如何制定商务谈判的方案
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商务谈判方案模板范文商务谈判对于企业来说是非常重要的一环,成功的谈判可以帮助企业获取更多的市场份额和利润。
而商务谈判方案则是成功谈判的关键,它是商务谈判前的准备工作,其中包括谈判的目标、步骤、时间和策略等等。
因此,本文将介绍商务谈判方案模板范文及其重要性。
一、商务谈判方案模板商务谈判方案是商务谈判前的准备工作,为了使商务谈判更有条理、更有效率,通常需要以模板的形式进行制定,下面是一个常用的商务谈判方案模板:1. 谈判主题2. 目标设定3. 谈判的参与方4. 时间地点5. 谈判步骤6. 谈判策略7. 谈判纪要8. 后续跟踪二、商务谈判方案各部分的详细内容1. 谈判主题:谈判主题是商务谈判的核心内容,它需要明确具体的议题和谈判内容,比如价格、合同条款、服务等等。
2. 目标设定:目标设定需要明确商务谈判的预期目标,比如价格降低5%、合同期限延长1年等等。
3. 谈判的参与方:谈判的参与方需要明确,比如公司高层、销售人员等等。
4. 时间地点:商务谈判的时间和地点需要提前确定,以便各方合理安排时间和行程。
5. 谈判步骤:商务谈判的步骤需要清晰明了,一般包括初步接触、需求了解、条件谈判、协议达成和签署等。
6. 谈判策略:商务谈判的策略需要根据双方利益来制定,一般需要有一定的弹性和灵活性,以便在谈判过程中随时作出调整。
7. 谈判纪要:商务谈判的纪要需要详细记录双方达成的共识、未达成的协议和后续跟踪计划等等。
8. 后续跟踪:商务谈判不是结束,而是一个新的合作开始的起点,所以需要建立一个后续跟踪机制,以便在合作中及时发现和解决问题。
三、商务谈判方案的重要性商务谈判方案的重要性不容忽视,以下是原因:1. 准确明确目标:制定商务谈判方案的过程中需要明确目标,这对于全面准确地进行商务谈判非常重要;2. 统筹全局:商务谈判方案需要综合考虑各种因素,从而合理安排谈判的步骤和时间,最大限度地提高谈判的成功率;3. 更好地表达:商务谈判方案可以帮助谈判双方更好地表达自己的想法和要求,从而避免出现误解和不必要的争执;4. 确保落实:商务谈判方案可以记录谈判双方达成的共识和协议,以便在后续跟踪中及时跟进落实。
谈判⽅案(通⽤21篇)谈判⽅案 ⼀、什么是⽅案 ⽅案是从⽬的、要求、⽅式、⽅法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
“⽅案”,即在案前得出的⽅法,将⽅法呈于案前,即为“⽅案”。
⼆、谈判⽅案(通⽤21篇) 为了确保我们的努⼒取得实效,常常需要预先制定⽅案,⽅案⼀般包括指导思想、主要⽬标、⼯作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项⽬。
⽅案应该怎么制定呢?以下是⼩编帮⼤家整理的谈判⽅案(通⽤21篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
谈判⽅案1 ⼀、商务谈判开局 1.营造氛围 ⽓氛是由谈判的所有的谈判者情绪,态度和⾏为共同制造的。
⽓氛会影响⼈员的⼼理,情绪和感觉,从⽽引起相应的反应。
我⽅将采⽤低调氛围来开局并使⽤指责的⽅法来开局。
我⽅采⽤指责法来进⾏开局,据以前的交易经历,我发将以职责以前的过失,使其感到内疚,吃那个达到营造低调的⽓氛,迫使对⾯让步的⽬的。
2.具体问题说明 谈判开局阶段,需向对⽅说明这⼏天我⽅安排的谈判计划,谈判进度,介绍双⽅的谈判组成⼈员。
3.开场陈述 为了摸清对⽅的原则和态度,需要进⾏开场陈述,双⽅就谈判的内容陈述⾃⼰的观点,⽴场极其建议。
主要为了把本次的谈判内容全部提⽰出来,并在次基础上就⼀些原则性分歧,发表意见提倡,确定下⼀阶段的议题。
4.以挑剔式开局 结合我⽅使⽤的指责法来进⾏开局,对对⽅的过错加以指责,使其感到内疚,从⽽达到营造低调⽓氛,迫使对⼿让对⼿让步。
⼆、商务谈判报价 1.报价⽅式 我⽅将采⽤⼝头报价的⽅式 这种⽅式的特点是灵活性强,我⽅选择在酒店进⾏谈判,环境不适合以书⾯的形式开始报价,⽽且这次的谈判估计只有4天的时间,升级⽐较紧张。
2.报价顺序 我⽅采⽤现报价的⽅法 我⽅根据得到的信息,对⽅在前⾯已经有过在国内的交易经历,⽽且知道对⽅的价格,所以希望先报价划定⼀个范围防⽌对⽅恶意抬⾼价格。
3.报价战术 我⽅采⽤西欧式报价 我⽅为买⽅,⽇本式报价通过低价来吸引对⽅,显然不适合我⽅,我⽅通过低报价的⽅法,让对⽅讨价还价感到⾃⼰有利可图,从⽽到达成功合作。
商务谈判方案商业方案范本谈判背景:我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴,kll工厂是flp工厂的模具供应厂商,flp工厂使用的____%的模具都是我方即kll工厂供应的,flp工厂是我们的大客户。
但最近,flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失,因此要我们kll工厂作出相应的赔偿,我们kll工厂对于这个问题有不同的看法,这个问题经过双方多次交涉都没能够解决,因此,双方决定进行谈判来解决这个问题。
1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷,既要解决问题,又要保证能够继续和flp工厂进行合作,以达到合作型谈判的目的,使双方都满意。
2谈判目标(1)目标我们本次谈判所期望达到的目标是不承担任何由于模具不合格给flp工厂带来的额外损失,并且能够继续保持和flp工厂的友好合作,使我们kll工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具,并且和以前一样,flp工厂____%的模具都由我们kll工厂提供。
