劳动关系管理制度

员工劳动关系管理制度
为规范本公司员工劳动合同、档案、调动、离职的管理，明确相关业务的办理流程，依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第一章劳动合同管理
1.公司聘用的人员均应签订劳动合同。

2.劳动合同管理以不违反国家及地区相关法律法规为原则。

3.员工转正后签订一年期劳动合同，每年合同到期前，续签一年期劳动合同。

4.在聘用员工时，应要求被聘用者确认与其他用人单位不存在劳关系的承诺，并在劳动合同补充条款中进行约定。

5.由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。

6.人力资源管理部在员工劳动合同期满前1 个月,通知员工本人及用人单位负责人,由双方协商是否续聘。

任何一方不同意续签劳动合同的，按规定办理不续签的人事手续；双方同意续签劳动合同的，人力资源管理部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。

7.合同解除依《劳动合同法》中相关条款执行。

第二章人事档案管理
1.人力资源管理部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的
人事档案，人事档案包含履历类资料、考任类资料、劳资类资料、培训类资料、其他类资料等。

2.人力资源管理部在每月月底之前应把当月该归档的资料及时整理立卷归档。

3.员工档案自员工到岗之日建立，每人一份，按所属单位归类。

员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案并封存。

4.员工电子档案必须及时更新，凡涉及到组织架构、员工个人情况等进行调整的，在得到正式文件后应在五个工作日内调整完毕。

5.员工档案不得外借；员工档案的查阅必须经总经理批准，否则有权予以拒绝。

6.员工合法终止/解除劳动合同时，人事档案应保存五年后方可销毁；因在职期间违法乱纪，给公司造成重大经济损失或与公司发生劳资争议等情况的档案，需要长期保存。

第三章员工调动管理
1.员工岗位调动必须符合定岗定编规定，人力资源管理部人力专员应先审核定岗定编情况，若不符合应依据《定岗定编管理制度》进行定岗定编变更手续。

2.部门内部调动。

由用人单位提交《员工岗位调动表》，人力资源管理部审核定岗定编情况后，经分管领导批准，由人力专员负责办理员工信息变更。

3.跨部门调动。

由人力资源管理部牵头与调出、调入单位负责人进沟通，并填写《员工岗位调动表》，若涉及定岗定编调整，由人力
资源管理部负责办理相关手续，经分管领导和总经理审批后，由人力专员负责办理员工信息变更。

4.领导岗位的晋升和降职。

经总经理会议做出相关决定，由人力资源管理部拟定红头文件并公示，同时由人力专员负责办理员工信息变更。

5.员工岗位调动后，工资待遇按调动后岗位职级薪酬调整，不再单独审批，同时人力专员应询问相关单位是否需要人员补充，需要增补人员的，提醒相关单位按招聘流程增补人员。

第四章员工离职管理
一、公司员工离职需提交《离职申请表》，一般员工离职需提前七天向所属单位负责人提出申请，单位负责人及以上的管理人员需提前三十天向分管领导提出申请，试用期员工需提前两天向所属单位负责人提出申请，未经批准的视为自动离职或旷工。

二、人力资源管理部在收到签批完的《离职申请表》后，需对员工离职原因进行详细了解并做好记录，并安排与离职员工进行面谈，向其主管领导做出反馈。

副处级以下主要岗位员工离职，由人力资源管理部处长进行面谈；副处级（包括）以上人员离职，由经理进行面谈。

三、离职者持经签批的《离职申请表》，办理如下事项：
1.人力资源管理部领取《调动（离职）移交表》，并持表到单位负责人、公司财务部和其它相关部门签署意见；
2.移交掌握的公司有关经营管理、专业技术的资料等；
3.移交使用的属于公司的固定财产等有形资产；
4.员工在合同期内提出离职，根据合同规定，应承担公司技术、技能培训费和相应的违约金。

具体数额由公司根据《劳动合同书》和对公司利益损害的程度审定。

5.办理合同解除、社会保险关系转移手续。

四、员工离职审批权限
1.各单位一般员工离职，由分管领导批准；主要技术主管及主要岗位员工离职，由总经理批准。

2.副处级（包括）以上管理人员离职，由董事长审批。

五、离职结算
1.自动离职：员工自动离职不结算工资，待完成移交手续之后再行结算。

2.无论何种形式的离职，均应依公司规定办理完移交手续，持经审批过的《离职申请表》和《调动(离职)移交表》，到人力资源管理部办理手续；离职手续未办理完毕不得发放工资。