公文格式基本要求

2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等;文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸;纸张白度80%～90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为～;2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm;3.版面：公文用纸天头上白边为37mm,公文用纸订口左白边为28mm,版心尺寸为156×225mm;4.字体：如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字;特定情况可作适当调整;5.行数和字数：一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;特定情况可作适当调整;6.公文应当双面印刷;7.公文应当左侧装订;三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件;版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码;一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号;公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向;涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号;如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行;份号用黑色标注;2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种;如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字;3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”;电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急;如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度一般应小于上级机关的字体大小;发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称;字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关;发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm;发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色;联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称;联合上报公文一般不单独使用主办机关名称;因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配;联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文;5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成;机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同;联合行文时只标注主办机关的发文字号;同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复;发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位,用六角括号〔〕括入；发文顺序号不编虚位,不加第字;上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字;6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名;这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注;联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm;二、公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容;4个以上含4个机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略;公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形;2.主送机关：是公文的主要受理机关;主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称;其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称;使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确;3.公文正文：是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文;一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章;正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“一”“1.”“1”标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋;4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称;公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件;公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力;在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号;5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称;特殊情况如议案、命令令等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务;单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上;如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志;成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用括起来;二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准;成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位;不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字;7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一;上行文,一定要加盖印章;有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章;纪要不加盖印章;单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内;不得出现空白印章;联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章;联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章;联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章;8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和;如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行;三、版记版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行;这样是为了方便阅文和查询;版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线;首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合;1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关;公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄;在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序;如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关;既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线;2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅室或文秘部门;发文机关没有专门的办公厅室的,发文机关就是印发机关;印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即不编01,后加“印发”二字;版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开;3.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字,双页码居左空一字;公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排;四、公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式;主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,报送方案,商洽、询问、答复或者说明某件具体事项;信函格式相对简单,易操作,在各级行政机关的公文中广泛应用,常用于通知、批复、函等文种的公文中;1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布;联合行文时,使用主办机关标志;2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线上粗下细,距下页边20mm处为一条红色双线上细下粗,线长均为170mm,均以版心为准居中;3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行;4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下;发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8;5.标题：标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行;6.页码：信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注;只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码;7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线;二、命令格式命令格式的公文,适用范围有特殊的限制;一般用于公布行政法规和政府规章;发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋;发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文;在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布;在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期;三、纪要格式纪要适用于记载会议主要情况和议定事项;各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项,要以纪要的形式印发公文,作为指导开展工作的依据;1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体;2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制；也可按年度编排,如“〔2016〕X号”;3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字;4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文或附件说明下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐;标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前;5.纪要不加盖印章6.纪要格式可以根据实际制定;小结新旧不同之处一、版头部分：1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”；2.所有文件格式的红头“上留白”至版心由25mm扩大至35mm; 取消上行文“上留白”至版心80mm的特殊格式；3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人;二、主体部分：1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字；2.落款处增加发文机关署名；3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章;三、版记部分：1.取消主题词；2.版记中的文字从3号字改为4号字;。

