办公室(六)
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办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清洁、清理、素养和纪律的六个步骤,提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细阐述办公室6S的要求,包括整理、整顿、清洁、清理和素养这五个方面。
一、整理1.1 丢弃不必要的文件和物品:对于过期的文件和不再需要的物品,及时清理并丢弃,以确保办公室空间的有效利用。
1.2 分类整理文件和物品:将文件和物品按照类别进行整理,建立清晰的分类标准,方便查找和使用。
1.3 建立合理的储存系统:为文件和物品设置合适的储存位置和容器,确保易于取用和归还,并避免堆积和混乱。
二、整顿2.1 设定标准化的工作流程:制定明确的工作指南和流程,确保每个员工都能按照规定的步骤进行工作,提高工作效率。
2.2 统一办公用品和设备:为员工提供标准化的办公用品和设备,减少不必要的浪费和混乱,提高工作效率。
2.3 设立工作标准和质量控制:确立工作标准和质量控制机制,保证工作的准确性和一致性,提高工作质量。
三、清洁3.1 定期清洁工作区域:每日清扫工作区域,包括桌面、地面、墙壁等,保持整洁和卫生。
3.2 维护办公设备的清洁和良好状态:定期清洁办公设备,如电脑、打印机等,确保其正常运行和使用寿命。
3.3 建立清洁标准和责任制:制定清洁标准和责任制,明确每个员工的清洁职责,保持办公环境的整洁和舒适。
四、清理4.1 定期清理过期文件和物品:定期检查文件和物品的有效期,及时清理过期的文件和不再需要的物品,避免堆积和浪费。
4.2 清理无用的电子文件和邮件:清理电脑和邮箱中的无用文件和邮件,提高电脑的运行速度和存储空间。
4.3 建立清理检查机制:建立清理检查机制,定期检查办公室的整洁度和清理情况,确保清理工作的有效进行。
五、素养5.1 培养良好的工作习惯:培养员工良好的工作习惯,包括准时到岗、遵守规章制度、保持良好的沟通和合作等。
5.2 培养良好的个人卫生习惯:鼓励员工保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等,提高办公室的整体素质。
办公室6S管理规范一、引言办公室是每一个企业的核心工作场所,保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率、提升员工工作积极性的重要因素之一。
为了规范办公室管理,提高办公室工作效率,我们制定了办公室6S管理规范,旨在创建一个整洁、有序、高效的办公环境。
二、背景办公室6S管理是源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和遵守的六个步骤,实现办公室环境的整洁、有序和高效。
6S的含义如下:1. 整理(Seiri):清理工作场所,去除不必要的物品。
2. 整顿(Seiton):整理物品,标识归位,确保物品易于找到和使用。
3. 清扫(Seiso):保持办公室清洁,定期进行清洁工作。
4. 清洁(Seiketsu):制定清洁标准,培养员工的清洁习惯。
5. 素质(Shitsuke):培养员工的自律和自觉,遵守管理规范。
6. 遵守(Shido):严格执行管理规范,建立长效机制。
三、办公室6S管理规范的具体内容1. 整理(Seiri)- 每一个工作区域都应有一个明确的功能,不同工作区域之间的工具和物品不得混杂。
- 对于再也不使用的物品,应及时处理,包括捐赠、报废或者归还给相关部门。
- 工作台面上只保留必要的文件和工具,其他物品应存放在指定的位置。
2. 整顿(Seiton)- 对于每一个工作区域,应制定明确的物品归位标准,确保物品易于找到和使用。
- 使用标识、标签或者颜色区分不同类型的物品,以便员工快速辨识。
- 工作台面上的文件和工具应按照使用频率和优先级进行罗列,保证常用物品易于取得。
3. 清扫(Seiso)- 每一个工作日开始前,员工应清扫自己的工作区域,包括清理桌面、擦拭设备和工具。
- 定期进行办公室的大拂拭,清理地面、窗户、墙壁等,确保整个办公室的清洁。
4. 清洁(Seiketsu)- 制定清洁标准,包括每周、每月和每季度的清洁任务。
- 培养员工的清洁习惯,鼓励员工保持工作区域的整洁和清洁。
- 定期检查和评估清洁标准的执行情况,及时进行改进和调整。
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织运作的重要场所,良好的办公环境和管理规范对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
6S管理方法是一种有效的管理工具,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的管理,匡助办公室实现整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和要求。
二、整理(Seiri)整理是指将工作区域内的物品分类、清理和减少。
办公室的工作区域应保持整洁、干净和有序,不应存放无关物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,将再也不使用的物品清理出去。
2. 对文件和资料进行分类整理,建立合理的档案系统。
3. 保持工作区域的通道畅通,避免堆放杂物。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品摆放有序,以提高工作效率和工作环境。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整顿,摆放物品时要注意分类和标记。
2. 确保工作区域有足够的空间,避免拥挤和杂乱。
