钥匙管理制度
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钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。
因此,钥匙的管理至关重要。
为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。
二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。
三、管理对象所有公司员工。
四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。
2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。
3. 钥匙不得借给他人使用。
4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。
5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。
五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。
(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。
2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。
(2)使用完毕后需立即归还。
3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。
(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。
4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。
(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。
5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。
(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。
6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。
(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。
七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。
2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。
八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。
2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。
3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。
以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。
希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。
钥匙管理制度一、引言钥匙是企业和组织中重要的资产之一,合理的钥匙管理制度对于保障企业和组织的安全和正常运营至关重要。
本文将介绍一个标准的钥匙管理制度,包括钥匙的分类、使用、借用、归还、丢失和报废等方面的规定,以确保钥匙的安全和有效管理。
二、钥匙的分类1. 主钥匙:主钥匙是指能够开启多个门锁或者特定门锁群的钥匙,通常由高级管理人员负责保管。
2. 子钥匙:子钥匙是指只能开启特定门锁的钥匙,通常由部门负责人或相关人员保管。
3. 临时钥匙:临时钥匙是指为特定时间段内的访客或临时工作人员提供的临时使用的钥匙,通常由安全管理人员颁发和收回。
三、钥匙使用规定1. 钥匙保管:所有钥匙都应当由专门负责的人员进行保管,确保钥匙的安全性和完整性。
2. 钥匙使用权限:根据不同的岗位和职责,确定每个员工的钥匙使用权限,并记录在钥匙使用权限表中。
3. 钥匙使用记录:每次使用钥匙时,应当填写钥匙使用记录表,包括使用时间、使用人员、使用事由等信息,以便追踪和管理钥匙的使用情况。
四、钥匙借用和归还规定1. 钥匙借用申请:员工需要借用钥匙时,应当向上级主管提交钥匙借用申请,并注明借用时间和借用事由。
2. 钥匙借用登记:主管审核通过后,应当在钥匙借用登记表中记录借用人员、借用时间、借用事由等信息,并将借用人员签名确认。
3. 钥匙归还:借用人员在使用完钥匙后,应当及时归还,并在钥匙借用登记表上填写归还时间和归还人员,并由主管确认。
五、钥匙丢失和报废规定1. 钥匙丢失:任何发现钥匙丢失的员工都应当立即向上级主管报告,主管应当及时采取措施,包括更换相关门锁或重新制作钥匙。
2. 钥匙报废:对于已经损坏或无法使用的钥匙,应当及时报废,并记录在钥匙报废登记表中,以防止被误用。
六、钥匙管理制度的执行和监督1. 培训和宣传:新员工入职时,应当进行钥匙管理制度的培训,并定期组织宣传活动,提高员工对钥匙管理制度的重视和遵守程度。
2. 监督和检查:相关部门应当定期对钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
钥匙管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。
2、电梯钥匙使用要有登记制度。