(2)实际需求目标我们kll工厂作出一些让步,对于flp工厂的损失表示同情,因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解,但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的,我们可以给予一定的赔偿,但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助,是希望能够继续和他们合作,因此而作出的友好举措,具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金____万元人民币的____%,并且能够继续和他们flp工厂合作,我们kll工厂依旧是他们工厂使用的____%的模具的供应商。
(3)可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即____万元人民币的____%,此外,两个工厂的合作要继续保持,我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的____%的供应商。
(4)最低目标我们的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿,赔偿金是他们所期望的____万元人民币的____%,且双方要继续保持和以前一样的合作关系,双方之间的相互信任要和以前一样。
最新标准商务谈判策划方案范文6篇推荐文章2022年最新商务谈判策划方案6篇热度:最新商务谈判策划方案6篇热度:企业商务谈判策划方案6篇热度:采购商务谈判策划方案5篇热度:商务谈判方案2020谈判方案汇总热度:商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,下面啊小编给大家整理的商务谈判策划方案范文,欢迎大家阅读参考。
商务谈判策划方案篇1一、谈判前的充分准备(一)确定谈判态度在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。
我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。
如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。
如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。
如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。
如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。
(二)充分了解谈判对手正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。
了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。
这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。
商务谈判方案模板范文商务谈判是商业交易中必不可少的一环,而商务谈判方案的准备至关重要。
本文将提供一份商务谈判方案模板范文,以供参考。
一、背景介绍在商务谈判之前,首先需要介绍双方的背景信息,包括参与谈判的公司或个人的名称、所在地、业务范围等。
同时,也需要介绍本次谈判的目的和议题,以确保双方对谈判内容有一个明确的了解。
二、谈判目标商务谈判的目标不仅仅是达成协议,更重要的是确保双方能够在合作中相互受益,达到共赢共享的目标。
因此,明确谈判目标是重要的一步。
谈判目标应当具体明确,例如确定产品价格、签订合同、达成合作协议等。
三、谈判策略与计划商务谈判需要制定全面的谈判策略与计划,包括分析对方的利益点和诉求、制定自身的策略和底线、明确谈判的步骤和时间等。
在谈判过程中,应当遵循诚实、有效、互利共赢的原则,充分尊重对方的隐私和利益,同时保持冷静和对话。
四、谈判资源商务谈判需要准备相应的资源,例如人力、物力、资金和技术等。
在资源准备过程中,需要优先考虑谈判目标、优势和不足,并进行充分的预算和规划。
五、风险管理商务谈判时存在着不同的风险,例如市场、政策、技术、经济、人文等方面的风险。
预测和评估可能发生的风险,制定适当的应对措施,并考虑实现风险转移的方案。
六、谈判后续商务谈判结束后,需要制定相应的落实方案,明确谈判后续的具体步骤和落实计划。
同时,还需要在商业合作中建立起长期的协作关系,以确保商务合作能够长期稳定地发展。
综上所述,商务谈判方案是商业合作中至关重要的一环。
仔细制定谈判方案,明确谈判目标、制定谈判策略和计划、准备相应的谈判资源、考虑风险管理并制定后续执行计划,将有助于商业合作取得成功。
商务谈判方案模板范文在商业谈判领域中,一份完整的谈判方案是商务合作成功的基础。
它可以帮助参与谈判的各方在谈判前做好充分准备、制定明确的谈判目标和策略,也可以在谈判过程中引导谈判的方向和重点。
本文将介绍一份商务谈判方案模板范文,以供参考。
公司商务谈判计划书三篇篇一:XX有限公司商务谈判计划书甲方:XX有限公司乙方:XX公司1.谈判主题解决XX有限公司与XX公司合资设厂的相关问题,建立长期稳定的合作关系。
2.谈判目标2.1战略目标双方共同出资建厂,在企业名称、销售以及技术问题上达成共识,建立长期合作关系。
2.2底线目标(1)对方重新拟定一个双方都能认可的企业名称。
(2)许可产品25%由XX公司独家出口,另外25%有合资企业和中国外贸公司出口,除此之外,合资企业和中国外贸公司还可以出口其他非许可证产品。
2.3可接受目标(1)我方拟定合资企业名称。
(2)许可产品25%由XX公司出口,其余75%的产品,通过合资企业和中国外贸公司出口。
其他非许可证产品也由合资企业和中国外贸公司出口。
3.谈判人员构成及职责分工主谈:XX,公司谈判全权代表;决策人:XX,负责重大问题的决策和谈判目标的制定;销售顾问:XX,负责具体销售问题;法律顾问:XX,负责法律问题。