公文基本格式公文基本格式一、标题：在公文的开头处，应注明文件名称，字号和日期。

二、发文单位：列明发文单位的全称和地址。

三、收文单位：列明收文单位的全称和地址。

四、编号：每个公文都应有唯一的编号，以方便管理和查档。

五、日期：注明公文发出的日期。

六、主送、抄送和密送：分别注明公文的主要接收人、抄送人和密送人。

七、正文：公文的正文部分，应分清层次，文字简洁明了，内容准确完整。

八、落款：公文的最后部分，应注明发文单位的印章和签名。

九、附件：一些重要的文件、资料等可以作为附件附在正文之后。

十、保密级别：根据文件内容的保密程度，可以在公文上标注保密级别。

以上是公文的基本格式。

公文作为一种特殊的文书形式，主要用于各级政府机关、事业单位、企事业单位之间进行交流、往来和沟通。

它具有正式性、规范性和权威性的特点，因此在书写公文时需要注意以下几点：首先，公文的语言应当简练、准确、规范。

公文是行文严肃、正式的文体，不适合使用口语化、随意化的语言表达。

其次，公文的格式要符合规范的要求。

公文的格式规范，主要包括标题、发文单位、收文单位、编号、日期、主送、抄送、密送、正文、落款、附件和保密级别等要素。

第三，公文的内容要客观、真实、完整。

公文是用于传递信息、交流意见的工具，因此在写作时应当全面、准确地阐述事实，避免夸大、失实的言辞。

第四，公文的用词要得体、恰当。

公文的语言应当力求准确、明确，用词要得体，避免使用不规范、夸张、情感色彩浓厚的词语，以免引起误解。

综上所述，公文作为一种正式的文书形式，其格式、语言和内容要求都要相对规范，才能达到有效传递信息、推动工作的目的。

只有做到形式规范、语言准确、内容完整，才能体现公文的权威性和可靠性，受到广大读者的认可和信任。

公文格式国家标准一、前言为了规范公文的格式，提高工作效率，统一标准，便于管理和审阅，国家制定了公文格式国家标准。

本文将详细介绍公文格式国家标准的主要内容。

二、公文纸张和字体要求1.纸张要求：公文一般使用A4标准纸张，横向打印。

2.字体要求：公文正文一般使用宋体字，标题可使用黑体字，字号一般为小四号(12磅)。

三、公文的基本结构和格式1.页眉：页眉位于纸张的上边缘，包括发文机关全称和文号。

2.标题：标题居中对齐，使用黑体字，字号相对较大，可以使用加粗和下划线突出。

3.发文机关：发文机关位于标题下方，居中对齐，使用宋体字，字号较小。

4.日期：日期位于发文机关下方，居左对齐，使用宋体字，字号较小。

5.正文：正文部分使用宋体字，字号为小四号，行间距为 1.5倍，段落间空一行，段首缩进两个字符。

6.落款：落款包括签名和签名日期，位于正文结束位置下方，居右对齐。

四、公文的常用附件格式1.附件封面：附件封面应注明文件名称和页数，页眉和标题格式同正文。

2.正文：正文格式同前述正文格式要求。

3.附件页码：附件页码一般位于附件的右下角，使用罗马数字表示，居中对齐。

4.附件正文：附件正文可以根据需要采用不同格式，但应注意保持整洁美观。

五、公文的打印和装订要求1.打印：公文应采用黑白打印，保证打印质量清晰。

2.装订：公文装订一般使用钉装或胶装，装订位置要整齐，方便翻阅。

六、公文的电子文档格式要求1.文件格式：公文的电子文档一般使用常见的文档格式，如doc、docx、pdf等。

2.文件命名：公文的电子文档应采用有意义的文件命名，便于查找和识别。

七、公文的保密和存档要求1.保密：涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和处理，避免泄露。

2.存档：公文应按照规定的程序进行归档，以便后续查阅和管理。

八、总结公文格式国家标准的制定，对于提高公文的规范化程度，方便工作流程和管理，具有重要意义。

希望大家能够严格按照国家标准的要求进行公文的起草、审阅和发文，提高整体工作效率和工作质量。

公文的基本格式公文的基本格式包括标题、签署部门、正文、附件等几个部分，下面将详细介绍每个部分的内容和格式要求。

一、标题部分：公文的标题应位于公文的首行中央，使用粗体字，字号稍大于正文，一般是18号字体。

标题中应包括公文的名称或主题、公文的编号（编号根据机关的规定进行填写）和发文日期（日期应写全称，如2022年1月1日）。

标题部分的格式要求如下：机关名称（或单位）（空一格）文件字号（空一格）年（四位）月（两位）日（两位）二、签署部门部分：签署部门应位于标题的下方，靠左对齐。

签署部门一般包括机关名称（或单位名称）、机关地址、邮编、联系电话等内容，格式要求如下：全国某某机关（单位名称）地址：×××街道×号楼×××室邮政编码：×××××联系电话：×××-××××××××三、正文部分：正文是公文的主要内容，应包含开头、中间和结尾三个部分。

1. 开头部分：开头部分包括鉴定、主题、层级和日期等内容。

鉴定是为了确定公文的真实性和合法性，一般写作：“鉴定：本文属真实文稿，系依法办理之文件。

”主题是公文的核心内容，应简明扼要地表达公文要传达的信息。

层级指明公文的文件性质，如：“密级：秘密”、“紧急”等。

日期是公文的签发日期，格式应为：“××年×月×日”。

2. 中间部分：中间部分是公文的详细内容，根据公文的具体类型和要求进行填写。

正文部分应统一使用宋体字体，字号一般为小四号，在每个自然段之间空一行。

段落之间的首行应缩进一个字距。

正文部分应言简意赅、明确表达，用词应准确、精练，避免使用含糊、模棱两可的词语。

3. 结尾部分：结尾部分包括署名、落款和盖章等内容。

标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范，用于规范公文的格式、内容和结构，是公文书写的基本规范。