以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。
3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。
4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。
5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。
时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。
第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。
钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用,保障财产和人员安全,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。
第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。
第四条凡由本单位颁发的钥匙,皆为单位财产,使用人必须严格遵守本制度的规定。
第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范,保护好钥匙,杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。
第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙,任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。
第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查,如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。
第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。
特殊情况需外借时,需填写《钥匙外借登记表》,并经领导审批后方可外借,借出后必须在规定的时间内归还。
第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的,应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。
第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置,防止无关人员进入。
第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度,确保钥匙的保管安全。
第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记,包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。
第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记,包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。
第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查,确保钥匙的使用正常。
第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记,并设置统一的归还期限,外借人应承诺在规定的时间内归还。
第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理,设置相应的防盗和监控措施。
第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。
第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况,并制定合理的钥匙保管方案,确保安全有序。
第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定,导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的,由钥匙管理部门责令其赔偿,情节严重的,依法给予纪律处分。
钥匙管理制度钥匙管理制度1为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的`其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。
钥匙管理制度2物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。
一、电梯机房钥匙使用与保管1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;二、电梯三角钥匙使用与保管1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。
2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。
3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。
任何的.丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。
4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。
打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。
5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。
钥匙管理制度3根据国家电梯检验规范规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由电梯安全管理人员严格管理。
加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的`错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。
钥匙管理制度
1.所有钥匙应实行挂牌、入箱、登记存放,标注要清楚,并明确管理责任人。
2.所有钥匙应在相应的班组留存一套备用,以便应急事件的处理,备用钥匙箱应封存管理。
3.常用钥匙应在下班前全部挂回原处,运行班组对所管钥匙在交接班时应进行交接,并做好交接记录。
4.配电室、等重要机房钥匙一律不准外借,如外单位人员因工作原因需进入时,需经工程部经理批准后,钥匙保管人给予开门,并现场监督其在机房内的工作情况,待工作完成后,锁好机房。
5.工程部非钥匙管理责任人因工作需要需借用钥匙时,应在《钥匙借用登记表》中登记,注明借用事由及借用时间并签名,用完后及时归还并注明归还时间。
6.外单位人员因工作需要,需借用管道间或其它不重要机房钥匙时,需经部门主管同意后,在相应的《钥匙借用登记表》中登记,注明借用事由、借用时间、联系电话并签名,用完后及时归还并注明归还时间。
7.所有房间钥匙严禁任何人私自增配,如因工作需要必须增配时,重要机房钥匙应部门经理同意,其它机房钥匙应各专业工程师及主管同意。
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司,涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙:包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙:包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙:包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放:1. 办公室钥匙:由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙:由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙:由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙:由行政部根据门禁系统使用情况统一管理,必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用:1. 使用钥匙时,必须出示有效身份证明,经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
3. 使用钥匙时,必须注意安全,避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管:1. 钥匙必须妥善保管,不得随意放置,以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗,应及时报告行政部,并配合调查。
3. 钥匙损坏,应及时更换,更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收:1. 员工离职或调离原岗位,必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职,必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废:1. 钥匙因损坏无法使用,经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后,由行政部统一回收,并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度,在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予奖励。
第十条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或被盗的,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
钥匙保管使用管理制度一、制度背景随着社会的发展和现代化管理的需求,许多机构和单位拥有大量的钥匙,如公司、学校、酒店、物业管理等。
为了保障财产安全和准确管理,建立一套完善的钥匙保管使用管理制度是非常必要的。
二、制度目的1. 确保钥匙的安全、完整和准确使用,减少钥匙丢失和损坏的风险。
2. 提高钥匙使用的便捷性和有效性,减少因钥匙管理不善而带来的困扰和浪费。
3. 规范钥匙的借用和归还流程,建立有效的监管机制,减少潜在风险。
4. 强化对钥匙管理的责任和监督,形成全员参与、有章可循的管理机制。
三、制度内容1. 钥匙管理责任制度(1)明确各级各部门的钥匙保管和使用职责,划分各岗位的权限和责任。
(2)设立专门的钥匙管理部门或专人负责钥匙的分类、清点、借用和归还工作。
2. 钥匙管理制度(1)建立全面的钥匙台帐和档案,详细记录钥匙的型号、数量、用途、归属单位等信息。
(2)对不同类型的钥匙进行编码和标识,以便快速识别和使用。
(3)建立钥匙借用和归还管理流程,借用前需填写借用申请单,并进行审批。
