员工关系专员—员工关系工作规范
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员工关系专员岗位职责1.资深员工关系专员的主要职责是确保公司与员工之间的良好合作关系。
他们需要与团队领导合作,制定和实施员工关系策略,并确保其符合公司的目标和价值观。
2.员工关系专员还需要处理员工的投诉和纠纷。
他们需要及时处理员工的问题,并提供解决方案,以保持员工对公司的信任和忠诚度。
3.为了促进员工与管理层之间的沟通,员工关系专员需要定期组织和进行员工满意度调查。
他们需要收集员工的反馈和建议,并与管理层共同制定改进措施,以提高员工满意度和工作环境。
4.员工关系专员还需要为公司的员工提供培训和发展机会。
他们需要与培训部门合作,制定和实施培训计划,以提升员工的工作能力和职业发展。
5.另外,员工关系专员也负责与工会或员工代表进行谈判和协商。
他们需要了解员工的权益和利益,并与工会或员工代表共同制定协议和政策,以维护员工的权益。
6.员工关系专员还需要定期组织员工活动和庆祝活动,以增强员工的凝聚力和归属感。
他们需要与团队领导合作,策划和执行各种活动,以促进员工互动和交流。
7.此外,员工关系专员还需要跟踪和分析员工关系指标和数据,以评估员工关系策略的有效性。
他们需要制定报告和提供建议,以帮助公司改进员工关系和组织效能。
8.最后,员工关系专员还需要不断更新自己的知识和技能,以紧跟员工关系领域的最新发展和趋势。
他们可以参加培训课程和行业会议,与同行交流,以提升自己的专业水平。
总之,员工关系专员在公司中担任着重要的角色。
他们需要建立和维护员工关系,解决员工问题,促进员工发展,并帮助公司提高组织效能。
通过有效地履行这些职责,员工关系专员可以为公司创造一个积极的工作环境,并提升员工的工作满意度和工作效率。
员工关系管理制度守则一、概述员工关系是指企业内部各级员工之间的相互关系,包括员工与员工之间的相互关系,员工与上级、下级之间的相互关系,以及员工与企业之间的相互关系。
良好的员工关系可以提高工作效率,增强企业凝聚力,促进企业的可持续发展。
为了规范员工关系,提高员工工作积极性和创造力,制定本员工关系管理制度守则。
二、原则1.公平公正原则员工关系管理应当遵循公平公正原则,对待每一位员工应当一视同仁,不因任何个人或群体因素而进行不公平对待。
2.尊重和关心原则员工关系管理应当尊重和关心每一位员工,认真倾听员工的建议和意见,确保员工的权益得到维护和保障。
3.沟通和协商原则员工关系管理应当建立畅通的沟通渠道,鼓励员工进行积极的沟通和协商,解决问题和纠纷。
4.奖罚有度原则员工关系管理应当根据员工表现给予适当的奖励和惩罚,激发员工的工作积极性和责任感。
5.激励和培训原则员工关系管理应当通过激励和培训来提高员工的工作能力和素质,促使员工实现个人的发展和企业的发展。
三、具体要求1.遵守法律法规员工应当遵守国家法律法规和企业内部规章制度,不得从事违法违规行为。
2.保持良好的职业道德员工应当具备良好的职业道德和职业操守,恪守岗位职责,不得从事违背职业道德的行为。
3.平等、公正待人员工应当平等对待他人,不歧视任何个人或群体,不进行任何形式的侵害他人权益的行为。
4.尊重他人意见员工应当尊重他人的意见,听取他人的建议,充分发扬团队合作精神,推动企业的共同发展。
5.合理利用资源员工应当合理利用企业资源,减少资源浪费,提高资源利用效率,为企业的可持续发展做出贡献。
6.保密责任员工应当保守企业的商业秘密和机密信息,不得泄露给外部人员,保障企业利益和声誉。
7.遵守纪律规定员工应当遵守企业的纪律规定,按时上下班,不迟到早退,不擅自离岗,保持良好的工作态度。
四、管理与监督1.部门管理各部门应当建立健全的员工关系管理机制,负责处理部门内部的员工关系问题,并向上级汇报。
员工关系专员岗位说明书岗位名称:员工关系专员岗位说明书一、岗位概述员工关系专员作为公司人力资源部门的核心成员之一,负责管理与维护公司内部员工关系,保障员工权益,促进员工发展,助力公司达成组织目标。
二、岗位职责1. 负责员工关系管理,包括员工投诉处理、劳动争议解决、员工宣传、员工满意度调查等。
2. 协助制定和完善公司员工关系管理制度,确保其与相关法律法规及公司政策保持一致。
3. 监督执行公司的用工合同,确保合同的合法性和合规性。
4. 协助处理员工劳动合同的签订、变更和解除手续,确保程序合规。
5. 负责员工福利管理,包括福利政策的制定、福利档案管理、福利活动的组织实施等。
6. 协助处理员工的考勤管理,确保考勤数据的准确性和合规性。
7. 协助制定和执行员工培训计划,提升员工的综合素质和职业能力。
8. 定期进行员工关系分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公司与员工之间的良好沟通和互动。
9. 参与员工绩效考核和激励机制的设计与实施,推动员工的持续发展。
10. 组织和协调员工离职手续,包括离职面谈、离职调查等。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力,能够妥善处理员工关系问题。
3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策,具备一定的法律意识。
4. 具备良好的团队合作精神,能够有效与部门内外的员工进行协调和配合。
5. 具备优秀的组织和计划能力,能够独立完成工作任务。
6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等。
7. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部2. 工作时间:标准工时制,需根据工作需要弹性安排3. 薪资福利:薪资根据个人能力和经验面议,享有公司提供的完善福利体系。
五、岗位发展员工关系专员作为公司人力资源管理体系的重要岗位之一,有着广阔的职业发展空间。
在此岗位上,员工可以积累丰富的员工关系管理经验,为今后的晋升和职业发展打下坚实基础。
员工关系专员岗位说明书一、岗位概述员工关系专员是企业人力资源部门中的重要成员,主要负责处理和协调员工之间的各种关系问题,促进和维护组织内部良好的员工关系。