4.谈判双方实力评价4.1对方优势XX公司,实力雄厚,所拥有的核心技术处于世界领先地位,在世界享有盛名,且其行销机构遍布世界100多个国家,占有的市场份额庞大。
且其对中国市场进行了详细调查,深入地了解我国市场的行情。
其主谈是拥有极强谈判能力的贝尔先生,他拥有丰富的谈判经验,同时他也是该公司的总裁兼法律顾问,对法律知识比较熟识。
4.2对方劣势美方是首次与中国合作,且进入中方市场是其发展战略的重要部分,直接影响他未来的销售利润,甚至是企业的兴衰。
如果美方在中国的第一个合作项目失败,再想在中国投资合办企业就比较困难了。
4.3己方优势XX有限公司电梯产品占国内产量的50%,是国内同行业中的佼佼者。
当该公司与美国合资兴建有限公司一事一经立项,即预先做好了充分的准备工作。
首先,XX 有限公司派人赴美国实地考察,在综合评判的基础上,共同编制了可行性研究报告。
回国后,又专门挑选和组织了一个谈判班子,包括从上级部门请来参与谈判的参谋和从律师事务所聘来的项目法律顾问,为该项目的谈判奠定了一个良好的基础。
商务谈判策划方案3篇一、谈判主题解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题,维护双方长期合作关系二、谈判团队人员组成主谈:胡达,公司谈判全权代表;决策人:贺宇翔,负责重大问题的决策;技术顾问:陶佳,负责技术问题;三、双方利益及优劣势分析我方核心利益:1、要求对方尽早交货2、维护双方长期合作关系3、要求对方赔偿,弥补我方损失对方利益:解决赔偿问题,维持双方长期合作关系我方优势:1、我公司占有国内电力市场1/3的份额,对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失我方劣势:1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方极为有利,对方将据此拒绝赔偿2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失3、我公司毛坯供应短缺,影响恶劣,迫切与对方合作,否则将可能造成更大损失对方优势:1、法律优势:有关罢工属于不可抗力的规定对方劣势:属于违约方,面临与众多签约公司的相关谈判,达不成协议将可能陷入困境四、谈判目标1、战略目标:体面、务实地解决此次索赔问题,重在减小损失,并维护双方长期合作关系原因分析:让对方尽快交货远比要求对方赔款重要,迫切要求维护与对方的长期合作关系2、索赔目标:报价:①赔款:450万美元②交货期:两月后,即11月③技术支持:要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导④优惠待遇:在同等条件下优先供货⑤价格目标:为弥补我方损失,向对方提出单价降5%的要求底线:①获得对方象征性赔款,使对方承认错误,挽回我公司的名誉损失②尽快交货远以减小我方损失③对方与我方长期合作五、程序及具体策略1、开局:方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失,开出450万美元的罚款,以制造心理优势,使我方处于主动地位对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策:1、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破2、法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对罢工事件进行剖析对其进行反驳2、中期阶段:1、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动2、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益3、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益5、打破僵局:合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整4、最后谈判阶段:1、把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系六、准备谈判资料相关法律资料:备注:《合同法》违约责任联合国《国际货物买卖合同公约》规定:不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)八、制定应急预案双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。
商务洽谈方案标题:商务洽谈方案引言概述:商务洽谈是企业之间进行合作和交易的重要环节,成功的商务洽谈方案能够为企业带来更多的商机和发展机会。
本文将从多个方面探讨商务洽谈方案的重要性和具体内容。
一、准备工作1.1 制定明确的目标:在商务洽谈前,需明确商务合作的目标,包括合作范围、目标市场、合作方式等。
1.2 采集相关信息:了解对方企业的背景、产品、市场情况等信息,为洽谈做好充分准备。
1.3 制定洽谈策略:根据对方情况和自身实力,制定合适的洽谈策略,包括定价策略、谈判技巧等。
二、洽谈过程2.1 交流沟通:在洽谈中,要注重沟通和交流,了解对方需求和意向,积极表达自身诉求。
2.2 提出建议:根据双方需求和市场情况,提出合理的建议和方案,寻求双赢的合作机会。
2.3 灵便应对:在洽谈过程中,随时调整策略和方案,灵便应对对方提出的意见和要求。
三、合作协议3.1 确定合作方式:在商务洽谈中,需明确合作的方式,包括合作形式、责任分工等。
3.2 签订合作协议:在双方达成一致意见后,签订正式的合作协议,明确合作内容、期限、权责等。
3.3 履行协议:双方需按照合作协议的内容履行各自责任,确保合作顺利进行。
四、后续跟进4.1 跟踪合作发展:签订合作协议后,需定期跟进合作发展,及时解决合作中浮现的问题。
4.2 拓展合作领域:在合作稳定的基础上,可逐步拓展合作领域,实现合作的多方面发展。
