第一章总则第一条为加强公司印章档案管理，确保印章使用的规范性、安全性和保密性，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的申请、制作、使用、保管、销毁等环节。
第三条公司印章档案管理应遵循“统一领导、分级管理、规范操作、安全保密”的原则。
第二章印章申请与制作第四条公司印章的申请应经公司法定代表人或授权负责人批准。
第五条印章制作单位应具备相应的资质，确保印章质量。
第六条印章制作完成后，应由申请部门领取，并填写《印章领用登记表》。
第三章印章使用第七条公司印章仅限于公司内部使用，不得外借或用于非法用途。
第八条使用印章前，必须经部门负责人审批，并填写《印章使用登记表》。
第九条使用印章时，必须按照规定的格式和程序进行，确保印章的合法性和有效性。
第十条印章使用完毕后，应及时收回，并由使用部门负责人签字确认。
第四章印章保管第十一条公司设立专门的印章保管室，由专人负责保管。
第十二条印章保管室应配备必要的防盗、防火、防潮、防尘设施。
第十三条印章保管人员应严格执行保密制度，不得泄露印章信息。
第十四条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章安全。
第五章印章销毁第十五条印章因损坏、丢失、报废等原因需要销毁时，应由部门负责人提出申请，经公司法定代表人或授权负责人批准。
第十六条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章销毁彻底。
第十七条销毁后的印章残片应妥善保管，并填写《印章销毁登记表》。
第六章档案管理第十八条公司设立专门的印章档案室，负责印章档案的收集、整理、归档和保管。
第十九条印章档案包括：印章申请表、印章制作证明、印章使用登记表、印章销毁登记表等。
第二十条印章档案应按照时间顺序进行编号、分类、归档，并定期进行整理。
第七章奖励与处罚第二十一条对在印章档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度，造成印章档案损失的，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分。
第八章附则第二十三条本制度由公司综合管理部负责解释。
