最新公司组织架构设置方案(一)
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公司组织架构设置方案(一)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责(一)、综合管理办公室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展公司各种创建活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开发。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图业务规划风险评审预算管理人事管理市场开拓法务操作资金管理行政管理项目受理资产评估报表操作信息化建设项目调查反担保落实财务核算业务核算过程管理涉嫌管理财务分析业务稽核第二章岗位职责一、总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。
某公司组织架构规划方案公司组织架构方案一、组织结构1.组织架构图下面是XXX的组织结构图。
该公司的负责人是XXX,制图者是XXX,运营公司。
2.人员配置下面是XXX的人员配置计划表。
部门职能:副总经理副总经理办公室主任行政文秘公共关系食堂服务员厨师司机经理招聘培训专员绩效专员经理统计会计出纳经理人数主要职责:1:受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。
1:紧缺总经理。
1:办公室。
1:人事行政部。
1:财务部。
15:市场管理部。
5:营销业务员。
4:市场管理员。
1:商业管理员。
1:物流配送负责人。
2:协助总经理分管市场运营管理工作。
2:协助总经理分管人事及后勤工作。
1:负责文档管理,行政、后勤服务。
1:负责公司文件收发档案保管工作。
1:负责日常联系接待工作。
4:负责食堂服务及物料采购工作。
2:负责经营公司食堂伙食工作。
1:负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作。
1:负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。
1:负责经营公司员工招聘培训工作。
5:负责经营公司员工劳动关系办理,出勤、绩效考评工作。
1:负责经营公司财务部管理工作。
1:负责经营公司的收支、报表统计工作。
二、改写后的文章下面是XXX的组织架构方案。
一、组织结构1.组织架构图XXX的组织结构如下图所示。
该公司的负责人是XXX,制图者是XXX,运营公司。
2.人员配置下面是XXX的人员配置计划表。
部门职能:副总经理副总经理办公室主任行政文秘公共关系食堂服务员厨师司机经理招聘培训专员绩效专员经理统计会计出纳经理人数主要职责:1:受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。
1:紧缺总经理。
1:办公室。
1:人事行政部。
1:财务部。
15:市场管理部。
5:营销业务员。
4:市场管理员。
1:商业管理员。
1:物流配送负责人。
2:协助总经理分管市场运营管理工作。
2:协助总经理分管人事及后勤工作。
1:负责文档管理,行政、后勤服务。
1:负责公司文件收发档案保管工作。
1:负责日常联系接待工作。
XX电信公司最新组织架构详解附件一:昆明分公司组织架构及部门职责一、昆明分公司组织架构图二、优化调整部门的主要职责(一)市场部定位为前端统筹管理部门,负责前端事务综合协调、预算管理、内部考核,承接品牌与产品规划等工作,归口管理前端资源配置,职责包括:1.对本地网整体经营目标和相关考核指标负责;2.统筹编制本地网市场经营规划(包括品牌、产品发展规划、渠道总体规划等),提出整体性市场竞争策略并组织实施;3.负责编制本地网预算,下达区域、产品、客户群预算目标,对预算执行进行管控、评估和考核;4.制定客户群划分标准,对涉及跨客户群部门分工协作的有关事宜进行统筹协调;5.管控前端各项经营成本;6.管控全网应收帐款、欠费、待列帐,防范经营风险;7.组织协调产品的开发、投放、运营,制定产品的相关业务规范和业务流程;8.建立统一的资费体系,对各客户群部门及区县公司提出的资费申请进行审批;9.统筹管理协调各区县分公司的营销工作;10.负责全网用户号码资源管理;11.负责各类用户终端(不包括C网终端)的定制、采购、管理、销售拓展;12.负责品牌及基础性产品的统一广告策划、制作及媒体投放。
(二)信息化业务支撑中心定位为本地网信息化系统数据支撑、维护开发、业务处理的归口部门,职责包括:1.负责本地网信息化系统及计算机网络的维护、信息安全管理;2.在权限范围内,配合全省营帐系统的帐务结算与业务处理;3.为前后端各部门提供基于IT系统的数据抽取和分析,为经营规划、营销分析、内部流程管控考核提供支持;4.配合本地网资源管理工作,提高数据一致性;5.支撑响应前后端部门各类IT业务需求,组织实施相关软硬件系统开发。
(三)产品(增值业务)中心在市场部统筹管理和省公司产品中心及增值业务运营中心统一布置下,定位为本地网全业务产品、转型业务、增值业务支撑中心,职责包括:1.响应客户产品需求,接应省公司产品布署要求,完成本地网全业务产品、转型业务、增值业务的创新开发、布署、支撑;2.在市场部统一管理下,编制产品、转型业务、增值业务手册,组织相关培训;3.协同渠道管理部门进行产品及增值业务加载,实施转型业务首单营销和复制推广;4.收集业务需求,向后端提出建设及网络资源需求;5.负责制定号百信息业务、IDC业务、昆明热线等市场发展策略和发展目标,组织实施归口产品拓展,并承接本地网转型业务及归口产品年度经营预算与考核;6.负责SP/CP合作商的管理。