4.3 提升合作效率:通过不断优化合作流程和提升服务质量,提高合作效率和满意度。
五、总结反思5.1 总结经验教训:在每次商务洽谈结束后,及时总结经验教训,吸取教训,为下次洽谈做好准备。
5.2 不断改进提升:商务洽谈是一个不断学习和提升的过程,需不断改进自身能力和技巧,提高洽谈成功率。
5.3 保持诚信合作:在商务洽谈中,要坚持诚信原则,建立长期稳定的合作关系,实现共同发展。
结语:商务洽谈方案不仅是企业合作的基础,也是企业发展的重要支撑。
通过制定明确的目标、灵便应对、签订合作协议和不断改进提升,企业能够在商务洽谈中取得更好的成果,实现合作共赢的局面。
商务谈判方案策划书3篇在商言商,我们在进行商务谈判的时候为了自身的经济利益常常会需要跟对方沟通、协商、妥协、合作等等一系列的方式来实现自身利益最大化。
那么关于商务谈判的策划书要怎么弄,我想很多人都会是一头雾水,不知道该如何下笔,针对这种情况,下面第一范文网小编整理了商务谈判方案策划书,供你阅读参考。
商务谈判方案策划书01一、谈判主题二、准备阶段(一)谈判团队人员组成(二)谈判地点(三)双方利益及优劣势分析(四)FABE模式的分析(五)谈判目标三、具体谈判程序及策略(一)开局陈述(二)中期谈判(三)休局阶段(四)磋商阶段(五) 成交阶段一、谈判主题处理完成某学院欲购置两间机房相关事宜二、准备阶段首先了解谈判对手,尽可能的搜集信息,包括其性格、职务、任职时间等等。
与对方协商确定通则,包括谈判时间、地点等安排(一)、谈判团队人员组成职位首席代表、红脸、白脸、强硬派、清道夫(二)、谈判地点(1) 谈判地点:广西时代商贸学院/里建科技大学(2) 谈判时间:20xx年12月15号(3) 谈判方式:面对面正式小组谈判(三)、双方优劣势分析我方核心利益:(1)尽量以高价卖出电脑,以价格差异收益(2)维护企业声誉(3)保持双方长期合作关系(4)降低本次疫情中企业停产的损失对方利益:(1)买到质量好,价格便宜的电脑(2)维护双方长期合作关系;(3)要求我方尽早交货;(4)要求我方赔偿,弥补其损失。
我方优势:可以选择主场、中立场。
优秀的技能人员,公司是五十强企业,质量好,服务殷勤,具有品牌效应我方劣势:竞争者敌手多失去这个合作伙伴对我方不利有选择的权利,选择的余地较多,这次谈判他们处于主场方对方劣势:他们对电子产品的了解不够我们专业(四)、FABE模式的分析A公司规模大,实力雄厚,品牌产品,信誉度高,质量有保证,服务周到,技术人才多,实行分期付款方式,免费安装,送货上门。
B大批量订购给予适当打折优惠,配送物品(保护膜,网线,排插,耳麦,鼠标垫等)。
商务谈判策划方案 3 篇一、谈判主题解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题,维护双方长期合作关系二、谈判团队人员组成主谈:胡达,公司谈判全权代表;决策人:贺宇翔,负责重大问题的决策;技术顾问:陶佳,负责技术问题;三、双方利益及优劣势分析我方核心利益:1、要求对方尽早交货2、维护双方长期合作关系3、要求对方赔偿,弥补我方损失对方利益:解决赔偿问题,维持双方长期合作关系我方优势:1、我公司占有国内电力市场1/3 的份额,对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失我方劣势:1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方极为有利,对方将据此拒绝赔偿2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失3、我公司毛坯供应短缺,影响恶劣,迫切与对方合作,否则将可能造成更大损失对方优势:1、法律优势:有关罢工属于不可抗力的规定对方劣势:属于违约方,面临与众多签约公司的相关谈判,达不成协议将可能陷入困境四、谈判目标1、战略目标:体面、务实地解决此次索赔问题,重在减小损失,并维护双方长期合作关系原因分析:让对方尽快交货远比要求对方赔款重要,迫切要求维护与对方的长期合作关系2、索赔目标:报价:①赔款:450 万美元②交货期:两月后,即11 月③技术支持:要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导④优惠待遇:在同等条件下优先供货⑤价格目标:为弥补我方损失,向对方提出单价降5%的要求底线:①获得对方象征性赔款,使对方承认错误,挽回我公司的名誉损失②尽快交货远以减小我方损失③对方与我方长期合作五、程序及具体策略1、开局:方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失,开出450 万美元的罚款,以制造心理优势,使我方处于主动地位对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策:1、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破2、法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对罢工事件进行剖析对其进行反驳2、中期阶段:1、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动2、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益3、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益5、打破僵局:合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整4、最后谈判阶段:1、把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系六、准备谈判资料相关法律资料:备注:《合同法》违约责任联合国《国际货物买卖合同公约》规定:不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)八、制定应急预案双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。
