OFFICE中使用技巧FAQ宝典

office使用技巧全集Office技巧大全1.Excel中的四舍五入在Excel中，可以使用“四舍五入”函数——ROUND函数，它可以将某个数值按照指定的位数四舍五入。

只需在Excel提供的“数学与三角函数”中查找名为ROUND(number,num_digits)的函数。

该函数有两个参数：number是需要进行四舍五入的数值（或公式计算的结果），num_digits是希望得到的数值小数点后的位数。

2.让Word编辑WPS文件Word和WPS是中国大陆使用最广泛的办公软件。

然而，它们之间的资源共享存在一定的问题。

如果想要使用Word编辑WPS文档，需要先安装WPS文件转换器安装程序。

该安装程序可在/areview.asp?areid=下载。

安装转换器后，Word就可以打开WPS文件格式。

在Word97/2000中测试成功。

3.鼠标点击选文的技巧在Word文档中，将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头。

单击可选择一行，双击可选择一段，三击可全选。

虽然对大多数人来说三击鼠标还比较陌生，但它非常方便，可以尝试一下。

当然，全选还有其他方法，如按住鼠标左键拖曳至所需位置，使用“Ctrl+A”或点击“编辑”菜单中的“全选”选项。

如果鼠标在段落中，双击可选择一个词，三击可选择整个段落。

4.高效跨页选取段落许多人在翻页时会采用拖曳的方式，但由于难以控制，往往很难准确选择。

实际上，界面底部有几个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，通常为灰色，需要双击使其变黑才能使用。

要跨页选取段落，先单击起始点，然后激活“扩展”按钮，在翻页找到终点后单击即可选择整个区域。

如果想要追加选择，只需不断单击即可，无需重新开始。

还有一种更简单的方法：单击要选取的段落起点，翻页找到终点后按住Shift键再单击鼠标即可准确选中所需部分。

5.Word计量单位从“磅”变为“厘米”删除此段落，因为它没有内容）1.在使用Word时，我们会发现表格属性单位是以“磅”为单位，不符合中国的惯和标准。

office使用小技巧Office是一款常用的办公软件，能够帮助我们进行各种办公工作，包括文字处理、制作演示文稿、数据分析等等。

在使用Office时，有一些小技巧能够让我们的工作更加高效和便捷。

下面列举了一些常用的Office使用小技巧：1. 使用键盘快捷键：键盘快捷键可以帮助我们快速完成一些操作，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等等。

