基于项目管理办公室的项目管控实践

打造项目管理办公室（PMO）新模式作者：丁建东王革平来源：《项目管理评论》2018年第04期聚焦建设工程领域，项目管理需坚持以人为本，以提高工程质量、保障安全生产为基点，全面落实项目经理负责制，推进绿色建造与环境保护，促进科技进步与管理创新，实现建设工程项目的最佳效益。

而在此过程中，项目管理办公室（PMO）会发挥怎样的作用呢？设立项目管理办公室（PMO）的价值和意义是什么？北京市工程咨询公司（下称“北咨公司”）2012年年底首次提出“PMO+项目经理负责制”管控模式，并要求逐步建立北咨公司PMO、业务单位PMO、项目部三级项目实施管控体系等组织体系。

通过这一模式的实施，形成了对多项目进行综合协调、统筹督导的有效管控，最大限度地实现了资源共享与合理配置，提高了组织运行效率和执行力，实现了项目全过程管控，彻底改变了原有单兵作战的服务方式，取得了显著成效。

这种管控模式在北京北咨工程项目管理咨询有限公司（北咨公司的业务单位，下称“公司”）进行了实践。

主要通过推进部门建设及管理、运行生产组织、信息化建设、知识库建设与档案管理、廉洁从业与风险防范等工作的开展，让“PMO+项目经理负责制”模式更接地气，PMO与项目部之间的工作衔接更加紧密，互动更加有力，使工作更具导向性和规范性。

讲统筹：持续完善管控体系提高认识，找准定位公司的PMO工作职能，明晰地定位为服务、协助、支撑、监督、管理、考核、评价等，最终以考核结果引导分配，形成良性循环。

通过对旧版巡检表格在质量、安全、运行、廉洁四个方面进行改版、升级后拓展为宣传贯彻公司要求、组织和制度、计划和规划、施工过程管理、过程记录及归档、评价及考核、廉洁从业、内外部处罚、加减分项共计九个方面，注重对咨询理论方法的总结、提炼和创新，使PMO的职能扎实落地。

加强管理，注重实效为了强化过程管控机制的有防、有控和有效，公司通过推进部门建设及管理、运行生产组织等工作的开展，重点运用抽检、巡检、专题沟通、定向调研、深度协助等方法，有效地建立PMO的专属沟通渠道，同每个项目部双向选定一名PMO联络专员，加强过程中的有效管控，在一定程度上理顺了作业模式和组织方式。

支持型项目管理办公室（PMO）在企业项目成功中的关键作用摘要：随着项目管理在企业中的广泛应用，项目管理办公室（PMO）成为实现项目成功的重要组织机构。

本文通过对支持型PMO的深入研究，探讨其在项目成功中的关键作用及实现方法。

首先，介绍支持型PMO的概念和特点；然后，分析支持型PMO如何通过提供项目方法论、培训与辅导、资源协调等方面的支持，推动项目成功；最后，提出一些建议，以帮助企业更有效地实施支持型PMO。

关键词：项目管理办公室，支持型PMO，项目成功，项目方法论，资源协调1.引言随着全球竞争加剧和市场不断变化，企业越来越依赖项目管理来实现战略目标和应对外部挑战。

项目管理办公室（PMO）作为企业项目管理的核心组织机构，在提高项目执行效率和成功率方面发挥着至关重要的作用。

本文将重点关注支持型PMO，探讨其在推动项目成功方面的关键作用及实现方法。

2.支持型PMO的概念与特点项目管理办公室（PMO）可以分为三类：指令型、支持型和控制型。

支持型PMO主要提供项目管理知识、方法和工具的支持，以帮助项目团队更有效地执行项目。

支持型PMO的主要特点包括：服务导向、强调知识共享、以人为本和资源协调。

3.支持型PMO在项目成功中的关键作用支持型PMO通过以下途径推动项目成功：3.1 提供项目方法论支持支持型PMO负责制定和推广项目管理方法论，包括项目管理流程、模板和指南。

这有助于确保项目团队遵循统一的标准和最佳实践，提高项目的可预测性和成功率。

3.2 培训与辅导支持型PMO通过组织项目管理培训和辅导，提高项目团队的项目管理能力和素质。

这有助于项目团队更有效地应对项目风险和挑战，从而提高项目成功率。

3.3 资源协调支持型PMO通过协调企业内部的人力、物力和财力资源，确保项目团队能够及时获得所需的支持和资源。

这有助于提高项目执行效率和降低资源浪费。

3.4 监控与评估支持型PMO通过定期监控项目进度和绩效，对项目进行评估和优化。

高效运作项目管理办公室 pmo实践、案例和启示高效运作项目管理办公室（Project Management Office, PMO）是为组织的项目实施提供支持和指导的组织部门。

