公司各职能部门现场办公管理办法
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办公室现场管理制度第一章总则第一条为规范办公室的工作秩序,提高办公效果,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各办公室的现场管理工作。
第三条办公室现场管理应遵循以下原则:1. 科学高效:合理规划工作流程,提高工作效率。
2. 公平公正:保障每位员工的权益,公正评价工作绩效。
3. 规范有序:建立统一的工作标准,维护办公室秩序和安全。
4. 人性化管理:关注员工的身心健康,提供良好的工作环境。
第二章人员管理第四条办公室负责人应合理安排人员岗位,确保所需人员数量和结构。
第五条新员工入职后,应进行岗位培训,并签订劳动合同。
第六条办公室负责人对员工进行职业规划和能力培养,提供晋升机会。
第七条临时离岗期间应及时安排人员代班,保证工作的连续性。
第八条员工请假应提前报备,并由上级审批批准。
第三章工作流程第九条设定明确的工作目标和时间节点,制定日、周、月、年工作计划。
第十条员工应按照工作计划开展工作,记录工作进展和完成情况。
第十一条遇有重大任务或紧急情况时,应及时调整工作计划和部署。
第十二条重要会议、活动应提前安排,并向员工传达必要信息。
第四章工作标准第十三条建立统一的办公室内务规范,如打卡制度、办公室清洁制度等。
第十四条设定工作标准和工作流程,明确职责和权限。
第十五条对重要工作进行集体讨论和决策,形成共识。
第十六条对工作中出现的问题和难题,应及时进行分析和解决。
第五章办公设备管理第十七条办公设备应按照规定的使用范围和用途进行使用。
第十八条办公设备的维修和保养应及时进行。
第十九条新购置办公设备应经过合理的调研和评估。
第二十条丢失或损坏的办公设备需进行报修和赔偿。
第六章安全管理第二十一条办公室负责人应制定安全管理制度,并定期进行演练。
第二十二条员工应定期进行安全培训,提高自我保护意识。
第二十三条办公室设有安全出口,应保持畅通。
第二十四条办公室应定期进行消防、安全设备检查。
第七章工作评价第二十五条建立明确的绩效考核制度,评价员工的工作质量和工作效率。
公司办公现场管理制度一、总则为规范公司办公现场管理,提升工作效率,确保办公安全,根据《中华人民共和国办公室安全管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
二、管理责任1. 公司办公现场管理委员会是管理办公现场的机构,由公司领导班子成员组成,负责全面负责,督促实施各项管理制度。
2. 办公室管理人员为公司办公现场的具体管理责任人,负责协助办公现场管理委员会实施各项管理制度。
三、安全管理1. 严格遵守公司安全管理制度,确保办公室环境整洁干净,安全设施完善,防火、防盗、防爆等安全工作到位。
2. 每周进行安全巡查,检查办公室各项设施设备的工作状况,及时修理损坏设备,消除安全隐患。
3. 发现有闲置物品或垃圾,立即清理整理,确保办公室环境整洁,维护公共卫生。
4. 保持办公场所通风,不得私自改动空调设置,保持空气清新。
5. 禁止在办公室内抽烟、携带易燃易爆品,严禁私拉电线、使用过载电器。
四、设备管理1. 对办公用具、办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运转。
2. 使用电器设备时,注意电源开关及电源插座的负座情况,尤其在使用高功耗设备时更要特别注意。
3. 禁止使用不符合安全标准的电器设备,对于出现问题的设备,应及时联系专业维修公司处理。
4. 对于丢失或损坏的设备,应及时进行记录和报修退还。
五、办公流程1. 各部门制定明确的工作流程和工作分工,保证各项需求在规定期限内完成。
2. 坚持规范的办公流程,做到工作有序、效率高。
3. 做好日常事务办理,及时处理各项文件、邮件,确保信息准确传达。
4. 严格按照会议议题和会议纪要执行,做到会议高效,结果清晰。
六、文件管理1. 对公司各类文件进行分类存放,建立档案柜和电子文件,确保信息的安全性和保密性。
2. 对机密文件要求严格控制,设置权限,并有专人负责管理。
3. 施行文件借阅管理制度,确保文件的流转和安全保障。
4. 定期清理文件,及时销毁过期或无用文件,减少档案空间的浪费。
七、办公卫生1. 办公场所每天进行清理,保持办公环境整洁干净。
办公室现场管理制度范本第一章总则为了规范办公室现场管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
第二章现场管理基本原则1. 遵守工作纪律,严守岗位职责,保持工作效率。
2. 珍惜公共财物,合理使用办公设备。
3. 保持环境整洁,爱护办公室器材。
4. 严格控制噪音,保持良好的工作环境。
5. 保护办公室安全,杜绝火源和危险物品的存在。
6. 制定合理的工作计划,定期进行工作总结。
第三章现场管理制度1. 工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的9:00-17:00,中午12:00-13:00为午休时间,共工作8小时,不包括加班时间。
1.2 加班需要经过部门经理或主管的批准,并在加班记录上签名确认。
