选择性粘贴用处多

excel中复制粘贴的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和个人工作中。

其中，复制粘贴是Excel中最常用的操作之一，它可以帮助我们快速将数据从一个单元格或一张表格复制到另一个单元格或另一张表格中，提高工作效率。

下面将介绍一些Excel中复制粘贴的技巧，帮助您更好地利用这一功能。

1. 快捷键复制粘贴：使用快捷键可以更快速地完成复制粘贴操作。

在选中需要复制的单元格或区域后，按下Ctrl+C进行复制，然后将光标移动到要粘贴的位置，按下Ctrl+V进行粘贴。

2. 选择性复制粘贴：有时候我们只需要复制粘贴某些数据或格式，而不是整个单元格或区域。

在进行复制操作时，可以先选中需要复制的单元格或区域，然后按下Ctrl+C，接着选中要粘贴的位置，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”，然后选择需要的选项，比如“仅粘贴数值”、“仅粘贴格式”等。

3. 填充复制：Excel提供了填充功能，可以快速复制一个单元格或区域的内容到相邻的单元格或区域中。

选中要复制的单元格或区域，将鼠标放在选中区域的右下角，鼠标会变成一个黑色十字架，然后按住鼠标左键拖动，即可将内容填充到相邻的单元格或区域中。

4. 跨工作表复制粘贴：有时候我们需要将一个工作表中的数据复制到另一个工作表中。

选中要复制的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后切换到目标工作表，将光标移动到要粘贴的位置，按下Ctrl+V进行粘贴。

5. 跨工作簿复制粘贴：如果需要将一个工作簿中的数据复制到另一个工作簿中，可以先将两个工作簿打开，然后选中要复制的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，切换到目标工作簿，将光标移动到要粘贴的位置，按下Ctrl+V进行粘贴。

6. 复制粘贴数列：如果需要将某个单元格或区域中的数列复制到其他单元格或区域中，可以选中数列所在的单元格或区域，将鼠标放在选中区域的右下角，鼠标会变成一个黑色十字架，然后按住鼠标左键拖动，即可将数列复制到其他单元格或区域中。

（电脑办公类操作知识）1、选择性粘贴的强大功能①将Ward中文字表格转成图形选中后并复制或剪切→单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令→在对话框选取一种图片类型→单击“确定”即可。

②绘图工具图片格式相互转把图形选中→剪切→“选择性粘贴”→对话框中选图片格式 七种可选 。

③滤除Html格式 避免系统假死复制网页内容→Word文档点击“编辑/选择题粘贴”→“选择性粘贴”→“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”→“确定”→复制过来的就只是网页的文字了。

④行列互换也很简单在Word中右击表格左上角“十”字标→右键菜单“复制”→打开Excel→在单元格处点击鼠标右键→点击“选择性粘贴/文本”→将Word表格粘贴到Excel中→选中并右击复制这些带有数据的单元格→切换到另一空白工作表中→右击并执行“选择性粘贴”→勾选“转置”复选框→“确定”→拷贝回Word→重新设置新表格边框。

⑤图片复制体积减小使用选择性粘贴→粘贴图片→只往文档中粘贴图片 无用信息就滤除了。

2、Word十大技巧①快速定位光标位置按下“Shift+F5”键→定位到Word最后一次编辑的位置→再按一下定位到上一次编辑的位置②快速插入当前日期或时间按“Alt+Shift+D”→插入日期按“Alt+Shift+T”→插入时间③快速多次使用格式刷双击格式刷→将选定格式复制到多个位置→再次单击格式刷或按“ESC”即可关闭④快速打印多项表格标题的设置选中表格的标题行→“表格”菜单下的“标题行重复” 表格须是自动分页的 文件→页面设置→工作表→顶端标题行→选中作标题的行次→输入N1:N 行数 即可⑤快速将文本提升为标题将光标定位到待提升为标题的文本→按“Alt+Shift ←”键即可→连续按时→标题1降为标题2→标题3⑥快速改变文本字号选中文字→按下“CTRL+Shift+>”→快速增大按下“CTRL+Shift+< ”→快速缩小按下“Ctrl+]”→逐磅增大按下“Ctrl+[”→逐磅缩小⑦快速设置上下标注选中文字→按下“Ctrl+ ”→设为下标按下“Ctrl+ Shift + =”设为上标→再按一次上述键→恢复到原始状态另一方法格式→字体→上标 下标⑧按“Ctrl+Z”键反悔操作自动编号会自动消失。