员工关系专员在整个员工关系管理过程中发挥重要作用,包括各类员工活动的组织策划、员工投诉与纠纷的处理、市场调研与数据分析等。
二、岗位职责1.组织员工活动:负责策划和组织各类员工活动,包括但不限于员工庆典、聚餐、团建活动等,以增强员工凝聚力和归属感。
2.员工关系管理:积极协助人力资源部门维护良好的员工关系,处理员工之间的纠纷和矛盾,采取妥善的解决方案以维护组织利益。
3.员工咨询与辅导:提供员工个人和职业发展方面的咨询与辅导,协助员工解决工作和个人方面的问题,提高员工满意度和工作积极性。
4.政策制定与执行:参与制定员工关系相关政策和制度,确保公司的政策与法规一致,并负责执行相关政策的宣传和培训。
5.员工满意度调查:负责进行员工满意度调查和市场调研,分析员工需求和公司的实际情况,提出改进建议和措施。
6.员工数据管理:负责员工关系相关数据的统计、分析和报表的编制,确保员工信息的安全和准确性。
7.合作协调:与其他部门紧密合作,协调各类人力资源项目的实施,提高组织效能和绩效。
三、任职要求1.教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学或相关专业;2.工作经验:具备相关工作经验优先考虑;3.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够有效与员工和其他部门进行沟通和协调;4.情绪管理:具备良好的情绪管理能力,能够处理员工情绪,并妥善处理各类纠纷和矛盾;5.解决问题能力:善于分析和解决问题,具备良好的判断力和决策能力;6.团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效合作,共同完成任务;7.工作效率:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作时间,高效完成工作任务;8.法律法规:熟悉劳动法律法规和劳动合同管理知识;9.数据分析:具备一定的数据分析和报表编制能力。
员工关系管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工关系,维护公司利益和员工权益,促进公司和谐稳定发展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员和普通员工。
第三条公司员工关系管理遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,促进员工与公司的共同发展。
第二章招聘与录用第四条招聘工作应遵循公平、公正、公开的原则,通过合法途径发布招聘信息,不得歧视应聘者。
第五条招聘过程中应注重员工的综合素质,包括专业技能、工作经验、道德品质等。
第六条录用员工应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同应包括工资、工时、休假、社会保险、劳动保护等内容。
第三章培训与发展第七条公司应根据员工岗位需求和职业发展规划,提供相应的培训机会,提高员工的专业技能和工作效率。
第八条公司应鼓励员工参加外部培训和职业资格考试,对取得相关证书的员工给予奖励。
第九条公司应定期组织员工参加团队建设活动,增强员工之间的沟通与合作,提高团队凝聚力。
第四章绩效管理第十条公司应建立科学的绩效管理体系,对员工的工作绩效进行定期评估,以激发员工的工作积极性和创造力。
第十一条绩效评估应公平、公正、公开,以事实为依据,注重员工的工作成果和能力表现。
第十二条公司应根据绩效评估结果,对优秀员工给予奖励和晋升机会,对表现不佳的员工给予培训和指导。
第五章薪酬福利第十三条公司应根据市场行情和公司经营状况,制定合理的薪酬福利制度,保障员工的基本生活需要。
第十四条公司应依法为员工缴纳社会保险,保障员工的社会保障权益。
第十五条公司应根据员工的工作表现和公司业绩,提供奖金、提成、股权激励等激励措施,提高员工的工作积极性。
第六章劳动关系第十六条公司应尊重员工的人格尊严,不得对员工进行侮辱、体罚、变相体罚或者其他形式的人格侮辱。
第十七条公司应建立和谐的劳动关系,积极解决员工与公司的纠纷,维护双方的合法权益。
第十八条公司应建立员工申诉制度,员工可以通过正当途径反映问题,公司应及时处理并给予答复。
员工关系相关规章制度内容第一章总则第一条为了加强企业内部管理,规范员工行为,营造和谐的员工关系,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工,所有员工应严格遵守。
第三条本规章制度的解释权归企业管理层所有。
第二章员工的权利和义务第四条员工有权享受劳动合同规定的各项权益,包括工资报酬、劳动保护等。
第五条员工应遵守国家法律法规和企业规章制度,听从企业管理层的指挥。
第六条员工有义务保守企业的商业秘密,不得泄露给外部人员。
第七条员工在工作中应严格遵守操作规程,确保工作质量和安全。
第八条员工应尊重同事,如实合理批评他人,不得进行人身攻击或侮辱。
第三章员工的激励和奖惩第九条企业将根据员工的工作表现给予奖励,包括但不限于奖金、晋升、表扬信等。
第十条企业将对员工的不良行为进行惩罚,包括但不限于警告、罚款、停职等。
第十一条员工对于奖惩应当认真接受,不得有异议或怠工。
第四章员工的培训与发展第十二条企业将为员工提供必要的培训,增强员工的专业技能和管理能力。
第十三条员工应积极参加培训活动,提升自身的综合素质。
第十四条企业将根据员工的表现和发展潜力进行晋升和提拔。
第五章员工的内部沟通和团队合作第十五条员工应主动向领导汇报工作进展和困难,遇到问题及时寻求帮助。
第十六条员工应与同事和睦相处,积极配合,保持良好的团队合作氛围。
第十七条员工可以通过企业内部的沟通渠道反映问题和建议,企业将认真处理。
第六章员工的福利和关怀第十八条企业将为员工提供必要的福利,包括但不限于社会保险、节日福利、员工旅游等。
第十九条企业将关注员工的生活质量,提供必要的关怀和援助。
第二十条员工有权享受合法的休假和调休安排。
第七章纪律管理和申诉处理第二十一条员工应当遵守企业的纪律规定,不得违反规章制度。
