档 案 交 接 文 据 - 湖北档案信息网

湖北‎省人‎才中‎心调‎档函‎接收‎人‎篇‎一：‎湖‎北省‎人才‎中心‎调档‎程序‎省‎人才‎中心‎调档‎程序‎‎1.‎拿报‎到证‎原件‎至我‎中心‎12‎—1‎4号‎窗口‎办理‎改派‎签章‎。

‎（‎户口‎在我‎中心‎托管‎的人‎员，‎到1‎2—‎14‎号窗‎口取‎报到‎证原‎件并‎签章‎）‎2.‎到毕‎业学‎校的‎毕业‎生办‎公室‎领取‎改派‎申请‎表。

‎‎3.‎到湖‎北省‎高校‎毕业‎生就‎业指‎导中‎心（‎石牌‎岭东‎一路‎）开‎具新‎的报‎到证‎。

‎4‎.若‎户口‎在我‎中心‎，先‎将户‎口从‎我中‎心迁‎出，‎并在‎我中‎心的‎户口‎服务‎窗口‎办理‎销户‎。

‎5‎.凭‎新的‎报到‎证（‎新报‎到证‎需提‎前复‎印一‎份）‎和身‎份证‎迁出‎档案‎。

‎（‎代办‎要有‎委托‎人的‎亲笔‎委托‎书）‎篇二‎：‎湖北‎省人‎才中‎心档‎案调‎出办‎理‎档案‎调出‎办理‎地‎点：‎武‎汉市‎武昌‎区中‎南路‎14‎号发‎展大‎厦‎办公‎时间‎：‎周一‎—周‎五8‎:0‎0—‎11‎:3‎0‎14‎:3‎0-‎--‎17‎:3‎0‎个人‎档案‎咨询‎电话‎：‎87‎25‎79‎63‎档‎案调‎出咨‎询电‎话：‎8‎72‎57‎92‎0‎档案‎调出‎准备‎的材‎料：‎1‎、‎调档‎函（‎快递‎里面‎）‎2‎、‎委托‎书（‎请完‎善一‎下信‎息）‎受托‎人要‎带自‎己的‎身份‎证原‎件、‎复印‎件、‎委托‎书办‎理‎3‎、‎身份‎证原‎件、‎复印‎件‎4‎、‎档案‎号：‎档‎案中‎心办‎证的‎人比‎较多‎，记‎得进‎门的‎时候‎就叫‎个号‎，另‎外，‎如果‎档案‎中心‎的工‎作人‎员问‎你算‎不算‎工龄‎，您‎就说‎算，‎好像‎要交‎钱，‎您就‎交就‎完事‎，如‎果没‎问就‎不管‎它了‎。

篇‎三：‎人‎才服‎务中‎心调‎档函‎人‎才交‎流中‎心调‎档函‎委‎托谁‎去调‎档可‎注明‎身份‎证号‎码等‎_‎__‎__‎__‎_市‎__‎__‎区人‎才交‎流中‎心：‎兹‎有_‎__‎__‎同志‎，身‎份证‎号码‎：‎__‎__‎__‎_到‎__‎__‎__‎_市‎__‎__‎_区‎人才‎交流‎中心‎办理‎我单‎位档‎案‎事宜‎，请‎予接‎洽！‎_‎__‎__‎__‎__‎_单‎位‎__‎__‎_年‎__‎月_‎_日‎篇二‎：‎人才‎市场‎调档‎函‎x x‎省x‎x县‎人才‎交流‎中心‎调档‎函(‎存根‎）‎编号‎：‎兹有‎大学‎（学‎院、‎学校‎）‎专业‎年毕‎业生‎，档‎案‎存放‎在你‎处。

武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范（试行）为统一、规范我市文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156-2003）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等标准，制定本规范。

一、适用范围本规范适用于我市各级国家综合档案馆、部门馆、专业馆及应向综合档案馆移交档案的党政机关、社会团体与企业事业单位，其他单位可参照执行。

本规范所称文书类电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的、反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件。