★★★妙妙妙!巧妙利用“选择性粘贴”命令.txt20如果你努力去发现美好，美好会发现你；如果你努力去尊重他人，你也会获得别人尊重；如果你努力去帮助他人，你也会得到他人的帮助。

生命就像一种回音，你送出什么它就送回什么，你播种什么就收获什么，你给予什么就得到什么。

★★★妙妙妙！巧妙利用“选择性粘贴”命令我们在使用word或Excel教程">Excel时，经常会用到粘贴命令，但容易忽视他的兄弟——选择性粘贴。

其实只要好好利用，能解决实际工作中的很多问题，事半功倍！”文字变干净格式统一下载快我们从网上搜寻资料，如果直接粘贴过来往往大小不一、字体不均、颜色多样，有些还带有边框，如果从word文档的目录粘过的，下划线也常常一起带过来。

都知道用记事本“中转”可以让文本变成无格式的，但是太麻烦，能一步到位吗？没问题！网页复制过来的文档后延续了源文件中的格式，通过“选择性粘贴”便可让这些文字按照设置好的格式出现。

将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，确定，粘贴过来的文字其表格、边框、字体、段落设置就全被滤除，阅读及排版方便了，速度也大大加快（见图1）。

小提示：直接粘贴常需等待，这是是因为HTML格式粘贴容量大，造成了系统假死，用选择性粘贴就OK了。

除“无格式文本”外，还可以根据需要选择粘贴为“超级链接”、“带格式文本（RTF）”、“无格式的UNICODE文本”等全部格式或部分格式。

文本转图形文件整合保安全公司的通知、宣传资料等文档分发至各部门，容易被不甚修改，有只看不能动的方法吗？将word中的文字或表格转变成图片格式，简单又快捷！先将需要转成图形的内容选中并复制或剪切，然后单击菜单“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有图片、增强型图元文件两种格式），确定，即可将文字转为图片格式，无需再动用屏幕截图软件。

Excel选择性粘贴的5个高级用法，一定要学！
1、去掉文本，只保留数字
当一堆文字与数字混合在一起时，可以使用选择粘性粘贴 -加，仅复制数字。

2、往合并单元格中粘贴内容
向已合并的单元格内粘贴值，直接粘贴或粘贴值均无法完成操作，但可以通过粘贴公式完成。

3、删除Excel文件内所有工作表的公式
全选工作表- 点击左上角的全选按钮，全取整个表格 - 复制 - 粘贴为值
4、两个表穿插合并
两个表格可使用选择性粘贴- 跳过空单元格，来穿插合并在一起。

5、单元格内容变文字框
首先复制表格，并粘贴为图片，再点击两次取消组合，图片文字就会变为文字框。

以上就是今天和大家分享的Excel选择性粘贴的5个高级用法，动手练习一下吧。

·END·。

选择性粘贴⽅法有五种让你更⾼效，如果只会Ctrl+C那就⽐较out了Excel数据复制粘贴，相信许多⼈⾸先会想到两个快捷键，它们就是Ctrl+C和Ctrl+V。

表格实际操作过程中我们会发现，单纯的复制粘贴总是会出现诸多问题。

所以这⾥我们就需要学会另外⼀种复制粘贴操作，它就是选择性粘贴。

通过选择性粘贴操作，我们可以实现⼀下特殊的表格操作。

下⾯我们就来详细的学习⼀下常见的五种选择性粘贴⽅法。

⼀：选择性粘贴快速将公式粘贴为数值案例说明：我们⽇常通过公式查询数值的时候，⼀旦公式引⽤错误，当前显⽰的数值也会错误。

所以有时候为了确保数据的准确性，我们需要将公式复制粘贴为数值。

操作技巧：1、⾸先我们选择公式数据区域E3：E7，然后按快捷键Ctrl+C将区域中的数据进⾏复制；2、复制完数据后我们⿏标点击左上⾓，开始菜单栏下⽅的粘贴—选择性粘贴，在选择性粘贴的界⾯点击数值。

