关于开展无纸化办公
创建单位内部网络办公平台的实施方案
为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。
一、办公优势
近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。
1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工
作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。
2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。
3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。
4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。
5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。
6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器
主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒，也是督导器。
二、创建价值
1、搭建办公内网，实行办公自动化，能有效提高工作效率。现代行政管理规模和内容日益扩大，行政机关各部门之间、行政机关与直属单位、下属分支机构之间，沟通协作、信息交流、业务联系愈加困难，而借助办公自动化系统软件，通过网络办公平台，行政机关的文件发放、热线回复、计划管理、信息发布等都可以通过特定界面予以完成，节省了大量文件印发、转送、通知、传递等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找将更加方便、快捷，从而大大提高工作效率。
2、搭建办公内网，实施办公自动化，能更好实现绿色环保。无纸化办公除了让大家“省力、省钱”，提高工作效率外，“绿色环保”也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，能大量减少纸质文件、油墨碳粉等办公耗材使用，既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维修等相关费用，也响应了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约要求。
3、搭建办公内网，实行办公自动化，能更好的加快机关文化建设。通过办公OA系统可以搭建机关论坛、动态信息、单
位新闻、活动通报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、专业论文、重大工程、部门窗口、QQ平台、邮箱通道等各种互动栏目，可以提高机关干部职工的爱岗爱业意识，增强机关的凝聚力和向心力，形成良好的工作环境与和谐健康的机关氛围，更好加快机关文化建设，同时为党建工作、机关活动提供助力。
4、搭建办公内网，实施办公自动化，能加快打造学习型党组织和创新型机关。通过办公内网的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现机关大量无形知识资产的积累和归类共享，方便机关干部快速查找到自己所需文档、资料，提升业务知识和工程信息的开发利用效率，为学习型机关、创新型机关建设提供支持。
5、搭建办公内网，实施办公自动化，能快速形成信息化门户和集成交流平台。一是可以通过办公内网构建全员信息化的第一台阶，实现大量信息的储存、发布、交流、共享。二是可以发挥办公内网融合、连接其他专业系统的桥梁纽带作用，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的转送、共享和调用。
三、目标任务
1、掌握单位动态。为管理人员提供工作人员的在线办公情况，公文、资料、岗位的查询，方便单位领导了解掌握工作情况，检查、督促人员工作，真正做到打开机器，通晓全局。
2、实现一体办公。逐步建立公文管理的有效机制，对公文流转中的收文、办文、催办文、督办文、制发公文进行管理，为领导提供阅示、阅办、查询、统计、打印服务，提高办公效率和纸张节约率。
3、共享资源数据。充分利用现有网络资源，创建单位内部大数据平台，实现共享业务数据的集中管理，方便查询相关业务数据，减少相关工作量。
4、促进工作推进。强化自身办公的计划管理，建立单位内部，乃至每个科室、每个人工作日历和工作台账，使干部职工随时掌握工作动态，创造良好监督环境，提高工作效率。
5、保护公共资产。实现人员、固定资产等信息资源的计算机管理，增加资产的透明度，提高设备利用率，方便人员、资源调度及设备更新。
6、加强保密管理。实现对现有网络环境的优化与设置，减少信息泄漏危险，确保单位网络安全、信息安全。
四、设计功能与创建方式
建设办公内网，创建网络交流平台，要以上述目标为方向，形成诸多专项办公平台，更好的实现网络化办公、无纸化办公
和现代化办公。
1、借助“无纸化”办公系统，搭建新型通讯传递平台。具体通过办公内网的电子邮件、公文收发窗口、在线QQ、手机短信、政务微信功能，形成办公内网通讯交流体系，改变传统文件发放、沟通协调模式，实现全方面、全天候、多渠道网络互联，无痕迹、无缝隙连接，便捷、安全的开展公文传递和信息交流。
一是使用收发文件窗口，采用单发、群发方式，快速实现公文传递，并通过回执功能及时查看是否签收文件、何时签收文件，对文件收发进行全程监控；同时对各类收发文件进行长期保存，方便查询和存档。二是使用电子邮件、微信群与组织内部人员进行通信。三是通过在线QQ、手机定位系统即时感知用户是否在线，并进行实时交流、留言和信息传递。四是充分发挥手机短信提醒功能，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中并自动语音提醒，确保重要事件的及时通知、查收。
2、借助“无纸化”办公系统，搭建实时更新的信息发布平台。具体通过电子公告、电子论坛、电子刊物、单位独立工作窗口功能，将上级有关文件，政务公开内容，最新动态信息，领导讲话，重大专项工程，简报、专报、督查文稿公开