【#策划# 导语】正所谓“无规矩不成方圆”,当我们要开办一场商务谈判时,要先做出计划再实施,否则会像无头苍蝇一样失去方向。
那么我们该如何写商务谈判策划书呢?下面是由?无忧考网大家整理的商务谈判策划书范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
1.商务谈判策划书范文一、谈判双方公司背景(我方:xx网络集团;乙方:xx责任有限公司)我方(甲方):xx网络集团成立于xx年,是一家游戏网络运营集团,董事会主席兼ceoxx、以及其它5名个人股东(大多数为xx网络董事和权益股东),创建了现在的xx网络集团,它与的xx网络集团有过合作,在中国地区是一个覆盖面广、很有影响的网络集团之一,全国500强企业之一。
乙方:同方股份有限公司是由xx大学控股的高科技公司,于xx年x月成立并在xx 证券交易所挂牌交易,股票代码xx。
xx年xx位列“中国电子信息企业500强”第23位,是中国政府重点支持的电子百强企业。
xx以自主核心技术为基础,充分结合资本运作能力,创立了信息技术、能源与环境、应用核电子技术、生物医药四大产业。
在信息产业中,xx致力于应用信息系统、计算机系统和数字电视系统领域的技术创新与产品开发,为电子政务、数字家园、数字城市、数字教育、数字传媒等行业提供全面解决方案和成套设备。
目前,xx在计算机产品、重大行业信息化、数字教育资源、数字电视等领域已具有国内的技术实力和市场份额。
在能源与环境产业中,xx在人工环境、能源环境、建筑环境和水环境等业务领域,以烟气脱硫、垃圾焚烧、水处理、空气调节等核心技术为基础,专业从事能源利用与环境污染控制工程、人工环境工程,并在大中型空调设备方面具有显著优势。
在应用核电子技术产业中,以电子加速器、辐射成像、自动控制、数字图象处理技术为核心的系列产品,已达到国际先进水平。
在生物医药与精细化工产业中,生产新型成药、药品中间体、原料药品等多种产品,已成为一家新兴的生物医药高科技企业。
二、谈判主题我方向乙方公司采购100台电脑三、谈判团队人员组成主谈:xx,公司谈判全权代表;决策人:xx,负责重大问题的决策;技术顾问:xx,负责技术问题;法律顾问:xx,负责法律问题;四、双方利益及优劣势分析我方核心利益:1、要求对方用尽量低的价格供应我方同方电脑;2、在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本。
商务谈判策划书模板范文五篇在商言商,我们在进行商务谈判的时候为了自身的经济利益常常会需要跟对方沟通、协商、妥协、合作等等一系列的方式来实现自身利益最大化。
下面是小编为您精心整理的商务谈判策划书模板范文五篇。
篇一一、谈判主题1、主题:关于沃尔玛超市湖州店和湖州百年老店周生记谈判2、背景:鱼米之乡,丝绸之俯的湖州,盛产各式各样的很多小吃,例如丁莲方千张包子、周生记馄饨、周生记鸡爪、诸老大粽子等,其中以"江南第一爪"周生记鸡爪最为有名,最受当地百姓喜爱,以此作为特产赠送亲朋好友。
沃尔玛超市湖州分店针对湖州消费人群的需要,特开出专柜,湖州特产礼品柜台,采购周生记的鸡爪。
二、谈判人员组成1、首席谈判代表:掌控谈判全局,监督谈判程序,把握谈判进程;组织协调专业人员和谈判团队的意见,决定谈判过程中的重要事项,有领导权和决策权;汇报谈判工作,代表单位签约。
2、商务代表:即专业谈判人员,阐述己方谈判的目的和条件,了解对方的目的和条件,找出双方的分歧和差距;与对方进行商务谈判细节的磋商;向首席代表提出谈判的基本思路和财务分析意见;修改草拟谈判文书的有关条款。
3、法律代表:确认对方经济组织的法人地位,监督谈判在法律许可的范围内进行,检查谈判文件的合法性、真实性和完整性,草拟相关的法律文件。
4、财务代表:对谈判中的价格核算、支付条件、支付方式、结算货币等与财务相关的问题进行把关。
5、技术代表:负责对有关生产技术,食品安全检测,质量标准,产品验收,技术服务等同题的谈判,也可为谈判中的价格决策做技术顾问。
6、记录员:准确、完整、及时地记录和整理谈判内容。
三、谈判目标1、价格目标:周生记鸡爪市场价格24元/斤,我方期望价格17元/斤,底线价格22元/斤;若按只算,市场价格2元/只,我方期望价格1.5元/只,底线价格1.8元/只;若按盒装12只/盒,期望价同上。
2、交货期目标:我方对订单的要求非常高,订单一旦发出去,供应商必须在二十四小时之内按照订单上面的数量发货。
商务谈判写作方案【三篇】(一)前言为了成功举地举办此次体育竞赛,我校(甲方)一直在寻求企业赞助合作。
经过初步的接触,当前已经有两家比较合适的公司(乙方:广州怡宝有限公司、广州中顺洁柔纸业有限公司、广州华强制衣实业有限公司)有合作意向。
甲方(我方)在和乙方的初次接触中介绍了关于竞赛的策划及组织情况,乙方表示希望双方能进一步深谈并要求我方在正式会晤前,至少提前三天提交给乙方一份赞助合作提案(包括赞助具体形式赞助回报等相关内容,能够参考相关资料。
)双方预定在三天后晚上7:30分实行谈判,地点乙方会议室。
(二)谈判标题1、主题:关于2020年广州地区中职学校学生田径运动会赞助谈判2、谈判项目:2020年广州地区中职学校学生田径运动会赞助。
3、谈判主体:甲方:广东省林业职业技术学校乙方:广东华强制衣实业有限公司4、双方主要简介:我方:广东省林业职业技术学校,本届田径运动会承办方,重点中职学校。
对方:广东华强制衣实业有限公司独立拥有一座新落成的现代花园式标准的工业园,是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。
”获得“中国质量信用企业AAA级,”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。
