合同管理与合同风险控制制度

合同管理与合同风险掌控制度
第一条：制度目的
为规范企业的合同管理，提高合同管理效率，减少合同风险，保护
企业合法权益，特订立本制度。

第二条：适用范围
本制度适用于企业内全部与合同管理相关的部门和人员，并适用于
全部与企业有合同关系的单位、个人。

第三条：合同管理责任
1.公司总经理负责全面领导和监督合同管理工作，确保合同
管理制度的执行。

2.合同管理部门负责订立、推广、执行合同管理制度，帮助
各部门进行合同管理工作。

3.各部门负责合同的履行和管理，并依照本制度规定的流程
和要求进行操作。

第四条：合同管理流程
1.合同需求提出：各部门依据业务需要，向合同管理部门提
出合同需求。

2.合同起草：合同管理部门依据需求，编写合同草案，并征
求各部门的看法。

3.合同审批：合同管理部门将合同草案提交相关部门负责人
审批，并记录审批看法。

4.合同签署：经审批的合同草案由合同管理部门帮助各部门
完成签署，并存档备查。

5.合同履行：各部门依照合同商定进行履行，并及时记录履
行情况并上报合同管理部门。

6.合同更改：如需更改合同内容，须经相关部门负责人审批，
并由合同管理部门帮助完成更改手续。

7.合同停止：合同期满或依照商定提前停止的，相关部门应
及时通知合同管理部门，并做好停止手续。

第五条：合同风险掌控
1.合同风险评估：合同管理部门应定期对合同进行风险评估，
明确合同风险点和可能的风险影响。

2.风险规避：合同管理部门应与业务部门紧密合作，采取措
施规避合同风险，包含但不限于明确合同条款、商定合同保障条件等。

3.风险管理：合同管理部门应建立合同风险管理档案，记录
合同风险情况及应对措施。

4.风险应对：一旦发生合同风险事件，相关部门应及时报告
合同管理部门，帮助开展应对工作，保护企业利益。

第六条：合同管理档案
1.合同管理部门负责建立和维护合同管理档案，包含原始合
同、合同更改、合同停止等文件。

2.合同管理档案应依照合同的签署次序进行分类、归档，并
进行定期备份，以防止文件丢失或损坏。

3.合同管理部门对合同档案进行安全保密，未经授权人员不
得查阅、复制或泄露。

第七条：违约责任
任何相关部门和人员在合同管理过程中，如有违反本制度的规定或
明显过失，应承当相应的违约责任，并依照合同商定赔偿造成的损失。

第八条：其他
1.违反本制度的行为将受到公司内部纪律处分或相应法律责
任。

2.本制度由合同管理部门负责解释和修改，并报公司总经理
审批后生效。

注意：本制度自发布之日起生效。

经公司总经理审批：
日期：______ 年月日
签名：___________
公司总经理：___________。