会议承办代理合同（4篇）

会议承办代理合同
甲方：（承办方）
地址：
联系方式：
乙方：（委托方/客户）
地址：
联系方式：
鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容
1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。

1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：
（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）
第二条合作期限
2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。

具体日期和时间另行协商确定。

2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。

第三条服务费用
3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：
（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）
3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。

第四条信息保密
4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。

双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。

4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。

第五条服务质量保证
5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。

5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。

第六条合作期间的权利义务
6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。

6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。

第七条合同解除
7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。

7.2 在合同终止后，任何一方发现对方违反了本合同的任何约定，有权要求对方承担相应的违约责任。

第八条法律适用和争议解决
8.1 本合同的有效性、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律的相关规定。

8.2 本合同的任何争议应由双方友好协商解决，如协商不成，双方同意提交有管辖权的法院解决。

第九条其他事项
9.1 本合同其他事宜另行协商。

第十条合同的生效和变更
10.1 本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等的法律效力。

10.2 本合同的修改、变更应由甲方和乙方另行签订书面协议，经双方正式签字并加盖公章后生效。

11.3 本合同的有效期自甲方和乙方签字之日起生效，至会议活动结束之日止。

甲方（承办方）：乙方（委托方/客户）：
签字：签字：
日期：日期：
会议承办代理合同（二）
合同编号：xxxxxx
会议承办代理合同（三）
甲方：(委托方的名称)
地址：(委托方的地址)
联系人：(委托方的联系人姓名)
联系电话：(委托方的联系电话)
乙方：(代理方的名称)
地址：(代理方的地址)
联系人：(代理方的联系人姓名)
联系电话：(代理方的联系电话)
鉴于甲方拥有组织和举办会议的需求，乙方具备丰富的会议承办经验和专业知识，双方根据平等自愿的原则，达成以下协议：第一条服务内容及标准
1.1 乙方将根据甲方的要求，提供全方位的会议承办服务，包括但不限于会议策划、场地布置、会议设备配置、嘉宾邀请、参会人员注册、会议物资采购等服务。

1.2 乙方将根据甲方的预算和要求，制定详细的会议策划方案，并在甲方确认后执行。

乙方负责协调各项事务的运作，确保会议的顺利进行。

1.3 乙方将根据甲方的要求，邀请合适的专家、学者、嘉宾等参与会议，并负责协调相关事宜，如航班、住宿、餐饮等。

1.4 乙方将根据甲方的要求，提供专业的注册系统，负责参会人员的注册及相关信息的管理。

1.5 乙方将根据甲方的要求，统筹会议物资的采购工作，包括会议背板、会议资料、礼品等。

第二条服务费用及支付方式
2.1 服务费用总额为人民币(大写)(小写)元整。

2.2 服务费用的支付方式及时间安排如下：
(1) 甲方于本合同签订之日支付合同总额的30%作为预付款；
(2) 甲方在会议结束后5个工作日内支付合同总额的50%作为第一次尾款；
(3) 甲方在会议结束后15个工作日内支付合同总额的20%作为最后一次尾款。

2.3 甲方应按时支付服务费用，如甲方未按时支付，应按欠费金额的0.05%每日向乙方支付滞纳金。

第三条双方权利和义务
3.1 甲方的权利和义务：
(1) 将会议相关的主要事项，包括预算、内容、时间等告知乙方，并提供必要的支持；
(2) 按时支付服务费用；
(3) 对乙方提供的服务进行评估和反馈。

3.2 乙方的权利和义务：
(1) 按照甲方的要求和预算，提供专业的会议承办服务；
(2) 严格按照甲方的指示和要求，保证会议的顺利进行；
(3) 对甲方提供的信息和资料保密；
(4) 在会议结束后，向甲方提供会议相关的总结和报告。

第四条保密条款
4.1 双方在本合同履行过程中可能获得对方的商业秘密或其他机密信息，一方接收到该信息后应采取必要的保密措施，未经对方书面同意，不得将该信息披露给第三方。