这样我们就可以将公式内容快速粘贴为数值。

⼆：选择性粘贴快速核对两列数据差异案例说明：通过选择性粘贴的相减运算，我们还可以快速的核对两列数据是否存在数值差异。

操作技巧：1、⾸先我们选择两列数据中的⼀列，D3：D7数据区域，按Ctrl+C进⾏复制；2、复制完数据后，我们将⿏标光标点击到另外⼀列的第⼀个数值上，然后点击左上⾓粘贴—选择性粘贴，然后选择运算下⽅的减。

这样对应的数值就会⾃动相减，相同的结果会显⽰为0。

三：选择性粘贴将单元格内容转化为图⽚案例说明：通过选择性粘贴的⽅式，我们可以将单元格区域内容，快速的将内容粘贴为图⽚的格式。

操作技巧：1、⾸先我们选择单元格区域B2：D7，按Ctrl+C对区域内的单元格进⾏复制；2、复制完成后点击左上⾓粘贴，然后选择粘贴为图⽚格式，这样我们就能将单元格区域复制为单独的图⽚。

四：选择性粘贴快速对不连续空⽩单元格进⾏内容粘贴案例说明：通过数据选择性粘贴操作，我们可以在对不连续单元格，在不影响原来数据的情况下，可以进⾏跨单元格数据粘贴。

一、初识选择性粘贴选择性粘贴是一个很强大的工具，用好了，可以事半功倍。

EXCEL选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。

其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间，可以同时使用，比如，你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置，确定后，所有选择的项目都会粘贴上。

二、各项功能介绍粘贴方式区域各项功能介绍：【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹、边框、注释、内容校验等；【数值】：只粘帖计算结果；【格式】：仅粘贴源单元格格式，，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。

（功能相当于格式刷）但不能粘贴单元格的有效性；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；运算方式区域各项功能介绍：【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；特殊处理设置区域各项功能介绍：【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。

Excel中l“选择性粘贴”命令的使用在Excel“编辑”菜单中，有一个“选择性粘贴”命令，该命令有些特殊功用，能够帮助你大大提高编辑效率。

以下就是其中三例。

一、巧运算在你使用Excel编辑工作表时，如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作，那么使用“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。

比如，现在你要把C3:H20单元格中的数值同时增加10%，请按下述步骤操作：1.在C3:H20以外的任一单元格如H21单元格中输入1.1”。

2.选中H21单元格，单击常用工具栏中“复制”按钮。

3.选中C3:H20单元格区域，然后在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。

4.在“运算”下，单击“乘”复选钮（如图）。

5.单击“确定”按钮。

至此，C3:H20单元格的数值都会与H21单元格中的数值即1.1相乘，并将计算结果显示在各单元格中。

在“选择性粘贴”对话框中，相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧？二、实现表格的行列转置使用Excel编辑一张表格后，发现该表格列数太多，而行数太少。

这时你或许希望该表格的行列互换，以便方便地打印在A4纸上。

以下的方法，可让你在Excel中实现表格的行列转置，即列变为行，行变为列。

具体过程是：1.选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:X6。

2.在“编辑”菜单中，单击“复制”命令。

3.单击要存放转置表区域的左上角单元格，如A7。

4.在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。

5.选中“转置”复选框，单击“确定”按钮。

至此，行列转置后的表格出现在A7:F30单元格区域。

三、把其中的公式替换为其结果在你完成一个Excel工作表的编辑和计算工作后，如果需要把其中的公式替换为其结果，以达到永久冻结公式的目的；或者，在工作表的其他位置或其他工作表中，需要使用公式结果，那么可试试以下方法。