一个高效运作的PMO可以帮助项目团队提高项目交付质量、提升项目管理能力和效率，并促使项目在预算和时间范围内成功完成。

下面是一些PMO实践、案例和启示：1. 设立明确的角色和责任：一个高效的PMO应该有明确的角色和责任，以确保各项工作能够顺利进行。

这包括确定PMO 的职能与范围、制定项目管理流程与方法论、协调和监督项目团队的工作等。

2. 提供持续的培训与支持：一个高效的PMO应该为项目团队提供持续的培训与支持，以提升他们的项目管理技能和知识水平。

通过定期组织培训课程、分享最佳实践和提供工具模板等方式，可以帮助团队成员更好地应对项目管理挑战。

3. 建立有效的沟通机制：一个高效的PMO应该建立起有效的沟通机制，以便及时地与项目团队进行沟通和协调。

这包括组织定期会议、制定沟通计划和使用合适的沟通工具等。

通过有效的沟通，可以加强团队的合作，减少冲突和误解，提高项目团队的工作效率。

4. 设立监督和评估机制：一个高效的PMO应该设立监督和评估机制，以确保项目按照计划和质量要求进行。

通过对项目执行情况的监督和评估，可以及时发现问题和风险，并采取相应的措施进行调整和改进。

5. 不断改进和创新：一个高效的PMO应该不断改进和创新自己的工作方法和流程，以提高自身的工作效率和价值。

通过学习和借鉴其他组织的经验和最佳实践，可以不断改进和创新项目管理的方法和工具，以适应不断变化的项目环境和需求。

通过以上的实践、案例和启示，一个高效运作的PMO可以帮助组织实现项目的成功交付，并提升组织的项目管理能力和效率。

项目管理办公室(PMO)：促进项目间的战略协同介绍项目管理办公室(PMO)是组织中负责标准化和推动项目管理实践的部门。

它的职责包括监督项目流程、提供资源、协调项目活动以及确保项目符合组织战略目标。

本文将探讨PMO如何促进项目间的战略协同，以及它在整个项目管理生态系统中的作用。

PMO的作用PMO的职能涵盖了项目管理的方方面面，从标准化项目过程到提供专业支持和培训。

PMO通过制定项目管理规范和流程，确保所有项目都遵循相同的标准，从而提高项目交付的质量和效率。

此外，PMO还可以协调不同项目之间的资源分配，避免资源冲突和重复利用。

最重要的是，PMO作为组织战略与项目实施之间的桥梁，帮助确保项目与组织的目标保持一致。

促进项目间协同1.信息共享： PMO可以建立一个信息共享平台，让各个项目组间能够及时共享信息、经验和最佳实践。

这有助于避免重复工作，提高整体项目绩效。

2.资源优化：通过PMO协调各项目间的资源需求和分配，可以最大程度地优化资源利用率，避免资源浪费和冲突。

3.风险管理：PMO可以制定风险管理策略，协助项目组共同应对风险，从而降低整体风险对组织的影响。

4.项目优先级：在有多个项目需要实施时，PMO可以帮助组织确定项目的优先级，确保最重要的项目得到足够的资源支持。

PMO的挑战尽管PMO在促进项目间的战略协同方面起着关键作用，但它也面临着一些挑战。

其中包括：1.组织文化：有时候，组织中的文化和惯例可能阻碍PMO的有效运作。

需要克服这些文化障碍，确保PMO能够得到组织的支持和认可。

2.资源限制： PMO可能面临资源不足的挑战，限制了它在项目间协同中的作用。

需要确保PMO拥有足够的资源支持其职能。

3.变革管理：推动项目间战略协同需要组织进行一定的变革。

PMO需要有效地管理这些变革，确保组织各方都能够顺利适应和接受变革。

结论项目管理办公室(PMO)在组织中起着至关重要的角色，特别是在促进项目间的战略协同方面。

