别让猴子跳回背上——谈管理实践中“授权”PPT课件
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不要让猴子跳回背上
当有一天这位经理弄明白究竟谁在为谁工作时,他决定管理好自己的
时间。他把下属叫进办公室谈话,并说服下属背着自己的猴子离开办公室。猴子终于离他远去,回到真正的主人身边。通过这个故事告诉我们,应该
把工作的主动性还给下属,激发下属工作的积极性,禁止下属等待或请示
要做什么,这样可以迫使下属别无选择,努力完成自己的任务。
在上有主任下有同仁的企划部团队里,我肩负着承上启下的职责,承上,完成领导安排的工作,做好自己份内的职责,饲养好自己猴子,努力
使自己具有百分百的执行力和责任心。有时在工作中因为主任和公司对工
作进行支持,时间长了总会产生某种依赖和疲倦,但如果想让自己有更快
的进步就不能让自己的猴子跳到别人的背上。在工作中上尽自己所能完成
任务解决问题,在超出自己能力范围之外,寻求帮助的同时,不仅仅简单
的寻求解决,同时还要拿出自己的观点和方案,请教有经验有能力的人帮助,共同作出决定解决问题。
启下,面对本部门的同仁,职责由养猴转变为驯猴,告知他们要完成
的工作,会遇到那些困难并提供解决的方案。帮助大家分清哪一类的猴子
最多、哪些猴子需要杀掉,留下适合数量的猴子。工作开展中,倾听他们
的工作思路,给出自己的意见。让大家明白我们是一个团队,发挥团队力
量的作用完成工作,即是我们的目标也是我们的任务。
...
别让猴子跳到你的背上
看到了这么一个生动有趣而又发人深思的片段:
当一个领导坐在办公室的时候,“梆、梆、梆”,有人来敲门了。这时候,走进一个下属,他在走进的同时,身上还背着一只“猴子”(工作任务)。这个下属进来,一般他会说“领导,您看这件事该怎么办?”这个时候,他身上那只猴子有一条腿就悄悄地搭在了你的肩上,这只猴子脚踏两只船了。如果你不小心、不警惕,用传统的思维来处理事情的话,这个时候一般会说“哎呀,这件事呀,我还没怎么想好。”你怎么能想好呢?你不在第一线,你不了解实际情况,他在第一线,他了解实际情况,他都没想好,你怎么能想好呢?“哎呀,让我想一想吧。”或者说“明天吧。”话音刚落,那只猴子就完全跳到了你的身上。你这位下属就兴高采烈地甩掉了自己的猴子,高兴地离开了你的办公室。
这样的下属多了,你的办公室里就堆满了他们的猴子。可怜的是,你自己的那只猴子,被冷落到墙角,没人关爱,没人喂养,饿得嗷嗷直叫。
那么,你需要如何做才能避免下属的“猴子”跳到你的背上呢?
下属进来后,你要紧紧地盯着他身上的“猴子”,而不是他本人。你要小心地不让它把两条腿放过来。他进来后,一般会说:“校长,您看这件事该怎么办?”这个时候,你绝对不要动脑筋,而是用一句固定的话来回应他,3个字,一个字也不要多说,这3个字就是“你说呢?”你在第一线,你最了解情况,又是你的事情,那么“你说呢”就很简单地把这个球踢回去了。这个时候,就轮到你的这个同事说“哎呀,这个事,这个事还没怎么想好。”没想好吗,很简单,“回去,想好了再来。”于是,他就背着那只可怜的猴子离开了办公室。
不要让猴子跳回你的背上
编注:这是从网络上选取的一篇文章,之所以分享给大家,是感觉文章中的“猴子”问题实实在在存在于我们各级管理人员身上,包括本人。希望大家读后有所感悟。――孙春领
比尔·翁肯曾提出一个有趣的管理理论——“背上的猴子”,来比喻责任和事务在管理者和下属之间的转移。
作为管理者,或许经常遇到类似这样的情形:在走道上碰到一位部属,他突然说:“我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,结果一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现你并不足以做出任何决策。
在这样的案例中,比尔·翁肯认为“猴子”就是分配给下属的工作,原本在部属的背上,然而谈话时,“猴子”的两脚就分别搭在领导和下属两人背上了,当你表示要考虑一下时,“猴子”便全部移转到你背上。于是你接下了部属的角色,而部属却变成了监督者,他不时地跑来问你:“那件事办得怎样了?”
当你一旦接收部属所该看养的“猴子”,他们就会以为是你自己要这些“猴子”的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的“猴子”,事情一起耽误了。
中国企业一个常见的现象就是高层做中层的事情,中层做基层的事情,管理者都忙得不可开交,而基层人员却无事可做,于是就开始对企业发展“指点江山”,对管理者工作“评头论足”。
管理者要谨防工作中各种“背猴子”的陷阱,因为猴子总会不经意间就蹦到管理者的背上。所以当你忙得晕头转向的时候,请停下来反思一下,你是不是养了一堆别人的猴子;当你因为员工的失误或者不力而气急败坏的时候,请克制住自己上阵的冲动;当你听到下属的抱怨和推卸的时候,你要坚定的表明态度,督促其克服困难完成任务。