3. 设立合理的物品存放位置,方便员工取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 每日清扫工作区域,包括办公桌、地板、窗户等。
2. 定期清洁办公设备,如打印机、复印机等。
3. 定期清洁公共区域,如会议室、厨房等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,包括员工个人的卫生习惯。
具体要求如下:1. 员工应保持个人卫生,如整洁的服装、干净的手部和整齐的发型。
2. 办公室应提供清洁用品,如纸巾、垃圾桶等。
3. 定期清洁办公室的公共设施,如洗手间、饮水机等。
六、素质(Shitsuke)素质是指员工应遵守办公室的规章制度和工作纪律,保持良好的工作态度和行为习惯。
具体要求如下:1. 员工应遵守办公室的工作时间和歇息时间,不迟到、早退或者擅自离岗。
2. 员工应保持良好的沟通和协作能力,尊重他人的意见和权益。
3. 员工应保护办公室的设备和财产,避免浪费和损坏。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,其整洁、有序的环境对于提高工作效率、促进员工积极性和营造良好的工作氛围至关重要。
为了达到这一目标,许多组织采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,以确保办公室的高效运作和良好的工作环境。
二、整理1. 办公室内的各类文件、资料应分类整理并标识清晰。
2. 桌面上的物品应保持简洁,不需要的物品应及时清理并归位。
3. 办公桌和文件柜应按照一定的规则进行布置,保持整齐有序。
三、整顿1. 办公室内的设备和设施应进行定期检查和维护,确保其正常运作。
2. 办公用品应统一存放在指定的位置,方便员工使用。
3. 办公室内的电线、电缆等应整理整齐,避免交叉纠缠。
四、清扫1. 办公室每日应进行清洁,包括地面、桌面、设备、设施等。
2. 废纸篓应及时清空,保持办公室的整洁。
3. 定期对地毯、窗帘等进行清洁和维护,确保环境清新。
五、清洁1. 办公室内的卫生间、洗手间等区域应保持干净整洁。
2. 桌面、电脑、电话等办公用品应定期进行清洁,避免积尘和细菌滋生。
3. 办公室内的空气应保持流通,定期开窗通风,保持空气新鲜。
六、素养1. 员工应保持良好的个人卫生习惯,包括穿戴整洁、不吃零食等。
2. 员工应遵守办公室规章制度,不在办公室内大声喧哗或进行个人活动。
3. 员工应保持良好的沟通和协作,共同营造和谐的工作氛围。
七、自律1. 员工应自觉遵守办公室的各项管理制度和规定。
2. 员工应自觉保持办公室的整洁有序,不随意堆放物品或乱扔垃圾。
3. 员工应自觉完成个人工作任务,并积极参与办公室的协作工作。
八、总结通过实施6S管理方法,办公室能够保持整洁、有序的工作环境,提高工作效率和员工积极性。
同时,良好的办公室环境也能够给客户和合作伙伴留下良好的印象。
因此,组织应将办公室6S要求纳入日常管理,并定期进行检查和评估,以确保标准的执行和持续的改进。
办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室主要职责及内容(2)办公室的主要职责包括但不限于以下内容:1. 提供行政支持:办公室负责协调和处理组织内外部的行政事务,如文件管理、文件复印、传真、筹备会议和文件的分发等。
2. 组织会议和活动:办公室负责组织组织内外部的会议和活动,包括会议室的预订、会议日程的协调、与参会人员的沟通、设备的安排等。
3. 管理办公设备和供应:办公室负责购买、维护和管理办公设备和办公用品,如打印机、电脑、传真机、文具、纸张等,并跟踪库存情况。
4. 处理文件和资料:办公室负责处理并妥善保管组织的文件和资料,包括文件的归档、整理、分类和检索,确保文件的安全性和保密性。
办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个环节,达到提高办公室工作效率、提升员工工作积极性和创造力的目的。
本文将详细介绍办公室6S管理的标准格式,以确保办公室环境的整洁、有序和安全。
二、整理1. 办公室内的物品应分类整理,确保每一个物品都有固定的存放位置。
2. 再也不使用的物品应及时清理,避免堆积杂物。
3. 物品应按照使用频率和重要性进行排序,方便取用。
三、整顿1. 办公室内的文件和文档应按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找和归档。
2. 工作台面上的物品应保持整洁,不得堆放杂物。
3. 办公桌和椅子应摆放整齐,不得乱放乱堆。
四、清扫1. 办公室地面、墙壁、窗户等应定期进行清洁,保持整洁干净的工作环境。
2. 办公桌面、电脑键盘、鼠标等办公设备也应定期进行清洁,避免积尘和细菌滋生。
3. 垃圾桶应放置在合适的位置,保持及时清理,避免异味和蚊蝇滋生。
五、清洁1. 办公室内的洗手间应保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。
2. 办公室内的饮水机、茶水间等公共设施也应定期进行清洁和维护。
3. 办公室内的空调、灯具等设备应定期进行清洁和保养,确保正常运行。
六、素质1. 员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁,不得在办公室内吃零食或者嚼口香糖。
2. 员工应保持文明礼貌的工作态度,不得在办公室内大声喧哗或者使用不雅语言。
3. 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作,不得擅自离岗或者违规操作。
七、安全1. 办公室内的电线、插座等电器设备应定期进行安全检查,确保无漏电和短路现象。
2. 紧急通道和安全出口应保持畅通,不得堆放物品或者阻塞。
