档案管理工作计划结尾例文
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公司档案工作计划例文
一、工作目标
本季度公司档案工作的目标是,按照国家有关档案工作的法律法规和政策要求,认真履行工作职责,提高档案工作的服务质量和效率,为公司的发展提供有力的档案信息支持。
二、工作内容
整理归档文件
我们将按照公司档案分类方案,对各部门产生的文件进行整理归档,确保档案分类清晰、目录齐全、存放有序。
完善档案管理制度
我们将根据公司实际情况,完善档案管理制度,明确档案的收集、整理、保管、利用等环节的要求,确保档案工作的规范化、标准化。
提高档案信息化水平
我们将加强档案信息化建设,提高档案信息化的水平,通过电子化手段,实现档案信息的管理和利用,提高档案的利用效率和服务的便利性。
三、资源安排
为确保公司档案工作的顺利进行,我们将合理安排人力、物力和财力资源。具体如下:
人力:公司将安排专人负责档案工作,确保各项工作的落实。物力:公司将提供专门的档案室和必要的档案管理设备,确保档案的安
全保管和有效利用。财力:公司将根据档案工作的需要,合理安排经费预算,保障档案工作的顺利开展。
四、工作时间安排
本季度公司档案工作计划从X月X日开始执行,具体工作时间安排如下:
X月X日至X月X日:整理上一年度档案,完善管理制度;X月X 日至X月X日:对公司档案进行信息化管理,实现档案管理信息化;X 月X日至X月X日:对现有档案进行全面检查和整理,确保档案的完整性和安全性;X月X日至X月X日:对档案的保管和利用情况进行总结和分析,提出改进措施。
五、工作质量保证
为确保公司档案工作的质量,我们将采取以下措施:
严格按照档案工作规范进行操作,确保档案整理的完整性和准确性;对档案进行定期检查和保养,确保档案的安全保管;对档案管理过程中出现的问题及时进行处理和解决,确保档案管理工作的顺利进行。
图书管理员个人工作计划例文
时光匆匆,岁月如梭,一个学年已经结束了。在本学年中,经过大家的共同努力,学校图书室管理工作有了明显的提高。现将一学年的工作情况作个简要的总结:
一、规范管理,提高管理水平
1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理,为每本书进行电子录入,为每位老师、学生办理借书卡,做好图书和资料的出借工作。
2、认真学习《中小学图书馆规程》,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全校师生服务。
3、及时为教师编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便教师查找、查阅,全面提高学校图书室资料的流通率,利用率,充分发挥学校图书室的作用。
4、培养班级图书管理员,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损,一学年来,图书室的图书损坏较少。
二、努力实现科学化、规范化管理,更好服务教育教学。
1、加强平日管理:学校图书馆是学校实施素质教育的重要阵地,是丰富学生头脑、增长知识的读书乐园。所以作为学校的图书管理员应提升服务意识,延长开放时间,坚持开放,最大限度的满足师生借阅的需求。我校图书馆在不影响工作人员法定工休的前提下全天开
放。同时,我校图书室加强管理,认真指导学生进行有益的阅读,努力创设宁静、和谐、温馨的读书氛围,使每一个学生的身心得到全面、和谐、健康的发展。培养小图书管理员,使其树立主人翁意识,更好的开展自主管理。
2、在管理手段上:图书馆的管理手段已发生较大的变化,计算机管理系统的全面使用,改变了传统的手工操作,简化了借还手续,加快了流通速度,节省了读者借书所用的时间,计算机管理系统的使用使许多图书馆业务都可以通过计算机来完成,例如编目、检索、流通、查询。现我校图书馆完成师生人手一册电脑借书证,管理老师在各自的工作岗位上团结协作、努力工作。
2024年办公室主任工作计划例文
____年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划:
一、自身学习经常化
以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
二、人力资源管理细致化
针对____工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
三、档案管理标准化
档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。
四、制度的监督执行与完善
