内蒙古汗达食品有限公司管理制度汇编手册HD-HHHT-ZB-01-2013第一负责人：文件类型：■受控□非受控生效日期：二0一三年一月一日目录第一部分:日常管理制度（01）规章制度管理办法 (07)（02）考勤制度 (14)（03）现场管理制度 (18)（04）通知通报出具制度 (20)（05）办公设备管理制度 (22)（06）会务管理制度 (26)（07）信息传递制度 (30)（08）印章管理制度 (33)（09）物品申购、采购、领用制度 (35)（10）保密制度 (37)（11）反腐倡廉制度 (39)（12）合理化建议激励办法 (41)（13）售后服务处理制度 (44)（14）激励方案兑现制度 (46)（15）培训激励制度 (49)（16）考核制度 (59)（17）餐厅、食堂管理制度 (61)（18）机修管理制度 (64)（19）质量检验管理制度 (68)（20）车辆管理制度 (70)（21）车间管理制度 (77)（22）公司日常费用报销制度 (82)（23）薪酬管理制度 (87)（24）现场检查与评比制度 (91)（25）车间安全生产管理制度 (99)（26）交通安全管理制度 (103)内蒙古汗达食品有限公司管理性文件汗达管字[2013]01号规章制度管理办法一、目的为规范公司各部门规章制度的管理，特制订本制度。
二、适用范围该办法适用于所有制度的制订、报审及公布。
三、制度换版说明本办法依据原有的《管理制度汇编》进行修订，原制度废止。
四、名词释义（一）公司制度：以公司名义发布，适用于公司各部门及全体员工的规范性文件，包括：制度、规定、办法、规范、实施细则、章程、流程等。
（二）其他制度各部门制度发布，适用于某部门内部的规范性制度。
（三）部门本制度所指部门为综合部、财务部、销售部、生产部。
五、制度主管部门及职责（一）综合部综合部是公司的制度归口部门，主要职责如下：1）负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况/反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；依据制度实施对各项工作和计划的督办和检查。
2）严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3）负责行政后勤工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
4）负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划。
本着合理节约的原则，并组织计划的实施和检查。
5）负责做好公司经营用水、用电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、用电费用核算，及时缴纳水电费。
6）严格访客登记制度。
7）建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
9）加强部门人员的培训教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动。
10）按季度修订年薪人员责任状、非年薪人员绩效考评明细；三工评比转换方案。
11）按时完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）各部门负责业务范围内制度的起草、修订、监督、执行、存档及解释工作。
六、制度管理规范（一）制度的制订、发布1）各部门修订的业务制度，其格式标准必须符合由综合部下发修订制度的制度模版及其制度标准；2）公司只允许设一个部门（综合部）负责制度的审核及发布，如各部门所修订制度与综合部制度有冲突，以综合部制度为准，如各部门所修订的制度相互冲突，考核标准就低，并由各部门协调三日内重新修订部门制度，否则由综合部统一修订，各部门不得有异议，以避免出现制度混乱或多头管理的现象；3）制度中规定的工作标准及激励标准必须具体，可衡量。
4）公司制度制订、发布流程：（二）制度的宣传、贯彻1）综合部对公司管理制度汇编拥有最终的解释权；各部门对自己内部制度制订拥有解释权，有责任解答其他单位对制度提出的任何疑问。
2）对重大制度或操作复杂的制度，各部门应负责对所涉及部门、岗位进行相关培训。
3）在制度的适用范围内，必须保留并执行现行有效的制度，不允许作废制度与新制度并行使用。
（三）制度执行1）各部门必须严格执行最新版本制度标准，不得出现与制度规定不符的现象，已作废制度无约束力。
2）各部门在对外发文或发便签时，只允许引用相关制度条款，不允许附加无制度依据的激励条款。
3）对于偶然性事件的奖罚无制度可依，可由综合部设定的考核权限进行约束或者由总经理审批的权限进行约束，并以此权限封顶。
4）除综合部外，各部门制订或修订制度时，涉及考核项目时，只可以考核接口部门或接口岗位，不得越级考核。
（四）制度修订1）需修订制度情况：A．现有制度无法满足公司发展或业务变更需要；B．制度所依据的有关法律、法规、政策修改或废止；C．现有制度无法满足实际运行需求的；D．制度中规定修订期限已到的。
2）修订办法：A．制度修订程序及标准参照制度制订及发布的相关规定；B．如出现在现有制度中无相关规定且在后期需规范的考核标准时，要求在事实发生后本季度内对制度进行修订。
（五）制度废止1）出现下列情形之一的，制度应予以废止：A．制度中规定的施行期限届满；B．被新的制度所替代的；C．因其他原因所致无必要继续施行的。
2）废止办法A．因新制度公布而废止旧制度的，在新制度的“施行日期”条款中声明同期废止该制度，此款按季度执行。
