供应商管理制度(6)
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供应商管理制度供应商管理制度篇一1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。
第一章总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,提高采购效率,降低采购成本,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购业务,包括但不限于原材料、设备、产品、服务等领域。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对供应商实行分类管理,确保采购活动合法、合规。
第二章供应商管理职责第四条公司采购部门负责供应商的筛选、评估、考核及合作关系的维护。
第五条公司质量部门负责对供应商提供的产品质量进行监督和检验。
第六条公司财务部门负责对供应商的财务状况进行审核。
第七条公司相关部门应积极配合采购部门、质量部门和财务部门的工作。
第三章供应商分类与评估第八条供应商分为以下类别:(一)合格供应商:通过公司采购部门、质量部门和财务部门的综合评估,符合公司要求的供应商。
(二)重点供应商:与公司长期合作,对公司业务发展具有重要战略意义的供应商。
(三)临时供应商:在特定时期或特定项目中,因特殊原因需要合作的供应商。
第九条供应商评估标准:(一)资质审查:包括企业营业执照、税务登记证、开户行账号、ISO9001证书、产品认证等。
(二)产品质量:供应商提供的产品质量应符合国家或行业相关标准,满足公司生产需求。
(三)价格竞争力:供应商提供的产品价格应具有竞争力,符合公司预算要求。
(四)供货能力:供应商应具备稳定的供货能力,确保产品及时供应。
(五)售后服务:供应商应提供完善的售后服务,包括产品维修、技术支持等。
第四章供应商合作与考核第十条供应商合作:(一)公司采购部门根据采购计划,向合格供应商发出采购邀请。
(二)供应商根据采购要求,提交报价和合作方案。
(三)公司采购部门对供应商的报价和方案进行评审,确定合作供应商。
第十一条供应商考核:(一)公司采购部门、质量部门和财务部门对供应商进行定期考核。
(二)考核内容包括产品质量、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面。
(三)考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。
第五章供应商淘汰与更新第十二条对考核不合格的供应商,公司有权淘汰其合作关系。
供应商管理制度
一、总体原则
1、供应商管理理念:我们坚信,通过与供应商的强强合作,实现共同
发展,最终实现双赢。
2、供应商的基本要求:供应商须按照市场的发展方向和服务需求对其
产品和服务进行不断改进、提高,并持续改善质量管理,以满足我司的服
务要求和客户要求。
3、衡量标准:供应商评估将以品质、交付、价格、服务、交货期、经
济价值为评估衡量标准。
二、供应商开发
1、招标:我司将根据市场供需情况,及时制定招标相关文件,发布招
标公告,并对投标答复确定合格供应商,后续完成供应商签约及采购流程。
2、直接呈现:我司也允许供应商自行向我司提出报价,我司审核确认后,可将其作为我司生产采购供应商之一
3、挑选标准:我司将根据供应商的产品质量、交付能力、价格、服务
能力、交货期、经济价值等多方面,综合衡量评价,筛选出合格的供应商,协商签订合作协议后,成为正式供应商。
三、供应商评估
1、供应商评估将以品质、交付、价格、服务、交货期、经济价值等
六大类别作为衡量标准,并对每一个供应商进行定期评估,保证客户能得
到最优质的产品和服务。
2、评估范围:所有供应商。
供应商管理制度第一章总则第一条为了规范和完善公司的供应商管理工作,确保公司的采购活动的依法依规进行,推动供应商持续改进,保证供应链的稳定性,提高公司的采购效率和质量水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及供应商的采购、供应、合作等相关活动。
第三条公司对供应商的管理应遵循公平、公正、公开、诚实守信的原则,根据合法合规的经营原则和市场规则进行操作,为公司寻找合格的供应商,降低采购成本,提高采购质量。
供应商也应遵守国家法律法规以及公司的采购规定,积极配合公司的管理工作。
第二章供应商管理第六条供应商应提供真实、准确、完整的信息,如有不实造成公司损失的,供应商应承担相应的法律责任。
第七条供应商应遵守国家法律法规、行业准则和公司的采购规定,提供符合质量标准的产品或服务。
如出现质量问题,供应商应承担相应的责任,并进行整改。
第八条公司应对供应商进行定期评价,评估供应商的经营状况、质量能力、交付能力等,并根据评价结果调整和完善供应商的管理。
