤总监、财务总监、整形美容中心主任、皮肤美容中心主任、口腔美容中心主任、无创中心主任职业发展路径:集团副总经理、集团总经理岗位目标:业务层面:在集团公司的领导下,全面负责医院的经营管理工作,统筹医院财务、人事、业务、运营、营销等工作,实现医院的战略目标和经营计划。
管理层面:持续优化企业内部管理体系,整合内外各种资源,确保组织高效运行;打造一支符合西红柿价值观要求的高素质的员工队伍。
二、关键绩效指标(KPI):三、岗位职责:业务层面:1.根据集团公司战略规划及年度工作计划,制定本医院的战略发展计划和工作计划,编制预算方案,并负责组织实施;2.建立健全本医院高效、有序的组织体系3.全面主持医院的日常运营管理工作,负责医院重大财务、人事、业务、运营、营销等问题的决策与统筹;4.领导建立医院信息系统;5.组织实施对医院各级人员的聘任、培训、考核和激励;6.负责企业文化的建立,公司理念的传播及人才的培养,为员工营造良好的发展空间;7.代表医院与外界相关部门、公司进行协调,开展公关活动,并保持合作关系;8.代表医院参加重大业务活动、外事活动或其它重要活动;9.签署日常行政、业务文件;10.负责处理本医院重大突发及危机事件,并及时向集团公司汇报管理层面:1.拟定本医院内部管理机构设置方案,并不断优化;2.组织制定和执行医院的各种规章制度和工作流程,并确保其科学性、合理性;3.对下属的工作进行指导、监督和检查,解决工作中出现的争议;4.对下属的工作进行考核、奖惩,并有责任帮助其不断提高工作能力;5.领导建立医院内部良好的沟通渠道,主持总经理办公会议,协调各部门的关系,使之有效地开展工作;6.聘任或解聘医院各部门总监、各经营中心主任。
常州商业物业公司
岗位说明书CZLM-ZJB 总经办——商业物业公司总经理版次01
一、岗位标识信息
岗位名称公司总经理岗位人数 1
隶属部门总经办直接上级商管总经理
职等等级14级直接下级公司副总经理、总监、各部门经理
晋升岗位商管公司岗位分析日期 2013年11月
二、岗位职责概述
负责建设高效团队,领导各部门建立健全良好的沟通渠道、领导建立健全良好的企业文化,完成集团
下达的年度经营管理目标。
三、工作职责
职责与工作任务工作表单/数据来源
职责一职责表述:制定和实施公司总体战略
工作
任务
根据集团要求,领导制定公司的发展战略,并根据集团要求及内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
领导集团战略要求,组织公司战略的向下分解,形成战略实施方案,并推
动实施
职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据集团下达的年度经营目标组织制定、修改、实施年度经营计划年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案、使用方案
职责三职责表述:与集团、外部建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与集团保持良好沟通,定期向集团汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金
融机构、媒体等各部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
职责二职责描述:负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作工作时间百分比:10%工作任务1.组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知频次:日常2.组织安排各会务的场所,协调会议冲突频次:日常3.完成总经理办公会会议纪要频次:日常4.组织记录公司综合调度会会议内容,并及时进行宣传频次:每周一次5.组织规范其他专业性会议频次:日常职责三职责描述:组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定工作时间百分比:10%工作任务1.组织对会议内容进行整理、分析频次:日常2.根据会议决议、决定,结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次:日常3.明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次:日常4.