熟练掌握常用的快捷键能够提高工作效率。

2. 利用自动修正功能：Office软件中都有自动修正功能，可以自动纠正一些拼写错误和常见的打字错误。

在写作的过程中，我们可以充分利用这个功能，避免一些低级错误。

3. 使用格式刷：格式刷可以将一个单元格、段落或整个文档的格式应用到其他地方。

在进行排版和格式调整时，使用格式刷可以节省大量的时间和精力。

4. 制作图表：在Excel中，我们可以使用图表功能实现数据的可视化。

制作图表可以让数据更加直观和易于理解。

同时，还可以根据需要调整图表的样式和风格，使其更加美观。

5. 使用审阅功能：在Word中，我们可以使用审阅功能来进行文档的审阅和修改。

通过审阅功能，多人可以同时对一个文档进行编辑和修改，从而提高协作效率。

6. 制作幻灯片动画：在PowerPoint中，我们可以为幻灯片添加动画效果，使演示更加生动有趣。

通过运用不同的动画效果，可以吸引观众的注意力，并更好地传达信息。

7. 利用快速访问工具栏：快速访问工具栏是一行位于Office软件标题栏下方的工具栏，可以将常用的命令按钮添加到其中。

通过自定义快速访问工具栏，我们可以将常用的命令一键点击，而不用每次都进行查找。

8. 使用多窗口视图：如Excel和Word，可以通过打开多个窗口的方式进行查看和编辑。

这样，我们就可以同时操作多个文件，方便比较和整理信息。

9. 利用快速查找功能：Word和Excel都有快速查找功能，可以帮助我们快速找到文档或单元格中的特定内容。

通过利用关键字进行搜索，可以节省查找的时间。

office使用技巧知识大全1. 快速访问最近打开的文件：在Office应用程序的主界面中，点击左上角的"文件"选项，可以看到最近打开的文件列表。

只需点击相应文件即可快速打开。

2. 利用快捷键提高效率：Office内置了众多快捷键，可以提高操作效率。

例如，Ctrl+S可快速保存文件，Ctrl+C复制选中的内容，Ctrl+V粘贴复制的内容等。

在需要的时候，使用快捷键可以使你的操作更加流畅。

3. 自动保存功能：在Office应用程序中，你可以设置自动保存功能，这样即使忘记保存文件也不会丢失数据。

可以在"文件"选项的"选项"中进行设置。

4. 自定义快速访问工具栏：在Office应用程序的顶部工具栏上，有一个名为"快速访问工具栏"的区域。

你可以自定义需要常用的功能按钮放在这个工具栏上，方便快速访问。

5. 快速插入图表：在Excel中，插入图表是常见的操作。

可以利用快捷键F11来快速插入图表。

只需选中需要创建图表的数据区域，按下F11即可插入默认类型的图表。

6. 利用条件格式设置：在Excel中，可以利用条件格式设置来对数据进行颜色标注，以便更好地分析和查看数据。

选中需要应用条件格式的数据区域，点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮，选择合适的条件格式，即可实现。

7. 使用快速填充：在Excel中，填充数据是常见的操作。

可以利用Excel的"快速填充"功能来快速填充数据序列。

选中一段已有的数据序列，将鼠标光标放在右下角的黑色小方块上，拖拽即可。

8. 切换幻灯片的放映方式：在PowerPoint中，你可以选择不同的放映方式来呈现你的幻灯片。

点击"主页"选项卡中的"幻灯片放映"按钮，在弹出的菜单中选择合适的放映方式，如"演讲者视图"、"幻灯片浏览"等。

office使用技巧知识大全1.快速导航：通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框，在框中输入搜索对象，可对文档进行快速导航。

2.阅读模式：通过点击文档中的视图标签，选择阅读模式，可以提高查看文档的便利性。

3.快速插入符号：通过点击符号按钮，在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。

4.移动光标：通过点击Ctrl+方向键，可轻松的移动光标。

5.快速改变字体：通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。

6.快速选中文本：通过使用Shift+方向键来快速选中文本。

7.更好的处理剪贴板：Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项，它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。

8.自动保存文档：通过点击文件选项卡下的“选项”，再找到“保存”，在选项卡中启用自动保存功能。

9.单词拼写错误标红：在Word中默认会标红拼写错误的单词，它为您节省了很多时间和精力。

10.设置表格样式：通过选择表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。

11.数字排序：进行数字排序时，通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。

12.编辑图片：通过右键单击图片，在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。

13.快速插入日期和时间：在Word文档中，使用快捷键Ctrl+Shift+D，可以插入当前日期，并使用Ctrl+Shift+T插入时间。

14.插入超链接：在Word中，将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置，然后使用Ctrl+K打开超链接对话框，在对话框中输入链接地址，然后点击“确定”。

15.调整文本行间距：通过选择文本，然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，进入段落属性对话框，在对话框中调整行间距。

16.粘贴选项：在Word文档中，当您需要粘贴来自其他人的文本时，可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。

office使用的小技巧1.Word也能“自动求和”编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。

其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢!当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：(1)在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。

(2)选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”;在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

(3)关闭“自定义”对话框。

现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。

当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

2.在PowerPoint中让文字连续闪烁在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。

其实是可以实现连续闪烁的，方法如下：(1)创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

(2)点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。

(3)最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

3.在Outlook中创建“联系人”快捷方式很多人用Outlook 2000/XP的“联系人”来代替自己的通讯录，但是每次想找一个人的通讯录就得先打开Outlook，比较麻烦，其实你可以在桌面上建立一个“联系人”文件夹的快捷方式，使得日后只要双击桌面快捷方式就可以将它打开。