第二十二条员工如对企业的决策或处理意见不满,应当按规定程序提出申诉。
第二十三条企业将对员工的申诉进行认真调查和处理,确保公平公正。
第八章附则第二十四条本规章制度自发布之日起生效,如有修改或补充,由企业管理层负责。
企业员工关系专员工作职责1、员工关系工作责权行使原则时刻本着真诚、诚信的服务理念,站在(员工的角度考虑问题、站在公司的立场上与各方换位思考、处理问题,公正客观的处理各类矛盾和纠纷,保证结果公正、程序公正、人际公正。
在日常工作中保持良好的保密意识,严格恪守三个保密原则:公司信息和相关制度保密、员工资料保密、处理事项和处理过程保密。
员工关系的管理应该是每一位企业员工关系专员的职责,有义务协助部门管理者完成员工关系管理协调工作,而不是以岗位职权干扰各部门管理者的正常管理工作,造成员工关系紊乱。
2、员工关系管理做为公司人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用员工关系管理的内容至少应包括:2.1建立双向沟通体系;2.2建立申诉渠道,处理各类纠纷;2.3离职管理;2.4组织员工活动,宣传企业文化理念,促进员工凝聚力;2.5员工福利和法律、心理咨询服务;2.6员工关怀计划;2.7开展员工满意度的调查,开发沟通渠道;调查,分析、反馈调查结果;2.8员工奖惩、激励、绩效措施的评估与监督实施;2.9了解员工思想动态,及时反馈给公司并做出应对建议,改善员工和企业的关系,促进劳资关系和谐;2.10负责实施对员工职业规划方案的分析、调查、监督、检查。
4、根据公司人力资源规划、结合人力市场供求状况,在公司年度、季度、月份招聘计划的指导下实施招聘工作。
5、根据人力市场供求状况,尽快向上反映情况,及时提出招聘方案建议。
6、做好既有内部渠道的招聘、维护工作。
7、根据需要,及时收集信息开展和地方政府、社会组织、盈利机构或单位组织的劳务合作,并关注主要劳务输出省的劳务输出情况并进行拓展。
8、在7天内做好新员工的入职手续;指导员工按公司要求填写《入职申请表》、《劳动合同》、《入职面谈记录单》、社保声明,及收取身份证复印件,如在面试过程中发现行为或精神异常者还需填写《一线员工面试测试题》。
9、采取短信或电话或走访等形式,做好到店当天、3天内、7天、30天、45天的问候回访工作,并把回访情况做好《员工关系中心员工回访统计表》的登记,并同时填写《企业员工关系专员工作记录表》、《员工关系中心月招聘情况统计表》,统计表中以报到日期为统计基准。
员工关系专员岗位说明书岗位名称:员工关系专员一、岗位概述员工关系专员是负责协调和管理企业内部员工关系的重要职位,主要职责是确保公司与员工之间的和谐互动,并促进工作场所的积极氛围和高效运转。
该岗位需要具备良好的沟通和协调能力,能够处理员工关系问题,解决员工的担忧和不满,以及确保公司政策和规定的贯彻执行。
二、岗位职责1.与员工沟通:作为员工关系专员,需要与全体员工建立良好的沟通渠道,了解员工的需求和关切,及时处理员工的问题和反馈。
2.维护劳动关系:负责处理员工的劳动合同、薪酬福利、考勤管理等事宜,及时解答员工的相关疑问。
3.管理员工投诉:处理员工的投诉和纠纷,制定并执行相应的解决方案,确保问题得到及时解决。
4.推动员工发展:协助员工进行职业发展规划,提供培训和发展机会,促进员工的专业能力提升。
5.推行员工活动:组织和推行各类员工活动,提高员工的凝聚力和忠诚度,营造积极向上的企业文化。
6.维护工作环境:协助管理人员改善和维护工作环境,提高员工的工作满意度和生活质量。
三、任职资格1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先。
2.工作经验:具备2年以上员工关系管理工作经验,熟悉劳动法律法规。
3.沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与员工和管理层有效沟通和协调。
4.问题解决能力:具备较强的问题解决能力,能够客观分析问题,并制定相应的解决方案。
5.团队合作:具备团队合作意识,能够与其他部门和团队密切合作,共同解决问题。
6.机密性保护:具备较强的保密意识,能够妥善处理保护公司和员工的机密信息。
四、福利待遇1.薪酬福利:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪酬待遇。
2.培训发展:提供岗位培训和职业发展机会,支持员工的专业能力提升。
3.健康保障:提供完善的社会保险和医疗福利,关注员工的身心健康。
4.工作环境:提供良好的工作环境和舒适的办公设施,为员工创造积极和谐的工作氛围。
五、工作时间正常工作时间为每周五天,每天工作8小时。
员工关系专员岗位说明书三篇篇一:员工关系专员岗位说明书篇二:员工关系专员岗位说明书篇三:员工关系专员岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称:员工关系专员部门名称:人力资源部岗位类别: 员工关系管理直属上级:人力资源部主管直接下级:无晋升岗位: 部门主管及大区经理调岗方向: 各部门专员、销售代表2.岗位关系2.1内部关系:公司各部门2.2外部关系:人事局、劳动和社会保障局、人才市场等1.及时汇报员工动态及其他工作; 2.根据工作需要发布工作指令并及时监督指导; 3、5.根据工作安排提交相关需求并及时反馈; 4、6.及时提供员工相关数据; 7、9.公司其他部门及所有员工根据部门或个人需要提交申请; 8、10.及时受理部门或个人需求申请并及时反馈。
3.岗位职责3.1职责表述:制定人力资源管理规章制度角色:人力资源工程师3.2职责详情(1)劳动关系管理:根据政府及地方相关部门规定,编制公司统一的劳动合同文本;负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、离职相关手续的办理;受理员工投诉、咨询,协助人力资源主管,培训行政秘书及公司法律顾问解决劳动争议及纠纷。
(2)人事档案管理:协助人力资源主管建立人事档案管理制度,负责员工信息档案的建立及维护;负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部所有工作文件的收集、存档;负责人事档案借阅手续的办理。