____运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。
五、完善质检体系
逐步规范质检工作,严格按照标准督促____各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。
六、加强员工关系建设
随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为____决策提供参考。拉近____与员工的距离感,增加员工对____的归属感。
档案工作情况汇报结尾
档案工作情况汇报。
近期,我单位档案工作取得了一定的进展和成绩。在全体员工的共同努力下,档案管理工作得到了有效推进,各项工作任务均按时完成,具体情况如下:
一、档案整理工作。
针对部门档案整理工作,我们制定了详细的整理计划和方案,明确了整理的内容、范围和要求。全体员工积极参与,认真整理各类档案资料,并按照规定分类、编号、归档,确保档案资料的完整性和准确性。通过整理工作,大大提高了档案资料的检索效率,为工作提供了有力的支持。
二、档案数字化工作。
为了更好地保护和利用档案资料,我们加大了档案数字化工作的力度。利用先进的技术手段,将纸质档案资料进行扫描、转换和存储,建立了电子档案数据库。这不仅提高了档案资料的保护水平,也方便了档案的检索和利用,为工作的开展提供了便利。
三、档案借阅管理工作。
为了规范档案的借阅和利用,我们加强了档案借阅管理工作。建立了借阅登记制度,明确了借阅流程和责任,加强了档案资料的保密工作。同时,我们还加强了档案利用的宣传和培训工作,提高了员工对档案利用的意识和能力。
四、档案安全管理工作。
档案资料的安全是我们工作的重中之重。我们加强了档案室的安全管理,完善了防火、防水、防盗等安全设施,制定了档案安全使用规定,加强了档案资料的保管和监管工作。通过这些措施,有效地保障了档案资料的安全性和完整性。
五、档案工作宣传和培训。
为了提高全体员工对档案工作的认识和重视程度,我们开展了档案工作宣传和培训活动。通过举办讲座、发放宣传资料等形式,增强了员工对档案工作的了解和认同。同时,我们还定期组织档案管理知识的培训,提高了员工的档案管理水平和能力。
2024年办公室主任个人工作计划例文
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面
2024年综合办公室工作计划例文
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
7、做好来人来客的接待工作。
8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
9、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
办公室文秘2024年工作计划例文
我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证____各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
办公室文秘2024年工作计划例文(2)____年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:
2024年办公室文员的工作计划例文
毕业前夕,我开始了充满期待与好奇的实习生活。由于我的专业是政治学与行政学,我希望实习能围绕自己的专业知识展开,做到学以致用。在三个月的实习期间,我在公司主要负责劳动事务代理工作,包括为排遣员工代办职工社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险,以及排遣员工的档案管理工作。三个月的实习既短暂又充实,我在这里学到了许多学校里难以学到的知识和技能,丰富了自己的专业知识,提高了技能水平。
在实习之前,我对劳务派遣这一行业知之甚少,只在人力资源管理书本中粗略地了解了一些相关概念。当我正式走进这一行业,面对第一次接触的劳动事务代理、劳务分包等工作,我内心充满了好奇和新鲜感。开始实习时,刚进入到陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办好。是同事们友善而温暖的微笑缓解了我的紧张。大家都很有礼貌,不管大事、小事,需要其他人帮忙时都要说声谢谢,有什么不明白的地方他们都会给予我详细、耐心的解答和教导,这给我上了一堂礼仪课。公司就像一个大家庭,同事们之间就像一家人一样,大家互相关心、互相帮助,工作氛围温馨、和谐、活泼。工作之余大家还会时不时开开小玩笑,以活跃紧张的工作气氛。没过多久我就被他们感染了,很快融入到这个大家庭中来。