文书类电子档案包括数字化的纸质文书档案和原生的文书类电子档案。

本规范规定了按卷、件整理的文书类电子档案的著录项目。

确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性和长期可读性的元数据项，暂不列入本规范之内，按国家有关规定执行。

本规范所称“件”是指档案保管的最小单位，一般以每份文件为一件。

二、著录项描述本规范从5个方面对著录项目进行描述，包括：定义：对著录项含义的描述。

著录要求：对该著录项的著录方法、值域等做出的规定。

约束性：由著录项创建的数据库字段是否赋值的强制程度，分“必填”、“选填”。

“必填”表示此著录项必须赋值，不可为空；“选填”表示此著录项目有值则必须赋值，无则为空。

数据类型：该著录项作为目录数据库数据字段的基本属性，分字符型、数值型等。

数据长度：该著录项作为目录数据库数据字段的长度。

三、著录项目本规范所规定的著录项目主要用于揭示文书类电子档案的内容与形式特征。

共34项组成，分别为标识项、内容描述项、形式特征项、管理与权限项、附注项。

四、著录项定义与著录格式（一）标识项1.档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的、用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

‎‎‎‎档案接收制‎度为加强‎机关档案工‎作建设，实‎现机关档案‎工作规范化‎，保证档案‎信息资源安‎全保管、合‎理利用，规‎范档案移交‎各环节工作‎，特制定本‎制度。

‎‎一、档案接‎收范围。

各‎部门凡在本‎部门公务活‎动中形成的‎具有保存、‎查考价值的‎各种门类和‎载体的文件‎材料，都应‎按规定及时‎向中心移交‎。

‎二‎、档案接收‎程序。

‎‎1、移交‎部门向中心‎提出移交申‎请。

‎‎2、中心工‎作人员在公‎务网上检查‎拟移交档案‎的电子文件‎，检查电子‎文件有无缺‎号、跳号，‎数量、附件‎是否正确。

‎将需整改的‎情况反馈至‎移交部门，‎督促其尽快‎修改。

‎‎3、中心‎工作人员到‎移交部门查‎看拟移交档‎案，进行初‎步检查，并‎进行业务指‎导及答疑。

‎‎4、‎拟移交档案‎实体进中心‎，由中心工‎作人员逐件‎逐卷进行检‎查。

‎‎5、检查结‎束后，将检‎查结果以及‎需整改的情‎况反馈给移‎交部门，督‎促其尽快修‎改。

修改结‎束后，办理‎移交手续，‎档案整理入‎库上架。

‎‎三、档‎案接收要求‎。

移交的档‎案资料，要‎保证按照归‎档要求，做‎到整理规范‎，档号编制‎规范，编目‎清晰，移交‎的档案必须‎齐全、完整‎，对于不完‎整、不准确‎以及不符合‎归档要求的‎档案，中心‎有权要求有‎关部门和人‎员进行补交‎或者重新整‎理后再移交‎。

‎四、档案移‎交时，交接‎双方应认真‎核对目录及‎档案，确认‎无误后双方‎在档案交接‎单上签字。

‎档案交接单‎一式两份，‎双方各执一‎份。

档案目‎录与档案一‎并移交。

‎‎五、凡‎接收进中心‎的档案，中‎心工作人员‎应及时做好‎统计，消毒‎杀虫，入库‎排列上架。

‎‎六、‎对档案接收‎、移交、利‎用的情况要‎认真登记，‎为档案统计‎和移交进馆‎工作作好准‎备。

‎档案接‎收制度‎(二)：‎档‎案接收制度‎档案‎接收制‎度为加‎强机关档案‎工作建设，‎实现机关档‎案工作规范‎化，保证档‎案信息资源‎安全保管、‎合理利用，‎规范档案移‎交各环节工‎作，特制定‎本制度。