一、组织架构图二、组织关系图一、机构设置最高权利机构:【董事会】主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、开发拓展中心、产品研发中心、工程管理中心、市场营销中心、营运管理中心.开发拓展中心下设:拓展部、征拆部产品研发中心下设:研发部、设计部、审计部工程管理中心下设:工程部、采购部市场营销中心下设:市场部、销售部营运管理中心下设:营运部、合作部二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施.4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行.5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
(二)开发拓展中心*拓展部1.负责公司投资发展--开发项目投资。
2.论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告。
3.负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作。
4.参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作。
5.负责公司投资发展--其他新增投资。
6.负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作。
7.协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告。
*征拆部1.负责项目征地拆迁的调查、测算、评估以及拆迁方案的拟定等工作.2.负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结。
3.负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
4.组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议.5.负责根据拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作.6.负责组织和协调建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行.7.拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作.8.负责组织拆迁户回迁的各项手续及相关工作。
关于审议XXXXXX公司组织架构调整方案的议案各位董事、监事:为优化公司组织架构,合理设置岗位,提升运营管理效率,经公司研究,建议调整组织架构及相关部门职能、岗位设置。
一、调整原则(一) 以公司最新发展规划为依据,有针对性地解决现阶段运营管理工作中存在的突出问题。
(二) 优化公司治理结构,职能清晰,人员精干,服务战略规划目标实现。
二、调整方案(一) 将经营部更名为经营发展部,增强战略管理、项目策划、成本控制等职能,增加工程造价管理职能。
(二)工程造价管理职能从项目管理部剥离。
(三)增设总工办,增强工程项目前期与设计职能,与项目管理部合署办公。
公司其他机构设置及职能不变,调整后的组织机构、部门主要职能详见附件。
三、人员编制公司设总裁1名,副总裁1名,首席财务官1名,其中,总裁分管行政人力资源部、法务部、招采部;副总裁分管经营发展部、项目管理部、总工办;首席财务官分管财务部。
公司组织机构调整后,相应部门人员编制如下:(一) 经营发展部设部门总经理1人、项目策划专员1人、造价管理专员1人,投资拓展员1人、投资策划员1人、投资分析员1人,造价工程师3人,计划管理员1人,前期报建员2人,资料员1人,合计13人。
(二) 总工办设总工程师1人、副总工程师1人、工程师3人,合计5人。
(三)项目管理部设部门总经理1人、副总经理1人,项目经理6人、质量安全经理1人,房建工程师5人、市政工程师5人,结构工程师3人,电气工程师2人,园林绿化工程师1人,智能楼宇及暖通工程师1人,安全工程师1人,消防工程师1人,资料员1人,合计29人。
现提请董事会审议。
附件:1.公司拟调整后的组织架构2.公司拟调整后的部门职能XXXXXX公司201 年月日LOGO XXXXXX 公司第 届董事会第 次会议议案材料之一- 3 -附件1:XXXXXX 公司组织架构董事会监事会经营班子职能部门全资子公司物业公司 控股子公司XX X 公司审计监察委经营发展部项目管理部 (总工办)综合部 物管部财务部 行政人力资源部 (办公室)法务部财务部 XX X 公司XX X 公司XX X 公司XX X 公司XX X 公司XX X 公司营销公司 招商公司 XXX 公司 XXX 公司招采部附件2:公司拟调整后的部门能一、总工办(与项目管理部合署办公)负责组织编制企业近期和长远技术发展规划;负责工程项目施工方案优化工作,审核技术资料、图纸,指导工程项目的技术施工;负责工程招标中的技术标相关评标标准的编制工作;负责收集行业最新技术信息,更新和完善企业技术资料库;负责组织企业内部和各工程项目的重大技术课题讨论会及专家论证会。
