物业帐务管理办法
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物业管理费的财务制度一、概述物业管理费是指按照物业共有部分的面积或者使用率,由物业管理人员或者委托的专业物业公司代为收取的费用,用于维护、保养和改善物业设施及提升物业管理服务水平。
物业管理费的征收和使用,需要建立清晰、规范的财务制度,以确保物业管理费的使用合理、透明、公平和有效。
本文将从收费、征收、使用等方面对物业管理费的财务制度进行阐述。
二、物业管理费的收费标准1. 物业管理费的收费标准应当根据物业的具体情况确定,可分为定额收费和按比例收费两种方式。
2. 定额收费:指根据物业共有部分的面积或者使用率,确定每个业主应缴纳的物业管理费金额。
定额收费方式适用于小区、商业综合体等场所,其收费标准应当根据物业的管理费用、维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
3. 按比例收费:指根据物业共有部分的面积或者使用率,确定每个业主应缴纳的物业管理费金额比例。
按比例收费方式适用于写字楼、商业写字楼等场所,其收费标准应当根据物业的维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
4. 物业管理费的收费标准应当公示和公开,业主有权了解并监督物业管理费的收费情况。
三、物业管理费的征收1. 物业管理费的征收应当遵循公平、合理、透明的原则,确保物业管理费的征收过程公正、规范。
2. 物业管理费的征收应当由物业管理人员或者委托的专业物业公司负责,确保业主能够准确、及时地缴纳物业管理费。
3. 物业管理费的征收应当采取电子支付、银行转账等便捷的缴费方式,提高缴费效率和便利程度。
4. 物业管理费的征收应当建立档案管理制度,确保征收过程的记录完整、准确、可查询。
四、物业管理费的使用1. 物业管理费的使用应当遵循公开、透明、合理的原则,确保物业管理费的使用目的明确、用途合法、资金安全。
2. 物业管理费的使用应当根据物业的具体情况确定使用计划,包括物业维护、保养、改善、安全防范等方面的支出。
3. 物业管理费的使用应当建立专款专用制度,确保物业管理费不被挪用或用于其他用途。
物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理,保障财务安全,提高财务效率,制定本制度。
二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围,负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价,并向物业管理委员会和业主委员会报告。
2. 财务部门由财务经理负责,下设会计人员和出纳人员,分工明确、责任到位。
3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验,定期进行培训和考核。
三、财务制度1. 收费管理(1)收费对象包括业主、租户和其他来宾,按照相关规定进行收费,确保收费公平、合理。
(2)收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等,各项费用应当及时通知缴纳对象,逾期未缴将进行相应处理。
2. 费用支付(1)各项费用支付应当严格按照预算和合同执行,确保支付准确、及时。
(2)支付应当有对应的凭证和审批流程,保留相关文件和记录。
3. 财务报告(1)定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,报告应当真实、准确。
(2)报告应当送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查。
4. 财务监督(1)设立财务监督委员会,由业主委员会成员组成,对财务收支情况进行监督。
(2)财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料,检查财务工作实施情况。
五、风险控制1. 风险管理(1)建立健全风险管理体系,规划风险评估、风险预警和应急处理机制。
(2)各类风险事件发生时,应当及时进行统计、分析和处理,提出解决方案并进行督导。