工程项目管理实践成功案例分析XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXXXXX项目部—XXX2019年01月23日目录一、案例背景 (3)二、案例分析 (3)（一）工程项目前期管理 (3)1、现场调查 (3)2、组织机构建立 (3)3、前期项目策划 (4)（二）工程项目建设期管理 (4)1、进度控制管理 (5)（1）做好施工进度策划 (5)（2）施工过程进度计划的管理 (6)（3）项目施工进度计划的检查与调整 (6)2、质量控制管理 (7)（1）建立项目质量小组 (7)（2）施工生产质量控制 (7)（3）建立自检及巡查制度 (8)3、安全控制管理 (8)（1）定期进行安全教育培训 (9)（2）加强安全检查 (9)（3）生产与安全相互统一 (10)4、成本控制管理 (10)（1）组织措施 (10)（2）技术措施 (11)（3）经济措施 (11)（4）二次经营措施 (11)一、案例背景北疆电厂二期改扩建工程地处天津市汉沽区，临近唐津、津晋、京津塘等高速公路，有唐港路、津滨大道等干道，地方公路分布密集。

施工区域内水系发达，地表水主要为盐池水、养殖虾塘水等，对混凝土具强腐蚀性。

材料运输利用既有道路不能满足现场施工的运输要求，需要修建临时便道或利用既有土埂补强后才能满足施工需要。

本工程NK2+200（白庄含）～NK10+500（付庄I场含）增建复线，工程自2016年3月15日开工，2017年9月7日竣工，历时541天，总造价1.8亿元。

其中软基处理为水泥搅拌桩和高压旋喷桩，施工前需对受影响的既有线进行安全防护；路基表层采用AB组填料；涵洞均为接长施工，其中7个框架涵接长，3个圆涵接长；轨道工程新铺线路11.27km，单开道岔14组，交叉渡线2组，拆除既有道岔8组；及站场改造相应四电配套设施建立。

二、案例分析（一）工程项目前期管理1、现场调查北疆电厂二期改扩建工程针对当地地质、环境因素特点，开工前项目经理带队，项目总工及各部门主要人员参与，对现场实际情况进行详尽的现场调查，包括施工周边环境、进场道路、水电选用、周边物料厂家、当地民风、相关站段及车站接洽、危险源分析、项目驻地选址等几方面。

PMO的项目管理工作：流程管理- 项目管理办公室1如何做好PMO的流程管理？流程规范化是件很有挑战的事情，特别是针对PMO这个级别的全公司流程规范化更是如此。

由于各分公司的客户不一样，业务模式不一样等因素，会导致各自有各自的项目实施流程。

PMO在进行统一管理的时候，首先就要从流程制度化下手。

这是PMO工作的基础和核心，如果流程不能规范化，后面所有的事情就犹如无地基的房子一样。

由于项目管理的具体工作基本上都是有各项目经理在完成，那么PMO所要完成的项目管理相关工作中，流程管理该如何进行呢？这个时候就要提到CMMI了。

CMMI就是SEI收集的一套软件开发的Better Practices，并不是他们自己宣称的Best Practices. 很多公司在引入CMMI时基本都是照搬照抄而没有考虑到企业自身的特点来进行定制，从而导致无法有效建立适合该企业的项目实施流程。

作为PMO来制度化整个公司的项目实施流程除了要深度理解CMMI的内涵以外，还需要进行扩展也演绎。

整个公司的业务领域是非常多元化的，那么，首先要确定流程规范化的实施步骤。

一般来说，流程规范化不可能一下子在全公司推广开，必须要有个计划逐步推广。

毕竟，流程规范化相当于一场企业文化的革命，但凡革命多多少少都会触及到利益，都会受到不同方向的阻力。

同时，公司也需要投入一定的初期成本来进行规范化的工作。

基于这几方面的因素，有计划的逐步规范化是较可行的方法。

就跟摘苹果一样，我们都喜欢先摘较低的苹果，品尝到苹果的美味后再去摘较高的苹果。

企业规范化也同样遵循这个方法。

刚开始的时候，一般选取客户要求严格的业务来进行规范化。

因为，客户的要求是第一原动力，几乎所有的软件公司都是在被客户逼的不行的时候才去做改进和规范化的。

在这类项目规范化并且得到了实际收益后，再开始选取实施不太复杂容易进行规范化的业务进行规范化。

这类业务规范化时可以借鉴之前已规范化的业务，并且将之前已培养好的骨干调入到这类项目中来推行规范化的工作，这样，中部的果子也会较容易的吃到。

企业如何应用项目管理办公室PMO目前很多组织在关注项目管理，把项目管理作为提升企业竞争力的基础，很多国内企业已经不仅仅是将重点放在提高项目经理的个人技能上，而是将组织整体的项目管理能力建设作为今后的发展目标，项目管理体系的建立，项目管理方法论、流程、制度的形成，都是其发展组织项目管理能力的具体体现。

