(ERPMRP管理)33易助ERP操作说明SOP文件2
- 格式:doc
- 大小:3.97 MB
- 文档页数:80
东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在8-14码之间,总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在4-6码之间,总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在4-6码之间,总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明:主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪,各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核,以达到快速处理日常作业,若各作业数据没有正常录入系统将会影响整个企业的正常运作。
三、业务流程说明及操作注意事项说明:详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图;目的:制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作,以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。
业务总体流程:注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明:1.2总体说明:录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档,若未建档可到系统菜单【基本信息】 【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单,需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】 【订单】点击,进入订单画面后,新增订单,录入订单单号,选择相应的客户,在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息,注意若客户有需要赠品的,需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配:选中表格中的产品,点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期,指定结束,新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】 【订单变更单】点击,进入订单画面后,点击新增-选择需更新的订单号,变更版本自动生成,录入相关的变更原因,及需变更的品号信息,作相应的变更(3)注意:数量的变更会影响到选配用量,所以也需做选配,点选配-生成选配资料,关闭即可保存审核,即变更成功,重新打开订单,查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机,不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后,即可通知仓库出货,因此需录入销货单,打印送货单。
易助ERP系统-界面操作培训教程为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。
大。
教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可.按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
易助ERP操作说明SOP文件一、背景介绍易助ERP是一款集企业资源规划管理(ERP)和制造资源规划管理(MRP)为一体的软件系统。
它旨在帮助企业提高生产效率、优化资源配置、降低成本、增强竞争力。
本操作说明文件将详细介绍易助ERP的操作流程和使用方法,旨在帮助用户快速上手并熟练使用该系统。
二、登录与系统设置1.打开易助ERP系统;2.输入用户名和密码进行登录;3.首次登录需要进行系统设置,包括企业信息、部门设置、用户权限设置等。
三、基础数据管理四、采购管理1.采购计划:根据物料需求和库存情况,生成采购计划并发送给供应商;2.采购订单:根据采购计划,生成采购订单并发送给供应商,同时进行库存减扣;3.采购收货:记录采购订单的收货情况,并更新库存数量;4.采购退货:记录采购订单的退货情况,并更新库存数量。
五、销售管理1.销售订单:根据客户需求和库存情况,生成销售订单,并向客户发出通知;2.销售发货:记录销售订单的发货情况,并更新库存数量;3.销售退货:记录销售订单的退货情况,并更新库存数量;4.销售出库:将库存中的产品出库,用于销售或客户配送。
六、生产管理1.生产计划:根据销售订单和库存情况,生成生产计划,并分配给相关部门;2.生产派工:根据生产计划,将任务分配给具体的员工,记录生产任务的执行情况;3.生产入库:将生产完成的产品入库,并更新库存数量。
七、财务管理1.费用管理:记录和管理企业的各类费用,包括原材料采购费用、人工费用、运输费用等;2.应收应付款管理:记录和管理客户的应收款和供应商的应付款;3.资产管理:对企业的固定资产和无形资产进行管理和跟踪。
八、报表与查询1.库存报表:查询和打印库存物料的详细信息和数量;2.采购报表:查询和打印采购订单和供应商的详细信息;3.销售报表:查询和打印销售订单和客户的详细信息;4.生产报表:查询和打印生产订单和生产任务的详细信息;5.财务报表:查询和打印财务数据和资产信息。
ERPMRP 管理)易助 ERP 岗位作业指导书生产部厂内ERP 系统岗位作业指导书适用部门:生产部适用版本:易助 ERP7.0编制人:周金生编制完成日期:2013/10/22版权所有:深圳市维肯达科技有限公司目录一. 易助 ERP 系统流程图二. 生产管理流程图三.生产部操作指引3.1.生产部基础数据管理3.1.1.仓库信息3.1.2.生管参数3.1.3.单据性质3.2.生产部日常操作3.2.1.工单管理3.2.2.重工单管理3.2.3.领料管理3.2.4.退料管理3.2.5.生产入库检验管理3.2.6.生产入库管理3.2.7生产退回管理四.生产部开帐指引4.1.未完工工单开帐五、委外工单操作指引五.相关报表•1).工单明细报表•2).领料明细报表•3).退料明细报表•4).生产入库报表•5).工单欠料状况表•6).料件缺料状况表•7)超耗补领状况表•8).生产日报表•9)生产超领超耗表•10)工单耗用分析报表•11)生产进度表•12)超期未完工工单跟催表•13)合并捡料表-按工单•14)余料表-按工单六:附录一.易助 ERP 系统流程图二.生产管理流程图三.生产部操作指引3.1.生产部基础数据管理3.1.1.仓库信息当现场需要建立多个现场仓库的时候在此建立菜单位置:基本设置-仓库信息仓库性质:仓库性质的不同来做分类分为「存货仓」、「现场仓」、「委外仓」与「非存货仓」,作为现场仓,我们要选择现场仓,如开账的时候,产线的库存若没有全数退回,还需在现场设立现场虚拟存货性质的仓库3.1.2.生管参数当工单中默认展料方式为单阶还是多阶,默认现场仓位何,超龄控制方式,单据编码为何种方式在此菜单中设置菜单位置:公用设置-系统参数-生管参数3.1.3.单据性质当要在相同单据里面做进一步区分的时候,可以在此设置菜单位置:基本设置-性质类型-单据性质3.2.生产部日常操作3.2.1.工单管理任何需生产的商品均需透过本作业输入后才能开始各项业务流程,是生产管理过程中最重要的作业的一。