3. 紧急疏散示意图应张贴在明显位置,员工应熟悉疏散路线和应急处理方法。
八、总结办公室6S管理规范是提高办公效率和员工工作积极性的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个环节,可以创造一个整洁、有序和安全的办公环境。
每一个员工都应积极参预和遵守6S管理规范,共同营造一个高效、舒适的工作环境。
办公室工作制度一、在院长领导下,院办公室具体开展的工作,其职责主要是全院的秘书工作。
二、办公室工作者应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书知识和秘书业务水平。
遵守医院规章制度,面向基层,深入实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。
三、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。
负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策提供科学依据。
四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。
五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案。
六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。
七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。
办公室工作制度(二)是为了规范办公室的工作流程和行为准则,确保办公室的高效运转和员工的工作质量。
一个合理的办公室工作制度可以为员工提供明确的工作目标、职责和权责,提高工作效率和员工满意度,促进团队协作和组织发展。
下面将详细介绍办公室工作制度的内容。
一、办公时间和打卡制度1. 办公时间:规定每天的上班时间和下班时间,一般为9:00-18:00,也可以根据实际情况进行适当调整。
同时应明确午休时间和弹性工作时间的安排。
2. 打卡制度:规定员工必须按照规定的时间打卡上下班,以确保工作时间的准确记录和员工的出勤率。
可以使用考勤机或者员工自行填写考勤表格的方式进行打卡。
二、工作任务和权责分配1. 工作任务分配:明确员工的工作任务和职责,并按照员工的能力和特长合理分配工作任务,以提高工作效率和员工的工作满意度。
2. 权责分配:规定各个职位的权力和责任,并制定相应的工作流程和决策程序。
同时要求员工按照规定的权限和责任主动承担工作,并及时报告工作进展和问题。
三、考核和绩效评价1. 考核制度:建立科学的绩效考核制度,根据员工在工作中的表现和完成工作任务的情况进行绩效评估,以激励员工积极进取和提高工作质量。
办公室6S管理规范引言概述:办公室是一个工作效率和员工舒适度并存的地方。
为了提高工作效率和创造一个良好的工作环境,办公室6S管理规范应运而生。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施步骤。
一、整理(Sort)1.1 确定工作区域办公室内的各个工作区域应有明确的划分,包括办公桌、会议室、储物柜等。
每个工作区域都应有明确的用途和规定的工作物品。
1.2 去除多余物品对于不再使用或者过期的文件、设备和办公用品,应及时清理、归档或处理。
保持工作区域整洁,只保留必要的物品。
1.3 组织工作物品根据工作的频率和使用率,将工作物品进行分类和组织。
常用的物品应放置在易取得的地方,不常用的物品可以放置在储物柜或其他适当的位置。
二、整顿(Set in Order)2.1 制定标准化的工作流程为了提高工作效率和减少错误,制定标准化的工作流程非常重要。
对于常见的工作任务,制定详细的步骤和操作规范,确保每个员工都能按照相同的标准进行工作。
2.2 设立标识和标签为了方便员工找到所需的物品,可以在储物柜、文件夹和文件夹上贴上标签和标识。
这样可以快速找到需要的物品,减少时间浪费。
2.3 统一存放物品对于相同类型的物品,应统一存放在相同的位置。
例如,所有的文件夹应放在同一个文件柜中,所有的文具应放在同一个抽屉中。
这样可以减少寻找物品的时间,提高工作效率。
三、清扫(Shine)3.1 定期清洁办公区域办公室应定期进行清洁,包括清洁地面、办公桌、椅子、窗户等。
保持办公区域的整洁和清洁可以提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 维护设备和设施办公室内的设备和设施应定期进行维护和保养,确保其正常运行和使用。
例如,电脑、打印机、空调等设备应定期清洁和维护,以减少故障和影响工作。
3.3 培养良好的个人卫生习惯办公室的员工应培养良好的个人卫生习惯,包括勤洗手、保持个人清洁和整洁等。
这样可以减少疾病传播和提高工作效率。
四、清理(Standardize)4.1 制定工作标准制定明确的工作标准和规范,确保每个员工都能按照相同的标准进行工作。
办公室职能职责1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
办公室6s管理标准办公室6S管理标准。
办公室是每个公司的核心工作场所,它的整体管理水平直接关系到公司的运营效率和员工的工作状态。
为了提高办公室管理水平,保持办公环境的整洁与有序,许多公司开始引入6S管理标准。
6S管理是一种以整顿、清扫、清洁、清理、素养、安全为核心的管理模式,它能够有效提高办公室的管理水平,提高员工的工作效率和工作质量。
下面就让我们来详细了解一下办公室6S管理标准的相关内容。
首先,整顿。
整顿是指对办公室内的物品进行分类、整理、标识和归纳,使得办公室内的物品井然有序,方便员工快速找到需要的物品,提高工作效率。
在整顿的过程中,需要对办公室的物品进行清点,分类存放,建立物品清单,并制定相应的管理规范。