建立快捷方式方法如下：在Outlook中点击“视图/文件夹列表”，然后将其中的“联系人”拖到某个硬盘下，在此处创建“联系人”的快捷方式，然后再将此快捷方式移动到桌面即可(注：若将“联系人”直接拖到桌面上可能会出现一点小问题，还是在硬盘上中转一下为好!此法同样适用于建立Outlook 中其他文件夹的快捷方式)。

计算机软件使用技巧的秘籍与诀窍一、办公软件的使用技巧办公软件是我们日常工作中必不可少的工具，熟练掌握办公软件的使用技巧可以提高工作效率。

1. Microsoft Office的使用技巧(1) Word的插入功能：合理使用插入功能，可以在文档中插入图片、表格、图表等元素，使文档内容更加丰富。

(2) Excel的公式和函数：熟悉Excel的公式和函数，可以实现自动计算、数据分析和报表生成等功能，节省大量时间。

(3) PowerPoint的动画特效：利用动画特效可以使幻灯片更有吸引力，增加信息传达的效果。

2. 电子邮件的使用技巧(1) 邮件的分类和整理：将邮件按主题分类，建立文件夹进行整理，方便日后查找和管理。

(2) 邮件的筛选和标记：利用邮件客户端提供的筛选功能，将重要的邮件标记出来，确保及时处理。

(3) 附件的管理：合理命名附件，建立一个统一的文件夹用于保存附件，避免遗漏和混乱。

二、设计软件的使用技巧设计软件是进行创意表达和图像处理的重要工具，通过掌握设计软件的使用技巧可以提高设计效果和工作效率。

1. Adobe Photoshop的使用技巧(1) 图层的应用：学会使用图层功能，可以进行图像的非破坏性编辑和多层次组合，提高设计的灵活性和可控性。

(2) 快捷键的运用：掌握常用的快捷键，可以加快操作速度，提高工作效率。

(3) 滤镜和特效的应用：利用丰富的滤镜和特效功能，可以为设计作品添加各种艺术效果，增强表现力。

2. AutoCAD的使用技巧(1) 图层和图纸管理：合理使用图层功能和图纸管理功能，可以清晰地组织和管理绘图元素，便于修改和查看。

(2) 命令的快捷输入：熟悉AutoCAD的命令和快捷输入方式，可以快速完成绘图操作。

(3) 数字化测量和标注：利用AutoCAD的测量和标注功能，可以实现精确的尺寸标注和距离测量，提高绘图的准确性。

三、编程软件的使用技巧编程软件是开发人员进行编码和开发的工具，熟练掌握编程软件的使用技巧可以提高代码质量和开发效率。

office操作技巧以下是一些可以提高办公室工作效率的操作技巧：1. 组织桌面：保持桌面整洁，只放置必要的文件和工具，使用文件夹和文件夹标签进行分类和整理。

2. 数字化文件：将纸质文件扫描转化为数字文件，并存储在电脑或云端，以便随时查找和共享。

3. 使用快捷键：学习并使用常用的键盘快捷键，如复制、粘贴、撤销等，以提高操作速度。

4. 多屏幕设置：如果条件允许，使用多台显示器，可以在不同屏幕上同时查看和操作多个应用程序。

5. 自动化任务：利用办公软件中的自动化功能，如设置自动回复、自动筛选和归类邮件等，减轻繁琐的重复操作。

6. 定期清理电子邮件：定期清理电子邮件收件箱，归档或删除已处理的邮件，保持清晰的收件箱，减少信息的堆积。

7. 使用云存储和共享工具：使用云存储和共享工具，如Google Drive、微软OneDrive等，方便与同事共享和访问文件。