5、双方主要优势:我方:环境优美,交通方便,建校历史悠久,设备齐全,国家重点中职学校。
对方:“华强”是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。
”获得“中国质量信用企业AAA级,”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。
(三)双方背景分析甲方(我方):广东省林业职业技术学校创办于1953年,占地780亩,先后被授予文明校园、广州市花园式单位、广东省文明单位等荣誉,是广东省林业中等职业技术学校,林业类、园林类专业是我校与省教育厅共建的重点示范专业。
此外,我校还设有会计电算化、旅游管理等18个专业。
办校53年来,已培养各类毕业生3万多人。
我校注重学生的技能培养,实施毕业证与技能证、上岗证等多证书教育,鼓励学生一专多能。
商务会谈筹划书〔精选23篇〕商务会谈筹划书〔精选23篇〕商务会谈筹划书篇1一、会谈主题海南家佳建材公司与我公司会谈保健品工程合资合作二、会谈团队人员组成主谈:决策人:财务参谋:法律参谋:三、双方利益及优优势分析我方核心利益:1、要求对方尽早签约和出资。
2、要求乙方出资额度不低于50万元 3、保证我公司控股。
己方利益:解决合作问题,争取双方长期合作关系,获得利益。
己方优势:我公司占已注册消费"茗品'牌野生苦丁茶,品牌和创意都非常不错,品牌效应在省内正初步形成。
也已经拥有一套完备的筹划、宣扬战略。
并且已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,销售状况良好,将来进展前景宽阔,对方与我方无法达成合作将对其造成宏大损失。
我方优势: 1、品牌的知名度还不够。
2、缺乏足够的资金,需要吸引资金。
对方优势:经营建材生意多年,积累了肯定的资金。
预备用闲置资金进展投资。
对方优势:对保健品市场的行情不甚理解,对苦丁茶的状况也只知甚少,需我公司对其产品供给了相应资料。
四、详细日程支配11月17日上午9:00~12:00,下午3:00~6:00为第一阶段;11月18日上午9:00~12:00为第二阶段;11月19日上午7:00---9:00为第三阶段。
五、会谈地点第一、二阶段的会谈支配在公司12楼洽谈室。
第三阶段的会谈支配海口5#102国际大厦海口市南海大道东95号,:*************六、会谈目的1、战略目的:风光、务实地会谈保健品工程合资合作,进一步扩大宣扬力度,进步品牌知名度,扩大消费规模的需要,并争取双方长期合作关系缘由分析:让对方尽快合作远比要求对方出资重要,迫切要求与对方的长期合作关系2、己方报价:①品牌估算价值100万元人民币②现有的茶叶及制成品评估价值为80万元人民币③其它共120万元人民币我方我方FP-148货车缺陷状况如下。
缺陷消失率%轮胎裂纹 10挡风玻璃裂碎 5电路故障 30铆钉震断 20车架裂纹 10有一项以上缺陷 70商务会谈筹划书篇13一、会谈主题从内蒙古外经贸集团分流,成为新公司主要管理人,成为其股东二、会谈团队人员组成。
商务谈判的策略和技巧商务谈判是在商业场景下进行的一种谈判活动,旨在达成双方互惠互利的目标。
在商务谈判中,采用恰当的策略和技巧能够提高谈判的效果,下面将介绍一些常用的商务谈判策略和技巧。
一、谈判前准备1.研究对方:了解对方的背景、需求、利益点等,帮助我们更好地把握对方的底线和关注点,以制定合理的谈判策略。
2.制定目标:明确自己的目标,包括底线、理想目标和可接受范围,为谈判提供明确的方向。
二、沟通技巧1.倾听能力:重视对方的观点和需求,并积极倾听,理解对方的意见和立场。
2.问问题:发问能够引导对话,了解对方的利益和需求,并挖掘对方的底线。
3.表达清晰:简明扼要地表达自己的观点,避免模糊和冗长的表达方式。
三、合作与竞争1.寻找共同点:发现共同的利益点,并强调共同的目标,创造合作的氛围。
2.提出解决方案:主动提供解决方案,减少对方的反对和抵触,增加双方达成协议的可能性。
3.竞争策略:适当施加压力,展现自己的底线和强势,但要注意不要伤害合作关系。
四、时间管理1.设定时间限制:合理安排时间,并设定谈判的时间限制,避免过度拖延和浪费时间。
2.抓住关键时刻:在谈判中抓住关键的时机,合理利用有利的信息和情境,增加自己的谈判力。
五、应对策略1.处理反对意见:积极回应对方的反对意见,并提供相应的解决方案,寻找双赢的机会。
2.转移焦点:在对方过于关注一些问题时,适时转移话题,引导对方关注其他重要的问题,为自己争取更多的议价空间。
3.控制情绪:保持冷静和理性,避免情绪化的行为和言辞,以维护自己的谈判形象和立场。
六、取得共识1.强调利益:突出双方合作的利益,强调合作所带来的收益和优势,增加对方的动力。
2.寻求折中:根据双方的底线和利益,寻找双方都能接受的折中方案,达成共识。
3.落实协议:在达成协议后,及时进行协议的落实和执行,确保双方都能从协议中获益。
商务洽谈方案引言:商务洽谈是企业之间进行合作的关键环节,一个成功的商务洽谈方案可以为企业带来巨大的商机和利益。
本文将介绍商务洽谈方案的五个关键部份,分别是目标明确、策划周详、团队合作、沟通有效和合同明确。
一、目标明确:1.1 确定洽谈目标:在商务洽谈之前,首先要明确自己的目标是什么,是寻觅新的合作火伴还是推销自己的产品。
惟独明确目标才干有针对性地制定方案。
1.2 研究对方需求:了解对方的需求是成功洽谈的关键,可以通过市场调研、竞争对手分析等方式来获取对方的需求信息。
1.3 设定可量化的目标:将目标具体化,并设定可量化的指标,如销售额、市场份额等,以便在洽谈过程中进行评估和调整。
二、策划周详:2.1 制定洽谈计划:根据目标明确的结果,制定详细的洽谈计划,包括时间安排、洽谈内容、洽谈对象等。
确保每一个环节都有明确的目标和步骤。
2.2 分析对方优势与劣势:在洽谈前对对方进行充分的分析,了解其优势和劣势,以便在洽谈过程中能够更好地展示自己的优势并应对对方的挑战。
2.3 确定洽谈策略:根据对方的需求和自身的优势,制定相应的洽谈策略,包括推销产品、提供解决方案等。