第九条供应商评价主要包括但不限于以下几个方面:1.供应商的资质和信誉情况;2.供应商的产品或服务质量;3.供应商的价格水平;4.供应商的交货能力和交货准时率;5.供应商的售后服务能力;6.供应商的环境和社会责任;7.其他需要考虑的因素。
第十条公司应依据供应商评价结果,将供应商进行分类管理。
优秀供应商应得到公司的重点培养和扶持,合格供应商应得到公司的一定程度的支持,不合格供应商应被限制或终止合作关系。
第三章采购流程第十一条公司采购的各项活动应按照法律法规和公司的采购规定进行,包括但不限于市场调研、需求确认、招标控制、合同签订等。
第十二条采购项目应根据实际情况确定采购方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第十三条公司应组织专业人员进行供应商的评选和招标工作,确保选择的供应商具备相应的能力和资质。
第十四条公司与供应商签订采购合同时,应明确双方的权利和义务,约定产品或服务的规格、数量、价款、交货时间、售后服务等事项,确保合同的履行。
供应商管理制度供应商管理制度篇一第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。
第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。
承包商、供应商等相关方主要包括:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。
2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。
第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。
公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。
第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。
对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。
公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承包协议中,与可能危及自己或自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。
第五条本制度适用于与公司相关的承包方、供应商、租赁方及施工区内非本公司人员。
供应商管理制度通用7篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?下面是美丽的编辑给大家收集整理的供应商管理制度通用7篇。
供应商管理制度篇一适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。
规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。
2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。
3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。
使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。
从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。
一部分:评估小组人员的组成一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。
第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。
物业管理人员。
专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。
必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。
第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。
第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。
第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。
第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。
从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。
第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。
第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。
