文件管理制度

文件管理制度大全第一章总则第一条为规范单位文件管理工作，强化文件管理责任，提高文件管理效能，加强文件管理工作的规范化和专业化，根据国家相关法律法规和《文件管理条例》，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的文件管理工作，并对文件的创建、接收、登记、归档、查阅、利用、保管和销毁等环节进行规定。

第三条文件管理工作应当遵循依法合规、规范有序、数据安全、科学高效的原则。

第四条本制度由单位文件管理部门负责执行，所有部门、单位和人员必须遵守。

第五条文件管理工作要与信息化建设、行政事务办公自动化有机结合，采用先进的信息技术手段，加强文件管理信息化水平。

第六条在文件管理工作中，应当加强知识产权、商业秘密等信息的保护，严禁泄露、篡改、复制、出借等违规行为。

第七条文件管理部门应当对全体工作人员进行文件管理规章制度和业务知识的培训，提高文件管理意识和能力。

第八条本单位还应当制定并公布相关负责人和工作人员的文件管理工作责任与义务。

第二章文件的基本原则第九条文件的创建、保存、利用、保管和销毁必须依法办理，并坚持以下原则：1. 合法性原则：文件的创建和处理必须遵守国家法律法规，合法合规，不得违反法律法规。

2. 真实性原则：文件内容要真实、准确、完整，不得捏造、篡改、伪造或隐瞒事实。

3. 保密性原则：保护信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私的保密。

4. 紧急性原则：对于重要、短期内需要处理的文件，应当及时处理并上报。

5. 便捷性原则：文件的查阅、利用、借阅等便于存取和查找。

第十条文件管理人员应当严格遵守文件管理规程，保护文件的完整性和机密性。

第十一条文件管理人员在处理文件时，要坚持负责、廉洁、自律、公平、公正的原则。

第十二条文件管理人员对管理的文件，要保持忠诚、守信，不得泄露文件内容和相关信息。

第十三条文件管理人员对单位文件利用外部资源时，要负责并保证其安全使用。

第三章文件的管理流程第十四条文件的创建、登记、保存、借阅、调阅、利用和归档等全过程必须逐级审核、审批。

文件管理制度文件管理制度是指为了规范文件的创建、归档、借阅、销毁等各个环节的管理而制定的一系列规定。

有效的文件管理制度能够帮助机构或企业更好地管理和利用文件，提高工作效率，确保信息的安全和完整性，保障机构或企业的正常运行。

一、文件的定义与分类1. 文件的定义文件是指机构或企业管理中产生的各种文字、图表、照片、纪录片、音像资料等保留价值较高、需要归档以便长期或短期保留的实物或电子记录。

2. 文件的分类文件可分为一般文件、重要文件和机密文件三类。

其中：（1）一般文件是指日常工作中所产生的各种表格、通知、备忘录等文件。

（2）重要文件是指对机构或企业的发展具有重要意义的文件，如规划、决策、合同、协议等。

（3）机密文件是指涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等不应对外公开的文件。

二、文件管理流程1. 文件创建文件的创建要遵守统一的格式和模板，撰写前应明确文件的标题、主题、内容、时间等必要信息，并遵守国家规定的档案管理标准，保证文件内容真实、准确、完整。

2. 文件审核对于一些重要文件，在编写后需要经过审核，确保文件的内容与正确性，同时也避免了文件中可能存在的漏洞和错误，保障文件的真实性和完整性。

3. 文件归档文件归档是指根据文件的分类，按照事先规定的方式进行排序整理，并存储在规定的位置。

归档应该注重文件的编号、分类、保管期限等事项，便于后期查阅和管理。

4. 文件借阅文件借阅是指需要在一定期限内借阅和使用归档的文件，借阅前应填写借阅申请，保证借阅人的身份，借阅目的的合法性与明确性，防止机密文件外泄甚至遗失。

5. 文件销毁文件的存储时间一般设置为一定数量的年份后，将不再具有归档的价值，为了防止机构或企业的机密信息泄漏，其应根据国家规定的标准，按照特定的流程，严格保密，正确实施销毁程序。

