关于XX公司组织架构设立.docx
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XX有限责任公司组织架构一、公司概况XX有限责任公司成立于2000年,是一家以技术为核心的高新技术企业。
公司以研发、生产和销售软件和硬件产品为主,并提供相关解决方案和服务。
公司总部位于XX城市,目前在全国范围内拥有超过200家分支机构和办事处。
二、公司管理层公司设有董事会、总经理办公室和各部门负责人。
1.董事会董事会是公司的最高决策机构,由董事长、副董事长和董事组成。
董事会负责制定公司的战略规划、重大决策,并监督公司的运营情况。
2.总经理办公室总经理办公室由总经理、副总经理和秘书组成。
总经理办公室是公司的日常管理机构,负责统筹协调各部门之间的工作,执行董事会决策,并对公司的运营进行监督和管理。
三、公司部门设置1.研发部门研发部门是公司的核心部门,负责新产品开发、技术研究和创新。
研发部门下设多个研发小组,每个小组由一名技术负责人和若干研发工程师组成。
研发部门与市场部门紧密合作,确保产品的市场需求和技术创新的结合。
2.生产部门生产部门负责产品的生产制造和质量控制。
生产部门下设多个生产车间,每个车间由一名车间主任和若干生产工人组成。
生产部门与采购部门紧密合作,确保原材料的供应和产品的生产进度。
3.销售部门销售部门负责产品的销售和市场开拓。
销售部门下设多个销售小组,每个小组由一名销售经理和若干销售代表组成。
销售部门与市场部门、客户服务部门紧密合作,确保产品的市场需求和销售策略的配合。
4.市场部门市场部门负责市场调研、市场营销和品牌推广。
市场部门下设多个市场推广小组,每个小组由一名市场经理和若干市场专员组成。
市场部门与研发部门、销售部门紧密合作,确保产品的市场定位和市场推广的策略。
5.人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理。
人力资源部门下设招聘组、培训组和绩效评估组,分别负责人才引进、员工培训和绩效评估。
人力资源部门与各部门紧密合作,确保公司人力资源的合理配置和优化利用。
6.财务部门财务部门负责财务管理和财务报表的编制。
XXX有限公司组织架构图一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施.3.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
4.主持公司的全面经营管理工作。
5.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
6.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)人事行政部:1。
人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.2.人力资源管理与发:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作.(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障.其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
公司组织架构【范本模板】XXX是一家专业从事清洁服务的公司,以下是公司的组织架构说明。
一、总公司组织架构图如下:董事会总经理办公室财务部XXX市场部技术部二、分公司组织架构图如下:项目经理行政主管(兼出纳)质量主管人工保洁队队长机械化队队长园林队长保洁班长保洁组长保洁员洒水车司机垃圾中转车司机工程组养护组此外,公司各部门的职能如下:一)董事会职能:1、召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度,督查各部门、分公司工作质量及进度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二)办公室职能:1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各部室及项目分公司对规章制度的执行情况;2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责;3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司董事长、总经理会议纪要、记录;4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化;5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等;6、负责公司各部