反腐败反商业贿赂管理规范 V
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XXX股份有限公司反商业贿赂反腐败管理办法目录第一章总则 (1)第二章部门职责 (1)第三章禁止商业贿赂行为 (2)第四章监督与处罚 (3)第五章附则 (5)第一章总则第一条编制目的为了规范和指导XXX股份有限公司及下属子公司(以下简称“本公司”或“公司”)的商业经营行为,树立诚实守信、守法诚信、优质服务为核心的经营理念,切实维护公司的良好形象和信誉,建立公司治理商业贿赂、腐败的长效预警机制,保护公司利益,特制定本制度。
第二条编制依据本制度依据国家有关法律法规、公司章程、内控管理制度及相关具体制度制订。
第三条编制原则本制度通过全面梳理本公司商业经营活动,根据各控制环节的重要性、相关职责的不可容性和成本效益原则而制订,是适用于本公司现阶段发展的反商业贿赂反腐败行为准则。
第四条适用范围本细则适用对象为公司所有员工及利益攸关者,即所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商。
第二章部门职责第五条反商业贿赂反腐败部门职责本制度所称的反商业贿赂反腐败部门为人事部门,主要承担以下职责:1、遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度有序开展公司治理商业贿赂工作;2、依法行使纪检监察的职责,必要时组织专项工作组进行审计调查;3、组织制定、修改、完善公司治理商业贿赂工作的管理办法或细则;4、从内部控制制度顶层设计的角度,审查公司各部门牵头制定、修改的各项管理文件,并提出修改、完善的建议;5、组织公司经营管理团队学习、掌握国家反商业贿赂的有关政策、文件精神,并用以指导企业的经营活动;6、指导各部门进一步完善内部控制制度,树立依法治企、科学管企的现代经营理念;7、定期听取各部门的治理商业贿赂工作情况,并结合总经理办公会进行讲评;8、负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
第三章禁止商业贿赂行为第六条一般原则反商业贿赂反腐败工作遵循统一领导,分级负责,严密组织,综合治理的原则。
第七条定义商业贿赂,是以获得商业交易机会为目的,在交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。
反腐败反商业贿赂管理规范-V1.0反腐败反商业贿赂管理规范1.制定目的为推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,并加强员工道德规范,对利益冲突有正确的认识及处理方式,特制定《反腐败反商业贿赂管理规范》(下述简称为“规范”。
此规范,意在补充并完善《***** 集团员工手册》中第一章“员工行为规范”,加强企业内控机制,推进制度反腐,引导公司人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,防止各种不正当行为的发生。
2.适用范围2.1适用于公司所有员工,必须严格遵守;若员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议,移送司法机关;因此,每一位员工都有责任理解并遵照执行。
2.2适用于本司的一切商业活动或对外接触的活动。
包括但不限于与政府部门接触,与客户业务代表商务洽谈,公正性产品采购,工程实施等活动。
以及在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。
2.3适用于所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。
3.职责3.1公司管理部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:3.1.1遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;定期指导员工学习相关法律规定3.1.2贯彻落实员工签署《反商业贿赂承诺书》,并定期监督。
3.2承诺人/公司应遵循以下责任:3.2.1严格履行在承诺书所承诺的内容;3.2.2禁止任何形式的商业贿赂行为;3.2.3自觉接受预防商业贿赂监管部门(公司管理部)的管理;3.2.4若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。
4.定义商业贿赂,是以获得商业交易机会为目的,在交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。
修订记录1. 目的为保证企业正常的经营秩序,维护公平竞争,规范商业购销行为,防止商业贿赂行为发生.2 .定义2.1商业贿赂:是以获得商业交易机会为目的,在交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。
2.2经营者为销售、购买商品或谋取利益而采用财物或者其他手段贿赂对方单位或者个人的行为。
2.3经营者的职工采用商业贿赂手段为经营者销售、购买商品或谋取利益的行为,应当认定为经营者的行为。
3.适用范围3.1本厂的一切商业活动或对外接触的活动。
包括与政府部门接触,与客户业务代表洽谈订单,客户QC验货,公证行产品检测,验货和审核等活动。
3.2 适用于公司相关的所有职员、团体。
4.0 职责4.1 管理层负责对政府部门接触中不贿赂管理。
4.2品保部主管负责客户QC验货,公证行进行产品检测,验货和审核不贿赂管理。
4.3 业务经理或主管负责洽谈订单中不贿赂管理。
4.4 财务对企业资金运用的各个环节进行监督,防止企业资产的流失和浪费。
负责对公司贿赂行为进行稽核,并与外界保持沟通。
4.5人事资源课:负责收集有关贿赂事件的信息,并接受公司内、外部的举报行为。
5.0 反腐败工作程序:5.1全体对外接触的工作人员学习《商业反贿赂法》,增强企业法制意识和法制观念。
5.2 健全财务管理制度,建立制约机制,落实监督措施。
进一步落实监督措施,实施“阳光政策”,真正实行财务公开。