组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办频次:日常5.组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析频次:日常6.及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况频次:日常职责四职责描述:负责公司股证管理、法律事务管理等方面的组织、管理工作时间百分比:15%工作任务1.组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训频次:不定期2.与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系,组织进行股证管理频次:日常3.组织收集、整理与分析上市公司信息,及时采取应对措施频次:日常4.组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析频次:不定期5.组织开展公司法律事务,减少或避免公司法律纠纷频次:日常6.组织对公司各种合同进行审查、登记频次:日常7.适时与同类型企业开展工作交流频次:不定期职责五职责描述:负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时间百分比:20%工作任务1.按公司领导指示,组织起草和审定公司行政工作计划频次:每年一次2.组织起草或编辑《公司工作报告》频次:每年一次3.组织起草公司《汇报材料》频次:不定期4.组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》频次:每月至少一次5.组织编辑公司《年鉴》频次:每年一次6.组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次:日常7.组织审核公司行政对外材料,组织公司对外形象的宣传工作频次:日常8.组织完成政策调研和调查研究,向领导提供信息和政情通报,为公司决策领导提供依据频次:日常职责六职责描述:负责组织管理公司档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为公司生产、经营服务工作时间百分比:5%工作任务1.组织制定公司企业档案管理制度,并贯彻落实频次:不定期2.组织收集、鉴定、及管理公司档案频次:不定期3.组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次:不定期4.组织对档案业务进行监督和指导频次:不定期职责七职责描述:组织公司接待工作的管理工作时间百分比:5%工作任务1.组织拟定公司接待管理制度,并规范执行频次:不定期2.组织公司日常接待工作的审核与管理频次:日常3.组织公司接待物资管理,并进行有效监控频次:日常4.组织公司对外形象的宣传,树立公司良好的企业形象频次:不定期5.组织公司重大活动的策划与准备频次:不定期职责八职责描述:组织完成相关行政后勤事务工作时间百分比:20%工作1.对公司通讯管理制度提出完善意见并执行频次:不定期务2.组织开展公司各类印鉴的使用管理,办公用品的采购、管理和发放,办公楼的规范管理,办公饮用水的管理,卫生绿化管理制度的制定核检查工作频次:不定期3.公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发工作频次:不定期职责九职责描述:负责部门内部组织管理工作工作时间百分比:5%工作任1.制定部门工作计划和经费预算,组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务频次:日常2.负责考核、评价下属人员的工作绩效,确保考核的科学性、合理性、公平性频次:日常3.组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力频次:日常4.