室及分公司的工作协调,建立公司高层领导与部室、分公司之间及公司部室、分公司之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上传下达,信息对称,推动公司的整体工作高效运转;7、负责公司档案的保管与使用;8、负责公司印鉴的保管与使用;9、负责公司报刊的征订、发放工作;10、负责公司的文印室管理工作;11、负责公司办公用品采购的报批计划及调配使用;12、负责公司车辆的管理与使用;13、负责公司饭堂的管理工作;14、负责公司办公区域的保洁工作;15、负责公司对外业务的接待与招待工作;16、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作;17、公司董事长、总经理赋予的其他工作职能。
(完整word版)关于确定公司组织架构及工作职责的通知.docx渝德泰建发 [2014]005 号重庆德泰建设工程有限公司关于确定公司组织架构及工作职责的通知公司各部门、项目部:为理顺公司管理关系,规范工作管理行为。
经公司决定,现将公司的组织架构、领导组成及分工、办事机构及人员定位、工作职责等有关事项通知如下。
一、公司组织架构如下图股东会董事会监事会董事长、总经理生经总行政产营工财副副程务总总总师监经工财行项营程务政目管管管人理理理事部部部部部二、公司领导组成及分工董事长 (兼总经理 ) 陈波:主持公司全面工作。
直接下级:副总经理、总工程师、行政财务总监、项目负责人。
总工程师程地聪:协助总经理负责公司技术工作和南川农业综合开发公司事务管理。
组织项目前期技术准备工作,审定项目施工组织设计、技术方案。
参与项目验收工作,指导、审查项目竣工验收资料。
参与合同谈判。
参加质量、安全事故的处理。
配合生产经理和经营经理涉及技术的管理工作。
指导工程部和项目部的技术工作。
关键时行使质量、安全的否决权。
副总经理汪城:协助总经理分管项目生产。
负责项目部的组建、人材机资源配置。
负责质量、安全、进度控制,负责项目的组织协调和检查督促、组织合同谈判,对项目的成本控制审核把关。
分管工程部,项目部。
岗位名称:生产副总经理直接上级:总经理直接下级:工程部经理、项目经理、项目技术负责人工作目标:行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
副总经理潘炯:协助总经理分管公司生产经营。
负责公司对外业务的开展,招投标工作;负责合同、造价、项目经营和人材机的计划控制。
参与合同谈判,负责合同支付及工程结算审核。
分管经营部。
配合生产经理管理项目部的合同工作。
岗位名称:经营副总经理直接上级:总经理直接下级:经营部经理关联下级:经营部员工工作目标:行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
公司组织架构模板一、公司概况。
公司名称,XXXX有限公司。
注册资本,XXXX万元。
成立时间,XXXX年XX月XX日。
公司地址,XXXXXX。
二、组织架构。
1. 总经理办公室。
总经理办公室是公司的决策执行机构,负责全面领导和管理公司的各项工作。
主要职能包括制定公司发展战略、决策公司重大事项、协调各部门工作等。
2. 人力资源部。
人力资源部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等工作。
主要职能包括制定人力资源规划、招聘员工、制定薪酬福利政策、解决员工劳动纠纷等。
3. 财务部。
财务部门负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务预算、资金管理、税务申报等。
主要职能包括编制财务报表、管理公司资金、制定财务预算、做好税务申报等。
4. 销售部。
销售部门负责公司产品的销售工作,包括市场调研、销售策划、客户开发、订单执行等。
主要职能包括开拓市场、制定销售计划、推动销售业绩、维护客户关系等。
5. 技术部。
技术部门负责公司产品的研发和技术支持工作,包括产品设计、研发测试、技术支持等。
主要职能包括制定技术发展规划、研发新产品、解决技术难题、提供技术支持等。
6. 生产部。
生产部门负责公司产品的生产制造工作,包括生产计划、生产调度、质量管理等。
主要职能包括制定生产计划、管理生产过程、控制生产成本、提高产品质量等。
7. 市场部。
市场部门负责公司产品的市场营销工作,包括品牌推广、市场宣传、促销活动等。
主要职能包括制定市场营销策略、开展品牌宣传、组织促销活动、提高市场份额等。
8. 客户服务部。
客户服务部门负责公司客户的售后服务工作,包括客户投诉处理、客户关系维护、客户满意度调查等。
主要职能包括解决客户问题、维护客户关系、提高客户满意度等。
三、公司管理层。
1. 总经理。
总经理是公司的最高管理者,负责全面领导和管理公司的各项工作。