另外还成立相关的管理部门，如：项目管理部、项目管理中心、项目管理办公室等，对项目进行整体管理、监控、支持等，这些部门就是我们所说的项目管理办公室(Project Management Office,PMO)。

但是，PMO如何在企业中发挥作用?这在项目管理过程中扮演什么样的角色?应该赋予它什么样的职权?不同组织的定义不同，甚至在组织内部也争执不休，下面摘录一些组织对PMO职能的定义：* 执行项目文档的收集和督促项目经理按照公司的项目管理制度来执行项目。

* 类似于项目经理部，将所有的项目经理集中在这一个部门内，在项目执行过程中，该部门成员担任项目经理的角色。

* 类似于项目控制部门，要求所有的项目控制，计划审批等都通过些部门来进行。

上述描述中哪种是PMO职能的准确描述?如何来定义PMO?其作用是什么呢?这些确实是很值得探付的是问题。

PMO是什么目前各界对于PMO的争议一直没有间断，对于PMO的定义也不完全相同，但目前普遍接受的一种定义是：PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门，这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果，同时项目成功的几率是上升的，PMO是组织内部项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源，简单地说，PMO可以起到以下作用：* 建立组织的项目管理的制度标准。

* 在组织内部增加沟通，平衡资源的使用。

* 提高员工的项目管理水平，提高员工的项目管理水平，提高组织的项目成功率。

PMO在组织中的角色PMO是组织项目管理的核心，它在组织中起着至关重要的作用。

通常情况下，会充当以下三个角色：第一种角色：作为项目管理的支持者。

项目管理办公室（PMO）在多项目管理中的融入分析项目管理办公室（PMO）在多项目管理中扮演着至关重要的角色，其职责包括协调多个项目、保持项目间协调一致性、资源规划等。