1.选中包含公式的单元格。

2.在“编辑”菜单中，单击“复制”命令。

3.在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。

Excel数据的复制粘贴相信绝大多少同学，用的最多的快捷键肯定是Ctrl+C和Ctrl+V。

一按Ctrl+C就可以实现数据复制，一按Ctrl+V就可以实现数据粘贴。

但是在Excel当中复制粘贴却不止这么简单。

今天我们就来学习一下5个实用的选择性粘贴操作，快速提升我们的工作效率，拒绝日常工作加班。

操作一：对引用数据进行粘贴为值处理，避免链接失效案例说明： 如上图所示，我们通过人员姓名在原始数据中查找对应的销售额。

利用vl ookup函数进行数据查询。

通过函数进行引用数据，结果是函数的形式，我们需要将结果变为数值。

操作技巧：1、利用vlookup函数进行引用后，在原始数据中查询到每一个人对应的数据值；2、选中引用后的数据区域D2:D8，按Ctrl+C进行复制，复制后我们选中做上角的粘贴，点击粘贴值，这样就可以将公式变为数值。

操作二：选择性粘贴一秒快速对全部数据进行相乘运算案例说明： 如上图所示，我们需要对所有人的销售额乘以100进行计算。

操作技巧：1、首先在任何一个单元格输入100的值，然后按Ctrl+C进行复制；2、上一步复制完成后，鼠标选中D2：D8数据区域，然后鼠标点击左上角粘贴—选中选择性粘贴，选中运算中的相乘，这样数据就可以实现全部乘以100进行计算。

操作三：选择性粘贴快速对表格数据进行错误修正案例说明： 如上图，我们需要将原来的人员所属部门修改为最新的部门。

操作技巧：1、首先选中修改后部门D2：D8区域中的数据，然后按Ctrl+C进行复制；2、复制完整后鼠标放到C2单元格，然后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴，点击跳过空格然后点击确定。

这样即可对数据进行快速的替换。

操作四：选择性粘贴快速对人员数据进行转置排序案例说明： 如上图所示，我们需要对人员按每月竖状的排序方式变更为横向的方式 操作技巧：1、首先选中全部数据区域A1:C8中的数据，然后按Ctrl+C进行复制；2、复制完整后选中我们需要存放的数据位置A10单元格，然后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴，条件设置为转置。

word实用技巧：选择性粘贴知识点详解工作中，复制、粘贴是用得最为频繁的Word功能之一，但一说到复制和粘贴，大家最常用的就是ctrl+c / ctrl+v。

其实在Word中，为提供了更丰富的粘贴扩展功能，它就是——选择性粘贴，通过使用“选择性粘贴”能够将复制来的内容过滤掉格式和样式，粘贴为不同于内容源的格式！能够在办公中起到非常大的作用和帮助。

因此，今天小编就来给大家说说Word中选择性粘贴到底有什么用。

1、选择性粘贴在哪儿？方法一：复制文本，然后在【开始】-【剪切板】组中点击“粘贴”按钮（可按Ctrl+，文字右侧将显示“ Ctrl”按钮，点击右侧三角按钮，可看到对应的粘贴选项。