2. 部门经理。
各部门经理负责本部门的日常管理工作,负责制定部门工作计划、组织实施、监督检查及总结反馈。
XX公司部组织架构、岗位设置及制度建设
一、部门核心职责
填写说明:
请描述本部门在公司层面所承担的核心业务方面职责、与公司其它职能部门协作及对所负有的主要管理、协调职能。
( 一) 职责一:
( 二) 职责二:
( 三) 职责三:
( 四) 职责四:
…………
二、部门组织架构
填写说明:
请绘制本部门组织结构图( 现有班组或模块、下设岗位) 及人员配置编制。
部门可根据自身对部门核心职能的理解提出组织结构及岗位设置、编制设想, 具体设置及标准待人力资源部完成”三定”工作并报请公司领导批准后再行确定。
( 一) 部门组织结构图
( 二) 岗位编制
三、各相关岗位工作说明书
填写说明:
( 1) 请对部门设置的每一岗位职责进行描述或归纳, 例如xxx部经理岗位、xxx部xx主管岗位、xxx部xx专员岗位等。
您能够对相关岗位职责归纳也能够描述核心工作内容。
( 2) 结合部门专业要求, 请您对相关岗位任职资格提出标准或要求, 您所提供的标准或要求不作为现阶段招聘或人员配置依据, 具体标准及要求依据”三定”后报经领导批示文件为准。
岗位工作说明书。
公司的组织架构范文一、公司的总体组织架构1.顶层领导层:包括董事长、总裁和其他高级管理人员。
他们负责整个公司的运营,决策重大事项,并制定公司的战略和发展计划。
2.部门或分支机构:公司根据业务性质和功能划分为不同的部门或分支机构,如市场部、销售部、研发部、人力资源部等。
每个部门有一个负责人,负责本部门的运营和工作。
3.横向联动机制:各部门之间通过协作和联动的方式进行工作,确保信息流通、资源共享和任务协调。
横向联动机制的建立有助于减少部门间的壁垒,提高工作效率。
4.员工层级:公司根据员工的职位和职责划分为不同的层级,如高级管理人员、中层管理人员和基层员工。
每个层级的员工都有自己的职责和权限,通过层级管理来实现组织的顺畅运作。
二、公司的具体组织结构1.董事会:董事会是公司的最高决策机构,由董事长、董事和监事组成。
董事会负责制定公司的战略和发展方向,监督公司的运营情况,并对重大决策进行审议。
董事会的成员通常是公司的股东或高级管理人员。
2.高级管理层:高级管理层是负责整个公司运营和管理的重要人物,包括总裁、副总裁和其他高级主管。
他们负责制定公司的发展战略和业务计划,指导各部门的工作,并对公司的绩效负责。
3.部门经理:每个部门都有一个部门经理,负责该部门的日常运营和管理。
部门经理需要制定部门的工作计划、目标和策略,并监督员工的工作进展和绩效。
部门经理需要与其他部门进行协作,确保各项工作的顺利进行。
4.员工团队:员工是公司最基层的运作力量,各个部门都有一定数量的员工。
员工根据自己的职位和职责,完成部门的工作任务。
员工需要与同事和上级保持良好的沟通,共同完成工作目标。
5.项目组:公司在执行特定的项目时,可能会成立临时的项目组。
项目组的成员来自不同的部门,根据项目的需要协作工作。
项目组有一个项目经理,负责项目的计划、执行和监督。
三、公司的信息流动和沟通机制1.上下级沟通:公司内部实行层级管理,上级经常与下级沟通,传达工作指示和要求,了解工作进展和问题。
XXXXXXXXXX(南京)有限公司二OO三年新组织架构说明书(讨论稿)组织结构:主要工作职能:1、产品的研究与开发;监督;2、生产订单计划及质量3、广州货品的配送;4、部分产品的外购;品牌流行趋势及终端形象标准建议。
5、主要协调部门:、品牌事业部:1 品牌流行趋势沟通及终端形象标准建议订货计划及货品订单处理2、制造事业部:生产订单安排质量、生产进度监督。
部门名称:信息中心上级领导:执行总经理组织结构:网信中心总监技术推广部综合服务部规划研究部主要工作职能:1、公司网络及应用软件研究、规划、建设;2、公司总部的软硬件日常管理、维护;3、公司网络及应用软件知识的传播、指导。
主要协调部门及内容:1、财务中心:部门及开发费用的预算、费用的报销审核2、分公司网络信息部:公司网络及应用软件建设项目协作及指导;公司软硬件日常维护知识指导、培训.部门名称:财务中心上级领导:执行总经理组织结构:财务中心总监审计部资金管理部会计管理部主要工作职能:1、公司财务管理制度的建立、完善;、公司财务预算、监督;2 、公司财务核算并提供经营结果报告及其它财务报告;3 、筹资及资金运营管理;4 、公司财务审计;5 、提供企业决策的财务分析依据。
6主要协调部门及内容:1、分公司:资产管理监督财务制度执行监督2、品牌事业部:费用使用监督及审核财务预算、人组中心:3预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等;员工薪酬调整的协调。
