第3章编排长文档

处理长文档的技巧在创建和编辑一个包含多个章节的书和或者包含多个部分的报告的长时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。

对于一个含有几万字，甚至几十万上百万的文档，如果用普通的编辑方法，在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。

如果这个文档是由几个人来公共编辑完成，那将更容易引起很大的混乱。

对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚他的结构内容，是一件比较繁琐的事。

使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。

如大纲视图可以清晰地显示文档的结构。

用户可以通过各种的文档视图方式来浏览这个文档以把我文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分Word提供了一系列编辑长文档的功能，正确地使用这些功能，组织和维护长文档就会变得得心应手，长文档就会变得非常有条理。

不但可以独立工作，而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。

4.1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，用户从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大用户的睛睐。

为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。

1．页面视图页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。

在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。

页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。

切换到页面视图的方法是，单击【视图】菜单上的【页面】命令，或按Alt+Ctrl+ P 组合键可切换到页面视图。

WORD实训一毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。

开始他并没有当回事，他用过Word进行文字编辑，觉得很简单。

但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后，却轻松不起来了。

因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。

如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用，这些知识是小陈以前从未遇到的，不得已他只好去请教刘老师。

解决方案刘老师告诉小陈，要完成一份符合要求的毕业论文，首先必须对论文的各级标题设置标题样式。

只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。

经过刘老师的一番指点，小陈终于交了一份满意的答卷。

下面是小陈的制作过程。

操作步骤STEP 1—操作准备（1）请大家选择“视图”→“文档结构图”（2）打开文件“毕业论文（素材）.doc”。

（3）将该文件“毕业论文（素材）.doc”另存为“学号+姓名（毕业论文）. doc”。

（4）在新文件的基础上进行以下操作。

STEP 2—页面设置（参见P74）定义如下的页面设置：（1）纸张尺寸为：自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。

（2）页面各边距设置为：位置距离上边距厘米下边距厘米左边距厘米右边距厘米STEP 3—设置文档属性（参见P75）设置文档的属性：标题：“大学生社会适应能力研究”作者：用自己的姓名单位：所在学院和班级。

温馨提示：“文件”→“属性”命令……注意：保存文件。

STEP 4—封面的制作（书上没有）（1）将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为：华文行楷、小初。

（2）将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为：Colonna MT、二号、倾斜。

（3）将文字“毕业论文”转换为艺术字，艺术字的样式为第一行，最右一列，字体为“华文细黑、32号、加粗”。

（4）参照样例，利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排，如下图所示（请听老师讲解）。

第三章图文的混合编排本章教学目标：1能选择合适的图像并插入到文档中。

2能根据文字与图像的关系对图像进行调整，能对图片利用图片工具栏进行相关的编辑。

3能进行合理的图文编排，使版面美观规范。

4培养学生灵活应用知识协作学习的能力。

5培养学生发现问题进行自主学习的能力。

6通过教学，培养学生的审美意识，提高他们的审美能力。

本章学习难点：1、能对图片利用图片工具栏进行相关的编辑。

2、能进行合理的图文编排，使版面美观规范。

本章教法设计：图文表混排是是WOR的特色功能之一，也是排版部分的一个综合内容。

教材只是简单介绍了插入图片、文本框、艺术字和设置相应格式的方法，并没有给出将知识具体应用到生活实践中的例子。

我认为这样只会导致学生进行简单的模仿，对于学生各种能力的培养没有益处。

因此，对于这个知识点，我采用任务驱动结合学生的自主学习、协作学习将知识点融入到具体的应用实例中，以培养学生应用WOR解决实际问题的能力和提高学生的人文素养为主。

第一节插入图片一、课前预习，实践导引。

1. 必学：(1) ___________________________ 选用的图片来自于A、个人积累的图片素材库B、因特网搜索C、老师分发的图片或共享其他同学的图片素材库D其他途径( 2 )除了剪贴画和来自文件两种方法以外，你还知道哪些可以插入图像的方法？(3) 比较突出主题的图片与装饰用的角图图片在位置和大小上的异同2. 拓展：列举你掌握的调整图片位置的方法。

3. 探究(1)图片工具栏如何启动？________________(2) ________________________ 裁剪图像时，指针变成形状。

(3)利用鼠标悬停了解图片工具栏上每个工具按钮的作用，并尝试对选定的图像进行其它格式的修订。

二、教学目标知识技能1.根据信息表达的需要甄选合适的图像并引入到文档中。

2. 根据图像与文字的位置关系合理调整图像的大小及位置。

3. 根据需要适当修订图像的格式。

实验三 Word长文档编辑实验目的1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。

2. 掌握大纲视图的使用方法。

3. 掌握设置大纲级别的方法。

4. 掌握长文档目录的创建方法。

5. 掌握多级符号的设置方法。

6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。

7. 掌握流程图的制作方法。

8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。

实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。

论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。

首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。

2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。

一、页面设置1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。

2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。

3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。

4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。

二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。

我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。

1. 定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。

样式名格式标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐标题2 四号、黑体、段前段后0.5行标题3 四号、黑体、段前段后0.5行正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。

文档最多可有9个级别。

在本例中，我们定义三级符号列表。

第三单元文档的格式设置与编排上机教案（2课时）3.1 第1题操作要求打开文档A3.doc，按下列要求设置、编排文档格式。

一、设置【文本3-1A 】如【样文3-1A】所示1、设置字体：第l 行标题设置为隶书，正文第1、第2、第3 、第4 、第5 段文字设置为楷体，最后一段文字设置为华文行楷。

2、设置字号：第1行标题设置为二号字，正文设置为小四号字。

3、设置字形：最后一段设置为斜体字形。

4、设置对齐方式：第l 行标题设置为居中对齐方式。

5、设置段落缩进：正文各段文本设置为首行缩进2 个字符。

6、设置行（段落】间距：第l 行标题的段前、段后设置为0、5 行，正文第2段文字的段后设置为0、5 行，正文址后一段文字的段前设置为1 行。

二、设置【文本3-1B】如【样文3-1B】所示1、拼写检查：改正【文本3-1B】中的单词拼写错误，如【样文3-1B】所示。

2、项目符号或编号：按照【样文3-1B】设置项目符号或编号。

三、设置【文本3-1C】如【样文3-1C】所示1、设置中文版式：按照【样文3-1C】为“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”加上拼音，拼音的字号设置为14磅。

【样文3-1A】点一盏心灯小尼姑去见师父：“师父！我看破红尘，遁入空门已经多年，每天在这青山白云之间，茹素礼佛，暮鼓晨钟，经读得愈多，心中的欲念不但不减，反而增加，怎么办？”“点一盏灯，使它非但能照亮你，而且不会留下你的身影，就可以通悟了！”数十年过去……有一所尼姑庵远近驰名，大家都称之为万灯庵。

因为其中点满了灯，成千上万的灯，使人走入其间，仿佛步人一片灯海，灿烂辉煌。

这所万灯庵的主持就是当年的小尼姑，虽然如今年事已高，并拥有上百的徒弟，但是她仍然不快乐，因为尽管她每做一桩功德都点一盏灯，却无论把灯放在脚边、悬在顶上，乃至以一片灯海将自己团团围住，还是总会见到自己的影子，而且灯愈亮，影子愈显；灯愈多，影子也愈多。

她困惑了，却已经没有师父可以问，因为师父早已逝去，自己也将不久人世。