三、文件管理制度规定1. 文件的创建和审核机构或企业的各级领导对于文件的内容拥有最终决定权，文件撰写人员应该根据文件的性质和等级所需，真实、准确地掌握和记录信息，确保文件合法性和真实性。

文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

文件管理制度汇编（3篇）文件管理制度汇编（通用3篇）文件管理制度汇编篇1规范性文件管理办法第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行政许可法》的规定，结合本局实际，制定本办法。

第二条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本办法。

下列文件不适用本办法：（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；（二）会议纪要。

第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护和行业保护的规定。

第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政处罚；（四）行政强制措施；（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。

第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。

第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。

需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。

起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。

第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。

规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。

第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。

遇特殊情景，可再延长7个工作日。

第九条：法制办按照本办法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理：（一）贴合本办法第三条、第四条规定的，签署同意意见后转局办公室进行文字把关；（二）送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由；（三）送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。

文件管理制度
文件管理制度是指一个组织或机构在日常工作中对文件进行管理的规定和程序。

文件管理制度的目的是确保文件的安全、有效和便捷的管理，以便组织和机构能够快速地查找、访问、使用和保护文件。

1. 文件分类：将文件按照一定的规则和标准进行分类，可以按照文件的性质、用途、形式等分类。

2. 文件命名规范：制定文件命名规范，确保文件命名规范和一致，以便于快速查找和辨识。

3. 文件存放位置：确定文件的存放位置，可以采用电子文档管理系统或实体文件柜等方式进行存放。

4. 文件归档和销毁：制定文件归档和销毁的规定，包括文件的归档时间、归档方式和销毁周期等。

5. 文件查阅和访问权限：确定文件查阅和访问的权限和流程，包括谁有权查阅文件、如何申请查阅文件以及查阅文件的时间和地点等。

6. 文件备份和恢复：制定文件备份和恢复的规定，确保文件的安全备份和及时恢复，以防止文件丢失或损坏。

7. 文件传递和传输：规定文件的传递和传输方式，包括电子邮件、、快递等，以确保文件的及时传递和传输的安全性。

8. 文件保密和权限控制：确定文件保密的级别和权限控制的规定，以保护机构的机密文件和敏感信息。

9. 文件管理责任：明确文件管理的责任和义务，包括文件管理员的职责、文件审核和监督的机制等。

文件管理制度的规定和执行可以帮助组织和机构提高工作效率，加强信息的管理和保护，并确保文件的合规性及法律合规性。

文件的管理制度文件是组织管理中不可或缺的重要资源，为了确保文件的安全、规范以及高效利用，建立文件的管理制度显得尤为重要。

本文将从文件的分类和编号、存储和保管、查阅和借阅、销毁和归档等方面进行探讨，以期有效规范和管理文件。

一、文件的分类和编号为了便于管理和检索文件，首先需要对文件进行分类和编号。

文件可以按照不同的属性进行分类，如部门、日期、主题等。

每个文件都应当按照一定的编号规则进行编号，以确保每个文件都有唯一的标识符。

编号可以采用数字、字母或符号的组合，同时应当规定编号的长度和格式，便于文件的归档和查找。

二、文件的存储和保管文件的存储和保管是文件管理中的核心环节。

在存储方面，应当根据文件的重要性和使用频率进行合理的分配和布置，常用文件应当放置在易取得的地方，而不常用或保密的文件则应当存放在相对安全的地方，防止损毁或泄露。

同时，为了防止文件的灭失，可以进行电子化存储，建立相应的电子数据库和备份系统，以确保文件的安全性和可持续性。