德邦公司组织架构方案1
湖南德邦重工机械有限公司组织架构图
总经办岗位配置图:
I总经办J
总经办岗位配置说明表:
财务部岗位配置图:
财务部
出纳员材料会成本会销售会
― 丿丿—丿一财务部岗位配置说明表:
工程技术部岗位配置图:
〔液压[:机屈I 工习丨电喇: 设计工程技术部岗位配置说明表:
销售部岗位配置图:
销售部岗位配置说明表:
物管部岗位配置图:
_______ 〔物管部部〕 ____ :计戈y物扌Q;仓库主'采购员J(夕卜协员
二]仓管员
物管部岗位配置说明表:
生产部岗位配置图:
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品管部岗位配置图:
[ .品管I
丄
「质屈〔产品品管部岗位配置说明表:。
企业组织构造图与规章制度2.人员分工根据岗位旳设置,确定每个岗位旳详细丁作内容:(1)经理负责对内、对外协调管理、政策学习、业务培训、长远规划。
(2)财务部负责财务旳建账、收支管理,并定期向经理汇报经营状况,照章纳税。
(3)家教和家政部经理:重要负责开发家政服务员旳招聘审核、岗前教育培训和岗中培训,为雇主提供合格旳家政服务员,实行档案管理。
(4)宣传部:重要负责雇主旳接待、审核及填表登记,解答雇主提出旳一切问题,以及对雇主旳用人指导。
(5)技术主管:协助整顿学习教辅资料,协助处理高原则清洁问题,拓展业务、建设网站等(6)助理:发挥自己专长,协助经理处理各项业务等。
3.岗位规定根据不同样旳岗位,对工作人员旳素质旳注意事项均有不同样旳规定。
能力以及工作过程中(1)经理要有很强旳责仟心,有管理和组织能力,善于发现每个人旳专长。
(2)财务部人员可靠,实事求是,业务精通,工作认真负责。
(3)家教和家政部经理:要善于与人合作,要有强烈旳爱心和耐心,树立对雇主负责,对服务员负责旳态度,培训家政服务员旳老师要为人师表,有对旳旳人生观,具有一定旳知识水平和一定旳文化素养。
(4)宣传部:要有很好旳文化素质和悟性,善于交流。
熟悉整个家政服务业务程序和企业旳管理规定,有一定旳社会阅历,理解有关旳法律知识。
(5)技术主管:首先是业务技能旳纯熟掌握,积极积极营销、挖掘客户源,加强客户关系旳维护。
二、企业规章制度【一】企业旳总制度:人事调配:员工旳上岗、离职及调配旳管理。
劳动管理:考勤管理、纪律管理、组织管理。
薪酬管理:根据企业人事部统一规定,结合员工劳绩、劳效,计算发放员工薪酬。
奖惩管理:对员工工作、行为体现按《员工手册》实行奖励与惩罚。
员工考核:即跟踪考察员工旳工作体现,并对其进行科学、客观、公正旳分析与评价。
教育培训:上岗培训、在职培训、平常思想教育。
档案管理(部门人事档案):人事台帐:人员设卡记录基本状况;工作档案:考核、出勤、奖惩、职级变更与表扬投诉信件等1)准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
新公司组织架构及各职能部门职责⼴东xxx⽂化传媒股份有限公司组织架构及各部门职责说明⽬录⼀、公司组织架构⽰意图 (2)⼆、各部门职责说明………………………………………………3~6㈠、董事会 (3)㈡、总裁 (3)⼀、组织架构⽰意图运营副总总裁内容副总⾏政副总技术中⼼运营中⼼内容中⼼管理中⼼财务部⼈⼒资源部⾏政部教育部总编室策划部资讯部⽂学部电⼦商务部销售事业部市场拓展部设计部⽹络服务部状元渡⾃成作⽂A ⽵苑阳光棋院⾃成作⽂B 厚兴奇智教育天艺艺术教育状元渡书画院1号涵儒教育朗晴假⽇琴悦琴⾏明朗教育黄冈教育千⾊绘教育凯茵晓曦童彩艺术教育⽅圆教育董事会总经理⼆、各部门职责说明(⼀)、董事会根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权⼒机构。
董事会向股东会负责。
经董事会研究,现将董事会职责明确如下::1、负责召集股东会;执⾏股东会决议并向股东会报告⼯作;2、决定公司的⽣产经营计划和投资⽅案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的⼯作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算⽅案和利润分配⽅案、弥补亏损⽅案;7、对公司增加或减少注册资本、分⽴、合并、终⽌和清算等重⼤事项提出⽅案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责⼈,并决定其奖惩。
董事会主席是公司法定代表⼈,⾏使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要⽂件,签署由董事会聘任⼈员的聘任书;3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执⾏情况,听取总经理关于董事会决议执⾏情况的汇报;4、在发⽣战争、特⼤⾃然灾害等重⼤事件时,可对⼀切事务⾏使特别裁决权和处置权。
但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务⼯作中的重⼤事项及公司重⼤业务活动;6.法律、法规规定应由法定代表⼈⾏使的职权。
(⼆)、总裁岗位职责:1.根据董事会或集团公司提出的战略⽬标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营⽅针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