(3)员工关系管理:组织安排员工文娱活动;参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围;(4)员工考勤管理:负责员工考勤信息的统计;负责员工公出、请假管理与统计;为月度工资提供准确信息。
(5)员工保险管理:负责员工社会保险手续的办理。
(6)培训管理:协助人力资源主管建立培训管理体系;负责培训需求调查;建立培训计划,组织开发培训教材;组织实施各类培训,负责培训过程的监督、培训结果的考核;管理培训场所,培训设施、设备及其他培训用品;收集各类培训信息及资料,分析现有培训体系,提出完善建议;负责新进员工的入职培训管理。
员工关系专员岗位职责说明书一、岗位背景及概述员工关系专员作为人力资源团队中的一员,承担着重要的员工关系维护和管理工作。
员工关系专员负责处理员工的问题和矛盾,协调雇主与员工之间的关系,促进良好的员工关系氛围,提升员工满意度和组织内部的和谐稳定。
二、岗位职责1. 建立和维护良好的员工关系员工关系专员负责建立和维护与员工的良好关系。
他们应该积极倾听员工的需求和关切,与员工建立互信和沟通的桥梁。
此外,员工关系专员还应参与组织员工活动和庆祝活动,加强员工之间的凝聚力和归属感。
2. 处理员工问题和矛盾员工关系专员是处理员工问题和矛盾的重要角色。
他们应该及时有效地处理员工提出的问题,例如工资、福利、工作环境等方面的疑虑。
在矛盾出现时,员工关系专员需要进行调查了解,并采取适当措施来解决矛盾。
他们可以通过与员工沟通,制定合理的解决方案,以减少员工的不满和抱怨。
3. 监督和执行员工政策员工关系专员需要熟悉和了解公司的员工政策,并确保其正确执行。
他们要监督员工政策的执行情况,提供政策解释和培训支持,以保证员工对政策的理解和遵守。
如果需要,员工关系专员还应根据公司和法律法规的要求,推动员工政策的更新和调整。
4. 参与员工福利计划员工福利计划是组织吸引和留住人才的重要组成部分。
员工关系专员应参与员工福利计划的制定和执行。
他们要跟踪市场上的最新福利趋势,根据员工需求和公司预算制定福利方案。
此外,员工关系专员还负责解答员工关于福利计划的疑问,并提供相关的咨询服务。
5. 进行员工调研和满意度评估员工关系专员需要进行员工调研和满意度评估,以了解员工对工作和公司的意见和建议。
他们可以通过面谈、问卷调查等方式收集反馈信息,并分析和总结结果。
根据调研和评估的结果,员工关系专员可以向管理层提出改进建议,优化员工关系管理和绩效提升。
6. 教育和培训员工关系专员应负责为员工提供教育和培训机会,帮助他们提升工作技能和知识水平。
他们可以组织和开展培训课程、研讨会和工作坊等活动,以满足员工的学习需求和个人发展。
员工关系专员的岗位职责员工关系专员是一家公司中负责管理和维护员工关系的重要角色。
他们承担着处理员工事务,解决员工问题和建立积极的工作环境的责任。
本文将详细介绍员工关系专员的岗位职责。
一、招聘和入职流程作为员工关系专员,首要的职责之一是参与招聘和入职流程。
他们应与招聘团队合作,根据公司需求制定招聘计划,并发布职位招聘广告。
一旦招聘结束,员工关系专员将负责安排新员工的入职手续,包括签署合同、办理社保和员工福利等。
二、员工档案管理另一个重要的岗位职责是管理和维护员工档案。
员工关系专员应确保员工档案的完整性和准确性,包括员工相关的个人信息、培训记录、绩效评估和晋升等。
他们还要根据法律法规和公司政策,保护员工隐私,并定期更新和归档档案。
三、员工福利和绩效管理员工关系专员需要与员工沟通并处理他们的福利事务。
他们应了解员工福利计划和政策,并向员工提供相关信息和支持。
此外,员工关系专员还应负责制定和执行绩效评估计划,确保公正和公平地进行绩效评估,并提供反馈和支持来帮助员工提高工作表现。
四、员工投诉和纠纷处理在公司内部,员工关系专员扮演着解决员工投诉和纠纷的调解人角色。
他们必须熟悉公司政策和劳动法,并处理和调解员工之间或员工与管理层之间的冲突。
他们应以中立和公正的立场处理问题,并努力寻求双方都满意的解决方案。
五、员工培训和发展员工关系专员还负责制订和执行员工培训和发展计划。
他们应通过评估员工的培训需求,设计和组织培训课程,并与内外部培训供应商合作。
此外,他们还应关注员工的职业发展,提供指导和建议,帮助员工提升技能和达到个人职业目标。
六、员工离职管理当员工决定离开公司时,员工关系专员需要负责离职管理流程。
他们应与相关部门合作,确保员工按照公司政策和法律法规办理离职手续,并进行离职面谈收集反馈。
此外,员工关系专员还可以推动离职调查和流失分析,以了解和改善公司的离职情况。
总结:作为员工关系专员,他们在维护公司和员工关系方面扮演着至关重要的角色。
员工关系岗位的工作说明书一、岗位概述员工关系岗位是公司人力资源部门的重要职能之一,负责与员工建立联系、促进员工满意度,并处理员工问题和纠纷。
该岗位的目标是维护公司与员工之间的和谐关系,确保员工的权益得到尊重和保护。
二、职责与任务1. 建立和维护良好的员工关系- 建立积极的沟通渠道,与员工保持经常性沟通,包括通过面谈、调查问卷和团队会议等形式。
- 关注员工的需求和反馈,及时回应和解决员工提出的问题,以增强员工的工作满意度和忠诚度。
2. 处理员工问题和纠纷- 接收和处理员工的投诉、申诉和建议,确保透明、公正的处理流程,并在法律和公司政策的范围内给予合适的解决方案。
- 协调与解决员工之间的矛盾和冲突,保持公平、公正的态度并维护公司的声誉。
3. 支持员工福利管理- 管理员工福利制度,包括健康保险、员工休假、奖励和奖励计划。
- 协助员工福利申请和处理,确保符合公司政策要求。
4. 促进员工培训和发展- 与培训部门合作,提供员工培训和发展机会,以提高员工的技能和能力。
- 支持员工参与内部和外部培训项目,鼓励员工自我学习和职业发展。
5. 维护员工手册和政策- 协助制定和维护员工手册和相关政策程序,确保员工理解并遵守公司规定。
- 定期审查员工手册和政策程序,根据需要进行更新和修订。
