企业形象客户来访申请表

资 料
企业宣传册（光盘）份（套） 其他：
娱 乐
游 览
黄山 □ 九华山 □ 合肥相关景点 □ 其他：
部门主管审核
总经理
批准
备注： 1. 所有客户来访必须提前2天填写此表，抄报综合管理部。
2. 若来访日程更改必须提前一天通知综合管理部。
3. 若此表不能详细说明来访日程安排，则以附页的形式说明。
序号
流程
说明
责任部门
5
安排住宿，餐饮
根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
责任部门
6
会谈工作安排
申请接待部门制定会谈工作
责任部门
7
送行，电话回访
来访人员离开，由接待人员陪同送车，如有公司赠送的纪念品，一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时，须等到来访人员离开自己的视线范围以后，才能离开,估计他们到达的时间，适时去电进行咨询接待工作的情况，了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司，以便改进。
客 户 来访 申 请 表
编号：
项目名称： 项目负责人： 陪同：
姓 名
工 作 单 位
性 别
年龄
职 务
影响力
爱 好
其 他
到达航班号/车次： 时间： 月 日 时 分 待定 □
接机（车）：是 □ 否 □ 费用支付： 公司 □ 客户 □ 待定 □
返程航班号/车次： 时间： 月 日 时 分 待定 □
送机（车）：是 □ 否 □ 费用支付： 公司 □ 客户 □ 待定 □
责任部门
责任部门
3
确定行程安排
申请接待部门根据工作内容制定行程安排
责任部门
4
接车（接机）
接待人员在接到接待任务后，必须确认来访人员的班机（班车）何时到达，到达地点，航班号（车次），来访人员的姓名、特征。用车，先落实公司有无车辆之后进行，如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式，特别是飞机的，可通知其坐机场高速专线或打出租车。
责任部门
1
接待申请
申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求，在客户到达前应作好相关的接待安排，及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求，并及时落实。
责任部门
2
确定接待级别
安排接待人员
确定来访接待级别，公司根据工作的需要安排接待人员，肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下，来访人员没有离开前，接待人员不宜随意更改。
返程目的地： 返程票务：共张 代购 □ 自理 □ 飞机 □ 火车 □ 其他 □
接待级别： A □ B □ C □
下塌酒店： --- □ --- □ ---- □ ---- □ 其他：
订房天数： 共天 （月日至月日）
订房标准： 单间：间 / 双人间：间 / 三人间：间 / 豪华间：间
费用支付： 公司 □ 客户 □ 待定 □