正确的公文格式能够提高公文的书写质量，增强公文的规范性和权威性。

本文将介绍标准公文格式的排版要求，以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。

一、纸张规格。

公文一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。

二、文字字体。

公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。

三、文字间距。

公文的文字间距一般为单倍行距，特殊情况下可以使用1.5倍行距。

四、页边距。

公文的页边距一般为上下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2厘米。

五、标题。

公文的标题一般采用三号黑体居中书写，标题与正文之间空一行。

六、正文。

公文的正文一般采用小四宋体书写，段落首行空两格，段落之间空一行。

七、标点符号。

公文中的标点符号一般采用全角标点，句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置，冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。

八、编号。

公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式，编号与正文之间空一格。

九、附件。

公文的附件一般采用小四宋体书写，标题为“附件”，附件与正文之间空一行。

十、落款。

公文的落款一般采用小四宋体书写，左对齐，包括机关名称、日期、文号等内容。

十一、签名。

公文的签名一般采用小四宋体书写，左对齐，包括签发人、审核人、批准人等内容。

以上就是标准公文格式的排版要求，希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文，提高公文的规范性和权威性。

同时，也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导，提高公文书写的水平和质量。

公文格式基本要求公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等对外发布的正式公开文件，具有严肃、权威性和规范性的特点。