5.3 本厂的任何对外商业活动中,禁止以下行为:①违反规定以附赠形式向对方单位及其有关人员给予现金或物品;②以捐赠为名,通过给予财物获取交易、服务机会、优惠条件或者其他经济利益;③提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动;④提供各种会员卡、消费卡(券)、购物卡(券)和其他有价证券;⑤提供、使用房屋、汽车等物品;⑥提供干股或红利;⑦通过赌博,以及假借促销费、宣传费、广告费、培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、临床费等名义给予、收受财物或者其他利益;⑧其他违反法律、法规的行为。
1.目的为预防企业经营管理过程中贪污、受贿、行贿等腐败现象,杜绝不正之风,确保公司及全体员工的合法权益。
2.范围2.1在公司范围内从事物料采购、单价审核、开发、发外加工、仓库、设施工程、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程均在适用范围。
2.2所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商同属本程序管制范围。
3.职责3.1管理部:对各部门廉洁作风实施监督管理。
3.2相关部门: 遵守并互相监督。
3.3稽查、打击行贿受贿现象,协助调查贪污、受贿、行贿现象。
并对违反本程序人员,按公司处理结果,执行相关处罚。
4.定义4.1贪污:利用职务之便,侵吞、窃取、骗取或者以其他手段占有公司或他人利益。
4.2行贿:为谋取不正当个人私利,向领导、厂商、客人请客或送礼等。
4.3 受贿:利用职务之便收取回扣、中介费、贿赂等。
5.内容5.1公司实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员与公司签订《员工廉洁自律承诺书》。
5.2所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须与本公司签订一份《反贿赂/反腐败承诺书》。
5.3 公司管理部作为预防贪污、受贿、行贿的监督管理部门,其主要职责如下:5.3.1 遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度,开展公司反腐工作。
5.3.2 加强对重要部门、重要岗位人员廉洁从业的监督与管理。
5.3.3 贯彻落实反腐败/反贿赂政策,组织反腐培训,加强从源头上预防和治理腐败,对重要部门、重要岗位人员建立礼物清单。
5.3.4 对本程序的落实情况进行跟踪监督检查。
5.4 承诺人及公司应遵循以下职责:5.4.1 严格履行在承诺书所承诺的内容。
5.4.2 拒绝任何形式的商业贿赂行为。
5.4.3 自觉接受预防商业贿赂监管部门(管理部)的监督与管理。
5.4.4 若违反承诺,应服从监督管理部门按有关规定作出的处理决定。
5.5 成立反腐组织:5.5.1 管理部组织成立反腐小组,由组长、组员、委员、成员组成,组长由管理部部长担任,成员由各部门长、课长、员工代表等组成。
反腐败反商业贿赂管理规范一、引言反腐败反商业贿赂是保持公共秩序、促进良好商业行为的重要举措。
为了规范商业界的行为,防止腐败行为的发生,制定反腐败反商业贿赂管理规范是必要的。
本文将介绍一些常见的管理规范,以期提高商业环境的透明度和规范度。
二、内部控制措施为了反腐败反商业贿赂,建立内部控制措施至关重要。
公司应采取以下管理规范来保障反腐败政策的顺利执行:1. 建立明确的企业价值观和行为准则。
明确规定员工在商业环境中的基本道德规范和行为规则,强调诚信、透明和公正。
2. 设立独立的内部审计部门。
内部审计部门应定期对商业活动进行审计,确保其合规性和透明度。
3. 建立风险管理机制。
公司应对商业贿赂和腐败风险进行评估,并制定相应的风险防范和控制措施。
4. 实施员工培训计划。
定期为员工提供有关反腐败和反商业贿赂的培训,提高员工的法律意识和识别风险的能力。
三、反腐败合规指南1. 礼品和款待。
为了避免商业贿赂的发生,公司应制定明确的礼品和款待政策。
该政策应规定可接受的礼品和款待的价值和频率,并要求员工在接受礼品和款待时保持透明记录。
2. 客户和供应商的选择。
公司在选择客户和供应商时应严格遵守公平竞争原则,避免任何形式的商业贿赂。
3. 合同和报销政策。
公司应建立严格的合同管理和报销政策,确保这些过程的透明度和合法性。
所有合同和报销都应经过审查并得到授权批准。
四、建立举报机制建立举报机制是防止腐败行为和商业贿赂的重要手段。
公司应鼓励员工报告任何涉嫌违反反腐败政策的行为,并确保举报人的匿名性和保护措施。
五、惩罚措施公司应制定明确的惩罚措施来打击腐败行为和商业贿赂。
对于违反反腐败政策的行为,应迅速、公正地进行调查,并采取适当的纪律处分措施,包括终止雇佣合同或商业合作关系。
六、监督和改进为了确保反腐败反商业贿赂管理规范的有效实施,公司应定期进行监督和评估。
通过审查、内部审计和外部评估,不断改进规范,确保其适应新的市场环境和法律法规的变化。
XX股份有限公司反腐败反商业贿赂制度第一章总则第一条为预防生产经营管理中的腐败,切实做好反商业贿赂、反腐败工作,加强集团内控,强化制度监督与反腐,加强对重点、关键岗位的人员监督,确保反腐败反商业贿赂长期有效,防止各种违法乱纪等不正当行为的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及下属所有全资企业、控股企业和分公司(以下统称:集团)。
第三条集团一切生产经营管理活动或对外联活动,均应严格遵守本制度。
本条例中的活动包括但不限于与政府部门的接触、与客户代表洽谈订单、原材料的采购、工程施工、产品销售、设备采购和维护等经济活动。
第四条所有与集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商均在本制度管辖范围。
第二章职责第五条集团督审部为集团反腐败反商业贿赂的监督管理部门。
第六条监督管理部门的主要职责:(一)遵照国家有关政策、法律、法规及集团规章制度,开展集团反腐败、反商业贿赂工作;(二)加强重要岗位、重要环节工作人员廉洁从业的管理和监督,在源头上预防、治理,做到标本兼治,制度完善,对重要岗位、重要环节工作人员廉洁从业情况进行真实记录;(三)对重要岗位、重要环节工作人员全面签署《反腐败反商业贿赂承诺书》,对集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商等合作第三方签署《反商业贿赂协议》,对承诺书执行情况进行跟踪并监督检查。
