采购部工作流程图精编版
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采购部——采购工作流程图
开始
需求部门
填写《采购申请单》(签署完整)
采购部进行市场调研、评审
采购部组织相关部门根据调研结果选择合适供应商
签订采购合同
生产设备、工装(成套、大批)、工量具采购
生产及辅助物资采购
临时采购
签订相应协议合同
外购
外协
生产部根据销售计划制定年度生产计划
总经理批准
采购部根据年度生产计划制定年度采购计划
需求部门提供包括具体规格性能、技术参数、图纸、参考厂家等相关资料
需求部门提供完整名称、规格型号、数量、进度要求等相关信息。
需求部门提供零散加工、返工返修图纸等相关信息。
计划调度根据库存、在产制定产品次月需求计划(包括定转子、制动器机加件、铸件、绳轮、磁钢、钣金件、轴承、标准件、弹簧、辅料、铭牌、编码器、盘车、减震垫等);劳保用品
财务审核
报检、验收
入库
总经理批准
生产副总批准下发
采购部制定次月采购计划,签订采购合同或采购单
物流采购部实施
合同分解单
计划调度根据销售合同制定附件采购计划(导向轮、安装机架、防护罩等)
生产需求
技术研发
质量需求
需求部门填写《采购申请单》
配合
技术部提供图纸
价格确认
部门主管签字
部门主管签字
生产副总批准
≥300元
总经理批准
NO
≥1000元
YES
YES
NO
说明:计划调度在每月十五日前下发次月需求计划。
结束。
采购部工作流程图1、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2)供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
2、采购管理制度:1) 建立供应商资料管理。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。
交人事部备案。
采购流程及采购流程管理采购流程 ,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采购管理流程采购流程一,下单:1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
采购部工作流程图采购部工作流程图采购部是一个重要的组织部门,负责企业的采购活动。
采购部主要工作是为企业提供所需的物资和服务,确保企业的正常运营和发展。
以下是一个简单的采购部工作流程图。
1. 接收需求:首先,采购部会接收来自各个部门的采购需求。
这些需求可能是新设备、原材料、办公用品等。
采购部会仔细了解需求,并与提出需求的部门进行沟通,确保理解清楚需求的具体要求。
2. 寻找供应商:采购部会根据需求的具体要求,寻找合适的供应商。
这可能涉及到通过网络搜索、参加行业展会、联系现有供应商等渠道,以找到合适的供应商。
3. 筛选供应商:采购部会对找到的供应商进行筛选。
这可能涉及到对供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等方面进行评估。
只有通过筛选的供应商才能进入接下来的合作流程。
4. 邀请报价:采购部会向筛选出的供应商发出邀请,要求他们提供报价。
采购部会向供应商提供详细的物料清单和质量要求,以便供应商能够准确报价。
5. 比较报价:一旦收到供应商的报价,采购部会对报价进行仔细比较。
他们会考虑价格、交货时间、质量保证等因素,并选择最有利的供应商进行合作。
6. 签订合同:在确定供应商后,采购部会与供应商签订合同。
合同将明确供应商的责任和义务,包括物资的数量、质量要求、交付时间、付款方式等。
签订合同是确保采购活动顺利进行的重要步骤。
7. 监督交货:采购部会密切监督供应商的交货过程。
他们会与供应商保持联系,及时了解物资的制造进度,确保按时交货。
如果有延迟或其他问题,采购部会与供应商协商解决。
8. 质量检验:一旦物资到达,采购部会进行质量检验。
他们会对物资进行检查,确保其符合质量要求。
如果发现任何问题,采购部会与供应商联系,要求其解决。
9. 收付款:最后,采购部会对供应商进行付款。
他们会与财务部门合作,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
这标志着采购流程的完成。
以上是一个简单的采购部工作流程图。
采购部的工作流程是一个复杂的过程,需要与多个部门和供应商进行有效的沟通和协作。
采购流程图一、需求提交四、采购跟踪五、入库保管采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人认可第二步:上报采购部审批第三步:上报董事长审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认,通过电子邮件(除特殊情况可手机短信或电话)报营销采购部审批;最后要经董事长审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价第二步:有权人审批第三步:签订合同采购部经办收到请购单后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作对比表。
报有权人审批后,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;四、采购跟踪阶段第一步:财务部核算第二步:采购、跟踪第三步:进货1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。
3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;五、入库保管阶段第一步:验收第二步:入库第三步:保管1、验收要有相应负责人签名;2、凭入库单与发票到财务部报账。
入库单一式三份,第一联保管单位留存,第二联供应商索取货款凭证,第三联采购部;3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对,物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致;附件一:请购单请购部门: 2012年 09月05日经办人:审批人:制表人:附件二:采购单附件三:询价单供应商名称:联系人:供应商电话:供应商传真: 供应商地址______________________付款方式:月结____天其它交货方式:送货上门其它交货日期______________________询价人:_______________年月日(需盖章签名确认)附件三:询价结果对比单需求单位: 产品名称:规格:联系电话:传真:地址:供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注询价人:时间:。
采购部工作流程图
收集复印件
二、请购过程
核算部提供《工程量清单》、项目部提供《请购单》、《材料到场计划》至采购部
三、询价过程
四、采购实施过程
签订采购合同
修订合同
审批执行
请购过程、询价过程和采购实施过程资料《采购计划书》、《采购清单》、《需购物资询
价单》、《合同》、《工作联络单》和《合同台帐》归档
五、验收、结算过程 验收货物
实地验收为主,文件验收为辅
质量不合格 质量合格
依合同签订办法处理 投入加工,使用 确认入库并收集《产品质量证明书》
在资金计划内结算货款
采购部采购经理编制《采购清单》进入询价过程
验收、结算过程资料《入库单》、《产品质量证明书》和《结算表》归档
确定供方,进入采购实施过程
供方控制
列出供方名单填写《供方评价表》
履行合同能力
质量信誉 经营资质