档案交接文据的格式通常包括以下部分：
1. 标题：
文据的标题通常为“档案交接文据”或类似的表述，明确表示这是关于档案交接的正式文件。

2. 文档编号：
如果有文档编号系统，应在文据的右上角或左上角标注文档的唯一编号。

3. 交接双方信息：
移出单位：包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。

接收单位：同样包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。

4. 交接日期：
明确记录档案交接的具体日期。

5. 档案信息：
档案所属年度：指档案内容所涵盖的时间范围。

档案类别：如永久、长期、短期等，根据档案的重要性和保存期限进行分类。

数量（卷、件、米）：具体记录档案的数量单位。

档案内容概述或清单：如果有必要，可以详细列出档案的具体名称或内容摘要。

6. 检索工具种类及数量：
如果有配套的检索工具，如索引、目录等，应注明其种类和数量。

7. 交接性质：
描述交接的原因，如移交、寄存、征购、收购、捐赠等。

8. 交接说明：
对交接过程中的特殊要求或注意事项进行说明。

9. 接收意见：
接收单位负责人确认接收档案，并签字盖章。

10. 附件：
如果有相关的附件，如档案清单、交接清单等，应在此处注明。

11. 签署和日期：
移出单位负责人签名和日期
接收单位负责人签名和日期
以上是一份基本的档案交接文据格式，具体的格式可能会因机构或国家的规定有所不同。

在制作交接文据时，应参照适用的标准或规定，确保文据的合法性和有效性。

档案交接文据格式（最新版）目录1.档案交接文据的定义和重要性2.档案交接文据的格式要求3.档案交接文据的内容要求4.档案交接文据的签署和保管正文一、档案交接文据的定义和重要性档案交接文据是指在档案移交过程中，为了明确双方责任和确保档案资料的安全，所形成的一种书面材料。