第三章规程第七条关于本制度中腐败、商业贿赂行为的解释:(一)违反法律规定,以获得商业交易机会或不正当利益为目的,在正常交易之外给予回扣、促销费、宣传费、劳务费或报销各种费用,或以提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或接受现金、实物及其他利益的行为;(二)利用职务便利,将集团财物占为己有,或挪用集团资产供个人或他人使用。
第八条反腐败、反商业贿赂的具体措施:(一)组织公司高管郑重宣誓《公司高管廉政誓词》;重要岗位、重要环节工作人员实行预防腐败、商业贿赂承诺制,重要岗位、重要环节工作人员要与集团签订《反腐败反商业贿赂承诺书》;(二)集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商与集团签订的合同或递交的投标书中,必须要求合同签订人、标书投标人遵守本制度,签订《反商业贿赂协议》;(三)建立治理腐败、商业贿赂领导机构,长期开展反腐败、反商业贿赂工作;(四)集团督审部要经常开展调查研究,掌握腐败行为、商业贿赂的特点、规律,在制度、教育、监督等预防方面调研,提出具体对策和措施,及时解决倾向性、苗头性的问题;(五)集团各部门在开展预防腐败、商业贿赂中发现的违纪、违规的问题,要及时制止、及时处理并向监督管理部门通报,涉嫌犯罪的移送司法机关处理;(六)集团各部门要加强对重要岗位、重要环节工作人员的管理、将执行《反腐败反商业贿赂承诺书》的情况作为集团考核、考察的重要内容以及任免的重要依据;(七)对查证属实的腐败、商业贿赂行为,依据其情节轻重,依照集团各项规章制度的规定予以处罚,情节严重的,解除劳动关系,给集团造成损失的,依法追偿,涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理;(八)与集团有业务活动往来的单位及其雇员违反本制度规定的承诺,取消其供应商、服务商、代理商、经销商以及各种招投标资格,涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理;(九)查证属实的举报、投诉,按集团的各项规章制度的规定对举报投诉人予以一定的物质奖励,同时可作为晋级、加薪的依据。
反商业贿赂管理制度反商业贿赂管理制度为进一步落实公司反腐败工作,规范商业行为,维护公平竞争环境,制定反商业贿赂管理制度,明确规定公司关于商业贿赂防控的政策、原则和要求,明确公司商业贿赂的范围、管理流程与各方责任,加强对公司商业贿赂行为的监督和检查,提高公司员工的反商业贿赂意识。
一、概述商业贿赂是指任何一方向另一方无偿或寄有报答意图的提供或承诺提供不正当的利益,以获得或保持业务关系的行为,是不道德的、破坏公平、公正、公开竞争秩序的、危害市场经济和社会发展的。
为执行反腐败工作的要求,规范公司内部管理,明确公司反商业贿赂政策,加强公司员工反商业贿赂意识,推进公司持续、健康发展,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、公司外包人员、供应商及合作伙伴等。
三、管理原则公司反商业贿赂的原则为:(一)、遵守法律法规和行业准则;(二)、维护公平、公正、公开竞争秩序;(三)、提高公司员工反商业贿赂意识;(四)、加强监督与检查。
四、行为准则(一)、禁止赠送财物、礼品及费用,降低开支预算,以谋求企业利益的行为。
(二)、对于外部人员赠送公司的礼品,需向公司进行汇报,并在礼品上标注价值。
(三)、公司员工不得从任何供应商、客户或合作方处收受不当现金或不存在或不符合行业惯例的不当礼品或其他不当利益。
(四)、不得搭售或垄断公司产品或服务,以谋求不当利益。
(五)、不得强行攻击竞争对手,通过不正当竞争手段获取利益。
(六)、银行工作人员不得直接或间接参与贷借款业务。
(七)、公司员工不得利用职权和公司资源为自己谋求私利与不正当收益。
五、管理流程(一)、反商业贿赂的监督与管理应由公司的高级领导概括审核并指导执行。
监管的董事会及经理委员会的成员应视为公司反商业贿赂的首席执行官。
(二)、公司内部反商业贿赂管理的具体工作由内部合规部门负责。
公司内部监管工作应该设定明确的管理流程,跟踪监督与审核反商业贿赂的所有方面。
(三)、当公司内部或外部相关方提出与商业贿赂有关的问题或表现时,公司内部合规部门应在采取必要措施之前,应立即核实所述问题或表现,并采取下列必要的步骤,以保障反商业贿赂政策的执行:1、及时调查并记录与商业贿赂的有关行为或疑点;2、通过必要的调查,识别并记录与商业贿赂有关事件的所有内部人员、外部机构和个人;3、核实发现的情况,并采取必要的调查和纠正措施;4、报告对内部调查程序的结果,确定是否对任何内部人员采取纪律处分,同时向公司高级领导层专题报告;5、根据探讨的总结,制定必要措施,以防范今后发生商业贿赂问题。
反腐败反行贿管理制度(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--东港市飞达制衣有限公司反腐败反行贿管理制度一、目的:为扎实推进治理商业活动的腐败和贿赂工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度防腐,加强对易发多发的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度,确保治理商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极现象,树立企业良好形象,制定本办法。
二、范围:在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本办法。
三、内容:(一)在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人和与业务往来的单位或个人向公司签订《关于礼品和馈赠的合同书》。
(二)责任和义务公司行政部门作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:1、遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;2、依法行使纪检监察的职责;3、加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;4、贯彻落实《预防商业贿赂承诺书》,加强从源头上预防和治理,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录;5、负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
