人事档案管理岗职责（三篇）

人事档案管理岗职责
人事档案管理岗是负责管理和维护组织的人事档案的专职岗位。

其主要职责包括：
1. 收集和整理人事档案：负责收集和整理员工的个人信息、入职资料、合同、培训记录等各类人事档案资料。

2. 档案登记和归档：对收集到的人事档案进行登记和归档，确保档案信息的准确性和完整性。

根据规定的分类和档案存储规则，对档案进行分类归档，以便后续查询和使用。

3. 资料更新和维护：定期更新员工的人事档案，包括员工个人信息的变更、工作记录的更新、培训记录的补充等。

同时，负责人事档案的保密工作，确保档案资料的安全性和机密性。

4. 档案管理系统维护：负责人事档案管理系统的维护和管理，包括系统数据的录入、查询和更新等操作。

根据需要，提供相关档案信息的报告和汇总数据。

5. 档案查询和调阅：负责内部员工和相关部门对人事档案的查询和调阅服务。

根据请求的内容，提供相应的档案信息和资料。

6. 档案保管和销毁：负责人事档案的妥善保管和管理，包括档案存储设备和环境的维护，以及定期进行档案销毁的工作，确保档案的安全和合规性。

7. 档案整理和迁移：在需要整理或迁移档案时，负责对档案进行整理和整顿，保证档案的有序性和可检索性。

同时，协助组织相关人员进行档案迁移工作。

8. 相关政策和流程的制定和执行：负责制定和执行人事档案管理相关的政策、流程和标准，确保档案管理的规范性和效率性。

9. 风险控制与协调：负责对档案管理过程中的风险进行评估和控制，及时发现并解决档案管理中的问题，协调相关部门间的协作和信息共享。

10. 培训和咨询：对员工和相关部门提供人事档案管理方面的培训和咨询服务，提高其对档案管理的认识和操作能力。

综上所述，人事档案管理岗是一个重要的人力资源管理职位，需具备较强的组织和协调能力、细致和耐心的工作态度，以及对人事档案管理政策和流程的熟悉程度。

人事档案管理岗职责（二）
人事档案管理岗是负责管理公司的人事档案工作的岗位，其职责主要包括：
1. 收集和整理员工的个人信息：负责收集员工的个人信息，包括身份证、学历证明、工作证明等材料，确保员工档案的完整性和准确性。

2. 维护和更新员工档案：管理员工档案系统，定期更新员工的个人信息，并及时记录员工的各类变更，如晋升、离职等。

3. 档案存储和归档管理：负责对员工档案进行存储和归档，确保档案的安全和机密性，制定档案管理流程和标准，对档案进行分类和整理，方便查询和检索。

4. 提供档案查询和申请服务：负责处理员工或相关部门的档案查询和申请，提供必要的支持和协助，确保档案的准确性和及时性。

5. 监督和规范档案管理流程：负责制定和落实档案管理相关的制度和流程，确保档案管理工作符合公司的规范和要求，监督各部门和员工的档案管理行为。

6. 档案安全和保密管理：负责制定和执行档案安全和保密措施，确保员工档案的机密性和保密性，防止档案信息泄露或被不当使用。

7. 协助其他人事工作：在需要时，协助其他人事工作，如员工入职离职手续的办理、员工培训记录的管理等。

总之，人事档案管理岗主要负责处理员工档案信息的收集、整理和管理工作，确保员工档案的安全和机密性，并提供相关的服务和支持。

人事档案管理岗职责（三）
人事档案管理岗是企业人力资源部门中非常重要的一环，主要负责企业员工的档案管理工作。

以下是人事档案管理岗的主要职责：
一、员工档案建立与管理
1. 根据公司的招聘流程，负责新员工档案的建立工作，包括员工的个人信息、入职材料的收集和整理等。

2. 按照公司规定的档案分类与编码标准，对员工档案进行管理，确保档案的完整性和准确性。

3. 负责员工档案的存档与归档，建立相应的档案借阅和归还流程，确保档案的安全和保密。

4. 定期检查档案的完整性，发现问题及时进行补充或修正，确保档案的正确性和可用性。

5. 负责员工离职档案的处理，包括离职手续文件的整理和归档、结清工资等离职事项的处理。

二、档案信息的维护与更新
1. 负责员工个人信息的维护与更新，包括个人基本信息、个人证件信息等，确保档案信息的准确性和及时性。

2. 跟进员工变动情况，及时更新档案信息，包括员工职务变动、薪酬变动、考核结果等。

3. 负责档案信息的录入与整理，确保档案信息的一致性和规范性。

三、档案的保密与安全
1. 负责制定和实施档案保密制度，确保员工档案信息的保密性和安全性。

2. 负责档案室的安全管理，包括档案室进出人员的控制、档案室温湿度环境的维护等，确保档案的安全存放。

3. 根据企业的保密要求，对于涉及保密信息的档案进行特殊处理，确保保密事项不被泄露。

四、档案的查询与借阅
1. 负责处理员工档案的查询与借阅请求，确保查询与借阅的合法性和及时性。

2. 建立档案查询和借阅申请流程，核实申请人身份和目的，保证档案的正常使用。

3. 对于档案的借阅及归还过程进行管理，包括登记借阅信息、跟进归还情况等，确保档案的追踪和控制。

五、档案管理系统的建设与优化
1. 负责档案管理系统的维护与更新，保证系统的正常运行。

2. 根据业务需求，对档案管理系统进行优化与调整，提高档案管理效率和工作质量。

3. 培训新员工使用档案管理系统，确保系统的正确使用和操作。

六、与其他部门的协作与沟通
1. 与招聘部门、人力资源部门、薪酬部门等部门保持沟通，及时获取员工有关档案的信息，确保档案信息的更新和完善。

2. 与公司内部相关部门合作，完成员工档案相关事务，如员工离职手续、员工调动手续等。

3. 协助人力资源部门进行工作统计与分析，提供有关档案信息的报表。

综上所述，人事档案管理岗的职责非常重要，直接影响着企业员工档案的整体管理质量和人力资源管理的效能。

只有通过规范的档案管理工作，才能保证员工信息的准确性和保密性，为企业的人力资源管理提供有效的支持和保障。