鼎捷易助ERP实施手册-附件易助客户实施帮助手册易助客户实施帮助手册附件神州数码管理系统有限公司SMB事业部编- 1 -易助客户实施帮助手册附件附录一:易助安装硬件及软件环境配置说明 ........................................ 4 附录二:易助系统标准流程 (7)1.销售管理系统............................................................................ . (7)2.采购管理系统............................................................................ ....................... 113.库存管理系统............................................................................ ....................... 164.应收应付管理系统............................................................................ ............... 195.生产管理............................................................................ . (26)附录三:编码原则规范 (31)第一节物料编码的意义............................................................................ (31)第二节物料编码的原则............................................................................ ......... 32 第三节物料编码的方法............................................................................ ......... 36 第四节系统物料编码的处理特点 (43)附录四:编码方案示例 (46)例一:某企业冰箱材料分类与编码 (46)例二:某机械加工厂的物料编码原则............................................................... 47 例三:某柴油机生产厂的物料编码原则........................................................... 48 例四:某自行车厂的编码原则方案. (51)附录五:BOM结构示例 (58)例一:某锅炉产品的BOM结构图 (58)例二:某手机键盘的BOM结构图 (59)附录六:Excel文件数据转入使用帮助 ............................................... 60 附录七:主要阶段基础数据准备进度表 .............................................. 65 附录八:主要阶段基础数据检核表 ...................................................... 68 附录九:仿真演练表格 (73)1.易助ERP流程调整确认通知单 (73)2.仿真演练流程签到及检查表 (74)附录十:期初余额导入进度表 .............................................................. 75 附录十一:月结会议纪要示例 ..............................................................76 附录十二:月结及定期报表检核表 (77)附- 2 -易助客户实施帮助手册附录十三:ERP系统运行管理制度范例 (80)一总则............................................................................ (80)二职责............................................................................ ..................... 80 三数据............................................................................ ..................... 81 四系统管理............................................................................ ..................... 81 五检查与考核............................................................................ ................. 82 六奖励与处罚............................................................................ .. (82)附录十四:内部ERP推行定期会议纪要 .............................................. 83 附录十五:数据库即时备份操作 .......................................................... 84 附录十六:数据库备份计划设置 ..........................................................86 附录十七:易助更新相关设置及工具使用 .......................................... 89 附录十八:易助客户端安装设置说明 (102)附- 3 -易助客户实施帮助手册附录一:易助安装硬件及软件环境配置说明1.网络版需求: 1-1.网络主机服务器(Server)端: ?操作系统: ?Microsoft Windows NT Server Service Pack 3 以上或 Windows 2000 Server 以上。
易助ERP系统-界面操作培训教程为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。
大。