同时,也要考虑对方可能的反应和应对措施。
三、团队合作:3.1 分工明确:在商务洽谈中,团队合作是非常重要的,要确保团队成员的分工明确,各自的职责和任务清晰,避免浮现重复劳动或者遗漏。
3.2 协同配合:团队成员之间要保持良好的沟通和协作,及时分享信息和经验,确保洽谈过程的顺利进行。
3.3 有效沟通:在商务洽谈中,沟通是至关重要的,团队成员要善于倾听并表达自己的观点,确保双方的需求和意见能够得到充分的交流和理解。
四、沟通有效:4.1 建立信任关系:在商务洽谈中,建立起良好的信任关系是非常重要的,可以通过积极主动的沟通、提供可靠的信息等方式来建立信任。
4.2 有效表达:在洽谈过程中,要注意语言表达的准确性和清晰度,避免产生误解或者歧义,确保双方对洽谈内容的理解一致。
制定商务洽谈方案商务洽谈是企业之间开展合作的重要环节,一个成功的商务洽谈方案不仅能够为企业带来更多商机,还能够为企业的发展提供更多的机遇。
因此,制定一份合理、系统的商务洽谈方案是非常重要的。
本文将从多个角度探讨如何制定一份有效的商务洽谈方案。
一、分析市场需求在制定商务洽谈方案之前,首先要分析市场需求。
这个步骤是商务洽谈方案制定的基础,只有了解市场需求和趋势,才能够有针对性地制定方案。
通过市场调研和数据分析,了解客户的需求、竞争对手的情况以及行业的发展趋势,这些信息都能够为制定商务洽谈方案提供有力的支撑。
二、明确洽谈目标商务洽谈的目标是洽谈方案制定的核心,只有明确了目标,才能够有针对性地进行洽谈。
洽谈目标可以包括与客户签订合作协议、开展合作项目、增加销售额等。
不同的目标需要采取不同的策略和方法,因此在制定商务洽谈方案之前,明确目标是非常重要的。
三、确定洽谈团队洽谈团队的成员选择非常重要,他们将是商务洽谈的执行者和代表。
团队成员应具备专业的业务能力、丰富的商务经验和良好的沟通能力。
同时,在选择团队成员时还要根据洽谈目标的不同来选择,例如,如果目标是签订合作协议,需要有法务团队成员参与。
四、编制洽谈议程制定洽谈议程是商务洽谈方案中的重要一环,它能够帮助洽谈团队有条不紊地开展洽谈。
议程应包括洽谈的内容、时间安排、参与人员等,能够让每个参与者都清楚洽谈的步骤和内容。
在编制议程时还要考虑到各方面的因素,确保洽谈的顺利进行。
五、制定沟通策略商务洽谈是一个沟通的过程,因此制定合适的沟通策略对于洽谈的成功非常关键。
沟通策略包括语言表达、沟通方式等,它能够帮助洽谈团队与对方建立良好的合作关系,并推动洽谈的进展。
在制定沟通策略时,还要考虑到对方的文化背景和价值观,以避免误解和冲突。
六、确定洽谈渠道洽谈渠道的选择对于商务洽谈的结果有很大的影响。
选择合适的洽谈渠道可以提高洽谈的效率和成功率。
洽谈渠道包括面谈、电话、视频会议等,根据洽谈的具体情况和要求选择合适的渠道,为洽谈的顺利进行提供便利。
商务谈判策划方案一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“_年_月___大学___活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
商务谈判备选方案商务谈判是一项复杂的工作,需要商界人士掌握良好的谈判技巧和策略。
在商务谈判中,商务人员需要根据具体情况制定相应的备选方案,以应对谈判中的各种可能性,达成自己的谈判目标。
下面是几个商务谈判备选方案:1. 策略应变方案商务谈判中,可能存在一些突发状况,例如谈判对方提出了意料之外的要求或者改变了原有的立场。
此时,商务人员需要根据具体情况及时调整策略,制定应变方案。
一般,应变方案需要从以下几个方面出发:•发掘谈判对方的需求,制定诱导策略•寻找谈判对方权益制宜的策略•多方面考量谈判内容,选择适合的应变方案2. 货币交换方案商务谈判中,经常出现双方在某个问题上存在分歧,双方都希望对方做出让步。
此时,可以采取货币交换的方式来解决问题。
货币交换指的是一方向对方提出一笔钱财或者对方转移其在其他地方的权益以换取某个让步或者其它一些类似的承诺。
但是,货币交换并不是适用于所有的商务谈判场合。
3. 相互利益平衡方案为了达成共同的目标,商务双方需要相互合作,以实现双方的共同利益。
在商务谈判中,商务人员需要寻找商务对方的利益点,并且制定相应的方案,实现双方利益的平衡。
在相互利益平衡的前提下,推动谈判工作的顺利进展。
4. 协商规则制定方案在商务谈判中,协商的过程和结果是受规则影响的。
谈判规则的制定需要商务双方共同协商,需要体现平等、公正、合理、透明的原则。
商务人员需要根据具体情况制定可行的协商规则,以推动谈判的进展。
5. 回避方案商务谈判中,双方意见可能存在严重分歧,无法达成共识时,可以选择回避问题,以避免争议升级。
回避的方式包括换话题、休会、暂缓谈判等,在回避问题时,商务双方需要注意相互间的情感交往,避免因此引起过度敏感,影响到谈判的整体进程。
商务人员应当根据具体的情况,综合考虑各种因素,制定有效的备选方案,以应对不同的谈判场合,达成自己的谈判目标。
商务谈判方案制定商务谈判是企业在与客户、供应商、合作伙伴等进行商业交流时的关键环节之一。
如何制定有效的商务谈判方案,提高谈判成功率,是企业在商业竞争中获得优势的重要手段。
本文将针对商务谈判方案制定的关键要素进行探讨,并提供可行的方案参考。
一、谈判目标商务谈判的目标首要是确立,并在谈判过程中不断调整和确认。
谈判的最终目标通常是达成双方拥有利益的协议。
因此,在制定商务谈判方案时需要明确以下几点:1.1、确定目标首先明确自己的谈判目标是什么,洞察对方的需求,并针对对象量身定制具体策略,尽可能达成最大收益。
同时清楚明确自身的底线,避免在谈判过程中因为过度追求利益而失去自身利益。
1.2、确定合作方式在谈判过程中,需要明确合作的方式和模式,如何分摊责任及收益。
明确合作方式有助于消除合作过程中的不确定性,并在谈判中占得更有优势。
1.3、确定时间谈判的时间也需要提前规划,合理安排,尽量在双方时间均可接受的情况下进行,避免在谈判过程中因时间冲突而影响谈判进度。