其次,清扫。
清扫是指对办公室内的地面、桌面、椅子等进行清洁,保持办公室的整洁与干净。
定期的清扫工作能够有效改善办公环境,提高员工的工作积极性和工作状态。
接下来,清洁。
清洁是指对办公室内的设施、设备进行定期的清洁和维护,保持办公设施的良好状态,延长设施的使用寿命,提高工作效率。
再者,清理。
清理是指对办公室内的废弃物、不需要的物品进行分类、处理和清理,减少办公室内的杂物,保持办公室的整洁与有序。
此外,素养。
素养是指员工在办公室内的行为规范和仪表形象,包括言行举止、着装整洁、文明用语等,提高员工的素质和形象,营造一个良好的工作氛围。
最后,安全。
安全是办公室管理的重中之重,办公室内的安全隐患必须得到高度重视。
建立健全的安全管理制度,定期进行安全检查和隐患排查,确保办公室内的安全。
综上所述,办公室6S管理标准是一种全面的管理模式,它能够有效提高办公室的管理水平,提高员工的工作效率和工作质量。
通过整顿、清扫、清洁、清理、素养、安全等环节的全面管理,能够营造一个整洁、有序、安全、高效的办公环境,为公司的发展提供有力支持。
希望各位同事能够认真贯彻执行办公室6S管理标准,共同营造一个良好的工作环境。
办公室6s标准办公室是我们每天工作的地方,一个整洁、有序的办公环境对我们的工作效率和工作心情都有着重要的影响。
因此,我们需要遵循办公室6s标准,保持办公室的整洁和有序。
6s标准是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全,下面我将详细介绍这六个方面的内容。
首先,整理。
整理是指对工作场所进行整理,清除不必要的物品,保持工作场所的整洁。
我们可以定期清理桌面上的杂物,整理文件柜和书架,避免杂乱无章的情况发生。
整理工作场所可以让我们更好地集中注意力,提高工作效率。
其次,整顿。
整顿是指对工作场所进行整顿,使各种物品有固定的位置,方便使用和管理。
我们可以给文件柜和书架标上编号,对办公用品进行分类存放,确保每样物品都有固定的位置,避免物品随意堆放,影响办公环境的整洁。
清扫是办公室6s标准中的第三个方面。
清扫是指对工作场所进行定期清扫,保持办公环境的整洁和卫生。
我们可以每天清扫地面,定期擦拭办公桌和椅子,清洁办公室的玻璃窗,确保办公室的清洁和整洁。
清洁是办公室6s标准的第四个方面。
清洁是指对办公用品和设备进行清洁和维护,确保办公设备的正常使用。
我们可以定期清洁电脑、打印机等办公设备,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
素养是办公室6s标准的第五个方面。
素养是指对工作场所进行文明素养教育,培养员工良好的工作习惯和行为规范。
我们可以加强员工的文明素养教育,提倡文明办公,避免在办公室大声喧哗、随意乱扔垃圾等不良行为。
最后,安全是办公室6s标准的最后一个方面。
安全是指对办公场所进行安全管理,确保员工的人身和财产安全。
我们可以加强安全管理,定期检查消防设备和安全出口,确保办公室的安全。
总之,办公室6s标准对于我们保持办公环境的整洁和有序非常重要。
我们需要遵循整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全这六个方面的要求,共同营造一个良好的工作环境。
希望大家能够认真遵守办公室6s标准,共同打造一个整洁、有序的办公环境。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素质、自律的六个步骤。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、整理1. 办公桌:将桌面上的文件、文具等物品分类整理,清除无用物品。
2. 文件柜:整理文件柜内的文件,按照一定的分类和标签进行归档,确保文件易于查找。
3. 书架:整理书架上的书籍和杂志,按照一定的分类进行摆放。
三、整顿1. 办公桌布局:根据工作需要,合理布置办公桌上的物品,使其符合工作流程。
2. 走廊和通道:确保走廊和通道畅通无阻,不堆放杂物。
四、清扫1. 每日清扫:每天清扫办公室地面、办公桌面、椅子等,保持整洁。
2. 定期清扫:定期清扫墙壁、天花板、窗户等,确保办公室整体干净。
五、清洁1. 办公桌:定期擦拭办公桌面,保持干净整洁。
2. 设备清洁:定期清洁电脑、打印机、复印机等办公设备,确保正常运行。
3. 洗手间清洁:定期清洁洗手间,包括马桶、洗手池、镜子等,保持卫生。
六、素质1. 文明用语:在办公室内使用文明用语,避免使用粗俗语言。
2. 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,不擅自更改工作流程和规定。
3. 合理使用办公设备:合理使用办公设备,不私自占用或者滥用。
七、自律1. 个人工作区域整理:每一个员工要自觉整理自己的工作区域,保持整洁有序。
2. 自我检查:每日结束工作前,自我检查办公桌面和周围环境,确保整洁。
八、总结办公室6S要求是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质、自律的六个步骤,使办公室保持整洁、有序的工作环境。
这不仅提高了工作效率,还能改善员工的工作积极性和工作质量。
公司应该制定相应的标准格式,明确办公室6S要求,并定期进行检查和评估,以确保标准的执行和持续改进。
办公室6S要求是一个长期的过程,需要全体员工的共同努力和配合,才干取得良好的效果。
办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,办公室可以实现物品摆放整齐、环境清洁、工作效率提升等目标。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理1. 办公室内的物品应按照使用频率和重要性进行分类和归纳。