控制部门预算,降低费用成本频次:日常职责十职责描述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%汇报关系:▪以上职责,向股份公司总经理汇报工作协作关系:▪公司内部各部门▪公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户等相关部门与单位工作环境:▪独立办公室使用工具设备:▪一般办公自动化设备工作时间特征:▪正常工作时间,经常出差任职资格:最低学历要求:▪大学本科或本科以上所需学校专业背景:▪行政管理、工商管理、法律管理、化工相关专业所需工作经验:▪5年以上相关工作经验,3年以上管理经验所需培训的科目:▪行政管理、公共关系、证券、法律、信息管理所需熟悉的知识面:▪行政管理、法律、证券、企业管理、档案管理、秘书学、会计知识所需工作技能:▪领导能力▪判断与决策能力▪组织能力▪计划与执行能力▪目标设置能力▪流程管理能力▪预算管理能力▪解决问题能力▪化解冲突能力▪人际沟通技巧▪书面/口头表达能力▪时间管理能力个人素质要求:▪诚实敬业▪人际敏感性▪团队合作▪适应能力▪充满自信▪创新精神▪知识分享副主任职务说明书岗位名称:副主任员工姓名:所属部门:总经理办公室到任本职日期://工资级别范围:等级至等级目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期:2004 年8 月岗位编号:岗位定员:现有人数:直接上级:总经办主任直接下属部门/岗位:岗位设置目的:在总经办主任的领导下,协助总经办主任负责公司日常行政事务,协助总经办主任做好管理协调工作,并协助组织搞好政策调研和调查研究,向领导提供信息和政情通报,为公司领导决策提供依据,起好参谋和助手作用职责与工作任务:职责一职责描述:在总经办主任的领导下,协助总经办主任负责公司日常行政事务,协助公司领导做好管理协调工作工作时间百分比:10%工作任务1.协助总经办主任组织拟定公司日常行政管理制度,规范公司行政行为频次:不定期2.协助总经办主任组织拟定部门工作计划,并组织实施频次:每年一次3.根据公司领导指示,做好公司管理协调工作频次:日常4.协助总经办主任组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次:日常5.参与制定其他内部控制制度频次:不定期职责二职责描述:协助总经办主任负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务工作工作时间百分比:5%工作任1.协助总经办主任组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务的安排和通知频次:日常务 2.协助总经办主任组织安排各会务的场所,协调会议冲突频次:日常3.协助总经办主任做好总经理办公会会议纪要频次:日常4.协助总经办主任组织记录和归档公司综合调度会会议内容,并及时进行宣传频次:每周一次5.协助总经办主任组织规范其他专业性会议频次:日常职责三职责描述:协助总经办主任负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出的有关决议、决定,协调各职能部门的工作关系,做好检查、协调、催办、督办工作工作时间百分比:5%工作任务1.协助总经办主任组织对会议内容进行整理、分析6.频次:日常2.协助总经办主任根据会议决议、决定,结合公司领导指示贯彻落实相应工作7.频次:日常3.协助总经办主任明确并协调各职能部门的工作关系8.频次:日常4.协助总经办主任组织对各部门贯彻落实情况的检查、协调、催办和督办9.频次:日常5.协助总经办主任组织将贯彻落实情况进行总结与分析10.频次:日常6.及时向总经办主任及公司领导汇报工作进展和完成情况频次:日常职责四职责描述:协助总经办主任负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时间百分比:10%工作任务1.协助总经办主任按公司领导指示,组织起草和审定公司行政工作计划频次:每年一次2.协助总经办主任组织起草《公司工作报告》频次:每年一次3.协助总经办主任组织起草公司《汇报材料》频次:不定期4.协助总经办主任组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》频次:每月一次5.协助总经办主任组织编辑公司《年鉴》频次:每年一次6.协助总经办主任组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次:日常7.协助总经办主任组织审核公司行政对外材料频次:日常8.协助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究,向领导提供信息和政情通报,为公司决策领导提供依据,起好参谋和助手作用频次:日常职责五职责描述:在总经办主任的直接领导下,负责组织管理公司档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为公司生产、经营服务工作时间百分比:15%工作任务1.