2. 财务审计(1)由独立第三方机构进行定期财务审计,确保财务工作的合规、规范。
(2)审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查和监督。
六、违规处理1. 对违反财务制度的行为,将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理,包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2. 对于涉嫌违法的行为,将立即报警并配合相关部门进行调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修改,需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。
单位物业管理费的财务制度一、总则为了规范单位物业管理费的收支行为,保障物业管理工作的顺利进行,特制定本财务制度。
二、费用管理1. 单位物业管理费的收费标准由物业管理委员会或业主大会通过审议确定,并向所有业主公布。
2. 物业管理费的收费周期为每月,业主应按时缴纳。
逾期未缴纳的,将按规定的罚则进行处理。
3. 物业管理费的使用范围包括物业人员工资、物业保洁、公共设施维护、园林绿化等各项费用。
4. 物业管理费的收入应当及时入账,并开设明细账户进行管理,确保收支的透明和公开。
5. 物业管理委员会应定期对物业管理费的使用情况进行审计,并向业主公布审计报告。
三、费用支出1. 物业管理委员会应当根据业主大会或理事会的决议,确定物业管理经费的使用计划,并按照计划进行支出。
2. 物业管理委员会应当建立健全的费用审批流程,确保费用支出的合理性和合法性。
3. 物业管理费支出应当与实际工作情况相符,不得私分、挪用或挥霍,一切支出应当经过业主大会或理事会的审批。
4. 物业管理费支出应当合理节约,提高物业管理效率,确保物业设施的正常运转和维护。
四、财务监督1. 物业管理委员会应当建立健全的财务管理制度,明确财务管理的职责和权限,确保财务报表的真实、完整和准确。
2. 物业管理委员会应当委托会计师事务所进行年度审计,并向业主公布审计报告。
3. 物业管理费的使用情况应当定期向业主公布,并接受业主的监督和检查。
4. 业主有权对物业管理费的使用情况提出质疑,物业管理委员会应当及时回复并做出解释。
五、违规处理1. 对于挪用、私分或挥霍物业管理费的行为,物业管理委员会应当立即停止相关人员的职务,并报警处理。
2. 对于严重违规行为,物业管理委员会应当依法追究相关责任人的法律责任,并组织召开业主大会对其进行降职或罢免。
3. 物业管理委员会应当开展相关人员的教育和培训,提高大家的法律意识和职业素养。
综上所述,单位物业管理费的财务制度对于维护单位物业的正常运行和管理具有重要意义。
物业收费财务制度一、总则为规范物业收费的财务管理工作,提高资金使用效益,保障业主的利益,特制定本制度。
二、收费项目1. 物业费:根据业主住宅建筑面积和公共建筑面积的比例确定,包括基本维护费,环境卫生费,绿化维护费等。
2. 管理费:指物业管理公司为提供管理服务而收取的费用,包括物业管理工作人员的工资、社会保险费、福利费等。
3. 装修押金:业主进行装修时需缴纳一定金额的装修押金,装修完毕后如无损坏可退还。
4. 其他收费项目:包括停车费、水电费、网络费等。
三、收费标准1. 物业费收费标准为每平方米×单价,根据实际面积计算,每年进行调整。
2. 管理费收费标准为每户每月固定金额,与物业费分开收取。
3. 装修押金为一次性收取,根据装修面积确定标准。
4. 其他收费项目根据实际情况制定相应的收费标准。
四、收费程序1. 物业费和管理费由物业管理公司统一收取,业主需在指定时间内缴纳。
2. 装修押金由装修业主在申请装修时缴纳,经验收合格后退还。
3. 其他收费项目由相关部门负责收取。
五、收费管理1. 物业管理公司负责制定收费清单和收费通知,如实记录每一笔收费情况。
2. 业主可通过银行转账、现金等方式缴纳费用,需及时向物业管理公司出示缴费凭证。
3. 物业管理公司应按时将收到的费用存入指定账户,确保资金安全。
4. 定期对账,核对收支情况,及时进行调整。
