PKM-个人知识管理
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如何实施个人知识管理目前大家都同意个人知识管理(PKM)是提高个人竞争力的一个重要手段,有其不可替代的作用,并且越来越多的人正准备或已经开始实施自己知识的管理,以期打造自己的核心竞争力。
但个人知识管理(PKM)该如何实施呢,如何实施个人知识管理(PKM)才能取得预期的效果呢?个人知识管理(PKM)的实施根据不同个体的具体情况可能会有不同的内容,但在这些不同的内容中也有一些共性的东西。
譬如个人知识管理(PKM)的第一步是:确定自己的需求,确定个人实施知识管理的目标。
需求和目标的确定是个人实施知识管理成败的最重要的一步,如果没有明确的需求和目标,那么你的个人知识管理(PKM)只能是自发的、没有方向的一种尝试和探索,其结果必然大打折扣。
需求和目标确定的重要性如果你没有目标,那么你去任何方向遇到的风都不会是顺风。
以个人的知识获取为例,这个月学烹饪想成为一代名厨,拿到一个三级的厨师证书;下个月又认为当导游不错可以游山玩水,于是你就下功夫用三年的时间考了个导游证书;见别人学英语你也就跟着报班,参加托福考试也考了个不错的分数。
然后你继续你的“好学”之旅,终于在某一天学会了屠龙之术,但你这么多所谓的知识对你有什么价值呢?况且,“吾生也有涯,而知也无涯”,知识是不可能学完的,你学的再多也不可能比国家图书馆的书多。
而如果你不会利用这些知识,那你就仅仅是一个两脚的书橱而已!一个做餐饮的老板和一个作程序开发的程序员需要的知识结构是不一样的,没必要要求饭店的老板详细的了解判断、循环的意思,也没有要求程序员去学习怎样判断什么样的服务员是优秀的饭店侍者,除非这个程序员的职业发展目标就是开一家火锅城或烤鸭店。
可以看出,如果你没有明确自己个人知识管理(PKM)的需求和目标,那么你是不可能真正去实施个人的知识管理。
每个人体都是不同的,你的个性你的经历你的家庭你的朋友都在影响这你,当你下决心实施个人知识管理(PKM)的时候你一定要好好的看看自己、好好的自省一下:我目前有什么,我想要什么,为了得到我想要的我需要做什么?如何确定自己个人知识管理(PKM)的需求和目标假如你认同个人知识管理(PKM)的实施的第一步是必须确定个人知识管理(PKM)的需求和目标,那么紧接着的问题就是如何确定这些需求和目标。
pkm 个人知识管理五个原则
个人知识管理(PKM)是指个体如何有效地收集、组织、存储和利用个人知识的过程。
下面是五个常见的原则,可以帮助你进行有效的个人知识管理:
1. 收集多样化的信息,多样性是知识的源泉。
通过广泛地收集不同领域、不同来源的信息,可以拓宽自己的知识边界,获取更多的观点和想法。
这可以通过阅读书籍、参加课程、关注专业博客、订阅新闻资讯等方式实现。
2. 组织和分类知识,将收集到的信息进行组织和分类是个人知识管理的重要环节。
可以使用标签、分类文件夹、笔记本等工具,根据主题、领域或者其他自定义的标准对知识进行分类和整理,以便日后查找和使用。
3. 建立个人知识库,个人知识库是一个集中存储和管理个人知识的地方。
可以使用电子笔记软件、云存储服务、个人博客等工具来建立个人知识库。
将整理好的知识以适合自己的方式进行存储,方便随时查找和回顾。
4. 反思和总结,在知识管理的过程中,及时进行反思和总结是很重要的。
可以定期回顾自己的知识库,思考已学习的知识如何应用到实践中,以及有哪些可以改进的地方。
通过反思和总结,可以加深对知识的理解和应用能力。
5. 分享和交流,与他人分享和交流自己的知识是进一步提升个人知识管理能力的重要方式。
可以通过参加讨论、加入社群、写博客等方式与他人分享自己的见解和经验,同时也可以从他人那里获得新的知识和观点。
以上是个人知识管理的五个原则,通过遵循这些原则,你可以更好地管理和利用个人知识,提升自己的学习和工作效率。
我的个人知识管理(PKM)Tag:个人知识管理PKMPKM是PersonalKnowledgeManagement简称,个人知识管理。
我的PKM由CM、CM、TM、IM四部分组成。
一、联系管理(ContactManagement)1、电子名片:交往后的名片记录,电子化,永久保存,单向;包括名片更新。
2、特性备忘:定期、不定期保持沟通联系。