1.3 加班时间应谨慎安排,并保持合理的加班频率,避免过度加班。
2. 请假制度2.1 如需请假,应提前向部门经理或主管提出请假申请,并注明请假时间和请假原因。
2.2 请假申请需提前一天提出,临时请假需尽量提前通知上级。
2.3 申请请假时,需填写请假单,并由部门经理或主管批准。
请假期满后须及时向部门经理或主管报到。
3. 工作日常3.1 上班之前,需按要求打卡签到,迟到早退需扣除工资,并做相关记录。
3.2 工作期间,需保持专注,不得私自使用手机、上网等娱乐。
如需使用相关设备,应事先取得批准。
3.3 工作期间,可以适当的与同事沟通合作,但不得干扰其他同事的正常工作。
3.4 需要出差或外出工作时,应提前向上级汇报并填写出差申请表。
4. 公共财物管理4.1 办公设备的使用需保持谨慎,不得私自拆卸、更改设备。
4.2 使用共享设备时,需保持设备整洁,用后及时进行清理。
4.3 如有设备故障或损坏,应及时向管理员或领导汇报,并配合修理、更换等工作。
5. 环境卫生5.1 办公桌面应保持整洁,文件资料应按规定摆放。
5.2 办公室应定期清洁,保持地面和桌面的卫生。
5.3 废纸、废旧物品等应及时扔入垃圾桶,保持办公室环境整洁。
6. 噪音控制6.1 办公室内应保持安静的工作环境,减少不必要的噪音。
公司各职能部门现场办公管理办法第一章总则第一条为提高公司各职能部门现场办公工作效率,能及时、有效地解决和督导公司各部门在安全生产管理工作中遇到各类问题,推动公司各部门的安全生产工作健康有序地开展,加强和促进公司各职能部门为一线生产单位的服务意识。
特制定本管理办法。
第二条作用、目的为加强现场安全生产管理,提升公司各职能部门的管理水平,增强各部门责任感和服务意识,及时为公司各部门的安全生产管理工作提供决策、建议,建立全员参与安全生产、质量管理局面,形成公司和各部门对安全生产工作齐抓共管的良好氛围,确保各部门年度安全生产目标的顺利实现。
同时,也为加强和提升公司各职能部门职能范围内的管理水平,促进公司各部门安全生产管理,提高质量标准化建设水平,改善现场的安全生产环境,为广大职工创造一个安全、文明的作业环境。
第三条本制度主要是对公司生产部、技术部、质检部、财务部、销售部、供应部(库管)、办公室等职能部门,在现场办公(检查)时的具体业务工作进行明确和做出更进一步的要求。
第四条本制度现场办公所指的是公司各职能部门在生产车间对生产部日常工作进行现场检查、对产品出库、入库、领料现场监督、对安全隐患检查与日常工作质量检查、与生产加工期间的各方面检查和督导工作以及各项制度、方案落实等各类问题。
第二章办公内容和方式第五条公司各职能部门现场办公内容1、库管员:对照生产部、销售部领料出库单,按照先进先出原则发料。
按照采购入库通知单的数量进行收料。
物料进入仓库管理,成品正确合理的摆放。
仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
负责盘点库存原材料和成品。
2、销售部(内勤):现场填写领料单交予库管员孙菊菊、用车申请单交予办公室李鸿林;库管员和销售内勤现场清点领料、出库物资进行发货;及时熟悉库存数量,根据矿方需求,及时与销售员沟通下发销售计划,并及时跟踪到货时间;及时跟进物资发货进程情况。
中化二建天野佳园项目办公管理制度编制:审核:审批:二零一三年四月八日一、目的为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。
二、办公环境1、办公桌的摆设应统一规范;2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序;3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟;4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购;5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公;6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等;7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件;8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。
三、现场办公室形象1、工作人员应严格遵守作息制度;2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓;3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动;4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息;5、图纸、安全帽摆放整齐;6、办公室门口挂标识牌;7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责;8、各部门领导组织成员每日清扫办公室;9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。