在多项目管理中，PMO的作用更加重要，它需要在项目组织、执行、监控与管控的各个阶段提供支持和指导。

首先，在项目组织阶段，PMO需要考虑如何将多个项目整合起来。

它可以促进各项目组的合作，建立协作框架和共享资源。

这有利于实现多项目的协调与集成，从而避免不同项目之间的重复投入和冲突。

同时，PMO还需要启动和维护一个全面的项目管理制度，以确保所有的项目都遵守项目管理流程并顺利实施。

其次，在项目执行阶段，PMO要对项目的各个方面进行监督，控制项目生命周期和能力规划。

它需要确保项目按照预定时间和预算计划进行，并确保能够处理项目中出现的问题。

通过持续的项目管理和风险管理，PMO可以大略掌握整个项目的趋势、瓶颈和优势。

这有助于优化项目执行，提高项目交付的质量和效率。

此外，在项目监控和管控阶段，PMO需要对项目积极地调整和控制。

它需要基于一些关键因素，比如预算、人员和时间，去决策，使项目更加高效地达到预期结果。

PMO还需要在项目改进中提供指导和反馈，以不断调整优化项目管理流程，从而实现更加顺利的项目实施。

在这个阶段，PMO应该统筹各方面的需求和利益，理解到项目不仅是一个任务，而是一个系统化的流程。

综上所述，PMO在多项目管理中扮演的角色十分重要。

在项目组织、执行、监控和管控的各个阶段中，它为所有项目提供贴心的支持和指导。

PMO需要建立一个全面的项目管理流程，确保项目顺利实施并按时交付。

最好的PMO是能够在不断地实践中不断反思、改进、优化，给企业带来真正的贡献。

如何进行办公室项目管理办公室项目管理是一项关键的组织技能，对于确保项目按时交付和高效运作至关重要。

在这篇文章中，我将介绍如何进行办公室项目管理并提供一些实用的技巧和方法。

1. 确定项目目标在开始项目之前，首先要明确定义项目目标和期望的成果。

与团队成员合作，明确项目的范围、时间和预算限制，以及客户或上级的期望。

将这些目标记录下来，并确保整个团队对其有清晰的理解。

2. 制定项目计划一旦确定了项目目标，接下来就需要制定详细的项目计划。

项目计划应包括项目的阶段、里程碑、任务和资源分配等信息。

使用项目管理工具，如甘特图或项目管理软件，帮助您跟踪项目进度和分配任务。

3. 建立有效的沟通渠道在办公室项目管理中，沟通是至关重要的。

建立一个有效的沟通渠道，确保团队成员之间可以随时交流和共享信息。

使用电子邮件、项目管理工具或团队通讯软件，例如Slack，以确保信息的及时传递。

4. 分配任务和设定优先级将项目任务分配给适当的团队成员，并设定任务的优先级。

确保每个成员都知道他们的职责，并给予他们足够的时间来完成任务。

同时，合理安排任务的优先级，以确保整个项目按照计划进行。

5. 监控项目进度定期监控项目进度是项目管理的关键。

使用项目管理工具来跟踪任务的完成情况，并确保项目按时交付。

如果项目进展出现偏差或延迟，及时采取措施进行纠正，避免进一步的问题发生。

6. 解决问题和冲突在项目管理过程中，可能会出现问题和冲突。

作为项目经理，您的任务是及时解决这些问题，确保项目的顺利进行。

倾听团队成员的反馈，与他们合作找到解决方案，并尽力避免和调解冲突。

7. 定期评估项目在项目的不同阶段，进行定期的评估和回顾是很重要的。

与团队成员一起检查项目的进展和达成情况。

识别项目中的成功因素和改进的领域，并根据反馈和经验教训进行必要的调整。

8. 结束项目，并总结经验当项目完成时，确保进行项目的结算和总结。

与团队一起回顾项目的成功和挑战，并提取经验教训以改进未来的项目管理。

优化办公室管理的建议与实践优化办公室管理的建议与实践2023年，随着科技的不断进步和人才的不断涌现，越来越多的公司已经意识到办公室管理的重要性，开始着手优化办公室管理。