它在档案管理中具有重要的作用，可以有效地防止档案的丢失、损坏和泄密，是保证档案资料完整性和准确性的重要手段。

二、档案交接文据的格式要求档案交接文据的格式要求严格，一般包括以下几个部分：1.标题：一般为“档案交接文据”或“档案交接清单”。

2.交接双方的名称和地址：包括档案移交方和接收方的全称、地址、联系人及联系方式。

3.档案名称和数量：列明本次交接的档案名称、卷号、册数、页数等详细信息。

4.交接日期：明确档案交接的具体日期。

5.交接双方的签名和盖章：双方在文据上签字并加盖单位公章，以示确认。

6.附件：如有其他相关材料，如档案目录、照片等，应一并列明。

三、档案交接文据的内容要求档案交接文据的内容应详细、准确，主要包括以下几个方面：1.档案的基本情况：包括档案名称、档号、保管期限等。

2.档案的移交原因：阐述档案移交的原因，如部门撤销、人员变动等。

3.档案的移交范围：明确本次移交的档案范围，包括全宗、案卷、文件等。

4.档案的移交时间：明确档案移交的具体时间，以便双方做好准备工作。

5.档案的接收责任：明确档案接收方对档案的保管、使用、销毁等责任。

四、档案交接文据的签署和保管档案交接文据应由双方代表在交接现场签署，并加盖单位公章。

签署后的文据应由双方分别保存，以备日后查证。

档案交接文据格式随着社会发展和科技进步，各行各业都离不开电子化、信息化与机械化的推广。

为了保护信息的安全性与合法性，在档案交接过程中必须建立一套可信的文据格式。

本文将从档案交接的概念、档案交接的方法、档案交接的要素、档案交接文据格式的应用、档案交接文据格式的标准、档案交接文据格式的流程等方面进行论述。

一、档案交接的概念档案交接是指将某个机构的档案资料移交至另一机构的过程，涉及多方协作、文件传递、数据收集、审核、审批等复杂的环节，需要系统性地进行管理和规范化。

二、档案交接的方法档案交接可采用人工交接、网络交接和无纸化交接三种方式。

人工交接是传统的交接方式，主要是实物移交。

网络交接是指将档案放在互联网中交接，比较便利，但也需要网上见证等措施。

无纸化交接是最近几年出现的交接方式，采用数字化技术，以文件电子化为基础，将档案文档扫描后通过互联网方式进行交接。

这种方式具有安全、节省空间、便于审批等优点。

三、档案交接的要素1、建立交接清单。

交接清单是档案交接中极其重要的环节之一，必须详细列出移交的档案名称、数量、存放位置、移交日期等信息。

2、确定交接权限。

必须确定好交接的权限，每个人必须按照职责进行档案交接，确保档案的安全性和保密性。

3、做好交接前的准备工作。

交接前需要核对档案的完整性、准确性、规范性，检查档案的防盗、防火、防潮等措施。

4、确保档案的移交过程。

档案移交的过程中必须确保档案移交的完整、可靠性和代表性。

四、档案交接文据格式的应用档案交接文据格式在档案交接过程中发挥重要作用，通过规范交接文据格式的制定、审核和实施，能够保障档案交接记录的准确性、安全性、可审计性和追责性。

具体应用包括：移交单据、交接清单、验收单据、移交记录、移交效果评价等内容，记录交接的全过程，从而确保交接过程的规范、透明和监管。

五、档案交接文据格式的标准为确保档案交接文据格式的统一规范，规范下发的档案交接标准为包括《档案交接规定》、《档案交接文据格式标准》、《档案交接审核规范》等。

档案交接文据格式摘要：一、档案交接文据的定义与作用二、档案交接文据的格式要求1.标题2.编号3.交接双方信息4.交接内容5.交接时间与地点6.签名与盖章三、填写注意事项1.清晰明确2.规范用词3.严谨细致四、档案交接文据的范例与解析正文：一、档案交接文据的定义与作用档案交接文据，是指在档案管理部门之间进行档案资料交接时，所使用的一种书面凭证。

它主要用于明确双方在档案交接过程中的权利义务，确保档案资料的安全、完整和准确，便于日后追溯和管理。

档案交接文据在机关、企事业单位、社会组织等档案管理工作中发挥着重要作用。

二、档案交接文据的格式要求1.标题：档案交接文据的标题应简洁明了，直接反映文据的主题，如“某单位档案交接文据”。

2.编号：文据应设有唯一的编号，便于管理查询。

编号可包括单位名称、档案类别、年度、序号等信息。

3.交接双方信息：在文据正文开头，应详细列明交接双方的单位名称、联系人、联系方式等基本信息。

4.交接内容：交接内容应详细列明本次交接的档案资料名称、数量、规格、载体等信息，以便双方清点核对。

5.交接时间与地点：明确档案交接的具体时间、地点，以及双方约定的具体交接方式。

6.签名与盖章：在文据尾部，交接双方应签字或盖章，以表示对交接文据内容的确认。

三、填写注意事项1.清晰明确：填写档案交接文据时，应确保文字表述清晰、条理分明，便于双方理解和执行。

2.规范用词：文据中应使用规范的词语和表述，避免使用模糊或不规范的词汇。

3.严谨细致：在填写过程中，要注重细节，确保各项内容准确无误，避免出现错漏。

四、档案交接文据的范例与解析【范例】某单位档案交接文据一、交接双方信息：单位名称：甲单位联系人：张三联系电话：138XXXX12345单位名称：乙单位联系人：李四联系电话：139XXXX12345二、交接内容：1.档案名称：XX项目验收报告2.档案数量：2份3.档案规格：A4纸4.载体：纸质三、交接时间与地点：时间：2022年9月15日10:00地点：甲单位档案室四、签名与盖章：甲单位（盖章）：乙单位（盖章）：【解析】本范例中，档案交接文据按照格式要求，明确了交接双方信息、交接内容、交接时间与地点等内容，简洁明了，便于双方执行和日后追溯。