8. 避免多次打印：尽量减少打印纸质文件的次数，使用电子阅读器来查阅文档，只在必要时才打印。

9. 制定优先级：将任务和项目按照优先级进行排序，合理安排工作时间和资源，确保重要事项得到及时处理。

10. 使用项目管理工具：利用项目管理工具，如Trello、Asana 等，跟踪和分配任务，增加团队合作和效率。

11. 保持清晰的沟通：在与同事和客户沟通时，确保表达清晰，避免出现误解和信息不准确的情况。

12. 有效利用会议时间：减少无效的会议，确保每次会议都有明确的议程和目标，并尽量减少会议时间。

13. 休息和放松：不要连续工作太长时间，每隔一段时间进行短暂休息和放松，可以提高工作效率和专注力。

14. 经常学习和提升：不断学习并掌握新的办公技巧和工具，以及提高自己的沟通、时间管理和领导能力。

希望以上技巧对您有所帮助！。

office操作技巧在现代办公室环境中，提高工作效率是非常重要的。

以下是一些可以帮助您提高办公室操作技巧的建议：2.制定工作计划：在开始工作之前，制定一个明确的工作计划是很重要的。

列出每天要完成的任务，并根据优先级进行排序。

这样可以帮助您更好地管理时间，并确保重要任务能够得到及时处理。

4. 学会快捷键：学会使用常用的快捷键可以帮助您更快速地完成任务。

例如，在Microsoft Word中，Ctrl + C和Ctrl + V是复制和粘贴文本的快捷键，Ctrl + S是保存文件的快捷键。

熟练掌握这些快捷键可以帮助您节省大量的时间。

5.电子邮件管理：电子邮件是办公室中不可或缺的通信工具，但也可能是工作效率的绊脚石。

建立好的电子邮件管理系统是非常重要的。

创建邮件文件夹来组织不同类型的邮件，并定期清理和归档不再需要的电子邮件。

6.优化会议时间：会议是办公室中常见的工作环节，但有时会变成时间的浪费。

确保您只参加必要的会议，并在会议前制定一个明确的议程，以确保会议高效、有条理。

尽量将会议时间缩短，使其效率最大化。

7.学会委托：学会相信团队成员，并将任务委派给他们。

做好合适的授权和监督，以确保任务按时完成。

这样可以使您有更多的时间处理其他紧急或重要的事项。

8.时间管理：学会合理管理时间是非常重要的。

制定一个工作计划，设置时间截止日期，并尽量遵守它们。

避免拖延症，将工作分解成更小的任务，每次只专注于一件事情，这样可以提高工作效率。

9.避免多任务处理：尽量避免同时处理多个任务。

多任务处理可能会导致工作效率降低，因为您可能会分散注意力并难以集中精力完成任务。

相反，尽量专注于一件事情，直到它完成。

10.学会沟通：良好的沟通是办公室中非常重要的技巧。

确保您清楚明确地传达您的意思，并倾听他人的意见和想法。

通过有效的沟通，可以避免误解和冲突，并提高团队工作的效率。

最后，成功的办公室操作技巧需要时间和不断的实践。

不断提升自己的工作方法和技巧，将使您能够更高效地完成工作，并在办公室中取得成功。

Office全家桶使用技巧Microsoft Office是一套常用的办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