协助总经办主任组织制定公司企业档案管理制度,并贯彻落实频次:不定期2.协助总经办主任组织对公司档案的接收与征集频次:不定期3.协助总经办主任组织对公司档案进行鉴定、系统整理频次:不定期4.协助总经办主任组织对公司档案进行管理、提供利用和统计工作频次:不定期5.协助总经办主任组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次:不定期6.协助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导频次:不定期职责六职责描述:在总经办主任的直接领导下,负责制定和完善机关事务工作管理,完成机关事务工作工作时间百分比:15%工作任务1.协助总经办主任组织制定公司通讯管理制度频次:不定期2.协助总经办主任组织公司办公用品的采购和管理频次:不定期3.协助总经办主任组织对公司办公楼进行规范管理频次:日常4.协助总经办主任组织制定和完善公司卫生绿化管理制度,并实施检查、督促频次:不定期5.协助总经办主任组织对公司办公引用水的管理频次:每年一次6.协助总经办主任组织公司机关事务的服务协调和配合工作频次:日常职责七职责描述:在总经办主任的直接领导下,负责组织公司领导文件的传阅及报刊、传真、信件的管理以及公司文件的收发及管理,作好公司机要文书以及收发工作工作时间百分比:5%工作任务1.协助总经办主任组织公司文件的收发频次:日常2.协助总经办主任组织公司领导文件的传阅频次:日常3.协助总经办主任组织制定和完善公司传真、机要管理制度频次:不定期4.协助总经办主任组织公司各单位和个人报刊信件、杂志、包裹、汇款的收发工作频次:日常职责八职责描述:在总经办主任的直接领导下,负责组织制定部门责任费用,制定和完善公司各类印鉴使用规定,制定和完善公司复印、打印制度和办法,保证部门责任费用的控制和公司印鉴使用安全,以及复印、打印正常进行工作时间百分比:5%工作任1.协助总经办主任组织本部门各项责任费用的计划、控制、统计和核算频次:每年一次务 2.协助总经办主任组织公司及领导印鉴、介绍信、证明等的管理和使用频次:不定期3.协助总经办主任组织公司复印机、油印机、打印机的保养和维护频次:不定期4.协助总经办主任组织对公司公文材料的打印、排版和复印频次:日常5.协助总经办主任组织对打印材料的登记、统计,建立健全相关台帐,对机密文件,组织进行保密频次:日常职责九职责描述:在总经办主任的直接领导下,负责公司公务用车的管理、客运运输以及车辆的维修、保养、技术鉴定与日常管理工作时间百分比:15%工作任务1、协助总经办主任组织制定公司小车班车辆的管理与维护制度频次:每年一次2、协助总经办主任组织对驾驶员、车辆管理员、维修人员定期进行交通规则、安全行车、文明检修等方面的职业教育频次:日常3、协助总经办主任组织对公司小车班车辆维修、保养、技术鉴定与日常管理频次:日常4、协助总经办主任组织建立健全各类车辆设备技术、维修保养档案频次:日常5、协助总经办主任组织公司小车班车辆所需配件的购置、验收、保管等管理工作频次:日常6、协助总经办主任组织公司小车班车辆行使证年检、二级维护证、道路运输证等的办理工作频次:不定期职责十职责描述:在总经办主任的直接领导下,组织公司办公用品的采购、管理和发放工作时间百分比:5%工作任务1. 协助总经办主任组织公司办公用品的采购、管理和分发频次:不定期2. 协助总经办主任组织公司接待物资和周转金的管理频次:不定期职责十一职责描述:协助总经办主任负责组织部门绩效工资、劳动纪律管理,激发部门员工的工作热情工作时间百分比:5%工作任务1. 协助总经办主任组织制定和完善部门绩效工资、劳动纪律管理制度频次:每年一次2. 协助总经办主任组织考核部门员工工作,并根据考核,进行绩效工资分配频次:每月一次职责十二职责描述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%相关权限:▪配合总经办主任,有参与公司日常行政事务管理权,内部控制制度拟定权▪在授权范围内,有协助公司领导做好管理协调权▪总经办组织机构设置的建议权▪对公司各种会务工作有安排协调权▪在总经办主任的直接领导下,对公司会议做出的有关决议、决定有检查、协调、催办、督办权▪在权限范围内,有代表公司对外联络权▪有对下级员工岗位调配的建议权、任命的提名权和考核建议权▪有机关事务、档案馆、小车班的