六、用途限制1. 物业费、管理费等使用应符合相关规定,不得私自挪用。
2. 资金使用应透明公开,定期向业主公布收支情况。
3. 资金使用应公平公正,不能对特定业主施行优惠或歧视。
七、违规处理1. 对于挪用物业收费的行为,将按照相关规定进行处理,涉及的责任人将被追究法律责任。
2. 超时不缴费的业主将被纳入物业欠费名单,影响其享受物业服务或申请相关手续。
3. 对于损害物业公共设施等恶劣行为,将视情节对业主进行相应的处罚。
八、附则本制度经物业管理委员会审议通过并向所有业主公示后生效,相关规定如有调整将及时通知。
物业公司内外帐管理制度一、总则1. 为确保物业公司财务管理的合规性、准确性和及时性,特制定本管理制度。
2. 本公司所有财务活动必须遵循国家有关财经法规及会计准则,确保每笔交易的真实性、合法性。
3. 本制度适用于公司内部各部门及员工,在处理涉及财务的所有事务时,均应遵守本制度的规定。
二、账户管理1. 公司应设立基本存款账户作为主要结算账户,用于日常的资金收付活动。
2. 对于特定的项目或业务需要,可设立专项账户进行独立核算,以便于管理和监控资金流向。
3. 任何账户的开设、变更或撤销都必须经过财务部门的审核,并报公司高层批准。
三、收入管理1. 各项物业服务费、停车费、租金等收入必须及时、全额入账,严禁设置小金库或进行私人存储。
2. 财务部门应对收入进行分类登记,并定期与银行对账单核对,确保账目无误。
3. 对于逾期未收款项,财务部门应及时催收,并对长期未收回的坏账进行处理。
四、支出管理1. 公司的各项支出必须有明确的预算,并严格按照预算执行。
2. 所有支出需提供合法有效的凭证,由经手人、审批人签字后方可支付。
3. 大额支出应通过银行转账等方式进行,减少现金交易的风险。
五、账务处理1. 财务部门应定期进行账务处理,包括但不限于记账、结账、编制财务报表等。
2. 财务报表应真实反映公司的财务状况,供内部管理和外部审计使用。
3. 对于发现的任何账务差错,应及时纠正并分析原因,防止类似问题再次发生。
六、审计监督1. 公司应定期进行内部审计,检查财务活动的合规性和账目的准确性。
2. 鼓励员工对财务违规行为进行举报,保护举报人的合法权益。
3. 对于违反财务管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理层,任何修改都应及时通知全体员工。
物管员财务制度第一章总则第一条为了规范物管员的财务管理行为,保护物业公司和居民的合法权益,提高管理效率,制定本制度。
第二条物管员财务制度适用于所有从事物业管理工作的物管员,要求他们严格遵守财务管理规定,做到依法合规,勤勉尽职。
第三条物管员在处理财务事务时应当遵循公平、公正、诚信、勤勉、谨慎的原则,保证资金使用的安全性、有效性和合法性。
第四条物管员在执行财务管理工作时,必须服从上级指挥,独立负责,真实记录,及时报告,保守秘密。
第五条物管员在处理财务事务时如有违规行为,将按公司规定受到相应的处罚。
第二章财务管理规定第六条物管员在收支管理方面应当做到:收支必须合法合规,必须有凭有据,要认真审核和登记每一笔明细。
第七条物管员在资金的管理方面应当做到:资金必须汇集到公司指定的账户中,严禁挪用,透支或私借公司资金。
第八条物管员在资金使用方面应当做到:资金使用必须符合公司的规章制度,遵循公司的财务流程,不得越权或私划。
第九条物管员在账目的管理方面应当做到:账簿和凭证必须真实可靠,账目必须及时清点核对,数据要规范录入。
第十条物管员在财务报告方面应当做到:财务报表必须真实准确,及时递交上级领导,接受监督检查。
第三章财务处置规定第十一条物管员在遇到异常情况时应当及时向公司领导汇报,并按照领导的指示处理。
第十二条物管员在发现有资金浪费,挪用,贪污等不正当行为时,应当立即向公司有关部门举报。
第十三条物管员在遇到灾害事故或紧急情况时,应当采取必要措施,保证资金的安全及使用的合理性。
第四章监督检查规定第十四条公司对物管员的财务管理行为进行定期检查,对发现的问题及时纠正,不得包庇违规行为。
第十五条公司对物管员的财务管理行为进行不定期抽查,对发现的问题进行严肃处理,绝不纵容不法行为。
第十六条物管员应当积极配合公司对其财务管理行为的监督检查,不得有任何干扰和阻挠。