2. 再也不使用的物品应及时清理,分类处理,如捐赠、报废或者回收。
3. 每一个物品都应有固定的摆放位置,并使用标签或者标识进行标记。
三、整顿1. 工作区域和办公桌面应保持整洁,不得堆放杂物。
2. 文件和文档应按照规定的分类和归档方式进行整理,确保易于查找和使用。
3. 办公设备和工具应放置在指定的位置,不得随意摆放或者搬动。
四、清扫1. 办公室应保持清洁,无论是地面、墙壁还是办公桌面。
2. 垃圾桶应定期清理并分类处理,确保垃圾不堆积。
3. 办公设备和工具应定期进行清洁和维护,确保其正常运行。
五、清洁1. 办公室内的洗手间和厨房应保持干净整洁,并配备必要的卫生用品。
2. 每一个员工应负责自己的工作区域的清洁和卫生。
六、素质1. 员工应保持良好的个人形象和仪容仪表,穿戴整齐干净的工作服装。
2. 员工应遵守办公室的规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德。
七、自律1. 员工应按时上班,不迟到、早退或者旷工。
2. 员工应按照规定的工作流程和标准进行工作,不得懈怠或者敷衍。
八、总结办公室6S要求通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,提高办公室的整体效率和工作环境。
通过规范物品摆放、保持办公区域整洁、定期清理垃圾、维护设备、保持卫生、培养良好的工作素质和自律等措施,办公室可以提高工作效率,提升员工的工作质量和满意度。
办公室6S要求不仅是一种管理方法,更是一种工作态度和文化,需要全体员工共同努力,形成良好的工作环境和氛围。
2024年办公室工作总结斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的____转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。
回首过去的____,我紧密团结在以____主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。
年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我____工作回顾总结如下:一、不断学习,提高能力办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。
做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。
二、以身作则,身体力行办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。
为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。
等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。
在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。
办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。
好的风气,尽自己最大的努力。
三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。
综合办公室工作岗位责任制一、负责办公室全面工作,在政治、思想和行动上与上级党____、经理保持一致。
二、认真贯彻执行上级路线、方针、政策,按时督办、完成好上级领导交办的各项任务。
三、____起草小区规范性文件、工作计划、总结等工作。
四、及时完善小区公共设施、用工合同及住户档案星系,落实好用工工资及职工考勤等相关文件,并每月向物业经理汇报有关材料。
五、及时了解小区经营状况及员工思想动态,协调上下级、科室同事之间的关系,使物业想成一个和谐有战斗力的整体。
六、负责小区财物的采购、登记以及管理。
七、及时做好承上启下、上呈下达工作,协助上级领导抓管理、抓落实、抓反馈,当好参谋助手。
八、抓好办公室人员的党风廉政建设、思想政治教育和业务知识的学习工作。
九、负责综合调度管理,及时掌握第一手资料,做到正确果断处理小区各种问题。
综合办公室工作岗位责任制(二)是一种将岗位工作分解为具体任务和职责的管理方式。
每个工作岗位都有明确的职责和工作目标,每个员工也要承担相应的责任。
以下是一个典型的综合办公室工作岗位责任制的例子:1. 综合办公室主任- 负责整个综合办公室的日常运营和管理工作;- 协调各部门之间的工作协作,并与其他部门进行沟通和协调;- 组织并主持综合办公室例会,汇报工作情况和解决问题;- 负责综合办公室的预算管理和人员招聘与培训。
2. 行政助理- 负责接待来访客人,提供必要的服务;- 负责电话接听和转接,以及信件和包裹的管理;- 协助综合办公室主任安排会议和行程;- 协助撰写和编辑文件、报告和备忘录;- 管理办公用品和设备的采购和维护。
3. 文件管理员- 负责办公室文件的管理和归档,确保文件的安全和正确归档;- 协助综合办公室主任整理和分发文件,以及记录文件借阅情况;- 协助编制和修改文件模板和规范,提高文件管理效率;- 监督综合办公室用户的文件使用情况,提供相应的培训和指导。
4. 数据分析员- 收集和整理办公室相关的数据,并进行分析和报告;- 协助综合办公室主任评估和改进工作流程和效率;- 协助其他部门收集和整理数据,提供相关的支持和建议;- 协助编制和编辑综合办公室的报告和呈文材料。
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的重要工作场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、减少工作失误以及提升员工的工作体验至关重要。