'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。
供应商管理制度
一、供应商管理原则
1、严格按照供应商管理和采购程序来进行供应商管理,以保证供应商的合法权益,保证质量送货时间,保证最大利益,保证合同执行,控制成本和交货效率。
2、采购部门要定期制定供应商管理的合同方案,并与供应商签订有效合同。
3、采购单位要认真履行管理职责、风险控制、绩效控制、质量控制等,确保供应商提供的产品和服务满足客户需求,以及客户期望的质量要求。
4、定期对供应商进行评估,以确保供应商的合同执行、质量控制、成本控制等方面的要求。
二、定期更新供应商质量信息
1、采购部门要定期收集和更新供应商的物料、价格、质量、交期等信息。
2、收集的信息用于分析供应商的发货数量、价格折扣、质量控制和交货时间等基本情况,并对供应商提供的各项服务做出综合评估。
3、定期进行调研和考察,以深入、全面地了解供应商的企业实力,以及内部质量管理情况,以确保质量及交货时间的稳定性。
三、组织供应商定期培训
1、采购部门定期组织相关培训,例如:质量管理、安全管理、成本控制等,以增强供应商的经营能力和服务能力。
供应商管理制度第一章总则第一条为了规范企业与供应商之间的合作,确保供应品质稳定,提升供应链效率,保障企业和消费者利益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业与供应商之间的合作关系管理,包括供应商的选择、合作、评价和退出管理等环节,确保供应商与企业合作之间的公平、公正、互惠和诚信。
第三条企业供应商管理的原则为合作、诚信、共赢、公平、公正。
第二章供应商选择第四条供应商选择应本着价格合理、质量可靠、交期稳定、服务周到的原则,经过认真调查和分析、公平公正、选取符合条件的供应商。
第五条供应商采购应尽量减少采购量,避免采购过多引发供应商短期无法满足,带来个别供应商的压力。
第六条企业的供应商选择要遵循公开、公正、公平、诚信和保密的原则。
第七条供应商必须遵守国家法律法规,并且具备持续改进的能力。
第三章供应商合作第八条供应商与企业签订合作协议后,应按照合同的要求,提供符合规定的产品和服务。
第九条供应商应保证产品的质量、交期和售后服务,确保产品质量达到标准,并保持独特的技术优势。
第十条供应商合作期间,应定期向企业提供供应情况报告,保持良好的沟通与协作。
第十一条供应商应当积极参与企业的技术改造和创新,提供相应技术支持。
第四章供应商评价第十二条供应商在合作期间进行过的供应情况,进行定期评定,对供应商进行定期的绩效考核。
第十三条供应商绩效考核主要包括产品质量、交期、售后服务及合作态度等考核指标。
第十四条企业要与供应商商讨评价考核结果,及时进行奖惩,提高供应商的积极性。
第五章供应商退出第十五条如果供应商的产品质量和服务不达标,企业有权选择终止合作关系,但需要提前通知供应商,保证供应链的稳定。
第十六条供应商退出后,企业应及时寻找替代供应商,保障生产的正常进行。
第六章附则第十七条本制度解释权归企业供应链管理部门。
第十八条本管理制度自发布之日起生效。
企业供应商管理制度共计xxx字。
供应商管理规章制度范文(6篇)采购制定如何制定。
来看下吧。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
以下是作者为大家收集的供应商管理规章制度内容(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
【篇一】供应商管理规章制度一.总则1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二.管理原则和体制1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量水平。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
2.交货能力。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.技术能力。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
5.后援服务。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。
6.人力资源。
包括:(1)经营团队;(2)员工素质。
7.现有合作状况。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
公司供应商管理制度第一章总则第一条为了规范公司与供应商之间的合作关系,确保采购活动的合法、有序进行,提高供应链的效益,制定本公司供应商管理制度。
第二条公司供应商管理制度适用于公司所有采购活动,并严格依照法律法规执行。
第三条公司供应商管理制度的宗旨是:公平、公正、透明、合作,共同发展,共同成长。
第四条公司供应商管理制度的原则是:自愿、平等互利、诚实守信、诚信守法。