、信息中心:4预算审核与报销IT技术支持及数据传输5、公司办公室:预算审核与报销行政事务支持部门名称:会计管理部上级领导:财务中心总监组织结构图:预算管理主管内部总帐主管外部总帐主管分公司核算助理分公司核算助理分公司核算助理分公司核算助理主要工作职能:、公司财务制度的建立与完善;1 2、公司的财务预算与决算日常控制的监督;、内外部核算及财务报告。
3主要工作内容综述:1、制订总公司财务制度;、总公司职能部门、制造事业部及品牌事业部、分公司费用预算报表的2初步审核;3、审核制造事业部及分公司预算执行情况报表;4、编制总公司职能部门、品牌事业部预算执行情况报表;5、审核公司职能部门及品牌事业部、分公司费用单据及费用报表;6、检查分公司的应收帐款、存货、价格执行情况;7、初步审核分公司资金报表;8、进行外部帐务核算并编制外部报表。
公司组织架构设立文件一、背景介绍在公司发展过程中,为了更好地管理人员、明确各部门职责、提高工作效率,公司决定建立一个科学合理的组织架构体系。
本文件旨在明确公司组织架构的设立目的、原则、内容和具体实施方案。
二、设立目的1.实现公司战略目标:通过建立科学的组织架构,合理配置人力资源,将公司人员与战略目标对接,提高整体工作效率,实现公司战略目标。
2.优化内部管理:清晰的组织架构能够明确各部门的职责和权责,减少工作交叉和冲突,提高内部管理效率。
3.激发员工工作积极性:通过明确的组织架构,员工能够清晰了解自己的工作职责和晋升路径,激发工作积极性和奋斗动力。
4.提高决策效率:合理的组织架构能够更好地分工与协作,减少决策层次,提高决策效率。
三、设立原则1.适应公司业务发展:组织架构必须能够适应公司业务发展的需要,能够支持战略目标的实现。
2.合理分工和协作:明确各部门的职责和权限,并促进各部门之间的协作与沟通。
3.扁平化管理:减少决策层次,提高决策效率。
4.按业务和职能划分:根据公司的业务特点和职能需求,实行按业务和职能划分的组织结构。
5.灵活性:组织架构应具有一定的灵活性,能够根据业务发展和市场变化进行调整。
四、组织架构内容1.总体架构:公司总体结构设立总经理办公室、市场部、技术部、财务部和行政人事部等主要职能部门。
2.主要职能部门职责:a.总经理办公室:负责制定公司的发展战略和业务规划,协调各部门工作,监督和评估公司运营情况。
b.市场部:负责市场调研、市场营销策划、产品推广等工作。
c.技术部:负责产品研发、技术支持和产品质量控制等工作。
d.财务部:负责公司财务管理、预算和成本控制等工作。
e.行政人事部:负责公司行政管理、人力资源管理和员工培训等工作。
3.细分部门:根据公司实际情况,可以对主要职能部门进行细分,形成更具体的工作职责和流程。
五、实施方案1.调整组织架构:根据公司业务情况,结合设立目的和原则,重新设计和调整组织架构,明确各部门职责和权限。
关于XX公司组织架构设立在现代商业环境中,一个公司的组织架构在很大程度上决定着其运营和发展的方向。
一个明确和合理的组织架构可以帮助公司更好地实现战略目标,提高组织效率,并激发员工的积极性和创造力。
本文将探讨关于XX公司的组织架构设立。
XX公司是一家新兴的高科技公司,专注于开发和销售创新的电子产品。
由于公司业务范围广泛且不断发展,一个适当的组织架构对于公司的成功至关重要。
下面是一个建议的XX公司组织架构:1.高层管理团队:高层管理团队由总裁或首席执行官(CEO)领导,包括各个关键领域的副总裁或高级主管。
高层管理团队负责制定公司的长期战略目标,并确保公司业务的顺利运作。
2.产品开发部门:产品开发部门是XX公司的核心,负责研发和设计新产品。
该部门应该由一个副总裁或高级主管领导,下面有若干研发团队,每个团队负责不同的产品线。
3.销售和市场部门:销售和市场部门负责销售和推广XX公司的产品。
这个部门应该由一个副总裁或高级主管领导,下面有销售团队、市场团队以及客户服务团队。
销售团队负责与客户沟通和销售,市场团队负责市场调研和宣传推广,客户服务团队负责与客户的沟通和售后服务。
4.运营部门:运营部门负责公司的日常运营。
这个部门应该由一个副总裁或高级主管领导,下面有人力资源、财务和采购团队。
人力资源团队负责招聘、培训和员工关系,财务团队负责财务管理和报告,采购团队负责采购原材料和管理供应链。
5.技术支持部门:技术支持部门负责提供产品的技术支持和售后服务。
这个部门应该由一个副总裁或高级主管领导,下面有技术支持团队和售后服务团队。
技术支持团队负责解决客户在使用产品过程中遇到的问题,售后服务团队负责处理客户的售后服务请求。
除了以上核心部门之外,XX公司还可以设立其他相关部门,如品牌推广部门、研究与开发部门等,根据公司的具体需求和发展阶段适时调整和完善组织架构。
此外,为了提高跨部门协作和信息流动的效率,可以设立一个项目管理办公室或者设立跨部门协调小组来处理公司的重大项目和战略事务。
