行政科房产管理员岗位责任制

行政科房产管理员岗位责任制
一、职责概述
行政科房产管理员作为公司行政管理部门的一员，主要负责房产信息的管理、房屋租赁、租金收取等相关工作。

具体职责如下：
1.房产信息管理：负责房产档案的建立和维护，包括房产证、租赁合同等文件的管理和归档。

确保房产信息的准确性和完整性，及时更新变动信息。

2.房屋租赁管理：负责房屋租赁的洽谈、合同的起草和签订工作。

与房东或中介机构保持良好的合作关系，确保租赁合同的合规性和合法性。

3.租金收取管理：负责租金的收取和核对工作，确保租金的及时入账和正确性。

妥善处理租金逾期的情况，与租户保持良好的沟通，促使租金的按时缴纳。

4.房屋维护管理：负责房屋维修和日常设施的维护工作，及时处理房屋使用中出现的故障或问题。

与相关维修人员或中介机构协调，确保房屋的正常使用。

5.工作报告与统计：定期上报工作报告，汇总房产档案和租金收入等相关数据，提供给上级主管部门。

参与相关数据的统计分析，为决策提供科学依据。

二、具体职责
1.房产信息管理：
（1）建立房产档案，详细记录房产的基本信息、权属状况等重要信息。

（2）定期核对房产信息，确保准确性和及时性。

（3）归档管理房产相关文件，确保档案的完整性和保密性。

2.房屋租赁管理：
（1）与房东或中介机构进行租赁洽谈，了解双方需求和条件，达成租赁意向。

（2）起草租赁合同，确保合同的合规性和合法性。

（3）与租户进行协商和签订合同，确保双方权益得到保障。

3.租金收取管理：
（1）准确记录租金收入，核对与房租相关的收支数据。

（2）及时催收逾期租金，并与租户保持沟通，促使租金的按时缴纳。

（3）确保租金入账的准确性和及时性，定期报告相关数据。

4.房屋维护管理：
（1）定期巡查房屋及设施，发现问题及时处理或协调相关维修人员。

（2）与维修人员或中介机构保持良好的合作关系，确保房屋维修工作的及时完成。

（3）参与房屋维修计划的制定和实施，提出改进建议，提高房屋使用效益。

5.工作报告与统计：
（1）按规定的时间上报工作报告，准确记录工作内容和完成情况。

（2）汇总房产档案和租金收入等相关数据，参与数据的统计分析工作。

（3）为上级主管部门提供决策所需的报表和数据分析结果。

三、职责要求
1.熟悉相关法律法规及政策，具备良好的法律意识和风险防范意识。

2.具备一定的沟通协调能力和服务意识，能与房东、租户等各方保持良好的关系。

3.具备较强的组织协调能力和问题解决能力，善于处理突发事件和紧急情况。

4.具备良好的数据分析能力和报表撰写能力，能准确统计和汇总相关信息。

5.具备较强的责任心和工作积极性，能自觉遵守公司规章制度和工作纪律。

6.具备较强的学习能力和适应能力，能不断提升自身专业能力和业务水平。

四、总结
行政科房产管理员是公司行政管理部门的重要组成部分，负责房产信息管理、房屋租赁、租金收取等相关工作。

通过合理分工和明确职责，确保房产信息的准确性、房屋租赁的合规性、租金收取的及时性，为公司的正常运营和房产资源的合理利用提供有力的保障。