重要的需求、事件、关系投资等一一记录在案。
3、资源分析:对联系人进行简单分析,理清客户方向。
4、海量分组:把海量联系人分解成尽可能细致的分组,易查易找。
5、精确检索:事件触发时,能很快定位渠道和联系人。
时间要快,匹配成功率要高。
这个CM,我用的软件是Dreammail,辅助PDA手机以及网络SNS2.0(包括linkist、wealink等)。
二、内容管理(ContentManagement)1、知识分类:建立一个个人知识库,有意识、主动接触新鲜知识,丰富自己的知识结构。
2、文档管理:定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归档整理。
刻录光盘,永久保存,以备查考。
建立个人档案库。
3、项目管理:对正在进行的工作、生活、学习等的项目过程性资料和过程控制必要的各类阶段性文件进行阶段性分类整理。
4、个人博客:对个人的人生感悟进行归类、存储、公开交流,丰富自我,提升修养。
这个CM,我用的是移动硬盘、PDA手机,网络社区(家园、足迹等)。
三、时间管理(TimeManagement)1、日程管理:以天为单位,包括日程的计划、提醒、时间均衡、事后记录等。
2、任务管理:以周为单位,任务的重要性、紧迫性结构分析,任务进程控制以及信息记录等。
3、计划管理:以月为单位,本月月末,总结本月的工作、生活、学习情况,制订下一个月的各项计划。
4、生命管理:以季为单位,年度职业目标、生活目标、学习目标;每天的挑战性工作、错落有致的生活、沉醉自得的学习。
这个TM,我用的软件是Redbox,辅助以Outlook、PDA手机。
个人知识管理(PKM)个人知识管理(PKM)个人知识管理 personal knowledge management大概我们都会有这样的经历:为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜,花费许多时间寻找或打电话询问,而最终却发现这个东西就在你的电脑桌面;大概你和我一样也经历过:昨天刚看过的一份关键资料,今天起草报告时要用到,自己却那里也找不到,最终造成报告无从下笔,结果是工作完不成领导怪罪而自己也感觉工作干得不爽。
这些问题是为什么呢?作为一名知识工作者,我们现在的工具很多:电话、固定电脑、笔记本电脑、手机、PDA还有许多其它五花八门的玩艺,都声称在帮助我们工作的更好更有效率,企业的OA、ERP、CRM都说可以让我们工作的更轻松更方便,而为什么我们的感觉却是我们再干许多没有效率的工作呢?是那里出了问题呢?IDC的研究报告显示,知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作,因为这些知识已经存在(存在于组织内部或组织外部)。
事实上是,知识工作者都有这样一个感受:大部分东西重新起草比去寻找这个已存在的东西还省力气。
另一份研究报告显示:知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。
我们认为:造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有效的管理。
当今时代,信息的数量十分庞大,我们工作中需要的知识也很广泛,作为知识工作者,大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作,因此我们每个人工作都会用到各种知识,对知识的数量和质量要求很高,而我们对这些众多的知识无法进行管理,最后造成工作的低效率。
知识管理是个人的事情,也是各种组织的事情。
但并非我们每个人都能决定组织的知识管理实施,即便组织实施知识管理,最终成功与否还是在于每个个人的参与程度和个人的知识管理水平。
进一步说,个人知识管理是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有效手段,对自己的知识进行有效管理有利于自己在职场游刃有余从而最终提高自己。
PKM(Personal Knowledge Management:个人知识管理)软件管理文档简介一,PKM软件简介:1,什么是PKM软件?一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。