第五章处罚及激励措施第十七条物管员如有财务管理违规行为,将根据公司规定受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。
某小区物业账务管理办法一、前言为了保证小区物业账务的规范化管理,提高小区物业服务质量,特制订本管理办法。
二、物业账务管理的基本原则1.注意公开透明原则。
物业管理人员应当保证物业账务的透明度和公开性,保证业主对物业账务的监督。
2.确保精确实在原则。
物业管理人员应当保证物业账务的真实性、准确性和及时性。
3.保护业主权益原则。
物业管理人员应当保证业主的权益,在任何情况下不能侵犯业主的利益。
三、收费管理1.物业费的收取(1)物业费必须在规定时间内收取。
具体时间为每月的1日至10日。
(2)物业费的收取时间过后,物业管理人员应当及时通知未缴费的业主,催促缴纳物业费。
(3)物业管理人员应当开具缴费单、收据等相关文书,并保存相关记录。
2.临时收费(1)物业管理人员在改造、维修、维护等方面产生的费用,可以按照实际情况向业主临时收取相关费用。
(2)物业管理人员应当在收费前,与业主协商达成一致,并明确收费标准和用途。
四、账务管理1.账务处理(1)物业管理人员应当每月按时处理物业账务,核对账目准确性。
(2)物业管理人员应当按照业主的要求提供物业账务明细、发票等相关凭证。
2.支出管理(1)物业管理人员应当制定科学合理的支出计划,并严格按照计划执行。
(2)物业管理人员应当认真审核每一笔支出,确保支出合法、合理。
五、物业账务管理的监督制约1.业主监督制约。
业主可以通过各种渠道对物业账务的收费、支出等进行监督。
2.政府监督制约。
政府相关行政部门在对物业行业进行监管的同时,也对某小区物业的账务进行监督制约。
六、附则1.本管理办法经业主大会通过后,立即生效。
2.本管理办法的最终解释权归某小区业委会所有。
3.本管理办法未规定的其他事项,由业委会商议决定。
结束语本管理办法的制订,将为某小区物业账务的规范化管理提供保障。
希望物业管理人员和业主能够严格按照本管理办法执行,加强沟通与交流,共同维护小区的和谐与稳定。
齐齐哈尔市城镇住宅区物业管理办法文章属性•【制定机关】齐齐哈尔市人民政府•【公布日期】2001.01.20•【字号】齐齐哈尔市政府令第2号•【施行日期】2001.01.20•【效力等级】地方政府规章•【时效性】失效•【主题分类】房地产市场监管正文齐齐哈尔市人民政府令(第2号)《齐齐哈尔市城镇住宅区物业管理办法》已经二00一年一月九日市人民政府第五十八次常务会议通过,现予以发布,自二00一年一月二十日起施行。
代市长杨信二00一年一月二十日齐齐哈尔市城镇住宅区物业管理办法第一章总则第一条为加强城镇住宅区管理,规范物业管理服务活动,维护业主、使用人和物业管理企业的合法权益,根据国家《城市新建住宅小区管理办法》等有关规定,结合本市实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本市城镇规划区域内住宅区的物业管理活动。
第三条本办法所称物业,是指已建成投入使用的各类房屋及其相配套的公用设备、设施和相关连的场地等。
本办法所称业主,是指物业的所有人。
本办法所称使用人,是指物业的承租人和实际使用物业的其他人。
本办法所称物业管理,是指依法设立的物业管理企业受业主和业主委员会的委托,按照合同对物业进行有偿维护、修缮、管理以及提供相关服务。
第四条凡具备条件的本市城镇住宅区均应实行物业管理。
物业管理实行业主自治管理与委托物业管理企业专业管理相结合的原则。
第五条市房产行政主管部门(以下简称市房产部门)是本市物业管理工作的行政主管部门,其主要职责是:(一)贯彻执行国家、省和本市有关住宅区物业管理的法律、法规和规章,制定本市有关住宅区物业管理的办法和规定。
(二)对本市住宅区物业管理进行行业指导、监督与检查。
(三)对住宅区物业管理企业进行资质审查和业务指导。
(四)对住宅区物业管理资金使用情况进行监督、检查并负责管理维修专项资金。
(五)对住宅区物业管理人员进行培训,发放物业岗位证。
(六)组织查处住宅区物业管理中的违法、违章行为,受理有关投诉。
单位小区物业财务制度第一章总则第一条为规范单位小区物业管理工作,确保单位小区物业财务的安全和稳定,根据国家相关法律法规和单位小区管理要求,制定本制度。