四、办公室工作纪律1、不得在办公室闲谈;2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;3、办公资料不得带出办公室;4、不得在工作期间看与过程无关的书、报;5、不得擅自接受业主额外的津贴;6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴;7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职;10、工作期间不得饮酒;11、上班不得迟到、早退;12、无关人员不得带入办公室;13、未经批准,不得擅自离开工作岗位;14、未经批准,不得自学备考;15、未经批准,不得外出参加培训。
现场办公管理制度一、管理目标和原则1.1管理目标-规范和规范现场办公行为,确保工作的高效进行;-提高现场工作的质量和效率,减少差错和纠纷;-保障安全生产,预防意外事件的发生。
1.2管理原则-尊重员工个人权益,公正、公平对待所有员工;-着重团队合作,确保信息及时流通,减少沟通负担;-建立有效的纪律和规范,共同遵守;-不断学习和提升,追求卓越。
二、管理程序和责任2.1管理程序-确定现场工作流程和标准操作规程,制定详细的工作计划;-分配工作任务和责任,明确工作目标和时间节点;-建立健全的督导和评估机制,及时纠正问题。
2.2责任分工-现场经理:负责现场工作组织和协调,监督质量和安全,负责沟通和协调。
-员工:按照工作分配和规定的工作方案完成工作任务。
三、安全管理3.1安全措施-明确安全责任和安全主管,落实安全生产、消防和环保工作;-提供安全培训,加强员工安全意识和应急能力;-建立安全巡查和隐患排查制度,及时发现和解决安全隐患。
3.2应急管理-制定应急预案和演练计划,确保员工在紧急情况下的安全;-配备必要的应急设备和药品,确保迅速、有效的应急处理。
四、文化建设4.1带头树立良好的工作风气-现场经理和各部门负责人要身体力行,带头做好现场管理;-建立激励机制,鼓励员工积极进取,提供晋升和培训机会。
4.2加强团队建设-鼓励员工相互合作、互帮互助,形成良好的团队氛围;-定期组织团建活动,拉近员工之间的距离。
五、纪律管理5.1员工考勤管理-建立健全的考勤制度,明确上班时间和请假规定;-强化考勤管理,加强迟到、早退和旷工的纪律处罚。
5.2纪律条例-制定明确的行为规范和纪律条例,员工必须遵守;-对违反规定的行为进行相应的处罚和纪律处理。
六、信息管理6.1信息共享-建立和完善信息交流平台和制度,确保及时准确的信息共享;-确保信息的机密性,防止信息泄露和滥用。
6.2信息安全-加强网络安全管理,防止因网络攻击而造成的信息泄露;-定期备份重要数据,确保数据的安全可靠性。
办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公室的各项活动,提高工作效率,保障员工的权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的办公室管理工作,包括但不限于办公室设备的使用、文件管理、会议管理等。
第三条办公室现场管理应遵守国家相关法律法规,严格按照公司规章制度执行。
第四条办公室现场管理应注意安全、文明、整洁,建立和谐的工作氛围,确保工作的顺利进行。
第五条办公室现场管理应注重团队协作,提高工作效率,促进企业发展。
第六条公司领导及所有员工应遵守本管理制度,并严格执行,不得随意改变规定。
第七条办公室现场管理应不断完善,及时调整、补充、修订。
第二章办公设备的使用管理第八条办公设备的使用应符合使用规程,按照使用说明书正确操作,保证设备的安全、正常运行。
第九条办公设备如出现故障,应及时上报维修部门,严禁擅自修理。
第十条办公设备定期进行维护和保养,确保设备性能稳定。
第十一条离开办公室时,应按规定关闭电脑、打印机,节约能源。
第十二条禁止私自卸载或更改任何办公室设备上的软件或程序。
第十三条禁止私自接入公司网络或私人设备。
第三章文件管理第十四条办公室文件应分类存放,做到有序,方便查找。
第十五条机密文件应妥善保管,不得擅自外传。
第十六条文件的借阅须填写借阅单,并经领导审核同意。
第十七条文稿、资料应规范编写,保持文字整洁,准确无误。
第十八条不再使用的文件应按规定销毁,不得私自处理。
第十九条全面推行电子化办公,减少文件使用,鼓励采用电子文档。
第四章会议管理第二十条会议应有明确的议程,主持人应当按时召开,讨论会议安排。
第二十一条参加会议的人员应按时到场,不能擅自迟到,提前离场。
第二十二条会议纪要应及时整理,主持人应签署,存档备查。
第五章工作环境管理第二十三条办公室环境应保持整洁,杜绝乱扔杂物。
第二十四条办公室内应保持安静,不得大声喧哗。
第二十五条室内照明应适宜,避免眩光对员工视力的影响。
第二十六条办公室内应保持空气流通,保持空气清新。
办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范办公室现场管理,提高工作效率和工作质量,保证办公室工作的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室各项工作,包括但不限于文件管理、会议管理、人员管理、办公设备管理等。