公文是组织内部、组织之间以及组织与个人之间进行信息传递的重要方式。

为了使公文能够达到预期的效果，公文必须符合一定的格式要求。

下面是公文格式基本要求：一、格式整齐、清晰公文必须使用电脑排版，字体清晰可辨，字号统一，行距适中。

公文的页面要求A4纸，上下左右边距均为2.5cm，页眉上方空两行，页脚下方空两行。

公文篇幅不宜过长，一般不超过一页。

二、统一的标题公文的标题应写在文档的上方中央，字号较大，加粗，使用黑体字体。

标题一般包括文种、主题以及编号。

三、齐头式公文的齐头式是指公文正文的开头要空一行，不写名字，直接写正文，即“正文一行一句，行首空两格，行尾加号”。

四、编号齐全、有序公文的编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的属性、类别和先后顺序。

公文的编号一般置于标题下方第1行的左侧，并用阿拉伯数字表示，需要按照时间和属性书写，例如：“年号-文种号-公文号”。

五、公文格式严谨公文格式以书信格式为基础，正文一般包括称谓、正文、结束语和署名等部分。

公文中的称谓要求使用规范的称呼方式，例如“尊敬的先生／女士／部门／同志”等。

正文一般分段写，每段之间要有空行。

结束语一般以“特此呈交”、“附记”、“谨此转发”等方式表达。

公文的署名一般写在文末，署名人的姓名、职务及单位全称均应准确无误。

六、章、节、条格式清晰公文中的章、节、条格式要求清晰明确，使用阿拉伯数字加文字的方式进行标识，例如：“第一章、第一节、第一条”。

在内容上，章、节、条之间要有空行。

七、合理使用附件和印章以上是公文格式的基本要求，通过遵循这些要求，可以使公文更加规范、规格化，提高公文的工作效率和权威性。

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。

特殊情况下，可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。

........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。

二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

公文基本格式要求
1. 公文标题要准确明了呀！就像给人起名字一样，得让人一下就知道说的是谁或什么事。

比如“关于加强校园安全的通知”，一看就知道是跟校园安全相关的啦！
2. 文号可不能乱编哟！这就好比每个人的身份证号，是独一无二的呀。

像“[2023]10 号”这样的文号，清楚又准确呢！
3. 主送机关一定要明确呀！可不能像无头苍蝇一样不知道发给谁。

比如“致全体员工”，就明确了接收对象嘛！
4. 正文内容要简洁有力呀！别啰啰嗦嗦一大堆，让人找不到重点。

比如说“请大家务必在明天前完成工作”，简单直接！
5. 用词得严谨规范呢！不能太随意啦，这可不是聊天。

像“予以批准”就比“同意一下”正式多了吧！
6. 格式排版要整齐美观呀！乱糟糟的谁愿意看呀。

就像整理房间一样，要干净整洁才有好心情嘛！
7. 附件不能随便附呀！得是真的有必要、有关联的。

像一份报告后面附上相关的数据表格，这就很合理呀！
8. 发文机关要写清楚呀！就像得让人知道这是谁家的孩子。

“XX 公司”这样清晰明了不好吗？
9. 日期也要准确无误呀！不能写错时间闹笑话哦。

“2023 年 10 月 10 日”，这样准确的日期多重要啊！
总之，公文的基本格式要求可太重要啦，就像盖房子要有坚实的基础一样，只有把这些都做好了，公文才能发挥它应有的作用呀！。

公文基本写作要求公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等在行政管理、工作安排、通知布告等方面所发布的正式文件。