在实习的三个月里,虽然我仅仅是接触了劳动事务代理这一小角,却在这一小角的工作中学到了许多新知识。从起初要花一整天的时间才能整理好排遣员工总表,到现在可以自己设计、统计派遣员工社保业务明细表;从起初做一份增、减员材料需要草稿好几次,到现在
可以在短时间内熟练地完成几十份的增减员材料;从起初对社保、医保政策一无所知,到现在可以为客户提供专业的政策咨询服务我在每一天的工作中,不断学习,不断进步。在此,我很感谢公司的领导和前辈们对我的关心、照顾和指导、帮助。
2024年综合管理岗位个人工作计划例文____年我在公司中的工作继续不断的进步着,相信只要我一直不断努力的坚持下去,我就会一直进步,在公司更好的站稳脚跟。____年已经走过,在即将迎来的____年中,我坚信只要我按照之前工作的步骤和过程,我就会在公司中更好的工作,在公司中发挥更多的作用,为公司的发展做出最大的贡献。
在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制订出____年度重点个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:
一、个人技能提升
1、积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;
2、通过个人自主的学习来提升知识层次。
二、行政工作
1、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
2、做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;
3、做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
三、企业文化推广
1、企业文化的宣传
对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:
首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;
其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;
最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;
2、员工活动
①元月组织策划年度经营年会;
②____月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;
③____月组织策划迎接新员工交流会;
2024年公司办公室秘书上半年个人工作总结例文尊敬的领导,您好!我是公司办公室的秘书,很荣幸能够写下这篇____年上半年个人工作总结,以向您汇报我的工作情况和成绩。
上半年,公司面临了诸多挑战和机遇,我全身心地投入到工作中,努力克服困难,完成了各项工作任务。下面我将从工作内容、工作态度和工作成果三个方面详细总结一下。
一、工作内容
1. 会议组织与协调
我负责组织和协调公司内外部会议,确保会议的顺利进行。如组织公司年度团建会议、向领导汇报会议等。我提前制定了会议议程,协调各部门配合,做好会议前后的记录和整理工作。我积极参与会议,并在会后向与会人员发送会议纪要,以确保各方面了解会议讨论内容和决策结果。
2. 文件管理与归档
我负责管理办公室的文件,包括合同、报告、备忘录等。我制定了科学的文件整理和归档系统,使得文件的查找和使用更加方便快捷。我还负责了解和应用最新的文件管理技术和工具,以提高文件管理的效率和安全性。
3. 接待与协调
作为公司办公室的秘书,我每天都要接待来访客户、合作伙伴以及员工的咨询。我耐心聆听他们的需求,积极解答问题,协调公司内外人员的合作事宜,并及时向领导反馈信息。我还负责安排公司的员工活动和庆祝活动,以营造良好的工作氛围。
4. 日常行政事务
我认真履行各项行政事务,如办公用品采购、文件复印、资料整理等,确保公司各项工作的顺利进行。我与各部门保持良好的沟通,及时解决他们的需求和问题,以提高工作效率。
二、工作态度
1. 严谨认真
我对每一项工作都保持严谨认真的态度,不仅仅是在文件整理和会议组织等繁琐事务上,更是在与人沟通和处理事务时。我始终把公司的利益和形象放在首位,确保每项工作都能够达到最佳效果。
2024年档案工作计划例文
一、背景和目标
2024年是档案工作的关键年份,我单位将面临诸多挑战和机遇。为了更好地推动档案事业的发展,制定了以下档案工作计划。
二、工作任务及措施
1. 加强档案数字化建设
