青协职能分配

青协职能分配
会长:
负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作。

会长助理：
协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。

受会长委托，可行使部分会长职权，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。

职能:
会长助理在协会组织中处于承上启下的枢纽地位。

秘书处充分发挥协调与沟通功能，促进各项工作圆满完成。

具体职责包括：
1)负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。

2)负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理。

3)负责组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人。

办公室：
活动集体策划（与组织部合作）、职责分配到人、区域划分自治的思想进行管理与活动，提高青协的工作效率，通过高效率的工作通过通院青协的平台为同学们创造更好更多的锻炼自我的机会。

职能：
1.起草社团的各种文件。

2.负责社团的档案管理、内务整理、会议记录等方面的工作。

3.收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。

4.做好青协每月的工作总结。

5.对青协干事到会情况进行考勤
6.加强青协的日常管理。

宣传部
采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

职能:
宣传部是青协活动信息传播中心和青协形象设计者，具体职责包括：
1.负责青协的形象设计，宣传工作。

2.负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作。

3.学期评优写喜报的工作。

（收集信息，撰写稿件，报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；联系校内校外媒体）。

外联部
外联部是青协的对外分支部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大同学的社交能力，树立我校青协的良好形象。

是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活
动所需物品的合理采购,加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

职能:
外联部负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。

具体职责包括：
1.负责拉赞助。

2.负责公关外联工作（对内面向全学院和对外向各高校的联谊活动）。

组织部；；
负责协助青年志愿者协会策划、组织各项大型活动，全权负责本青协各项活动的策划、组织，动员志愿者积极参与各项公益活动。

职能:
组织部作为青协的职能部门，工作贯穿的始终。

组织部主要负责协会活动的策划、组织工作，确保协会活动高质、高效的开展。

具体职责包括：
1.负责制定活动的总体策划方案。

2.依照制定的活动计划依时开展活动。

3.负责处理协调活动开展过程中出现的问题。

4.负责提交活动的总结报告。

素拓部
组织招新；开展志愿者素质拓展系列活动，探索、建立组织人才流动制度；推进考核制度，开展评优活动；开展丰富多彩的活动，增进各部门、各成员之间的感情。

1.密切注意会员动向，及时反映广大会员的思想动态。

2.积极完成协会活动过程中的后勤保障。

3.保管青协各项物资。

4.收集各方面意见和建议，为青协发展提供相关资料。