第三条办公室现场管理以提高工作效率和工作质量为目标,要求严格遵守相关规定,加强组织协调,完善工作流程。
第四条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性,提高员工工作满意度。
第五条办公室现场管理应遵循规范、规则、纪律的原则,严格执行相关制度,杜绝违规行为和不端行为。
第二章文件管理第六条办公室文件管理应遵循文件的标准化、分类化、归档化原则。
第七条办公室文件应按照文件类型和重要程度进行分类,分为公文、函件、内部文件等。
第八条公文应按照公文格式要求编写,包括发文、收文、登记、审核等环节。
第九条函件应按照函件格式要求编写,包括信头、称谓、正文、落款等。
第十条内部文件应按照文件格式要求编写,包括文件标题、编制单位、编制日期等。
第十一条办公室文件应按照文件管理规定进行归档,包括电子档案和纸质档案。
第三章会议管理第十二条办公室会议应遵循会议的有效性、高效性、参与性原则。
第十三条办公室会议应提前确定会议议题和参会人员,制定会议议程和会议材料。
第十四条办公室会议应按照会议时间和地点的要求进行会议召开,确保会议的开始和结束时间。
第十五条办公室会议应按照会议纪要的要求进行记录,包括会议议题的讨论、决议和行动计划等。
第四章人员管理第十六条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性。
第十七条办公室人员管理应根据工作需要明确员工的职责和权限,做到权责对等。
第十八条办公室人员管理应根据工作需求合理分配人力资源,确保工作的有序完成。
第十九条办公室人员管理应根据工作表现进行绩效评估和奖惩,及时调整人员配置。
第五章办公设备管理第二十条办公室办公设备管理应遵循规范使用、保养维护、安全保障的原则。
办公室现场管理制度为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。
一、文件1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。
2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。
3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。
4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。
5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。
6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。
二、文件柜1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。
2、文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。
3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。
4、不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。
5、任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。
6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。
三、办公桌、椅1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。
2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。
3、抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。
4、私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。
5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。
6、人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。
四、其他1、每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。
2、保持门窗干净、无灰尘,无污迹。
3、垃圾桶内垃圾要及时清理。
4、下班及时关闭门窗、水电。
办公室现场管理制度(2)是指为了提高办公室工作效率和保障员工安全的一套规章制度。
以下是一份办公室现场管理制度的范例:1. 出入登记制度:- 任何人员进入办公室都需进行登记,包括员工、访客和外来人员。
- 安排专人负责接待和登记,并颁发相应的访客证件。
2. 办公室布局规划:- 各个办公室区域按照工作职能和岗位需求进行规划。
- 各个区域设立相应的标志和指示牌,保证员工能正确找到自己的工作区域。