第二条单位小区物业财务制度的执行对象为单位小区的物业管理方、业主委员会和相关管理人员。
第三条单位小区物业财务制度的遵守者需遵纪守法,坚守职责,维护单位小区物业的秩序和正常运营。
第四条单位小区物业财务制度的内容包括财务管理体系、收支管理、资金监督等相关内容。
第五条单位小区物业财务制度的修订需经过单位小区的所有业主委员会的协商一致,并经物业管理方批准生效。
第六条单位小区物业财务制度的效力及适用范围为单位小区内所有物业管理人员和相关从业人员。
第二章财务管理体系第七条单位小区应设立专门的财务管理部门,负责单位小区的日常财务管理工作。
第八条单位小区财务管理部门应制定完善的财务管理制度,确保单位小区财务的安全和稳定。
第九条单位小区应建立健全的财务档案管理制度,按照相关规定对财务档案进行归档和保管。
第十条单位小区应采取合理的财务监督措施,对财务管理部门的工作进行监督和检查。
第十一条单位小区应每年对财务管理部门进行一次年度绩效评估,评估工作应由单位小区的相关管理人员及专业人员组成评审委员会进行评定。
第三章收支管理第十二条单位小区应建立有效的收支管理制度,确保单位小区的财务收支合理、规范。
第十三条单位小区应定期对财务收支进行清查和核实,确保数据的准确性和真实性。
第十四条单位小区应建立健全的财务审计制度,确保单位小区的财务活动合法合规,避免出现违规操作。
第十五条单位小区应设立专门的收费管理部门,负责对单位小区的物业费用收取和管理工作。
第十六条单位小区应根据实际情况合理制定物业费用的收费标准,并在业主委员会的监督下进行公示和执行。
第四章资金监督第十七条单位小区应建立健全的资金监督制度,加强对单位小区物业的资金安全管理。
第十八条单位小区财务部门应定期对单位小区的资金进行清点和核对,确保单位小区的资金安全。
小区业委会简易财务制度第一章总则第一条为了规范小区业委会财务管理,保障业主利益,提高业委会管理水平,依照《中华人民共和国物业管理条例》和《小区业委会管理办法》的相关规定,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于小区业委会的财务管理工作。
第三条小区业委会应当依法开展财务管理工作,建立健全财务制度,保证资金的安全、合法、有效地使用。
第四条小区业委会应当按照财务制度要求,及时、准确报送财务会计信息。
第五条小区业委会财务管理工作应当遵循公开、公平、诚信、互惠、合作的原则。
第六条小区业委会应当做好会员单位的财务监督管理工作,依法组织财务考核、审计等工作,对财务管理工作进行全面监督。
第七条业委会财务管理机构应当确保业委会财务管理工作的正常运转。
第二章业委会经费管理第八条业委会经费主要来源于小区业主的专项维修资金、资源开发等收入。
第九条业委会经费主要用于小区基础设施维护、公共安全环境改造、日常管理维护等费用支出。
第十条业委会经费的管理人员要严格遵守国家有关规定,合理支配经费,确保经费使用合法、规范。
第十一条业委会经费使用应当公开透明,接受社区广大业主的监督。
第十二条业委会应当建立规范的经费管理制度,对业委会经费的收入、支出进行分类管理,确保经费使用合理。
第十三条业委会应当建立完善的经费流动账目,做到明细账、概览账、科目账三级账务管理。
第十四条业委会应当每年对经费使用情况进行年度审计,公布经费使用情况。
第十五条业委会应当建立健全的财务监督机制,加强对经费管理人员的监督,对不当使用经费等违规行为进行处理。
第十六条业委会经费不得用于违法、违规用途,严禁挪用业委会经费。
第十七条业委会经费管理机构应当建立健全经费管理档案,存储经费相关文件和凭证。
第三章业委会财务监督第十八条业委会应当设立财务监督委员会,对业委会的经费管理工作进行监督。
第十九条财务监督委员会由不少于三名业主组成,任期与业委会相同,经议会选举产生。
第二十条财务监督委员会主要职责包括:(一)监督业委会的财务管理工作,包括经费的收入、支出情况;(二)协助业委会做好日常财务管理工作,提出经费管理建议;(三)定期对业委会经费使用情况进行检查审计,向议会报告审计结果。
业委会财务制度内容一、总则为规范业委会资金的管理和使用,维护小区业主的权益,提高小区管理水平,特制定本制度。