优化办公室管理不仅仅可以提高员工的工作效率和工作质量，还可以增强公司的竞争力和减轻管理人员的工作压力。

在这篇文章中，我们将提出一些关于优化办公室管理的建议和实践措施。

一、建议1、完善办公室设施办公室的设施和环境对工作效率和员工的健康有着很大的影响。

公司可以考虑在2023年投入更多的资源和资金，完善办公室设施和环境。

比如说，增加更多的开窗，安装先进的空气净化系统，提供更符合人体工程学的办公椅子和桌子等等。

这些设施和环境的改善可以让员工更加舒适和放松，从而提高工作效率和工作质量。

2、优化人力资源管理人力资源是企业的核心资源，是企业发展的重要保障。

在2023年，企业可以采取一些措施，优化人力资源管理。

比如说，建立全方位的人员信息管理系统，实行岗位轮换制度，提供更多的培训和发展机会等等。

这些措施可以让员工的能力和技能得到充分的发挥，并且激发员工的工作热情和工作动力。

3、优化项目管理项目管理是企业的重要工作之一，在2023年，企业可以采取一些措施，优化项目管理。

比如说，建立有效的项目管理体系，制定科学合理的项目计划和进度，提供良好的资源和支持等等。

这些措施可以让企业的项目管理更加高效和精准，从而提高项目的成功率和效益。

4、实行弹性工作制度弹性工作制度可以让员工更加自由地安排工作和生活，提高员工的工作效率和工作质量。

企业可以在2023年实行弹性工作制度，比如说，员工可以选择在家办公或在公司办公，或者每个月可以休息两天等等。

这些措施可以让员工更加积极地面对工作和生活，提高员工的凝聚力和归属感。

二、实践1、完善办公室设施企业可以对办公室的设施和环境进行改善，比如说，增加更多的开窗，安装先进的空气净化系统，提供更符合人体工程学的办公椅子和桌子等等。

项目管理办公室项目资源管理
项目管理办公室（PMO）负责项目资源管理，以确保项目团队有足够的资源来完成项目。

资源管理包括人力资源、物资资源和财务资源，通过有效管理这些资源，可以最大限度地利用它们，实现项目目标。

针对人力资源，PMO需要确定项目需要的人员角色和数量，招聘和培训项目团队成员，并确保项目团队成员在适当的时间到位。

PMO 还需要协调项目团队成员之间的工作和沟通，建立项目团队成员的绩效评估和反馈机制，以促进项目团队成员的个人发展和团队合作。

对于物资资源，PMO需要制定项目采购计划，根据项目需要采购必要的物资，并管理物资供应链。

PMO需要监督物资采购、物资日常使用与维护，确保项目团队有足够的物资支持项目进展。

财务资源方面，PMO需要确定项目预算、监督项目经费支出和资金使用情况，确保项目经费使用透明、清晰，并优化资金使用效率，以确保项目按时按质地完成。

综上所述，项目管理办公室在项目资源管理中具有重要作用，通过有效管理整合资源，为项目的持续发展和成功实施提供坚实的保障和支持。

项目管理办公室（PMO）是负责规划、执行、监控和控制项目的专业部门。

它起着项目管理和组织治理的重要作用，是一个对组织有益的专业团队。

在项目管理中，它提供了一种集中管理项目和资源的方法，可以协调不同的团队，确保项目按时完成并达成预期目标。

在项目管理办公室中，有多个职责和分工。

下面是项目管理办公室工作职责及分工的详细介绍。

一、项目规划与执行1. 项目选择与投资决策项目管理办公室负责对组织内的所有项目进行评估和筛选，确定哪些项目符合组织的战略目标和资源能力，并做出投资决策。

在项目选定后，PMO还需负责为项目确定目标、范围和资源，制定详细的项目计划。

2. 项目管理方法与工具在项目执行阶段，PMO需要制定并推广项目管理方法，规范项目实施流程，提供项目管理工具和模板，以确保项目按照一致的标准进行管理，提高项目管理的效率和质量。