3. 钥匙使用管理(1)严格控制钥匙的借用权限,确保个人使用、谨慎保管。
(2)对于高风险的钥匙,需采取双人制管理或临时监管措施。
4. 钥匙保管安全(1)建立财产保护意识,保护钥匙不受盗窃和损坏。
(2)对存放钥匙的柜子或箱子进行加锁管理,防范不法分子盗取。
5. 钥匙巡查制度(1)定期对存放钥匙的地方进行巡查,检查存放区域是否安全、干净整洁。
(2)对于发现问题或异常的情况,要及时报告并处理,找出原因并加以改进。
6. 钥匙违规管理(1)对于违反钥匙管理制度的行为,要依据相关规定给予处罚。
(2)加强对员工的教育和培训,提高员工对钥匙管理的重视和合规性。
四、制度执行1. 落实责任,明确岗位职责,建立绩效考核机制,对钥匙管理工作进行定期检查和评估。
2. 加强宣传教育,提高员工的法律意识和安全意识,宣传钥匙保管使用管理制度,引导员工自觉遵守。
钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理,提高钥匙使用效率,保障公司财产和人员安全,特制定此钥匙管理制度。
第二条钥匙管理负责人:由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工,负责钥匙的发放、归还、更新等工作。
第三条钥匙种类和用途:公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种,主钥匙由公司管理负责人保管,副钥匙由部门负责人保管。
主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁,副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。
第四条钥匙领取申请:员工需要领取钥匙时,需提前填写钥匙领取申请单,并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。
第五条钥匙使用期限:员工领取钥匙后需按规定使用,不得私自转借、遗失或损坏。
如有需要延长使用期限或更换钥匙,须提前向公司管理负责人申请并办理手续。
第六条钥匙存放安全:员工需要妥善保管领取的钥匙,不得随意放置或交予他人保管,避免发生遗失和安全隐患。
第七条钥匙归还规定:员工使用完毕后,需按时归还钥匙,并经部门负责人签字确认,方可完成归还手续。
如有特殊情况无法按时归还,需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。
第八条钥匙遗失处理:如有钥匙遗失的情况发生,员工需立即向公司管理负责人报告,并补办遗失手续。
公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。
第九条钥匙安全检查:定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查,确保每一把钥匙的使用情况和存放安全,发现问题及时处理。
第十条钥匙管理违规处理:对于违反钥匙管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。
第十一条钥匙管理制度的修改:公司将根据实际情况和需求,随时调整钥匙管理制度的内容,员工需遵守公司的管理规定。
第十二条本制度自颁布之日起正式实施,如有违反者,将依据公司规定进行处理。
特此制定。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,确保公司财产和人员安全。
钥匙管理制度一、背景介绍钥匙是企业日常运营中必不可少的工具,对于企业来说,建立一套科学合理的钥匙管理制度能够有效提高安全性和管理效率。
本文将详细介绍钥匙管理制度的内容和要求。
二、钥匙分类与标识1. 钥匙分类:根据使用范围和权限,将钥匙分为主钥匙、副钥匙和特殊钥匙等。
2. 钥匙标识:每把钥匙都应有唯一标识,标识包括钥匙编号、使用范围、领用人等信息,可以使用标签或者刻字等方式进行标识。
三、钥匙的领用与归还1. 钥匙领用:员工需要填写钥匙领用申请表,包括领用人、领用日期、领用钥匙编号等信息,并由上级审批后方可领用。
2. 钥匙归还:员工在使用完钥匙后,需及时归还,并填写归还记录,包括归还日期、钥匙编号等信息。
四、钥匙的保管与使用1. 钥匙保管:钥匙应存放在专门的钥匙柜或保险箱中,柜或箱应设有防火、防盗等安全措施,只有特定人员持有相应权限才能打开。
2. 钥匙使用:员工在使用钥匙前,应核对钥匙编号和使用权限,确保使用正确的钥匙。
在使用过程中,应妥善保管钥匙,不得私自复制或转借他人。
五、钥匙的管理与监控1. 钥匙管理:企业应指定专人负责钥匙管理工作,包括钥匙的登记、发放、收回、更新等。
钥匙管理人员应具备责任心和保密意识,并定期对钥匙进行清点和检查。
2. 钥匙监控:企业可以安装电子监控设备,对钥匙的存放和使用情况进行监控。
同时,可以建立巡检制度,定期检查各个部门的钥匙使用情况,确保钥匙的安全和合规使用。
六、钥匙丢失与遗失处理1. 钥匙丢失:员工在发现钥匙丢失后,应立即向上级报告,并填写丢失报告,说明丢失的钥匙编号和可能的丢失地点等信息。
2. 钥匙遗失处理:一旦钥匙丢失,应及时更换相关锁具,并对丢失的钥匙进行注销,同时对丢失的情况进行调查和处理,以防止安全风险的扩大。
七、钥匙管理制度的宣传与培训1. 宣传:企业应向全体员工宣传钥匙管理制度的重要性和必要性,提高员工对钥匙管理的重视程度。
2. 培训:新员工入职时应进行钥匙管理制度的培训,包括钥匙分类、领用与归还流程、保管与使用要求等内容,确保员工熟悉并遵守相关规定。
钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为加强钥匙管理,积极预防盗窃,特制定以下规定:一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育,使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。
二、要加强钥匙的爱护和保管,平时钥匙不得随意放置。
未经办公室、实验室负责人同意,钥匙不得配制,不得随意转借他人。
三、凡持有库房钥匙的人员,其钥匙要随身携带,不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。
四、学生在语言实验室学习、活动期间,确需房门钥匙时,应由语言实验室管理人员统一发放,离开语言实验室时应将钥匙交回。
五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失,应及时报告有关管理人,同时应采取措施,立即更换门锁。
六、今后凡因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施造成财物被盗事件的,将追究单位和个人责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。
以上各条规定,望大家认真执行。
钥匙的管理制度篇2为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙的.管理制度篇31. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。
第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。
2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。
3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。
第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。
2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。
3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。
4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。
第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。
2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。
3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。
第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。
2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。
3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。
第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。
2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。
3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。
第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。
2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。
3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。
钥匙管理管理制度钥匙管理管理制度1电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的.管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。
三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。
四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。
五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。
六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。
七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。
八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。
九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。
十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。
十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。
十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理管理制度2一、电梯层门钥匙管理1、本单位指定专人保管电梯层门钥匙。
2、管理人员要建立专门的管理档案。
3、钥匙保管人员不得将电梯层门钥匙外借和赠与其他无关人员。
二、电梯层门(三角)钥匙使用人员1、电梯层门钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的人员使用。
钥匙的管理制度1. 引言钥匙是用于开启或关闭特定物品或空间的工具,同时也是重要的保障财产安全和控制权限的一种手段。
钥匙的管理制度对于机构和个人来说都至关重要。
一个合理有效的钥匙管理制度可以确保钥匙的安全性和使用效率,减少丢失或滥用的风险,提高工作效率。
2. 钥匙管理责任钥匙管理责任应明确分工,确保各个环节的顺畅运作。
•设立专门的钥匙管理员:机构应指定专人负责钥匙管理工作,包括负责开具、领取、归还和存放钥匙等。
•钥匙用户责任:钥匙使用人员应保管好自己使用的钥匙,不得私自转租、转借或遗失。
3. 钥匙的开具与领取钥匙的开具与领取是钥匙管理制度的重要环节,应该严格按照规定流程进行。
•申请流程:钥匙的开具需通过正式的申请流程。
使用人员应填写钥匙开具申请表,并详细说明使用事由和时间。
•权限审批:相关部门或负责人应对钥匙开具申请进行审批,确保开具钥匙的合理性和必要性。
•领取记录:钥匙管理员应记录钥匙的领取情况,包括领取人、领取时间和归还时间等。
4. 钥匙的使用与保管正确的使用和保管钥匙可以有效预防钥匙丢失、滥用等问题。
•使用范围限制:钥匙仅限于特定范围内的使用,不得私自带出或借给他人使用。
•使用期限与时间限制:钥匙的使用期限应与使用事由相符,并根据需要设定时间限制。
•定期检查:钥匙管理员应定期对钥匙进行检查,确保钥匙完好无损。
•钥匙存放:钥匙应存放在专用的钥匙柜或保险箱中,柜子或箱子应有防护措施,确保安全。
•钥匙借还管理:钥匙借还应填写借还登记表,并记录借还人和借还时间。
5. 钥匙的归还与调配为保障钥匙使用的顺畅,钥匙的归还与调配也需要按照规定进行。
•归还流程:使用人员在使用完钥匙后,应按时归还给钥匙管理员。
•遗失与丢失:钥匙丢失或遗失应及时报告钥匙管理员,并按相关程序进行处理,如更换锁芯或重新制作钥匙。
•钥匙调配:钥匙管理员应根据需要进行钥匙的调配,确保钥匙的合理分配和使用。
6. 钥匙管理的安全保障为确保钥匙管理的安全性,还需要一些安全保障措施。
钥匙管理制度一、总则为加强、规范钥匙管理,确保公司资产和人员安全,保障工作的正常进行,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)钥匙的管理1.公司设立专门的钥匙管理部门,负责统一管理所有钥匙。
2.所有钥匙必须由钥匙管理部门统一制作,未经批准不得私自制作钥匙。
3.所有钥匙必须使用标准钥匙和锁芯,不得使用非标准钥匙。
4.钥匙必须分门别类,按需发放,使用期限结束或离职后必须归还。
5.钥匙的使用必须经过授权,个人不得擅自借用他人钥匙。
6.钥匙使用期限应根据实际需要设定,到期后必须及时更换。
7.钥匙丢失或损坏时,必须及时向钥匙管理部门报告并办理相关手续。
8.公司内部禁止私自复制或转借钥匙,一经发现将依法追究法律责任。
(二)钥匙的存放和保管1.钥匙必须存放在专门的钥匙柜中,柜内要划分不同区域和层次,每个区域和层次都要有相应的标识。
2.钥匙柜必须设有专门的保管人,保管人必须具有责任心和保密意识。
3.钥匙柜必须保持干燥、通风,不得存放易燃、易爆物品。
4.保管人必须按照制度规定的程序进行钥匙的归还和发放工作,记录每个钥匙的使用情况。
5.钥匙柜的保管人必须定期检查钥匙的数量和完好情况,发现问题及时报告并处理。
6.保管人必须妥善保管好钥匙柜的钥匙,不得私自转借或泄露。
7.保管人必须确保钥匙柜的安全,每天上下班时必须检查钥匙柜是否上锁。
(三)钥匙的使用和归还1.使用钥匙的人员必须核对钥匙的使用权限和期限,如有疑问需向钥匙管理部门咨询。
2.使用钥匙时必须按照规定的程序进行操作,不得擅自改动或丢失钥匙。
3.使用钥匙的人员必须保管好钥匙,不得随身携带或转借他人。
4.钥匙使用期限结束后必须及时归还,如需继续使用需向钥匙管理部门申请延期。
5.归还钥匙时必须经过验收,确保钥匙的完好和数量一致,并签署归还记录。
6.钥匙归还后必须及时归还到钥匙柜中,不得私自存放或留在办公室等地。
三、安全检查(一)钥匙柜的安全1.定期检查钥匙柜的锁具和密封情况,如有问题需及时更换或处理。
钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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钥匙管理制度
1.目的
钥匙(包括但不限于设备间钥匙、机房钥匙、空置房屋钥匙、办公钥匙等)的使用及管理必须遵守“安全第一”的原则。
为有效控制钥匙的使用及管理,特制定本制度。
2.适用范围
适用于大羊坊项目部管辖范围内所有钥匙的管理工作
3.职责
3.1综合行政部负责更衣柜、员工宿舍的钥匙日常使用及管理;
3.2项目部负责安全大厦及平安嘉苑小区公共区域设备间钥匙(如管井、强
电井、弱电井、新风机房、女卫生间内管井、水井、暖气井等钥匙)、男
/女卫生间钥匙、开水炉钥匙、消防卷链门钥匙、未出租或未移交房屋钥
匙(即空置房屋钥匙)、通往平台钥匙、客户/业主委托钥匙、物业办公
室钥匙、未移交的门禁门钥匙扣、未移交的信报箱钥匙的管理;
3.3工程负责安全大厦/平安嘉苑小区1-3号楼所有设施设备钥匙(如配电
室、电话交换机房、直燃机房、水泵房)、公共区域设备间钥匙(如管井、强电井、弱电井、新风机房)、设备钥匙(如大堂转门钥匙、升降机启停
钥匙、门禁门钥匙扣)的管理;
3.4保卫负责安全大厦/平安嘉苑小区1-3号楼所有应急钥匙(如消防中控
室、消防卷链门、消防手报器复位钥匙、备用锁链)的管理;
3.5非专业使用钥匙必须由相关专业班组陪同使用,并填写《钥匙使用登记
表》;