(三)承诺人应遵循以下工作职责:1、严格履行在承诺书所承诺的内容;2、禁止任何形式的商业贿赂行为;3、自觉接受预防商业贿赂监管部门(综合部)的管理;4、若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。
四、在开展治理商业贿赂工作中,公司行政部门与相关部门应加强信息沟通、互相配合。
五、开展《预防商业贿赂》活动主要做好以下工作:(一)建立治理商业贿赂领导机构,开展治理商业贿赂工作;(二)公司重要环节、重要部位的人员和有经济往来活动的单位均要签订一份《关于礼品和馈赠的合同书》,规范双方的行为,达到廉洁自律的目的;(三)设立预防商业贿赂工作举报箱,并公布举报电话。
反腐败反商业贿赂管理规范腐败和商业贿赂一直是世界各国面临的严重问题之一。
为了维护公平竞争的市场秩序和促进经济的可持续发展,许多国家都制定了反腐败反商业贿赂的管理规范。
这些规范旨在打击腐败行为,让企业与政府机构能够遵守合规标准,以确保经济的透明度和可信度。
首先,反腐败反商业贿赂的管理规范需要建立一个强大的法律框架。
这个法律框架应该包括了明确的法律条文,以便于对腐败和商业贿赂行为进行处罚。
同时,法律条文还应该明确规定执法机关的职责和权力,以确保其能够有效地侦破和起诉相关违法行为。
其次,在企业层面上,反腐败反商业贿赂的管理规范需要建立合理的制度和机制。
企业应该建立起一套完善的内部控制机制,包括审计、风险管理和监测等方面,以确保各项业务活动符合法律法规的要求。
同时,企业应该加强对员工进行法律法规和道德伦理的培训,提高员工的合规意识和抵制诱惑的能力。
此外,政府机构在反腐败反商业贿赂的管理规范中扮演着重要的角色。
政府应该设立专门的反腐败机构,负责侦破和起诉腐败和商业贿赂行为。
政府还应该加强对公务员的监督和管理,建立起公正透明的选拔和任用制度,打破权力寻租的机会,从根本上减少腐败和商业贿赂的发生。
另外,反腐败反商业贿赂的管理规范还应该加强国际合作。
腐败和商业贿赂往往是跨国行为,需要通过国际协作来加以打击。
国家应该积极参与国际反腐败机构,共享情报和取证,在对外经济交往中推动公正竞争,共同打击跨国腐败犯罪。
最后,反腐败反商业贿赂的管理规范需要建立有效的举报机制。
这个机制应该保护举报人的合法权益,确保举报行为得到及时且公正的处理。
同时,要鼓励公民和企业积极参与反腐败和反商业贿赂的活动,共同营造一个廉洁的社会环境。
总而言之,反腐败反商业贿赂的管理规范是保障经济发展和社会秩序的重要保障。
通过建立完善的法律框架,在企业、政府和国际间加强协作,以及建立有效的举报机制,我们将能够更好地打击腐败和商业贿赂行为,实现经济的可持续发展和社会的和谐稳定。
反腐败反贿赂控制程序(商业道德)反腐败反贿赂控制程序1. 目的为落实推进公司商业活动中的反腐败和反贿赂工作,加强内控机制,做到诚实守信。
树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度。
确保做好商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事、诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等腐败现象,树立企业良好形象,特制定本程序。
2. 适用范围2.1 在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本程序。
2.2 所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本程序管制范围内。
3. 管理程序3.1在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向公司签订《反贿赂/反腐败承诺书》。
3.2所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须向我司签订一份《供应商反贿赂/反腐败承诺书》。
3.3 公司行政部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:(1)遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;(2)依法行使纪检监察的职责;(3)加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;(4)贯彻落实《反贿赂/反腐败承诺书》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录;(5)负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
3.4承诺人/公司应遵循以下责:(1)严格履行在承诺书所承诺的内容;(2)禁止任何形式的商业贿赂行为;(3)自觉接受预防商业贿赂监管部门的管理;(4)若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。
3.5在开展治理商业贿赂工作中,公司管理部门与相关部门应加强信息沟通、互相配合。
员工反腐败反贿赂行为规范1.目的建立良好的商业秩序,营造良好的发展环境,杜绝商业贿赂、腐败行为。
2.适用范围适合本公司的一切商业活动或对外接触的活动。
3职责3.1综合管理部负责反腐败反贿赂的监督和管理。
3.2全体员工自觉遵守反腐败反贿赂行为规范,并对腐败、贿赂行为进行举报。
4.管理要求4.1严厉禁止的行为。
本公司在对外商业活动中,禁止以下行为:4.1.1违反规定以附赠形式向对方单位及其有关人员给予现金或物品.4.1.2以捐赠为名,通过给予财物获取交易、服务机会、优惠条件或者其他经济利益。
4.1.3提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动。
4.1.4提供各种会员卡、消费卡(券)、购物卡(券)和其他有价证券。
4.1.5提供房屋、汽车等物品供对方使用。
4.1.6提供干股或红利。