教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可.按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
(ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在8-14码之间,总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间,总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间,总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明:主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪,各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核,以达到快速处理日常作业,若各作业数据没有正常三、业务流程说明及操作注意事项说明:详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图;目的:制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作,以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。
业务总体流程:注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明:1.2总体说明:录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档,若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单,需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击,进入订单画面后,新增订单,录入订单单号,选择相应的客户,在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息,注意若客户有需要赠品的,需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配:选中表格中的产品,点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期,指定结束,新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单变更单】点击,进入订单画面后,点击新增-选择需更新的订单号,变更版本自动生成,录入相关的变更原因,及需变更的品号信息,作相应的变更(3)注意:数量的变更会影响到选配用量,所以也需做选配,点选配-生成选配资料,关闭即可保存审核,即变更成功,重新打开订单,查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机,不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后,即可通知仓库出货,因此需录入销货单,打印送货单。
SI-3302 按岗位操作手册(制造) 岗位名称:生产
岗位隶属:生产部
职责:负责生产领料、生产入库及返工
ERP相关工作内容:
1、工单查询
2、领料单维护
3、退料单维护
4、生产入库单(重工单)维护
5、副产品入库单
6、报表查询
操作说明:
1、工单查询
及时查询生产计划(工单)状态
查询目前在制的主件品号、生产数量、预计开工日和预计完工日、子件的用量等
2、领料单维护
新增领料作业,取相对应的工单
如果是返工,则需要取重工单
3、已经发生领料,但在制程中不良的则需要退料,则需要开退料单
取相应的工单或重工单,操作过程跟领料单一样;
3、生产组装完成后,则需要开生产入库单(产成品入库单)
4、 副产品入库单:当主产品入库时,可能会连带生产一些副产品,系统支持副产品入
库:
首先在商品信息中对主产品进行维护
把主产品需要产生的副产品进行输入,然后在副产品入库单中取生产入库单,
5、对于生产入库后,由品质检验不合格的,则需要开生产退回单
6、报表说明:
(1)工单明细表
(2)生产进度表
(3)工单树状查询表
(4)工单欠料状况表
(5)生产超领超耗分析表
(6)生产进度表。
一、进入介面A、正式客户基本信息--客B、潜在客户基本信息--客此处输入的信二、客户信息1、单击“新增2、输入客户编3、输入“客户 “送货地址4、如图左, 以及对应的5、结算方式:6、客户品号的客户信息--设7、客户品号A、查询,选中B、设置--客户 再输入对应C、按新增即可D、此处输入的三、报价单的销售管理--报1、报价单操A、单击“新增“有效日期B、选择“正式C、输入“品号D、不含税的去E、输入完毕,四、销售订单销售管理--订订单操作方法1、取报价单A、单击“新B、单击“取单C、选择对应的D、更改数量、E、确认无误,订单操作方法2、手动输入订A、单击“新增B、输入“客户C、输入“品号“预交货日D、确认无误,订单变更单操销售管理--订订单变更单详1、单击“新增2、输入“客户3、于“操作码详细如下图订单变更单操4、单击“品 单击选择需5、输入需更改6、确认无误,五、销货单(销售管理--销销货单操作方A、单击“新增B、选择“客户C、单击 “取详细如下图销货单操作方D、单击选择“ 选择完毕,E、输入出货的销退单操作介销售管理--销销退单操作方A、单击“新增B、选择“客户C、单击 “取详细如下图销退单操作方D、单击选择“ 选择完毕,E、输入退货的一、进入介面A、正式客户基本信息--客户信息--客户信息B、潜在客户基本信息--客户信息--潜在客户信息此处输入的信息与报价单有关联,故确定好再输入二、客户信息的输入1、单击“新增”2、输入客户编号(以客户编码规则为准进行编码)3、输入“客户全称”、“联系人”、“联系电话” “送货地址”、“付款方式”4、如图左,在“交易信息”处输入“业务员” 以及对应的“业务跟单”。
5、结算方式:含义为付款方式。
6、客户品号的输入客户信息--设置--客户品号7、客户品号的输入方法A、查询,选中需输入品号的客户B、设置--客户品号--新增,输入本公“品号”再输入对应的“客户品号”,输入完毕后,单击“保存”。
SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) 岗位名称:所有岗位岗位隶属:所有岗位职责:ERP操作的基本技能ERP相关工作内容:1、报表格式设置2、打印格式设置1、 报表格式设置(1)报表按钮介绍:打开、保存、删除是指设置好的相应的报表格式。
(2)点击设置属性右边的向下三角按钮出现如下截图,可对报表进行分组、小计、总计、筛选等操作。
打开保存 删除 转EXCEL设置属性列标题总计栏点击此处(3)点击设置属性按钮出现如下截图,可以对报表中的列进行隐藏/显示,可进行缩排。
(4)拖动列标题至“分组面板,可以拖动列。
”处,可实现按该列分组功能,并对分组数 据进行小计及总计(如下图已对供应商进行分组并统计各供应商的交货情况)。
