银行委外公司管理制度
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第一章总则
第一条为加强银行委外公司管理,确保委外业务的安全、合规、高效运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行委托第三方公司开展的业务,包括但不限于资产托管、清算、结算、投资顾问、风险管理等。
第三条本制度遵循依法合规、风险可控、成本效益的原则,确保银行与委外公司之间的合作关系稳定、健康发展。
第二章委外公司选择与评估
第四条银行应建立健全委外公司选择机制,严格按照法律法规和内部规定,选择具备以下条件的委外公司:
1. 具有良好的信誉和财务状况;
2. 具有与委托业务相匹配的专业资质和经验;
3. 具有完善的内部控制体系和风险管理体系;
4. 具有良好的市场声誉和社会责任。
第五条银行应建立委外公司评估体系,对拟合作的委外公司进行以下评估:
1. 法律合规性评估;
2. 资质能力评估;
3. 风险控制能力评估;
4. 内部控制能力评估;
5. 服务质量评估。
第六条银行应定期对委外公司进行评估,根据评估结果调整合作策略。
第三章业务流程管理
第七条银行应与委外公司签订书面委托合同,明确双方的权利、义务和责任。
第八条银行应建立健全业务流程,确保委托业务的安全、合规、高效运作:
1. 委托业务申请:银行各部门向委外公司提出业务委托申请,并提交相关资料;
2. 业务审批:银行审批部门对委托业务进行审批,确保业务合规;
3. 业务执行:委外公司根据委托合同和业务流程,执行委托业务;
4. 业务监控:银行对委外公司执行业务情况进行监控,确保业务安全、合规;
5. 业务反馈:委外公司定期向银行反馈业务执行情况,银行对反馈信息进行审核。
第九条银行应建立委外公司业务报告制度,委外公司应定期向银行提交业务报告,内容包括但不限于:
1. 业务执行情况;
2. 风险控制情况;
3. 客户满意度;
4. 业务改进建议。
第四章风险管理与控制
第十条银行应建立健全委外公司风险管理体系,对委外业务进行全程风险管理:
1. 风险识别:识别委外业务中可能存在的风险点;
2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级;
3. 风险控制:采取有效措施控制风险,确保业务安全;
4. 风险监测:对风险进行持续监测,及时发现和处理风险;
5. 风险报告:定期向银行管理层报告风险状况。
第十一条银行应建立委外公司风险责任追究制度,对委外公司违反法律法规、内
部规定或造成损失的行为,依法追究责任。
第五章监督与检查
第十二条银行应定期对委外公司进行监督检查,包括但不限于:
1. 业务合规性检查;
2. 风险控制措施执行情况检查;
3. 内部控制体系建设情况检查;
4. 服务质量检查。
第十三条银行应建立健全委外公司监督机制,确保委外业务安全、合规、高效运作。
第六章附则
第十四条本制度由银行风险管理部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条银行可根据实际情况对本制度进行修订和完善。