管理制度拟定权、管理权▪权限内资金的审批权▪本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权▪学习和接受再教育的权利▪办公工具和劳动工具的使用权▪相关事情的知情权汇报关系:▪以上职责,向总经办主任汇报工作协作关系:▪公司内部:各车间和部门▪公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户等相关部门与单位工作环境:▪独立办公室使用工具设备:▪一般办公自动化设备工作时间特征:▪正常工作时间,经常出差任职资格:最低学历要求:▪大学专科所需学校专业背景:▪行政、法律管理相关知识所需资格证书:▪所需工作经验:▪4年以上相关工作经验,2年以上管理经验所需培训的科目:▪企业管理、证券、法律、行政管理所需熟悉的知识面:▪企业管理、行政管理、法律、证券、档案管理、秘书学所需工作技能:▪领导能力▪判断与决策能力▪组织能力▪计划与执行能力▪目标设置能力▪流程管理能力▪预算管理能力▪解决问题能力▪化解冲突能力▪人际沟通技巧▪书面/口头表达能力▪时间管理能力▪计算机网络应用能力▪熟练使用计算机办公软件个人素质要求:▪人际敏感性▪适应能力▪充满自信▪创新精神▪正直诚实▪知识分享▪创业精神机要秘书职务说明书岗位名称:机要秘书员工姓名:所属部门:总经理办公室到任本职日期://工资级别范围:等级至等级目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期:2004 年8 月岗位编号:岗位定员:现有人数:直接上级:总经办主任直接下属部门/岗位:岗位设置目的:负责起草公司行政文字材料,统筹安排公司接待管理相关事宜,参与对外宣传公司形象工作,收集和分析有关政策和经济信息职责与工作任务:职责一职责描述:负责起草公司相关行政文字材料工作时间百分比:25%工作任务1.起草《公司工作报告》、《半年生产经营及改革发展情况》等相关材料频次:2.收集相关素材并编写公司《年鉴》,撰写相关评论文章频次:不定期3.负责记录公司每周综合调度会议并上传公司信息网络频次:每周一次职责二职责描述:负责公司发文的审核、登记、编号下发、上报及存档工作时间百分比:5%工作任务1.公司各单位发文内容和手续的审核、登记与编号与存档频次:不定期2.公司对外稿件的审核与起草、修订、登记频次:不定期3.集团公司或其他上级管理部门所需公司资料的上报频次:不定期职责三职责描述:负责传达、落实、检查公司相关决定和决议的贯彻执行情况工作时间百分比:5%工作任务1.在授权范围内传达公司指示、指令、决定、决议频次:不定期2.监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况频次:不定期3.督办未按时完成工作的单位频次:不定期4.向上级领导汇报相关工作进展情况频次:不定期职责四职责描述:负责收集、整理、分析相关政策和经济等信息,形成书面汇报材料,并汇总到信息中心工作时间百分比:15%工作任务1.根据公司生产经营需要和信息中心制订的信息收集方案和规则,多种渠道收集相关政策、经济等信息频次:每天2.对收集到的各种信息进行分类和整理频次:不定期3.将整理后的信息形成书面汇报材料,如《情况通报》、《内参》等,提交相关领导参考,同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心频次:每月一次以上职责五职责描述:负责行政会议的会务工作和有关行政事务工作时间百分比:10%工作任务1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知频次:每周一次2.起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集频次:每年一次3.起草公司厂情发布会安排与资料收集频次:半年4.负责其他会议资料的准备频次:日常5.安排宾馆和园中园、行政楼的会议室用途频次:每天职责六职责描述:组织拟定并实施公司接待管理制度,负责接待物资的管理工作时间百分比:10%工1.拟订公司接待工作管理制度频次:不定期2.安排公司日常接待工作频次:日常作任务3.对接待管理制度的实施情况进行考核频次:不定期4.监督公司接待物资的采购工作,并进行接待物资的管理频次:不定期职责七职责描述:负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况工作时间百分比:5%工作任务1.