某新设公司集团层级制管理弱化和投资管理项目公司较少,在集团平台层面下设专业性公司虽以法人实体成立公司仍视为部门服务管理的利润中心,财务管理工作由集团平台财务统一管控,“一套财务班底管理几家公司”类似内部财务集中核算。
以扁平化的集分权式财务管理逐步推进,特别在资金管理、预算管理、投融资管理、财务制度标准化等方面采用集权化业务管理与服务。
公司新设和成长期,因财务人员管理仍由项目公司管理层分权管理,财务在集权管控方面虽有集团公司关于“财务一管到底”、“资金管理全控无死角”的管理理念支持,在财务集权管理的博弈中需砥砺前行推进财务管理体系建设。
其中需要说明的事项:1. 各项目子(专业、参股)公司财务人员配备3 人是理论上的至少人员配备。
2. 新设集团平台公司的财务体系建议优先采用集权式管控,保障集团战略落地实施和促进财务体系建设,把下属公司视为“利润中心”管控.随着企业的发展阶段和情况不同,适当性(或者差异性)分权到下属项目公司.辅助财务总监开展工作主责:资金、预算、核算、税筹、融资等管理工作财务管理(3 人) 预算管理、财务分析、管理报告、税务筹画、税务政策解读、业务配合支持财务核算(10 人)资金管理、账务处理、核算记账、成本管理、税务管理、财报管理、制度管理融资投资管理(3 人)融资筹画、融资管理、政策研究、金融机构公关、投资分析、投资决策复核、预算管理与分析(1)税务筹画与风控(1) 业务配合(尽调)支持(1)各项目公司财务部3 人/各参股公司财务部3 人总部资金管理资金服务组(2)资金复核及收支计划管理、出纳(资金助理)各项目公司财务部3 人/各参股公司财务部3 人总部财务会计核算核算管理组(5)总账、费用、应收、对付、资产、税务、报表合并各项目公司财务部3 人/各参股公司财务部3 人总部专项财务专项财务组(3)外协整合管理、工程管理、物资管理、成本管理等专项财务人员应对集团公司外派或者某专项财务管理,按需分配和招聘、储备筹资与融资管理(1)投资决策复核(1)投资分析支持(1)各项目公司财务部3 人/各参股公司财务部3 人辅助财务总监开展工作主责:监督考核、制度落实、管控预算管理、筹融资、投资决策复核财务管理中心(3 人)规范财务体系、贯彻落实各项财务制度、理顺管理流程、安排财务人员配备和培训、指导和检查预算、核算等工作;投资分析、业务及决策支持、风控预警等会计核算中心(10 人)制定会计核算标准化手册、执行各项制度、会计核算、成本费用管控、预算管理、财报管理、财务分析、税务筹画、税务管理等资金结算中心(5 人)管理整体资金收支计划、资金合理调配、网银结算、收入支出及往来款结算、筹融资管理、银行业务管理;配合制定资金预算管理收入管理中心(贯彻各项收入制度、项业务收入的收取、确性、及时性、清催促、完成收入业据的汇总与分析、制度培训管理组财务管理服务组会计核算FI组成本管理CO组报表汇总分析及全面预算管理组税收筹画管理组融资管理组资金预算组其他业务收入组主营业务收入组资金结算组财务集中核算与财务管理服务集团及各子公司(各子公司配置财务支持与协调人员1-2 人)上图组织架构分析:某上市公司的集团总部财务管理采用集权-——共享式管理财务体系,依托于成熟化的财务信息化管理系统—SAP,及下属各子公司的业务收入系统与 SAP 系统的有效衔接,同时,全集团的大部份业务数据、生产数据、成本费用、人工成本等均可以通过 SAP 实现数据共享、财务核算。
企业组织架构管理制度一、目的为了规范企业的组织架构管理,明确各部门的职责和权限,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部的组织架构管理。
三、职责1. 总经理负责审批和调整公司的组织架构。
2. 人力资源部负责制定和组织架构调整方案,并组织实施。
3. 各部门负责人负责配合人力资源部完成组织架构的调整工作。
四、组织架构设置原则1. 业务导向原则:组织架构的设置应以公司业务为核心,确保各部门能够有效地支持业务发展。
2. 扁平化管理原则:尽量减少管理层级,提高信息传递和决策效率。
3. 部门协作原则:确保各部门之间有良好的沟通和协作机制,避免出现职责重叠或空白的情况。
4. 动态调整原则:根据公司战略和业务发展需要,适时调整组织架构,保持组织的灵活性和适应性。
五、组织架构调整流程1. 分析评估:人力资源部对公司现有组织架构进行分析评估,找出存在的问题和不足。
2. 制定方案:人力资源部根据分析评估结果,制定组织架构调整方案,明确各部门的职责和权限。
3. 征求意见:人力资源部将调整方案征求各部门负责人的意见和建议,并进行修改和完善。
4. 审批实施:总经理审批调整方案,人力资源部组织实施。
5. 培训和宣导:人力资源部对新调整的部门和人员进行培训和宣导,确保调整后各项工作能够顺利进行。
六、监督检查1. 人力资源部负责对各部门的组织架构执行情况进行监督检查,确保各部门能够按照调整后的职责和权限开展工作。
2. 审计部门负责对组织架构调整的过程和结果进行审计,确保调整的合规性和有效性。
七、附则本制度自发布之日起施行,由人力资源部负责解释和修订。
(组织设计)组织架构及资源配置方案(1)组织架构及资源配置方案1、组织架构针对长沙市轨道交通4号线一期工程土建施工“投资+总承包”建设项目第一标段的工程规模、场地条件及工程特点,结合我单位积累的施工和管理经验,为确保高效、优质、安全、文明、低耗完成本工程,拟组建总承包项目部及各工区项目分部。
为充分响应招标文件要求,并本着目标明确、核心突出的原则,选派一批理论水平高、实践经验丰富、业务素质高、综合能力强并有良好敬业精神的项目管理和施工技术人员组成本项目管理层。