4.2 双方对于本合同的内容及履行过程中所涉及的商业秘密、技术、商业联系等保持保密。

第五条合同变更与解除
5.1 本合同自双方签字之日起生效，并将持续到会议结束。

5.2 在履行本合同过程中，如出现不可抗力导致无法履行本合同的情况，双方可协商解除合同，解除合同后双方无需承担违约责任。

5.3 乙方未按照合同约定提供服务或履行义务的，甲方有权提出解除合同的要求，并要求赔偿。

第六条法律适用与争议解决
6.1 本合同的解释和适用以中华人民共和国的法律为准据。

6.2 双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；如协商未果，任何一方可向所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他事项
7.1 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本合同的有效期为自双方签字之日起至会议结束，期满后自动失效。

甲方：乙方：
(委托方签字) (代理方签字)
日期：日期：
会议承办代理合同（四）
甲方：_____
乙方：_____
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务：
(一)礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，
引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为____月____日_____时至____月____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日_____时至____月____日_____时。

(二)会议交通：
1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日
_____时至____月____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴____元/趟次、面包车____元/趟次、轿车____元/趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在____月
____日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。

2、会务交通：乙方必须于____月____日_____时至____月____日_____时安排_____辆_____座空调巴士，8座面包车_____辆，4座轿车_____辆至_____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_____)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返/单程，选择)。

费用合计为____元。

(三)会场布置：乙方应在____月____日前预订_____会场，并于
____月____日前按甲方要求完成布置：
1、主席台：要求_____席位，有线/无线麦克风____个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2、会场布置：乙方必须于____月____日前完成会场布置_____U 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。

会场悬挂横幅条，内容为_____。

3、氛围支持：乙方应在____月____日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_____)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为：____元。

4、同声翻译系统：乙方必须于____月____日前调试好同声翻译系统，提供_____声道翻译(语种为_____)，____月____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在____月____日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为：____元。

(四)餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_____酒店_____餐厅及_____$餐厅。

其中中餐就餐人数不少于____人次，西餐就餐人数不少于____人次。

早餐餐标为____元/人，正餐(中餐及晚餐)
餐标为____元/人，宴会餐餐标为____元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是____月____日_____餐至____月____日_____餐止，其中____月____日_____餐为宴会餐。

会议人员凭_____证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

(五)宴会餐/商务酒会要求
1、时间：____月____日_____时至____月____日_____时;
2、规模：_____________________________________________;
3、内容：
(1)自助餐/围桌宴会：__________________________________;
(2)演讲系统：_________________________________________;
(3)娱乐节目：_________________________________________;
(4)服务/交通：_____________________________________。

(六)会务考察安排：
1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1_____;D2_____;D3_____;人数：____人;车辆要求：_____;
2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。

(七)返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店
大堂提供咨询及预定处，时间为____月____日_____时至____月____日时)：
1、机票：明折明扣，送票费____元/张，送票至下榻酒店;
2、火车票：按票面实际价格，每张收取____元服务费，送票至下榻酒店;
3、巴士：按票面实际价格，送票费____元/张，送票至下榻酒店;
(八)住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_____间，其中
_____饭店_____级标准间_____间(____元/间)，商务套间_____间(____元/间)，行政套间_____间(____元/间);_____饭店_____级标准间_____间(____元/间)，商务套间_____间(____元/间)，行政套间间(____元/间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方____月____日_____时预留客房+____%;截至____月____日_____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的
____%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

月日_____时以后按实际用房计算。

所有用房时间为____月____日至____月____日_____时。

超过____月____日_____时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在____月____日_____时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

(九)财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后____个工作日内支付人民币____元作为预订金。

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由_____如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在____个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务
(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
(2)会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
(3)会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

四、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：
1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前____个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;
2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前____日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的____%，并不退回预付金;
3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前____日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在____日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的____%。

4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在____月____日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的____%，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_______________________________________________________。

甲方(盖章)：_____ 乙方(盖章)：_____代表(签字)：_____ 代表(签字)：_____联系人：_____ 联系人：_____
地址：_____ 地址：_____
电话：_____ 电话：_____
帐号：_____ 帐号：_____
开户行：_____ 开户行：_____
____年____月____日 ____年____月____日。