第五条公司供应商管理部门是公司与供应商之间的沟通桥梁,负责指导、监督、检查供应商的合作状况。
第六条公司供应商管理制度实施的范围包括但不限于:供应商的选择、评价、管理、奖惩、合同签订等方面。
第七条公司供应商管理制度的具体内容由公司供应商管理部门负责制定并进行不定期的调整和完善。
第二章供应商的选择第八条公司对供应商的选择应当遵循公平竞争、自主选择、择优合作的原则。
第九条公司采购活动应当优先选择合格的供应商,确保商品和服务的质量和价格具有竞争力。
第十条供应商的主要资质条件包括:具有独立法人资格、有合法生产经营资质、品质保证能力强等。
第十一条公司在选择供应商时应当依据供应商的信誉、经验、技术、价格等因素进行综合评定。
第十二条公司与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展,实现互惠互利。
第三章供应商的评价第十三条公司对供应商的绩效进行评价,根据实际情况对供应商进行奖惩。
第十四条供应商的绩效评价主要包括产品和服务质量、交货周期、价格、配合度等。
第十五条公司应当建立健全的供应商评价制度,明确评价标准和程序,并按照规定进行评定。
第十六条供应商的绩效评价结果影响公司与供应商的合作关系,对绩效较差的供应商采取相应的措施。
第十七条公司应当在评价结果中对供应商进行及时通报,并与供应商进行沟通和整改。
第四章供应商的管理第十八条公司与供应商签订合同,明确双方的权利义务和责任,确保合作的有效进行。
第十九条公司应当建立供应商档案,进行定期维护和更新,记录供应商的基本信息和合作情况。
供应商管理制度一、引言供应商管理是一个组织机构与供应链合作伙伴之间的重要环节,对于公司的运营和发展具有至关重要的作用。
为了规范供应商管理的流程和标准,加强对供应商的合作与监督,制定本《供应商管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在公司与供应商之间建立合作关系、签订合同、履行供应商评估与管理职责的过程中必须遵守。
三、供应商评估与选择1. 供应商资质评估:对潜在供应商进行资质审核,包括但不限于企业注册资料、质量管理体系、产品质量认证等方面的评估。
2. 供应商背景调查:对潜在供应商的经营状况、信誉、生产能力等进行调查,确保与可靠、合规的供应商建立合作关系。
3. 供应商评估指标:建立一套科学有效的供应商评估指标体系,评估供应商在质量、交期、价格、售后服务等方面的综合能力。
4. 供应商评估结果:依据评估指标体系的结果,对供应商进行评估等级划分,及时反馈结果给相关部门并存档管理。
四、合同签订与履行1. 签订合同:与供应商达成合作意向后需及时签订书面合同,并明确约定供应商提供的产品或服务、交付时间、价格、质量要求、售后责任等条款。
2. 合同履行监督:依据合同约定,对供应商的交付情况、质量标准、服务态度等进行监督,并及时记录和反馈问题及解决情况。
3. 合同管理:建立合同档案管理制度,妥善保存合同及相关附件,确保合同归档完善、易于查阅。
五、供应商绩效评估1. 绩效评估内容:根据供应商的交付准确性、质量合格率、价格稳定性、售后服务等指标进行定期绩效评估。
2. 绩效评估频率:供应商绩效评估周期视供应商合作关系的紧密程度而定,一般为半年或一年进行一次。
3. 绩效评估结果:根据绩效评估结果,将供应商划分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商,并根据实际情况采取相应的奖惩措施。
六、供应商风险管理1. 风险预警机制:建立供应商风险评估机制和预警机制,对供应商可能存在的经营、质量、信誉等风险进行及时监测和预警。
2. 风险应对措施:当发现供应商存在重大风险时,及时采取合理有效的应对措施,保障公司利益不受损害。
供应商安全管理制度(精选6篇)供应商安全管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
供应商安全管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的供应商安全管理制度(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
供应商安全管理制度1为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定制度:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
以备供应商选择时参考。
二、各类供应商选择,要进行全面的分析了解,特别是关系到安全生产的大宗原料、重要备件的A类供应商,要全部充分进行市场调查、及实地考察,索取各种证件资料,如税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证(危险化学品还要索取安全技术说明书和安全标签),并对所供原料进行现场取样分析;B类原料供应商在完备以上资料后,可送样品来公司进行分析验证,部分供应商进行现场考察;其它供应商要求资料齐全。