熟练掌握Office全家桶的使用技巧，对于提高办公效率和优化工作流程非常重要。

本文将介绍一些Office全家桶的使用技巧，帮助您更好地利用这些工具进行工作。

一、Word的使用技巧1. 自定义快捷键：在Word中，可以通过自定义快捷键来实现常用功能的快速调用。

选择“文件”-“选项”-“自定义快捷键”，选择相应的命令，然后设置自定义的快捷键。

2. 样式和主题：Word中的样式和主题可以帮助您快速调整文档的格式。

在“开始”选项卡中，可以选择不同的样式，从而改变文字的字体、大小、颜色等属性。

而主题则可以修改整个文档的样式，包括颜色、字体、背景等。

3. 直观编辑：在Word中，可以使用直观编辑功能来编辑和修改文档。

通过选择“开始”选项卡中的“直观编辑”，可以直接在文档中添加批注、划线和高亮，方便进行修改和审阅。

二、Excel的使用技巧1. 数据筛选：Excel中的数据筛选功能可以帮助您快速筛选数据，从而快速找到所需信息。

在Excel表格中，选择“数据”选项卡中的“筛选”，然后选择“筛选”命令，即可按条件筛选数据。

2. 公式和函数：Excel是一款强大的数据处理工具，可以通过公式和函数来实现各种复杂的计算。

在Excel表格中，使用“=”符号开头，然后输入相应的公式或函数，即可实现计算。

3. 图表制作：Excel中的图表功能可以将数据直观地呈现出来。

选择要展示的数据范围，然后在Excel选项卡中选择“插入”-“图表”，选择适合的图表类型，即可快速生成图表。

三、PowerPoint的使用技巧1. 幻灯片切换：在PowerPoint中，可以通过设置幻灯片切换方式，增强演示效果。

在“幻灯片放映”选项卡中，选择“切换”命令，可以选择不同的切换效果，如淡入淡出、推进、随机等。

2. 自定义布局：在PowerPoint中，可以通过自定义布局来调整幻灯片的版式和内容。

office使用技巧大全Office作为一款常用的办公软件套件，其中含有Word、Excel、PowerPoint等多个实用工具，为我们的办公工作提供了很多方便。

下面是一些常用的Office技巧，希望能对大家有所帮助。

首先，我们先来介绍一些在Word使用上的技巧。

在Word中，我们可以使用自动编号功能来对文档中的标题、章节进行自动编号。

只需在相应的标题或段落上点击右键，选择编号列表，即可实现自动编号功能。

另外，在Word中，我们还可以使用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V来实现复制和粘贴操作，提高工作效率。

在Excel中，我们可以使用条件格式来对表格内容进行格式化。

只需选中需要格式化的数据范围，点击条件格式，选择想要的格式，如高亮显示、添加数据条等。

另外，在Excel中，可以使用合并单元格功能将多个单元格合并为一个单元格，方便表格的编辑和查看。

在PowerPoint中，我们可以使用母版功能来为幻灯片添加统一的主题和样式。

只需进入视图选项卡，点击幻灯片母版，选择想要的母版，即可应用到所有幻灯片。

另外，在PowerPoint 中，我们还可以使用动画效果为幻灯片元素添加动态效果。

只需选中元素，点击动画选项卡，选择想要的动画效果和效果选项。

除了Word、Excel和PowerPoint，Office中还有许多实用的工具，比如Outlook，它是一款集邮件、日历、任务管理等功能于一体的电子邮件客户端。