(1)建设数字档案管理平台,实现档案信息的全面电子化。
(2)推进公共数据开放,提高信息共享和利用效益。
(3)加强档案数字化服务能力的培养和提升。
2. 完善档案管理制度和规范操作流程
(1)修订并推行《档案管理规定》,明确档案管理的基本原则和要求。
(2)建立健全档案管理体系,包括档案的归档、借阅、鉴定、销毁等各个环节。
(3)组织开展档案管理能力培训,提高全体工作人员的档案管理水平。
3. 加强档案鉴定和保护工作
(1)组织档案鉴定专家对重要档案进行鉴定,确保档案的真实性和可信度。
(2)制定档案保护方案,包括数字档案的备份存储、物理档案的防火防水等措施。
(3)加强对档案保密的管理,确保档案的安全性和保密性。
4. 推进档案知识宣传和普及工作
(1)开展档案展览和宣传活动,提升公众对档案工作的理解和认同。
(2)加强档案利用培训,提高各类用户对档案利用的能力和水平。
(3)建立档案服务热线,提供及时、便捷的咨询和服务。
5. 加强国际交流与合作
(1)积极参与国际档案组织的活动,扩大我单位的国际影响力。
(2)与国际档案管理机构进行合作,借鉴国际先进经验,提升我单位的档案管理水平。
(3)组织档案专家参加国际学术交流会议,提升我单位的学术研究水平。
6. 加强档案工作评估和监督
(1)建立档案工作评估指标体系,定期对档案工作进行评估和监督。
2023年档案管理工作计划
2023年档案管理工作计划如下:
1.评估现有档案管理系统:对现有的档案管理系统进行评估,了解其功能和效率,确定是否需要更新或升级系统。
2.制定档案管理策略:根据组织的需求和法律法规的要求,制定档案管理的策略和指导原则,明确档案的分类、归档、保存和销毁等流程。
3.培训档案管理人员:组织培训课程,提升档案管理人员的专业能力,包括档案分类和标注、档案存储和检索等技能。
4.更新档案管理系统:根据评估结果,更新或升级现有的档案管理系统,以提高档案处理的效率和准确性。
5.建立档案数字化平台:考虑建立档案数字化平台,将纸质档案转化为电子格式,方便存储、检索和共享。
6.制定数据安全和隐私保护政策:制定数据安全和隐私保护政策,确保档案管理的合法性和隐私保护,防止未经授权的访问和泄露。
7.定期档案检查和维护:定期对档案进行检查和维护,确保档案的完整性和可读性,防止损坏和丢失。
8.档案借阅和归还管理:建立档案借阅和归还管理制度,确保档案的安全和追溯性。
9.参与信息化建设项目:参与组织的信息化建设项目,确保档案管理的需求得到充分
考虑和支持。
10.与相关部门合作:与IT部门、法务部门等相关部门合作,共同推进档案管理工作,解决问题和困难。
以上是2023年档案管理工作的初步计划,具体的执行和调整需要根据实际情况进行。
2024年居民健康档案管理工作计划例文
一、背景概述
健康档案是居民个人健康信息的有效管理工具,对于居民的健康管理、医疗服务和公共卫生工作具有重要作用。为了更好地开展居民健康档案管理工作,提高全民健康水平和国家卫生安全能力,制定并实施2024年居民健康档案管理工作计划是必要的。
二、目标与任务
1. 目标:全面提高居民健康档案管理水平,确保档案信息真实、完整、准确。
2. 任务:
1) 加强居民健康档案的建立和更新工作,提高档案的及时性和全面性。
2) 推动居民健康档案的电子化管理,提高档案信息共享和利用效率。
3) 加大对居民健康档案管理人员的培训和专业素养提升力度。
4) 加强对居民健康档案的隐私保护和信息安全工作。
三、工作计划
1. 加强居民健康档案的建立和更新工作
1) 组织定期的健康档案建档活动,尤其是对新生儿、老年人和慢性病患者等重点群体的建档工作。
2) 完善建档流程和标准,规范建档人员的操作行为,确保建档信息的真实性和准确性。
3) 加强对居民健康档案更新的宣传和教育,鼓励居民按时更新个人健康信息。
2. 推动居民健康档案的电子化管理
1) 建立健康档案电子化管理平台,实现档案信息的集中存储、共享和查询。
2) 推广健康档案智能化填报工具,提高健康档案的填报质量和效率。
3) 推动医疗机构、社区卫生服务机构等健康机构与健康档案电子化平台的对接,实现信息互通。
3. 加强对居民健康档案管理人员的培训和专业素养提升
1) 组织健康档案管理人员的培训和能力提升课程,提高其专业知识和技能水平。
2) 加强对健康档案管理人员的监督和考核,促进其规范操作和责任心养成。
2024年管理工作计划例文
一.人员安排
1.根据库房分类库房分为:原材料库、包材库、成品库、收货员。
根据工作强度和工作时间需要原材料库设____人,负责日常事务。
成品库设____人:____人负责日常事务,不分主次。
包材库设____人:____人负责日常事务,不分主次。