办公室现场管理制度范本一、引言办公室是一个组织内部的核心场所,为了保证工作的高效顺利进行,需要建立一套科学有效的现场管理制度。
本文将介绍一份办公室现场管理制度范本,旨在为各类企事业单位提供一个参考,以促进办公室现场管理的规范化和提升。
二、管理原则1. 协调一致原则:各部门之间应保持密切的沟通和协作,确保办公室运行的顺畅。
2. 精细管理原则:重视细节,注重规范,实施科学管理,提高办公效率。
3. 公平公正原则:公平对待每一位员工,确保公正公平,提高员工的工作积极性和创造力。
三、办公室现场管理制度1. 办公室设施管理1.1 办公设备管理1.1.1 办公设备的选购和更新应按照需求和预算进行,以确保设备的质量和性能达到要求。
1.1.2 办公设备的使用应遵守操作规范,保持设备的正常使用状态,确保设备的长期可靠性。
1.2 办公用品管理1.2.1 办公用品的采购应按照需求进行,遵循合理用量原则,避免浪费和过度采购。
1.2.2 办公用品应有专人进行统一管理,定期进行库存清点和补充,确保各类办公用品的供应充足。
1.3 办公环境管理1.3.1 办公室的清洁卫生应得到重视,定期进行清洁和卫生检查,保持办公环境整洁。
1.3.2 办公室的温度、湿度、通风等环境要求应符合国家标准,提供一个舒适的工作环境。
2. 办公室文档管理2.1 电子文档管理2.1.1 电子文档应按照文件归属和类别进行分类管理,建立科学有效的文件命名和存储体系。
2.1.2 电子文档应定期备份,并建立文档借阅和权限管理制度,确保文档的安全性和可访问性。
2.2 纸质文档管理2.2.1 纸质文档应按照文件编号和归档分类进行管理,建立整齐、清晰、易于查找的档案管理体系。
2.2.2 纸质文档应进行定期整理和清点,清除过期和无用文件,确保档案柜的利用率和档案的整洁。
3. 办公室安全管理3.1 火灾安全管理3.1.1 办公室应设有必要的防火设施,定期进行消防设备检查和维护,确保防火安全设备的正常运行。
公司办公室现场管理制度一、总则1.为确保公司办公室的正常运转,规范员工行为,提高工作效率,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
3.所有员工均应遵守本制度的规定并严格执行。
二、办公室环境卫生管理1.垃圾分类:员工应将垃圾正确分类投放到指定垃圾桶内,确保办公室卫生环境整洁。
2.及时清理:员工应及时清理自己使用的工作区域,保持办公室整洁干净。
3.茶水间管理:员工应保持茶水间的卫生整洁,使用完毕后,应及时清理茶具、杯子等。
三、办公设备和用品管理1.办公设备维护:员工应正确使用和保管公司提供的办公设备,不得私自搬动、损坏或丢失。
2.用品消耗:员工应合理使用公司提供的办公用品,不得擅自私用或浪费。
3.购买申请:员工需要购买办公用品时,应填写购买申请表格,经主管审批后方可购买。
四、工作区域管理1.工作区域划定:每位员工有专属的工作区域,不得私自占用或更改工作区域。
2.工作区域整理:员工应保持自己的工作区域整洁,不得堆放杂物或占用他人的工作区域。
3.保密措施:员工应妥善保管公司机密文件和资料,不得将重要文件带离办公室或向外泄露。
五、办公室规范1.办公室时间:员工应按照规定的工作时间到岗,并严格遵守公司的考勤制度。
2.来访接待:员工应礼貌接待来访人员,配合安保人员做好来访登记和安全检查。
3.办公室纪律:员工应遵守公司的行为规范,不得大声喧哗,吸烟、喝酒、打牌等行为严禁。
4.办公用语规范:员工应使用文明用语,不得大声喧哗或使用不文明词汇。
六、违规处理1.对于违反本制度的员工,公司将按照公司纪律处分条例进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、停职、辞退等。
2.严重侵犯公司利益、泄露商业机密等行为将被追究法律责任。
七、附则1.本制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行调整和修订,并及时通知全体员工。
2.未尽事宜,按照公司相应管理规定执行。
以上为公司办公室现场管理制度的内容,为保证公司办公室环境整洁、员工行为规范,可根据公司实际情况进行适当调整,并通过内部培训和宣传,加强员工对本制度的认识和遵守。
公司办公现场管理制度第一章总则为规范公司办公现场管理,提高工作效率,加强安全生产,经研究,制定本《公司办公现场管理制度》。
第二章组织与领导1. 公司办公管理委员会是公司办公现场管理的领导机构,负责制定相关管理制度、规章制度,并监督执行情况。
2. 办公管理委员会成员应当严格履行职责,确保公司办公现场管理工作的顺利开展。
第三章办公现场规划与布局1. 公司办公现场应当根据公司发展需要和员工数量合理规划和布局,确保工作人员能够高效地进行工作。
2. 办公现场各区域、部门的布局应当符合相关规定,合理利用空间,确保安全通道畅通。
第四章办公设施与设备管理1. 公司应当定期维护办公设施与设备,消除各种隐患,确保员工的正常工作需求。
2. 员工应当按照规定使用办公设施与设备,遵守设备操作规程,保持设备的良好状态。
第五章办公用品管理1. 公司应当定期审计办公用品的使用情况,避免资源浪费和滥用。
2. 员工应当爱惜公司提供的办公用品,妥善使用,防止浪费和滥用。
第六章办公安全管理1. 公司应当加强办公场所的安全管理,确保员工的人身安全。