3.6紧急情况,需启用备用钥匙时,必须得到项目部经理批准,方可启用。
4.程序要点
4.1钥匙的种类
4.1.1办公钥匙:办公桌、文件柜、更衣柜、宿舍、库房等钥匙
4.1.2设施设备钥匙:配电室、水泵房、消防中控室、直燃机房、强电井、
弱电井、女卫生间内管井、水井、暖气井、配电箱、消防通道门禁
门钥匙扣、电话交换机房、消防卷链门、消防手报器复位钥匙、备
用锁链、男/女卫生间钥匙、开水炉钥匙等
4.1.3特殊重要部门钥匙:楼顶平台、高压变电室等钥匙
4.1.4客/住户钥匙:单元户门、门禁门钥匙扣、信报箱等钥匙,以及物
业办公室钥匙
4.2办公钥匙的管理
4.2.1钥匙管理由行政人事部负责人建立《钥匙清单》
4.2.2新员工在入职时由钥匙管理负责人发放相关钥匙,每种钥匙负责人
都留存一把做为备用钥匙。
发放记录在《钥匙使用登记表》上
4.2.3员工在离职时由钥匙管理负责人收回相关钥匙,并记录在《钥匙使
用登记表》上。
4.3设施设备钥匙的管理
4.3.1日常使用钥匙由相关专业班组留存一把,作为日常工作使用;
4.3.2其余的安全大厦及平安嘉苑小区钥匙存放于总经理办公室钥匙柜
内。
保证钥匙的应急备用管理;
4.3.3日常钥匙管理由使用部门主管指派专人建立《钥匙清单》;备用钥
匙管理由综合行政部指派专人建立《钥匙清单》;
4.3.4备用钥匙由项目部统一管理,任何人员(包括但不限于维修、查看、
施工等)借用必须经过项目部经理许可方可借用,并在《钥匙使用
登记表》上做好借用日期/时间、预计归还时间、用途、去向等。
4.3.5在非工作日,遇有突发事件时,值班人员及时上报值班经理,由值
班经理请示项目部经理同意后,取出相关部位备用钥匙。
并做好详
细使用记录,以及补签钥匙启动许可单。
4.4特殊重要部门钥匙
4.4.1钥匙管理由项目部、综合行政指派专人建立《钥匙清单》;
4.4.2启用此钥匙时,必须得到项目部经理书面批准后,方可启用;
4.4.3项目部经理指派专人开封钥匙袋,陪同借用人使用,并在《钥匙使
用登记表》上做好借用日期/时间、预计归还时间、用途、去向、
钥匙状况等;
4.4.4借用必须由项目部经理指派专人陪同,并跟进使用全过程;
4.4.5钥匙归还后,及时封袋,并找项目部经理签封存档。
4.5客/住户钥匙的管理
4.5.1受客户、住户授权委托,保存客/住户户门备用钥匙(即消防应急
钥匙);
4.5.2由综合行政部严格管理,做到一户一袋,签封存档,并建立《钥匙
清单》;
4.5.3遇借用此钥匙时,必须由授权委托人书面到客服(大厦或小区)申
请,并得到项目部经理批准后,方可到综合行政部借用,同时做好
登记手续;
4.5.4由客服人员陪同,当面开封启用;
4.5.5使用完毕后,当面进行封袋签封,存档。
5.钥匙管理规定
根据实际需要和使用管理情况,各类钥匙采取以下不同管理方式:
5.1 授权委托钥匙——客/住户单元钥匙须按规定程序与客服(大厦或小区)
办理交接和封存手续,由客服上报项目部经理批示,批准后,钥匙封存
交由综合行政部保管,供紧急情况下应急使用(紧急情况包括:报火警、
设备设施紧急抢修、重大险情、重大治安灾害事故等)。
客/住户房间钥
匙经客/住户授权后必须独立袋装封存,并在封袋上标明房间号、客户
紧急联络人姓名电话,封口处需客户签字、盖章确认封闭完好,填写《钥
匙交接记录表》。
封存钥匙仅供各类紧急突发事件发生时应急使用,不
用于提供客户临时性的开/锁房门服务,封存钥匙启封使用时必须通过
项目部经理同意后,通知客户紧急联系人,并填写《启用封存钥匙记录》,
用完后再次对钥匙进行封存。
夜间或节假日在巡视中若发现客户未锁房门时,应立即报告项目值班经
理,由项目值班经理与客服经理联系,客服经理与客户联系回公司锁门,
若客户不能回公司,须向客户讲明利害关系,使用链锁锁门。
次日由客
服陪同保卫给客/住户发放《安全隐患通知单》。
5.2 特殊重点部位、重要区域、办公室钥匙——根据实际需要,项目部亦须
与相关单位和部门办理封存手续并妥善保管,启用时须经项目部经理和
使用部门经理同意后,填写《启用封存钥匙记录》方可使用,使用后须
进行核对、重新办理封存手续。
5.3 项目部全部钥匙交由综合行政部壹套,作为备用钥匙保管使用。
5.4 各运行班组和日常事务性钥匙,由各相关部门执有壹套,保障日常工作
的正常运行。
各部门应认真履行钥匙管理制度,对部门班组钥匙安排专
人专管,日常使用必须做好使用记录,即填写《钥匙使用登记表》。
5.5 项目备用钥匙指定项目部和综合行政部统一负责管理,由项目部经理和
综合行政部经理指派各相关专业人员配合每半年进行一次整理、核对,
发现有问题钥匙,及时上报。
5.6 钥匙接收时,综合行政部务必逐一试用核对,以确保钥匙准确无误;并
按规定办理钥匙交接手续,填写《钥匙交接记录表》。
5.7 客户单元备用钥匙由客服安排专人每年与客/住户进行两次核对,并出
具钥匙检查核对记录,由客服经理上报项目部经理或主管副总经理审
阅。
5.8 借出备用钥匙的数量、房间号必须与收回的数量、房间号相符合,如发
现钥匙借出与收回不符或造成钥匙丢失,将追究钥匙接收人的责任。
5.9 各部门办公室、机房、库房门钥匙应由各部门设专人保管。
保管人员应
妥善保管,不得随意乱放,不得丢失或随意配置。
5.10 各部门钥匙如有丢失、损坏,应由部门填写《钥匙更换审批单》,部
门经理签字后交由项目部经理审批,批准后交综合行政部,由综合行政
部统一安排工程进行配制或更换。
并更新备用钥匙柜内的相应钥匙,剩
余钥匙交由相关申请部门负责更新班组内钥匙。
5.11 职工不得私自配制物业管辖项目内任何房间和门的钥匙,如确因工作
需要,需经上报部门经理。
6.相关记录
6.1《钥匙清单》
6.2《钥匙使用登记表》
6.3《钥匙交接记录表》
6.4《钥匙更换审批单》
6.5《启用封存钥匙记录》
大羊坊项目部2015年1月12日。