4.1.7通过赌博,以及假借促销费、宣传费、广告费、培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、临床费等名义给予、收受财物或者其他利益。
4.1.8其他违反法律、法规的行为。
4.2反腐败反贿赂预防。
4.2.1对重点环节、重点部位工作的人员(包括营销部、采购部、设备部、质量部),实行预防腐败/贿赂承诺制,所有人员都需签订〃反贿赂/反腐败承诺书〃。
4.2.2所有与公司有业务来往的供应商、服务商、承包商,都应与本公司签订〃严禁贿赂承诺书〃。
423综合管理部对重点环节、重点部位人员的廉洁行为进行监督、监察。
4.2.4各部门对工作中发现的违纪违规问题,要及时制止,并向综合管理部通报。
4.2.5各部门应将执行〃反贿赂/反腐败承诺书〃的情况作为员工绩效考核的重要内容,以及升职、免职的重要依据。
4.2.6本公司的供应商、承包商、服务商如有贿赂、腐败行为,本公司将取消其资格。
其行为构成犯罪的,交由司法机关依法追究其法律责任。
4.2.7本公司建立反贿赂/反腐败电子信箱(E-mail:××××××@),并公布举报电话(xxxx—X×××××××)o4.3举报及违规处理。
反腐败和反贿赂行为准则第一篇:反腐败和反贿赂行为准则员工反贿赂反腐败行为准则为建立良好的商业只需,营造良好的发展环境,纠正行业不正之风,杜绝商业贿赂活动,倡导诚实守信、尽职尽责的道德理念和行为准则,努力追求客户、员工和社会利益的最大化。
基于此,建立此准则。
1.总则 1.1 适用范围本准则是保持公司内部活动客观性、公正性和协同性的必要条件,是客户、员工、企业和社会感受服务水平和企业价值的重要内容。
全体员工必须遵守。
1.2 执行义务1.2.1 公司员工应依据举报、受理的有关规定和程序,向公司行政部门举报舞弊或违反本准则的行为1.2.2 公司提供适当的渠道,如通过在公司内部公示、商务活动中出示或者写入商务合同等方式,使与公司有业务往来的相关各方如客户、供应商等能及时真实的了解本准则的主旨。
2.利益冲突原则公司员工应该避免个人利益妨碍或可能妨碍公司的整体利益。
2.1本准则所指的利益冲突是指员工个人利益和公司利益、或者个人利益与所承担的岗位职责间发生或可能发生的冲突。
遇到利益冲突时,应及时向上级领导或者行政部门报告,并根据反馈意见及时加以处理。
2.2 商业业务推荐禁止与本人或其亲属任职或持有投资权益或拥有其他形式利益的经济单位,开展任何可能会损害公司利益的关联业务;禁止与公司的任何客户、供应商或者竞争者存在任何咨询、顾问或直接、简介雇佣关系,或持有重大的投资者利益。
2.3 私人投资通常,如果员工对于其他与本公司有业务往来的公司的私人投资会产生或者导致利益冲突,除非事先征得了公司的同意,否则公司的员工必须避免这样的投资 2.4 商业机会禁止员工通过在本公司的就职机会或其利用掌握的公司信息为其个人或者其家庭成员或其他人牟取非法或者不正当利益。
禁止从事或指使他人从事或投资与公司有竞争业务关系或存在利益冲突的经济活动,以及从事与本人工作职责相冲突的经济活动。
2.5 禁止竞争员工在任职期间,公司员工不得寻求或接受任何客户、供应商、竞争对手、零售商、经销商或者公司的其他合作伙伴的个人恩惠或者钱款,除非实现经得公司授权或者书面同意。
反腐败反商业贿赂管理规范1.制定目的为推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,并加强员工道德规范,对利益冲突有正确的认识及处理方式,特制定《反腐败反商业贿赂管理规范》(下述简称为“规范”。
此规范,意在补充并完善《***** 集团员工手册》中第一章“员工行为规范”,加强企业内控机制,推进制度反腐,引导公司人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,防止各种不正当行为的发生。
2.适用范围2.1适用于公司所有员工,必须严格遵守;若员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议,移送司法机关;因此,每一位员工都有责任理解并遵照执行。
2.2适用于本司的一切商业活动或对外接触的活动。
包括但不限于与政府部门接触,与客户业务代表商务洽谈,公正性产品采购,工程实施等活动。
以及在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。
2.3适用于所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。
3.职责3.1公司管理部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:3.1.1遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;定期指导员工学习相关法律规定3.1.2贯彻落实员工签署《反商业贿赂承诺书》,并定期监督。
3.2承诺人/公司应遵循以下责任:3.2.1严格履行在承诺书所承诺的内容;3.2.2禁止任何形式的商业贿赂行为;3.2.3自觉接受预防商业贿赂监管部门(公司管理部)的管理;3.2.4若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。
4.定义商业贿赂,是以获得商业交易机会为目的,在交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。
5.程序5.1本司的任何对外商业活动中,禁止以下行为:5.1.1违反规定以附赠形式向对方单位及其有关人员给予现金或物品;5.1.2以捐赠为名,通过给予财物获取交易、服务机会、优惠条件或者其他经济利益;5.1.3提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动;5.1.4提供各种会员卡、消费卡(券)、购物卡(券)和其他有价证券;5.1.5提供、使用房屋、汽车等物品;5.1.6提供干股或红利;5.1.7通过赌博,以及假借培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、研发费等名义给予、收受财物或者其他利益;5.1.8其他违反法律、法规的行为。