PKM软件即个人知识管理软件,是根据个人知识管理的特点,来协助我们更省时省心地管理文件,养成知识管理习惯的软件工具。
在此基础上,它还提供学习等其他辅助功能。
2,常用的PKM软件简介:国外著名的知识管理软件Evernote,微软的Microsoft OneNote,以及国内的Wiz(为个人知识管理器),网文快捕CyberArticle,网博士Websaver、MyBase,资料收集管理器Collector,资料收藏大师,针式PKM等。
3,PKM软件与常用的Word软件的区别:①.用Word收集资料,落伍低效;在网上收集资料,利用Word复制粘贴的操作过于麻烦,且很多网页禁止复制,又或是复制后其中出现乱码,需重新排版。
而对于直接保存网页,会出现垃圾信息,关键有许多网页禁止保存到本地,且在浏览时过于麻烦。
②.文件夹分门别类,管理低效;③.资料共享同步很费力。
二,实例解析(PKM软件例举应用及具体操作):(摘自《大众软件》2011年总第360期3月上)<大众软件官方网址站:><大众软件微博:/popsoft><多益网络关官方网站:>Wiz为知个人知识管理器I,特点:Wiz继承了网文快捕强大的网页捕捉功能,能够方便、完整地捕捉网页的内容,用来收集保存网页资料非常方便,而且Wiz 中还增加了正文智能提取功能,能加大部分网页的正文部分提取出来。
II,详细参考:步骤1:安装浏览器插件支持Wiz安装完成后会自动在IE内核浏览器的工具栏上添加捕捉图标,并在浏览页面右键菜单中添加“保存到Wiz”菜单项。
对于Chrom,Firefox等非IE内核浏览器,需手工添加启用网页捕捉插件(在Wiz中点击“菜单”“选项”,打开选项设置对话框,选择“浏览器插件”标签页<*可启用各浏览器插件功能*>。
个人知识管理(PKM)工具软件我没有使用知识管理工具一、myBase Desktop EditionMybase 是一个功能强劲且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件,可用于管理各种各样的信息,如:各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等,即使毫无规律的资料,经过精心组织后,也一样可以管理得有条不紊。
Mybase 通用资料库软件的用途比较广泛,通常可以被用作:日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。
其数据资料组织能力足够灵活,您还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途。
二、PKM2PKM2 是基于内容的个人知识管理系统,它可以将您看到的所有文字、图片信息全部转储为 HTML 格式文档保存到数据库中。
这些信息包括:你的笔记、网上的网页内容、本地机器里的文档内容。
PKM2 将这些资料全部保存到你的项目中进行管理,不会因系统或软件崩溃丢失数据。
PKM2 可以帮助您进行基于内容的采集、编辑、整理、检索、发布,为您的个人知识管理提供有力支持。
PKM2 适用于程序员、研究者、学生、信息专家、以及以互联网作为主要信息来源的网上阅读者、信息搜集者和信息发布者。
PKM2 特色:便携性:PKM2 是一款绿色软件,您可以将它放在 U 盘或移动硬盘中,作为便携式个人知识库,成为您的“外脑”易用性:PKM2 是一款傻瓜式的软件,主要功能均通过拖放操作。
网上的文字和图片等内容可以通过拖放到悬浮窗保存,目录的分类可以通过拖放重组,文章的分类也可以通过批量拖放重新分类;附件也可以通过向附件框拖放批量导入;安全性:所有数据均保存在软件的 PROJECTS 目录的各个子项目中,拷入、拷出相应文件夹即可完成备份和恢复;交互性:可以方便地进行数据的导入与导出。
网上的页面数据和本地的文档(HTML、DOC、RTF、TEXT 等)都可存入或导入 PKM2。
一、知识概述(一)知识的定义知识是一种能改变某些人或某些事物的信息。
——彼得·德鲁克知识是经过证实了的真的信念。
——柏拉图把识别万物实体与性质的是与不是,定义为知识。
——某观点总结:知识(Knowledge)就是一切人类总结归纳的事实型(是什么)与经验型(怎么做)信息。