公文具有严肃、权威、规范的特点，其写作要求较高，下面是公文基本写作要求的一些主要内容。

一、格式要求1.纸张尺寸一般为A4大小，字体以宋体为主，字号一般为小四号。

2.公文的页眉一般包括机关全称或机关代字、文件类型、文号和发文日期；如有副标题、签发人姓名等也要适当列出。

3.正文格式一般分为标题、正文主体、正文结尾、骑缝章、落款和注记等几个部分。

4.页脚格式一般包括附件和分送机关等信息。

二、内容要求1.标题要求简明扼要，能够准确概括公文内容。

2.正文主体根据具体的公文类别进行相应的内容填写，比如公告、通知、决定、报告等。

3.正文结尾要有合适的结束语，如“希望各单位要认真贯彻落实”,“请相关部门做好协调安排”等。

4.骑缝章是公文的主要格式特点之一，主要包括标题号、发文日期、机关名称等。

要求规范、准确，位置和大小要合适。

5.落款一般包括发文机关全称、主要负责人姓名、职务和署名日期等，要统一规范格式。

6.注记是对公文的特殊标识，包括机关章、印鉴、经办人签名和文件编号等。

三、语言要求1.公文要求语言简练、明确、准确。

句子结构要规范，不宜过长或过短，应避免夹杂生僻词汇和过多的修饰语。

2.公文不宜使用口语化的表达方式，要求用正式的书面语言，要求使用公文常用词汇和固定搭配。

3.公文要求符合逻辑、通顺，句与句之间要有连贯性。

要求使用正确的语法和标点符号，不误导歧义。

4.公文要求内容真实、客观，不可夸大事实或虚假。

四、文风要求1.公文要求庄重、正式，避免使用过多的感情色彩。

2.公文要求控制修辞手法的使用，不宜使用夸张或隐喻等修辞手法。

3.公文要求适应接收者的角色，要有针对不同接收方的写作风格。

以上是公文基本写作要求的一些主要内容，公文的写作要求严格而规范，需要注意格式、内容、语言和文风等方面的准确和规范。

写好公文需要一定的经验和技巧的积累，并且要不断学习和提高。

公文格式规范公文格式规范一、前言本文档旨在规范公文的格式，确保公文的统一、规范性，并提供了一套最新最全的公文模板范本供参考使用。

二、公文的基本要素1. 文档标题：公文标题应简明扼要、准确表达公文的内容。

2. 发文机关：公文的发文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。

3. 收文机关：公文的收文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。

4. 文件字号：公文应具有唯一的文件字号，以方便查阅和管理。

5. 日期：公文应注明起文日期和签发日期，起文日期为拟稿完成的日期，签发日期为公文正式签发的日期。

6. 正文：公文正文应按章节、段落逐级分明，文字简练、内容准确。

7. 签署：公文应有主要负责人或相关部门负责人签署，并注明签署人的姓名和单位。

三、公文的具体格式要求1. 文件格式：公文应采用A4纸打印，正文字体为宋体，字号为小四。

2. 文档布局：公文正文应双倍行距，每页留有二分之一的空白边缘。

3. 标题格式：公文的标题应居中书写，字号为小二，加粗。

4. 标题序号：公文正文中的大标题应按章节序号进行编号，小标题可不编号。

5. 段落格式：公文的段落应段首缩进两个字符，段落之间应空一行，段落间距应适中。

6. 字体格式：公文正文中的关键名词、专有名词可采用黑体或加粗，以突出重点。

7. 引用格式：公文引用其他文件或资料时，应注明来源，并采用楷体或加引号。

8. 编号格式：公文应按年度和机关代字、文件字号进行编号，例如2021XX（代字）XXX（编号）。

9. 印章位置：公文的印章应在正文签发地点处左上角。

四、本文的附件1. 附件一：XX公文模板范本（附件一为示例文件，供参考使用）。

五、法律名词及注释1. 法律名词1：法律名词1的解释和定义。

2. 法律名词2：法律名词2的解释和定义。

（注：根据具体需求可添加更多法律名词及其注释）。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准，公文格式的基本要求如下：1.1 纸张尺寸：公文采用A4纸张（210mm×297mm），纵向排版。

1.2 页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。

1.3 字体：公文正文采用宋体字体，小四号字，行间距为22磅。

1.4 段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头：包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题：采用方正小标宋简体，字号不小于二号。

2.3 主送机关：使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文：公文正文应简洁明了，条理清晰。

2.5 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

3. 公文写作规范3.1 语言要求：公文语言要简洁明了，准确规范，严谨客观。

3.2 词语使用：尽量使用规范的书面语，避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构：句子应简洁明了，避免过长的句子结构。

3.4 标点符号：标点符号应遵循国家语言文字规范，使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word，新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4，纵向排版。

4.3 设置页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体：选择“宋体”，字号为小四号，行间距设置为22磅。

4.5 设置段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求，依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式，确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤，您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范，有助于提高公文写作质量，提升工作效率。

公文格式国家标准word一、前言。

公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。

公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。

国家标准word公文格式的制定，旨在统一公文格式，提高文件处理效率，规范公文写作，保证文件的规范性和统一性。

二、公文格式国家标准word的基本要求。

1. 页面设置，A4纸张，上下左右边距分别为2.5厘米；2. 字体要求，宋体、黑体、仿宋等国家标准字体；3. 字号要求，标题一般为小三，正文一般为小四；4. 行距要求，多倍行距1.25倍或1.5倍；5. 段落格式，首行缩进2个字符，段间空一行；6. 页眉页脚，页眉中应包括机构全称或简称，页脚中应包括页码；7. 文档命名，文件名要有明确的意义，便于查找和识别。

三、公文格式国家标准word的具体操作。

1. 打开word软件，选择“页面布局”中的“页面设置”，设置页面为A4纸张，上下左右边距分别为2.5厘米；2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置，保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求；3. 在文档顶部插入页眉，包括机构全称或简称，底部插入页脚，包括页码；4. 在保存文档时，要按照具体内容命名，避免使用模糊的文件名。

四、公文格式国家标准word的重要性。

1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率，减少因格式不统一而导致的沟通障碍；2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性，提升机构形象；3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性，增加文件的吸引力和权威性。

五、结语。

国家标准word公文格式的制定，对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。

我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理，做到格式统一、规范美观，提升文件的正式性和专业性，为工作的顺利开展提供有力支持。