1.1总承包组织架构及职能划分本标段总承包项目部拟配备项目总负责人及技术总负责人各1名,同时按照线条管理要求配备副总经理、总经济师、总会计师、质量总监、安全总监。
总承包项目部设置各职能部门,并配备相应的专业工程师:施工员主管、安全员主管、质量员主管、标准员主管、机械员主管、材料员主管、资料员主管、造价主管等。
1.1.1总承包项目部组织管理机构总承包项目部组织管理机构见下图。
图1.1.1-1总承包项目部组织管理机构图1.1.2总承包项目部职能划分总承包项目部职能划分见下表:表1.1.2-1总承包项目部职能划分表1.1.3总承包项目部主要管理人员配备情况拟为长沙市轨道交通4号线一期工程土建施工项目第一标段总承包项目部配备的主要管理人员详见下表。
表1.3.1-1拟为总承包项目部配备的主要管理人员一览表1.2工区项目分部组织架构及职能划分响应业主的工区划分方案,我单位将长沙市轨道交通4号线一期工程土建施工第一标段划分为8个工区。
各工区项目分部均配备工区项目负责人及技术负责人各1人,其他关键岗位人员按《湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备标准及管理办法(试行)》(湘建建【2010】109号文)的规定配备。
1.2.1工区项目分部组织架构每个工区项目分部设置项目负责人1名、技术负责人1名、生产经理1名、商务经理1名,质量总监1名,安全总监1名,下设六部一室,即工程管理部、技术管理部、安质环保部、商务合约部、财务资金部、物资设备部、综合办公室。
现阶段分公司组织架构框架一、分公司组织架构二、编制设置原则:为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成分公司未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理原则。
第一阶段管理架构可适用到2011年中,可分为三到四期调整完善。
三、机构及各部门编制:整个分公司下设6个部门知识共享(1)业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划,业务部门由分公司直接分管(2)职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成四、总经理与副总经理或助助岗位职责(一)分公司总经理的工作职责:1、直接向总部销售总监报告并接受其领导;2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标,并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下:2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作●在销售总监的直接领导下,组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任;●负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成;●及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售总监审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;●负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;●组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益;●负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议,调动和任免的建议;●负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性;●负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成;●负责分公司的资金安全与货品完全,确保产品销售价格与总部要求和统一性和合理性。
公司内部管理机构的设置一、组织机构二、经营层岗位职责〔一〕、总经理〔分管营销、质量〕在董事会的领导下开展工作,对本公司生产经营活动及其成果向董事会和企业职工负责。
工作内容如下:1、负责把握公司开展方向,制定公司的整体开展战略规划,制定公司的营销战略,产品方向,建立、实施、保持有效的质量管理体系;2、负责审核制定公司投资工程方案、管理方案、企业操作流程;3、根据市场需求及公司董事会下达的生产经营目标,制定公司的年度经营方针和开展方向,经董事会批准后组织实施,负责公司的整体经营管理工作;4、推动各项管理规章、制度的建设和完善;5、负责重大公关、促销活动的总体方案、现场指挥;6、根据公司开展战略参与制定公司市场营销战略、策略和年度市场营销方案;7、定期对市场营销环境、目标、方案、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和方案,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销方案;8、针对重点行业和重要客户组织的招标,领导营销部及公司相关部门参与投标;9、负责重大营销合同的谈判和签订;10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题;11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络;12、负责公司组织机构的健全与调整,任免组织机构管理者,报董事会批准实施。