二、财务管理1. 业委会设有财务委员会,由业委会主任牵头组成,具体负责业委会财务管理工作。
2. 业委会应设立专门账户,所有业委会管理的资金必须进入该账户,不得私自挪用。
3. 业委会应定期进行财务核算,每月进行一次财务报告,向全体业主公布。
4. 业委会应依法纳税,及时报送相关税务文件。
5. 业委会应严格执行会计制度,确保财务数据的真实性和准确性。
三、资金来源1. 业委会的资金来源主要包括小区的公共维修基金和其他捐赠收入。
2. 公共维修基金由小区所有业主按照规定缴纳,金额由业委会根据实际维修需求确定。
3. 其他捐赠收入包括企业或个人的捐赠,必须公开透明,不得私分或滥用。
四、资金使用1. 业委会的资金应主要用于小区维修、保洁、绿化等公共事务,并应当按照相关规定进行分类管理。
2. 业委会每年应制定详细的预算方案,向全体业主征求意见,经业主代表大会通过后方可执行。
3. 业委会财务委员会应当定期进行资金监督和审计工作,确保资金使用的合法、公正和透明。
4. 业委会的资金不得用于其他非公共事务,以及个人私利乱用。
五、财务监督1. 业委会财务委员会应定期对业委会的财务状况进行审查和监督,提出合理建议。
2. 业委会应接受相关政府部门的监督和检查,确保财务管理的合法性和规范性。
3. 业主代表大会有权要求业委会提供财务信息,并对其进行审查和监督。
4. 业委会应建立健全财务管理制度,确保资金的安全和稳定。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效,对业委会所有成员均适用。
2. 业委会财务制度的解释权归业委会主任和财务委员会。
以上是业委会财务制度的详细内容,希望业委会能够严格执行,做到财务管理公开透明,提高小区管理水平,促进小区和谐发展。
业委会简易财务制度第一章总则第一条为了规范业委会的财务管理和监督,制定本制度。
本制度的目的是确保业委会的财务资金合理使用,规范收支管理,加强财务监督,保障物业管理服务的顺利进行。
第二条业委会财务制度遵循依法、规范、透明、公开、合理的原则。
第三条本制度适用于业委会各项财务管理活动,包括收支管理、资金运作、会计核算、财务监督等方面。
第四条业委会应当建立完善的会计制度和财务管理制度,健全财务管理组织结构,明确财务管理职责,严格执行财务制度,完善财务管理流程,规范财务管理行为。
第五条业委会应当建立健全财务档案管理制度,做好财务档案的保管和归档工作,确保财务档案完整、准确、安全。
第二章财务管理组织结构第六条业委会应当设立财务部门或财务岗位,负责业委会的财务管理工作。
财务部门或财务岗位应当设立财务主管人员,全面负责业委会的财务管理工作。
第七条业委会应当设立财务监督委员会,由3-5名委员组成,负责对业委会的财务管理工作进行监督和审查。
财务监督委员会由业主代表组成,定期对业委会的财务管理情况进行检查,向业主大会报告财务监督情况。
第八条业委会应当设立审计委员会,负责对业委会的财务状况进行审计和检查。
审计委员会由业主代表及其他专业人员组成,对业委会的经济活动进行审计,向业主大会报告审计结果。
第九条业委会应当设立财务管理委员会,负责对业委会的财务管理政策和制度进行研究和制定。
财务管理委员会由业主代表及专业人员组成,协助业委会进行财务管理工作。
第十条业委会应当设立财务监督机构,由专职财务监督人员组成,负责对业委会的财务管理工作进行监督和检查。
第三章财务管理制度第十一条业委会应当建立健全的财务管理制度,包括资金管理、会计核算、费用审批、合同管理等方面的规定。
第十二条业委会应当制定年度财务预算,包括经常性支出、计划性支出和项目性支出等方面的预算,并报业主大会审议通过。
第十三条业委会的收支管理应当遵循合理、合法、节约、透明的原则,确保财务资金的安全和有效利用。
赣州市人民政府令第六十二号《赣州市住宅小区物业管理办法》已经2009年5月22日市人民政府第35次常务会议审议通过,现予公布,自2009年7月1日起施行。
市长:王平二OO九年六月一日赣州市住宅小区物业管理办法第一章总则第一条为规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,改善居民的生活和工作环境,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《江西省城市居住小区物业管理条例》和其他有关法律法规规章,结合本市实际,制定本办法。