三、任职要求1. 教育背景和专业知识- 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
- 具备相关的法律和劳动法规知识,熟悉员工关系管理原则和最佳实践。
2. 技能与能力- 出色的沟通和协调能力,善于与不同层级和背景的员工进行互动和合作。
- 较强的问题解决能力和冷静应对压力的能力。
- 具备较好的人际关系和团队合作能力。
3. 经验要求- 任职于人力资源、员工关系或相关领域的相关经验优先考虑。
- 具备员工培训和发展的经验者优先考虑。
四、工作环境与福利- 工作地点:根据公司安排,包括总部及各地分支机构。
- 工作时间:根据公司制度和特定项目需要,包括弹性工作时间。
员工关系专员的岗位职责一、岗位职责员工关系专员是企业人力资源部门中的一员,主要负责管理和维护员工与企业之间的关系,包括处理员工关系问题、协调员工福利待遇以及组织员工活动等。
二、招聘与入职1.与招聘部门合作,制定并发布员工关系专员的招聘需求和岗位要求;2.根据招聘需求,筛选、面试并选定合适的员工关系专员候选人;3.为新员工提供入职培训和介绍企业的员工关系政策以及工作流程。
三、员工关系管理1.处理员工关系问题,如员工投诉、纠纷调解等,确保及时有效地解决问题并维护良好的员工关系;2.负责实施和监督员工福利计划,如员工保险、福利待遇、薪酬福利等,确保合规性和公平性;3.组织和管理员工满意度调研,收集员工反馈,并提出改进建议;4.参与制定和完善员工手册、规章制度等企业内部管理制度。
四、员工培训与发展1.与培训部门合作,设计和开展员工关系相关的培训计划,提升员工对企业文化和价值观的理解;2.协助开展员工技能培训,包括沟通技巧、谈判技巧等,提升员工的专业素质和能力;3.与部门经理合作,为员工搭建晋升和发展通道,帮助员工规划职业发展路径。
五、员工活动组织1.组织企业年会、节日庆祝活动等,增加员工凝聚力和归属感;2.策划和组织员工团建活动,促进员工之间的沟通和合作;3.协助组织员工培训、讲座、主题活动等,提升员工的专业知识和技能。
六、员工关系数据管理1.负责员工关系数据的收集、整理和分析,为企业决策提供数据支持;2.保护和管理员工关系敏感数据,确保数据的安全和合规性。
七、员工退休与流失管理1.与离职员工进行离职面谈,了解离职原因,改进企业管理和维护员工关系的策略;2.协助处理员工退休事宜,如退休金申请、社保转移等。
八、企业文化建设1.积极参与企业文化建设活动,如员工活动、文化培训等,宣传和推广企业文化;2.通过制定和执行相关政策,营造积极向上、和谐稳定的员工关系和工作环境。
九、保持职业知识更新1.关注员工关系管理领域的最新发展和法律法规变化,不断学习和提升自己的专业知识和技能;2.参加相关培训和行业交流活动,与同行业从业人员进行交流和学习。
员工关系专员岗位说明书(1)岗位名称:员工关系专员岗位描述:员工关系专员担负着处理员工关系事务的责任。
岗位的核心职责包括管理员工的绩效评估和人事记录,解决员工问题和纠纷,以及促进员工福利和满意度。
员工关系专员是公司与员工之间的桥梁,需要具备出色的沟通技巧和协调能力。
主要职责和责任:1. 管理员工绩效评估:负责监督和实施公司的绩效评估程序,确保公正和透明。
与各部门合作,收集和分析员工的工作表现数据,提供针对性的反馈和建议。
2. 处理员工问题和纠纷:作为员工的首要联系人,员工关系专员需要倾听和解决员工的问题和不满。
他们应该了解公司政策和法律,妥善处理员工投诉,确保公平和合法的处理机制。
3. 维护人事记录:负责管理员工的人事档案和记录,包括工资单、姓名变更、离职和入职手续等。
员工关系专员需要确保文件的准确性和完整性,并保护员工的隐私。
4. 促进员工福利和满意度:与员工关系密切相关的工作是提供和管理员工福利计划,如医疗保险、退休金和休假制度。
员工关系专员还应与员工进行交流,收集反馈和建议,推动公司改善员工福利和工作环境。
5. 法律遵从与风险管理:员工关系专员需要了解劳动法和其他相关法规,并确保公司遵守这些法律。
他们应该定期审查和更新公司的员工手册和政策,以减少法律风险和纠纷。
任职资格:• 学历要求:本科学历及以上,人力资源管理、劳动关系或相关专业优先。
• 工作经验:相关岗位工作经验2年以上,熟悉员工关系管理和劳动法律。
• 沟通技巧:出色的口头和书面沟通能力,能够与员工和管理层有效地交流和解决问题。
• 解决问题能力:具备分析和解决问题的能力,善于处理复杂的员工关系和纠纷。
• 团队合作:良好的团队合作精神,能够与各个层面的员工和部门合作。
• 机密性:保护员工隐私和公司机密的意识,严守职业道德和职业操守。
• 知识更新:保持对相关法律法规和最佳实践的了解,并持续学习和提升专业能力。
如果您对我们公司的员工关系专员岗位感兴趣并且符合以上要求,请将您的简历发送至我们的人力资源部门,我们期待与您进一步的交流与合作。
一、员工关系专员岗位职责:
1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果;
3、负责公司离职分析、离职面谈记录和离职数据的汇总;
4、处理员工与车间的冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
5、组织安排员工文娱活动;
6、制定员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
7、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
8、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态;
9、负责车间内的出勤、请假等资料的审核及上报。
二、员工关系专员任职资格:
1、大专及以上学历;
2、两年以上人力资源管理的工作经验;
3、熟悉相关劳动法律法规,具备较强劳动争议处理经验;
4、有生产型企业相关工作经验者俱佳;
5、亲和力强,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和谈判能力,团队协作能力。