B．只废止、无替代的制度，由起草部门提出废止申请，由申请部门递交综合部审核，总经理审批后方可废止，并由综合部出具废止制度的通知。
七、考核标准已生效制度如违反以上相关条款规定，视情节负激励该制度修订部门第一负责人50-200元/项，并负责限期整改；以上条款如有违反视情节负激励责任人50—200元/项；本办法所说《管理制度汇编》包括各部门所有制度、规定等。
内蒙古汗达食品有限公司《管理制度汇编》未尽事宜。
该办法自二零一三年一月一日起实施，原有《管理制度汇编》（汗达综字、汗达财字、汗达销字、汗达生字。
内蒙古汗达食品有限公司二0一三年一月一日审批人/日期：审核人/日期：起草人：内蒙古汗达食品有限公司管理性文件汗达管字[2013]02号考勤制度一、制度执行人及联系电话:二、适用范围：全体员工三、工作时间规定（一）行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为星期一至星期六。
周日轮流值班，值班人员可安排星期六休息。
车间员工每月轮休1天（二）公司实行的作息时间行政人员上午8:30-12:00，下午14:00-17:00车间员工上午8:00-12:00，下午12:30-生产结束四、考勤须知（一）员工上下班执行“亲自打卡”原则，综合部、财务部、销售部、生产部执行上午下班打卡，未打卡人员需有外出登记；1、代打卡不论级别岗位，对责任双方负激励50元/次；2、迟到早退不打卡，负激励30元/次；（二）上班时间开始后至30分钟以内到班者，即为迟到；提前30分钟以内下班者，即为早退，迟到早退30分钟以上1个小时以内扣发半天工资，1小时以上扣发当日基本工资。
1、迟到早退5分钟以内，每次负激励1元。
2、5分钟以上、半小时以内，每分钟负激励2元；3、月累计迟到早退5次以上当月作待改进处理，发放当月工资的80%,连续2次待改进属于严重违反劳动纪律，严重违反公司考勤制度，视为自动离职。
旷工半天扣发一天工资，旷工一天扣发两天工资，以此类推；无故缺勤、全天未打卡、事后请假、未经批准强行请假、脱岗者将被视为旷工。
直接主管将亲自联络本人查明原因，并通知综合部；一个月内旷工超过两天、一年内旷工超过五天者，属于严重违反劳动纪律，严重违反公司考勤制度，视为自动离职。
五、请假规定（一）事假：请事假须提前1天向部门负责人提出书面申请，事假无薪。
试用期员工请事假超过2天，延长试用期一个月。
员工须请假处理私事，可请事假，但累计不超过3天/月、15天/年，超出部分在原考核基础上增加考核20元/天。
（二）病假：请病假须持市级以上医院休假证明（无医院证明按事假处理）向部门负责人提出书面申请，对于公司正式员工，月休病假7天内，按基本工资50%发放工资，超过7天以上不发工资按实际情况续岗或是转为待岗（待岗期最长为一个月）。
试用期员工请病假不发工资且超过3天，延长试用期一个月。
（三）婚假：达到法定婚龄的但工作不满三年的正式员工，本人结婚，给予三天假期；达到法定婚龄的但工作满三年的正式员工，本人结婚，给予七天假期；子女结婚给予三天假期；婚假期间,视为有薪假期。
享受婚假者，应持结婚证明提前1周办理请假手续。
未提供证明者按事假处理。
（四）丧假：员工父母、配偶、子女死亡，给予丧假五天；员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，给丧假三天；其余亲属去世一律不准丧假；丧假期间,视为有薪假期。
请丧假的人员需附有死亡者死亡证明及请假人与死亡者的关系证明，否则按事假处理。
（五）产假（1）产假：符合国家计划生育政策的被正式聘用的女工享受产假，正常生育的，给产假90天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；符合国家计划生育政策的被正式聘用的女工怀孕三个月流产或死产的凭医院证明休假15天。
产假期包括节假日时间，产假期间按呼和浩特市基本工资80%发放。
男员工妻子生产时，给三天护理假，护理假无薪，假期后不能按时回公司报到的按自动离职处理。
产假、护理假一次修完，不得分期休假。
（2）女员工在休产假期间应保留其原岗位，如保留原岗位确有困难的，在其休满产假后，另行安排其他岗位，如不服从安排，视为自动离职；（3）产假申请的最早时间是预产期前十五天内，且需要提供三甲医院或二级甲等医院提供的相关证明，否则按事假处理，产假后如回公司工作需在假期结束日前，至少提前十日书面告知人事专员，以便公司安排；（4）对于因产假期满后自愿离职的女员工，如在一年内重新返回公司应聘者可优先考虑，同时保留原有工龄但离职期间不计入工龄。
（六）公假（1）国家规定的必休节假日；（2）节假日加班按国家规定给予加班费或安排补休。
（七）年休假（1）工龄3年以上的部长以上管理人员，每年享受5天年休假；工龄3年以上的其他人员，每年享受3天年休假。
（2）年休假提前1个月申请，按请假程序总经理批准后到人事专员处备案，因为工作情况未批准者另行申请休假时间。
（3）年休假一次休完，不得分期休假，年休假包括公休、法定假日。
（4）年休假为有薪假期。
（八）请假审批程序请假时间在1天内的由部门负责人、综合部审批；请假1天以上由部门负责人、综合部审核、总经理审批。
审批后交综合部人事专员归档。
未按要求履行手续者视为旷工。
所有假期必须按要求填写请假条申请。
（九）激励办法：1、如未请假、事后请假或请假未批准强行休假的按照旷工处理;请假需提前填写请假条，如因事未在请假前填写请假条原则上一律不准，临时电话请假未批准的按应扣工资的2倍进行考核，且上班后一天内必须补办请假条，如事后未及时补办请假条，每延迟半天，对请假人负激励10元/半天；2、请假期间必须保证通信工具24小时开通，以确保公司在遇到突发事件的联系，如无法联系到本人的按《信息传递制度》激励。