小计栏是否显示是否缩排缩排后,此处以空白填充点击此处,拖动鼠标至椭圆标记处,即可实现按此列分组总计栏点击设置属性按钮右键单击此处可对该列进行求和、计数等操作,进行总计右键单击此处可对该列进行求和、计数等操作,进行小计(5) 选择数字列,单击鼠标右键可设置数字列的小数位数,如下图。
(6) 第(2)步筛选打勾后,就可出现如下图的筛选功能。
右键单击此处,出现如左图的对话框小数位数设置点击下拉列表框进行筛选双击此处看看有啥效果吧(7) 点击漏斗状按钮,即可实现过滤功能,如下图。
(8) 增加或减少过滤条件。
点击此处,实际过滤功能单击此处增加或减少条件单击此处增加或减少条件(9) 选择过滤的列,如下图。
(10) 选择查询方式,如下图。
单击此处选择查询方式单击此处选择过滤的列(11) 保存设置好的格式,下次打开时即可按该格式开启报表(如下图)。
(12)也可按ALT+SHIFT+F11三个组合键将该格式保存为系统格式。
点击此处可保存格式2、 打印格式设置(1) 以采购单打印为例,点击采购单打印按钮,出现采购单打印对话框,单击设计按钮。
(2)出现如下对话框,包含功能按钮部分、单头部分、单身部分和设置部分。
易助系统-界面操作培训教程为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。
大。
教程目录:(可按键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助安装目录下找到双击(如C:\ \ \),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\"(为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的密码,如果安装时没有设定密码则清空即可.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
2.3操作界面:分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。
系统主此处用来选择要进入系统的帐套名,在此处录入系统管此处录入系统管理员分配给的口令界面如下图:3、用户口令修改3.1操作目的:当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。
易助ERP系统操作培训教程易助ERP是一款功能强大的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统,可帮助企业管理各种资源与流程。
本篇教程将详细介绍易助ERP系统的基本操作,包括系统登录、主界面导航、功能模块的使用等内容,帮助用户快速熟悉该系统的操作方法。
一、系统登录1.打开电脑,双击易助ERP系统的应用程序图标;2.在登录界面输入用户名和密码,然后点击“登录”按钮;3.如果用户名或密码输入错误,会提示“用户名或密码错误,请重新输入”。
请检查输入的内容是否正确,然后重新登录;4.如果忘记了用户名或密码,可以点击“忘记密码”链接,按照页面提示的步骤进行密码重置。
二、主界面导航登录成功后,系统将进入主界面,主界面包含了易助ERP系统的各个功能模块。
下面是主界面的导航栏介绍:1.首页:点击该链接可回到系统的首页;2.功能模块:主界面上方是一个水平导航栏,该栏目按功能模块分组展示了系统的各个功能模块,如销售、采购、仓库、财务等;3.个人中心:主界面右上方是个人中心,包括个人信息、修改密码等选项;4.退出登录:点击该链接可安全退出系统。
三、功能模块的使用系统的主界面上方是功能模块的导航栏,根据企业的具体需求,可以根据需要选择以下功能模块来进行操作。
1.销售模块销售模块包括销售订单、销售报价、销售发货等功能。
点击“销售”模块,在下拉菜单中选择具体的功能模块,然后按照页面提示进行操作。
2.采购模块采购模块包括采购订单、采购合同、采购收货等功能。
点击“采购”模块,在下拉菜单中选择具体的功能模块,然后按照页面提示进行操作。
3.仓库模块仓库模块包括入库管理、出库管理、库存盘点等功能。
点击“仓库”模块,在下拉菜单中选择具体的功能模块,然后按照页面提示进行操作。
4.财务模块财务模块包括收款、付款、财务报告等功能。
点击“财务”模块,在下拉菜单中选择具体的功能模块,然后按照页面提示进行操作。
ERPMRP管理ERP使用手册1.1 关于本系统生产任务管理系统,在K/3财务系统、物流管理、生产管理其他各子系统的基础上,采用ERP的先进制造管理思想,同时吸收JIT、精益生产的管理思想,为工业企业提供针对制造有关的生产任务单从生产计划、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程监督与控制,协助企业有效掌握各项制造活动信息,管理生产进度,提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
系统针对主生产计划和物料需求计划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手工建立生产任务单,使生产计划作业更具弹性;系统提供各种角度的汇报和跟催信息,有效掌握生产进度;可处理各种来源的生产任务;可处理各种类型的生产任务;可为每一个生产任务灵活定制生产投料计划;可进行模拟发料,查看备料情况;可根据不同企业的行业特点选择为企业量身定制的生产发料处理;完整的生产报废处理;完善的在制品管理;灵活的完工入库处理;可用料查询、工作中心能力负荷查询;可进行生产任务改制处理;集成配置产品、联副产品与等级品的处理。
2.1.1 业务流程说明相关内容见表2-1:目标完成生产任务单产生到产品最终入库的整个过程。
1、普通生产任务指在本厂内加工、不对工序进行跟踪管理的生产任务单。
业务背景2、生产任务单的需求来源明确(可来自MTS、MRP、MTO的计划订单投放,可来自销售订单/外销订单上拉或下推,可来自手工增加)1、适用于一些加工周期短、工艺简单、可快速完工的产品。
适用范围2、也适用于生产管理系统启用之初,采用普通生产任务方式可以减少实施难度。
随着生管人员对ERP系统的熟悉,再将车间作业纳入管理,转入工序跟踪生产任务。
序号处理说明责任部门责任人1在K/3生产任务管理的生产任务单维护中,录入或维护生产制造部计划员生产任务单。
其需求来源,可能来自计划系统计划订单投放,或根据销售订单/外销订单生成,或直接手工增加。
(ERPMRP管理)ERP使用手册1.1 关于本系统生产任务管理系统,在K/3财务系统、物流管理、生产管理其他各子系统的基础上,采用ERP的先进制造管理思想,同时吸收JIT、精益生产的管理思想,为工业企业提供针对制造有关的生产任务单从生产计划、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程监督与控制,协助企业有效掌握各项制造活动信息,管理生产进度,提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