企业员工关系专员工作意义与规范1、工作意义1.1改善员工凝聚力和归属感员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节,融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而提高员工的凝聚力和归属感。
1.2提高人才保留率通过员工关系的开展,对员工的去留尽量做到预防,说服和引导,减少无谓的人才流失,提高人才的保留率。
1.3改善高层的亲和力通过良好的员工关系氛围,使高层领导更能贴近员工工作和生活,了解员工真实的需要,树立高层在员工中良好的形象,提高高层的亲和力。
1.4提高员工满意度获取真实的员工需求,合理的提高员工满意度。
1.5加强与员工的沟通建立双向沟通机制,疏通企业与员工的沟通桥梁,提高横向和纵向的沟通效率。
1.6改善管理者与员工之间的关系调整员工与管理者传统的对立或从属关系,合理的改善管理者与员工的关系,创造良好的工作氛围。
1.7提高组织绩效加强员工参与公司管理,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。
1.8 保持基础岗位充沛的人力供应承担公司基础工种的人力供应,从内、外部各招聘渠道进行人员招募工作;为公司的长远、可持续新发展提供充沛的优质的人员补充和支撑;2、服务标准2.1工作电话沟通2.1.1电话沟通方式有礼有节,内容严格遵循责权行使原则;2.1.2接听员工关于任何与工作生活有关的电话咨询,但不能做出对各部门的正常管理工作造成干扰的相关信息的解答和承诺;2.1.3企业员工关系专员手机接听工作时间为早上7:30到晚上20:00(包含节假日),并保证电话能接通;2.1.4未及时接起的电话要第一时间回电;2.1.5不允许在接听时间范围内拒接任何工作性质的电话。
3.2日常面谈沟通3.2.1日常回访面谈方式有礼有节,内容严格遵循责权行使原则;3.2.2 每日面谈时间由面谈双方协商而定,原则上是以被访谈各部门员工的时间安排为基准灵活处理;3.2.3 企业员工关系专员不准无故迟到或爽约,临时有事须提前告知被访谈方以便做进一步安排。
企业员工关系专员工作意义与规范企业员工关系专员是企业人力资源部门的核心职位之一,他们主要负责管理和维护企业员工与雇主之间的良好关系。
与员工保持良好的关系对企业的运营和发展至关重要,因此企业员工关系专员的工作具有重要意义并需要遵守相应的规范。
1.促进员工满意度和忠诚度:员工关系专员应关注员工的需求和关切,通过合理的薪酬福利政策、良好的工作环境和激励机制等措施,提高员工的工作满意度和忠诚度,从而增强员工对企业的认同感和归属感,减少员工流失率,提高员工稳定性和企业的稳定性。
2.解决员工问题和纠纷:员工关系专员需要及时了解员工的工作情况和需求,帮助员工解决工作中遇到的问题,处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益,确保员工的工作环境和劳动条件符合法律法规和企业的规定,促进和谐的劳动关系。
3.提升员工参与度和团队凝聚力:员工关系专员应当鼓励员工的积极参与和贡献,组织开展团队建设活动、培训培养计划、员工反馈会议等,增强员工的自豪感和认同感,提高员工的工作积极性和团队凝聚力,有助于实现企业目标的达成。
4.实施员工关系政策和程序:员工关系专员需要负责制定和执行员工关系政策和程序,包括制定员工手册、劳动合同、奖惩制度等。
同时,他们也需要负责解释和传达企业高层的决策和政策,确保员工清楚理解并遵守企业的规定和要求。
在开展工作的过程中,企业员工关系专员需要遵守一些规范和原则:1.保密性:员工关系专员需要保守企业和员工之间的秘密和敏感信息,避免泄露可能对企业或员工造成损害的信息。
2.公正性:员工关系专员需要公正地对待所有员工,不偏袒任何一方,平等对待并处理员工之间的纠纷和问题。
3.敬业精神:员工关系专员应具备专业素养和扎实的知识背景,时刻关注企业员工关系的动态和变化,并积极主动地提供相关支持和服务。
4.沟通能力:员工关系专员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层次的员工进行有效的沟通和协商,解决员工的问题和纠纷。
5.及时响应:员工关系专员需要能够及时回应员工的需求和问题,耐心倾听员工的意见和建议,并提供及时的解决方案。
2024年员工关系专员岗位职责5篇目录第1篇员工关系专员岗位职责、任职条件以及应具备的能力第2篇高级员工关系专员岗位职责第3篇招聘及员工关系专员岗位职责第4篇员工关系专员岗位职责第5篇人力资源部员工关系专员岗位职责员工关系专员岗位职责资深员工关系专员鹏鼎控股(深圳)股份有限公司鹏鼎控股(深圳)股份有限公司,鹏鼎控股,鹏鼎职责描述:1.处理员工异常,离职面谈及解决员工投诉和劳动纠纷2.参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围3.组织开展员工满意度调查,分析、回馈调查结果4.组织安排员工文娱活动任职要求:1.3年以上大型企业员工关系工作经验、管理类、法学、心理学专业毕业2.熟悉劳动相关法律,能独立处理劳动纠纷3.沟通、分析、说服能力强4.有一定的员工活动策划能力5.能承受较大的工作压力员工关系专员岗位职责、任职条件以及应具备的能力员工关系专员含义员工关系专员,是指企业中协助员工关系主管管理员工关系的人员,主要负责推广和加强企业文化建设,组织人力资源活动促进员工关系融洽度、提高员工满意度,为企业创造高绩效,妥善处理突发的员工关系问题。
员工关系专员的直接上级是员工关系主管。
员工关系专员岗位职责1.协助员工关系主管制定和完善员工关系管理体系;2.负责办理员工的入职、离职、迁调、奖惩等手续;3.负责员工人事档案管理工作;4.协助领导策划企业文化活动,丰富员工生活,提高员工关系融洽度、满意度,为企业创造高绩效;5.负责协助领导处理员工劳资纠纷或投诉事件;6.与员工进行沟通交流,建立企业内部有效沟通渠道;7.协助员工关系主管进行日常的员工关系管理工作,对相关文件进行整理和归档;8.完成领导交给的其他工作。