资质、资料不齐全供应商选择的否定条件。
供应商管理制度1.目的为了加强供应商管理,提高供应商供货和服务质量,制定本制度.2.适用范围采购部合作的供应商、工程建筑商、服务提供商等。
3。
权责4。
供应商的开发与选择4.1。
供应商的开发:当现有的供应商不能满足需求或达不到需求标准时,应增加新的供应商或开发新的供应商取代现有的供应商,新供应商信息主要来源有一下几种:4。
1.1。
各种采购指南;4。
1。
2。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸、微信等社交媒体等;4.1.3。
各种产品发表会、产品展示(销)会;4。
1。
4。
行业协会;4。
1。
5。
行业或政府的统计调查报告或刊物;4。
1。
6。
同行或供应商介绍;4。
1。
7.公开征询;4.1。
8.供应商主动联络;4.1。
9。
网络搜寻查找;4.1。
10.其他途径。
4.2.收集供应商信息后要通过与供应商初步谈判以及实地考察进一步了解供应商的状况,并做好详细的记录,供分析供应商所用.根据公司的实际情况应建立供应商信息库,以便更好地管理供应商.4。
3。
新开发供应商信息收集数量要求:对于新增加的或新开发供应商用于替换现有供应商,收集开发新的供应商数量每年≥5家,以保证选择到优质供应商,并规避人为的不正当因素。
4。
4.分析论证供应商:为客观地选择供应商,需要对收集到的供应商资料做针对性的分析对比,主要包括以下几项内容:4.4.1。
产品的品种、规格和质量、价格水平、服务水平和质量是否符合我公司需求,只有这些要素都适合于我公司,才有必要进行进一步分析;4.4.2。
企业的实力、规模、生产能力、技术水平、管理水平、企业的信用度,特别是质量保证、按时交货、往来账目处理等方面能够以诚相待;对信用度的调查,在初期阶段可以采用访问制,从大众中得出一个大概的定性结论;4.4。
3。
产品是竞争性商品还是垄断性商品,如是竞争性商品,则调查供应商的竞争态势、产品的销售情况、所占市场份额、产品的价格水平是否合适;4。
4。
4。
分析运输方式、运输时间、运输费用,看其运输成本是否合适;通过对以上项目的分析,为选定供应商提供决策支持;4。
供应商管理制度1、目的为使公司对供应商的管理规范化、有效化,提高公司经营管理水平与工作效力,保证稳定、安全的开展生产经营,根据相关法律规定,结合公司实际情况,特制订本制度。
2、供应商界定及分类按照物品的质量和服务质量进行分类,把供应商分为:关键供应商(A类供应商)、主要供应商(B类供应商)、普通供应商(C类供应商)三个类别。
对不同类别的客户,应采取不同的管理方法,并建立科学动态的分类管理机制。
2.1关键供应商(A类供应商)关键供应商是在过去特定时间内业务往来额最多的前5%供应商。
这类供应商由于他们经营稳健、资质健全,做事规矩,信誉度好,对公司的贡献很大,能给公司带来长期稳定的收入。
2.2主要供应商(B类供应商)主要供应商是指在特定时间内业务往来额最多的前20%的供应商中,扣除关键供应商后的供应商。
主要供应商由于他们对公司经济指标完成的好坏构成直接影响,不容忽视。
2.3普通供应商(C类供应商)普通供应商是指除了上述两种供应商以外,剩下的80%供应商。
此类供应商业务往来额占公司总消费额的20%左右。
3、供应商档案管理3.1供应商档案管理是公司管理的重要内容和基础。
建立完善的供应商档案管理系统和档案管理规程,有利于与供应商建立长期稳定的业务联系。
3.2供应商档案管理的对象包括以上三类客户,供应商档案应主要包括:公司全称、具体地址、企业资质、主要联系人信息、公司基本情况等等。
4、供应商资质及要求4.1供应商应具备合法的营业执照;4.2具备相应的生产经营许可证;4.3具备所要求的安全生产许可证、并且对所供应产品提供“危险化学品技术说明书"及安全标签;4.4具备良好的资信状况和质量信誉;4.5具备从事相应产品的生产、加工、储运、经营范围业务的资格(包括人员和设施要求的符合性)。
5、供应商预审、选用标准5.1按照供应商资质的标准要求预审、选用和续用;5.2按照遵循质优价廉、交货及时、服务周到、地域就近、付款期长的基本原则;5.3参照以往供货的情况(营运有无安全事故发生、服务、质量、能力保障、交货期等)。
供应商管理制度一、总则1.1为了规范和优化公司与供应商之间的合作关系,确保供应商的选择、使用和评价具备公平、公正、公开的原则,并持续提升供应商的质量和服务水平,特制定本供应商管理制度(以下简称“本制度”)。
1.2本制度适用于公司所有部门和员工与供应商合作的相关业务活动,包括但不限于供应商的选择、合同签订、产品质量的监督与检查、付款结算以及评价和奖惩等事项。
二、供应商的选择与准入条件2.1公司主管部门根据需求,制定采购计划,并组织相关部门进行供应商的招标或询价工作。
2.2供应商应具备相应的资质和证件,包括但不限于法定资质、质量管理体系认证、环境与安全管理体系认证等。