统计公司各部门接待费使用情况频次:不定期2.统计、汇总并报告公司全年接待费使用情况频次:半年职责八职责描述:协助总经办主任筹备、安排公司的重大活动和会议工作时间百分比:10%工作任务1.公司重大活动的筹备安排频次:不定期2.公司重大活动、会议的会务及接待工作频次:不定期3.公司重大活动、会议的图片拍摄及收集管理工作频次:不定期职责九职责描述:协助总经办主任进行公司形象的宣传工作工作时间百分比:5%工作任1.对公司广告宣传业务进行管理频次:日常2.参与公司广告宣传工作的计划频次:不定期务 3.对公司企业形象视觉识别系统的管理频次:日常职责十职责描述:负责公司其他相关接待工作工作时间百分比:5%工作任务1.负责公司领导、员工、来宾机票、火车票的办理频次:日常2.协助完成公司行政会议的会务工作和处理有关行政事务频次:日常3.办理公司领导名片印制、安排管理公司铅印工作频次:日常。
总经办岗位说明书
一.总经办岗位架构图
二.总经办部门职能
1.部门名称.:总经办
2.直接上级:董事长
3. 部门职能
(1) 公司总经理
总经理负责主持公司的全面工作。
a. 主持公司的生产经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案指标;
b. 批准公司管理方针、目标及管理方案,颁布公司《质量手册》,承担公司管理
体系的建立、完善、实施和保持的决策责任,对管理负全面责任,承担质量
的最终责任;
c. 任命管理者代表;
d. 向公司全体员工传达满足客户和适用的质量法律法规要求的重要性;
e. 主持管理评审,保持管理体系持续的适宜性、充分性和有效运行;
f. 为管理体系建立、实施、控制和持续改进提供所必需的资源。
(2) 副总经理
在总经理直接领导下,全面负责公司管理工作:
a. 组织、指导公司系统部门及职能部门的管理体系有效运行,负责督促并落实生产过程中存在的
质量、生产、安全的问题;
b. 负责审批订单评审结果;
c. 批准合格供方;
d. 参与经营决策,审核经营计划、材料供应计划、设备供应计划及其合格供方
并负责组织实施,督促及时编制公司生产计划和生产报表;
e. 批准所主管部门的作业文件和其他支持性文件;
f. 负责生产用水、电、气的控制,材料设备的管理;
三.岗位职责。
总经办职位名称直接主管1编制日期审核日期审核日期批准日期
职位
在部门架
构图中的
位置
职位设置
目的
责任程度
职位编码直接下属人员编制岗位
人力资源部审核审核岗位批准者部门名称
职位级别
工
作
职
责主 要 描 述
2.协助审定公司具体规章、奖罚条例及员工的工资奖金分配方案;
3.拟定并执行公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
4.检查督促和协调各部门的工作进展8.推进公司企业文化建设。
5.主导公司的内部经营管理工作技术类——直接从事产品研发、技术支持及产品服务的工作,无直接下属,如研发工程师、技术支持工程师。
管理类——在管理职岗位任职,有直接下属。
如经理、主任等。
专业类——从事专业知识的非直接产品制造工作,其岗位没有直接下属。
如商务专员、会计等。
1.根据董事会提出的战略目标,协助制定并执行公司战略、业务规划、经营方式和经营形式。
6、协助制定、发布公司的质量方针和质量目标;公司质量管理体系的策划、建立和运行;
7.处理公司重大突发事件。
各部门经理营销类——从事产品销售和市场推广的工作,如销售、市场等。
职 位 说 明 书
职
位
分
类 管理类 技术类 营销类 专业类 作业类作业类——直接从事产品制造、产品包装、产品及原物料搬运等工作。
如包装工、搬运工等。
QB/3325管理者代表/副总总经理
财务部人事行政部技术质量部采购部生产工程部营销部
管理者代表总工程师。
部门名称总经办上级行政领导集团商管公司总经理
岗位设置总经理、营运、企划副总经理
管理副总经理、工程副总经理、
财务、行政副总经理
上级业务领导集团商管公司
部门职责描述1、全面负责公司营运、企划、工程、管理、行政等工作
2、参与前期招商工作
3、负责后期稳场、旺场,全面提升商会业绩
4、保证商场设备设施的正常动作,保证整个商场内的安全保卫
工作
5、吸引优秀人才、打造优秀队伍
6、执行集团公司相关政策、制度的实施开展
7、服从集团公司相关的调度
岗位名称营运、企划副总经理所属部门总经办直属上级总经理直属下级营运经理
工作描述(根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任