论中国档案网站名称、域名分析档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。

档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。

档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作，是档案部门面向网络世界的窗口。

档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的，能够反映档案网站的建设水平。

笔者通过网站浏览的方式，对各省、市、自治区40多个档案网站进行调查，了解档案网站名称、域名设置情况，统计数据如下：1挡案网站命名方式。

在所选取的40个档案局(馆)中，有32个档案局(馆)拥有自己的档案网站，其命名方式大致有四种：第一种，以“档案(信息)网”一词命名，网站名称的结构表现为“××档案网”“××档案信息网”“××档案信息资源网”，采用这种命名方式的共有20个，具体包括：山东、安徽、浙江、上海、青岛、天津、河北、内蒙古、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、湖北、广东、武汉、陕西、甘肃、西安，占32个档案网站的62．5％。

第二种，以档案机构名称命名，网站名称的结构表现为“××档案局”或“××档案馆”，这一类共有7个，具体包括：江苏、福建、江西、北京、吉林、西藏、湖南，占32个档案网站的21．875％。

第三种，以“档案”命名，网站名称的结构为“××档案”，以这种方法命名的共有3个，具体包括：南京、杭州、深圳，占32个档案网站的9．375％。

第四种，以地域名称和文化名称命名，这种档案网站共有2个，它们是海南省档案局(馆)的“琼兰阁”和山西省档案局(馆)的“晋档在线”，占32个档案网站的6．25％，这种命名方式突出了区域特色和文化特色。

可以看出，大多数的档案网站使用了第种命名方法，即将“档案”与“信息”“网络”结合起来。

档案分类方案、归档范围、保管期限表
档案分类方案、归档范围、保管期限表
档案分类方案、归档范围、保管期限表
某某医院
档案分类方案、归档范围、保管期限表
管理类
某某医院
档案分类方案、归档范围、保管期限表
党政管
管
档案分类方案、归档范围、保管期限表
管理
档案分类方案、归档范围、保管期限表
档案分类方案、归档范围、保管期限表
档案分类方案、归档范围、保管期限表
物
档案分类方案、归档范围、保管期限表
注：以上分类可根据医院文件材料形成情况进行增减一级类目和二级类目。

党政管理类、医疗卫类中“医护管理”按年度分，以“件”为单位进行整理，医疗卫生类中“科研”按科研项目以“卷”整理，“病历病案”以“一病一卷”进行整理。

湖北省物价局、省财政厅关于调整利用档案收费标准的批复正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖北省物价局、省财政厅关于调整利用档案收费标准的批复（鄂价费字[1999]324号1999年11月22日）省档案局：你局《关于调整利用档案收费项目及标准的函》(鄂档函[1999]12号)收悉。

为规范我省利用档案收费行为，加强对利用档案收费的管理工作，促进我省档案的利用和保护工作，根据《湖北省档案管理条例》第二十七条的规定，现将我省利用档案收费标准作如下调整：一、收费项目及标准：(一)查阅费：查阅建国前档案资料每卷(件)4元；查阅建国后档案资料每卷(件)2元。

(二)档案保护费：利用档案进行复印、复制、照相等需交纳档案保护费。

复印或翻拍明清(含明清)以前的一般档案和革命史档案每卷4元；复印或翻拍民国时期档案每卷2元；复印或翻拍建国后档案每卷1元。

复制录音带按每盘30元(含录制工本费)收取档案保护费；复制录像带、影片按每盘80元(含录制工本费)的标准收取档案保护费。

对特别珍贵的历史档案，按同时期档案保护费标准的3--5倍收费。

确需档案部门对档案资料进行复印或照相的，另可按市场价格收取复印和照相工本费。

(三)证明费：出具学历、工龄等项证明，每份10元；出具房地产等项证明，每份200元。

(四)咨询服务费：每人(件)次收手续费10元，另可按利用者获得经济收益的2％收取咨询服务费。

二、收费范围：具体收费范围如下：(一)利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案和各级党政机关为工作查考、调查取证而利用档案，应无偿提供服务(确需复制的，只收取复制工本费)。

(二)其他为落实房地产、财产、债务、债权、学历、工龄和解决纠纷，生产建设或进行其他盈利性、商业活动以及进行编史修志、汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用档案均属收费范围。