6S管理是一种有效的管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的六个步骤,建立和维护一个整洁、有序和高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,以帮助办公室实现高效、有序和舒适的工作环境。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理,保留必要的物品,去除多余的物品。
具体操作步骤如下:1. 制定整理计划:确定整理的时间、地点和范围,并制定整理的目标和计划。
2. 物品分类:将办公室内的物品按照不同的类别进行分类,如文件、办公用品、设备等。
3. 筛选物品:对每个类别的物品进行筛选,将不再使用或过期的物品放入“待处理”区域。
4. 清理物品:清除“待处理”区域中的物品,可以选择捐赠、回收或销毁。
5. 标识和整理:对保留的物品进行标识和整理,确保它们有固定的位置,并且易于找到和使用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置,使其易于找到和使用。
具体操作步骤如下:1. 设计合理的布局:根据工作流程和频率,设计合理的办公室布局,确保各个工作区域之间的距离和关系合理。
2. 标识和标记:对办公室内的物品进行标识和标记,以便员工能够快速找到需要的物品。
3. 制定物品放置规范:对每个工作区域的物品进行规范化的放置,确保每个物品都有固定的位置。
4. 制定物品使用规范:制定物品的使用规范,包括如何使用、维护和保养物品,以及如何归还和存放物品。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期和彻底的清洁,以保持办公室的整洁和卫生。
具体操作步骤如下:1. 制定清扫计划:确定清扫的时间、地点和频率,并制定清扫的目标和计划。
2. 清除垃圾和杂物:清除办公室内的垃圾和杂物,确保工作区域的整洁。
3. 清洁办公桌和工作区域:清洁办公桌、椅子和其他工作区域的表面,包括清除灰尘、擦拭污渍等。
综合办公室部门职责1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
办公室6S管理规范一、引言办公室是企业日常工作的核心场所,办公室的管理规范对于提高工作效率、优化工作环境至关重要。
6S管理是一种系统性的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,达到提高办公室管理水平、提升员工工作积极性和减少浪费的目的。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的具体要求和操作步骤。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留实用的物品,清除无用的物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物设备进行清理,将过期、损坏或者无用的文件、书籍、办公用品等进行分类处理。
2. 对办公室内的设备和家具进行检查,清理出故障或者再也不使用的设备,及时报修或者处理。
3. 遵循“少即是多”的原则,保留必要的物品,减少不必要的占用空间和浪费资源。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和归类,使其易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物设备进行整理,按照功能和使用频率进行分类摆放。
2. 使用标签、文件夹、文件夹夹等工具,对文件、文具等物品进行分类归档,方便查找和管理。
3. 在办公桌上设置必要的文件架、文件夹夹、笔筒等,保持工作区域整洁有序。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、墙壁、设备等进行定期清洁,保持办公环境的整洁和舒适。
具体要求如下:1. 每天清理办公桌、桌面、键盘、鼠标等工作区域,保持干净整洁。
2. 定期清洁地面、墙壁、门窗、灯具等,确保无尘、无垃圾、无污渍。
3. 检查办公设备的清洁情况,定期进行维护和保养,确保正常运行。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境、设备、工具等进行持续的清洁和维护,保持整体的清洁度和卫生。
具体要求如下:1. 制定清洁计划,明确清洁责任和频率,确保每一个区域和物品都得到适当的清洁和维护。
2. 鼓励员工自觉保持个人卫生,如勤洗手、垃圾分类、定期更换垃圾袋等。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作和交流的场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
为了实现这一目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式文本。
二、整理1. 桌面整理a. 每一个员工的办公桌上应保持整洁,不得堆放杂物。
b. 文件和文件夹应妥善分类,放置在专门的文件柜或者架子上。
c. 再也不使用的文件应及时归档或者销毁,避免占用空间。
2. 办公用品整理a. 办公用品应放置在指定的柜子或者抽屉中,每一个用品都应有固定的存放位置。
b. 办公用品应按需采购,避免过多的存货。
三、整顿1. 工作流程整顿a. 根据公司的工作流程,制定清晰明确的工作指引和标准操作程序。
b. 建立工作流程图,明确每一个环节的责任和流程。
2. 设备整顿a. 办公设备应放置在稳定的位置,避免摇晃或者倾斜。
b. 设备的电源线和数据线应整齐有序,避免交织和纠缠。
四、清扫1. 日常清扫a. 每天清晨和下班前,员工应清理自己的办公桌面,包括清除灰尘和垃圾。