第二条本市行政区域内住宅小区的物业管理活动适用本办法。
第三条市、县(市、区)人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作.市、县(市、区)人民政府规划、建设、城管、财政、公安、消防、工商、税务、物价、环保等部门应当在各自职责范围内密切配合,共同做好物业管理工作。
街道办事处(乡镇人民政府)在房地产行政主管部门指导下,具体组织本辖区物业管理工作;负责组织、协调业主大会成立、业主委员会的选举及备案登记,指导、监督业主大会和业主委员会的日常活动,协调解决物业服务企业和业主之间的关系和矛盾.社区居委会协助街道办事处(乡镇人民政府)和房地产行政主管部门做好物业管理工作,参与筹备成立业主大会、组建和改选业主委员会等工作,调处物业管理服务中的矛盾纠纷。
第四条城市规划区内的新建住宅小区和共用设施设备齐全的原有住宅小区应当实行物业管理。
业主大会决定实行自治管理的住宅小区,必须接受社区居委会的指导和监督。
城市规划区内未成立业主大会且未实行物业管理的住宅小区或者零星住宅,由社区居委会实行准物业管理,提供公共区域保洁、绿化和共用设施设备的养护维修等基本服务。
业主大会成立后准物业管理活动自行终止.第五条物业管理区域的划分应当以经批准的物业项目规划用地范围、社区布局、物业的共用设施设备、建筑物规模等因素确定.分期建设或者有两个以上建设单位开发建设的区域,其设置的配套设施设备共用的,应当归属于一个物业管理区域。
小区财务管理制度一、本制度根据《中华人民共和国会计法》、《深圳经济特区物业管理条例》、《深圳市业主共有资金监督管理办法》、《深圳市业主共有资金会计核算指引》、《小区业主大会议事规则》、小区管理规约》等相关法律法规,为规范小区共有资金使用,规范业委会财务制度,特制定本制度,供业委会、物业公司执行,业主监督。
二、财务管理主要任务1.合理编制财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。
2.合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产的流失,并使其保值增值。
3.建立健全内部管理制度,如实反映财务状况,维护业主正当合法权益,接受业主监督。
根据《深圳经济特区物业管理条例》(以下简称《物管条例》)第七十二条规定,作为业主共有资金开户账户单位的业主大会,应当按照国家有关规定建立健全财务管理制度,保证资金安全,并通过物业管理信息平台,向全体业主实时公开业主共有资金基本账户信息;应当定期与数据共享银行核对业主共有资金账目,并按季度在物业管理信息平台上公示下列情况:(一)业主共有资金缴存及结余情况;(二)发生列支的项目、费用和分摊情况;(三)业主拖欠物业管理费、物业专项维修资金和其他分摊费用的情况;(四)其他有关业主共有资金使用和管理的情况。
三、小区业主共有资金财务由广东省深圳市南山区阳光棕榈园业主大会和中海物业管理有限公司共同管理。
会计由小区业主大会授权业委会公开招聘,并直接签订聘用合同。
出纳由中海物业管理有限公司聘请。
会计为小区财务管理和管理处员工考勤工作负责人。
业主委员会委员、业主委员会候补委员、管理处项目负责人亲属不得担任小区财务人员,会计亲属不得担任出纳。
四、小区共有资金收支实行年度财务收支预决算基础上的财务管控模式。
每年10月15日前,管理处应按业委会填报格式要求向业委会提交下一年度小区年度物业服务工作计划及年度物业服务财务收支预算草案。
以此为基础,业委会与管理处紧密合作,在每年12月15日前完成集体讨论调整、初审通过后,形成下年度小区业主共有资金财务收支预算方案,并上传到政府物业信息管理平台及张贴到小区提前公示,然后提交年度业主大会进行表决,表决通过后管理处遵照执行。
小物业最简单财务制度
一、总则
为了规范小物业的财务管理,保障小物业的财务安全,依据相关法律法规,制定本制度。
二、财务管理机构
小物业设立财务管理部门,负责小物业的日常财务工作,包括会计核算、预算编制、资金管理等。
三、财务核算
小物业应每月进行财务核算,核算内容包括收入、支出、资产、负债等方面的情况。
财务核算应遵循会计准则,确保数据真实可靠。