二、谈判策略谈判策略是商务谈判过程中非常关键的一环,它直接影响到谈判的结果。
制定有效的谈判策略需要经验积累和具体情况分析。
下面我们将讨论谈判策略的要素。
2.1、分析对方在制定谈判策略时,需要对对方进行全方位、多角度的分析,包括对对方的需求、利益、底线、态度、脾气等等。
通过分析对方信息,制定更具侵略性、更符合对方需求的谈判策略,提高谈判成功率。
2.2、寻找谈判杠杆将自己的优势和对方的劣势结合,找到谈判中的杠杆点,提高自己的议价能力。
比如在采购合作方面,可以通过长期合作或者大量采购来获取折扣优惠,或者在合作伙伴举办的活动中担任赞助商等。
2.3、多角度谈判在谈判中,针对不同的利益方,采取不同的谈判策略。
比如在与供应商的合作中,可以通过反向拍卖的形式来降低采购价格;在与客户的合作中,可以通过附加增值服务的形式来增加产品或服务的附加值。
2.4、用户定义资源打造个性化的、符合用户特征的谈判策略,通过帮助用户确定需求、明确需求的价值等方式实现谈判目标,提高商务竞争力。
如何制定商务谈判方案
商务谈判是销售过程中最重要的环节,在谈判沟通中,要用到一些最基本的谈判技巧。
但在谈判前制定商务谈判方案也是必不可少的,商务谈判方案是指企业最高决策层或上级领导就本次谈判的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。
谈判方案的制定可根据谈判的规模、重要程度的不同而定。
内容可多可少,可简可繁,可以是书面形式的也可以是口头交代。
商务谈判方案具体包括:
1.明确主要或基本交易条件可接受范围,以及保证标准和理想标准;
2.规定谈判期限;
3.明确谈判人员的分工及其职责;
4.规定联络通讯方式及汇报制度。
商务谈判程序
应当遵循的基本程序,主要包括五个步骤:一是成立谈判小组,二是制定谈判文件,三是确定邀请参加谈判的供应商名单,四是谈判,五是确定成交供应商。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:
与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
管理机构如对谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
(二)谈判阶段。
在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。
二是在公开报价后,谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅,以判定谈判方资格的有效性,审阅结束后,要确定进入谈判阶段的供应商名单。
三是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单。
四是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判,商务谈判结束后,要确定进入最终承诺报价的供应商名单。
五是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价,最终承诺报价结束后,谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。
六是经过对最终承诺报价进行综合评审、评判,并汇总出综合评审结果,最后由谈判小组出具最终谈判结果,推荐预成交方。
七是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见,综合审查相关资料,确定最终成交单位,并向成交方签发成交结果通知书。
八是组织供需双方签订采购合同。
在谈判阶段,需要注意的问题有:
在整个谈判过程中,除公开报价外,都应在完全封闭的谈判室中进行,在谈判完全结束前,应切断所有谈判小组成员与外界的一切联系;谈判过程中,谈判小组成员不得单独与采购单位或供应商接触,未经同意不得对采购单位和供应商进行参观或考察;谈判小组应独立工作,不受外界干扰;谈判小组应实行集体负责制,当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时,可按少数服从多数的办法处理,或实行民主集中制的办法,由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。
在谈判过程中,要掌握谈判技巧和分寸;谈判小组中,成员要有明确的分工,在谈判过程中,要注意座次的排列,更应注意角色的配合,同时,还应注意掌握谈判技巧、谈判进程和谈判的整体节奏。
对具体问题要具体分析,在整个谈判过程中,可进行多轮技术谈判和商务谈判,具体数量由谈判小组根据具体情况确定,也可以将技术谈判和商务谈判合为一个阶段同步进行。
但不论是哪种方式,都应保证每个参与谈判的供应商都能得到同样多的谈判机会,要注意谈判方谈判代表的资格的有效性,即谈判方参加谈判的代表须为其法定代表人或法人授权委托人,如法人授权委托人参加谈判,须向谈判小组出具法人授权书。
要注意运用法律法规的准确性,整个谈判过程都要严格依据法律法规的规定进行。
不仅要遵照《政府采购法》对竞争性谈判方式的具体规定,还应注意遵照本法的其它规定,同时还应注意遵照其它相关法律法规。
法无明文规定的事不做,法有明文规定的,既要做到主体合法、实体合法,又要做到程序合法。
要注意确定成交供应商须具备三个条件,即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低,这三个条件必须同时具备,缺一不可。
同时,在整个谈判活动实施过程中,要注意采购文件的完整性,所有采购过程的每一个阶段(包括准备阶段、谈判阶段)都要有详细的书面记录,各类附件及个人签字手续、单位盖章必须齐全。
另外,因集中采购机构要经常实施竞争性谈判,可将谈判文件、邀请函和各个阶段使用的文件、表格、报告以及相关程序、工作纪律、注意事项等,制作成通用的标准格式或文件范本,以减少工作量,提高工作效率。