方法二：复制文本，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中也可看到对应的粘贴选项。

方法三：在【开始】-【剪切板】组中点击“粘贴”按钮下方的三角按钮，也可看到对应的粘贴选项。

选择“选择性粘贴”命令（也可按快捷键：Ctrl + Alt + V），打开““选择性粘贴”对话框进行粘贴。

2、选择性粘贴有哪些功能？虽然大家平时常用到选择性粘帖，但对它的功能却不了解，下面就给大家介绍几个选择性粘贴的操作。

（1）保留原格式根据字面意思很好理解，就是被粘贴的内容保留原始复制内容的格式和样式。

小提示：如果复制的时候带上了段落后的换行符，那么会带着段落格式一同粘贴哟！如上图所示。

（2）合并格式被粘贴的内容保留原始复制内容的格式，然后合并为目标位置的格式。

通常会保留加粗、下划线、倾斜、链接等格式，但不会保留字体颜色。

小提示：合并格式与保留原格式的另一个不同在于，复制时无论是否包含段落换行符，都不会粘贴段落样式。

（3）只保留文本被粘贴的内容不再有任何格式，只保留了纯文本，最常用的粘贴方式。

小提示：当我们从网上复制文字，通常会包含格式和链接，这时候利用“只保留文本”，即可删除所有格式和链接等。

此外，如果想快速将表格中的文字复制出来，利用它很便捷。

（4）粘贴为图片Word粘贴功能中还为用户提供了一个粘贴为图片的功能，它常用于表格和图形的粘贴，该功能只在粘贴图片、图形、表格等对象时可用。

我们在使用Office系列软件操作时，复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。

可是大家知道吗？“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大。

通过它，我们可以发掘出Office系列软件的多种隐藏功能，会收到意想不到的作用。

下面，我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。

文字、表格巧转图片在日常办公中，有时为了防止Word文档内容被篡改，会为它加上相应密码。

但这些密码的使用较为复杂。

而且，如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档，也会有许多不方便。

这时，我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。

在Word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切，单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将文字转为图片格式（如图1）。

图片格式相互转有时候我们通过Word的绘图工具能绘制出一些漂亮的图片，这时我们用什么方法来保存自己的创意呢？通过选择性粘贴命令，不仅操作简单，最主要的是，Word可以将图形转换为七种格式。

选择更广泛。

首先把图形对象选中然后执行剪切命令，再通过“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中即可将Word中的图形对象转为你需要的图片格式（如图2），更有七种格式可供选择。

此时，你还会以为Word只是一个字处理软件吗？另外，在Word中，将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！滤除Html格式，避免系统假死在Word中，如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中，常会造成一段时间的系统假死。

产生这种现象的原因是用Html格式粘贴容量较大，因为粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据。

而这些数据对于我们却用处不大，完全可以把它去掉。

选择性粘贴在Excel中的8个超实用功能一位同学问怎么让一列的数都除以10000，我用选择性粘贴的方法帮他解决了。

（具体的看下面操作）下面总结选择性粘贴用法。

必竟，选择性粘贴功能太实用了。

1、公式转数值复制公式区域，右键菜单中- 粘贴选项- 值。

即可把公式转换成数值贴。

2 复制列宽如果想让两个表的列宽完全一致。

整列选取表1，选取表2的列。

右键菜单- 粘贴选项- 保留源列宽3 行转列，列变成行。

选取并复制表格，选取要粘贴的单元格，右键- 选择性粘贴- 转置4 快速设置引用公式引用另一个excel文件的数据，默认情况下都是绝对引用格式。

=[MLookup函数.xlsm]Sheet3!$A$1如果需要引用一个区域（如A1:F50），首先需要修改为相对引用,然后再复制粘贴或向右和向下拖动公式。

=[MLookup函数.xlsm]Sheet3!A1其实，我们只需要复制源文件区域，在当前文件中，右键- 粘贴链接。

即可完成整个区域的公式引用。

5 批量计算让A列的数值同时乘以10000：在一空单元格输入数字10000，然后选取要粘贴的数字区域，右键- 选择性粘贴- 运算：乘。

6、隔空穿插。

下图中，使用选择性粘贴，可以让B列的“小计”插入到C列相应的空单元格中。

7、表格变图片复制表格，右键菜单中- 选择性粘贴8、带链接的图片在选择性粘贴中，有一项是“带链接的图片”。

估计大部分人都没有试过这个功能有什么用处。

如下图所示，复制表格，粘贴“链接的图片”后，当源表修改后，图片上的数据也会同步发生变化。

通过这种方法，你就可以把这个图片表格移动任意位置，作为参考表查看。

Word技巧——超级好⽤的选择性粘贴说到复制和粘贴，⼤家最常⽤的就是ctrl+c / ctrl+v。

在office中，软件提供了更丰富的粘贴扩展功能，这就是选择性粘贴，今天⼩编就来给⼤家说说Word中选择性粘贴到底有什么⽤。

❂可⽤到选择性粘贴都有哪些？我们来看下上图【粘贴选项】下⾯的四个图标：①保留源格式：根据字⾯意思很简单，就是复制什么样粘贴什么样②合并格式：会保留加粗、倾斜、下划线等字体样式，但字体颜⾊不会被复制，段落样式与粘贴的位置相同③图⽚：将⽂字、表格等粘贴为图⽚④只保留⽂本：将⽂字、表格粘贴为纯⽂本上⾯说的可能有点抽象，⼩编将逐⼀举例为⼤家讲解。