13、对营销部、质量部的总体工作进行指导和监督。
〔二〕、副总经理〔分管研发、技术、售后效劳〕1、协助总经理制定公司开展战略规划、经营方案、业务开展方案;2、参与制定公司组织结构、管理体系和相关管理制度;3、对技术部、生产部、售后效劳部和研发部的总体工作进行指导和监督;4、领导分管部门制定并组织实施年度工作方案,完成年度任务目标;5、开展市场调研分析,组织公司产品开展战略的讨论决策并根据决策制定相应的技术和产品战略规划;6、组织制定和实施重大技术决策和技术方案;7、指导、审核研发工程总体技术方案,组织对研发工程的过程和结果评估;8、组织技术标准、生产工艺流程审定工作,及时安排、组织试生产;9、组织产品及工程相关各部门之间的技术、工艺协调讨论,并监督执行;10、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;11、完成公司安排的其他工作。
优鲜公司组织架构部门(拟)分工一部门架构①采购部②库管部(含分拣药检)③物流部④客服部(白班夜班)⑤企划部(平面设计商品专员)⑥市场部(数据分析专员推广员)二部门分工①采购部: 建立供应链,保质保量保价优选进货产品,及时供货入库。
②库管部来货清点入库。
按需分拣包装商品。
按要求对入库产品进行农残检测并出具数据出库登记日库房管理,账实一致。
③物流部组织商品及时配送。
人车日常管理。
④客服部门窗口单位对外接待客户咨询,售后服务等,对内销售订单整理下单。
⑤市场部数据分析员掌握公司运营数据的统计,分析;推广员利用工具流对产品进行推广销售。
⑥企划部平面设计对上架产品进行美编,商城装饰等商品专员产品分析。
三岗位工作内容职责①采购部:采购部岗位分为:采购经理、采购员。
采购经理职责1)负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。
保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。
2)负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等。
采购人员职位描述:1)负责销售平台经营的商品采购。
2)负责新的供货商的引进。
3)负责新品的评估、开发及引进。
4)负责维护供货商关系,争取资源支持。
5)负责采购合同的签署及实施。
6)负责所负责商品的库存情况,控制缺货率。
7)配合残次品的调换工作。
8)负责采购计划的制定与实施。
9)配合盘点计划的实施。
10)负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销。
11)负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。
12)对所采购商品的库存周转率负责。
13)负责商品入库验收标准制定。
②库管部仓库主管职位描述:1)负责仓库货物的保管、验收、入库、出库等工作;2)保证仓库的仓储环境,确保库存货物的质量;3)合理安排货物在仓库内的存放次序,分区堆码;4)负责安排分配下属人员的工作和本部人员行政管理;5)熟悉电脑操作;6)完成上司临时安排的其他工作.分拣/配货员职位描述:1)负责公司的货品理货,分拣;2)负责货品检验,包装;3)根据客户订单做相应货品分配,与配送交接。
集团总部组织架构调整方案新能集团组织架构方案一一、原则和目标原则:——紧密结合集团发展战略,有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱环节;——适合集团的特点,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起大的震动。
目标:新能集团在二次创业中组织管理体系调整的总目标,就是建设一个以资本为纽带,主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应国际化运作,具有可持续发展竞争能力的大型集团公司。
二、基本思路1、集团的管理定位依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集团的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各公司(业务群)价值创造的潜力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各公司的协调、服务和资源共享,监控和防范各业务群的系统风险,达到集团总体价值的最大化。
2、集团的主要管理职能根据新能集团的管理定位,集团主要承担以下管理职能:——战略管理:制定集团总体发展战略和审定个公司(各业务单元)发展战略。
——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定个公司限额以上投资项目。
——预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、审核批准、检查各公司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。