2. 员工应当严格遵守办公场所的安全规定,在发现安全隐患时及时报告、处理。
第七章办公环境卫生管理1. 公司应当定期清理办公现场,保持办公环境的整洁和卫生。
2. 员工应当自觉维护办公环境的整洁和卫生,保持办公环境的良好状态。
第八章办公行为规范1. 员工应当遵守公司的各项规章制度,遵循相关操作规程,保持工作环境的秩序和和谐。
2. 对于工作中的纠纷和矛盾,员工应当积极主动地寻求解决方案,避免出现不必要的纠纷。
第九章办公守则1. 公司应当制定并公布办公守则,对员工的工作行为进行规范。
2. 员工应当遵守公司的办公守则,确保工作的顺利进行。
第十章外来人员管理1. 公司应当严格控制外来人员的进出,确保公司办公现场的安全。
2. 外来人员应当遵守公司的相关规定并接受管理人员的引导。
第十一章紧急应对措施1. 公司应当建立健全的紧急应对措施,对可能发生的各种意外事件进行预警和应对。
办公室现场管理制度模版第一章总则第一条为规范公司办公室现场管理,提高工作效率,保障员工的安全和健康,制定本制度。
第二条办公室现场管理制度适用于公司所有办公室工作场所,包括公司总部和分支机构办公场所。
第三条公司办公室现场管理制度遵循国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定。
第四条公司办公室现场管理制度由公司行政部门负责组织实施和监督。
第五条办公室现场管理制度包括员工管理、设备设施管理、办公环境管理、文明办公等方面的内容。
第二章员工管理第一条员工管理是保障公司办公室正常运转的关键,要求员工遵守公司规定的工作时间和工作制度。
第二条员工应按时到岗上班,不得早退、迟到或旷工。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请示并填写请假申请表。
第三条员工出差或外出办公时,应按照公司规定填写出差申请单,并报销相关费用。
第四条公司要求员工保守公司机密信息,不得泄露公司商业机密和客户隐私信息。
第五条员工在办公时间不得进行与工作无关的私人活动,包括上网、打游戏等。
第三章设备设施管理第一条公司办公室设备设施的管理是保障员工正常工作的重要环节。
第二条公司要求员工妥善使用设备设施,遵守操作规程,定期维护保养设备设施。
第三条公司要求员工节约用电,不得在无人时长时间开启空调、电脑等设备。
第四条员工不得私自携带或移动公司设备设施,如有需要应向上级领导申请。
第五条员工离岗时应关好电脑、关闭电源,并保管好个人物品。
第六章办公环境管理第一条公司办公环境管理是为了提供一个良好的工作环境和提高员工的工作效率。
第二条公司办公场所要保持整洁,定期清理灰尘,保证空气质量。
第三条公司办公区域要布置合理,确保员工的工作效率和安全。
第四条公司要提供充足的办公用品,保证员工的正常工作需要。
第五条公司鼓励员工节约用纸,提倡双面打印和电子文档等环保办公方式。
第六条公司提倡绿色出行,鼓励员工使用公共交通工具或共享单车等环保出行方式。
第七章文明办公第一条公司要求员工文明办公,注重职业道德和职业操守。
办公室现场管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室现场管理,促进工作效率提高,减少工作失误,提升团队协作水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括总部办公室和分支机构办公室。
第三条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办公室现场管理应遵循务实、高效、创新的原则。
第五条所有办公室人员应遵守本制度的规定并承担相应的责任。
第二章办公室现场管理的组织第六条办公室现场管理由办公室负责人统一组织和管理,办公室负责人应具备较高的管理能力和团队协作能力。
第七条办公室负责人应负责制定和修订办公室现场管理制度,培训办公室成员遵守制度。
第八条办公室负责人应定期召开办公室现场管理例会,讨论工作情况,分析问题,并提出改进措施。
第九条办公室负责人应监督和评估办公室成员的工作绩效,并及时进行奖惩。
第十条办公室负责人应与其他部门负责人保持良好的沟通,协调办公室工作与其他部门的工作。
第三章办公室现场管理的职责第十一条办公室成员应遵守本制度的规定并履行相应的职责。
第十二条办公室成员应按照规定的工作时间到岗并做好本职工作。
第十三条办公室成员应遵守办公室规章制度,保持办公场所的整洁、安全、卫生。
第十四条办公室成员应遵守保密制度,确保公司重要资料和信息的安全。
第十五条办公室成员应遵守办公室章程,保持与同事的良好相处,积极参与团队活动。
第十六条办公室成员应遵守工作纪律,严格执行上级下达的工作任务。
第四章办公室现场管理的具体要求第十七条办公室成员应按照公司制度和流程要求完成工作任务。
第十八条办公室成员应保持工作场所的整齐与安全,不得堆放杂物或危险品。
第十九条办公室成员应严格按照公司规定的会议纪律参加会议,并积极参与讨论。
第二十条办公室成员应通过各种途径积累专业知识,不断提升自身的工作能力。
第二十一条办公室成员应及时反馈工作情况,并按照公司要求上报工作报告。