XXXXXX有限公司 管理细则 文件编号 XXXX章号 XX 标题 反商业贿赂管理规定 版本号 2012 更改号 00 节号 ―― 标题 ―― 共3页 第1页1 目的为扎实推进商业活动中的反腐败和反贿赂工作,加强企业内控和监督机制,做到诚实守信经营,严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户、供应商)依法办事,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲停用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本规定。
2 适用范围2.1 适用于在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、贸易销售、设备采购和维护、财务管理、质量监督等所有经济活动过程中重要部位、重要环节的人、财、物的管理和监督。
2.2 所有与公司有业务、经济往来的客户、供应商、服务商、承包商也在管制范围内。
3 定义3.1 关联单位:指与本公司有业务、经济往来的相关单位。
3.2 商业贿赂:指公司员工与关联单位为获取合作及合作利益,所给予的包括但不限于:金钱、回扣、物质上的馈赠、服务、色情贿赂、旅游等其他形式的好处。
但以下不属于商业贿赂:a) 基于商业礼仪、赠送市场价为100元以下的小礼品、地方特产;b)基于商业接待礼仪,提供工作餐、住宿、交通等与合同履行相关的工作方便;c)经双方总经理批准,双方指派人员,因业务需要而参加关联单位举行的餐会,但餐会后无其他任何性质的娱乐活动。
3.3 关系人:指公司员工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女及其他关系密切的亲属、朋友。
4 管理程序4.1 本规定着重以预防和员工廉洁自律为主,对违反的将依本规定给予相应处理。
4.2 人事部应就本规定内容在新员工入职前安排其进行学习,形成书面的培训记录,并由每位新员工确认签字后交人事部存档。
4.3 公司员工在职期间应廉洁自律,应做到:a)严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》和《刑法》等有关禁止商业贿赂行为规定和本公司制定的所有廉洁自律相关管理规定,遵循“守法、诚信、公正、科学”的原则,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的馈赠;文件编号 XXXX XXXXXX有限公司 管理细则版本号 2012 更改号 00 章号 XX 标题 反商业贿赂管理规定 共3页 第2页 节号 ―― 标题 ――b)决不直接或间接向关联单位或本公司员工或其关系人索贿及发生其它不正当行为;c) 应对自己所负责保管、使用和接触的公司财产不会有任何贪污、挪用之行为;d) 如知悉本公司其他员工有违反本规定之行为,应向人事部经理或分管人事的副总经理检举并提供相关证据;e) 如关联单位直接或间接向员工本人或其关系人及其指定人行贿,员工应向人事部经理或分管人事的副总经理检举并提供相关证据。
反腐败反贿赂规定1.目的为防止企业在管理过程中出现滥用职权、商业贿赂、腐败行为的发生。
结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反腐,加强员工道德规范,树立企业良好形象,特制定本管理程序。
2.适用范围适用于公司经营范围内的经济活动以及所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商。
3.职责分工3.1行政部遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业腐败与贿赂工作;依法行使纪检监察的职责;加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;贯彻落实《公司商业道德与行为准则认知声明》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录;负责对公司执行本程序的情况进行跟踪监督检查。
3.2公司与员工承诺人员应严格履行在承诺书所承诺的内容;禁止任何形式的商业贿赂行为;自觉接受预防商业贿赂监管部门(行政部)的管理;若违反承诺,服从监督管理部门(行政部))按有关规定处理。
4.管理控制与流程4.1在开展治理商业腐败和贿赂工作中,公司行政部与相关部门应加强信息沟通、互相配合;开展预防商业腐败和贿赂活动主要做好以下工作:4.1.1加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理。
在重点环节/重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人和与业务往来的单位或个人向公司签订预防商业腐败和贿赂的承诺书;4.1.2加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录。
4.1.3收受礼物准则:任何个人不得利用工作之便诱请、要求、接收、获得不正当利益或接受不正当利益。
所有接收、或馈赠礼物级别为总监/总经理助理(或以上级),其他任何人不得私自收受任何礼品、餐饮或娱乐邀请。
在落实反贿赂/反腐败的过程中,由公司管理部门到其它部门进行明查暗访,及时了解预防商业贿赂的苗头,研究开展预防商业贿赂的对策和措施;4.1.4遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作。
反腐败反商业贿赂管理规范1.制定目的为推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,并加强员工道德规范,对利益冲突有正确的认识及处理方式,特制定《反腐败反商业贿赂管理规范》(下述简称为“规范”。
此规范,意在补充并完善《***** 集团员工手册》中第一章“员工行为规范”,加强企业内控机制,推进制度反腐,引导公司人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,防止各种不正当行为的发生。
2.适用范围2.1适用于公司所有员工,必须严格遵守;若员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议,移送司法机关;因此,每一位员工都有责任理解并遵照执行。
2.2适用于本司的一切商业活动或对外接触的活动。