3. 项目团队管理项目管理办公室需要对项目团队进行管理和支持，包括团队成员的培训、团队的组建和调整，以及解决团队在项目执行过程中遇到的问题。

二、项目监控与控制1. 项目进度与成本控制PMO负责监控项目的进度和成本情况，及时发现问题并采取措施进行调整。

它需制定项目执行过程中的控制指标和方法，确保项目不偏离计划。

2. 项目风险管理项目管理办公室需要对项目的风险进行识别、评估和控制，制定相应的风险管理计划，并协助项目团队应对风险事件。

3. 项目质量管理PMO负责确保项目交付的质量，需要建立项目质量管理体系，制定项目质量保证计划，对项目实施过程进行监督，确保项目交付符合质量标准。

三、项目信息与报告1. 项目信息管理项目管理办公室需要建立项目信息管理系统，对项目数据、文档进行管理，确保项目信息的准确性和可用性。

2. 项目报告与沟通PMO负责向组织管理层和其他利益相关方提交项目报告，包括项目进展报告、风险报告、问题报告等，确保相关方对项目的进展和风险有清晰的了解。

四、项目组织治理1. 项目组织结构和角色项目管理办公室需要制定项目组织结构和角色职责，确保项目执行的组织机构清晰，角色分工明确。

如何进行办公室的项目管理和团队协作办公室的项目管理和团队协作是现代商业环境中至关重要的一部分。

高效的项目管理和团队协作可以提升工作效率、降低成本并且改善整体的工作氛围。

本文将探讨如何进行办公室的项目管理和团队协作，以帮助企业获得更好的业绩。

一、项目管理的重要性在项目管理中，项目经理起到核心作用，他们负责规划、执行和控制项目的全过程。

一个好的项目经理应该具备领导能力、组织能力和沟通能力等多个方面的技能。

他们需要与团队成员协作，确保项目在时间、成本和质量方面达到预期目标。

项目管理的重要性在于它可以帮助企业实现以下目标：1. 提高工作效率：通过合理的项目计划和时间安排，项目管理可以减少浪费和重复劳动，实现工作效率的最大化。

2. 降低成本：通过对项目资源的合理分配和时间成本的控制，项目管理可以帮助企业降低投入并提高回报。

3. 管理风险：项目管理可以帮助企业及时发现和解决问题，降低项目失败的风险，并采取相应的措施以应对潜在的风险。

4. 提高客户满意度：项目管理可以确保项目交付符合客户需求，并及时沟通和解决客户的问题，提高客户满意度。

二、团队协作的重要性团队协作是项目成功的关键。

一个高效的团队应该具备以下特点：1. 共同的目标：团队成员应该理解和接受项目的目标，共同努力实现项目的成功。

2. 有效的沟通：团队成员之间应该保持良好的沟通，及时分享信息并解决问题。

3. 互补的能力：团队成员应该具备不同的专业知识和技能，相互补充，实现协同工作。

4. 相互信任和尊重：团队成员之间应该建立信任和尊重的关系，避免争吵和冲突。

团队协作的重要性在于它可以帮助企业实现以下目标：1. 提高工作效率：团队成员通过互相分工和合作，可以最大化地利用各自的能力和优势，提高工作效率。

2. 促进创新：团队成员之间的合作和讨论可以促进创新思维，为企业提供更多的创造性解决方案。

3. 提高工作质量：团队协作可以帮助企业共同权衡决策并减少错误，提高工作质量。

中国运载火箭技术研究院科研生产管理最佳实践专辑Features马鸣、赵爱红、蒋海军、马戎燕、孙精华/北京临近空间飞行器系统工程研究所随着国家深化改革和以市场需求为导向的战略驱动，企业预研项目数量和规模呈现井喷式增长，北京临近空间飞行器系统工程研究所“十三五”初期年度预研项目为52项，“十三五”末期年度预研项目已达112项，年度任务总量增长1倍以上。

不仅如此，对预研项目管理的规范性要求也在不断提高，被动地增加项目管理人员无法从根本上提高管理绩效。

因此，研究所通过对实现预研项目的分级分类管理和推进预研项目制管理，以项目管理的科学方法来不断提高预研项目管理的绩效，使得其从容应对新形势下预研项目的管理要求。

|一、工作与实践笔者开展基于项目管理的预研项目制试点管理Features中国运载火箭技术研究院科研生产管理最佳实践专辑方法研究，对预研项目进行分级分类，以保质保量完成预研项目内容、提高预研人员工作积极性、优化预研项目管理资源、提升预研整体研发能力为目标，通过预研项目制的管理方法研究，提出预研项目制的试点实施管理方案，并与激励体系相结合,为后续广泛开拓市场资源，合理分配人工工时成本打下基础。

1.项目管理的概念项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

项目负责制（项目制）是以从项目策划到实施的全过程为工作核心，以项目预期目标的实际完成情况为考核内容，根据考核结果对项目负责人及项目团队予以评价和奖惩的一种管理模式。

项目管理的组织结构尤为重要，一般项目的组织结构有职能式、项目式和矩阵式。

其中，职能式组织结构是在项目管理中按职能以及职能的相似性来划分部门；项目式组织结构是按项目划归所有资源，属于横向划分组织结构；矩阵式组织结构的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来，以构成类似矩阵的管理系统，在组织资源合理配置与利用方面显示出强大的优越性。

项目实施过程管控方案为提高公司项目实施过程中管控效果，确保各项目目标及项目成本符合预期要求，结合公司目前项目管理现状，特编制本项目实施过程管控方案。

1 管控目的通过使用项目工具或方法，对项目成本、项目交付、项目质量等知识领域进行管理、调控，解决项目实施过程中发生的问题，识别各类风险并采取相应的策略及措施，帮助项目实现公司或项目组制定的目标，使项目客户满意，项目获得成功。

2 管控范围本方案适用于公司内正式成立的产品类项目，如三级检修生产、四级检修生产、工序承揽类，不包含辅助生产类工作，如精益生产，软件系统开发等。

3 组织机构职能根据公司《产品项目管理制度》，市场部归口管理公司内的产品类项目，承担项目管理推进办公室职能，负责推进公司项目管理工作。

3.1 组织结构目前公司采用职能式组织结构组建项目组，具体如下：一级项目项目总经理由公司分管副总经理担任，二级项目项目总经理由部门主管及以上担任。

项目经理、项目技术经理由公司经过内部招聘选拔，其他职能经理由项目总经理任命。

3.2 职责权限项目经理及各职能经理，仍归属原部门负责人管理，承担所在部门的工作；同时承担项目内职责，接受项目经理及总经理的管理，承担项目组内分配的相应工作。

4 管控内容项目管控通过对项目十大知识领域的管理来实现，具体如下：4.1 成本管理财务经理负责组织实施项目成本管理的过程。

4.1.1成本指标项目组内的财务经理，负责根据公司内年度经营指标、项目合同等财务指标，结合项目实际情况（项目范围、工作分解结构等），编制项目的成本指标，通过项目组讨论评审后下达，指标需包括项目预算、毛利率指标等关键指标和数据。

4.1.2 项目预算项目预算是项目组必须制定的组织过程资料，财务经理负责编制项目预算并在项目实施过程中不断完善、调整，根据需要变更。

4.1.3 成本控制项目毛利率指标是项目关键指标，根据公司下达的整体成本指标制定，由项目组财务经理组织讨论评审后下达。