四、预算编制
小物业应每年制定财务预算,内容包括收入预算、支出预算、资金预算等。
财务预算应经相关部门审批,并严格执行。
五、资金管理
小物业应建立健全资金管理制度,包括资金的存储、支付、使用等方面的规定。
资金管理应做到收支平衡,避免资金的挪用和浪费。
六、财务监督
小物业应设立财务监督机构,对财务管理进行监督,保障财务的合规性和规范性。
财务监督机构应定期对财务进行审计,并向相关部门报告审计结果。
七、财务报告
小物业应每年编制财务报告,内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报告应公开透明,向相关部门和业主公布。
八、违规处理
对于违反财务制度的行为,小物业应及时进行处理,包括责任追究、处罚等。
违法行为将依法处理。
九、附则
本制度自颁布之日起生效,如有变动需及时修订,并经相关部门审批。
以上为小物业最简单财务制度,希望各位业主和相关人员都能认真执行,共同维护小物业的财务安全和稳定发展。
谢谢!。
物业帐务管理办法
[管理费的预、决算管理]
●做好年度管理费的预决算,是做好费用管理的首要工作。
因此,每
年年底或年初,要按照国家的政策法规和“量出为入、合理节约”
的原则,并按照单项预算编制方法来制订下年度的小区的管理费用
预算,以确保所管物业正常运行之费用需要。
●每年末要做好当年度的管理费用决算,并提出决算报告,报业委会
审批,并接受审计。
[各类收支的日常管理]
●建立并保持管理费、房屋设备运行费及物业经营收入的台帐。
●物业经营收入扣除经营成本后归入小区物业维修资金。
●收费项目合理、合法、公开。
●每项收费都应开具正规的发票或收据,应字迹清晰、数据准确。
●每月15日将“付款请求书”送交业户,请业户于当月20日前付费,
逾期由业户服务员上门收款。
●收费项目:物业管理费、房屋设备运行费(有偿服务在提供服务后,
请业户确认签字,每月结算一次)。
●准确、及时做好实收账册,统计应收费用、实收费用以及欠收费用,
做好收费报表。
●管理服务费的收支账目每半年公布一次,接受业户的监督和查询。
●年度预算确定以后,在加强费用管理的同时,更要加强收费管理。
按每户业主分别设立收费台帐,以确保各项费用应收、实收、预收或欠费的每笔记录清楚、准确、完整,便于查询。
●在预算的范围内合理安排好每月的开支,做到平衡支出。
各类费用
的支出要符合国家的有关法规和财经纪律,做到不乱花业主的一分钱,年终确保收支平衡。
[物业维修、更新帐务管理办法]
●根据××市商品住宅维修资金管理有关规定。
●维修资金的筹集,按规定由开发商和业主在办理产证时缴入政府主
管部门指定账户或业委会开立的维修资金专户。
●按规定维修资金利息及停车管理净收益应归入维修基金专户。
●维修资金不足时,可由管理处编制筹集方案报业委会,由业委会征
集。
●维修资金应严格按照有关法规规定的范围使用,不准挪作他用。
●日常维修费使用应按规定报业委会批准后并报公司审批,经总经理
或授权代理人批准方可使用。
●中、大修或更新项目在年度计划中立项,应编制项目预算书,选定
施工单位,订立工程施工合同,报公司审批,同时报业主委员会审批。
经公司、业委会批准同意后,由业委会与施工单位订立工程合同。
若由物业公司与施工单位订立工程合同,应由业委会出具委托书,并写明工程的支付约定,按合同规定经业委会正、副主任签字
和公司总经理签字认可后从维修资金中支付。
●按规定维修资金应按幢、按门牌号立账,按单元立分户账。
●管理处应将每年的维修资金筹集、使用及分摊情况年终结算后归档。
●维修资金使用项目:
——物业日常维修;
——物业专项维修、更新;
——物业中、大修;
[管理费收入、房屋设备运行费及物业经营收入等的帐务管理办法]
●加强现金库存限额(除额定的备用金外)的管理,超过限额的现金
应当及时存入公司计划财务部指定的银行帐户,为安全起见超过1
万元,必须有人陪同。
●现金收入应当及时存入指定的银行帐户,不得用于直接支付单位自
身的支出,因特殊情况需坐支现金的,应事先报计划财务部批准,
严禁擅自挪用,借出货币资金。
●管理处取得的货币资金收入必须及时入帐,不得私设“小金库”,
不得帐外设帐,不得“白条”抵库,严禁收款不入帐。
●对于库存现金的收支和保管,应由专职的出纳人员负责办理。