——人力资源行政管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训,制定集团人力资源规划、政策与激励机制;统筹安排行政工作。
——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。
——监控和服务:监控集团及下属子公司的经营运作状况、重点项目进展和关键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团范围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。
3、集团组织架构的主要任务根据集团组织架构的目标、管理定位和主要管理职能,针对目前集团组织管理上突出问题和薄弱环节,此次集团组织架构调整的主要任务是:●促进集团决策体系的科学化、民主化和规范化;●加强集团的科学管理、集中协调、系统控制和风险防范;有利于集团发展战略的实施和资源的整合与合理配置。
公司组织架构设置方案(一)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责(一)、综合管理办公室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展公司各种创建活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
(二)、综合财务部职责1、负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。
参与制定公司的有关经济政策;2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务;3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况;4、负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议;5、负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制;6、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作;7、负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作;8、负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作;9、负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作;10、负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用;11、负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用;12、负责银行账户及现金的管理工作。
负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品;13、负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作;14、负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系;15、负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作;16、负责公司财务人员的业务培训与考核工作;17、完成领导交办的其他工作。
(三)、施工项目部职责1、按照公司资金需求计划,落实融资工作;2、按照公司要求,与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度考核工作;3、负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判;4、负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;5、完成公司领导交办的其他工作。
(四)、经营科职责1、负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作;2、参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作;3、审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导;4、指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核;5、负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划;6、负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究;7、参与工程预算及工程决算的审核;8、负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导;9、参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收;10、负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理;11、参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作;12、协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责;13、完成领导交办的其它任务。