员工关系专员应具备的能力1.具备人力资源员工关系管理方面的专业知识,熟悉国家相关法律法规;2.具备良好的沟通交流能力,能与员工进行有效的沟通,了解员工关心的问题;3.具备良好的分析问题和解决问题的能力;4.具有应变能力,能解决突发员工关系事件;5.具备良好的文字功底以及表达能力;6.能熟练操作办公软件。
员工关系专员工作内容
员工关系专员是一个非常重要的职位,负责协调单位内部的员工关系,以维护集体的和谐和工作的高效性。
根据员工的不同需要,作为员工关系专员,你需要在多个领域展开工作。
以下将就这一职位的工作内容做一个简单的介绍。
首先,作为员工关系专员,你需要参与制定和实施企业的员工关系方针和制度。
在具体实施中,你需要为各个部门的管理者提供有关员工关系方面的培训、指导和咨询服务,以及推动完成企业政策的实施。
其次,你还负责协调部门间的关系,确保企业内部各部门内的稳定与协调。
此外,你还应密切关注部门内的关系变化,及时发现并处理可能引发冲突的因素,防止单位内部出现关系紊乱。
此外,你也需要维护员工与企业之间的良好关系,提升企业和员工之间的信任感。
在实施过程中,你可以采取多种措施来提高工作满意度、加强企业文化意识,并组织各类活动,创造良好的工作氛围和环境。
最后,员工关系专员还要负责与媒体以及其他外部组织的沟通,处理外部关系,维护良好的企业公众形象。
总而言之,作为员工关系专员,你需要负责协调部门间的关系,确保企业内部各部门的稳定与协调,维护员工和企业之间的沟通,处理外部关系,防止冲突和促进和谐,还要组织各类活动来提高企业文化意识和满意度,最终为企业建立良好的形象。
员工关系工作规范一、规范适用1、本规范适用于人力资源部员工关系专员岗位。
2、本规范也同样适用于涉及到本规范工作内容的员工。
二、规范审计1、员工关系主管负责每日督导员工关系专员根据本服务规范开展工作。
2、员工关系主管为第一审计部门,负责审计员工关系专员是否根据服务规范进行操作。
3、人力资源部副经理为第二审计部门,负责员工关系专员抽查审计。
4、人力资源部总监为第三审计部门,负责抽查审计。
5、人力资源部必须第一时间邮件或电话告知相关人员及其上级领导,抄报总副经理办公室和员工关系中心主管。
三、员工关系专员工作职责1、员工关系工作责权行使原则时刻本着真诚、诚信的服务理念,站在(员工的角度考虑问题、站在公司的立场上与各方换位思考、处理问题,公正客观的处理各类矛盾和纠纷,保证结果公正、程序公正、人际公正。
在日常工作中保持良好的保密意识,严格恪守三个保密原则:公司信息和相关制度保密、员工资料保密、处理事项和处理过程保密。
员工关系的管理应该是每一位员工关系专员的职责,有义务协助部门管理者完成员工关系管理协调工作,而不是以岗位职权干扰各部门管理者的正常管理工作,造成员工关系紊乱。
2、员工关系管理做为公司人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用员工关系管理的内容至少应包括:建立双向沟通体系;建立申诉渠道,处理各类纠纷;离职管理;组织员工活动,宣传企业文化理念,促进员工凝聚力;员工福利和法律、心理咨询服务;员工关怀计划;开展员工满意度的调查,开发沟通渠道;调查,分析、反馈调查结果;员工奖惩、激励、绩效措施的评估与监督实施;了解员工思想动态,及时反馈给公司并做出应对建议,改善员工和企业的关系,促进劳资关系和谐;负责实施对员工职业规划方案的分析、调查、监督、检查。
3、员工关系管理中部门管理者与员工关系专员的分工季度、月份招聘计划的指导下实施招聘工作。
5、根据人力市场供求状况,尽快向上反映情况,及时提出招聘方案建议。
6、做好既有内部渠道的招聘、维护工作。
7、根据需要,及时收集信息开展和地方政府、社会组织、盈利机构或单位组织的劳务合作,并关注主要劳务输出省的劳务输出情况并进行拓展。
8、在7天内做好新员工的入职手续;指导员工按公司要求填写《入职申请表》、《劳动合同》、《入职面谈记录单》、社保声明,及收取身份证复印件,如在面试过程中发现行为或精神异常者还需填写《一线员工面试测试题》。
9、采取短信或电话或走访等形式,做好到店当天、3天内、7天、30天、45天的问候回访工作,并把回访情况做好《员工关系中心员工回访统计表》的登记,并同时填写《员工关系专员工作记录表》、《员工关系中心月招聘情况统计表》,统计表中以报到日期为统计基准。
10、依时完成周计划、追踪表,月工作计划、总结表,月员工情况统计表等等部门文件材料。
四、基本服务礼仪与工作纪律1、按要求依时准确上交文件。
具体包括:周、月计划及追踪表(人力资源部)。
《员工关系专员工作记录表》。
《月工作计划、总结》(人力资源部)。
《月份招聘留置情况统计表》。
《绩效统计表》。
《员工关系中心员工回访统计表》具体上报关系为:专员提交至主管、经理;主管提交至经理;经理提交至总监。
除此之外,员工关系主管在每月3日之前将上月的《员工关系中心招聘情况分析汇总表》、《离职人员情况汇总表》上交至人力资源部经理处。
2.工作时间如有渠道走访则按照各招募渠道的工作时间进行现场招聘;并在完成现场招聘后需安排一定的门店面试;如无渠道拓展工作则每天工作时间为8:30-17:30,以前须到达计划的工作地点。
无故迟到半小时或早退者,部门主管及公司提出警告、批评、处罚。
请假制度按照公司相关的请假制度执行。
3具体工作纪律在工作及公司逗留期间,不得大声喧哗,严格遵守公司各项管理制度。
在公司期间,遇见同事或客户时,应主动点头致意或问好。
不得在公司内拉帮结伙,搞小团体,违者罚款并视情节处理。
不得对公司内任何员工、社会各种机构、组织或个人进行人身攻击,恶意诽谤,违者予警告,情节严重者予开除。
不得借公司名义拉私单,做私活,一经发现即予以同额罚款,并视情节予以处理。
严格遵守个人与公司签订的《员工关系专员资料签收单》规定的内容,不可向他人透漏本公司的信息,违者视情节作相应处理。
4、工作会议在参加公司及部门组织的工作会议前,须提前做好前一阶段工作总结,以及下一阶段工作计划。
会议中做好记录,会议以后认真落实会议的工作任务和安排,按照会议的内容在规定时间内完成该工作目标。
5、交通车费报销差旅费报销仅限于因公务需要产生的长途汽车、火车、飞机(经报批)票,市内交通费用以每月交通补贴的形式进行发放。
需报销单证当留好票根,若有遗失残缺无法辨认者不予报销。
