公司物资招标采购管理暂行办法

公司物资招标采购管理暂行办法
一、背景介绍
公司物资招标采购是指公司为满足生产经营需要，通过招标方式进行物资采购
的活动。

为了规范公司物资招标采购管理，提高采购效率，降低采购成本，制定本《公司物资招标采购管理暂行办法》。

二、适合范围
本办法适合于公司内部所有物资招标采购活动，包括但不限于设备、原材料、
办公用品等。

三、招标采购程序
1. 需求确认：各部门提出物资需求，明确物资的规格、数量、质量要求等。

2. 招标准备：采购部门根据需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、
投标函等。

3. 招标公告：采购部门发布招标公告，公告内容应包括招标项目的基本情况、
要求投标人的资格条件、投标截止时间等。

4. 招标文件发放：采购部门将招标文件发放给符合资格条件的潜在投标人。

5. 投标：潜在投标人按要求提交投标文件，包括投标报价、技术方案、资质证
明等。

6. 开标评标：采购部门组织开标评标工作，对投标文件进行评审，选择中标人。

7. 中标公告：采购部门发布中标公告，公告内容应包括中标人的基本情况、中
标金额等。

8. 合同签订：采购部门与中标人签订采购合同，并约定交货期限、付款方式等
具体事项。

9. 履约管理：采购部门对中标人履约情况进行监督管理，确保物资按时按质交付。

四、招标采购管理要求
1. 公平公正：招标采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，不得有任何歧视
或者偏袒行为。

2. 信息公开：招标公告、中标公告等应及时发布在公司内部公告栏或者指定平
台上，确保信息公开透明。

3. 保密措施：采购部门应对招标文件及投标文件进行保密管理，确保投标人的
商业机密不被泄露。

4. 严格审核：采购部门对投标文件进行严格审核，确保投标人的资质符合要求。

5. 风险评估：采购部门应对投标人的信誉、实力、履约能力等进行风险评估，
降低合作风险。

6. 合同管理：采购部门应建立健全的合同管理制度，确保合同的履行和执行。

7. 履约考核：采购部门应对中标人的履约情况进行考核，建立供应商绩效评价
制度。

8. 采购档案：采购部门应建立完善的采购档案，包括招标文件、投标文件、合
同等相关资料。

五、违约处理
1. 供应商违约：如供应商未按合同约定交付物资或者未按要求提供服务，采购
部门可采取警告、罚款、终止合同等措施。

2. 投标人违约：如投标人在投标过程中提供虚假信息或者违反投标规定，采购部门可取销其投标资格，并追究其法律责任。

六、附则
1. 本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，应经公司领导批准。

2. 其他未尽事宜，可根据实际情况进行补充和解释。

以上是关于公司物资招标采购管理暂行办法的详细内容，旨在规范公司物资招标采购活动，提高采购效率和质量，保障公司的正常运营。

希翼本办法能够得到全体员工的认同和遵守，共同营造公平、公正、透明的招标采购环境。