第五章办公室现场管理的考核奖惩第二十二条对于表现优秀的办公室成员,公司将给予嘉奖和晋升的机会。
办公室现场管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强办公室现场管理,提高工作效率,本制度制订之目的是:(一)维护公司形象,保证公司正常运转;(二)提升员工工作积极性,营造良好工作氛围;(三)保障员工权益,提高员工满意度;(四)防止各类安全事故的发生,确保员工人身财产安全。
第二条本制度适用于公司办公室各级员工,公司办公室是指公司办公场所及相关设施。
第三条本制度的执行者是公司办公室主管,承担办公室现场管理的责任。
第四条公司办公室主管有权根据实际情况对本制度进行解释,并对违反本制度的行为进行处理。
第五条公司办公室主管应当及时宣传和解释本制度的内容,确保员工都能够了解并遵守本制度。
第二章办公室安全管理第一条办公室安全的管理主要包括以下内容:(一)火灾安全管理;(二)电器设备安全管理;(三)应急疏散预案制定和演习;(四)办公室安全巡查。
第二条公司办公室必须设有独立的消防通道和灭火器,保证员工的人身安全。
(一)办公室门窗和通道应畅通,不得堆放杂物,保证员工疏散的通道畅通无阻;(二)门窗必须设有相应完好的防盗设备;(三)办公室内应设置适量的灭火器,并定期检测灭火器的有效性。
第三条公司办公室内的电器设备必须符合国家安全标准,并按照规定进行定期检测和维护。
(一)电线必须整齐布线,避免交叉和乱拉乱窜;(二)电器插座要与电器设备配套使用,不得随意增加插座或乱接线;(三)禁止在公司办公室内使用过火、侵权的电器设备。
第四条公司办公室应制定详细的应急疏散预案,并定期进行演习。
(一)员工必须清楚掌握应急疏散的路线和方法;(二)在发生火灾等紧急情况时,员工必须按照预案及时疏散并集合到指定地点。
第五条公司办公室主管应定期进行办公室安全巡查,发现问题及时整改,并记录巡查情况。
(一)办公室安全巡查应包括火灾隐患、电器设备安全、通道畅通等内容;(二)巡查记录应及时上报并进行归档保存。
第三章办公室纪律管理第一条办公室纪律管理主要包括以下内容:(一)办公室出入管理;(二)办公室卫生管理;(三)办公设备和资料管理;(四)办公用品管理;(五)办公时间管理。
办公室现场管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室现场管理,提高工作效率,保证工作安全,制定本制度。
第二章办公室现场管理责任第二条办公室现场管理责任由办公室主任承担。
第三条办公室主任应制定现场管理工作计划、组织实施、监督检查,并定期召开全体人员会议,交流工作情况和解决问题。
第四条办公室主任应及时落实并跟踪解决工作中的问题,提出改进意见,并及时通报上级领导。
第三章办公室现场管理规定第五条办公室现场管理应做到整齐、有序、安全。
第六条办公室现场管理要求所有办公人员保持工位整洁,保持工作文件的完好无损。
第七条办公室现场管理要求各类物品分类摆放,标签清晰,并及时更换。
第八条办公室现场管理要求严格执行安全操作规程,如使用电器设备、防火措施等。
第四章办公室现场管理流程第九条办公室接到文件,应及时登记,分类存档,并且根据需要复印、分发。
第十条办公室接待来访人员,应礼貌、热情、有序地进行接待,并及时向有关人员通报。
第十一条办公室管理会议,应提前准备好会议文件,确保会议开始的顺利进行。
第五章办公室现场管理检查第十二条办公室主任应定期对各项现场管理制度进行检查,发现问题及时整改。
第十三条办公室人员应自觉遵守现场管理制度,对违反现场管理制度的行为进行及时纠正。
第六章办公室现场管理考核第十四条办公室现场管理考核由办公室主任负责,按照考核指标进行评定。
第十五条办公室主任应根据考核结果,及时对差异进行分析,并采取相应的改进措施。
第七章附则第十六条本制度由办公室主任负责解释。
第十七条本制度自颁布之日起执行。
以上为办公室现场管理制度的范本,供参考使用。
具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
办公室现场管理制度范文第一章总则第一条根据企业的发展需要,为保障办公室的正常运作和员工的工作效率,提高办公室的管理水平,特制定本制度。
第二条办公室现场管理制度适用于本企业的办公室工作人员。
第三条办公室现场管理制度应严格遵守国家法律法规,并结合本企业的实际情况制定。
第四条办公室现场管理制度的执行责任人为办公室主任,由其负责监督办公室的日常工作,确保制度的有效运行。
第二章办公室设施设备的管理第五条办公室设施设备的配置、更新应根据实际需要,并进行合理使用和维护。
第六条办公室设施设备的使用应按照规定,不得私自拆卸、调整,如需更改应提报主管领导同意。
第七条办公室设施设备的维护工作由专人负责,做到日常清洁、保养和定期检修,确保设备的正常运行。
第八条离开办公室时,应关闭电脑、打印机、照明等设备,确保节约能源。
第九条办公室设施设备的损坏、丢失应及时报告,经批准后可进行维修或重新采购。
第十条办公室设施设备的更新应根据实际需要提出申请,报主管领导审批后进行购买。
第三章办公用品的管理第十一条办公用品的采购应按需理性采购,不得浪费。
第十二条办公用品的分发应按照实际需要进行合理分配,不得私分。