❂保留源格式有的时候我们合并两段内容希望保留原有字体样式不便，这就需要使⽤这个功能了，通常情况下，我们直接粘贴的也是这种⽅式这⾥提醒⼤家注意⼀个⼩细节，如果复制的时候带上了后⾯的换⾏符，那么会带着段落格式⼀同粘贴，如下图所⽰❂合并格式此种⽅式会保留加粗、下划线、倾斜等字体样式，但不会保留字体颜⾊。

与上⼀种⽅式最显著的不同就是，⽆论是否包含换⾏符，都不会粘贴段落样式这⾥⼩编给⼤家演⽰了⼀个⼩细节，就是选择性粘贴时，当你⽤⿏标指向这个选项时，会预览效果。

当点击⿏标后，会确认粘贴❂图⽚粘贴为图⽚是⼩编平时⽤的最多的⼀个功能，特别是表格和图形的粘贴，给⼤家举⼏个⼩例⼦例⼦⼀：Smart图形粘贴Smart图形是⾼版本office的⼀个功能，⼀旦在低版本中打开，就会出现样式错乱，这时候我们就需要将它粘贴为图⽚，这样在低版本中就不会错乱了例⼦⼆：表格粘贴为图⽚表格的排版在不同的纸张中相差也可能较⼤，使⽤图⽚格式粘贴，可以保证表格在不同⽂档中不会排版错乱，同时重要数据也可以避免他⼈更改❂只保留⽂本也是我们常⽤的⽅式之⼀，也成纯⽂本粘贴。

除⽂本粘贴只保留⽂字，去除其他任何样式（段尾的换⾏符），特别是从⽹页中复制的⽂字，粘贴到word中，可以帮助⼤家去除⽹页中的格式，同时也可以帮助⼤家，将表格中的⽂字复制出来，从⽽除去表格。

在一个校中关于选择性粘贴的说法在Word和Excel操作中，剪切、复制和粘贴是常用的编辑操作。

很多人却很少想到和用到一种叫做“选择性粘贴”的操作。

其实“选择性粘贴”不但同样可以完成粘贴操作，而且功能更强大，能够去掉常规粘贴操作后所带来的一系列繁琐的编辑操作。

一、“选择性粘贴”在Word2003中的应用比如我们将网页中的某段文字内容复制下来之后，通常在Word 文档中进行粘贴。

很多情况下，这样粘贴过来的内容往往发现带有表格、边框、段落设置等诸多我们并不需要的格式，而且很难将这些格式统一起来，重新编辑又较复杂。

当然，我们也可以在粘贴到Word 文档前，先借助于“记事本”做为过渡，即先将这些文本粘贴到“记事本”，并在“记事本”中选择并复制再粘贴到Word中，但略显繁琐。

其实，在Word中就可以直接过滤各种格式，得到无格式文本。

1、首先找到需要复制的文档，如选定网上或其他文档格式的内容，点击“复制”功能按钮，把复制的内容送到剪贴板中，完成复制操作。

2、选择需要粘贴的位置。

3、点击“编辑”->“选择性粘贴”，在打开的“选择性粘贴”功能对话框（如图1所示）中选择“无格式文本”项，最后点击“确定”按钮，完成“无格式文本”的转换。

二、“选择性粘贴”在Excel2003中的应用如果说，在Word中“选择性粘贴”还不一定是必需的话（我们可以借助于“记事本”做为过渡或者先做常规粘贴，再对其进行编辑处理），那么在Excel中“选择性粘贴”很多情况下是必需的。

