QR1-013档案归档目录
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洄水湾旅游开发有限公司〔档案归档编号对照表〕--2013年8月公司全宗号:HSW保管期限:“Y 、 C 、D ”对应代表“永久、 长期、短期”请各部门对应列出文档、载体、 项目、固定资产等的归档编号及 流水号,并编制相关的对照检索表。
1.管理文书类档案(A ):不设一级类目,以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线,一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下:2.基础建设类档案(B ):大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号:按立项(或竣工)时间先后对不同的建筑项目顺序编号。
编号模式图示如下:3.科研技术类档案(C ):按科研课题立项(或完成)时间先后或其他方式对科研课题编以不同的代号。
编号模式图示如下:4.产品类档案(D ):一级及二级类目按种类或型号设置。
编号模式图示如下:5.设备仪器类档案(E ):每一种类或型号设备给予代号,然后在种类型号代号下排列案卷。
编号模式图示如下:6.财务审计类档案(F ):一级类目及二级以下类目按文件材料的形式名称设置。
编号模式图示如下:7.客户档案类档案(G ):一级类目按性质或地区设置,不设二级属类。
在一级类目下,每一个客户给予一个代号,然后在每一个客户代号下排列案卷。
编号模式图示如下:8.员工档案类档案(H ):按保管期限分类,编号模式图示如下:9.特殊载体类档案(J ): 编号模式图示如下:10.其它类档案(X ):根据保管期限分类,以件为单位流水排列 编号模式图示如下:洄水湾旅游开发有限公司2013年8月。