系统针对主生产计划和物料需求计划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手工建立生产任务单,使生产计划作业更具弹性;系统提供各种角度的汇报和跟催信息,有效掌握生产进度;可处理各种来源的生产任务;可处理各种类型的生产任务;可为每一个生产任务灵活定制生产投料计划;可进行模拟发料,查看备料情况;可根据不同企业的行业特点选择为企业量身定制的生产发料处理;完整的生产报废处理;完善的在制品管理;灵活的完工入库处理;可用料查询、工作中心能力负荷查询;可进行生产任务改制处理;集成配置产品、联副产品与等级品的处理。
2.1.1 业务流程说明相关内容见表2-1:目标完成生产任务单产生到产品最终入库的整个过程。
1、普通生产任务指在本厂内加工、不对工序进行跟踪管理的生产任务单。
业务背景2、生产任务单的需求来源明确(可来自MTS、MRP、MTO的计划订单投放,可来自销售订单/外销订单上拉或下推,可来自手工增加)1、适用于一些加工周期短、工艺简单、可快速完工的产品。
适用范围2、也适用于生产管理系统启用之初,采用普通生产任务方式可以减少实施难度。
随着生管人员对ERP系统的熟悉,再将车间作业纳入管理,转入工序跟踪生产任务。
序号处理说明责任部门责任人1在K/3生产任务管理的生产任务单维护中,录入或维生产制造部计划员护生产任务单。
其需求来源,可能来自计划系统计划订单投放,或根据销售订单/外销订单生成,或直接手工增加。
易助ERP系统-界面操作培训教程为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。
大。
教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\TPA "(TPA 为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的sa 密码,如果安装SQL 时没有设定sa 密码则清空即可.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
易助E R P系统操作培训教程IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】易助ERP系统-界面操作培训教程为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。
大。
教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:1、系统联机操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到双击(如C:\ProgramFiles\TPA\,即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
操作界面:分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。
系统主界面如下图: 3、用户口令修改操作目的:当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。
东莞市泰亮半导体有限公司
易助ERP操作说明
目录
一、编码原则
1.商品编码原则
2.客户编码原则
3.供应商编码原则
二、各作业操作说明及人员安排
三、业务流程说明及操作注意事项
1.订单管理
2.产品结构
3.物料需求
4.采购管理
5.生产管理
6.仓库管理
四、ERP考核制度
一、编码原则
1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)
说明:长度建议在8-14码之间,总长度不超过20码
规则:参考《物料編碼手冊.doc》
2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间,总长不超过10码
规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号
范例:依类型分类
3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间,总长不超过10码
规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号
二、各作业操作说明及人员安排
说明:主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪,各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核,以达到快速处理日常作业,若各作业数据没有正常录入系统将会影响整个
三、业务流程说明及操作注意事项
说明:详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图;
目的:制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作,以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。
业务总体流程:
注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定
图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考
1.订单管理COP
1.1流程简要说明:
1.2总体说明:
录入【订单】前首先确认一下:
客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明
A.下单的客户是否有建档,若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新
增客户的信息,参考如下图
1.3单据操作说明
【订单】操作说明:
(1)接到客户的订购单,需录入订单信息
(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击,进入订单画面后,新增订单,录入订单单号,选择相应的客户,在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息,注意若客户有需要赠品的,需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可
(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配:选中表格中的产品,点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭
退出,其他品号用同样的方式设定即可
等待审核人审批
订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成
(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;
目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除
订单录入外其他都用手工单处理。