第十三条办公用品的领用应按照规定进行,凭借借用单、领料单等证明材料领取,并签订责任书。
第十四条办公用品的使用应按照规定进行,不得私用、乱用。
第十五条办公用品的统一采购由办公室负责,确保质量和价格的合理性。
第十六条办公用品的库存清点应定期进行,确保存货的精确性和充足性。
第四章文件资料的管理第十七条文件资料的归档应按照规定进行,以便查阅和管理。
第十八条文件资料的存放应按照分类、编号等原则进行,并定期进行整理和清理。
第十九条文件资料的查阅应留下相应记录,并严格控制查阅范围。
第二十条文件资料的处理应按照规定进行,不得随意销毁或丢失。
第二十一条重要文件资料应备份存储,以防丢失或损坏。
第二十二条文件资料的外借应经批准,并签订借阅协议,借出后应及时归还。
第一章总则第一条为规范现场办公管理,提高工作效率,确保现场办公安全有序,根据国家相关法律法规及公司制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有现场办公活动。
第三条现场办公管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范有序,高效执行;3. 责任明确,奖惩分明。
第二章现场办公组织与职责第四条现场办公活动由公司相关部门负责组织,明确现场办公项目负责人,负责现场办公活动的整体协调、监督和指导。
第五条现场办公项目负责人应具备以下职责:1. 组织制定现场办公方案,明确工作目标、任务、时间节点及责任人;2. 协调各部门、各岗位之间的工作关系,确保现场办公顺利进行;3. 监督现场办公过程中的安全、质量、进度等工作;4. 及时处理现场办公过程中出现的问题,确保现场办公目标的实现;5. 收集、整理现场办公资料,形成总结报告。
第六条参与现场办公的员工应遵守以下职责:1. 按照现场办公方案,按时完成工作任务;2. 严格遵守操作规程,确保现场办公安全;3. 积极配合现场办公项目负责人和相关部门的工作;4. 及时报告现场办公过程中发现的问题。
第三章现场办公安全管理第七条现场办公应遵守国家相关安全法律法规,确保现场办公安全。
第八条现场办公项目负责人应负责以下安全管理工作:1. 对现场办公区域进行安全检查,确保现场办公场所符合安全要求;2. 对参与现场办公的员工进行安全教育培训,提高员工安全意识;3. 配备必要的安全防护设施,确保员工在作业过程中的人身安全;4. 制定现场办公应急预案,做好突发事件应对工作。
第九条参与现场办公的员工应遵守以下安全管理要求:1. 严格遵守操作规程,正确使用安全防护设施;2. 发现安全隐患,立即报告现场办公项目负责人;3. 配合安全管理人员进行安全检查和整改;4. 未经允许,不得擅自离开现场办公区域。
第四章现场办公质量与进度管理第十条现场办公应严格按照工作计划进行,确保工作进度和质量。
第十一条现场办公项目负责人应负责以下质量与进度管理工作:1. 制定现场办公质量标准,确保工作质量;2. 定期对现场办公工作进行检查,及时发现和解决问题;3. 协调各部门、各岗位之间的工作,确保工作进度;4. 对现场办公成果进行总结和评估。
办公室现场管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室现场管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。
第二条办公室现场管理贯彻“科学管理,规范操作,高效运作,共建共享”的原则。
第三条本制度适用范围包括办公室一切与现场管理相关的工作。
第四条办公室现场管理应建立信息共享、文档归档、效率评估等制度,提高绩效。
第五条办公室现场管理应强化团队意识,加强沟通与合作,增进工作效能。
第二章办公室现场管理机构第六条办公室现场管理机构由办公室主管负责,下设现场管理组及相关部门。
第七条现场管理组的职责包括:制定办公室现场管理规定、组织实施现场管理、建立健全管理体系等。
第三章办公室现场管理人员第八条办公室现场管理人员应具备以下基本条件:(一)具备良好的沟通能力和团队合作精神;(二)熟悉现场管理业务,具备较高的业务素质和管理能力;(三)积极主动、责任心强、思维敏捷。
第九条办公室现场管理人员的职责包括:(一)组织并指导现场管理工作;(二)检查现场管理工作落实情况,并及时处理存在的问题;(三)组织现场管理培训,提升团队整体素质。
第四章办公室现场管理规定第十条办公室现场管理应遵守以下规定:(一)落实现场管理责任制,明确各项工作责任人;(二)加强现场管理技术培训,提高工作水平;(三)开展现场绩效评估,促进工作效率提升;(四)建立规范的文档归档系统,方便日常查阅;(五)加强与其他部门的沟通与协调,实现信息共享。
第五章办公室现场管理程序第十一条办公室现场管理程序包括:(一)制定现场管理计划,明确工作目标和措施;(二)落实现场管理责任,明确责任人和工作要求;(三)检查工作落实情况,及时发现和解决问题;(四)进行现场绩效评估,总结经验教训;(五)定期召开现场例会,交流工作情况。
第六章办公室现场管理制度的监督与评估第十二条办公室现场管理制度的监督与评估应遵循以下原则:(一)建立监督评估机制,监督执行情况;(二)定期开展绩效评估,定量评价工作效率;(三)积极听取员工反馈,改进工作方法;(四)及时总结工作经验,优化管理措施。