(二)知识的特性1)共享性。
知识与物质、能量不同,具有非消耗性,通过互动可以增加知识。
2)隐含性。
知识是作为认识主体的人知道和了解的事情,对于知识的理解是个人的、特殊的、难以充分交流的。
3)增值性。
知识在生产、传播和使用过程中有不断被丰富、被充实的可能性,知识的增值作用远远大于传统资本。
4)资源性。
知识与物质和能量构成人类社会的三大要素。
如今知识在经济发展中所占的比重与创造的价值呈逐年上升趋势。
20世纪初,科技进步对经济增长的贡献为5%-20%,70-90年代已达到70%-80%,到今天信息高速公路联网时代,有些已达90%。
如果我能够看得更远,那只是因为我站在巨人的肩膀上。
——牛顿。
在今日的经济,最重要的资源不再是劳力、资本或土地,而是知识。
——德鲁克(三)知识的分类了解知识的分类是为了更好地对组织或个人的知识进行分类。
正确区分知识的类型,对知识管理具有重要意义。
不同类型的知识要求不同方式的管理,不同类型的组织,其知识管理重点也有所不同。
只有对组织中最需要的知识类型进行优化管理,才能获得最充分的收益。
1、按知识所描述对象的性质来分按知识所描述对象的性质来分:“陈述性知识”与“程序性知识”。
陈述性知识与程序性知识是认知心理学家对贮存在人脑中的各种知识进行的一种最基本的区分。
1)陈述性知识。
是指我们所知道的事物、状况的知识,即事实型信息,是关于“是什么(事实)”、“为什么(原理)”的知识。
如,李白是唐代诗人。
温度计制作的原理是利用物质的热胀冷缩现象等。
2)程序性知识。
是关于我们怎样做事的知识,即经验型信息,如技术、技巧、工艺、方法等。
知识管理:不宜提倡个人知识管理PKM组织中不宜提倡个人知识管理(pkm),尤其是和组织业务相关的个人知识管理。
几年前,我还在某设计院画图。
那时候的自己是个新手,负责弱电部分的设计,原理什么的都难不倒我这个电子专业的高才生,但是画图却让我非常头疼。
设计院的产品就是图纸,不管什么样的设计思路,最终都要反应到图纸上,画图是表现自己技术水平的最关键因素,尤其是速度。
作为新手,没有什么经验和积累,只能一笔一笔地画,还要符合规范的要求。
工作的质量在于如何在图纸上准确清晰并且尽量简单的表达自己的设计思想,头几周一直为此而烦恼。
明明是非常简单的东西,自己的图纸就是不过关,而且画的特别慢,一张图纸要花人家几倍的时间。
后来虚心向老同事求教,发现每人都有一套自己的技巧和工具,设计绘图看似复杂,其实多数是重复性的工作,可以通过建立多种通用模块来提高绘图速度。
每个工作几年的同事都建立了自己的一套体系,用起来得心应手。
在要求他们复制给自己时却遭到拒绝,理由是你应该通过积累建立一套自己的体系,别人的肯定不如自己的好用。
后来,没等自己的体系建立起来,就离开了画图岗位转到信息中心。
当时设计院高层是比较重视员工和部门之间知识共享的,技术部每年都组织优秀设计人员制定绘图规范,开发新的工具软件,总结好的经验,称之为业务建设。
但是在推广这些成果的时候却总是遇到障碍,每个人尤其是老的优秀员工都习惯了自己的一套东西,组织开发的各种优秀成果都以不好用为理由被放弃或者拒绝。
最终是业务建设年年搞,就是成果没人用,几年下来连最基本的图层规定都没有贯彻下去,给后来的信息化造成了非常巨大的麻烦。
LOcAlhOST本来,自己总结日常工作中的经验是非常好的事情,可是我们为什么又说组织中不宜提倡个人知识管理呢?在一个组织中,从事同样或类似工作的成员往往不只一个人,当每个人都在进行个人知识管理时,无疑会形成重复劳动造成资源的浪费。
我们承认,每个人所做的个人知识管理都是个性化的,符合自己特点的,从这一点上我们尊重每个人的需求。