建立合格供方名单
文件评审
样品评审
供货能力评审
评定供方
确定供方
供方资料《供方评价表》、《合格供方名单》、经营资质、质量信誉和履行合同能力复印件汇总集中归档
一、编制月度各分类采购材料资金使用计划。
采购部工作流程图Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】采购部工作流程图一、目的:为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
二、适用范围:适用于本公司采购管理。
三、内容:1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、采购基本流程各部门请购单---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程 分销:项目:生产:申请商品采购及付款计划流程图提出需求12供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
3、采购管理制度:1) 建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
采购部工作流程一、目:为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
二、适用范围:适用于本公司采购管理.三、内容:1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、采购基本流程采购需求---采购计划———寻找供货商----询价、比价、议价————采购洽谈——--合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)---—交货验收(仓管)———质检(不合格根据实际情况处理)--—入库-——计划对账-—-财务结算二、申请付款流程图三、商品到货验收流程1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2)供应商的选择和考核。
供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力、配合程度、售后服务等方面评定,并定期从质量、价格、逾期率、产线生产配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
确保采购的单价合理,有效的控制成本,提高产品的市场竞争能力。
较大宗的采购项目,须多家供应商进行比价,择优确定最终供应商。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同.并与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况.5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库;不合格的,按照流程进行处理。
7)工程部打样的物料必须从采购已经谈好的供应商中购买。
8)财务结算:货物入库后,财务结算。
3、采购管理制度:1)建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表.2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉.3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并根据采购计划提出下月用款计划。
4)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人.5)所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
政府采购工作流程图
政府采购工作流程图说明
一、各部系每年上报采购计划要求详细, 减少无计划的临时采购。
二、急需的随机采购任务, 需经部系领导同意, 报学院首长批准, 资金落实到位后, 再向学院政府采购中心填报计划表。
三、各使用单位向学院政府采购中心申报采购计划时一定要详细填报技术标准和要求, 品牌和供应商不能由使用单位指定。
如果采用招标进行采购, 标书的技术部分由使用单位提供, 商务部分由学院政府采购中心提供, 技术指标不明确导致的采购失误由使用单位自行负责。
四、各使用单位呈报的采购申请预算金额只能作为参考, 在实际操作过程中可能有上下浮动, 如果因使用单位申报的预算金额过低而造成流标或无法完成采购, 后果由使用单位自负。
五、学院政府采购中心确定采购方式后, 在采购过程中, 使用单位应派专人协助学院政府采购中心进行调研和完成采购。
六、对大宗或针对某一使用单位长期供应的物资, 招标合同的起草, 由学院政府采购中心组织有关单位专家共同起草, 合同由供应商直接和使用单位签署。
七、使用单位负责对货物进行验收, 验收工作要认真负责, 学院政府采购中心负责监督。
八、供应商按合同凭学院政府采购中心采购验收结算单及发票到财务结算中心结算。
采购部工作流程图标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-采购部工作流程图一、目的:为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
二、适用范围:适用于本公司采购管理。
三、内容:1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2)供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
3、采购管理制度:1) 建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
采购部工作流程图
一、目的:
为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
二、内容:
1、总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、采购基本流程
采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算
合同的签订
交货验收
验收合格
下单
建立供应商资料
采购计划
审批
寻找供应商
采 销 部 XXX 采 购 部 XXX
销 售 部 XXX 总监
寻价、比价、议价
采购洽谈
采购需求
验收 不合格
退货
财务结算
计划对账
入仓
一、申请商品采购流程图
二、申请付款流程图
三、商品到货验收流程
1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2) 供应商的选择和考核:
供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价 。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
采购部审批(有合同)
采购部审批(无合同)
总监审批
项目部
提出需求
采购订购
采购
采购部长审批 根据供应商帐期限
财务审批
审核入库单
仓库凭入库单确认型号、数量、包装等
合格进仓,不合格退回供应商
仓管打入库单 对账
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
3、采购管理制度:
1) 建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。
交相关部门备案。