其他费用详见财务报销制度6、出入公司办公场所、门店及招聘工作场所须着装职业化,外形整洁、精神自信、态度谦虚。
着装职业化,但不要求西装革履,上衣有领,衣摆束好即可。
仪容整洁,不染发(除黑色),发型以短发为主,露额不盖耳为宜;指甲勤修剪,不可长过指尖。
7、工作时间内正确佩戴好工作证,胸卡正面朝外,垂直挂在脖子上。
8、随身携带名片,双手收、发名片,在接到别人名片时须快速并认真浏览对方的姓名、单位、职称、电话、地址等信息。
9、在招聘和业务拓展洽谈过程中谈吐规范,见面或告别时用语标准,时刻注意自身言谈举止保持礼貌。
五、工作意义与规范1、工作意义改善员工凝聚力和归属感员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节,融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而提高员工的凝聚力和归属感。
提高人才保留率通过员工关系的开展,对员工的去留尽量做到预防,说服和引导,减少无谓的人才流失,提高人才的保留率。
改善高层的亲和力通过良好的员工关系氛围,使高层领导更能贴近员工工作和生活,了解员工真实的需要,树立高层在员工中良好的形象,提高高层的亲和力。
提高员工满意度获取真实的员工需求,合理的提高员工满意度。
加强与员工的沟通建立双向沟通机制,疏通企业与员工的沟通桥梁,提高横向和纵向的沟通效率。
改善管理者与员工之间的关系调整员工与管理者传统的对立或从属关系,合理的改善管理者与员工的关系,创造良好的工作氛围。
提高组织绩效加强员工参与公司管理,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。
保持基础岗位充沛的人力供应承担公司基础工种的人力供应,从内、外部各招聘渠道进行人员招募工作;为公司的长远、可持续新发展提供充沛的优质的人员补充和支撑;2、服务标准工作电话沟通责权行使原则;日常面谈沟通责权行使原则;每日面谈时间由面谈双方协商而定,原则上是以被访谈各部门员工的时间安排为基准灵活处理;员工关系专员不准无故迟到或爽约,临时有事须提前告知被访谈方以便做进一步安排。
4、员工关系工作规范双向沟通体系人力资源部与员工的沟通渠道依据人力资源部管理职责,形成人力资源部与员工的沟通桥梁,保证人力资源部与员工的沟通顺畅。
1)入司前招聘沟通为达到“以企业文化凝聚人、以事业机会吸引人”之目的,在招聘面试时须将企业文化、工作性质、发展规划、培养流程等进行客观描述。
员工关系专员负责完成对公司门店员工的“入司前沟通”。
2)新员工培训前沟通员工关系专员对员工培训前必须掌握的基本内容进行新员工宣导,以熟悉公司的基本情况、提高对企业文化的认同、基本了解公司相关制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、知晓本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展培训工作,尽快融入培训氛围,度过“磨合适应期”。
3)实习期间沟通为帮助新员工更加快速的融入门店,度过“实习适应期”,应尽量给实习员工创造一个合适、愉快的门店工作环境。
沟通频次要求:员工关系专员在新员工完成招聘、参加培训期间至少面谈2次(第一周门店适应结束时和第一个月培训结束时);实习期间至少面谈或电话沟通1次。
试用期面谈由员工关系专员形成简单的试用期面谈电子记录,并及时存档。
4)转正沟通新员工在转正考核通过后五个工作日内,员工关系专员与转正员工进行沟通,形成面谈(书面或电子)档案。
帮助用人部门与员工的建立沟通渠道用人部门管理者作为员工直接上级和间接上级,在员工的成长和发展中起着极其重要的作用,规范和加强管理者与员工的沟通,能够提高员工对企业的认可度,加深管理者对员工的了解。
1)部门专业培训中的沟通用人部门管理者在新员工上岗后组织新员工进行入职培训,员工关系专员选择性的通过与员工试用期沟通了解培训情况。
员工直接上级或间接上级负责对员工进行专业培训,在培训过程中以对员工灌输专业知识和技能为主,同时加强与员工的互动,了解员工对岗位的看法和要求,在专业领域遇到的困难,双方协商讨论;由员工关系中心以抽检访谈的形式监督这一过程实施;2)日常沟通部门管理者注重日常沟通,每周安排与部门内1-2名员工进行20-30分钟的沟通,掌握员工的工作和生活状态,了解员工需要解决的问题,帮助和支持员工。
由员工关系中心以抽检访谈的形式监督这一过程实施。
领导层与员工的沟通渠道建立公司领导层与员工的沟通渠道,是为了增加员工与高层的接触,提高高层管理者的亲和力,体现公司对员工的关怀。
1)员工通过员工关系中心建立渠道进行沟通员工通过与员工关系中心建立的沟通渠道反映问题,员工关系中心将较为重要的信息以书面形式反映给公司领导层。
2)随机访谈公司领导层会在每月随机选择2-3名员工进行面谈,了解员工的想法和对公司管理的建议。
员工沟通窗口启动员工意见窗口,员工通过电子邮件和咨询电话提出疑惑或建议,员工关系专员负责反馈和申报。
1)邮箱传递员工关系专员开通员工咨询及意见邮箱:om,员工随时将需要解答的疑惑或需要帮助的问题,以邮件形式发放到以上邮箱,员工关系专员每日进行收发,代表人力资源部和公司为员工解答。
2)电话沟通员工通过员工咨询电话,联系员工关系专员,提出个人问题,由员工关系专员及时解决。
3)在反馈员工意见期间,员工关系专员须遵守如下原则:A不泄漏员工身份的原则员工关系专员在做工作沟通和处理事项时应当遵循责权行使原则,按《员工事件访谈处理管理规范》中相关的保密规范处理;如待回复的问题需要与员工直接上级或公司领导寻求答案,员工关系专员将视员工为匿名身份,与其上级或公司领导了解和沟通。
B及时回复原则在收到员工投诉或问题后三个工作日内予以回复,如反映问题需要较长时间调查,员工关系专员将处理进度随时反馈员工,如反映问题较多,将实行分批处理或分类处理,以期及时解决。
C以帮助员工为目的的原则员工提出的问题、质疑、不满或要求,员工关系专员将认真对待,尽力为员工解决,为员工排忧解难。
4)每月月底,员工关系专员将本月内收集的员工意见信息和反馈情况,汇总书面报告上报人力资源部副经理。