包括但不限于与政府部门接触,与客户业务代表商务洽谈,公正性产品采购,工程实施等活动。
以及在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。
2.3适用于所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。
3.职责3.1公司管理部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:定期指导员工学习相关法律规定3.1.2贯彻落实员工签署《反商业贿赂承诺书》,并定期监督。
3.2承诺人/公司应遵循以下责任:公司管理部)的管理;4.定义商业贿赂,是以获得商业交易机会为目的,在交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。
5.程序5.1本司的任何对外商业活动中,禁止以下行为:研发费等名义给予、收受财物或者其他利益;5.2 利益冲突5.2.1利益冲突的确认:当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时,利益冲突就发生了,员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力,一般而言,以下所述应视为利益冲突:5.2.1.1商业竞争:任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司;5.2.1.2公司机会:任何员工都不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。
若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位,可以获取公司经营范围之内的商机,则员工在追求自身发展机会前,应首先把商业机会让予本公司;5.2.1.3财政利益:任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益(权益或其他),若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现;亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益;任何员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益;若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务,则不可享有该公司的权益;5.2.1.4贷款及其他财务交易:任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款,或个人债务担保,或签署任何私人财务交易;此方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。
5.2.2 利益冲突的披露:公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。
若您察觉到存在利益冲突,或者其他人认为的利益冲突,您必须立即向上级领导进行逐级汇报;5.2.3利益相关方关系处理原则:“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。
员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。
5.2.4家庭成员和效应:工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突,因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。
若员工的家庭成员有兴趣与公司做生意,则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件,在相似情况下,必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。
员工应向其主管或公司最高管理层汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。
本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,亲家和子女。
5.3 礼品和娱乐5.3.1礼品的给予和收取是普通的商业行为。
适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪,用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。
但是礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。
5.3.2很好地判断此界限是员工的责任。
一般而言,员工在商业行为或政府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现金、礼品或娱乐,若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因,则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。
5.3.3员工只能接受适当的礼品。
我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品,接受同一合作伙伴的的礼品每个季度不得超过RMB200元。
我们并不强制要求上交小额礼品,但超过RMB200元的礼品必须立刻上交公司管理部。
5.3.4与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同,政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与,包括宴请和娱乐,任何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员,任何员工必须严加注意并严格遵守这些规定。