三、文件的查阅和借阅文件的查阅和借阅是组织内部信息共享和协作的重要方式。

为了方便查阅和借阅文件，可以建立统一的文件借阅登记系统，记录文件的借阅信息，包括借阅时间、借阅人员等，以便于追踪和管理文件的流转情况。

同时，还可以制定一些相关的规定和流程，如借阅期限、借阅人员的资格要求等，以确保文件的合理利用和保密性。

四、文件的销毁和归档根据文件的保管期限和价值，应当及时进行文件的销毁和归档。

对于已经失去使用价值的文件，应当按照相关规定进行销毁，可以采用物理销毁和电子销毁相结合的方式，确保文件的安全和环保。

而对于长期保留和具有价值的文件，则应当进行归档，建立相应的档案库和档案管理制度，保证文件的完整性和可查性。

综上所述，建立文件的管理制度对于组织的有效运转有着至关重要的作用。

通过合理分类和编号、科学存储和保管、规范查阅和借阅、及时销毁和归档等措施，可以确保文件的安全、规范和高效利用，提高组织的工作效率和信息管理质量。

文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇) 文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理，确保文件的安全、完整、准确、及时，提高文件管理的效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文件的管理，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：文件应由专门部门或人员统一管理，确保文件的安全、完整。

（二）分类管理原则：文件应根据其性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。

（三）规范管理原则：文件管理应遵循国家有关法律法规和政策，以及本单位的规章制度，确保文件管理的规范性和合法性。

（四）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应采取保密措施，确保文件的安全。

第二章文件管理职责第四条文件管理部门负责文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等。

第五条各部门应指定一名文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档、保管等工作。

第六条文件管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的文件管理知识；（二）具备一定的保密意识；（三）具备良好的职业道德和工作责任心。

第三章文件收集与整理第七条文件收集：（一）各部门应定期收集本部门产生的文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等；（二）文件收集应遵循完整性、及时性、准确性的原则；（三）文件收集过程中，应确保文件的真实性和合法性。

第八条文件整理：（一）文件管理人员应对收集到的文件进行分类、编号、编目等整理工作；（二）文件整理应遵循规范性、一致性、可追溯性的原则；（三）文件整理过程中，应确保文件的安全、完整、准确。

第四章文件归档与保管第九条文件归档：（一）文件管理人员应对整理好的文件进行归档，归档方式可以是纸质归档、电子归档或两者结合；（二）归档文件应按照一定的顺序进行排列，便于查找和利用；（三）归档文件应进行编号、编目、标注等标识工作，确保文件的可追溯性。

第十条文件保管：（一）文件保管应遵循安全、保密、防盗、防损、防潮、防虫、防霉、防尘等原则；（二）纸质文件应放置在专门的文件柜或文件室中，电子文件应存储在专门的存储设备中，并定期进行备份；（三）文件保管过程中，应确保文件的安全、完整、准确。

文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。

一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。

2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。

3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。

4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。

5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。

绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。

6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。

文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

五、文件登记表与所发文件一并存档。

六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

文件物品管理制度一、总则文件物品管理制度是为了规范单位文件和办公用品的流转和管理，确保文件安全和物品的合理使用，提高单位工作效率和服务质量，防止资源浪费的管理规范。