b. 定期使用吸尘器清理地板和地毯,保持地面干净整洁。
2. 定期清扫a. 每周进行一次办公室的定期清扫,包括擦拭桌面、椅子、墙壁和窗户等。
b. 定期清洗办公室的公共区域,如洗手间、会议室和厨房等。
五、清洁1. 办公桌清洁a. 使用适当的清洁剂和清洁工具,定期擦拭办公桌面,保持干净。
b. 清洁桌椅的坐位和扶手,避免灰尘和污渍的积累。
2. 设备清洁a. 定期清洁办公设备,如电脑、打印机和复印机等,保持其正常运行。
b. 清洁设备的显示屏和键盘,避免污渍和细菌滋生。
六、素质1. 仪容仪表a. 员工应保持整洁的仪容仪表,穿着得体,避免穿着过于随意或者不整洁。
b. 员工应注意个人卫生,保持清洁和良好的口腔卫生。
2. 文明用语a. 员工在办公室内应使用文明用语,避免粗话和不文明的行为。
b. 员工应尊重他人,遵守公司的规章制度和办公室的秩序。
制药有限公司企业标准管理(工作)标准(办公室)行政管理制度执行日期:二OOO年十月一日行政管理制度AS0100100 文件分类管理办法 (1)AS0100200 文件编码管理规定 (4)AS0100300 GMP标准管理文件的编制规程 (7)AS0100400 文件的印刷、发放、保管、收回及销毁程序 (10)AS0100500 档案管理制度 (15)AS0100600 保密管理制度 (19)AS0100700 员工守则 (21)AS0100800 员工奖励与惩罚条例 (23)AS0100900 公司员工编号管理办法 (29)AS0101000 员工请假办法 (30)AS0101100 员工加班规定 (32)AS0101200 企业文化建设目标 (34)AS0101300 公司精神文明建设目标 (36)AS0101400 人员健康管理制度 (38)AS0101500 人员培训管理制度 (40)AS0101600 培训纪律 (44)AS0101700 行政例会制度 (45)AS0101800 公司会议纪律 (47)AS0101900 办公室定置管理罐 (48)AS0102000 办公制度 (49)AS0102100 办公用品管理办法 (50)AS0102200 公司固定资产管理办法 (53)AS0102300 消防管理制度 (55)AS0102400 环境卫生管理制度 (56)AS0102500 环境卫生考核管理办法 (57)制药有限公司GMP管理文件一、目的:将公司所有文件的分类管理办法明确下来,使文件的管理规范有序,方便查阅。
二、适用范围:适用于公司现行的所有文件。
三、责任者:GMP认证办。
四、管理办法:1、文件管理分为两大系统:行政管理文件系统和生产质量管理文件系统。
1.1行政管理文件系统又可分为行政管理制度和行管干部工作职责(责任制)两类。
其中行政管理制度分为:人事管理制度、工作(劳动)纪律管理制度、财经管理制度、安全消防管理制度、文明卫生管理制度;行管干部工作职责(责任制)系指:从总经理到科员的各级行管干部的工作职责(责任制)。
1.2 生产和质量管理文件系统包括标准类和记录(凭证)类,其中标准类分为:技术标准、管理标准、工作标准三部分;记录类分为:生产管理记录、质量管理记录、质量检验记录、销售记录、验证记录、监测维修校验记录。
1.2.1 技术标准文件是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求,包括:产品工艺规程、质量标准(原料、辅料、工艺用水、半成品、中间体、包装材料、成品)检验操作规程。
1.2.2 制药行业的管理标准文件是指医药企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能并使之标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、办法等书面要求,包括:生产管理、质量管理、卫生管理、验证管理、人员培训、文件管理、辅助部门管理、紧急情况处理。
1.2.3 制药企业工作标准文件是指以人或人群为工作对象,对工作范围、职责、权限以及工作内容考核等所提出的规定、标准、程序等书面要求。
包括:工作指令、岗位责任制、岗位操作法、各项工作标准操作规程。
1.2.4 记录(凭证)是反映实际生产和质量控制活动中执行标准情况的实施结果。
其中记录包括:生产操作记录、质控质检记录、报表、帐等。
凭证是表示物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡、牌等,如产品合格证等。
2、该文件自总经理批准之日起,公司的文件分类管理一律按上述办法执行。
3、公司文件分类管理图。
行政管理制度行政管理文件系统行管干部工作职责(责任制)生产管理和质量管理文件系统物料质量标准 生产过程验证方案设备验证方案产品验证方案厂房(环境)验证方案 介质验证方案物料管理(原辅料、半成品、中间体、成品等)设备器具管理人员作业管理 生产工序管理 取样管理留样管理质量检验结果评价方法人的卫生:体检、操作人员等物的卫生:厂房、环境、工艺等厂房、设备、工艺等人员培训文件管理辅助部门管理 紧急情况处理SOP )物管理记录批生产记录批包装记录批质量管理记录其它:质量申诉、退货记录等、GMP 自检等生 产 管 理 和 质 量 管 理一、目的:为了使公司的管理文件便于查阅、识别、控制和追踪,同时可避免使用或发放过时的文件,需要对公司的管理文件加编码。
二、适用范围:适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量文件,不适用于公司的文秘性文件。
三、责任者:GMP认证办。
四、编码规定:1、管理文件编码由五大部分组成,即公司代号、文件类别、文件次类别、文件序号、修订次数。
1.1 公司代号:“制药有限公司”的英文“ Pharmaceutical CO. LTD.”,选用有代表的单词缩写代表公司名称。