务)1.负责商场招商、现场营运、多种经营、宣传推广、促销
活动工作
8、负责完成收租、收费、多种经营创收、广告位出租等经
营指标
9、负责营造和协调商场立体氛围,媒体广告、户外广告、
DM及其他平面的创作及管理分类、存档各类广告制作、
换季气氛及其他亮点工作的拍摄、存档
10、负责现场巡视、对现场服务、商户投诉、顾客服务及投
诉的处理、解决
11、负责购物环境、氛围的美化、企业形象推广及促销活动
配合工作
12、负责上报经营合同、协议、营运计划及各种业务报表
13、负责社会基本情况、竞争状况、商场环境等调查,并形
成统计分析报告
14、完成总经理交办的其他工作
任职要求学历
本科以上
学历
工作
年限
五年以上
相关资格
证书
经济类、营销
类、物业管理
类等级证书
岗位专业
技能及能
力要求
◆35周岁以下,身体健康
◆具有一定的营运管理经验
◆熟悉当地商圈经营与管理情况
◆有组织协调能力和管理经验
个性特征思维敏捷,勤奋敬业
岗位名称工程副总经理所属部门总经办直属上级总经理直属下级工程经理
工作描述(根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任
务)1.参与项目的前期介入工作,跟进项目工程质量,并及时提
出整改建议,参与项目工程验收后的物业接管验收工作
2.负责参与项目竣工验收后的物业接管工作
3.负责商场设施设备的运行、管理和维护保养工作
4.负责商场建筑物维护,公用设施设备运作、维修维护、节
能降耗等工作
5.配合编制、修订管理手册、程序文件、作业指导书,督促、
指导本部门人员的一体化管理体系工作
6.负责环境保护、职业健康安全管理所需的各项技术措施的
实施
7.负责与本部门业务相关的管理制度评审工作,负责推广新
技术
8.完成上级领导布置的任务
任职要求学历
工程(工
民建为
主)、机械
等相关专
业本科以
上毕业
工作
年限
五年以上
相关资格
证书
中级职称
岗位专业
技能及能
力要求
◆具有良好的管理素质,良好的团队组织运作及协
调能力
◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识,熟悉国
内行业的相关政策、法规及规定
个性特征适应高强度工作压力,能接受驻外工作
岗位名称副总经理所属部门总经办直属上级总经理直属下级管理部经理
工作描述(根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任
务)1.制定消防、治安、防范措施、落实消防及安全防范工作
2.检查、监督、考核商管员的治安防范工作,提出工作改进
意见
3.负责组织保洁外包的招投标工作,并监督保洁外包合同的
有效执行
4.负责商场内外的环境美化、绿化、清洁卫生、垃圾收集及
处理工作
5.负责停车场的经营管理工作
6.负责所属员工职业道德、服务意识和专业技术培训
7.完成总经理交办的其他工作
任职要求学历
相关专业
本科以上
学历
工作
年限
五年以
上
相关资格
证书
物业管理经
理人上岗证
岗位专业
技能及能
力要求
◆45周岁以下
◆具有较强的领导能力、组织能力、协调能力
◆从事过大型物业、酒店或商场的消防、保安、绿
化等管理工作
个性特征抗压性强,做事严谨
岗位名称财务副总经理所属部门总经办直属上级集团财务部直属下级财务经理
工作描述(根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任
务)1.负责公司的财务管理、资金运作、收付、会计核算与税务
工作
2.负责根据年度、季度资金预算和营运管理实际,负责公司
的资金调配、运作和监控工作
3.负责执行集团及商业管理公司各项财务制度
4.负责组织编制财务预算,监督财务预算的执行
5.负责对各种财务收支进行,严格控制成本、费用支出
6.负责进行财务预测和分析,为总经理决策提供参考依据
7.负责合理进行税收筹划,最大限度降低税务成本
8.负责完成公司总经理和集团商业管理公司财务部交办的其
他工作
任职要求学历
全日制财
经专业本
科毕业
工作
年限
5年以上
相关资格
证书
注册会计师
证书
岗位专业
技能及能
力要求
◆45周岁以下
◆熟悉运用办公及财务软件
◆熟悉国家、地方财税相关法律法规。
◆熟悉商业地产领域财务法律法规、基建投资、
企业财务制度和流程
◆丰富的财务管理、营运分析、成本控制及成本
核算经验
个性特征
为人正直,性格稳重,态度积极,思考严谨,考虑
周到。