二、适用范围本制度适用于所有单位工作人员，包括文件管理、办公用品管理等方面。

三、文件管理1. 文件的分类根据文件的性质和用途，将文件分为保密文件、一般文件、公开文件等不同类别，并采取相应的管理措施。

2. 文件的编号和归档对所有文件进行编号和归档，建立档案管理系统，确保文件的可查找性和安全存档。

3. 文件的传递和借阅所有文件的传递和借阅需经过相关部门的审批和登记，并设定严格的流转流程，确保文件的安全和完整。

4. 文件的销毁对于无用或过期的文件，应及时进行销毁，避免占用空间和资源浪费。

四、办公用品管理1. 办公用品的购买根据单位需求和预算，合理购买办公用品，确保办公工作的正常进行。

2. 办公用品的领用和归还工作人员需按照规定的程序和数量领用办公用品，并在使用完毕后及时归还或报废。

3. 办公用品的维护和保养保管员负责对办公用品进行定期的维护和保养，确保办公用品的良好状态和延长使用寿命。

4. 办公用品的盘点和清点定期对办公用品进行盘点和清点，确保库存的准确性和完整性。

五、责任制度1. 文件管理员负责文件的管理和查询工作，确保文件的完整性和安全性。

2. 保管员负责办公用品的管理和维护工作，确保办公用品的正常使用和更新。

3. 每个工作人员都有保护文件和办公用品的责任，不得私自调动或损坏文件和办公用品。

4. 对于违反文件物品管理制度的工作人员，将按照单位规定进行处理，严肃追究责任。

六、监督检查1. 领导机构负责对文件物品管理制度进行监督和检查，确保执行情况和效果。

2. 对于制度执行中存在的问题和不足，及时调整和完善，提高管理水平和效率。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，作废之前的有关文件物品管理规定。

2. 对于本制度的解释权归单位领导机构所有。

文件管理制度一、文件管理概述现代社会中，各类组织、机构和企业都会产生大量的文件，而对这些文件进行有效管理是保障工作正常运行和信息安全的重要一环。

为此，本文件制定了文件管理制度，旨在规范文件的创建、存储、调取、归档和销毁等各个环节，确保文件的完整性、可靠性和机密性，提高工作效率和信息安全性。

二、文件管理的基本原则1. 确保及时性：文件应按照制定的流程和时间要求及时进行处理、便于查阅。

2. 加强保密：涉密文件应进行严格的保密措施，确保机密信息不被泄露。

3. 统一管理：文件应按照一定的分类、编号和命名规则进行统一管理，避免混乱和遗漏。

4. 审核把关：在文件的各个环节，必须进行审核和确认，确保文件内容的准确性和合规性。

5. 规范归档：归档文件应按照规定的文件分类体系和目录进行归档，便于查阅和检索。

6. 合法合规：文件的创建、存储和处理必须符合国家法律法规和相关规定，遵循合法合规的原则。

三、文件管理的具体流程1. 文件创建1.1 创建单位：文件创建时需明确责任单位和主管部门，确保文件归属清晰。

1.2 文件编制：编制文件需要填写相应的文号、密级和文件标题，确保文件可查询和管理。

1.3 文件内容：文件内容应准确、明确，语句通顺、条理清晰，确保文件表达的准确性和可读性。

2. 文件存储2.1 电子存储：在电子化文档管理系统中存储电子文件，确保存储空间安全、备份及时。

2.2 纸质存储：纸质文件应存放在专门的文件柜或保险柜中，根据密级划定存取权限。

3. 文件调取3.1 电子调取：在电子化文档管理系统中输入相关文件信息，进行查询和调取。

3.2 纸质调取：申请人需填写调阅申请，经过审核后方可调阅文件。

4. 文件归档4.1 文件分类：根据文件属性和内容进行分类，制定统一的分类体系和目录。

4.2 文件整理：将文件按照一定的顺序和排列方式进行整理，标注相应的编号和日期。

4.3 文件装订：将整理好的文件按照一定的装订方式和标准装订成册，确保文件的完整性和安全性。

文件管理制度文件管理制度文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。

所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。

从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。

下面是小编给大家带来的文件管理制度（精选11篇），欢迎大家阅读参考。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

文件管理制度(最新5篇)文档管理的制度篇一1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

2、凡归档的'文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。

4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。

5、不得向无关人员谈论档案内容。

6、文档必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保档案齐全。

文档管理的制度篇二为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。

一、文件收发1、建立收文登记制度。

对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。

2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。

3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。

4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。

5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。

二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。

必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。

2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。

为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。

数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。

数据要完整准确，报表要及时齐全。

3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1）、管理号码；2）、设备名称；3）、型号规格；4）、技术状况；5）、保管单位；6）、本季运转小时；7）、原值；8）、净值；9）、组资日期；10）、生产厂家；11）、本机编号；12）、出厂日期；13）、外型尺寸；14）、整机重量；15）、动力机名称；16）、动力机型号；17）、动力机规格；18）、动力机生产厂；19）、动力机出厂日期；20）、动力机编号；21）、工点。