XXX有限责任公司组织架构图、董事会生产技术部总经理室战略统筹中心审计中心副总经理室储运部品管部行政人事部供应部财务部销售部一、各部门职能董事会1、召集股东大会向股东大会报告工作2、执行股东大会决议3、决定经营计划和投资方案4、制订年度财务预算方案决算方案5、制定利润分配方案和弥补亏损方案6、制订增加或者减少注册资本的方案以及发行债券的方案7、拟订合并、分立、解散的方案8、审定内部管理机构的设置9、聘任或解聘公司总经理及各副总经理、决定其报酬事项。
战略统筹中心1、统筹兼顾谋划到位2、建好一个高绩效团队3、营造一个好的工作环境4、构建合和谐的工作平台5、树立良好的企业形象6、实现价值最大化。
审计中心1、制定审计制度、工作计划报批后执行2、审计财务收支及各项经营管理活动3、审计会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性4、审计预算报告及内外经济合同5、审计预测、决策方案及经济活动分析报告6、审计计算机记账情况7、审计销售收入、成本费用、经费支出情况8、负责公司外部的商务调查9、协助政府部门对公司的审计工作。
总经理室1、根据公司整体发展战略及规划制订公司经营管理工作计划2、制订办公制度、管理规章制度3、公司办公管理的指导、监督与规范化管理4、综合协调各部门及外部单位的工作联系及相关事宜5、督办、督查总经理办公会决议、指示以及其他重要决策的贯彻落实情况。
销售部1、制定销售管理制度。
拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络协调、指导、调度、检查、考核2、编制年季月度产品销售计划。
并按时提交生产技术部、财务部门便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。
3、负责编制销售统计报表。
做好销售统计核算基础管理工作建立健全各种原始记录、统计台账及时汇总填报年、季、月度销售统计报表4、负责驻外营销网点销售调度及运输工作。
及时汇总编制产品需求量计划合理的平衡产品供货计划做好对外销售点联络工作5、积极开展市场调查、分析和预测。
公司组织机构范文公司组织机构包括三个部分的内容,即决策机构、执行机构和监督机构,那么公司组织机构的调整方案应该怎么写呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于公司组织机构范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公司组织机构范文一一、公司组织结构现状第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理2名,协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。
第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。
第三、各部门经理直接对总经理负责,各自制定工作计划并上报总经理。
二、公司组织结构调整的原因(一)外在因素公司战略发展的需要。
公司在今年将完成重组调整,提升为XXX的一级子公司。
为公司重组后的战略发展提供基本保障,为战略合作项目的开展搭建更高的平台,以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致,公司拟通过一系列举之有效的措施,实现对组织结构的调整优化,进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。
希望借此次组织机构调整的契机,推进公司“统一管理、统一市场、统一开发”体系改革,通过一系列深度人才引进和培养战略的实施,促进高素质人才的集聚,把公司打造成为以高端规划管理、高新研发技术、高素质人才队伍为标志的高新技术企业。
(二)内在因素根据以上公司组织结构现状,可以看出当前的公司的组织结构存在以下不足:1、缺乏完善的战略规划和计划机制。
战略规划和年度计划作为管理的主要职能,在当前的组织设置中没有得到体现。
缺少专门的部门进行统一规划和管理,缺少综合的计划保证体系。
2、各职能部门各自开展业务,缺乏综合的计划和协调部门,没有形成统一的面向客户服务体系。
3、公司没有专门的信息机构,信息量十分有限。
缺乏充分的信息支持,使决策缺乏充分的分析论证,极易造成各级决策者决策的片面化。
4、对营销的重视不够。
目前的市场营销部只承担部分销售职能,营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。
这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视,而最直接的原因是没有组织保障,没有建立起相应的人才队伍。