5.3.5公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上,应向合作方通报公司的商业道德规范,任何员工应执行公司《反腐败反贿赂管理规范》,都不可接受贿赂、贿赂他人,或者暗地接受佣金及其他个人利益。
任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止,并报告给相关的管理人员。
回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。
公司确保员工如果拒绝参与由业务产生的受贿或回扣,并不会受到降级处罚或其他不良后果,即使这一行为可能导致公司失去业务。
5.4 公司资产的保护和使用5.4.1员工应保护公司的资产并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地使用,因此,疏忽和浪费对公司的利润有着直接的影响;公司资产和资金的使用,无论是为了个人所得还是任何非法或者不当目的,都是被严厉禁止的。
5.4.2为了保证对公司资产的保护和适当使用,每个员工都应:5.4.2.1多加关心公司财产以防遭遇偷窃,损害和滥用;5.4.2.2迅速汇报真实的或者可疑的偷窃,损害和滥用公司财产的行为;5.4.2.3维护所有电子规划、数据、通信及书面文件以防他人不当使用;5.4.2.4公司财产仅供合法的商业目的使用。
5.5 知识产权和保密5.5.1员工在履行职责的过程中或通过使用公司的资料和技术资源取得的所有发明、创造性作品、电脑软件、技术或者商业秘密,都应视作公司财产。
5.5.2公司贯彻严格的保密政策,对开展业务时取得的客户、供应商及其他方的信息必须保密;员工被雇用期间,必须遵守所有书面或非书面的保密规则和政策,并且履行适用于其本人的保密义务和责任。
5.5.3除履行与自己职位有关的责任之外,在没有获得公司事先批准的情况下,员工既不应披露、发布或出版商业机密或公司的其他机密性商业信息,也不能使用其职责之外的机密信息。
5.5.4即便于工作之外,员工必须保持警惕,禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。
5.5.5员工保密职责在员工与公司终止雇用关系后依然生效,直到公司对外披露这些信息。
5.5.6终止合同时,员工必须返还公司所有财产,包括各类形式的机密信息,不允许保留副本。
5.6 竞争和公平交易:本公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。
本公司通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。
窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息,或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。
每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。
任何员工或职员都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。
5.7 在落实反贿赂、反腐败的过程中,由公司管理部门到其它部门进行明查暗访,及时了解预防商业贿赂的苗头,研究开展预防商业贿赂的对策和措施;及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。
各部门在开展预防商业贿赂工作中,对发现存在的违纪违规问题,要及时制止或处理并向有关部门通报情况,涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。
5.8 违反规范5.8.1所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为,包括违反法律、法规、准则和公司政策。
此行为并非对他人的不忠表现,恰恰保护了公司和员工的名声和信誉。
5.8.2若知道或者怀疑某种违反本规范的行为,员工有责任立即向公司管理层报告此违规行为,公司会敏感且谨慎地对待所有这些疑问和汇报。
5.8.3公司严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况,严禁将举报情况透露给被举报人或者部门,调查核实情况时,不得出示检举材料原件或者复印件,不得暴露检举人,对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹,检举材料不得随意对外借阅。
在法律和公司的需要下调查您提出的问题。
5.8.4公司严厉禁止对于检举员工的报复行为,对违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员,将予以撤职、解除劳动合同,触犯法律的,移送司法机关依法处理。
附件:《反腐败反商业贿赂承诺书》反贿赂/反腐败承诺书立承诺书为了保障北京环亚时代信息技术有限公司与个人的正当权益,谨此承诺:一、在职期间除严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争》、《刑法》等有关禁止商业贿赂行为规定,遵守“守法、诚信、公正、科学”的原则,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的馈赠。
二、在职期间不准以公司或个人名义接受任何供应商、合作方、承包商等的任何馈赠,如:直接或间接索取或收受金钱、物品、有价证券及任何形式的馈赠礼金包括但不限于现金、支票、信用卡等。
三、在职期间不准向任何供应商、合作方、承包商等部门兼职。
四、在职期间不准利用赋予的权利和为了工作之便,向任何供应商、合作方、承包人等吃拿索要,以权谋私。
五、在职期间不准参加任何供应商、合作方、承包人等的补贴和用公款支付的吃请玩乐,包括(营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐场所)六、在职期间不得安排,介绍亲朋好友到合作方、承包商等工程范围内承包工程或供应材料、成品、半成品和设备。
七、本人将恪守以上承诺,如有违反,本人愿意接受公司任何处罚并负责赔偿因此给公司造成的损失,同时承担由此引起的一切法律责任。
八、此承认书一式两份,双方各执一份。
九、此承诺书自签字盖章之日起生效。
公司(盖章)承诺人(签字盖章):年月日。