2.3供应商应具备稳定的供货能力,确保能按时、足量地提供公司所需的产品或服务。
2.4公司会对供应商的信用状况进行评估和考察,包括但不限于供应商的资产状况、财务状况、经营能力等。
2.5公司充分尊重市场竞争原则,公开、公平地选择供应商,不得做出任何与竞争有关的处理,禁止以任何形式向供应商收取回扣或其他任何非法款项。
三、合同签订和管理3.1公司与供应商签订合同前应明确产品/服务的交付标准、质量要求、交付时间、价格条件、服务协议等内容,并征求有关部门的意见。
3.2合同应采用书面形式签订,并明确双方的权利义务、违约责任等内容。
3.3公司将建立合同管理制度,对合同执行情况进行监督和检查。
3.4如供应商存在违约行为,公司有权采取相应的惩罚措施,包括但不限于暂停合作、解除合同、追究法律责任等。
四、质量与服务管理4.1公司要求供应商提供符合质量标准、环境标准、安全标准的产品或服务。
4.2公司会对供应商的产品进行质量监督和检查,确保产品质量符合标准要求。
4.3公司要求供应商提供及时、有效的售后服务,并要求供应商建立健全的客户投诉处理制度。
4.4公司会定期对供应商的供货情况进行评估,评价供应商供货的及时性、准确性、稳定性等指标。
评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据。
供应商管理制度
供应商管理制度是一个组织内部用于规范和管理其与供应商合作关系的一系列制度和程序。
它的目的是确保供应商的选择和评估过程具有透明性、公平性和一致性,确保供应商的质量、交付和服务都能满足组织的需求,并最大程度地降低供应商相关风险。
供应商管理制度通常包括以下内容:
1. 供应商选择和评估:制定明确的流程和标准来选择和评估供应商,包括供应商注册、资质审核、合规性评估等。
2. 合同管理:确保与供应商之间的合同条款清晰明确、合法有效,并建立相关的合同管理流程,包括合同签订、履行、评估等。
3. 供应商审查和监督:对现有供应商进行定期审查和监督,以确保其质量、交付和服务等方面仍能满足组织要求,包括供应商绩效评估、稽查、问题处理等。
4. 供应链风险管理:建立供应链风险评估和管理机制,对供应商的关键风险进行识别和管理,包括供应商地理位置、财务状况、可靠性等。
5. 供应商培训和合作:与供应商建立长期合作关系,提供相关培训和支持,共同提升供应链的效率和品质。
6. 争议解决:建立争议解决机制,处理与供应商之间的纠纷和争议。
7. 持续改进:定期审查和改进供应商管理制度,以确保其与组织的需求和变化保持一致。
通过规范和管理供应商合作关系,供应商管理制度可以帮助组织优化供应链管理,降低成本,提高效率,并最大限度地减少潜在的供应商风险。
供应商公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第一条:作息制度1、值班人员一律按照商场规定时间上班、下班,履行工作制度。
2、值班人员工作时间为全天,进场后负责当日卫生及考勤,8:30检查完卫生后交接门市销售人员,中午由当日值班人员值班,所有人员均按以下时间上下班。
上午:8:00---12:00,下午:2:30---6:30。
第二条:财务制度1、门市所销售的所有商品款全部交收银台2、员工每收一笔款项现金必须当天内进账3、员工每收一笔欠款必须二天内入账4、不允许擅自赊账、欠账,否则出现呆账由本人当事人负责以上财务制度出现两次则给予经济处罚;罚款100元!累计三次予以除名,并不结算当月工资。
为保障公司财务制度不混乱,员工不得在无结算当月工资之前预支工资,公司每月10号发工资,无任何条件拖欠员工工资,如有拖欠按每日1%的滞纳金对员工进行补偿。
(如提前预支,不享受公司当月的任何津贴和奖金)第三条:销售员职责:(以下为门市日常工作制度,具体细化的制度和培训管理由门市经理负责制订并执行)1、所有公司销售人员在工作时间内统一着装,标准用语(你好!欢迎光临),在工作时间内禁止抽烟,禁止聚众聊天,打游戏,聊QQ。
2、公司在职人员在工作时间内,不能擅自脱岗,串岗,工作岗位10分钟以上者,需向门市经理或当天值班人员说明情况,予以批准,方可离开。
脱岗20分钟按旷工处理。
3、门市客户到门市后销售人员五秒内无任何反应的罚款20元,和客户争吵者罚款20---100元,情节严重内予以除名。
4、所有人员在门市除遵守公司正常制度外,还应该听从门市经理的工作安排、调遣和管理,如有不服从正常管理者,门市经理可直接对其进行处罚。
具体措施由门市销售经理自行拿出意见,在公司例会上拿出宣布并执行。
第四条:培训制度1、每月销售目标和计划由部门负责人制定2、每周五晚集训,门市培训定于每周一、三、五下午下班前1小时前培训3、每周五晚工作总结,并制定下周工作计划与销售目标。
供应商管理制度一、目的为了严格执行《阳煤丰喜集团物资采购管理制度》规范供应商管理,明确供应商评审程序,特制订本管理制度。
二、使用范围本制度适用于集团公司所属各分(子)公司的供应商管理。