1、文件夹1.1内置文件夹有哪些?有什么用?1.2不消数字,怎样设置文件夹的上下显示挨次?1.3如何快速移动文件夹的位置?1.4什么是虚拟文件夹?它有什么好处?1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色?1.6穿透显示指什么?1.7如何使用定位文件夹功能?1.8 PinPKM 将文件统一存储到Data文件夹有什么好处?2、文档2.1 如何用Word收集网页?收集已有文档:2.2如何通过导入方式将文件收集入常识库?2.3如何通过拖动方式将文件收集入常识库?用模板新建:2.5 如何通过模板新建文档?2.6 有哪些内置的文档模板?2.7 如何创立本身的文档模板?文档属性:2.8标题怎样设置更好?2.9 如何为文档附加多个附件?2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)2.11 备注一般可输入哪些内容?2.12 如何输入标签、关键字?搜索:2.13 什么是标题实时瞬间搜索?2.14 为什么有何会显示互联网搜索提示?2.15 日期视图有什么用?2.16 如何新建或点窜公式?2.17 撑持哪些文档格式的全文搜索?显示2.18 预览方式有哪些?各有什么作用?2.19 如何改变文档列表中显示的宽度、字段和挨次呢?2.20 如何点窜文档列表显示的字体、网络线呢?其它2.21 如安在文档列表中拔取文档?2.23 如何完整导出常识库?3、学习3.1 什么叫问答学习?3.2 如何进行问答复习?3.3 提醒功能有什么用?4、常识库3.1 常识库容量即大小有受限制吗?3.2文档很多后PinPKM的性能会不会下降?翻开本机电脑上的常识库?翻开企业常识库?3.5怎样将本机常识库共享为企业常识库?3.6如何新建常识库?3.7 如何备份常识库?3.8 如何使用网盘备份常识库?5、常见问题5.1 为什么我不克不及用Word收集网页?5.2 为什么Word文档不克不及在同一画面中显示?5.3 提示系统忙是什么回事?5.4 要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用PinPKM ?5.5 撑持WPS Word吗?6、其它6.1 有哪些快捷键?6.2浮窗有什么用?6.3 主界面隐藏后如何显示出来?6.4 PinPKM 为什么叫个人常识办理软件,而不是笔记软件?6.5 PinPKM 程序文件夹下的各个文件夹有什么作用?6.6 PinPKM 是怎样保留常识库中的文档的?分散保留有什么好处?〞PinPKM 〞、“针式PKM〞?1、文件夹1.1内置文件夹有哪些?有什么用?1.2不消数字,怎样设置文件夹的上下显示挨次?1.3如何快速移动文件夹的位置?叫虚拟文件夹?它有什么好处?1.4.1 PinPKM 中的文件夹叫虚拟文件夹,并不和Windows 资源办理器的文件夹一一对应。
对小学教师进行“个人知识管理”的思考对小学教师进行“个人知识管理”的思考个人知识管理(PKM)的概念最早由美国的Paul Dorsey教授提出,其意为“个人知识管理应该被看做既有逻辑层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法”[1]。
其实质是运用先进的信息技术帮助个人对知识获取、共享、转化和创新等知识过程的管理与优化,以及对个人知识体系的修缮与维护,协助教师更有效地整合与补充个人的知识资源,调整和完善个人的知识结构,提高个人工作效率。
个人知识管理包括三层含义:管理个人已获得的知识、通过学习建构自己的知识特色、实现隐含知识显性化[2]。
小学教师对个人知识进行有效管理,有利于教师从海量的信息中较快地获取自己在教学中所需要的知识,从而提高备课效率,促进自身专业成长。
一、小学教师个人知识管理对促进其专业发展的积极意义教师的个人知识管理能够帮助小学教师将隐形知识显性化,将显性知识系统化,所以能够最大限度地帮助教师自觉地进行专业反思,从而促进专业发展,这正是小学教师实施个人知识管理的真正意义所在。
(一)较迅速地积累教师的教学经验和专业知识,提升专业能力。
从信息资源中获取自己所需的知识并结合实现经验,组织、建构它,使自己成为自我专业知识的建构者,增强专业意识,提升专业能力和教学效能感。
(二)对教师隐性知识进行有效管理,促进反思能力。
教师可以利用知识管理工具,表达个人教学过程中的经验和感触,使平时闪现的好的教学灵感和思想的火花得以保存。
同时,教师对隐性知识进行有效管理,有助于教师清醒地思考自己教学中的优势和不足。
经过一段时间的知识管理,可以更好地看到自己的心智模式,不断进行教学反思和总结,实现教学技术的进步与教学观念的蜕变。
(三)激活校内沉积的知识,增强教师间的交流沟通,促进知识共享。
学校通过搭建教师知识管理平台,构建教师学习研讨共同体,使各学科教师之间、各年级教师之间进行更好的合作交流,促进知识共享,提高教师的再学习能力。