六、参考资料。

1. 《公文处理规范》。

2. 《国家标准word文档格式要求》。

公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。

公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。

二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。

通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。

2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。

文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。

3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。

4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。

导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。

部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。

落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。

5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。

6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。

三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。

2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。

3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。

还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。

4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。

5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。

公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。

一、公文格式的基本要求。

1. 纸张规格与装订要求。

公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。

在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。

2. 标题的设置。

公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。

主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。

标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。

3. 文字的书写。

公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。

公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。

4. 页眉、页脚的设置。

公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。

页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。

二、公文格式的具体要求。

1. 公文的密级和紧急程度。

公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。

2. 公文的编号。

公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。

3. 公文的正文格式。

公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。

4. 公文的签发和印章。

公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。

5. 公文的附件。

公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。

三、公文格式的注意事项。

公文格式及公文字号标准一、公文格式。

公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。

公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。

下面将介绍公文格式的一般要求。

1. 纸张规格。

我国规定的公文纸张规格为A4，即210mm×297mm。

2. 页边距。

公文的上下左右边距分别为25mm，左侧边距为30mm，右侧边距为20mm。

3. 字体要求。

公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四（12磅）或小三（10.5磅）。

4. 书写方式。

公文一般采用横排书写，每行字数不宜过多，以免影响阅读。

5. 抬头。

公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。

6. 正文。

公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分，要求语言简练、明确、条理清晰。

7. 签署。

公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容，要求规范、清晰。

二、公文字号标准。

公文字号是公文的重要组成部分，是公文的编号方式，具有唯一性和连续性。

公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。

1. 公文字号的组成。

公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成，如“机关代号-年份-文号”。

2. 公文字号的编制。

公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行，每个年度从“001”开始编制，文号按照顺序递增。

3. 公文字号的使用。

公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰，以便于查阅和管理。

4. 公文字号的管理。

公文字号的管理应当严格执行，不得随意更改或重复使用，确保公文字号的唯一性和连续性。

5. 公文字号的规范化。

公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义，应当严格按照规定使用，不得私自更改或随意编制。

结语。

公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容，严格遵守公文格式和公文字号标准，有利于提高公文的规范化、标准化水平，保证公文的质量和效率。

希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用，做好公文管理工作，提高工作效率，为各项工作的顺利开展提供有力支持。

公文的标准格式一、引言。

公文是国家机关、企事业单位和社会团体等组织机构用来处理公共事务的书面文件。

公文的格式规范和内容严谨对于传达信息、规范行为具有重要意义。

因此，正确地书写和处理公文是每个工作人员都必须掌握的基本技能。

二、公文的基本要素。

1. 标题，标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般置于公文正文之前的位置。

2. 发文单位，发文单位应当在标题下方注明，包括单位名称、文号、日期等信息。

3. 正文，正文是公文的主体部分，应当简明扼要、内容准确、语言规范，表达清晰。

4. 签署，签署是公文的重要组成部分，应当注明文稿的起草人、审核人、批准人等信息。

5. 附件，如有需要，公文中可以附带相关的文件、资料等附件。

三、公文的格式要求。

1. 纸张规格，一般采用A4纸张规格，书写整齐、清晰。

2. 字体要求，一般采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3. 段落格式，公文应当采用整齐的段落格式，首行空两格，行间距一般为1.5倍行距。

4. 标点符号，标点符号应当使用规范，符合语法规则，避免使用过多的标点符号。

5. 版式要求，公文的版式应当整齐规范，页边距、标题、正文、附件等应当分布合理。

四、公文的书写规范。

1. 语言规范，公文的语言应当简练、明了，避免使用口语化、方言化的词语。

2. 表述准确，公文的内容应当准确无误，避免出现歧义或误导。

3. 逻辑严谨，公文的表述应当逻辑清晰、条理分明，避免出现逻辑混乱或前后矛盾。

4. 文风规范，公文的文风应当庄重严谨，避免出现夸张、夸大、贬低等不当用语。

五、结束语。

正确地书写和处理公文是每个工作人员都必须掌握的基本技能，只有严格按照公文的标准格式要求，才能够提高公文的质量，准确地传达信息，规范行为。

希望各位同事都能够重视公文的书写和处理，做到规范、准确、清晰，提高工作效率，为工作的顺利开展提供有力的支持。

公文格式标准一、前言。

公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务的文件，是国家机关和单位之间进行交流、指挥、管理、监督、决策和执行的工具。

公文的格式标准不仅关系到文件的整体形象，更关系到文件的正式性、规范性和可读性，因此，规范的公文格式对于提高文件的质量和效率具有重要意义。

二、公文格式标准的要求。

1. 纸张规格。

公文一般采用A4纸张规格，这是因为A4纸张规格适中，方便携带和存档，同时也符合国际标准。

2. 字体要求。

公文的字体一般采用宋体或仿宋，字号为小四号。

字体要求工整，字迹清晰，不得有错别字、涂改、划线、涂改痕迹等。

3. 标题格式。

公文的标题一般采用黑体，字号为小二号，居中书写。

标题要简洁明了，能够准确概括文件的内容，避免使用过长或模糊的标题。

4. 页眉页脚。

公文的页眉一般包括文件的密级、文件的标题，页脚一般包括页码和文件的日期。

页眉页脚的设置应当符合规范，位置居中，格式统一。

5. 段落格式。

公文的段落一般采用首行缩进格式，行间距为1.5倍行距。

每一段的开头应当空两个字符，行尾不得空格。

6. 文字对齐。

公文的文字一般采用两端对齐格式，这样能够使文件整洁美观，易于阅读。

7. 文件编号。

公文的文件编号一般位于文件的右上角，编号格式应当统一，编号规范，便于归档和查阅。

8. 签署格式。

公文的签署格式应当符合规范，包括签发人、签发日期、单位名称等内容，签署格式应当简洁明了，不得有涂改痕迹。

9. 附件格式。

如果公文有附件，应当在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件清单，附件的格式也应当符合规范。