三、职责、权限(一)供销分公司:负责供应商的管理工作,组织统购物资的合格供方评审,并定期对各公司供应商管理工作进行审查、备案。
(二)各分(子)公司:负责组织评选本单位物资采购合格供应商,负责对物资供应商进行开发,实施供应商动态管理。
四、组织机构(一)集团公司合格供应商评审领导组组织机构如下:组长:总经理副组长:常务副总、总会计师、纪委书记成员:经营考核部部长、计划财务部部长、生产管理部部长、审计监察部部长、供销分公司经理、各分(子)公司经理及相关邀请专家集团公司合格供应商评审领导组办公室设在供销分公司,办公室主任由供销分公司经理兼任。
(二)各分(子)公司也要成立合格供应商评审领导组,并报供销分公司备案。
五、合格供应商的准入(一)供应商准入的原则1、公开、公平、公正的原则;2、产品使用技术成熟、质量稳定可靠优先的原则;3、有效竞争、优胜劣汰的原则;4、同质同价、内部生产厂优先的原则;5、以生产厂为主,代理商和贸易商为辅的原则(二)供应商准入程序1、通过招标、竞争性谈判、第三方平台、询比价、商务洽谈采购中标或中选的供应商需经过审核后准入。
2、采购部门要按照供应商审核的基本条件,以书面形式提出新增供应商理由,填写《供应商准入申请表》见(附件1),按以下程序审核:(1)属于生产商的,由各公司分管领导审核后纳入合格供应商。
(2)属于代理商、贸易商的,需召开专题会议通过,由各公司主要领导审核后纳入合格供应商。
3、新合格供应商有一年试用期,试用期合格的可转为正式供应商;试用期内没有再中标业务或达不到要求的供应商应取消其供应商资格;新合格供应商必须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果,无行贿犯罪记录的方可审核通过。
4、采购部门要按照“供应商为纲、物资为目”的列表形式填写《合格供应商名录》,建立档案库。
见(附件2)六、合格供应商年度评审管理(一)合格供应商年度评审定为每年一次,日期在每年的12月10-20日。
当供应商发生重大品质异常时,须及时予以评估的除外。
(二)合格供应商评审地点由各分(子)公司选定。
(三)评审领导组人员要求:各公司总经理、分管领导、采购、仓管、设备、生产、审计监察、财务部门及相关使用单位负责人组成。
(四)评核项目(共100分)采购部门每年根据供应商的资质、产品质量、价格、交货期、信誉度、售后服务、有无不良记录等填写《供应商考核评定表》(见附件7),按照优胜劣汰的原则,进行年度综合考核评定。
5、评核处理(一)得分在85〜100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购量。
(二)得分在70〜84分者为B级,B级为合格供应商可正常采购。
(三)得分在60〜69分者为C级,C级为辅助供应商,减少采购或暂停采购。
(四)得分在59分以下者为D级,D级为不合格供应商予以淘汰。
七、供应商的退出管理(一)发现有下列行为之一者,应立即停止其供应业务,取消其物资合格供应商资格,将其列入停用供应商,停用供应商须经采购部门分管领导同意并召开专题评审会评审通过后方可重新启用。
1、供应商评核成绩不合格需整改的;2、资质过期不更新的;3、两年内不产生业务的;4、产品出现一次供应问题且没有造成损失的;5、不服从供应系统统一管理、调配的。
(二)发现有下列行为之一者,应列为禁用供应商,此类供应商不得重新启用。
1、已停止生产、经营或变更生产、经营范围,不再具备准入条件的;2、提供的相关证件及资料有伪造现象的;3、中标后不能按合同要求履约的;4、所供物资以次充好,有意损害公司利益的;5、向采购人员行贿或为其提供不正当利益的;6—年内出现质量问题造成较大损失的;7、其他违法、违规行为。
(三)供应商退出程序:1、当供应商发生上述行为之一的,各分(子)公司采购部门须填制“取消供应商准入资格审批表”,经生产、设备部门、分管领导、总经理审核后,取消该供应商的准入资格,并在下次评审会议上予以通报。
2、准入供应商不愿意继续成为我公司合格供应商的,由供应商提起申请,经分(子)公司采购部门、审计部门、计划财务部门、分管领导、总经理审核后,可以取消其合格供应商资格。
八、档案管理(一)合格供应商档案管理:为了便于管理,各分(子)公司必须对所有供应商建立资料档案,设专人管理供应商的档案资料,并报供销分公司备案。
主要包括:供应商的商务资质、财务状况、技术及服务记录、价格状况等方面的资料。
以及合格供应商评审必须的相关记录等。
(二)不合格供应商档案管理:在以上档案管理的基础上,建立停用供应商和禁用供应商名单,并及时在集团内部范围内予以公示,并在年度供应商评审时进行通报(三)合格供应商档案更新:若供应商经营状况发生重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级或资质变化等可能影响履约能力的重大事项,责任采购员要及时向评审领导组提供书面报告,并及时更新供应商档案资料。
(四)档案查阅:相关人员在调阅供应商档案时,应先向采购部门提出申请,申请批准后,方可进行查阅,查阅完毕后应及时归还。