比如我们经常只需要将Excel单元格中的公式（函数）产生的数值复制到其他单元格中，而要去掉其公式（函数），为了快捷和准确，我们就必须用“选择性粘贴”的功能。

现举例讨论说明：在图2所示的成绩表，我们已经求出了同学们的总分，现要将王明同学的总分277（E3）拷贝到F3单元格，如果我们用常规的粘贴操作，那么我们在F3单元格得到的结果（图2所示）是456，而不是277。

Excel的选择性粘贴，能做什么？我们在前文中提到过”选择性粘贴”，就是我们不需要把原文100%原汁原味地复制过来，而是有选择性的、选择我们需要的数据及样式进行粘贴。

那么，它到底能做做些什么呢？我们举几个例子来看看。

1、列宽(W)。

我们经常听到有人在抱怨：“我在A表格已经调整好了行高、列宽的了，为什么我复制到B表格、C表格的时候，行高、列宽就没有用了呢？又要我重新调整一次。

”如下图，是简化版的员工月度考核表。

一个员工一个表格，在做好第一个表格后，要把它复制第二、第三个表格中，但是复制-粘贴后，我们发现已经是面目全非了。

复制前的表格：粘贴后的表格：怎么办？我们可以先选中需要复制的行（在行号前选取），然后在新表中进行粘贴，行高就过来了，不变了。

然后再右键-选择性粘贴-列宽-确定，就会发现，列宽也过来了。

选取行粘贴，行高过来了右键-选择性粘贴-列宽，确定列宽也过来了当然，如果我们在复制-粘贴过来后，分别在原表中选中好行和列，选择格式刷，然后在新表中刷一下也是可以的。

或者全选完整个表格，复制-粘贴过来，这样行高和列宽也没有变化，然后再删掉不需要的行和列就可以了。

2、减。

这个主要用来核对两个表格的数据的时候用的。

比如说，年末核对业绩的时候，往往总公司和分公司，公司和小组间，都会出现一些差异。

这时候就要看是哪一项计算出现了问题。

比如，比较下面两个结构完全相同的表格数据有什么差异：可以选中第一个表，到第二个表的左上角，右键-选择性粘贴-减-确定，那么，有差异的单元格、差异多少就出来了。

这样很方便我们去比对。

3、加、除。

比如说某公司要给员工的底薪统一增加300元。

先选中加薪的数目单元格E2，复制，再选中需要加薪的员工底薪单元格B2到B21，右键-选择性粘贴-加-确定，则所有的员工就已经加薪300元了。

再比如，在会计科目中，常常需要将表格数据从元转换到万元。

先选中10000数字的单元格E2，复制，再选中需要转换为万元的单元格B2到B21，右键-选择性粘贴-除-确定，所有的数据也就已经转换为万元了。

Word剪贴板技巧方便复制和粘贴内容在日常工作和学习中，我们经常需要复制和粘贴大量的文字、图片或其他格式的内容。

而Word作为一款强大的文字处理软件，提供了丰富的剪贴板技巧，使我们能够更加高效地进行复制和粘贴操作。

本文将介绍一些Word剪贴板技巧，帮助您更好地利用剪贴板来管理和处理文档中的内容。

一、剪贴板概述Word的剪贴板是一个临时存储区，可以保存复制的项，方便后续粘贴使用。

默认情况下，Word剪贴板只能存储一个复制项，每次复制新内容时，会覆盖之前的内容。

但是，我们可以通过一些技巧来扩展Word剪贴板的功能，使其能够保存多个复制项，并在需要时选择性地进行粘贴。

二、使用剪贴板复制和粘贴内容1. 复制文本复制文本是 Word 中最常见的操作之一。

要复制文本，只需选中所需内容，然后点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“复制”，或者使用快捷键 Ctrl+C。

2. 粘贴文本粘贴文本是将复制的内容插入到指定位置的操作。

要粘贴文本，将光标移动至目标位置，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“粘贴”，或者使用快捷键 Ctrl+V。