什么是文件管理制度一、文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。

文件管理制度是结合组织机构实际情况、发展阶段以及具体需求而建立的，以保障文件的合法性、完整性、准确性、及时性和安全性为前提。

1. 文件管理的基本概念文件管理是对文件的生成、利用、传递、保存等过程进行规划、组织和监督的活动，是组织机构为了实现信息资源的科学、有效和安全管理而开展的一项重要工作。

2. 文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。

文件管理制度是组织机构内部为了规范文件管理工作而建立的制度。

二、文件管理制度的主要内容文件管理制度主要包括档案管理制度、文件保管制度、文件流转制度、文件安全管理制度等。

1. 档案管理制度档案管理制度是组织机构对档案管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。

档案管理制度包括档案的建立、整理、归档、检索等方面的规定，以确保档案的合法、准确、及时和完整。

2. 文件保管制度文件保管制度是组织机构对文件保管工作进行规范、制度化管理的规章制度。

文件保管制度包括文件的存放、保管、借阅等方面的规定，以确保文件的安全性和可追溯性。

3. 文件流转制度文件流转制度是组织机构对文件流转过程进行规范、制度化管理的规章制度。

文件流转制度包括文件的传递、审批、签发等方面的规定，以确保文件的及时性和流转效率。

4. 文件安全管理制度文件安全管理制度是组织机构对文件安全管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。

文件安全管理制度包括文件的保密、备份、销毁等方面的规定，以确保文件的安全性和保密性。

三、文件管理制度的重要性文件管理制度的建立和实施对于组织机构的管理和运营具有重要意义。

文件管理制度能够提高组织机构的工作效率，提升信息资源的价值，保障组织机构的合法权益，防止文件的丢失和泄露，确保文件的可追溯性和保全性。

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文件的管理制度一、概述在现代社会中，文件是组织与个人工作中不可或缺的一部分。

为了确保文件的安全与高效管理，建立科学合理的文件管理制度显得尤为重要。

本文将介绍文件的管理制度，包括文件的分类、存储、查阅和销毁等方面。

二、文件的分类根据文件的性质和用途，可以将文件分为行政文件、业务文件和档案文件三类。

1. 行政文件：主要包括内部行政工作中涉及的公文、通知、报告等。

这类文件通常具有较短的保存期限，一般仅保留有限时间后便可予以销毁。

2. 业务文件：涉及到组织的具体业务活动，如合同、协议、报价单等。

这类文件的保存期限较长，需要根据法律法规或组织内部规定进行管理。

3. 档案文件：具有历史价值和长期保存需求的文件，如会计账簿、人事档案等。

档案文件需要经过调整、整理和归档等工作，并按照一定的分类方式进行保存。

三、文件的存储文件的存储是指为了保证文件安全、便于查阅而进行的有序排列和妥善保存的过程。

以下是一些建议的文件存储方法：1. 纸质存储：对于部分重要且不易电子化的文件，可以选择纸质存储。

这要求文件要放置在干燥、阴凉、通风的环境中，并采用标准的文件柜或文件盒进行分类和整齐堆放。

2. 电子存储：随着信息化的发展，越来越多的文件以电子形式存在。

电子存储可以通过网络服务器、云端存储等方式实现。

为了确保电子文件的安全性，应定期进行备份，并设置访问权限以防止非授权人员篡改或泄露。

四、文件的查阅文件的查阅是指在需要时能够快速找到并取用文件的过程。

为了提高查阅效率，可以采取以下措施：1. 做好索引：对于纸质文件，可以编制详细的目录和索引，确保能够快速找到目标文件。

对于电子文件，可以利用文件管理软件或命名规范来管理文件。

2. 提供便捷途径：为了方便用户查阅文件，可以建立在线文件库或者专门的查阅处所，提供相应的查询工具和服务。

五、文件的销毁文件的销毁是指按照一定的规定将不再需要保留的文件进行处理的过程。

销毁包括纸质文件的物理销毁和电子文件的彻底删除。

公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。

以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。

2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。

3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。

4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。

5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。

6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。

7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。

8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。

总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。

公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。

本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。

第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。

2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。

第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。

2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。

3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。