九、物资管理其他约定(一)获得阳煤丰喜集团物资供应准入资格的合格供应商,须持相关证件到相关公司进行备案,缴纳规定的入网费。
(二)对已获得准入资格的供货商,备案资料如有变动,务必在一周内及时向相关公司提供相关的书面材料。
(三)公司不保证和承诺获得了阳煤丰喜集团物资供应准入资格的供应商就一定能获得订单或市场份额。
十、其他(一)统购物资合格供应商评审由集团公司评审领导组按本制度进行评审。
(二)供销分公司将定期组织人员进行监督检查。
(三)各分(子)公司要根据本制度制定出本公司的供应商管理细则,报供销分公司备案。
附件:附件1:供应商准入申请表附件2:合格供应商名录附件3:供应商准入须知附件4:供应商准入资格保荐意见书附件5:供应商准入资料清单附件6:合格供应商准入资格取消审批表附件7:合格供应商年度考核评定评审表附件1:阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入申请表供应商名称(盖章):编号:附件2:填写及资料提供说明:(供应商填写)1、“企业基本情况栏”系国家或地方行政或行业管理部门认可发证的,必须按认可的实际情况填写;人员、生产、技术装备及售后服务等内容,应填写企业人员组成、企业管理、生产管理、技术装备、生产能力、质量保障体系、交货及发运能力、售后服务保障体系与措施等情况。
(此项可附页<A4纸打印>进行详细说明)2、“经营状况”栏:主要业绩方面,主要填写向各化工企业或丰喜各分子公司的供货情况,但必须有使用单位的使用意见或附上供货合同等证明资料;涉及到的经营数据必须是经过具备相应资格的合法社会中介机构验资(审计)的真实反映.3、“申请准入产品”栏:必须是申请准入供货厂商的主要产品,具备技术成熟、质量过硬、性能稳定等特点,且应提供产品目录及说明书、样本等。
4、“厂商承诺”栏:质量方面承诺,主要是质保期内及质保期后的质量保证和售后服务措施等;供货方面承诺,主要从供货产品质量保障、合理的供货、按时交货等履约方面进行承诺;对由于供货方违约,导致影响本公司正常生产或给本公司造成经济损失的,厂商应当对是否严格按合同承担经济责任给予特制承诺。
附件2:阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司附件3:阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入须知各供货厂商:一、申请准入和供货厂商需要具备以下条件:1、是独立的法人(或法人的分支机构),资质可信、信誉较好、无不良记录;2、具备一定规模的机械制造类厂商须有IS09000认证,并具有相关产品质量(安全)资质证明;化工类厂商申请准入的产品须有权威检测机构出具的检测合格证明;代理商须有产品代理协议或其代理产品的生产厂商出具并由其法定代表人签发的代理授权证明(原件);3、经营状况良好,能及时提供符合本公司需要的质量可靠、价格合理的产品,并有良好的售后服务保障体系;4、自愿加入,自愿履行和实施本公司的有关义务(如按期缴纳会员费等)。
二、准入供应厂商退出办法1、年度供应商评核成绩低于60分的,由评审领导组直接取消其供应商准入资格。
2、准入供应商不愿意继续成为公司合格供方的,由供应商提起申请,经分公司供应部门、审计部门、计划财务部门、分管领导复核后,可以取消其合格供方资格。
3、当供货质量、时间等问题发生,各分子公司按照供应商退出程序程序取消供应商准入资格。
特别说明:①如果供应商具备上述条件,就可申请办理本公司物资采购合附件4:格供应商准入。
前来办理准入的供应商人员必须持有法定代表人签发的《法人授权委托书》原件,并盖公章(法定代表入除外);②本公司以生产厂家作为主要准入对象;③获得了本公司准入资格后,方可获得本公司物资采购竞争交易机会。
附件4:阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入资格保荐意见书经对供应商________________________ 公司的尽职调查,并通过审核其资质文件和有关业绩资料,认为该公司资质合格,下列产品具备为本公司服务的水平。
特此保荐该供应商为合格供应商保荐单位:保荐负责人意见:附件5:阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入资料清单供应商(全称):编号:供货厂商联系人:电话及传真:注:1、“提供情况” 一栏的填写方法:提供了资料的填“有”,未提供资料的填“无”。
2 、第12项分支(销)机构以母公司(总厂或总部)入网资格独立进行经济活动时,母公司(总厂或总部)为分支(销)机构出具的书面经济担保或授权委托文件,以及厂商为其经办人出具的书面授权委托文件等。
文件必须有明确的委托单位、授权委托对象、授权范围(如办理准入、投标、签订合同、结算货款等)和授权委托期限,无法定代表人签字或未加盖公章无效。
附件6:取消合格供应商资格审批表各分子公司:时间:附件7:供应商考核评定表附件8:。