三、结语。

公文格式标准是公文写作的基本要求，只有严格遵守公文格式标准，才能够提高公文的正式性、规范性和可读性。

因此，各级单位和个人在撰写公文时，务必要严格按照公文格式标准来进行，以确保公文的质量和效率。

四、附录。

（略）。

以上就是关于公文格式标准的相关内容，希望对大家有所帮助。

如果您对公文格式标准还有其他疑问，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。

国家标准公文格式一、前言。

国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范，它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。

为了规范公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定此国家标准公文格式。

二、一般要求。

1. 纸张规格，A4纸（210mm×297mm）；2. 字体，宋体；3. 字号，小四（12磅）；4. 行距，1.5倍行距；5. 页边距，上、下、左、右均为2.5厘米；6. 文字排列，左对齐；7. 页眉，2.5厘米；8. 页脚，2.5厘米。

三、公文格式。

1. 公文标题。

公文标题应置于文档正中，使用小四号宋体加粗，居中对齐。

标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。

2. 发文单位。

发文单位应置于公文标题下方，使用小四号宋体，左对齐。

发文单位名称应准确、完整，不得出现错别字或缩写。

3. 发文日期。

发文日期应置于发文单位下方，使用小四号宋体，左对齐。

日期应按照年、月、日的顺序书写，如“年月日”。

4. 收文单位。

收文单位应置于发文日期下方，使用小四号宋体，左对齐。

收文单位名称应准确、完整，不得出现错别字或缩写。

5. 正文内容。

正文内容应置于收文单位下方，使用小四号宋体，左对齐。

正文内容要求简洁明了，逻辑清晰，语句通顺。

6. 公文编号。

公文编号应置于正文内容下方，使用小四号宋体，左对齐。

公文编号应准确、完整，不得出现错别字或缩写。

7. 签发人。

签发人应置于公文编号下方，使用小四号宋体，左对齐。

签发人姓名应准确、完整，不得出现错别字或缩写。

8. 附件。

附件应置于签发人下方，使用小四号宋体，左对齐。

附件内容应简明扼要，准确明了。

四、结束语。

国家标准公文格式的制定和遵循，对于规范公文的格式，提高公文的质量和效率具有重要意义。

各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式，以提升公文的规范化、统一化，为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。

公文写作的格式基本要求
1. 标题，公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题，通常置
于文件首行居中位置，使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。

2. 发文单位和日期，发文单位一般位于纸张的上方，包括单位
全称或者简称，日期一般位于发文单位的下方，格式为“年月日”
顺序，如2023年1月1日。

3. 收文单位和称呼，在公文正文的左上方应注明收文单位的名称，一般使用“收文单位，”字样，称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。

4. 正文，公文的正文是公文的核心内容，应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。

正文一般采用宋体或者仿宋体字体，
字号一般为小四或者小五。

5. 签署，公文的签署是公文的正式结尾部分，应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息，签署人应当在签名后注明职务，并盖上单位公章。

6. 附件，如果有需要，公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。

总的来说，公文的格式要求严谨规范，体现了公文的正式性和权威性，符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。

常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中，各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。

良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。

因此，掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。

本文将介绍常用公文写作要求的基本格式，帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。

一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了，表达准确，不使用口头语言和随意用词。

2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式，不宜带有个人感情色彩，更不应带有调侃、幽默等笔调。

二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题，字号一般为小二号，粗体。

2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写，发文单位在左侧，日期在右侧。

3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写，字号为小四号，行间距一般为1.5倍。

4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等，应根据具体情况选择合适的体裁。

5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号，编号格式一般为“XX字XX号”。

6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写，签发人需注明姓名、职务和单位。

7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位，即需要分发和保存该公文的单位。

三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准，尽量避免个人主观色彩的插入。

2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整，不得遗漏重要信息，避免引起误解和混淆。

3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰，排版工整，字体规范，段落分明。

四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养，只有通过不断的练习和规范的学习，才能提升公文写作的水平和质量。

希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助，提升您在工作中的表达能力和专业形象。

祝您写作顺利，工作顺利！。