1.2 文件分类:文件按其性质进行分类,现将按性质分类的文件类别、英文、英文缩写代码列表如下:1.3 文件次分类:文件(或记录)的次分类用“01、02……”两位阿拉伯数字表示,不同类别的文件中的次类别代号可以相同,具体次分类代号如下表规定。
1.4 文件的序号以三位阿拉伯数字表示,某类文件的最后序号数就等于该类文件的现有数目。
1.5 文件最后两个阿拉伯数字表示文件的修订次数,如“00”表示为新制定文件,01表示修订过一次,依此类推。
2、举例说明KP TS 01 001 00表示新制定的文件表示文件序号表示工艺规程表示技术标准表示有限公司3、该规定总经理批准后,公司所有管理文件发布前均由GMP认证办公室按上述编码规定编制编码。
4、编码一经给定,就必须登记在案,当文件有修改时,从左至右的前9个代号不变,只对后两个代表修订次数的代号根据第1.5条规定进行修改。
5、该“编码规定”由GMP认证办制定,并由GMP认证办公室负责解释。
一、目的:制定GMP标准管理文件的编制规程,规范我公司GMP 标准管理文件编写格式,制定、初审、会审、批准程序,确定文件格式。
二、适用范围:适用于公司所有的GMP标准管理文件的制定、初审会审、批准的全过程。
三、责任者:各部门负责人、GMP标准管理文件编制人员。
四、GMP标准管理文件:即我公司实施GMP和GMP认证所形成的技术标准、管理标准、工作标准及记录统称GMP标准管理文件。
五、GMP标准管理文件的编写格式:1、每一份文件第一页文头形式如下:制药有限公司GMP管理文件一、目的:二、适用范围:三、责任者:GMP认证办。
四、正文:☆☆☆☆☆1.1 题目栏填写文件的正式名称。
1.2 编码,由总工办将GMP标准文件统一编制编码。
1.3 该文件的总页数填写在“共页”栏内,在该文件的每页下方打印该页的页数,如该文件共5页,在每页下方表示页数的形式为5-1、5-2……5-5。
1.4 目的:简单扼要地说明制定该文件的目的是什么。
1.5 适用范围:该文件适用于哪些范围或应用领域。
必要时还应说明不适用的范围和应用领域。
1.6 责任者:哪些部门、岗位或人员对贯彻执行该文件负有责任。
2、从第4项起开始写正文。
3、产品工艺规程、验证方案、产品质量标准、检验操作规程等技术文件不受此规程制约。
六、编制(修订)、审核、批准程序:1、技术标准、管理标准、工作标准、记录等,由职能部门指定符合条件的管理人员编制(修订)。
2、跨职能部门的标准管理文件由总工办指定符合条件的管理人员编制(修订)。
3、编制(修订)人员根据有关法规、法定标准、行业管理文件以及公司的内控标准、规定和要求编制(修订)标准管理文件。
必要时编制起草说明,详细说明有关内容的依据、内容的解释和其他未尽事宜。
4、将文件的草稿和起草说明交本部门领导初审,中专职能部门的标准管理文件草稿首先由负责起草的单位及有关部门的领导初审。
5、公司所有GMP标准管理文件由GMP认证办公室组织会审。
6、会审的组成人员:公司有关领导、各部门负责人有及关人员组成。
7、会审时做好记录。
8、凡是经过会审通过审定的标准管理文件,交总经理审阅批准执行。
会审未通过的或进行重新修订的,由原起草单位负责修改按“六”程序进行。
七、修订:1、GMP标准管理文件按《药品生产质量管理规范》的规定,定期进行修订;2、修订前,总工办指定专人对其复审,提出修订意见;3、下列情况必须及时修订:a、法定标准、法规或其他依据文件更改,更新版本,使标准有改变;b、新设备、新工艺或采用新的设施;c、原辅料的供货厂家变更,使生产工艺变更。
d、其它原因引起的变更。
4、需要修订的标准管理文件,交由原编写单位按该程序进行修订,初审、会审、批准执行。
八、文书格式1、文件用纸采用B5打印纸。
2、文件标题用4号黑体字,正文用小4号字。
3、文件左边空白3cm宽,右边空白2cm宽,文件上面空白高2.8cm,下边空白高2.5cm。
一、目的:建立一个科学、合理的公文管理文件,做到各项政策文件及时发放,有效实施,保管严密。
二、适用范围:公司对内、对外签发的红头文件、GMP文件。
三、责任者:文件管理者及秘书。
四、正文:在公文处理中有发文和收文两种情况,但都存在着保管、收回和销毁的程序。
现根据不同的情况分别阐述如下:1、发文程序:1.1 文件撰写出来审核修改后由公司领导研究讨论会签,经过总经理签发同意后方可打印。
1.2 根据要求、文件内容的定向确定其主送、抄送、抄报的相关部门、单位,并确定文件印刷的份数1.3 文件形成后,统一进行分类、编码、印刷。
1.4 文件批准执行后,加盖公司公章即可生效颁发。
1.5 在执行之日前发放至相关部门或人员,每次颁发文件时,发文者需填写发文登记簿,收文者须进行签名登记。
同时发文者需留存保管归档。
以此便于统计、查找,有利安全。
1.6 一旦新文生效使用,或人员离开工作岗位,前版文件必须交回。
文件收回时收方必须在文件发放回收记录上签字。
2、收文程序:2.1 收文者收到文件后签收、启封、登记。
2.2 来文登记后,按照内容、性质分别送给有关领导人阅批或直接送给承办部门办理。
2.3 属知晓的文件内容,先上级后下级,先主管后承办部门之间依次快速、准确、安全的传阅。
2.4 文件传阅过程对于了办和拟办的人员进行催办。
当文件传阅完,办复后及时将文件上效回收保管。
并将办复情况记录下来留存。
2.5 在次年检查齐全后整理立卷归档,并确立归档范围、归档时间、保存期限。
2.6 当文件档案保存到规定保管期限且已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;销毁时应两人以上监督,并在清册上签字。
2.7 公司应采取严密管理措施,防止文件、档案的泄密。
公文管理程序办理阶段(三)发文登记编码:RD0691200收文登记编码:RD069130制药有限公司GMP管理文件一、目的:建立一个档案管理制度文件,严格规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作。