另设____人负责协助库管搞好库房的日常搬运和清点,各库房来回调度。
二.人员工作职责
1.原材料库管负责原材料的日常事务。包括库房的布局、原材料的收货入库、原材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,量大且常用物品设置垛位卡,小且散的物品上架存放并设置标签。对于每日收发原材料要准确开具收货单和领料单。根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片、当日收发应当日登记明细帐,明细帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与事物与台帐三者数量相符。生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
2.包材库管负责包材库的收发及日常事务。包括库房的布局、材料的收货如库、材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用小并且散的物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。鉴于包材库工作量大,要清点的货物多等原因,库房设置____人协助库管整理物品。根据工作需要可以在三个库房间来回调度。
2024年酒店人事工作计划例文
很快____要结束了,我也在人事部工作了某某有余,人事部的工作在董事长的正确领导下,坚持“以人为本,人性化管理”的重要思想,边学习,边工作,逐渐在部门的工作中逐步转入正轨,现就接手后的工作总结如下:
一、人事档案及相关资料
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在某总的指导下,建立了相关人事表格,包括《招工登记表》《入职审批表》《人事变动表》《假期申请表》《调资表》等,也加强了各部门与人力资源部之间工作的沟通性。
二、招聘与档案管理
招聘为了对酒店人员进行及时补充,跟进保障各部门用人时有人可用,有人可选,通常来说,招聘可分为常规招聘,和非常规招聘,常规招聘即指到某某人才市场进行招聘,但某某人才市场,还未形成一定规模,此类招聘对客房服务员、传菜员的职业有一定效果,除了常规招聘外,我部还准备下一步与各大中专院校取得联系,在有毕业生的季节,及时与学校联系沟通,为方便人才进行储备。
以上招聘的方法效果不是很明显,除此之外,人力资源部加强与部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友,介绍到酒店,这是一种人才来源途径较广的方法。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建
立以及有效管理,有利于人力资源部,随时掌握在职人员以及人员流动情况,对于凡是来到酒店来应聘的人员,均建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,可大大减低招聘率。
档案保密工作的计划范文
一、制定档案保密制度
制定档案保密管理制度,明确档案保密工作的原则、目标和保密等级,并确定档案保密管理的具体范围。完善档案保密管理的工作流程,包括档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节,确保保密工作贯穿始终。制定档案保密宣传教育制度,加强对档案保密工作的宣传教育,提高全体员工的档案保密意识和责任感。
二、强化档案保管措施
建立健全档案保管设施设备,包括档案库房、档案柜、档案盒等,确保档案的安全存放。定期对档案保管设施进行检查、维护和保养,及时发现和解决存在的安全隐患。对涉密档案实行独立保管,采取特殊措施加强保密管理,防止涉密档案的丢失和泄密。
三、规范档案使用程序
制定档案使用审批程序,明确使用档案的申请、审批和登记流程,确保档案使用的合法性和规范性。建立档案借阅制度,规定借阅档案的范围、时间和方式,对涉密档案的借阅进行特别管理。对档案使用过程中产生的复印件、备份等材料进行严格管理,防止泄密事件的发生。
四、加强档案人员培训
对档案管理人员进行定期培训,提高档案管理人员的业务素质和管理水平。加强档案管理人员的保密意识和保密责任教育,确保档案管理人员的忠诚可靠。对新入职的档案管理人员进行岗前培训,确保其熟悉和掌握档案保密管理制度和操作流程。
五、定期开展保密自查
建立健全保密自查制度,定期对档案保密工作进行检查和评估。对档案管理设施、设备和涉密档案进行全面清查,及时发现和整改存在的安全隐患。对档案保密管理制度的执行情况进行检查,确保各项制度得到有效落实。