.XX公司部组织架构、岗位设置及制度建设一、部门核心职责填写说明:请描述本部门在公司层面所承担的核心业务方面职责、与公司其他职能部门协作及对所负有的主要管理、协调职能。
(一)职责一:(二)职责二:(三)职责三:(四)职责四:…………二、部门组织架构填写说明:请绘制本部门组织结构图(现有班组或模块、下设岗位)及人员配置编制。
部门可根据自身对部门核心职能的理解提出组织结构及岗位设置、编制设想,具体设置及标准待人力资源部完成“三定”工作并报请公司领导批准后再行确定。
(一)部门组织结构图(二)岗位编制三、各相关岗位工作说明书填写说明:(1)请对部门设置的每一岗位职责进行描述或归纳,例如xxx部经理岗位、xxx部xx主管岗位、xxx 部xx专员岗位等。
您可以对相关岗位职责归纳也可以描述核心工作内容。
(2)结合部门专业要求,请您对相关岗位任职资格提出标准或要求,您所提供的标准或要求不作为现阶段招聘或人员配置依据,具体标准及要求依据“三定”后报经领导批示文件为准。
岗位工作说明书四、需要建立的制度(规定、流程、办法)(可只填名称)填写说明:请结合公司要求,考虑您所在部门业务模块需要出台的的管理制度(规定、流程、办法),例如外派人员管理制度、会议制度、项目合同管理制度等,以及您部门内管理制度及业务流程,例如招聘流程、财务报销流程等。
(一)公司层面制度1、2、3、……(二)部门层面制度1、2、3、……示例:集团人力资源部(仅为形式示例)一、部门核心职责职责一:负责集团成熟人才及所需大学生后备人员招聘管理工作;职责二:指导子公司人力资源部开展招聘工作;职责三:新开分店班子搭配;职责四:负责集团干部考核与选拔工作;职责五:负责集团员工关系管理工作;职责六:负责集团员工职业发展规划引导、培训管理工作;二、部门组织架构(一)部门组织结构图(二)岗位编制三、各相关岗位工作说明书岗位工作说明书四、需要建立的制度(规定、流程、办法)(可只填名称)(一)公司层面制度1、员工日常行为规范2、招聘管理制度3、薪酬管理制度4、员工轮岗制度5、干部管理制度6、干部挂职管理规定7、干部任前谈话、任命宣布(读)管理办法……(二)部门层面制度1、部门值班办法2、部门培训制度……。
2014年最新公司组织架构设置方案(二)1 公司组织架构设置方案(二)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司领导及主要岗位职能和职责(一)总经理:领导制定公司战略,进行经营规划;根据战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行终审和管理;重要岗位的人事和组织管理。
上海XX有限公司组织架构设置方案一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高工作效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、精简高效、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、公司治理结构上海国环融资租赁有限公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。
决策层由股东会、监事会(监事)、董事会(执行董事)组成,并设置战略发展委员会、风险委员会、关联交易委员会、薪酬委员会、审计委员会共五个专门工作机构。
管理层由领导班子组成,并设置产品委员会、风控委员会、资产处置委员会、纪律委员会、预算小组、招投标评审小组、合格供应商评审小组共七个专门工作机构。
执行层由各职能部门组成。
(一)决策层股东会:代表所有投资者权益,向全体股东负责,拥有公司所有权,是公司的最高决策机构。
监事会(监事):聘任监事会或独立监事,对董事会工作进行监督,维护所有投资者的利益,进行财务审计工作,定期向股东大会汇报工作。
董事会:是股东会的延伸机构,对股东会负责;在股东会授权下,拥有公司的重大决策权和最高决策权。
董事会下设五个专门工作机构,具体如下:1. 战略与预算委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。
主要职责是研究公司长期发展战略、重大投资决策、预算安排并提出可行性建议。
战略与预算委员会应由三至七名成员组成。
2. 风险管理委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。
主要职责是负责制定公司的风险策略,批准公司重大风险内控制度,对公司经营活动相关联的各种风险控制在合理的范围内。
风险管理委员会由三至七名成员组成。
3. 关联交易委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。
主要职责是对关联交易进行管理、审查、批准,控制关联交易风险。
关联交易委员会由三至七名成员组成。