我们可以使用Outlook的快速筛选功能来快速搜索和过滤邮件，使用邮件规则来自动管理邮件，提高工作效率。

另外，我们还可以使用日历功能来安排和共享会议、约会等活动，方便组织和管理工作时间。

此外，Office还有一些隐藏的小技巧，比如快速键入特殊字符、使用快速查找和替换功能、调整文字间距和行间距等。

我们可以通过查阅Office帮助文档或在网上搜索相关的技巧，来进一步了解和学习这些技巧。

总之，掌握一些常用的Office使用技巧，可以帮助我们更加高效地使用Office进行办公工作。

office的使用技巧大全Office 是一款广泛应用于商业和办公领域的办公软件套装，其中包括 Word、Excel、PowerPoint 等程序。

掌握 Office 的使用技巧能够提高工作效率并简化办公流程。

以下是一些常用的Office 使用技巧：1. 使用快捷键：掌握常用的 Office 快捷键能够大大提高工作效率。

例如，Ctrl+C 和 Ctrl+V 可用于复制和粘贴文本，Ctrl+B 和 Ctrl+U 可用于加粗和下划线文本等等。

2. 创建快捷访问工具栏：将常用的命令添加到快捷访问工具栏上，方便随时调用。

在 Office 界面的左上角点击“自定义快捷访问工具栏”，选择需要添加的命令即可。

3. 使用样式和主题：在 Word 和 PowerPoint 中，使用样式和主题可以一键对文档或幻灯片进行美观的排版和设计。

在Word 中，通过设置标题、正文、段落样式等，可以使整个文档的样式风格保持一致。

在PowerPoint 中，选择一个主题可以自动应用一套统一的颜色、字体和布局。

4. 打印预览：在打印文档之前，使用打印预览功能可以查看文档的布局，并进行必要的调整。

这样可以避免不必要的打印错误和浪费。

5. 使用Excel 的筛选和排序功能：在Excel 中，使用筛选和排序功能可以快速找到所需的数据。

在数据选项卡上，可以选择按照特定的条件进行筛选，或按照某一列的数值进行升序或降序排序。

6. 利用公式和函数：在Excel 中，利用公式和函数可以进行复杂的数学和逻辑运算，大大提高数据处理的效率。

例如，使用SUM 函数可以快速计算一列数字的总和，使用 IF 函数可以根据条件对数据进行分类。

7. 使用图表和图形：在Excel 和 PowerPoint 中，使用图表和图形能够更好地展示数据和信息。

选择合适的图表类型，并进行必要的格式调整，可以使数据更加直观和易于理解。

8. 设置自动保存和恢复：在Office 中，设置自动保存功能可以避免因意外退出或计算机死机而丢失工作。

OFFICE使用技巧FAQ宝典注：在科研工作中，我们发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。

而长期以来，这些宝贵的窍门和经验处于孤岛状态，实在是非常可惜。

本人特将飘渺水云间众多网友热心答复校对整理出来，以飨读者，如有错误，敬请提出，斑竹更正，也一并对大家的无私奉献表示感谢。

其它类似整理工作会在以后会陆续推出。

——浙江大学管理学院柳宏志整理于20PP年6月WORD问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

office使用技巧大全超全不收藏不行的w o r d使用技巧大全三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

office使用技巧知识大全3. 使用快捷键：学习常用软件（如Word、Excel）的快捷键，可以提高工作效率。

例如，“Ctrl+S”快捷键可用于保存文档，“Ctrl+C”用于复制，“Ctrl+V”用于粘贴等。

4.设定优先级：每天早上或每周初，制定工作计划并设定优先级。

将任务按重要性和紧急性进行分配，先完成紧急又重要的事项。

5.避免过度使用电子设备：尽量避免长时间盯着电脑屏幕或手机。

每隔一段时间，休息一下眼睛，并起身活动一下，以减少对身体的伤害。

6.利用会议时间：有效利用会议时间可以节约时间和提高工作效率。

提前准备会议议程，明确会议目标并设定时间限制。

及时记录重要讨论和决策结果。

7.高效会议：确保会议有明确的议程和参会人员，会议开始前发送提醒，并提供需要讨论的相关文件。

会议结束后，将会议记录发送给所有参会人员。

8.时间管理：制定合理的工作时间表，遵守工作时间的安排。

合理分配时间，不要让一些琐碎的事情占用大量时间。

9.多任务处理：学会同时处理多个任务可以提高工作效率。

根据任务的紧急程度来安排时间，制定合理的计划。

10.使用任务列表：建立一个任务列表，将每天的任务写下来，逐一完成任务，并将已完成的任务划掉。

这样可以清晰地了解自己的进度，并激励自己完成更多任务。

11.学会委派任务：如果有太多任务需要完成，学会委派任务给其他团队成员或同事。

委派任务可以减轻个人的负担，并提高整个团队的效率。

12.学会说“不”：如果时间不充裕或任务过多，请学会拒绝一些额外的任务。

合理地分配时间和精力，保证优先任务的完成。

13.学会沟通：良好的沟通技巧是办公室中必不可少的。

学会倾听他人意见和想法，并清晰地表达你自己的想法。

14.有效处理邮件：将邮件分类整理，及时回复重要邮件，删掉垃圾邮件。

避免一直盯着收件箱，可以设定一天的固定时间来处理邮件。

16.灵活使用云存储：使用云存储可以方便地对文件进行备份和共享。

可以随时随地访问文件，并与他人协作。

office办公软件使用技巧大全1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。

怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。

怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。

等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。

但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。

这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。

先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。