3. 删除剪贴板内容在默认情况下，Word剪贴板只能存储一个复制项。

如果需要删除剪贴板中的内容，只需点击剪贴板右上角的“清除全部”按钮即可。

三、扩展Word剪贴板功能1. 打开剪贴板窗格Word剪贴板窗格可以显示当前剪贴板中的所有复制项，并提供快速粘贴的功能。

要打开剪贴板窗格，可以点击“开始”选项卡中的“剪贴板”按钮。

2. 复制多个内容在剪贴板窗格中，我们可以看到当前剪贴板中的复制项。

要复制多个内容，只需在文档中选中所需项，然后点击剪贴板窗格中的“复制”按钮。

3. 选择性粘贴在剪贴板窗格中，我们可以选择性地粘贴所需内容。

只需将光标移动至目标位置，然后点击剪贴板窗格中的相应复制项，即可将选中内容粘贴到文档中。

四、使用剪贴板选项1. 保存多个剪贴板项Word提供了剪贴板选项，可以方便地保存多个剪贴板项，并在需要时进行粘贴。

“选择性粘贴”的妙用
来源：WPS Office官网
众所周知，WPS表格的简单易用有助于用户提高工作效率。

例如：用户需要将很多数据乘以或除以同一个数时，如果使用公式或者进行手工修改就会比较麻烦，而使用WPS表格的“选择性粘贴”则比较方便，这是因为它的新版本中添加了数值的“运算”功能。

以下以一个实例说明如何如果利用这一新功能，该例将报表中以元显示的数字转化为以万元显示。

步骤1：在工作表内任一空白单元格中输入数字10000，然后复制该单元格。

如图1所示。

图1 按常规方式显示的源数据
步骤2：选取要转化为万元显示的数字单元格区域（注意：不能包含公式单元格），选择“编辑”｜“选择性粘贴”菜单项，在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“粘贴”内容为“数值”，“运算”方式为“除”（加、减、乘同理）。

如图2所示。

图2 选择性粘贴选项的选取
步骤3：点击“确定”按钮，原表中所选择的数据全部除以10000，改成为万元显示的数值。

如图3所示。

图3 万元显示的结果
小结：
1.WPS Office 2007中新增的“选择性粘贴”｜“运算”功能，实现了对数值进行（加、减、乘和除）数学运算操作。

2.利用“选择性粘贴”｜“运算”的功能，用户可以对单元格区域中的数字进行批量运算。

3.利用该功能，用户可以将单元格中的文本型数字批量转换为真正的数值。

如果你不知道「选择性粘贴」，现在一定不能错过！
原创 2017-04-07 秋小叶秋叶PPT
上一期中，秋小叶和大家讲述了3个「选择性粘贴」的妙用，在Ｏffice不同的软件中，你还会发现更多精妙之处，其中要数Excel的「选择性粘贴」选项最牛掰~
不信，你看它的菜单栏
光看不过瘾，那就来几个案例呗~
我手上有这样一份表，现在要给所有的数值都加上「69」，怎么办呢？
只需要在其他单元格写上数值：69，然后用「运算型选择性粘贴」加上去就一步搞定了！乘？当然也可以！
再有这样一份表，如果要把「行标题」和「列标题」互换过来怎么办呢？
你也只需要一次选择性粘贴，用的是转置选项。

上面这两个例子是Excel 中最巧妙的两种选择性粘贴方式了。

其他的粘贴选项，你都试过么有呢？
另外，在制作PPT 时，有时会碰到一些素材需要取其中一部分出来，或者要做一些改动。

我们会用到两次取消组合法，把对象强制打散！
但是这一招有时候会不灵，因为Office 认不出来。

这时候，「选择性粘贴」就派上用场啦！
复制后，把选中的对象粘贴成「增强型图元文件」，再执行两次取消组合，就把整体的对象打散了。

Tips：增强型图元文件（EMF）、Windows 图元文件（WMF）都是Windows 系统的矢量图片格式，导入Office 后均可以强制取消组合。

又看了3 个案例，是不是觉得「选择性粘贴」很厉害呢？
所以，以后遇到「复制」和「粘贴」时记得想起它们的兄弟——选择性粘贴。