(上市后设立)4. 薪酬与考核委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。
主要职责是负责制订公司董事及高级管理人员薪酬政策与方案、考核标准并进行考核。
薪酬与考核委员会由三至七名成员组成。
5. 审计委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。
主要职责是负责公司内外部审计的沟通、企业内部控制体系建设和实施的监督与核查工作。
审计委员会由三至七名成员组成。
6. 提名委员会:是董事会下设机构,对公司董事会负责。
主要职责是对公司董事和高级管理人员的选择标准、选择程序及人选等提出建议方案。
提名委员会由三至七名成员组成。
(二)管理层由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人,对董事会负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要管理层的积极参与,尽职尽责。
公司实行总经理负责制,公司重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项,须通过总经理办公会审定。
管理层下设七个专门工作机构,具体如下:1. 产品委员会:产品委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责公司产品方案的批准和产品实施的监督与核查工作。
产品委员会成员为五人以上单数,包括一名委员主任。
委员成员包括:产品研发、销售市场、风险控制、内控、资金财务、运营管理、管理层。
2. 风控委员会:风控委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责公司风险管理工作的评估、管理和监督。
风控委员成员为五人以上单数,包括一名委员主任。
委员成员包括:贷后,信审风控,内控、客服、销售市场、库存与渠道业务、管理层。
3. 资产处置委员会:资产处置委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责对于公司资产处置方式、定价、对象的审议工作。
资产处置委员会成员由三至七名委员组成,包括一名委员主任。
委员成员包括:贷后、内控、财务资金、综合事务、管理层。
4. 纪律委员会:纪律委员会是管理层下设的专门工作机构,主要负责违规违纪行为处理意见的审议工作。
纪律委员会成员为五人以上单数,包括一名委员主任。
小组成员包括:内控、人力资源和管理层。
5. 预算小组:预算小组是管理层下设的专门工作机构,主要负责制定公司预算制定、审议、报告和过程管理。
预算小组成员为五人以上单数,包括一名委员主任。
委员成员包括:公司各部门及管理层。
6. 招投标评审小组:招投标评审小组是管理层下设的专门工作机构,主要负责对投标单位进行资格预审,审定招标文件,参加开标、评标、定标工作。
招投标评审小组成员为五人以上单数,包括一名委员主任。
小组成员包括:综合事务、运营管理、内控、财务、需求部门及管理层。
7. 合格供应商评审小组:合格供应商评审小组是管理层下设的专门工作机构,主要负责公司合格供应商评审的具体实施。
合格供应商评审小组成员为五人以上单数,包括一名委员主任。
小组成员包括:综合事务、各相关部门及管理层。
(三)执行层是各职能部门,对管理层负责。
三、部门设置原则1.战略导向原则:以“成为领先的汽车融资租赁服务提供商”的发展战略为导向,来设置组织架构。
2.简洁高效原则:以层级简洁、管理高效为原则。
3.负荷适当原则:部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应,岗位工作明确。
4.责任均衡原则:体现责权利一致的要求。
四、部门主要职责根据公司发展的需要和上述部门设置的原则,公司内设综合事务部、工会、财务部、资金部、内控部、销售市场部、库存与机构业务部、运营部、贷后部、服务部、信审风控部共十一个部门。
1. 综合事务部(工会合并办公):公司运营的中枢部门,负责沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作参谋辅佐机构,对推动公司的发展进程有着重要的作用。
部门主要职责:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,监督、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。
2. 财务部:在公司战略的指导下,负责构建与经营战略配套的财务支撑体系,保障公司财务工作有序运作,包括全面预算管理、会计核算管理、成本费用管理、税务管理、会计信息管理及配合安排年度审计事项等,以及财务各项制度建设、财务工作合规性管理。