(五)、技术质安科职责1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在以董事长、总经理、安全生产管理小组的领导下负责企业的安全生产、技术监督工作;2、负责重大工程和特殊工程的作业指导文件的审核;3、负责单位工程技术资料内部核验;4、配合分公司对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核验;5、负责推广应用新技术并指导实施;6、组织贯标及标准规范方面的学习培训;7、制定公司内审计划,牵头组织内审和管理评审,配合认证单位对公司管理体系进行认证;8、组织编制公司的技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术措施;9、负责对施工方案的编制、审批进行检查、监督,优化施工组织设计;10、负责公司监视和测量装置使用的监督、检查;11、负责贯彻执行有关技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检查和指导;12、负责公司质量月报表工作;13、配合其它领导、部门工作,完成领导交办的其他工作。
七、公司领导及主要岗位职能和职责(一)总经理:领导制定公司战略,进行经营规划;根据战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行终审和管理;重要岗位的人事和组织管理。
在董事长领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、根据董事长的授权,主持公司日常的工作,拥有经营决策权;2、负责项目实施计划及资金使用的审批权;3、对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权;4、对文件有审批权和否决权;5、对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权;6、对项目工程设计、招投标有审核权和签字权;7、对直属下属有监督、指导权;8、具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权;9、公司章程赋予的其他权利。
岗位职责:1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定,全面领导公司各项工作,使公司创造良好的经济效益和社会效益;2、组织召开公司生产经营大会,定期向董事长报告工作;认真贯彻执行公司的各项决议和决策;确保公司经营目标的实现;3、组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告;4、领导、组织、协调公司的日常管理工作;在董事会授权范围内,签署公司的合同及有关协议,并监督有关事项的处理和执行;5、负责召集并主持总经理办公会议,对公司重大事项进行研究和决策;6、负责公司内部管理机构的设置和人员调配,领导建立、推行、完善公司各项管理制度;7、负责公司团队建设,激励员工积极性和创造性的充分发挥;8、领导公司的质量管理和安全管理;9、领导企业文化建设,树立公司良好的社会现象;10、负责公司廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;11、认真努力、积极完成公司及董事长交办的其他工作任务。
(二)副总经理:根据公司战略体系在总经理领导下负责日常管理公司,具体落实和监督本年度的经营计划,领导拟定和监管年度公司的预算大纲,根据授权处理特殊事项或重大突发事项。
在总经理领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、协助总经理工作,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权;2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;3、对总经理决策有建议权。
岗位职责:1、对总经理负责,协助总经理工作,对总经理决策有建议权;2、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;3、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作;4、协助总经理完善公司的规章制度;5、负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标;6、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;7、组织与协调公司的年度经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;8、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
(三)董事长助理:董事长助理是一个非常特殊的职位,其鉴于公司虚实部门之间,亦实亦虚。
他的所有工作几乎是围绕董事长的工作而展开的,因此,要求在这个职位上的人必须具备相当的工作能力和较强的综合素质,而且有时候其甚至是代表着董事长来开展工作。