部门主要职责:(1)全面预算管理:财务部负责年度预决算编制的统筹协调、各责任部门经营结果的审核,以及财税预决算、资金及融资预算的编制和汇总。
(2)会计核算管理:财务部负责公司各项经营活动的会计核算,以公司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司本身的各项生产经营活动,确保会计信息的真实性、完整性以及可比性。
(3)成本费用管理:财务部日常实时监控各部门费用支付情况,确保费用支出进度与预算进度保持一致。
日常费用管理确保费用支出按照公司规定的审批权限和路径进行审批,确保发票合规、金额准确。
(4)税务管理:对公司各类业务从起始阶段进行税务筹划,负责日常各税种计提申报缴纳及入账(个税申报除外),日常票据管理,年度汇算清缴申报工作。
(5)会计信息管理:财务部向需求方编制并提供经公司批准披露的财务数据。
(6)审计事项:对接公司财务审计事项。
3. 资金部:资金部是公司为扩大融资、筹措企业运行资本而设立的资金集结机构。
部门主要职责:在公司战略的指导下,形成与经营战略配套的资金管理体系,即包括资金预算、资金计划、融资管理、资金风险管控、资金交易管理、内部银行管理、结算管理等在内的一个完整运作的资金体系,保障公司业务发展过程中对金融资源的需求,确保公司整体的流动性安全,提供结算、信贷、金融产品创新等多种服务,进一步优化资源配置,控制资金风险。
4. 内控部:内控部是公司治理的重要部门。
负责公司制度建设、梳理内控流程、保证合规性、提供信息化支持的重要机构,对支持和稳定公司的发展进程有着重要的作用。
部门主要职责:(1)负责梳理公司日常内控流程及合规性,并参与关键业务流程的内部控制设计;(2)对公司内部控制设计及执行有效性进行定期评估,参与公司的日常内部审计工作;(3)根据制度或领导安排组织开展公司内控体系建设工作,负责根据公司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,针对性制定相应的内部控制计划并组织实施,完善公司内控审计工作质量及标准体系;(4)协助应对外部审计工作;(5)负责内部员工违反公司纪律行为的调查,并出具意见;(6)负责公司业务系统搭建、运维、更新,确保业务系统正常运转,维护既定的应用系统;(7)负责公司IT设备、弱电系统的维护与管理,确保信息安全、流转通畅,按需求建立有效内部信息共享、及正常网络使用,按需求提供快速、便捷的IT解决方案。
5. 销售市场部:公司零售金融产品营销的中心部门,负责品牌宣传、渠道管理、产品销售,达成公司要求的销售目标。
部门主要职责:(1)销售:根据公司的业务发展策略,开发销售渠道;管理销售渠道,把控渠道风险;对客户的销售渠道进行培训;负责达成公司要求的销售任务和目标。
(2)市场:根据公司发展战略,负责公司品牌规划和品牌形象建设,统一口径;调研市场行业竞争信息,分析、规划和调整市场策略;结合产品与业务发展,策划实施市场推广计划(线上与线下),制作市场营销工具与物料,促进市场销售目标的达成;开发维护媒体关系,拓展管理品牌资源,为公司战略推进及业务开发营造良好的外围环境。
6. 库存与机构业务部:公司库存业务、机构业务(包括但不限于主机厂、同业、金融机构)开拓、运营及维护的中枢部门,负责跨部门沟通、协调及推进公司库存和机构业务的开展,对公司B端资产业务的贡献起重要作用。
部门主要职责:根据总经理、分管副总的指令以及公司战略发展的要求,全面负责公司B端库存融资和机构合作业务,制定全国业务发展目标,起草全国业务发展的目标策略,年度预算、实施计划及产品设计,并管理执行落实;负责团队组建、业务渠道维护与拓展,带领全国各分公司完成总部的目标计划,并对业务品质负总责;指导团队完成分解、完成全年目标任务及各项财务指标;指导团队完成所负责区域客户信息的收集、整理、上传任务和客户服务;指导和协助客户进行业务操作,努力提高负责信息总量和服务质量;指导和协助客户进行业务操作,努力提高负责信息总量和服务质量;负责团队的培养和工作指导,并对其工作情况进行检查、考核与反馈。
7. 运营部:公司业务运营要害部门,负责沟通各个业务部门,起业务沟通的桥梁和枢纽作用,在各部门的协同支持下,维护公司业务的正常运营。
部门主要职责:(1)GPS管理流程疏导,从GPS设备的采购、发放、安装、日常监管、离线月报告分析、GPS服务费结算等方面精细化管理。
作为风控方式的重要手段,GPS定位为催收寻找车辆提供有力保证,GPS务必采购流程清晰、系统管理规范、安装准确、核算无误。
同时需要Fin-tech部门、市场销售部、风控部门、催收部门协同工作,以保证GPS在风险管理过程中发挥有效作用;(2)保险情况跟进,主要职责为直租业务投保、续保、以及承租车辆出险后对车辆理赔流程跟进等;(3)拍牌,为支持公司业务,进行沪牌的标书认购、拍牌操作、牌照认购等一系列与拍牌有关的事宜。